ROMNIA JUDETUL VRANCEA PRIMARIA MUNICIPIULUI ADJUD

Str. STADIONULUI Nr.2 www.adjud.ro C.F.4350491 primaria.adjud@vrancea.info Tel.0237-641908 Fax.0237-641912

REGULAMENT DE ORGANIZARE I FUNCTIONARE AL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI MUNICIPIULUI ADJUD

CAPITOLUL I PREVEDERI GENERALE

Art.1.
Regulamentul de Organizare i FuncIionare al aparatului de specialitate al Primarului municipiului Adjud a fost elaborat n baza prevederilor Legii nr.215/2001 privind administraIia publica locala, a Legii nr.188/1999 privind Statutul funcIionarilor publici i a Codului Muncii i a altor acte normative n temeiul carora i desfaoara activitatea.

Art.2.

Primaria municipiul Adjud este o instituIie publica organizata ca o structura funcIionala cu activitate permanenta, formata din Primar, Viceprimar, Secretarul municipiului i Aparatul de specialitate al Primarului, care duce la ndeplinire hotarrile Consiliului local i dispoziIiile Primarului, soluIionnd problemele curente ale colectivitaIii locale. Organigrame aparatului de specialitate al Primarului este prezentata n Anexa nr.1 la prezentul Regulament.

Art.3.

Aparatul de specialitate al Primarului este organizat din direcUii, servicii, birouri i compartimente potrivit organigramei i atribuIiilor postului, i asigura ndeplinirea sarcinilor ce revin Primariei municipiului Adjud, ca organ al administraIiei publice locale. Compartimentele funcIionale ale aparatului de specialitate sunt ncadrate cu funcUionari publici i personal contractual.

Art.4.

n activitatea sa , aparatul de specialitate raspunde de executarea lucrarilor potrivit atribuIiilor stabilite in prezentul regulament, asigura aducerea la ndeplinire a actelor normative adoptate de Parlamentul i Guvernul Romniei i a deciziilor Primarului municipiului Adjud.

Art.5. Art.6.

n interesul prezentului regulament activitaIile sunt organizate pe compartimente, birouri, servicii i direcIii, aflate n subordinea Primarului. Legatura ntre diferitele compartimente ale Primariei municipiului Adjud se face prin conducatorii acestora, iar legatura cu alte instituIii sau conducerea ministerelor i a celorlalte organe ale instituIiei centrale, prin Primarul municipiului Adjud sau persoanele anume desemnate de acesta. Art.7. Conducatorii compartimentelor de specialitate prezinta, la cererea Primarului ori de cte ori este nevoie, rapoarte privind activitatea compartimentelor pe care le conduc.

Art.8. Art.9.

Conducatorii compartimentelor de specialitate vor colabora permanent n vederea ndeplinirii la timp i n mod corespunzator a sarcinilor ce le revin. n funcIie de specificul activitaIii fiecaruia i n scopul ndeplinirii atribuIiilor ce le revin, compartimentele din cadrul aparatului propriu ntocmesc proiecte de hotarri i dispoziIii pe care le prezinta Primarului n vederea adoptarii acestora.

Art.10.

Conducatorii compartimentelor de specialitate, din dispoziIia sau cu aprobarea conducerii Primariei municipiului Adjud, vor putea stabili i alte sarcini dect cele prevazute n prezentul regulament, pentru personalul ierarhic subordonat. Aceste sarcini vor fi prezentate n scris i anume sub semnatura de catre cei ndreptaIi sa le aduca la ndeplinire.

CAPITOLUL II

ATRIBUTIILE COMPARTIMENTELOR DE SPECIALITATE ALE PRIMARULUI MUNICIPIULUI ADJUD

1. DIRECTIA ECONOMICA 1.1. Serviciul buget, financiar - contabil
AtribuUii:

asigura elaborarea de proiecte de buget i a anexelor la buget conform dispoziIiilor legale cu toate fundamentarile necesare, precum i a proiectelor de hotarri de Consiliu local care vizeaza activitatea bugetara, financiar contabila; ntocmete proiectele de dispoziIii cu fundamentarile necesare care vizeaza activitatea bugetara, financiar-contabila; ntocmete cererile de deschidere de conturi catre instituIiile bancare; ntocmete cererile de deschidere, retragere de credite bugetare att pentru activitatea proprie a autoritaIii publice locale ct i a instituIiilor subordonate pe care le nainteaza trezoreriei statului; ntocmete dispoziIiile bugetare privind repartizarea, retragerea de credite bugetare; organizeaza i coordoneaza contabilitatea operaIiilor de capital,contabilitatea impozitelor, contabilitatea stocurilor, contabilitatea terIilor, contabilitatea trezoreriei, contabilitatea cheltuielilor, contabilitatea veniturilor i a rezultatelor, contabilitatea angajamentelor i a altor elemente patrimoniale; urmarete respectarea principiilor contabile i ale evaluarii patrimoniului (prudenIei, permanenIei metodelor, continuitaIii activitaIii, independenIei exerciIiului, intangibilitaIii bilanIului de deschidere, necompensarii); raspunde de stabilirea corecta a documentelor contabile care se ntocmesc i de circuitul lor n cadrul instituIiei verifica i transmite situaIia de raportare anuala la Consiliul ConcurenIei Bucureti; ntocmete documentaIiile privind contractarea de mprumuturi pentru autoritatea publica locala; Iine evidenIa finanIarilor rambursabile contractate de autoritatea publica i a rapoartelor lunare sau la perioada catre instituIiile abilitate, respectiv Ministerul economiei i finanIelor, DirecIia generala a finanIelor publice Vrancea, InstituIia prefectului, etc; conduce Registrul datoriei publice locale; ntocmete lunar notele contabile privind micarile conturilor de disponibilitaIi n afara bugetului local i a micarilor veniturilor bugetului local ; urmarete constituirea garanIiilor materiale pentru persoanele care gestioneaza valori materiale i baneti, Iine evidenIa garanIiilor materiale ale gestionarilor instituIiei publice, ntocmete notele contabile privind garanIiile materiale; Iine evidenIa terIilor clienIi i ntocmete notele contabile lunare aferente operaIiunilor; Iine evidenIa fondurilor speciale, respectiv a proiectelor cu finanIare externa nerambursabila pe fiecare sursa de venit, ntocmete balanIe de verificare distincte pentru fiecare proiect n care are calitatea de asistent financiar, ntocmete rapoartele financiare trimestriale, intermediare i finale privind plaIile intermediare i finale, urmarete ncasarea sumelor din tranele intermediare i finale i respectarea condiIiilor contractelor de grant; organizeaza i verifica modul de gestionare a valorilor materiale, a mijloacelor fixe, a decontarilor cu creditorii i debitorii, exercita controlul periodic asupra organizarii evenimentelor gestionare n vederea prevenirii nstrainarii, distrugerii sau aprovizionarii peste nevoile reale ale autoritaIii publice; efectueaza analiza bugetara, financiar contabila pe baza de bilanI i conturi de execuIie; 3

verifica lunar balanIa de verificare, analiznd corectitudinea soldurilor prin comparare cu extrasele de cont, registrul de casa i cu evidenIa analitica a materialelor , obiectelor de inventar, a activelor fixe corporale i necorporale; verifica bilanIul contabil propriu al autoritaIii publice locale, ct i bilanIul contabil general al autoritaIii publice locale mpreuna cu toate anexele la bilanI i l depune la DirecIia generala a finanIelor publice locale; organizeaza i coordoneaza controlul financiar preventiv, stabilind operaIiunile i documentele ce se supun controlului financiar preventiv, precum i persoanele care exercita acest control; participa la procedurile de evaluare a ofertelor pentru atribuirea contractelor de achiziIie publica (bunuri, servicii i execuIia lucrarilor). organizeaza i conduce evidenIa contabila a cheltuielilor publice locale; ntocmete lunar notele contabile privind micarile valorilor materiale; ntocmete execuIia bugetului local pe capitole; efectueaza controlul salariilor; ntocmete declaraIiile catre AdministraIia financiara Adjud, urmarind soldurile conturilor att catre bugetul de stat, ct i catre bugetele de asigurari sociale; ntocmete lunar balanIa de verificare, analiznd corectitudinea soldurilor prin comparare cu extrasele de cont, registrul de casa i cu evidenIa analitica a materialelor, obiectelor de inventar, a activelor fixe corporale i necorporale; la termenele stabilite pentru depunerea situaIiilor financiare de raportare trimestriala i anuala, ntocmete bilanIul contabil propriu al autoritaIii publice locale, ct i bilanIul contabil general mpreuna cu toate anexele la bilanI; asigura exercitarea controlului financiar preventiv pentru plaIile efectuate din bugetul local; Iine evidenIa sintetica i analitica a carburanIilor i ntocmete balanIa analitica i sintetica a acestora; ntocmete evidenIa sintetica i analitica a obiectelor de inventar inclusiv balanIele analitice i sintetice a acestora; nregistreaza zilnic n contabilitate facturile emise de furnizori, ntocmete i editeaza balanIele furnizorilor pe capitole de cheltuieli; organizeaza i conduce evidenIa contabila analitica i sintetica a materialelor pe gestiuni, ntocmete lunar notele contabile privind micarile valorilor materiale i ntocmete balanIe analitice ale materialelor n vederea stabilirii rulajelor lunare i a soldurilor; ntocmete balanIa analitica de verificare a activelor fixe corporale i necorporale; ntocmete documentele financiar contabile pentru operaIiunile de plaIi, organizeaza i Iine evidenIa imprimatelor de regim special;

1.1.a. Compartimentul casierie AtribuUii:

efectueaza operaIiuni de ncasari i plaIi prin casierie; evidenIiaza ncasarile i plaIile n numerar prin registrul de casa, care se ntocmete pe baza documentelor justificative; preda compartimentului financiar contabil n aceeai zi sau cel trziu a doua zi exemplarul din registrul de casa mpreuna cu documentele justificative; depune la banca prin foaie de varsamnt sumele intrate n casierie pentru care s-au emis chitanIe; ridica sume n numerar de la Trezoreria Adjud pe baza carnetului de CEC n numerar, ntocmit de biroul financiar contabil.

1.1.b. Evaluarea activelor fixe AtribuUii: ntocmete documentaIia tehnico economica pentru stabilirea valorii bunului din
patrimoniu public i privat nregistrate n catalogul activelor fixe aflate n gestiunea primariei conform reglementarilor legale n vigoare; urmarete respectarea principiilor contabile i ale evaluarii patrimoniului; 4

 raspunde de efectuarea la timp a operaIiunilor privind inventarierea valorilor materiale i

baneti din patrimoniul autoritaIii publice locale; participa la procedurile de evaluare a ofertelor pentru atribuirea contractelor de achiziIie publica; ntocmete antecalculaIii de preI pentru activitatea de investiIii;

1.2. DIRECTIA IMPOZITE I TAXE 1.2.1. Serviciul I.T.- Persoane Fizice 1.2.1.a. Stabilire i Constatare
AtribuUii: Stabilirea i constatarea tuturor categoriilor de impozite i taxe directe i indirecte datorate de persoane fizice catre bugetul local; Inventarierea tuturor proprietaIilor ce aparIin persoanelor fizice pentru care acestea datoreaza impozite i taxe la bugetul local; Urmarete ntocmirea i depunerea n termenele cerute de lege a declaraIiilor de impunere de catre contribuabili persoane fizice; Stabilirea rolurilor fiscale ; Completarea proceselor verbale ntiinIarilor de plata pentru impozite i taxe i transmiterea unui exemplar contribuabilului; Tinerea evidenIei altor venituri de la persoanele fizice; ntocmirea i transmiterea notificarilor privind intenIiile de modificare a contractelor de nchiriere i contractelor de concesiune; Eliberarea certificatelor fiscale i a adeverinIelor de stare materiala la cererea persoanelor fizice; ntocmirea dupa expirarea anului a raportului anual informativ cu privire la rezultatele stabilirii impozitelor i taxelor locale Emite facturi pentru plata concesiunilor i nchirierilor.

1.2.1.b. Operare Roluri

AtribuUii: Preia declaraIiile de impunere privind taxele i impozitele locale la persoane fizice; verifica situaIia fiscala a contribuabilului n vederea eliberarii certificatelor fiscale, adeverinIelor de stare materiala i a vizelor pentru fisele de nmatriculare a mijloacelor de transport; Face validarea zilnica a ncasarilor efectuate, pe fiecare tip de venit bugetar i actualizarea bazei de date; Opereaza n baza de date compensarile, restituirile, scutirile de la plata taxelor i impozitelor locale n baza comunicarilor primite de la celelalte compartimente; Preda compartimentului urmarire i ncasare ntiinIarile de plata i procesele verbale de impunere pentru nmnarea acestora contribuabililor sub semnatura; ntocmete formele de restituire, compensare i virare a plusurilor din ncasari; ntocmete contul de debite i ncasari; nregistreaza debitele trecute n evidenIa speciala i urmarete starea de insolvabilitate cel puIin o data pe an mpreuna cu cel de la compartimentul urmarire i ncasare; raporteaza trimestrial i anual prin dari de seama a realizarii venitului bugetului local; efectueaza periodic confruntari ntre operaIiunile de rol cu cele din extrasele se rol, efectund totodata virarile i compensarile necesare mpreuna cu compartimentul urmarire i ncasare; ntocmete listele provizorii de ramaiIe; efectueaza operaIiunile privind nchiderea anului fiscal i ntocmirea listei definitive a ramaiIelor i suprasolvirilor; colaboreaza cu celelalte compartimente fiscale din cadrul primariei; 5

 ndeplinete i alte atribuIii stabilite de conducatorul ierarhic;

1.2.1.c. Alte venituri

AtribuUii: stabilete modul de ncasare, debitare a veniturilor din amenzi; face propuneri pentru stabilirea taxelor i impozitelor locale, a majorarilor, a facilitaIilor ce pot fi acordate, reduceri i scutiri; ntocmete documentaIia pentru efectuarea compensaIiilor, restituirii, suprasolvirilor; urmarete atragerea de noi surse la bugetul local; colaboreaza cu celelalte compartimente fiscale din cadrul primariei; ndeplinete i alte atribuIii stabilite de conducatorul ierarhic.

1.2.1.d. Casierie
AtribuUii: efectueaza operaIii de ncasare a impozitelor i taxelor locale, amenzi, venituri din concesiuni i chirii, imputaIii, taxe juridice i notariale, stabilesc soldurile de plata pentru fiecare tip de impozit sau taxa; evidenIiaza ncasarile i plaIile n numerar prin registrul de casa, pa baza documentelor justificative; depune la trezorerie pe baza de foi de varsamnt sumele intrate n casierie; confruntarea periodica a sumelor ncasate pe surse de venituri cu contul de execuIie al bugetului local emis; colaboreaza cu celelalte compartimente fiscale din cadrul primariei; ndeplinete i alte atribuIii stabilite de conducatorii ierarhici.

1.2.1.e. Urmarire i ncasare

AtribuUii: ncasarea de la persoane fizice a impozitelor, taxelor i a altor venituri; primirea cu confirmare a borderoului de debite transmis de biroul impozite i taxe; calcularea i ncasarea majorarilor de ntrziere n cazul plaIilor facute dupa expirarea termenelor legale i acordarea bonificaIiilor, conform prevederilor legale pentru plaIi facute cu anticipaIie; nscrierea zilnica n borderourile desfauratoare a sumelor ncasate pe surse i predarea borderourilor biroului impozite i taxe i operare roluri; ntocmirea periodica lunar pe categorii de contribuabili a situaIiilor ncasarilor debitelor i confruntarea acestora cu evidenIele birourilor de impozite i taxe; ntocmirea fielor de urmarire a debitelor restante, ntocmirea i comunicarea somaIiilor de plata; iniIierea procedurilor de executare silita pentru rau platnicii somaIi i care i care nu i-au achitat restanIele; ntocmirea dosarelor pentru recuperarea debitelor pe cale judecatoreasca; urmarirea evoluIiei fiecarui dosar de judecata i stadiul ncasarilor n cauze; verificarea cel puIin o data pe an a contribuabililor nscrii n evidenIa speciala.

1.2.1.f. Executare Silita Atributii

realizeaza creanIele bugetare prin plata monetara, executare silita, compensare, insolvabilitate, prescripIie; urmarete plata obligaIiei bugetare cnd plata obligaIiei se face n numele debitorului de catre un reprezentant al debitorului, de debitorul persoanei obligate la plata sau de persoana care se obliga sa faca plata obligaIiilor bugetare ale debitorului, printr-un angajament de plata; urmarete termenele legale de plata a obligaIiilor bugetare emiInd somaIia de plata (ntiinInd debitorul cu privire la obligaIiile bugetare); declaneaza succesiv sau concomitent modalitaIile de executare silita (popriri asupra veniturilor sau sumelor debitorului deIinute cu orice titlu de terIe persoane);

1.2.2. Serviciul I.T. Persoane Juridice 1.2.2.a. Stabilire Constatare

AtribuUii: constatarea i stabilirea tuturor categoriilor de impozite i taxe directe i indirecte datorate de persoane juridice catre bugetele locale; inventarierea tuturor proprietaIilor ce aparIin persoanelor juridice pentru care acestea datoreaza impozite i taxe la bugetul local; urmarete ntocmirea i depunerea n termenele legale declaraIiile de impunere catre contribuabili persoane juridice; stabilirea rolurilor fiscale; completarea proceselor verbale de ntiinIare de plata pentru impozite i taxe i transmiterea unui exemplar contribuabilului; identificarea persoanelor juridice care nu i-au declarat proprietaIile pentru stabilirea impozitelor i taxelor; eliberarea certificatelor fiscale i a adeverinIelor de stare materiala la cererea persoanelor juridice; gestionarea arhivelor documentelor referitoare la impunerea fiecarui contribuabil ntr-un dosar unic la nivelul biroului; rezolvarea n conformitate cu legislaIia n vigoare a cererilor, contestaIiilor i reclamaIiilor ce privesc debitele contribuabililor; colaborarea cu celelalte compartimente n constatarea i stabilire impozitelor, taxelor i a altor venituri ale bugetului local, precum i cu alte instituIii cu abilitaIi n domeniu; ntocmirea dupa expirarea anului a raportului anual informativ cu privire la rezultatele stabilirii impozitelor i taxelor locale.

1.2.2.b. Operare Roluri

AtribuUii: opereaza n baza de date declaraIiile de impunere privind taxele i impozitele locale de la persoanele juridice; asigura interfaIa zilnica ntre contribuabil i biroul impozite i taxe; verificarea situaIiei fiscale ale contribuabililor n vederea ntocmirii certificatelor fiscale, adeverinIelor de stare materiala i a vizelor pentru fiele de nmatriculare a mijloacelor de transport; opereaza i valideaza ncasarile efectuate pe fiecare tip de venit bugetar i actualizeaza baza de date; ntocmirea formelor de restituire, compensare i virare a plusurilor din ncasari, ntocmirea contului de debite i ncasari i nregistrarea debitelor trecute n evidenIa speciala i urmarirea starii de insolvabilitate cel puIin o data pe an, mpreuna cu cel de la compartimentul urmarire ncasare; raportarea trimestriala i anuala prin dari de seama a realizarii veniturilor bugetului local; efectuarea periodica de confruntari n operaIiunile de roluri cu cele din extrasele de rol, efectund totodata virarile i compensarile necesare mpreuna cu compartimentul urmarire i ncasare; ntocmirea listelor cu resturile de impozite nencasate; efectuarea operaIiunilor privind nchiderea anului fiscal i ntocmirea listei definitive a ramaiIelor i suprasolvirilor; debitarea i urmarirea ncasarilor privind concesionarea i nchirierea spaIiilor publice pe baza listelor i contractelor primite de la serviciul urbanism; elibereaza zilnic borderou de ncasari pe conturi, surse de venituri n vederea predarii la serviciul contabilitate.

1.2.2.c. Alte Venituri

AtribuUii: stabilirea modului de debitare, ncasare, urmarire i nregistrare n baza de date a contribuabilului a veniturilor rezultate din taxa pentru eliberarea autorizaIiei pentru 7

desfaurarea unei activitaIi economice (Persoana fizica autorizata, AsociaIie familiala autorizata i a altor autorizaIii similare); inventarierea tuturor Persoanelor fizice autorizate i AsociaIiilor familiale autorizate n colaborare cu compartimentul Control comercial; operarea n baza de date a ncasarilor, compensarilor, restituirilor, reducerilor, scutirilor de la plata impozitelor i taxelor locale n baza datelor primite de la compartimentele fiscale; urmarirea depunerii deconturilor privind impozitul pe spectacol precum i urmarirea nregistrarii i ncasarii acestuia n baza de date; urmarirea depunerii deconturile privind taxa hoteliera precum i nregistrarea i ncasarea acesteia n baza de date; stabilirea, urmarirea i ncasarea taxei de nchiriere temporara a spaIiilor publice.

1.2.2.d. Executare Silita AtribuUii:

realizeaza creanIele bugetare prin plata monetara, executare silita, compensare, insolvabilitate, prescripIie; urmarete plata obligaIiei bugetare cnd plata obligaIiei se face n numele debitorului de catre un reprezentant al debitorului, de debitorul persoanei obligate la plata sau de persoana care se obliga sa faca plata obligaIiilor bugetare ale debitorului, printr-un angajament de plata; urmarete termenele legale de plata a obligaIiilor bugetare emiInd somaIia de plata (ntiinInd debitorul cu privire la obligaIiile bugetare); declaneaza succesiv sau concomitent modalitaIile de executare silita (popriri asupra veniturilor sau sumelor debitorului deIinute cu orice titlu de terIe persoane);

1.2.2.e. Contabilitate AtribuUii:

Iine evidenIa contabila statistica a veniturilor bugetului local ale Serviciului impozite i taxe locale, pe structura veniturilor bugetului local; ntocmete lunar notele contabile privind micarile veniturilor bugetului local ale Serviciului impozite i taxe locale n conformitate cu reglementarile legale n vigoare, ntocmete lunar balanIa de verificare a veniturilor bugetului local al serviciului i registrul jurnal, analiznd corectitudinea soldurilor prin comparare cu extrasele de cont i registrul de casa; Verifica ncasarile n numerar efectuate de catre inspectori cu depunerile zilnice la casieria serviciului i Iine evidenIa ncasarilor n numerar i prin virament pe conturi corelat cu debitele curente, restante i suprasolviri i verifica registrul de casa al serviciului; nregistreaza n contabilitate debitele iniIiale i orice modificare intervenita n cursul exerciIiului financiar; Tine evidenIa contractelor privind vnzarea spaIiilor comerciale, evidenIa ncasarilor i distribuirea acestora ntre bugetul local i cel de stat n conformitate cu dispoziIiile legale; ntocmete statele de plata pentru acordarea stimulentelor pentru salariaIii Serviciului impozite i taxe.

1.2.2.f. nlesniri la plata

AtribuUii: Analizeaza i prezinta spre aprobare Consiliului local propuneri n legatura cu acordarea de nlesniri la plata impozitelor i taxelor locale; Informeaza biroul venituri n vederea calcularii majorarilor de ntrziere , conform prevederilor actelor normative n vigoare i respectiv nceperea sau continuarea dupa caz a procedurii de executare silita, n cazul nerespectarii hotarrilor Consiliului local privind nlesnirile la plata; Colaboreaza cu biroul urmarire i ncasare pentru preluarea n scris a debitelor agenIilor economici destinatari/ iniIiatori de compensare i cu serviciul financiar contabilitate pentru preluarea n scris a situaIiei debitelor primariei faIa de respectivii agenIi economici, n vederea identificarii posibilitaIilor de compensare de mica valoare; 8

 ntocmete notele de constatare n vederea compensarii datoriilor ntre primarie i alIi

contribuabili i a ordinelor de compensare pentru compensari de mica valoare;

2. ACHIZITII PUBLICE
AtribuUii: elaboreaza programul anual al achiziIiilor publice pe baza prioritaIilor comunicate de celelalte compartimente; verifica referatele ntocmite de catre compartimentele ce solicita achiziIia respectivei file de buget aprobare/obIinere credit; face verificarea caietul de sarcini, ntocmit de compartimentul care iniIiaza procedura de achiziIie publica ; elaboreaza documentaIia de atribuire sau documentaIia descriptiva, din punct de vedere procedural, strict legat de achiziIiile publice ; ndeplinete obligaIiile referitoare la publicitate, conform legislatiei n vigoare; aplica i finalizeaza procedurile de atribuire a contractelor de achiziIii; constituie i pastreaza dosarul achiziIiei ; stabileste cerinIele minime de calificare referitoare la capacitatea economico-financiara i elaboreaza notele justificative ; primete solicitari de clarificari i transmite raspunsurile la acestea, n termenele legale prevazute ; asigura pregatirea documentelor necesare desfaurarii achiziIiilor de lucrari/servicii/livrari produse ; asigura gestionarea garanIiilor de participare la procedurile de achiziIie; transmite documentele de adjudecare a achiziIiilor publice; stabilete termenele ce trebuie respectate conform legislaIiei ; studiaza documentaIiilor tehnico-economice ale obiectivelor a caror execuIie este supusa achiziIiei; participa ca membru al comisiilor de evaluare a ofertelor depuse de carte agenIii economici ; asigura protejarea drepturilor de proprietate intelectuala i /sau a secretelor comerciale ale participanIilor, precum i pastrarea confidenIialitaIii n limitele prevazute de lege la organizarea licitaIiilor i pe parcursul desfaurarii lor ; intocmete procesele verbale de deschidere a ofertelor si asigura transmiterea lor catre ofertanIi ; acorda asistenIa, consultanIa juridica i consiliere n domeniul achiziIiilor publice ; negociaza clauzele legale contractuale, obligatorii i specifice; redacteaza proiectele de contracte, avizarea i contrasemnarea actelor cu caracter juridic primite, n condiIiile legii i verifica legalitatea acestora; urmarete apariIia noilor acte i legi n domeniul achiziIiilor publice, actualizarile acestora, n scopul utilizarii ultimelor normative n vigoare ; ntocmete punctul de vedere al AutoritaIii Contractante, n cazul existenIei unei contestaIii la procedura ; transmite punctul de vedere i documentaIia solicitata de catre CNSC, pentru rezolvarea contestaIiei, n termenele legale ; ntocmete ntmpinarea in cazul depunerii plangerii n instanIa la o contesIie ; ntocmete referatele i dispoziIiile pentru numirea comisiei de evaluare a ofertelor ; ntocmete norme interne ale compartimentului achiziIii publice cu privire la aducerea la cunotinIa tuturor compartimentelor a ultimelor noutaIi n materie de achiziIii.

3. PROTECTIA MEDIULUI PREVENIRE I PROTECTIE N MUNCA

3.1. ProtecUia mediului AtribuUii : urmarete realizarea masurilor impuse prin actele de constatare ncheiate de persoanele mputernicite cu activitaIi de verificare, inspecIie i control; colaboreaza cu Serviciul Tehnic n vederea mbunataIirii gradului de urbanizare a municipiului Adjud; asigura promovarea importanIei protecIiei mediului n colaborare cu instituIiile de nvaIamnt, mass-media, organizaIii neguvernamentale n rndul populaIiei; colaboreaza cu autoritaIile pentru protecIia mediului n vederea desfaurarii n bune condiIii a inspecIiilor n domeniu; colaboreaza cu alte instituIii ale administraIiei publice privind realizarea n comun a unor programe de gestionare a deeurilor; efectueaza deplasari pe teren urmarind respectarea de catre populaIie, agenIi economici i persoane fizice a actelor normative ce reglementeaza protecIia mediului, lund dupa caz masurile ce se impun; contribuie la ntocmirea programelor, proiectelor, strategiilor pe linie de protecIia mediului; ntocmete prognoze privind mbunataIirea activitaIii n domeniul protecIiei mediului, mbunataIirii calitaIii aerului, calitaIii solului, precum i a apelor de suprafaIa i subterane; gestioneaza documentele privind autorizarea pe linie de protecIia mediului; urmarete i aplica masurile de conservare stabilite de autoritatea publica centrala pentru protecIia mediului pe suprafeIele terestre Ii acvatice supuse unui regim de conservare ca habitate naturale pe care le gestioneaza precum i pentru refacerea ecologica a acestora; colaboreaza cu autoritaIile de specialitate n domeniul sanataIii i securitaIii n munca n vederea desfaurarii n bune condiIii a procesului de munca; asigura instruirea introductiv-generala a personalului n domeniul sanataIii i securitaIii n munca n vederea respectarii legislaIiei n vigoare; urmarete activitaIile de prevenire a riscurilor profesionale din unitate; prezinta documente i da relaIiile solicitate inspectorilor de munca n timpul controalelor; urmarete realizarea masurilor dispuse de inspectorii de munca cu prilejul controalelor efectuate. 3.2. Prevenire i protecUie n munca AtribuUii : propune atribuIii i raspunderi n domeniul securitaIii i sanataIii n munca, ce revin lucratorilor, corespunzator funcIiilor exercitate, care se consemneaza n fia postului, cu aprobarea angajatorului; colaboreaza cu lucratorii i/sau reprezentanIii lucratorilor, serviciile externe de prevenire i protecIie, medicul de medicina muncii, n vederea coordonarii masurilor de prevenire i protecIie; colaboreaza cu lucratorii desemnaIi/serviciile interne/serviciile externe ai/ale altor angajatori, n situaIia n care mai mulIi angajatori ii desfaoara activitatea n acelai loc de munca; monitorizeaza activitaIile de prevenire i protecIie din cadrul unitaIii, n conformitate cu legislaIia n vigoare.

10

4. PROGRAME I DEZVOLTARE SERVICII

AtribuUii: identifica i propune dezvoltarea serviciilor sociale locale n funcIie de nevoile locale; promoveaza parteneriate cu alIi furnizori de servicii sociale; colecteaza date cu privire la furnizorii i beneficiarii de servicii sociale; propune ierarhizarea prioritaIilor la nivel local n dezvoltarea serviciilor sociale; propune acIiuni pentru stimularea participarii cetaIenilor la dezvoltarea i diversificarea serviciilor sociale; coordoneaza furnizorii de servicii sociale precum: Centrul de asistenIa i recuperare a tinerilor cu handicap, Centrul comunitar pentru persoane de vrsta a treia i Centrul de recuperare neuromotorie pentru adulIi; asigura consilierea i informarea cetaIenilor din comunitate privind serviciile sociale la nivel local; colaboreaza la elaborarea de studii, prognoze, proiecte pentru dezvoltarea municipiului Adjud din punct de vedere economic, social, cultural, n conformitate cu necesitaIile locuitorilor; propune activitaIile ce se finanIeaza din fonduri proprii n cadrul proiectelor de cofinanIare i participa la implementarea proiectelor, cu excepIia celor de investiIii; asigura colaborarea administraIiei publice locale cu organizaIiile societaIii civile i organizaIii nonguvernamentale, pentru dezvoltarea unor obiective comune; sprijina comunitaIile etnice n proiecte de interes local; sprijina organizarea unor evenimente locale (Ziua 9 mai Ziua Europei, 1Iunie, Zilele municipiului Adjud, Ziua persoanelor de vrsta a treia, 3 Decembrie Ziua Persoanelor cu Handicap, etc); colaboreaza la realizarea unor programe de educaIie civica, comunitara, sanitara cu implicarea instituIiilor specializate; sprijina apariIia unor asociaIii i cluburi ale diverselor categorii sociale (elevi, pensionari, femei, romi, etc); efectueaza studii legate de promovarea strategiei locale; asigura relaIia funcIionala dintre toate compartimentele privind dezvoltarea locala; ntocmete rapoarte de specialitate n domeniul de activitate al compartimentului pentru proiecte de hotarri n vederea promovarii lor n Consiliul Local.

5. AUDIT PUBLIC INTERN

elaboreaza norme metodologice specifice auditului intern a Primariei municipiului Adjud cu avizul DirecIiei Generale a FinanIelor Publice Vrancea; elaboreaza proiectul planului strategic de audit public intern; elaboreaza proiectul planului anual de audit public intern; efectueaza activitaIi de audit public intern pentru a evalua daca sistemele management financiar i control ale entitaIii publice sunt transparente i conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate eficienta; ntocmete documentele necesare derularii misiunii de audit; evalueaza gradul de adecvare a datelor/informaIiilor financiare i nefinanciare destinate conducerii pentru cunoaterea realitaIii serviciilor publice; protejeaza elementele patrimoniale bilanIiere i extrabilanIiere i identifica metode de prevenire a fraudelor i pierderilor de orice fel; informeaza primarul despre recomandarile nensuite de catre conducatorii entitaIilor publice audiate, precum i despre consecinIele acestora.

11

6. BIROUL AGRICOL, CADASTRU GENERAL 6.1. Cadastru general

AtribuUii: Iine evidenIa cadastrala a terenurilor municipiului Adjud i a satelor aparIinatoare; Iine evidenIa registrelor agricole ale Consiliului Local Adjud; Iine evidenIa informatizata a Registrelor agricole pentru municipiul Adjud i localitaIile aparIinatoare; efectueaza operaIii agricole n Registrele agricole, anual sau ori de cte ori este necesar, pe baza declaraIiilor persoanelor fizice sau juridice; asigura lucrarile Comisiei locale pentru stabilirea dreptului de proprietate asupra terenurilor; participa la edinIele Comisiei locale de fond funciar i ntocmete procesele verbale; ntocmete lucrarile privind terenurile puse la dispoziIia Comisiei locale de aplicare a Legilor fondului funciar; participa alaturi de Oficiul JudeIean de Cadastru la predarea primirea suprafeIelor de teren arabil n diverse scopuri (puneri n posesie locatori, acIionari, obiective de investiIii); ntocmete situaIii juridice la solicitarea altor compartimente din cadrul primariei; ajuta la ntocmirea evidenIei deIinatorilor de teren arabil pe categorii de folosinIa i proprietari, necesara atribuirii cupoanelor pentru campaniile agricole; nregistreaza contractele de arendare; asigura logistica i evidenIa proprietarilor de teren arabil, beneficiari ai ajutoarelor baneti atribuite de stat mpreuna cu reprezentanIii D.G.A.A i A.P.I.A.

6.2. Administrare pauni i evidenUa animala

AtribuUii: ntocmete, la cerere, certificate de producator pentru persoanele care doresc sa-i valorifice produsele obIinute n gospodarie; redacteaza adeverinIe i certificate la solicitarea persoanelor fizice i juridice pe baza evidenIelor din registrul agricol; ntocmete catagrafia animalelor; coordoneaza recensamntul animalelor i cel agricol i nregistreaza rezultatul acestora; elibereaza la cerere, bilete de proprietate pentru adeverirea proprietaIii animalelor; efectueaza operaIii agricole n Registrele agricol, anual sau ori de cte ori este necesar, pe baza declaraIiilor persoanelor fizice sau juridice; urmarete activitatea de reproducIie a animalelor; organizeaza ncheierea contractelor pentru paunat i stabilete masuri de ntreIinere a paunii; urmarete ncasarea taxelor pentru paune; este secretarul Comandamentului Antiepizootic local i eful Serviciului Ecarisaj;

6.3. Supraveghere i coordonare zone verzi ce aparUin domeniului public

AtribuUii: supravegheaza i coordoneaza zonele verzi aparIinnd domeniului public i dat n administrarea agenIilor economici i altor persoane; determina suprafeIe agricole atribuite n proprietate i pentru care nu s-a facut punerea n posesie efectiv; ajuta la ntocmirea evidenIei deIinatorilor de teren arabil pe categorii de folosinIa i proprietari, necesara atribuirii cupoanelor pentru campaniile agricole; afieaza buletine de avertizare pentru pomicultura.

12

7. COMPARTIMET COMERCIAL, AUTORIZARE TRANSPORT

AGENTI ECONOMICI I

AtribuUii: acorda informaIii cu privire la documentele i metodologia impusa pentru executarea serviciilor de transport n regim de taxi i n regim de nchiriere; primete, verifica i ntocmete documentaIiile n vederea obIinerii autorizaIiei de transport, autorizaIiilor taxi i autorizaIiilor pentru activitatea de dispecerat; acorda punctajele stabilite pentru ndeplinirea criteriilor de departajare a autovehiculelor i stabilete punctajul total obIinut de fiecare autovehicul; Iine evidenIa autorizaIiilor de taxi i a altor copii conforme n Registrul special de atribuire; atribuie autorizaIiile taxi n cadrul procedurii de atribuire; elibereaza autorizaIiile de transport, autorizaIiile taxi i autorizaIiile pentru activitatea de dispecerat; primete, verifica i soluIioneaza cererile privind modificarea, suspendarea sau anularea autorizaIiilor pentru executarea serviciilor de transport n regim de taxi sau n regim de nchiriere; exercita controlul permanent asupra modului cum sunt respectate prevederile contractelor de atribuire n gestiune a executarii serviciilor respective, precum i prevederile legislaIiei n domeniu n vigoare i asigura consultarea asociaIiilor profesionale reprezentative ale transportatorilor autorizaIi, a dispeceratelor taxi i a taximetritilor; primete, verifica i ntocmete documentaIiile n vederea obIinerii avizelor i autorizaIiilor de funcIionare; elibereaza n condiIiile legii, avize pentru gestionarea deeurilor reciclabile n baza OUG 16/2001; elibereaza n condiIiile legii, autorizaIii de funcIionare pentru societaIile comerciale n baza HCL 6/2007; ntocmete notele de calcul a taxelor privind eliberarea de autorizaIii pentru desfaurarea de activitaIi economice, ndosariaza i Iine evidenIa dosarelor lucrate; elibereaza cazierul de conduita profesionala; primete, verifica i ntocmete documentaIia privind nregistrarea i radierea vehiculelor care nu se supun nmatricularii; elibereaza placuIele cu numerele de nmatriculare, certificatele de nregistrare i certificatele de radiere pentru vehiculele care nu se supun nregistrarii; Iine la zi evidenIa vehiculelor nregistrate i radiate n Registrul special de evidenIa; constata faptele care constituie contravenIii i stabilete sancIiunile pentru nerespectarea regulilor privitoare la: executarea serviciilor de transport n regim de taxi sau n regim de nchiriere, efectuarea de acte i fapte de comerI, autorizare activitaIi economice; elibereaza autorizaIii pentru desfaurarea activitaIilor economice independente; primete, verifica i soluIioneaza cererile de modificare, completare, suspendare i anulare a autoritaIilor i ntocmete notele de calcul a taxelor privind eliberarea de autorizaIii pentru desfaurarea de activitaIi economice; asigura organizarea i funcIionarea magazinelor de tip Economat i le monitorizeaza; elibereaza tichetele Economat pentru categoriile de persone stabilite prin lege; participa la acIiuni de control comercial care sunt n competenIa compartimentului, n condiIiile legii; constata faptele care constituie contravenIii i stabilete sancIiunile pentru nerespectarea regulilor de comerI, vnzare, circulaIie i transport a produselor; colaboreaza cu alte organisme de control ale statului: poliIie.A.R.R., R.A.R., garda financiara, O.P.C., etc

13

8. BIROU ORGANIZARE I RESURSE UMANE 8.1. Compartiment management funcUii publice 8.1.a. Organizare AtribuUii
asigura ntocmirea documentaIiei n baza analizei conducatorului instituIiei i/sau propunerilor primite de la direcIii, aprobate de catre acesta privind modificarea/actualizarea organigramei aparatului de specialitate a primarului, a numarului total de posturi i a statului de funIii, conform prevederilor legale; ntocmete planul de ocupare al funcIiilor publice care se elaboreaza anual de catre primar, prin aparatul de specialitate i care se aproba de Consiliul Local, n urma expunerii de motive din partea biroului Organizare i resurse umane; asigura ntocmirea formalitaIilor privind scoaterea la concurs a funcIiilor publice, a promovarilor n cadrul aparatului de specialitate a primarului i raspunde de organizarea n condiIii optimea procedurilor specifice concursurilor-recrutarea i selecIia candidaIilor pentru funcIii publice i asigura documentaIiile necesare numirii n funcIie; raspunde i se asigura de publicitatea posturilor vacante scoase la concurs; asigura secretariatul comisiilor de concurs / examen pentru ocuparea locurilor vacante; colaboreaza cu personalul de conducere n vederea ntocmirii fielor de post, raspunde i Iine evidenIa acestora pentru posturile ocupate din cadrul aparatului de specialitate, conform prevederilor legale; ntocmete, gestioneaza i raspunde de dosarele profesionale ale funcIionarilor publici precum i dosarele personale ale personalului contractual din aparatul de specialitate a primarului conform prevederilor legale; ntocmete proiecte de dispoziIii pentru ncadrarea, detaarea, promovarea , sancIionarea, pensionarea i definitivarea pe posturi a personalului; n luna decembrie solicita compartimentelor funcIionale propuneri pentru programarea concediilor de odihna pe anul urmator i le supune aprobarii Primarului municipiului Adjud; colaboreaza cu toate serviciile primariei municipiului Adjud la ntocmirea i reactualizarea Regulamentului de organizare i funcIionare al aparatului de specialitate al Primarului, pe care l supune spre aprobare Consiliului Local; ntocmete i supune spre aprobare Primarului municipiuluiAdjud Regulamentul de Ordine Interioara i raspunde de aplicarea prevederilor din acesta; solicita i centralizeaza, conform prevederilor legale, rapoartele de evaluare ale funcIionarilor publici i fiele de evaluare a performanIelor profesionale individuale ale personalului contractual, ntocmite de direcIii i de catre serviciile subordonate primarului; solicita personalului din aparatul de specialitate al primarului completarea i/sau actualizarea declaraIiilor de interese i a declaraIiilor de avere; solicita efilor de servicii necesarul de perfecIionare i supune spre aprobare primarului planul de formare profesionala ; formuleaza propuneri de perfecIionare profesionala i de includere n bugetul local a cheltuielilor aferenta;

8.1.b. Salarizare i carUi de munca AtribuUii

raspunde de ntocmirea statelor de plata ale angajaIilor; urmarete i raspunde de acordarea sporurilor prevazute de legislaIia n vigoare i de Contractul colectiv de munca; ntocmete fiele fiscale i asigura depunerea acestora la termenele legale la AdministraIia financiara i gestioneaza registrul salariaIilor; ntocmete dispoziIii de ncadrare, detaare, transfer, ncetare activitate, pensionare i orice alte modificari aparute n raporturile de munca; coordoneaza aplicarea indexarilor, majorarilor i oricaror modificari privind salarizarea personalului;

14

efectueaza operaIiunile privind ncadrarea, drepturile salariale i orice modificare intervenita pe parcursul desfaurarii activitaIii pentru salariaIi i pentru asistenIii personali; verifica lunar acordarea sporurilor de vechime pentru personalul angajat; Iine evidenIa cererilor concediilor de odihna, concediilor medicale, de studii, fara plata, de maternitate; elibereaza la cerere, adeverinIe de salariat pentru personalul Primariei; opereaza orice modificare salariala, de schimbare a vechimii, a sporurilor permanente n carnetul de munca; ntocmete darile de seama statistice lunare, trimestriale, semestriale i anuale referitoare la numarul de personal, fondul de salarii, repartizarea salariaIilor pe grupe de salarii i alte situaIii solicitate pe linie de personal i salarizare; ntocmete lunar declaraIii pentru obligaIiile de plata la fondul de omaj, de asigurari sociale de sanatate i contribuIia de asigurari sociale virate de angajat i angajator i transmite catre casele de asigurari de sanatate, pensii i omaj declaraIiile individuale ale salariaIilor ;

8.2. Compartiment evidenUa personal contractual 8.2.a. Organizare AtribuUii:

asigura ntocmirea documentaIiei n baza analizei conducatorului instituIiei i/sau propunerilor primite de la direcIii, aprobate de catre acesta privind modificarea/actualizarea organigramei aparatului de specialitate a primarului, a numarului total de posturi i a statului de funIii, conform prevederilor legale; asigura ntocmirea formalitaIilor privind scoaterea la concurs, a promovarilor i raspunde de organizarea n condiIii optimea procedurilor specifice concursurilor-recrutarea i selecIia candidaIilor i asigura documentaIiile necesare angajarii; raspunde i se asigura de publicitatea posturilor vacante scoase la concurs; asigura secretariatul comisiilor de concurs/examen pentru ocuparea locurilor vacante; colaboreaza cu personalul de conducere n vederea ntocmirii fielor de post, raspunde i Iine evidenIa acestora pentru posturile ocupate, conform prevederilor legale; raspunde de ntocmirea dosarului de angajare a muncitorilor care trebuie sa conIina toate actele de stare de stare civila, acte de studii, adeverinIa medicala de la medicul de medicina muncii la care trebuie sa se adauge in termen de 30 zile contractul individual de munca; Iine evidenIa contractelor individuale de munca; raspunde de dosarele personalului muncitor imediat dupa angajare sa conIina i instructajul de protecIia muncii specifica fiecare sector de activitate; raspunde de aplicarea reglementarilor legale n vigoare privind ncadrarea, pensionarea i plecarea din unitate;

8.2.b. Salarizare i carUi de munca AtribuUii

raspunde de ntocmirea statelor de plata ale angajaIilor primariei, consilierilor locali, asistenIilor personali, ale personalului contractual sau ale serviciilor publice pe care obligaIia de a le i comunica; ntocmete fiele fiscale i asigura depunerea acestora la termenele legale la AdministraIia financiara i gestioneaza registrul salariaIilor; ntocmete dispoziIii de ncadrare, detaare, transfer, ncetare activitate, pensionare i orice alte modificari aparute n raporturile de munca; ntocmete contracte de munca pentru personal nou angajat; coordoneaza aplicarea indexarilor, majorarilor i oricaror modificari privind salarizarea personalului; efectueaza operaIiunile privind ncadrarea, drepturile salariale i orice modificare intervenita pe parcursul desfaurarii activitaIii pentru salariaIi i pentru asistenIii personali; 15

verifica lunar acordarea sporurilor de vechime pentru personalul angajat; Iine evidenIa cererilor concediilor de odihna, concediilor medicale, de studii, fara plata, de maternitate; opereaza orice modificare salariala, de schimbare a vechimii, a sporurilor permanente n carnetul de munca; ntocmete darile de seama statistice i alte situaIii solicitate pe linie de personal i salarizare; transmite catre casele de asigurari de sanatate, pensii i omaj declaraIiile individuale ale salariaIilor primariei; raporteaza contractele ce munca noi ncheiate i situaIia acestora ( REVISAL) catre I.T.M. Adjud; elibereaza la cerere, adeverinIe de salariat pentru personalul Primariei; opereaza orice modificare salariala, de schimbare a vechimii, a sporurilor permanente n carnetul de munca; ntocmete darile de seama statistice lunare, trimestriale, semestriale i anuale referitoare la numarul de personal, fondul de salarii, repartizarea salariaIilor pe grupe de salarii i alte situaIii solicitate pe linie de personal i salarizare; ntocmete lunar declaraIii pentru obligaIiile de plata la fondul de omaj, de asigurari sociale de sanatate i contribuIia de asigurari sociale virate de angajat i angajator i transmite catre casele de asigurari de sanatate, pensii i omaj declaraIiile individuale ale salariaIilor ;

9. BIROU AUTORIZARE, ARHITECTURA- URBANISM 9.1. Autorizare AtribuUii:

coordoneaza ntreaga structura organizatorica i funcIionala a instituIiei arhitectului ef; semneaza Certificate de Urbanism i AutorizaIii de Construire (sau de DesfiinIare ) pentru lucrari de: - construire, reconstruire, modificare, extindere sau refacere a cladirilor conform Legii 50/1991 republicata i a altor prevederi legale; - lucrari tehnico-edilitare de construire i reconstruire privind dotarile tehnicosubterane, branamente la utilitaIi; analizeaza i nainteaza catre Consiliul Local al municipiului Adjud documentaIii de urbanismPlanuri Urbanistice de detaliu ntocmite pentru studierea modului de amplasare a construcIiilor pe parcele proprietate ori pe acelea care studiaza amplasarea de construcIii pe terenuri aparIinnd domeniului public sau domeniului privat al municipiului Adjud; supune spre avizare Comisiei de specialitate a P.U.D., P.U.Z., P.U.G.; Iine evidenIa documentaIiilor de urbanism (P.U.D., P U.Z., P.U.G.); urmarete preluarea reglementarilor din documentaIiile de urbanism aprobate (P.U.D., P.U.Z.) n cazul refacerii sau reactualizarii P.U.G. Adjud; contribuie la realizarea unor documentaIii de urbanism (PUD-uri, PUZ-uri i regulamente aferente);

9.2. Arhitectura- urbanism AtribuUii:

asigura i raspunde de rezolvarea n teren, cu respectarea legislaIiei n vigoare a lucrarilor, cererilor, sesizarilor; Iine la zi evidenIa tuturor documentelor de urbanism:P.U.G., P.U.Z., P.U.D.; urmarete, mpreuna cu personalul din subordine, respectarea documentaIiilor tehnice vizate spre schimbare; 16

organizeaza evidenIa certificatelor de urbanism i a autorizaIiilor de construire emise, face verificari pe teren a documentaIiilor prezentate spre avizare i autorizare; verifica i nregistreaza documentaIiile tehnice prezentate de beneficiari; ntocmete certificatele de urbanism, autorizaIiile de construire, autorizaIiile de demolare, certificatele de urbanism i autorizaIiile de construire pentru lucrari de prima necesitate n cazuri de avarii; coordoneaza activitatea de ntocmire a proceselor verbale de recepIie i notelor de regularizare a taxelor la autorizaIia de construire; coordoneaza activitatea de control a executarii construcIiilor i ncadrarea acestora n prevederile autorizaIiilor de construire i a prevederilor din PAC, urmarete nregistrarea n registrele de evidenIa a actelor de autoritate eliberate (autorizaIii de construcIie, autorizaIii de demolare, certificate de urbanism, procese verbale de recepIie, note de regularizare a taxelor la A.C., note de constatare a demolarilor; ntocmete situaIiile statistice privind stadiul fizic al lucrarilor autorizate pentru DirecIia de Statistica a judeIului Vrancea, Curtea de Conturi, Inspectoratul pentru calitatea n construcIii Vrancea, Consiliul JudeIean Vrancea, Prefectura Vrancea; verifica preluarea condiIiilor din Certificatele de Urbanism n documentaIiile prezentate pentru obIinerea AutorizaIiei de Construire; atribuie adrese solicitanIilor, proprietari de imobile situate n zone nou nfiinIate, ce cuprind parcelari care s-au format ca urmare a aplicarii unor legi speciale; atribuie i verifica atribuirea numerelor stradale; confirma adresele la cererea proprietarilor - persoane fizice sau juridice; introduce i completeaza baza de date cu adresele noi atribuite sau confirmate (denumiri de strazi sau numere stradale); vizeaza documentaIiile pentru obIinerea AutorizaIiei de construcIie.

10. SERVICIUL ADMINISTRATIE PUBLICA LOCALA 10.1. S.A.P.L. Legalitate AtribuIii

coordoneaza lucrarile pentru alegerile locale i cele generale, desfaurarea referendumurilor naIionale i locale, daca este cazul, cu sprijinul tuturor serviciilor; ntocmete lucrarile necesare convocarii Consiliului local, efectueaza convocarea i pregatirea edinIelor, asigura asistenIa pe parcursul edinIelor comisiilor de specialitate i ale edinIelor de Consiliu; ntocmete referate pentru dispoziIii n vederea emiterii acestora; ntocmete referate pentru proiectele de hotarre ale edinIelor Consiliului local; pastreaza registrele de evidenIa a dispoziIiilor emise de primarul municipiului, a hotarrilor aprobate de Consiliul local i de aducere la ndeplinire a acestora la termen; informeaza autoritatea publica locala cu privire la sarcinile ce i revin din legi, hotarri, alte acte normative; Iine evidenIa, pastreaza i nregistreaza documentele cu caracter secret de serviciu, urmarind soluIionarea acestora i comunicarea lor la termen; asigura n faIa instanIelor de judecata, notariate, alte autoritaIi, instituIii, pa baza mputernicirii primarului i a Consiliului local; asigura asistenIa juridica celorlalte servicii ale aparatului propriu; asigura consultanIa, asistenIa i reprezentarea intereselor Consiliului local sau al Primariei municipiului Adjud, apara drepturile i interesele legitime ale acestora n raporturile lor cu autoritaIile publice, instituIiile de orice natura, precum i cu orice persoana juridica sau fizica, romna ori straina; avizeaza i contrasemneaza actele cu caracter juridic n condiIiile legii;

10.2. Autoritate tutelara AtribuIii:

17

 ntocmete dispoziIiile i referatele pentru: tutele minori, tutele bolnavi, curatele minori, curatele bolnavi, ncuviinIare vnzare- cumparare bunuri minori bolnavi, contracte ntreIinere pentru personae vrstnice, munca neremunerata, nume-prenume copii abandonaIi, reprezentarea n instanIe i instituIii pentru diferite cause, comunicarea dispoziIiilor petiIiilor i urmarirea aducerii lor la ndeplinire, inregistrarea dispoziIiilor n evidenIa Serviciului Autoritate Tutelara; efectueaza anchete sociale pentru cazuri de divorI, minori infractori, persoane vrstnice, alocaIii suplimentare, tutele, curatele bolnavi, amnarea sau ntreruperea executarii pedepsei condamnaIilor care au probleme sociale, pentru curatori sau tutori care au domiciliul n Adjud la solicitarea altor instituIii; asista minori i persoane vrstnice la ncheierea actelor notariale i participa la audierea minorilor care au alIi reprezentanIi legali, de catre organele de cercetare penala; verifica anual ori de cte ori este nevoie tutele instituite minorilor i persoanelor puse sub interdicIie; ntocmete documentaIiile necesare restituirii anumitor sume de bani, consemnate pe numele minorilor sau bolnavilor i controlarea modului cum acetia sunt cheltuiIi; verifica situaIia copiilor abandonaIi n instituIiile sanitare sau de ocrotire;constituie baza de date cu privire la familiile i copiii n situaIie de risc de la nivelul comunitaIii i pastreaza evidenIa la zi cu privire la acIiunile de intervenIie; ntocmete documentaIiile specifice pentru justificarea acordarii de asistenIa sociala pentru prezentarea n Comisia de protecIie a drepturilor copilului a cazurilor care necesita luarea unor masuri de protecIie sociala; urmarete i ntocmete rapoarte de evaluare i anchete sociale pentru persoanele care necesita asistenIa/protecIie sociala; evalueaza i raporteaza la DirecIia pentru ProtecIia Drepturilor Copilului cazurile de abuz sau neglijenIa asupra copiilor;ntocmete lucrarile necesare luarii masurilor de ocrotire asupra minorilor; ntocmete lucrarile ce sunt n sarcina autoritaIii tutelare privitoare la ncredinIarea copiilor minori, stabilirea, schimbarea domiciliului acestora, stabilirea numelui; gestioneaza evidenIa minorilor asupra carora s-au luat masuri de ocrotire i verifica prin anchete sociale, modul de realizare a masurilor facnd propunerile corespunzatoare; efectueaza anchete sociale din oficiu i la solicitarea altor instituIii, instanIe de judecata, Parchet, PoliIie, Comisiei judeIene pentru protecIia drepturilor copilului, pe care le supune spre nsuire autoritaIii executive; reprezinta n numele Primarului, Autoritatea tutelara n faIa unor instituIii precum: InstanIe de judecata, Parchet, PoliIie, Comisie judeIiana pentru protecIia drepturilor copilului; identifica minori, batrni fara ocrotire, propune masuri de colaborare cu instituIiile de specialitate i luarea masurilor corespunzatoare; asigura asistenIa de specialitate i consiliere pentru masurile instituite asupra unor categorii de minori.

10.3. AsistenUa i protecUie sociala AtribuUii:

primete i nregistreaza cererile pentru acordarea ajutorului social sau alocaIie suplimentara; primete i nregistreaza cererile pentru acordarea indemnizaIiei pentru copiii nou-nascuIi, precum i a indemnizaIiei/stimulentelor pentru creterea copiilor de pna la doi ani; efectueaza n termenul stabilit de lege activitatea de modificare, suspendare, ncetare, recuperare a ajutorului social precum i statele de plata; ntocmete documentaIia pentru acordarea de indemnizaIii de natere, pentru alocaIia complementara i monoparentala, urmarind situaIia beneficiarilor acestora; asigura evidenIa persoanelor cu handicap i ntocmete documentaIia pentru acordarea indemnizaIiei lunare a persoanei cu handicap; gestioneaza i raspunde de activitatea de distribuire a laptelui praf pentru copiii cu vrsta de pna la 1 an; 18

 primete i nregistreaza cererile pentru internarea persoanelor n instituIii de ocrotire sociala; primete i nregistreaza cererile i documentaIiile n vederea angajarii asistenIilor personali ai persoanei cu handicap grav; desfaoara activitaIi pentru identificarea, evaluarea i susIinerea persoanelor an situaIie de risc; constituie baza de date cu privire la familiile i copiii n situaIie de risc de la nivelul comunitaIii i pastreaza evidenIa la zi cu privire la acIiunile de intervenIie; efectueaza rapoarte de evaluare i anchetele sociale pentru soluIionarea cererilor adresate serviciului, referitor la persoanele care necesita asistenIa/protecIie sociala; efectueaza anchete sociale din oficiu i la solicitarea altor instituIii (instanIa judecatoreasca, parchet, poliIie, Comisie judeIeana pentru ProtecIia copilului, etc) i le supune spre nsuire primarului; ntocmete referatele cu propuneri n vederea soluIionarii cererilor; raspunde pentru corectitudinea documentaIiilor primite, pentru respectarea celor constatate n cursul anchetelor sociale; raporteaza situaIiile lunare cu privire la acordarea de ajutor social; urmarete realizarea orelor de munca a persoanelor beneficiare de ajutor social i raporteaza trimestrial date despre acetia; ntocmete dosarele pentru acordarea de trusouri (mbracaminte i produse pentru ngrijire) nou nascuIilor.

10.4. RelaUii cu publicul AtribuUii:

Pastreaza registrul de audienIa al primarului/ viceprimarului/ secretarului municipiului Adjud i participa la desfaurarea audienIelor; Urmarete soluIionarea audienIelor; Urmarete modul de soluIionare a solicitarilor conforme Legii nr.544/2001 privind liberal acces la informaIiile de interes public i gestionarea registrului de nregistrare a solicitarilor; Pune la dispoziIia organelor de control, a tuturor datelor, informaIiilor i documentelor solicitate privind activitatea desfaurata; Asigura relaIiile cu cetaIenii i societatea civila pentru a primi propunerile, sugestiile i opiniile persoanelor interesate cu privire la proiectul de act normativ propus; Pastreaza evidenIa solicitarilor documentelor de arhiva i achitarea contravalorii eliberarii acestora.

10.5. Registratura AtribuUii:

nregistreaza, distribuie i expediaza corespondenIa ntregului aparat de specialitate al Consiliului local catre toate instituIiile; primete i gestioneaza plicurile pentru corespondenIa i registrele; participarea la anchete sociale atunci cnd se impun astfel de colaborari; asigura permanenIa n vederea organizarii i funcIionarii fluxului informaIional n situaIii de urgenIa, prin colaborarea cu comandamentele de urgenIa pentru avertizarea i alarmarea populaIiei; asigurarea corespondenIei adreselor i altor documente la nivelul municipiului Adjud (local); Pune la dispoziIia organelor de control, a tuturor datelor, informaIiilor i documentelor solicitate privind activitatea desfaurata;

10.6. RelaUia cu Consiliul local AtribuUii: Asigura relaIionarea dintre Consiliul local, aparatul propriu i alte instituIii;

19

 Asigura organizarea i pregatirea edinIelor Consiliului local, precum i a comisiilor de

specialitate; Pastreaza i gestioneaza evidenIele pentru acordarea ajutoarelor pentru ncalzirea cu lemne

10.7. Arhiva AtribuUii:

IniIiaza i organizeaza activitatea de ntocmire a nomenclatorului arhivistic n cadrul unitaIii; Verifica i preia dosarele constituite de la compartimentele, pe baza de inventariere; Convoaca comisia de selecIionare n vederea analizarii dosarelor cu termene de pastrare expirate de catre eful compartimentului careia aparIine arhiva i propunerea pentru eliminare ca fiind nefolositoare; ntocmete formele prevazute de lege pentru confirmarea lucrarii de catre Arhivele NaIionale, asigura predarea integrala a arhivei selecIionate la unitaIile de recuperare; Cerceteaza documentele de depozit n vederea eliberarii copiilor i certificatelor solicitate de cetaIeni pentru dobndirea unor drepturi, n conformitate cu legile n vigoare; Pune la dispoziIie pe baza de semnatura i Iine evidenIa documentelor mprumutate compartimentelor creatoare; verifica la restituire integritatea documentelor mprumutate; asigura reintegrarea la fond dupa restituirea acestora; Organizeaza depozitul de arhiva dupa criterii prealabile stabilite, conform Legii Arhivelor NaIionale;menIine ordinea i asigura curaIenia n depozitul de arhiva; Pune la dispoziIia delegatului Arhivelor NaIionale documentele solicitate cu prilejul efectuarii acIiunilor de control.

11. BIROUL ADMINISTRARE DOMENIU PUBLIC I PRIVAT 11.1. nchirieri AtribuUii:

ntocmete proiecte de hotarre privind valorificarea n condiIii de eficienIa a bunurilor ce aparIin domeniului public i privat al municipiului Adjud; ntocmete proiecte de hotarre privind vnzarea unor bunuri aparIinnd domeniului privat al municipiului Adjud; ntocmete proiecte de hotarre privind asocierea cu personae fizice, juridice sau instituIii publice, n vederea realizarii unor obiective de interes public; ntocmete contractele de nchiriere, precum i acte adiIionale la acestea, cu respectarea prevederilor legale n vigoare; ntocmete contracte de asociere cu instituIii publice, persoane fizice i juridice, ntocmete caiete de sarcini; Urmarete respectarea prevederilor locale privind respectarea licitaIiilor publice, n vederea nchirierii unor bunuri ce aparIin domeniului public sau privat; Urmarete respectarea prevederilor contractuale i dispune masuri n consecinIa; Tine evidenIa contractelor de nchiriere precum i actelor adiIionale ale acestora, colabornd n permanenIa cu persoana ce are atribuIii n acest sens; Participa la expertizele realizate n cazul unor litigii ce privesc bunurile aparIinnd domeniului public nchiriate; Participa la punerea n posesie a unor bunuri aparIinnd domeniului public sau privat nchiriate, urmarind respectarea hotarrilor Consiliului local precum i a prevederilor din contractile de nchiriere ncheiate; Urmarete, la expirarea termenelor din contractile de nchiriere preluarea bunurilor n condiIiile stipulate n contracte. urmarete, la expirarea termenelor din contractele de nchiriere preluarea bunurilor n condiIiile stipulate n contracte;

20

11.2. Concesiuni AtribuUii:

Formuleaza propuneri de parcelare i concesionare a terenurilor necesare pentru construcIii civile i industriale, n conformitate cu planurile de urbanism general, zonal i de detaliu; Executa operaIiunile pregatitoare pentru licitaIii n vederea concesionarii terenurilor aflate n inventarul municipiului Adjud i satelor aparIinatoare, cu respectarea ntocmai a metodologiei referitoare la organizarea licitaIiilor, prezentarea ofertelor i adjudecarea terenurilor concesionabile, libere de orice sarcini, din punct de vedere juridic, situate n intravilanul localitaIii; ntocmete lista acestor terenuri cu datele de identificare, plan de situaIie, amplasament, numar cadastral funciar, numar topografic al parcelei, vecinataIi, suprafaIa, grad de ocupare, n scopul concesionarii. La stabilirea destinaIiei pentru concesionarea (construcIii pentru activitaIi economice, locuinIe, etc) se vor respecta prevederile PUG, PUZ sau PUD aprobate conform legii i n lipsa acestora a unor date de identificare aprobate anterior; Asigura aprobarea de catre Consiliul local a listei terenurilor (imobilelor) ce urmeaza a fi concesionate; Afieaza lista aprobata de Consiliul local la sediu, afiaj ce va conIine date privind lotul concesionabil, suprafaIa, amplasament, destinaIia sa, durata aprobata a concesionarii, persoana sau compartimentul care da relaIiile necesare; Procedeaza la publicarea anunIului n presa, n cel puIin doua ziare de larga circulaIie, cu minim 20 zile nainte de data licitaIiei. PublicaIia privind licitaIia va cuprinde data i locul desfaurarii acestei, suprafaIa i destinaIia terenurilor (imobile), stabilite prin planurile de urbanism, taxa anuala minima de concesionare, alte elemente; Fundamenteaza, ntocmete i urmarete, dupa caz, fia de calcul a taxei minime anuale de concesionare, criteriile i punctajul utilizat pentru evaluarea i departajarea ofertelor, instrucIiuni pentru ofertanIi pentru licitaIia publica, caiete de sarcini, oferta pentru concesionare, contractul de concesiune; Tine evidenIa imobilelor concesionate ntr-un registru special, n care se vor menIiona concedentul sau locatarul, suprafaIa terenului sau spaIiului concesionat, identificarea imobilelor, terenul de concesionare, preIul licitat, destinaIia imobilului concesionat; Fundamenteaza preIul de concesiune;

11.3. Fond Locativ AtribuUii

asigura conducerea operativa a Serviciului public de administrare a fondului locativ n conformitate cu regulamentul de organizare i funcIionare al acestuia.

ncheie contracte de nchiriere pentru spaIiile cu destinaIie de locuinIa pe baza hotarrilor de Consiliu local sau pe baza dispoziIiilor Primarului pentru locuinIele pe care este mputernicit sa le repartizeze; ntocmete anexele la contractul de nchiriere i stabilete cotele de folosinIa pentru spaIiile de locuit sau cele cu alta destinaIie dect locuinIa;

calculeaza i transmite spre ncasare chiriile aferente spaIiilor cu destinaIia de locuinIa; Iine evidenIa solicitarilor de locuinIe i urmarete actualizarea permanenta a acestora; elibereaza adeverinIe de domiciliu sau privind achitarea locuinIelor cumparate cu respectarea prevederilor legale; gestioneaza registrele de evidenIa a contractelor de vnzare-cumparare i nchiriere; ntocmete mpreuna cu oficiul juridic contracte de vnzare-cumparare a apartamentelor n condiIiile Legii nr.85/1992 i a celor construite dupa ianuarie 1990 i completeaza anexele corespunzatoare; 21

 calculeaza conform dispoziIiilor legale i transmite spre ncasare valoarea de vnzare a locuinIelor; calculeaza restul de plata finala pentru contractele de vnzare cumparare a locuinIelor ce se achita nainte de termenul prevazut n contract; ntocmete contractele de vnzare cumparare a locuinIelor n conformitate cu dispoziIiile legilor proprietaIii, mpreuna cu anexele aferente; transmite compartimentului economic spre scaderea din intervalul patrimoniului a locuinIelor vndute; participa la ntocmirea rapoartelor de evaluare a locuinIelor preluate de stat, potrivit prevederilor Legii nr.10/2001; urmarete comportarea n timp a cladirilor executate, n perioada de garanIie i post garanIie urmarete aducerea la starea iniIiala a terenului afectat de lucrarile de extindere i branamente a unor utilitaIi publice participa la efectuarea controalelor periodice privind respectarea disciplinei n construcIii pe sectoarele repartizate face antemasuratori i devize de lucrari stabilind valoarea necesara repararii distrugerilor.

11.4. Administrare cimitir AtribuUii

asigura conducerea operativa a Serviciului public Administrare cimitir n conformitate cu regulamentul de organizare i funcIionare a acestuia. ntocmete lunar raportul de activitate i situaIiile statistice ale activitaIii de administrare a cimitirelor;

11.5. Paza administrativ AtribuUii

raspunde de organizarea i desfaurarea tuturor activitaIilor de organizare i desfaurare a pazei obiectivelor stabilite de primar; asigurarea pazei i ordinii la spectacolele i manifestarile organizate n diverse ocazii; ridicarea corespondenIei zilnice a instituIiei; rezolvarea problemelor administrative specifice instituIiei; ndeplinirea altor atribuIii stabilite de conducere.

11.6. Administrare Baze Sportive AtribuUii

asigura conducerea operativa a Serviciului public Administrare baze sportive n conformitate cu regulamentul de organizare i funcIionare a acestuia.

12. BIROU MONITORIZARE UTILITATI PUBLICE 12.1. Monitorizare utilitaUi publice AtribuUii
urmarete modul de utilizare a reIelelor publice de utilitaIi, a puIurilor de apa, a fntnilor publice, precum i buna funcIionare a acestora; monitorizarea serviciilor publice de alimentare cu apa, canalizare ape menajere i pluviale, gaz metan, telefonie; supravegheaza funcIionarea tehnica a instalaIiilor mecanice sub presiune (IMSP) aflate n proprietate publica; analizeaza documentaIiile tehnico-economice de utilitaIi publice, informnd despre aceasta; verifica calitatea materialelor i produselor, precum i executarea contractelor de lucrari de instalaIii; pregatete cazanele racordate la reIeaua de gaze n vederea ISCIR-izarii i autorizarii funcIionarii acestora; 22

 gestioneaza documentele privind autorizarea instalaIiilor; asigura dirigenIia de antier la lucrarile de execuIie, reabilitare i ntreIinere a centralelor termice, instalaIiilor de utilitaIi aferente instituIiilor publice din subordinea primariei; pregatete documentele, studiaza documentaIiile tehnico-economice depuse de ofertanIi i participa la procedurile de evaluare a ofertelor la achiziIiile publice de bunuri, servicii i de execuIie de lucrari; ntocmete documentaIia necesara obIinerii acordului de acces la sistemul de distribuIie a gazelor naturale; ntocmete documentaIia de aprobare a indicatorilor tehnico-economici ai obiectivelor de investiIii; propune masuri pentru repararea, ntreIinerea i modernizarea reIelei de distribuIie a apei; verifica funcIionarea reIelelor de canalizare i epurare a apelor uzate i pluviale; urmarete i propune modul de aplicare a strategiilor proprii privind dezvoltarea serviciilor, a programelor de reabilitare, extindere i modernizare a sistemelor de utilitaIi publice existente, precum i a programelor de nfiinIare a unor noi sisteme, inclusiv cu consultarea operatorilor; coordoneaza proiectarea i execuIia lucrarilor tehnico edilitare, n scopul realizarii acestora ntr-o concepIie unitara i corelata cu programele de dezvoltare economicosociala a localitaIilor, de amenajare a teritoriului, urbanism i mediu; participa la elaborarea i aprobarea regulamentelor serviciilor, pe baza regulamentelor cadru ale serviciilor, elaborate i aprobate de autoritaIile de reglementare competente; verifica modul de stabilire, ajustare, modificare i aprobare a preIurilor, tarifelor i taxelor speciale, corelarea acestora cu normele aprobate de autoritaIile de reglementare competente i urmaresc echitabilitatea acestora; verifica modul de utilizare a patrimoniului public destinat activitaIilor de alimentare cu apa, canalizare, epurare ape uzate,date spre ntreIinere i exploatare diverselor operatori; solicita operatorilor informari anuale privind modul de utilizare i conservare a patrimoniului dat spre ntreIinere i exploatare i le prezinta Consiliului local; urmarete folosirea unor trasee optime pentru amplasarea i realizarea unor lucrari de infrastructura; urmarete aducerea la starea iniIiala a terenului afectat de lucrarile de extindere i branamente a utilitaIilor publice; ia masuri de sancIionare contravenIionala a persoanelor fizice i juridice ce executa fara autorizaIie de construire sau cu ncalcarea prevederilor acesteia a unor lucrari de extindere i branamente la utilitaIile publice; calcularea i repartizarea cheltuielilor de ncalzire la imobilele administrate de primarie; 12.2. Iluminat Public AtribuUii: ntocmete programul de realizare a lucrarilor i a graficului de execuIie privind reabilitarea, ntreIinerea i menIinerea Sistemului de iluminat public (S.I.P); vizeaza proiectele de realizare a lucrarilor de reabilitare a S.I.P. verifica i semneaza ordinele de lucru pentru lucrarile de reabilitare i urmarete execuIia lucrarilor de ntreIinere i menIinere a S.I.P. ntocmete ordinele de lucru pentru nceperea lucrarilor contractate; ntocmete procesele verbale de recepIie pentru lucrarile executate; urmarete comportarea n timp a lucrarilor executate, n perioada de garanIie i post garanIie verifica i vizeaza situaIiile de plata, oferte de preI ntocmite de prestatori; verifica i semneaza documentele privind consumul de energie electrica rezultat din activitatea de ntreIinere n funcIionare a S.I.P. verifica i vizeaza documentaIiile i avizele privind iluminarea faIadelor i consumul electric al panourilor publicitare; participa la elaborarea documentaIiei de licitaIie pentru S.I.P.

23

12.3. Drumuri Publice i GIS AtribuUii: coordoneaza i urmarete derularea programului de ranforsare i reabilitare a tramei stradale a municipiului Adjud; urmarete derularea lucrarilor finanIate din Fondul Special al Drumurilor, verifica starea tehnica a podurilor destinate traficului rutier din municipiu; verifica starea fizica a indicatoarelor i formuleaza propuneri de instalare a unor indicatoare noi, funcIie de dinamica structurii urbanistice a municipiului , montarea, demontarea, recondiIionarea i nlocuirea acestora; supravegheaza executarea de catre instituIiile specializate a lucrarilor de urmarire curenta i periodica a starii tehnice a lucrarilor de arta; urmarete executarea de catre instituIiile specializate a lucrarilor de revizie curenta, de ntreIinere i reparaIii curente; ntocmete necesarul de lucrari pentru elaborarea programului anual pe categorii de lucrari participa la elaborarea documentaIiei tehnico economice pentru autorizarea lucrarilor de drumuri; participa la elaborarea fielor tehnologice pe categorii de lucrari; Iine evidenIa lucrarilor executate n fia strazilor; urmarete execuIia lucrarilor comandate privind respectarea tehnologiilor aprobate; urmarete comportarea n timp a lucrarilor executate, n perioada de garanIie i post garanIie; elaboreaza instrucIiuni de lucru pentru administratorul tramei stradale a municipiului Adjud;

12.4. Compartiment Salubrizare, ntreUinere parcuri i spaUii verzi AtribuUii:

asigura conducerea operativa a Serviciului public Salubrizare, ntreIinere parcuri i spaIii verzi n conformitate cu regulamentul de organizare i funcIionare a acestuia. propune masuri pentru amenajarea, potrivit planului urbanistic general i ntreIinerea spaIiilor verzi, a parcurilor, a terenurilor de sport i de joaca pentru copii, a celorlalte locuri publice de agrement; Elaboreaza programele necesare pentru lucrarile de administrare, modernizare i ntreIinere a domeniului public i efectuarii de servicii n gospodaria comunala, care se platesc din bugetul local

12.5. Compartimentul ConstrucUii AtribuUii

asigura conducerea operativa a Serviciului public ConstrucIii regulamentul de organizare i funcIionare a acestuia. n conformitate cu

12.6. ndrumare asociaUii proprietari AtribuUii:

ndruma i sprijina proprietarii din asociaIiile de locatari pentru a se constitui n asociaIii de proprietari ndruma i sprijina asociaIiile de proprietari pentru ndeplinirea obligaIiilor locale ce le revin asupra proprietaIii comune Propune Consiliului local, pe baza unor criterii i calitaIi profesionale, numirea unor persoane fizice n vederea obIinerii atestatului de administrator de imobile Exercita controlul asupra activitaIii financiar contabile din cadrul asociaIiilor de proprietari din oficiu ori la solicitarea unuia sau mai multor membri ai asociaIiei de proprietari Participa ori de cte ori este nevoie la orice acIiune ntreprinsa de primarie n sfera serviciilor comunitare de utilitaIi publice.

24

12.7. Compartiment Transport- Mecanizare AtribuUii:

asigura conducerea operativa a Serviciului public Transport mecanizare n conformitate cu regulamentul de organizare i funcIionare a acestuia.

13. OFICIUL JURIDIC 13.1. Contencios Atributii:

asigura consultanIa i reprezentarea primarului n raporturile sale cu instanIele de judecata, notariale sau n relaIiile cu alte persoane juridice sau fizice, romne sau straine; acorda asistenIa juridica aparatului propriu de specialitate al primarului, al consiliului local, precum i serviciilor publice i societaIilor comerciale de sub autoritatea consiliului local; asista relaIiile cu publicul i acorda, la cererea primarului sau a secretarului, consultanIa juridica cetaIenilor aflaIi n audienIa; urmarete modul de soluIionare i redactarea n termen a raspunsurilor la petiIiile depuse de cetaIeni, se ngrijete de clasarea i arhivarea acestora; avizeaza, n toate etapele, modul de soluIionare a procedurilor prealabile administrative prevazute de legislaIia n vigoare; urmarete, n toate etapele, cursul desfaurarii proceselor aflate pe rolul instanIelor judecatoreti n care parte este Primaria, asigurnd, inclusiv din oficiu, buna desfaurare a acestora; participa la acIiunile privind efectuarea unor expertize tehnice judiciare sau la punerea n executare a hotarrilor judecatoreti; urmarete derularea contractelor administrative/comerciale/civile ncheiate de primarie; nainteaza catre instanIa plngerile la procesele verbale de constatare a contravenIiei; arhiveaza i gestioneaza, conform prevederilor legale, toate dosarele ce Iin de activitatea Oficiului juridic, dosare de instanIa, proiecte de contracte etc..

13.2. Avize, legalitate Atributii:

ntocmete proiectele de contracte sau proiectele oricaror acte juridice n legatura cu activitatea primariei i a consiliului local sau i da avizul cu privire la acestea; vizeaza i contrasemneaza actele cu caracter juridic primite, n condiIiile legii, i verifica legalitatea acestora; colaboreaza la elaborarea proiectelor de acte normative i a altor reglementari specifice instituIiei; urmarete apariIia dispoziIiilor cu caracter normativ i semnaleaza, la cerere sau din oficiu, sarcinile ce revin primariei potrivit acestor dispoziIii; ndruma proprietarii de apartamente, la solicitarea acestora, asupra procedurilor de transformare a asociaIiilor de locatari in asociaIii de proprietari, pentru nfiinIarea si nregistrarea acestora, conform prevederilor legale; ndeplinete actele de cercetare prealabila ale personalului contractual angajat de consiliul local/primar i propune primarului ntreprinderea masurilor legale; urmarete activitatea comisiilor de aplicare a Legilor proprietaIii i le reprezinta pe acestea n raporturile lor cu instanIele de judecata, alte autoritaIi publice sau n relaIiile cu alte persoane juridice sau fizice, romne sau straine; gestioneaza registrele de activitate ale consilierului juridic i Iine evidenIa sigiliilor i a tampilelor, conform listei de inventar nsuita, pentru activitatea proprie; analizeaza, poarta corespondenta si ntocmete referate pentru notificarile/cererile depuse n baza prevederilor Legilor proprietaIii, efectueaza raportari periodice legate de acestea; ndruma consilierii juridici debutanIi pe perioada de stagiu;

25

asigura prelucrarea, analizarea in cadrul serviciului a unor acte normative, documentare juridice, articole sau alte lucrari in vederea pregatirii profesionale de specialitate;

14. BIROU INVESTITII I MANAGEMENTUL PROIECTELOR 14.1. InvestiUii AtribuUii:

ntocmete antemasuratori pentru obiectivele de investiIii; urmarete modul de execuIie a obiectivelor de investiIii, n conformitate cu normativele i STAS-urile n vigoare; elaboreaza proiectul de buget local (partea de investiIii) i l prezinIa spre aprobare Consiliului local; urmarirea calitaIii i modului de derulare a lucrarilor aferente obiectivelor de investiIii; ntocmete documentele necesare pentru proiectele de investiIii; organizeaza i conduce evidenIa investiIiilor din punct de vedere contabil i al stadiilor fizice; exercita control asupra calitaIii i modului de derulare a lucrarilor; efectueaza lunar verificarea stadiilor fizice i a situaIiilor de lucrari n vederea decontarii; urmarete ncadrarea n termene i costuri a lucrarilor de investiIie; ntocmete cartea tehnica a construcIiei; organizeaza i participa la recepIiile lucrarilor aferente obiectivelor de investiIii; ndeplinete sarcinile ce decurg din funcIia de Diriginte de antier, conform legislaIiei n vigoare. ntocmete fiele de proiect ale obiectivelor de investiIii; elaboreaza documentaIiile pentru avize i acorduri ale obiectivelor de investiIii; ntocmete programe, prognoze, date statistice privind sistemul investiIional; verificarea cantitativa a lucrarilor de execuIie; ntocmete documentele necesare pentru proiectele de investiIii.

14.2. Managementul proiectelor AtribuUii:

elaboreaza programe i proiecte privind accesarea Fondurilor Structurale; urmarete modul de implementare a programelor U.E. colecteaza i achiziIioneaza date statistice ale municipiului Adjud, inclusiv cele ale IMMurilor, n vederea ntocmirii cererilor de finanIare privind programele internaIionale; efectueaza traduceri n limba engleza a documentelor aferente programelor internaIionale; elaboreaza documentaIia pentru publicitatea programelor cu finanIare internaIionala.

26

Capitolul III

REGULI I PROCEDURI DE LUCRU GENERALE

Art.3.1. Procedurile/regulile de lucru generale stabilesc modalitatea n care mai multe
compartimente din aparatul propriu al Primariei conlucreaza n vederea aducerii la ndeplinire a unor anumite sarcini. De asemenea, prin procedurile de lucru generale se stabilesc reguli generale de funcIionare, care trebuie respectate ntocmai de catre toIi salariaIii aparatului propriu al Primariei, pentru a se asigura bunul mers al lucrurilor.

Art.3.2. Proceduri privind relaiia Primar Viceprimar Secretar i compartimentele de specialitate

Toate compartimentele de specialitate se subordoneaza ierarhic Primarului i, potrivit organigramei i a fiei postului, Viceprimarului sau/i Secretarului Municipiului. Personalul angajat n aparatul de specialitate al Primarului are obligaIia de a duce la ndeplinire orice sarcina stabilita de Primar, Viceprimar sau/i Secretarul Municipiului, n limite legale i potrivit competenIelor profesionale. Refuzul de a efectua orice alta sarcina dispusa de Primar, Viceprimar sau/i Secretarul Municipiului se va face numai n scris i cu prezentarea justificarilor de natura legala ori morala.

Art.3.3. Reguli privind responsabilitaiile efilor de birou/ serviciu/direciie

efii de birou/serviciu/direcIie organizeaza activitatea pe compartimente, birouri, servicii i direcIii asigura programarea muncii, stabilesc masurile necesare i urmaresc ndeplinirea n bune condiIii a sarcinilor stabilite. Urmaresc i raspund de elaborarea corespunzatoare i n termen a analizelor, informarilor i a tuturor celorlalte lucrari sau acIiuni stabilite. Asigura respectarea disciplinei n munca de catre salariaIii din subordine, lund n acest scop masurile ce se impun. n limitele competenIei stabilite de Primar reprezinta direcIia, serviciul, biroul sau compartimentul n relaIiile cu alte compartimente sau alte organe de stat. Asigura cunoaterea reglementarilor legale specifice domeniului de activitate, organizeaza i urmaresc documentarea de specialitate a personalului din subordine. Primesc i repartizeaza corespondenIa pe direcIii, servicii, birouri i salariaIii compartimentului pe care l conduc, dnd ndrumarile corespunzatoare soluIionarii acestora, semneaza, potrivit competenIei stabilite, lucrarile i corespondenIa efectuata n cadrul compartimentului. Urmaresc i asigura rezolvarea n termen cu respectarea dispoziIiilor legale, a cererilor, sesizarilor, propunerilor, reclamaIiilor, petiIiilor cetaIenilor i a notelor de audienIa. Stabilesc fia postului pentru fiecare salariat n parte. ntocmesc fiele de evaluare i propun calificative pentru salariaIii din cadrul direcIiei, serviciului, biroului pe care l conduc. IniIiaza propuneri de proiecte de hotarri i ntocmesc rapoarte de specialitate, precum i dispoziIii.

Art.3.4. Proceduri privind relaiia compartimentelor de specialitate ale Primarului cu serviciile publice/instituiiile sub autoritatea Consiliului Local
RelaIia dintre compartimentele de specialitate ale Primarului cu serviciile publice/instituIiile sub autoritatea Consiliului Local se face doar n scopul executarii legii n limitele stabilite prin

27

aceste dispoziIii legale, inclusiv hotarrile Consiliului Local, n baza unui mandat dat de catre Primar i cu consultarea periodica al acestuia.

Art.3.5. Procedura de efectuare a achizitiilor de produse, servicii sau lucrari

Compartimentul emitent/solicitant va elabora un referat de necesitate si oportunitate pentru orice achizitie de servicii sau produse, care va cuprinde: - denumirea serviciului sau a produsului (pentru incadrarea de catre Compart. Achizitii a codului CPSA din catalogul CAEN), reprezentantul fiecarui compartiment solicitant se va consulta cu reprezentantul Compartimentului Achizitii Publice pentru identificarea si incadrarea corecta a acestor coduri); - cantitatea de produse solicitata sau a lucrarii; - valoarea estimata in lei si euro fara TVA pe bucata si valoarea totala a achizitiei cumulata pe 12 luni pentru produsele similare; - capitolul din prevederea bugetara pe anul in curs, unde exista prevazute fondurile pentru achizitie; Referatul va fi semnat de catre seful compartimentului care solicita achizitia si va purta viza direcIiei economice/compartiment Buget. - Referatul, aprobat de Primar sau Viceprimar, in limita delegarilor de competenta, va fi transmis Compartimentului de Achizitii Publice (Biroul InvestiIii), in vederea stabilirii modalitatii de achizitie in conformitate cu prevederile legale si achizitia propriu-zisa. - Compartimentul AchiziIiie va constitui un registru special si va nominaliza o persoana de specialitate din cadrul Compartimentului Achizitii Publice care sa urmareasca si sa tina evidenta achizitiilor de produse similare.

Art.3.6. Procedura urmaririi contractelor de achizitii publice

Contractele incheiate de Primaria Adjud cu alte persoane fizice sau juridice vor fi elaborate/verificate sau redactate de un reprezentant al Primariei, consilier juridic, care va semna pe fiecare contract elaborat si va raspunde din punct de vedere juridic de corectitudinea datelor. Contractele propuse de partile contractante vor avea doar un caracter consultativ. Contractele se semneaza, din partea Primariei, de catre Primar, eful compartimentului care a initiat procedura de achizitie (prin intocmirea referatului de necesitate si oportunitate) sau un imputernicit legal al acestuia, eful compartimentului Oficiul Juridic sau un imputernicit al acestuia (pentru viza de legalitate), eful compartimentului Financiar, Contabilitate sau imputernicit legal al acestuia, si vor purta viza C.F.P. Contractele vor fi semnate pe fiecare pagina, de catre ambele parti. Odata semnat, un act juridic nu va putea fi propus spre modificare/completare fara a fi insotit de un referat in care sa se stipuleze natura/temeiul modificarilor/completarilor intervenite i justificarea acestora. Dupa semnare, Compartimentul Achizitii va transmite contractul, spre urmarire si gestionare, insotit de o adresa, compartimentului care a initiat achizitia respectiva. eful compartimentului va desemna o persoana din subordinea sa care sa urmareasca modul de indeplinire a clauzelor contractului, sau se va ocupa personal de aceasta. Procesul verbal de receptie a serviciului sau produsului care face obiectul contractului va fi semnat de catre eful compartimentului initiator, persoana desemnata sa urmareasca contractul, si celelate parti contractante. Factura (facturile) emise de partea contractanta vor fi vizate, inainte de a fi inaintate DirecIiei Economice si dupa semnarea procesului verbal final de receptie, de persoana desemnata sa urmareasca contractul si de eful compartimentului initiator, care va consemna sintagma: "certificat in privinta realitatii, regularitatii si legalitatii", mentionand numele in clar si data.

Art.3.7. Procedura gestionarii i comunicarii informaiiilor de interes public

n conformitate cu prevederile Legii privind liberul acces la informaIiile de interes public, prin informaIie de interes public se nIelege orice informaIie care privete activitaIile unei

28

autoritaIi publice sau instituIii publice, indiferent de suportul ori de forma sau de modul de exprimare a informaIiei. SoluIionarea cererilor privind informaIiile publice se face doar prin intermediul compartimentului responsabil de informarea publica, n limitele i cu respectarea prevederilor legale. n acest scop, compartimentele de specialitate au obligaIia de a comunica compartimentului responsabil de informare publica relaIiile solicitate, pentru redactarea i transmiterea raspunsului n termen legal. De asemenea, pentru a se asigura informarea eficienta i corecta a cetaIenilor care se adreseaza Primariei prin intermediul compartimentelor care desfaoara activitaIi de relaIii cu publicul, compartimentele din aparatul propriu de specialitate al Primarului au obligaIia de a comunica acestora, din oficiu, toate informaIiile de interes public, pentru a fi puse la dispoziIia cetaIenilor, precum i toate modificarile care apar pe parcursul timpului. Aceste informaIii vor fi comunicate i pentru actualizarea registrului informaIiilor publice i datelor web ale Primariei. Conducatorii compartimentelor care desfaoara relaIii cu publicul au obligaIia de a sesiza n scris conducatorii celorlalte compartimente din cadrul Primariei asupra oricaror nereguli n ce privete comunicarea corecta i la timp a informaIiilor de interes public, n vederea remedierii ct mai urgente a acestora.

Art.3.8. Reguli privind audieniele

nscrierile la audienIe a cetaIenilor vor fi nregistrate prin compartimentele secretariat i registratura i comunicate conducerii: Primar, Viceprimar, Secretarul municipiului Adjud, dupa caz. Participarea efilor de compartimente la audienIe se va face doar la cererea conducatorului care organizeaza audienIele. Programarea persoanelor i susIinerea audienIelor se va consemna n registrul special de audienIe.

Art.3.9. Procedura privind comunicarea sesizarilor verbale sau/i telefonice primite de la populaiie
Compartimentele din cadrul Primariei municipiului Adjud care primesc spre soluIionare sesizari verbale i/sau telefonice, au obligaIia de a comunica n scris efului ierarhic, precum i Primarului o nota informativa.

Art.3.10. Procedura privind publicarea anuniurilor n mijloacele mass-media

Pentru orice anunI care trebuie publicat n mijloacele de comunicare n masa este necesar un referat al compartimentului emitent, aprobat de Primarul municipiului Adjud, n care sa se specifice clar data apariIiei publicaIiei, publicaIia, numarul de apariIii i zilele apariIiei, precum i alte detalii referitoare la modul de mediatizare. n cazul anunIurilor de televiziune i radio se va indica data apariIiei, numarul de apariIii i tronsonul de timp n care se dorete a fi emis, ntruct aceasta depinde de orele de audienIa. Referatul aprobat, mpreuna cu textul n clar al anunIului, semnat de emitent, se va transmite cu cel puIin doua zile nainte de durata primei apariIii( pentru a se asigura timpul minim necesar pentru pregatirea publicarii), mijlocului public de informare.

Art.3.11. Reguli generale privind utilizarea tehnicii de calcul aflata n dotarea Primariei municipiului Adjud
SalariaIii Primariei municipiului Adjud au obligaIia de a utiliza tehnica (calculatoare, imprimante, copiatoare) din dotare numai n interes de serviciu, ndeplinirii sarcinilor ce le-au fost atribuite. Este interzisa permiterea accesului la tehnica de calcul a persoanelor din afara propriu al Primariei municipiului Adjud. ApariIia oricarei defecIiuni n funcIionarea aparaturii se comunica n vederea capacitaIii de lucru capacitaIii de lucru i a remedierii n timp util. Este interzisa instalarea i utilizarea jocurilor pe calculator. Accesul la internet, acolo unde este permis, se face numai n interes de serviciu. 29 de calcul n scopul aparatului menIinerii

Este interzisa listarea sau copierea de documente n interes personal, n cazul documentelor de serviciu se vor lista/copia minimum de pagini necesare, pentru a evita consumurile de materiale consumabile i suprasolicitarea aparaturii.

Art.3.12. Reguli generale privind utilizarea telefoanelor mobile, fixe i a autoturismelor din dotare
Telefoanele mobile, fixe, precum i autoturismele din dotare se vor utiliza numai n interes de serviciu, cu respectarea prevederilor legale (OrdonanIa 80/2001). Contravaloarea depairilor telefonice se va suporta de catre fiecare salariat n parte (n cazul telefoanelor mobile) sau de catre toIi membrii unui compartiment care au acces la un telefon fix, prin grija DirecIiei economice. Toate convorbirile internaIionale se vor consemna ntr-un registru destinat acestui scop , n care se va trece numele, funcIia, data, numarul de telefon i scopul convorbirii efectuate. Autoturismele din dotare se vor folosi numai cu acordul Primarului i cu ntiinIarea prealabila a efului de compartiment transporturi.

Art.3.13. Reguli generale privind circulaiia i operarea municipiului Adjud

documentelor n cadrul Primariei

Toate documentele care circula n i ntre diferitele compartimente la Primariei municipiului Adjud vor primi un numar de nregistrare. ntre compartimente documentele vor circula pe baza de nota de naintare privind predarea/primirea confirmata prin semnatura, specificndu-se totodata numarul i data nregistrarii documentului, data i ora primirii/predarii, numele i semnatura n clar a celui care a primit documentul. Fiecare compartiment sau serviciu n parte va stabili care este circuitul normal al fiecarui tip de document, astfel nct sa se elimine pe ct posibil ntrzierea nejustificata a rezolvarii unei probleme, cu respectarea reglementarilor legale n vigoare. Circuitul unui tip de document se poate modifica, n funcIie de necesitaIi, de catre fiecare compartiment sau direcIie n parte, prin stabilirea unor reguli interne, care vor fi aduse la cunotinIa a tuturor celor implicaIi n rezolvarea . SalariaIii Primariei municipiului Adjud au obligaIia de a rezolva problemele specifice i de raspunde solicitarilor petenIilor cu maxima diligenIa, ncadrndu-se n termenele legale de rezolvare. Notele interne, transmise ntre diferite compartimente, au termen de raspuns de 24 ore de la data primirii. Mnuirea i pastrarea sigiliilor/tampilelor care se aplica pe documente se va face numai de catre funcIionarii publici mputerniciIi. efii compartimentelor aparatului de specialitate al Primariei municipiului Adjud au obligaIia de a respecta ntocmai graficul privind circulaIia documentelor ntocmit de catre DirecIia economica. nregistrarea documentelor se va face numai de catre salariaIii special desemnaIi i instruiIi n acest scop.

Art.3.14. Reguli generale privind accesul n sediul central al Primariei municipiului Adjud
Accesul cetaIenilor n sediul Primariei municipiului Adjud se face prin legitimare de catre personalul de paza i prezentarea problemelor reprezentanIilor compartimentului registratura i relaIii cu publicul, pentru ndrumare. Pe ct posibil, relaIiile cu publicul se vor desfaura doar de catre compartimentele cu atribuIii exprese n acest sens i de catre conducatorii instituIiei.

Art.3.15. Procedura privind soluiionarea pariilor

Prin petiIie se nIelege cererea, reclamaIia, sesizarea sau propunerea formulata n scris ori de cte ori pota electronica, pe care un cetaIean sau o organizaIie legal constitui o poate adresa autoritaIilor i instituIiilor publice. 30

SoluIionarea petiIiilor se va face doar prin intermediul compartimentului responsabil, n limitele i cu respectarea prevederilor legale. n acest scop, compartimentele de specialitate au obligaIia de a comunica compartimentului responsabil relaIiile solicitate, pentru redactarea i transmiterea raspunsului n termen legal. Conducatorii de compartimentelor de specialitate vor fi sesizaIi asupra oricaror nereguli n ce privete comunicarea corecta i la timp a documentelor necesare soluIionarii petiIiilor, n vederea remedierii ct mai urgente a acestora.

Art.3.16. Reguli privind nregistrarea i urmarirea contractelor

Toate contractele avnd ca parte Primaria sau Consiliul local vor fi nregistrate n registrul unic de contracte. nregistrarea se va face doar de catre persoana anume desemnata n acest scop, care va urmari sa menIioneze obiectul contractului, durata, suprafaIa, parIile, valoarea acestuia, obiectul contractului, rata anuala, precum i modificarile ulterioare i celelalte parIi semnatare, urmarind i compartimentul care va executa respectivul contract. Compartimentul n sarcina caruia revine executarea contractului are obligaIia de a urmari derularea oportuna i legala a acestuia, neangajnd n alt mod Primaria . De asemenea aici se va efectua i arhivarea contractului.

Art.3.17. Reguli de conduita profesionala ale funciionarilor publici i personalului contractual din aparatul de specialitate al Primarului municipiului Adjud
Regulile de conduita profesionala sunt obligatorii pentru funcIionarii publici i personalul contractual, ele fiind stabilite prin Codul de conduita aprobat de Primarul municipiului Adjud, pentru fiecare categorie profesionala n parte.

Art.3.18. Procedura privind declararea averii i a celei de interese

Asigurarea exercitarii funcIiilor i demnitaIilor publice n condiIiile de imparIialitate, integritate, transparenIa, prin organizarea n mod unitar i instituIionalizat a activitaIii de control al averii dobndite n perioada exercitarii mandatelor sau a ndeplinirii funcIiilor respective i a verificarii conflictelor de interese, precum i de sesizare a incompatibilitaIilor este reglementata de Legea 144/2007 privind nfiinIarea, organizarea i funcIionarea AgenIiei NaIionale de Integritate.

Art.3.19. Procedura privind perfeciionarea profesionala a salariaiilor

Stabilete modalitaIile de selectare i participare a angajaIilor la cursurile de perfecIionare, n vederea asigurarii formarii profesionale conform prevederilor Legii nr.188/1999/R privind Statutul funcIionarilor publici. Formele prin care se realizeaza formarea profesionala a salariaIilor sunt: Programe de formare profesionala organizate de catre furnizori de programe autorizaIi; Instructaje interne; Participare la conferinIe i seminarii n Iara i strainatate. Cheltuielile privind participarea la programele de formare profesionala se suporta din bugetul local, conform planului anual ntocmit n cursul lunii ianuarie a fiecarui an calendaristic.

31

CAPITOLUL IV

ALTE REGLEMENTARI I DISPOZITII FINALE

Art.4.1. Redactarea fielor postului i a sarcinilor de serviciu se va face de catre eful
compartimentului respectiv i va fi predat pe suport electronic i pe suport de hrtie n trei exemplare dupa cum urmeaza: unul pentru salariat, unul pentru eful compartimentului i unul pentru compartimentul organizare i resurse umane. Fia postului i sarcinile de serviciu pentru conducatorii de compartimente cuprind n mod obligatoriu urmatoarele atribuIii: Organizarea activitaUii compartimentului, luarea masurilor necesare n vederea realizarii obligaUiilor compartimentului: Urmarirea i raspunderea pentru elaborarea corespunzatoare i n termen a tuturor lucrarilor i sarcinilor ncredinIate compartimentului: Asigura respectarea disciplinei n munca de catre toIi salariaIii compartimentului, aducerea la cunotinIa a tuturor reglementarilor specifice domeniului de activitate, a dispoziIiilor Primarului municipiului Adjud, a hotarrilor Consiliului local; Elaborarea i modificarea fiei postului urmare a modificarilor legislative aparute; ntocmirea fielor anuale de evaluare a performanIelor profesionale ale salariaIilor din cadrul compartimentului pa care l conduc, elaborarea propunerilor de modificare a funcIiilor publice, avansari n trepte, grade profesionale;

Art.4.2. ToIi salariaIii Primariei municipiului Adjud sunt obligaIi sa cunoasca, sa respecte i sa
aplice prevederile prezentului Regulament de organizare i funcIionare. n acest scop Compartimentul organizare i resurse umane va asigura transmiterea Regulamentului tuturor efilor de compartimente, care sunt responsabili de aducerea la cunotinIa a prevederilor acestuia salariaIilor. Prezentul Regulament de organizare i funcIionare se publica pe pagina de internet a municipiului Adjud. Art.4.3. Nerespectarea prevederilor prezentului regulament atrage raspunderea persoanei vinovate n condiIiile Statutului funcIionarului public sau Codului Muncii, dupa caz.

Art.4.4. Prezentul Regulament se completeaza, se modifica ori de cte ori este nevoie, urmare a
unor modificari legislative, noi activitaIi sau competenIe date n sarcina administraIiei publice locale sau reorganizarea unor activitaIi sau compartimente, prin grija Compartimentului organizare i resurse umane prin dispoziIia Primarului municipiului Adjud i pa baza unui raport de activitate care sa cuprinda derularea ntregii activitaIi a fiecarui compartiment din cadrul Primariei municipiului Adjud.

32

33