DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Descripcin de Cargo: La descripcin de cargos es una herramienta que permite reunir en un solo documento relevante,

las atribuciones, funciones y tareas de un cargo, desplegadas en relacin a su periodicidad en el ejercicio y respondiendo claramente las interrogantes relacionadas con el cargo como son: qu hace, cmo lo hace y porqu lo hace. Esta herramienta constituye una valiosa gua para quin le toca desempear el cargo en forma estable o eventual, permitiendo su operatividad y productividad en el mnimo tiempo. De este modo si el titular del cargo enferma intempestivamente, quin lo reemplace podr ejecutar el cargo con el mnimo de contratiempos y afectando en menor grado la productividad, como sucedera si el cargo no estuviera descrito. An si la persona que le tocara desempear el cargo fuera externa, el beneficio sera el mismo. La gran utilidad de la descripcin de cargos, est dada por que contribuye al diseo y/o aplicacin de diferentes herramientas de la administracin de personal que derivan de ella, por ejemplo: seleccin de personal, capacitacin, evaluacin de cargos y sistemas de remuneraciones, evaluacin de desempeos, externalizacin, etc. De igual modo a travs de su estudio, se inducen acciones de Bienestar del personal, Seguridad en el trabajo.

Anlisis de Cargo: Es el procedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos y los tipos de personas. Proporcionan datos sobre los requerimientos del puesto que ms tarde se utilizaran para desarrollar las descripciones de los puestos y las especificaciones de los mismos. Es el proceso para determinar y ponderar los elementos y las tareas que integran un puesto dado. Evala la complejidad del cargo, parte por parte y permite conocer con algn grado de certeza las caractersticas que una persona debe cumplir para desarrollarlo normalmente. Responde a una necesidad de la empresa para organizar

eficazmente los trabajo de esta, conociendo con precisin lo que cada trabajador hace y las aptitudes que requiere para hacerlo bien. Es importante resaltar que esta funcin tiene como meta el anlisis de cada puesto de trabajo y no de las personas que los desempean.

PASOS PARA EL DESARROLLO

Descripcin de Cargo: 1:Titulo del puesto: Este considera una importancia psicolgica al empleado, adems debe de indicar los deberes del trabajo e indicar en qu nivel dentro de la empresa este se va a desempear, adems se debe obviar los ttulos de puesto idnticos con calificadores y por ltimo ttulos en los cuales se restrinja un cargo a un determinado sexo. 2: Identificacin del puesto: Por lo general aborda temas como la ubicacin del departamento fecha en la cual se revis por ltima vez su descripcin, en alunas ocasiones contiene un nmero de nmina o cdigo, nmero de empleados que llevan ese trabajo y nmero de empleados del departamento en el cual se encuentra el puesto. 3: Deberes del puesto: Estos aparecen en orden de importancia, a veces se puede medir el peso o valor de un deber con el porcentaje de tiempo que se dedica, se debe indicar las herramientas y equipo de apoyo que utilizar el empleado y por ltimo se debe realzar las responsabilidades, deberes y metas que se busca lograr. 4: Especificacin del puesto: Esta seccin hace referencia a los hbitos, conocimientos y capacidades personales que debe poseer la persona para cumplir los deberes y responsabilidades que se encuentran en sta seccin. Se puede decir adems que existen dos reas: Habilidad que se requiere para el trabajo y exigencias fsicas que va realizar el empleado

Anlisis de Cargo: 1: Determinar el uso de la informacin en el anlisis de puesto: Identificar el uso que se dar a la informacin, ya que esto determinara el tipo de datos que se debe reunir y la tcnica de recoleccin de informacin que se debe aplicar, tal vez es conveniente una observacin directa, una entrevista con cuestionarios o el registro y medicin de tareas. 2: Reunir informacin previa: es necesario revisar informacin previa disponible, como organigramas, diagramas de flujos o de proceso y descripcin de puestos. En los organigramas se indica la denominacin del puesto, la ubicacin en la organizacin, sus relaciones con los otros puestos y otros datos. El diagrama de procesos muestra de manera detallada el flujo de trabajo, y el flujo de datos de entrada y datos de salida del puesto estudiado. El conocer previamente esto facilita la recopilacin de la informacin. 3: Seleccionar puestos representativos para estudiarlos: esto es necesario cuando existen muchos puestos similares por analizar, la eleccin de los puestos ms representativos ayuda a simplificar el trabajo, ya que evita el analizar todos los puestos, representando economa de tiempo y trabajo. 4: Reunir y analizar la informacin recopilada: analizar realmente el puesto en base a los datos obtenidos sobre las actividades que ejecuta las condiciones de trabajo, las relaciones de coordinacin que tiene, la autoridad ejercida y recibida, as como los requerimientos acadmicos y la experiencia deseada para el cargo. 5: Revisar la informacin con los participantes: el anlisis del puesto ofrece informacin sobre la naturaleza y funciones del puesto. Esta informacin debe ser verificada con el trabajador que lo ejecuta y un superior inmediato. Revisar la informacin ayudara a determinar si es correcta, si esta completa y si es fcil de entender para todos los involucrados. Este paso de revisin puede dar la oportunidad para precisar algunos datos o modificar la descripcin de las tareas. 6: Elaborar la descripcin y la especificacin del puesto: en la mayora de los casos una descripcin y especificacin de un puesto son dos resultados concretos

del anlisis del cargo. La descripcin del puesto es una relacin por escrito de las actividades y responsabilidades inherentes al puesto, as como de sus caractersticas importantes como las condiciones de trabajo y los riesgos de seguridad. La especificacin del puesto resume las cualidades personales, caractersticas, capacidades y antecedentes requeridos para realizar el trabajo y podra ser un documento separado o parte de la misma descripcin del puesto.

OBJETIVOS DENTRO DE LA ADMINISTRACIN

1. Obtener apoyo econmico para la elaboracin de anuncios, demarcacin del mercado de mano de obra, donde se debe reclutar, etc., que es la base para el reclutamiento del personal. 2. Determinar el perfil del ocupante del puesto, con lo cual se aplicar la batera adecuada de exmenes, que es la base para la seleccin de personal. 3. Obtener el material necesario para el contenido de los programas de capacitacin, que es la base de la capacitacin del personal. 4. Determinar mediante la valuacin y clasificacin de puestos, los niveles salariales de acuerdo con la importancia relativa de los puesto dentro de la organizacin y del nivel de los salarios en el mercado de trabajo, que es la base del administracin de sueldos y salarios. 5. Estimular la motivacin del personal para facilitar la evaluacin del desempeo y del mrito funcional. 6. Servir de gua tanto al supervisor en el trabajo con sus subordinados, como el empleado en el desempeo de sus funciones. 7. Proporcionar informacin para la higiene y seguridad industrial, con objeto de minimizar la insalubridad y el peligro en determinados puestos