Ghid de pornire rapid

Microsoft Access 2013 are un aspect diferit fa de versiunile anterioare iat de ce am creat acest ghid, pentru a v ajuta s minimizai curba de nvare.
Modificarea dimensiunii ecranului sau nchiderea unei baze de date Facei clic pe pictograma Access pentru a redimensiona sau amuta ecranul ori pentru a nchide baza de date. Utilizarea controalelor din Bara de instrumente Acces rapid Putei s adugai sau s modificai rapid controalele dintr-un formular sau dintr-un raport, dac facei clic pe pictograma instrumentelor, cnd formularul sau raportul este deschis n vizualizarea Proiectare sau vizualizarea Aspect. Obinerea ajutorului Facei clic pe semnul de ntrebare pentru a gsi coninut de ajutor.

Gestionarea fiierelor Deschidei, nchidei, imprimai, partajai, salvai ca versiuni anterioare, ca ablon i criptai sau compactai i reparai baza de date. Filtrarea obiectelor Tastai un cuvnt cheie n caseta Cutare pentru a filtra obiectele din baza de date. Lansatoare de casete dedialog Dac vedei aceast pictogram lng orice grup de comenzi din panglic, putei s facei clic pe aceasta pentru a vedea o caset cu mai multe opiuni.

Ascunderea panglicii Facei clic pe sgeata n sus pentru a ascunde Panglica, pstrnd la vedere filele. Deschiderea unui lansator de caset de dialog Facei clic pe acesta pentru a utiliza caracteristicile suplimentare disponibile pentrugrup. Butoanele de vizualizare Facei clic pe pictograme pentru a trece de la o vizualizare disponibil la alta, pentru obiectul curent.

Bara de stare Afieaz informaii despre vizualizarea curent.

Ce gsesc pe fila Cont?

Facei clic pe Fiier > Cont n Access 2013 pentru a v gestiona informaiile de utilizator, pentru a modifica fundalul sau tema, pentru a vedea i a aduga serviciile web disponibile, pentru a afia informaii despre produsele Office i pentru a gestiona abonamentele la produse.

Unde este opiunea Copiere de rezerv?

ntotdeauna este o idee bun s efectuai o copie de rezerv a datelor importante. Pentru a face aceasta n Access 2013, facei clic pe Fiier > Salvare ca. Apoi, sub Salvare baz de date ca > Complex, facei clic pe Copiere de rezerv baz dedate.

Lucruri pe care s-ar putea s le cutai

Utilizai lista de mai jos pentru a gsi unele dintre cele mai uzuale instrumente i comenzi din Access 2013. Facei clicpe...
Fiier

Pentru aceasta...
Deschiderea, nchiderea, crearea, salvarea, imprimarea, publicarea sau gestionarea bazei de date Vizualizarea obiectelor, decuparea, copierea sau lipirea datelor, formatarea textului, adugarea unui rnd Totaluri sau gsirea datelor Adugarea prilor de aplicaie, a tabelelor, interogrilor, formularelor, rapoartelor sau macrocomenzilor Aducerea fiierelor, trimiterea de date sau legarea la surse externe

Apoi cutai n...

Vizualizarea Backstage (facei clic pe linkurile din panoul din stnga).

Pornire

Grupurile Vizualizri, Clipboard, Sortare i filtrare, nregistrri i Formatare text. Grupurile abloane, Tabele, Interogri, Formulare, Rapoarte i Macrocomenzi i cod. Grupurile Import i legare i Export.

Creare

Date externe

Compactarea i repararea unei baze de date, lucrul cu cod Visual Basic, macrocomenzi, relaii i analizarea sau mutarea datelor n SharePoint Vizualizarea i utilizarea obiectelor din baza de date

Instrumente baz de date Panoul de navigare Fiier

Grupurile Instrumente, Macrocomenzi, Relaii, Analiz i Mutare date.

Grupul Toate obiectele Access.

Corectarea problemelor cu fiierele sau adugarea unei parole la o baz dedate Crearea unei aplicaii Access

Grupurile Informaii, Compactare i reparare i Criptare cu parol.

Fiier

Opiunile Nou, Aplicaie web particularizat sau abloane web.

Ce s-a ntmplat cu caracteristica Pivot Chart?

Nu putei crea rapoarte Pivot Chart sau tabele n Access 2013, ns putei s le importai din Excel i alte aplicaii, apoi s le adugai cu controlul Diagram.

Ce este o aplicaie Access?

Aplicaiile Access sunt precum bazele de date web pe care le putei utiliza pentru a vizualiza i a v partaja datele n cloud. Cu aplicaiile Access, vei avea opiuni de gestionare i de stocare a datelor centralizate i securizate. Cu Access 2013, putei s creai i s modificai cu uurin proiectarea unei aplicaii. ncepei cu un ablon de aplicaie sau creai propria aplicaie web particularizat.

Text lung este noul Memo

n cazul n care cutai tipul de date Memo pentru cmpurile mai lungi de text, ncercai n schimb tipul de date Text lung. Numele de ablon care ncep cu cuvntul Desktop vor crea o baz de date client. Pentru a crea aplicaii Access apps, utilizai orice ablon care este marcat cu opictogram glob.

Cum s lucrai cu persoanele care nc nu dein Access 2013

Iat cteva aspecte de reinut atunci cnd partajai sau facei schimb de fiiere cu persoane care utilizeaz o versiune mai veche de Access.

n Access 2013
Deschidei un fiier baz de date care a fost creat cuAccess 2007.

Ce se ntmpl?
Putei s utilizai Access 2013 pentru a deschide i a utiliza fiiere care au fost create n Access 2007. Cu toate acestea, nu vei putea s vedei sau s utilizai caracteristici precum Pivot Table sau formatarea condiional. Vei putea s deschidei i s utilizai baza de date.

Ce trebuie s fac?
Importai numai tabelele, apoi reaplicai formatrile n Access 2013.

Salvai baza de date ca fiier Access 2007. Salvai baza de date ca fiier Access 2010.

Nimic.

Access 2007 i 2010 utilizeaz acelai format de fiier. Dac ai publicat o baz de date web Access 2010 i o deschidei n Access 2013, vei putea doar s o vedei; nu vei putea s o modificai.

Dac ai publicat o baz de date Access 2010 ca baz de date web, iar ulterior dorii s o transformai n aplicaie Access, importai datele ntr-o aplicaie web particularizat.

Ce se afl pe fila Informaii?

Din orice baz de date deschis, facei clic pe Fiier > Informaii.

Pot efectua conversia bazei mele de date Access ntr-o aplicaie Access?
Dei aplicaiile Access sunt utilizate i pentru urmrirea datelor, nu putei s efectuai conversia unei baze de date desktop ntr-o aplicaie Access sau invers. Cu toate acestea, putei s utilizai datele dintr-o baz de date desktop ntr-o aplicaie Access. Facei clic pe Nou > Aplicaie web particularizat > Creai un tabel dintr-o surs de date existent.

Compactare i reparare baz de date poate preveni i remedia problemele cu bazele de date sau poate compacta fiierele, pentru a economisi spaiu. Fiierele salvate n Access 2007 sau ntr-un format mai nou sunt deja criptate, ns putei s adugai o parol suplimentar pentru a securiza i mai bine datele, dac facei clic pe Criptare cu parol. Dac facei clic pe Vizualizare i editare proprieti baz de date, se afieaz informaiile despre obiectele din baza de date, urmrirea revizuirilor i dimensiunea bazei de date. De asemenea, putei s modificai titlul bazei de date, autorul, firma i informaiile de hyperlink din fila Rezumat aflat aici.