UNIVERSITATEA VASILE ALECSANDRI DIN BACAU

FACULTATEA DE INGINERIE
TEHNOLOGIA INFORMATIEI
APLICATII INTEGRATE PENTRU INTREPRINDERI
- REFERAT -
Student:
Horchidan Adrian-Gabriel
2013
Sistemul ERP (Enterprise Resource Planning)
1
Sistemul ERP (Enterprise Resource Planning) este instrumentul
software care faciliteaz integrarea tuturor informaiilor dintr-o
organizaie ntr-o platforma unica. Scopul ERP este sa asigure
transparenta datelor n cadrul unei organizaii si sa faciliteze accesul la
orice tip de informaie utila n desfurarea activitii.
Un sistem ERP reprezint o mbinare a practicilor de
management al afacerilor cu tehnologia informaiilor, prin care
procesele de afaceri ale unei companii sunt integrate in cadrul sistemului
informatic, in vederea atingerii unor obiective de business specifice.
Tehnologia informaionala reprezint infrastructura hardware, software,
retelistica si comunicaii necesara implementrii unui ERP.
Istoria sistemelor ERP dateaz din anii 1960 cnd acest tip de aplicaie
software era folosit cu preponderenta pentru asistarea procesului de
producie. Primul produs de acest tip a fost MRP (Material Resource
Planning).
ncepnd cu anii 90 sistemele ERP au nceput sa ia forma
aplicaiilor actuale. Dei dup apariia MRP functionalitatile acestui tip
de programe au nceput sa se extind, ERP-ul actual a luat fiina
n momentul n care informaiile au putut fi centralizate ntr-o platforma
comuna si functionalitatile sale au fost integrate.
1
http://www.scribd.com/doc/91247757/Curs-Sistemul-ERP-Pre-Zen-Tare
Astzi, sistemele ERP fac un nou pas in dezvoltrilor prin utilizarea
internetului pentru eficientizarea functionalitatilor. Clienii de la mii de
kilometri distanta pot avea acces la stadiul propriei comenzi sau la
stocurile companiei furnizoare prin integrarea facilitailor ERP cu aplicaiile
WEB.
Sistemele ERP, sunt programe modulare, fiecare arie de activitate a
companiei fiind acoperita de ctre o aplicaie specifica. Modulele unui
sistem ERP funcioneaz integrat utiliznd o baza de date comuna,
sau pot funciona independent. Pot fi enumerate cteva categorii de
module care servesc la gestionarea cu eficienta a unei ntreprinderi:
Producie: planificarea si urmrirea produciei
Gestiune: evidenta stocurilor, a furnizorilor, a plailor si ncasrilor
Servicii: urmrirea serviciilor
Contabilitate: evidenta financiar contabila
Imobilizri: evidenta mijloacelor fixe si calculul amortizrii
CRM: managementul relaiilor cu clienii
Sistem Raportare: rapoarte, analize, prognoze
MRP (Material Resource Planning): planificarea resurselor
materiale
Care sunt avantajele unui sistem integrat de tip ERP?
Strngerea relaiilor cu clienii i furnizorii, prin realizarea unui lan
eficient;
Reducerea costurilor produciei i stocurilor;
Planificarea integral a resurselor ntreprinderii;
mbuntirea global a productivitii;
Maximizarea profitului, prin flexibilitate i reactivitate sporit la
cerinele pieei;
De ce s implementai un sistem ERP?
Pentru c cifrele urmtoare vorbesc de la sine despre avantajele unei
soluii ERP:
reducerea stocurilor - 18%
reducerea costurilor cu materiale - 5%
reducerea costurilor adiionale/salarii - 8%
creterea vnzrilor i a satisfaciei clienilor - 12%
mbuntirea controlului financiar contabil - 16%
Motivaie pentru soluie de tip ERP
In general, conform studiilor publicate, exista doua tipuri de motivaii care
determina implementarea unui ERP:
Motivaii tehnologice
nlocuirea unui sistem informaional neintegrat (mai multe
aplicaii, depite tehnologic sau nu, in care se opereaz
independent).
nlocuirea unuia sau mai multor sisteme depite tehnologic, integrate
sau nu.
Imbunatatirea calitii si accesibilitii informaiilor.
Integrarea proceselor de business si a sistemelor care le susin.
Achiziia unui sistem capabil sa susin creterile prognozate de
business.
Simplificarea procesului de integrare a noi business-uri (achiziia
unor alte companii) in infrastructura tehnologica curenta.
Motivaii operaionale
Optimizarea proceselor de business
Reducerea costurilor structurale
Imbunatatirea timpilor de rspuns la cererile clienilor
Simplificarea proceselor de business complexe, dar ineficiente
Implementarea a noi strategii de business
Expansiunea masiva a businessului
Standardizarea proceselor de afaceri la nivelul companiei.
Prin urmare, abordarea proiectului de implementare ca proiect de
business permite companiilor s monitorizeze procesele de afaceri i s se
adapteze permanent la noile strategii, innd n acelai timp pasul cu
ultimele cerine ale pieei. Avnd o abordare integrat ntre strategie,
modelare, implementare i monitorizare, aceast abordare construiete
legtura ntre procesele operaionale i sistemele ERP, minimiznd
decalajul dintre cerinele de afaceri ale managementului i translatarea
acestora n sistemul IT.
Introducere in SAP
2
SAP AG a fost fondata in 1972 ca Systemanalyse und
Programmentwicklung de ctre cinci fost ingineri de la IBM in Mannehim,
Baden-Wurttenberg. SAP este cel mai important program de tip ERP
[Enterprise Resource Planning] (sistem integrat de gestiunea resurselor
ntreprinderii) din lume. Programul s-a numit iniial SAP R3, unde
abrevierea SAP provine de la Sisteme, Aplicaii si Produse in prelucrarea
datelor, R vine de la timp real, iar numrul 3 se refera la trei niveluri de
arhitectura client-server: GUI, Server de aplicaii si Baza de date. La
momentul de fata SAP AG este cea mai mare companie de software din
Europa si a treia ca mrime din lume,In anii '80, aceste aplicaii au
nceput sa fie cunoscute ca sisteme standard ERP. ntruct SAP a realizat
o munca de pionierat in aceasta direcie a nceput sa fie cunoscut, si
recunoscut, ca lider de piaa.
In anii '90, internetul s-a dezvoltat extrem de rapid. Noi companii au
dezvoltat aplicaii noi, pentru internet si o "noua economie" s-a nscut,
economia pe internet. ntreaga piaa s-a schimbat datorita internetului. S-
au definit noi grupuri de clieni si noi cai de a face comer au fost
descoperite. Companiile ncep sa intre in relaii directe de business una cu
cealalt. Drept rezultat, procesele de business au fost redefinite astfel
incat sa depaseasca graniele ntreprinderilor.
Planificarea fcuta de ctre partenerii de business s-a utilizat pentru
optimizarea lanului de aprovizionare al companiilor. Comenzile de
vnzare nu se mai introduc direct in sistemul ERP, ci cmp cu cmp, de
ctre diveri angajai, utiliznd sisteme mobile de achiziii de date. Aceste
noi funcii au determinat dezvoltarea de noi produse. SAP a dezvoltat
sisteme pentru achiziii pe internet (SAP Enterprise Buyer), gestionarea
2
http://80.96.76.175/documents/10162/27530/Suport+de+curs+Introducere+in+SAP.pdf
relaiilor cu clienii (SAP Customer Relationship Management), si funcii
inteligente de planificare (SAP Advanced Planning and Optimization).
Independent de apariia internetului, a devenit necesara dezvoltarea de
noi unelte contabile pentru a gestiona datele financiare ale companiilor.
Datele nu mai sunt, in acest caz, doar stocate in baza de date, ca in cazul
sistemului ERP. Rspunznd acestei nevoi, SAP a dezvoltat SAP Strategic
Enterprise Management si SAP Business Information Warehouse. La
nceputul anului 2003, SAP si-a redefinit conceptul unui sistem ERP. Nu
mai este un sistem cu o baza de date ci o combinaie de produse ce
acoper procesele de baza ca: achiziii, vnzri sau producie.
In sfera resurselor umane, a contabilitii si a tehnologiei pe care se
bazeaz, noul sistem corespunde cu o lrgire a soluiilor cu noi
dimensiuni. Soluia mySAP ERP este compatibila cu componentele
adiionale oferind posibilitatea proceselor de business sa fie definite la un
nivel ce depaseste graniele companiei.
Harta soluiei SAP
Domenii de activitate in care activeaz utilizatorii de SAP ERP
Un alt criteriu de segmentare a companiilor este domeniul de activitate,
care este foarte important, pentru ca fiecare domeniu are specificul sau,
prioritati si cerine diferite de la o aplicaie de tip ERP. Principalele
domenii de activitate in care ntlnim companii care utilizeaz un ERP
sunt:
Comer (Distribuie, Retail)
Logistica
Construcii
Producie
Telecomunicaii
Bnci
Asigurri
Utilitati
Beneficii SAP ERP
Activitate Beneficiu
Productivitate sporita - Sporirea controlului costurilor prin gestiunea integrata a
proceselor de afaceri cheie din organizaie
- Sporirea eficientei operaionale prin extinderea anvergurii
proceselor de afaceri in interiorul si dincolo de graniele
ntreprinderii
- Rspuns mai rapid la modificrile pieei si la provocrile
concureniale
Costuri reduse prin
flexibilitate sporita
- Optimizarea standardizrii, eficientei si adaptabilitii
proceselor de afaceri prin utilizarea unei arhitecturi bazate pe
servicii
- Imbunatatirea accesului la informaii
- Personalizarea cu functionalitati specifice industriei in care
activai
Cheltuieli IT
optimizate
- Reducerea costurilor IT prin integrarea si optimizarea
proceselor de afaceri
- Reducerea costurilor prin standardizarea sistemului IT
Rentabilitatea
investiiei mai
mare, mai rapida
- Utilizarea tehnicilor de implementare rapide, care presupun
costuri de doua ori mai sczute comparativ cu abordrile
tradiionale
- Obinerea unui sistem funcional, cu procese pre-configurate,
specifice industriei
Inovaie fara
perturbri
- Noi functionalitati prin pachete de extindere SAP ERP, nu prin
upgrade-uri
- Implementarea progresiva a functionalitatilor pentru a susine
procesele de afaceri conform cu cerinele afacerii dvs. o
abordare care protejeaz investiiile IT deja existente si
reduce costurile
ABAP - Advanced Business Application Programming
3
ABAP (Advanced Business Application Programming) este un limbaj de
programare creat si utilizat de ctre SAP pentru dezvoltarea de programe
de aplicatie: Rapoarte, Ecrane, Interfee si conversii de date. Toate
aplicaiile SAP si chiar parti ale sistemului su de baz au fost dezvoltate
n ABAP.
Mai mult de 80% din SAP R / 3 este dezvoltat folosind ABAP. Codul
programului ABAP este "generat" n byte-code n momentul de activare a
programului si este procesat de procesorul ABAP, care este parte a
kernel-ului si a serviciilor de baza (un set de programe de baz dezvoltate
n C). Orice program ABAP, deoarece are nevoie de modulele de baz, se
poate executa numai ntr-un mediu SAP.
Multe caracteristici ale limbajului de programare ABAP seamn cu mediul
mainframe COBOL / IBM, desi o mare parte din el a fost redus oarecum
s dea limbajului un aspect modern. Limbajul este case-sensitive si
fiecare afirmatie se termin cu o punct.
Obiecte ABAP sau clasele pot fi definite si implementate cu ajutorul
"Clasei Builder" pentru a fi utilizate n programe de dialog.
3
http://www.erpdb.info/abap-introduction-for-beginners/
Componentele unui program ABAP
Codul sursa: contine declaratiile ABAP
Ecrane: Constau n aspectul ecranului si logica fluxul asociat. Puteti crea
n mod normal, structura unui ecran cu ajutorul Painter Screen. Cu toate
acestea, exist tipuri speciale de ecrane, numite ecrane de selectie si
liste, ale cror aspect si logica sunt proiectate exclusiv prin declaratii
ABAP.
Interfaa: contine toate intrrile din meniuri, bara de instrumente
Standard, bara de instrumente de aplicatie si setrile tastelor de functie.
Aceasta contine titluri si stri.
Elemente de text: sunt specifice limbii. Ele pot fi traduse fie direct de la
elementul de ntretinere instrument de text, sau cu ajutorul unui
instrument special traducerii.
Documentaie: este, de asemenea limbaj specific. Scrie ntotdeauna
documentatia din punctul de vedere al utilizatorului.
Variante: v permite s predefiniti valorile cmpurilor de intrare de pe
ecranul de selectare a unui program.
Structura unui program ABAP
Declaraii: Declaratiile includ declaratiile de tipuri globale de date si
obiecte, ecrane de selectie, si (n ABAP Objects), clase locale si interfete
n cadrul programului.
Blocuri de procesare (unitti de program indivizibile) Fiecare bloc de
prelucrare trebuie s fie programat ca o singur entitate.
Blocuri Eveniment: blocuri eveniment sunt introduse de ctre un cuvnt
cheie eveniment. Ele nu sunt ncheiate n mod explicit, dar se ncheie
atunci cnd ncepe urmtorul bloc de procesare.
Module de dialog i proceduri: module si proceduri de dialog sunt
introduse si ncheiate folosind cuvinte cheie. Continutul tuturor blocurilor
de prelucrare formeaz logica prelucrrii.
Exemplu de program ABAP: