Ordin 247/2011 - Ordinul 247 din 10 februarie 2011

Ordin 247/2011 privind aprobarea Criteriilor de evaluare a performantelor

profesionale individuale pentru personalul contractual din cadrul aparatului
propriu al Ministerului Economiei, Comertului si Mediului de Afaceri
CRITERIILE DE EVALUARE
a performanelor profesionale individuale pentru personalul contractual din cadrul
aparatului propriu al Ministerului Economiei, Comerului i Mediului de Afaceri
CAPITOLUL I
Dispoziii generale
Art. 1. - (1) Prezentele criterii de evaluare se aplic personalului angajat cu contract
individual de munc din cadrul aparatului propriu al Ministerului Economiei, Comerului i
Mediului de Afaceri, cu excepia celui care ocup funcii de demnitate public, a secretarului
general, a secretarilor generali adjunci i a celui salarizat pe baz de contract de prestri
servicii.
(2) Prezentele criterii de evaluare se pot aplica i la nivelul instituiilor aflate n
subordinea, coordonarea sau sub autoritatea Ministerului Economiei, Comerului i Mediului de
Afaceri.
Art. 2. - (1) Prezentele criterii de evaluare stabilesc cadrul general pentru asigurarea
concordanei dintre cerinele postului, calitile angajatului i rezultatele muncii acestuia la un
moment dat.
(2) Pentru atingerea obiectivului menionat la alin. (1), prezentele criterii de evaluare
prevd evaluarea performanelor profesionale ale angajailor n raport cu cerinele posturilor.

CAPITOLUL II
Evaluarea performanelor profesionale individuale ale personalului contractual

Art. 3. - Evaluarea performanelor profesionale individuale are ca scop aprecierea

obiectiv a activitii personalului, prin compararea gradului de ndeplinire a obiectivelor i
criteriilor de evaluare stabilite pentru perioada respectiv cu rezultatele obinute n mod efectiv.
Art. 4. - Evaluarea performanelor profesionale individuale se realizeaz pentru:
a) exprimarea i dimensionarea corect a obiectivelor;
b) determinarea direciilor i modalitilor de perfecionare profesional a salariailor i
de cretere a performanelor lor;
c) stabilirea abaterilor fa de obiectivele adoptate i efectuarea coreciilor;
d) micorarea riscurilor provocate de meninerea sau promovarea unor persoane
incompetente.
Art. 5. - Procedura evalurii se realizeaz n urmtoarele etape:
a) completarea fiei de evaluare de ctre evaluator;
b) interviul;
c) contrasemnarea fiei de evaluare.
Art. 6. - (1) Evaluatorul este persoana din cadrul instituiei, cu atribuii de conducere a
compartimentului n cadrul cruia i desfoar activitatea angajatul evaluat sau, dup caz,
care coordoneaz activitatea respectivului angajat.
(2) In sensul prezentelor criterii de evaluare, are calitatea de evaluator:
a) persoana aflat n funcia de conducere care coordoneaz compartimentul n cadrul
cruia i desfoar activitatea salariatul aflat ntr-o funcie de execuie sau care coordoneaz
activitatea acestuia;
b) persoana aflat n funcia de conducere ierarhic superioar, potrivit structurii
organizatorice a autoritii sau instituiei publice, pentru salariatul aflat ntr-o funcie de
conducere;

c) persoana aflat ntr-o funcie de conducere n cadrul ministerului, care coordoneaz

domeniul de activitate pentru director general/director.
Art. 7. - (1) Procedura de evaluare a performanelor profesionale se aplic fiecrui
angajat, n raport cu cerinele postului.
(2) Activitatea profesional se apreciaz anual, prin evaluarea performanelor
profesionale individuale.
Art. 8. - (1) Perioada evaluat este cuprins ntre 1 ianuarie i 31 decembrie din anul
pentru care se face evaluarea.
(2) Perioada de evaluare este cuprins ntre 1 i 31 ianuarie din anul urmtor perioadei
evaluate.
(3) Pot fi supui evalurii anuale salariaii care au desfurat activitate cel puin 6 luni n
cursul perioadei evaluate.
(4) Sunt exceptate de la evaluarea anual, desfurat n perioada prevzut la alin.
(2), urmtoarele categorii de salariai:
a) persoanele angajate ca debutani, pentru care evaluarea se face dup expirarea
perioadei corespunztoare stagiului de debutant, de cel puin 6 luni, dar nu mai mare de 1 an;
b) persoanele angajate n cadrul aparatului propriu al Ministerului Economiei, Comerului
i Mediului de Afaceri, al cror contract individual de munc este suspendat, n condiiile legii,
pentru care evaluarea se face la expirarea unei perioade de cel puin 6 luni de la reluarea
activitii;
c) persoanele angajate care nu au prestat activitate n ultimele 12 luni, fiind n concediu
medical sau n concediu fr plat, acordat potrivit legii, pentru care evaluarea se va face dup
o perioad cuprins ntre 6 i 12 luni de la reluarea activitii.
Art. 9. - In mod excepional, evaluarea performanelor profesionale individuale ale
personalului contractual se face i n cursul perioadei evaluate, n urmtoarele cazuri:

a) atunci cnd pe parcursul perioadei evaluate contractul individual de munc al

salariatului evaluat nceteaz sau se modific, n condiiile legii. In acest caz, salariatul va fi
evaluat pentru perioada de pn la ncetarea sau modificarea raporturilor de munc;
b) atunci cnd pe parcursul perioadei evaluate raportul de munc al evaluatorului
nceteaz, se suspend sau se modific, n condiiile legii. In acest caz, evaluatorul are obligaia
ca, nainte de ncetarea, suspendarea sau modificarea raporturilor de munc ori, dup caz, ntro perioad de cel mult 15 zile calendaristice de la ncetarea ori modificarea raporturilor de
munc, s realizeze evaluarea performanelor profesionale individuale ale salariailor din
subordine. Calificativul acordat se va lua n considerare la evaluarea anual a performanelor
profesionale individuale ale acestora;
c) atunci cnd pe parcursul perioadei evaluate salariatul dobndete o diplom de studii
de nivel superior i urmeaz s fie promovat, n condiiile legii, ntr-o funcie corespunztoare
studiilor absolvite sau cnd este promovat n grad superior.
Art. 10. - (1) Criteriile generale de evaluare a personalului contractual sunt prevzute n
anexa nr. 1.
(2) In funcie de specificul activitii desfurate efectiv de ctre salariat, evaluatorul
poate stabili i alte criterii de evaluare care, astfel stabilite, se aduc la cunotina salariatului
evaluat la nceputul perioadei evaluate.
(3) Salariaii care exercit, cu caracter temporar, o funcie de conducere vor fi evaluai
pentru perioada exercitrii temporare, pe baza criteriilor de evaluare stabilite pentru funcia de
conducere respectiv.
Art. 11. - Persoanele care au calitatea de evaluator, potrivit art. 6, completeaz fiele de
evaluare, al cror model este prevzut n anexa nr. 2a, respectiv nr. 2b, dup cum urmeaz:
a) stabilesc gradul de ndeplinire a obiectivelor, prin raportare la atribuiile stabilite prin
fia postului, ntocmit conform modelului prevzut n anexa nr. 3;
b) stabilesc calificativul final de evaluare a performanelor profesionale individuale;
c) consemneaz, dup caz, rezultatele deosebite ale salariatului, dificultile obiective
ntmpinate de acesta n perioada evaluat i orice alte observaii pe care le consider
relevante;

d) stabilesc obiectivele i criteriile specifice de evaluare pentru urmtoarea perioad de

evaluare;
e) stabilesc eventualele necesiti de formare profesional pentru anul urmtor
perioadei evaluate.
Art. 12. - (1) Interviul, ca etap a procesului de evaluare, reprezint un schimb de
informaii care are loc ntre evaluator i persoana evaluat, n cadrul cruia:
a) se aduc la cunotina persoanei evaluate notrile i consemnrile fcute de evaluator
n fia de evaluare;
b) se semneaz i se dateaz fia de evaluare de ctre evaluator i de ctre persoana
evaluat.
(2) In cazul n care ntre persoana evaluat i evaluator exist diferene de opinie
asupra notrilor i consemnrilor fcute, n fia de evaluare se va consemna punctul de vedere
al persoanei evaluate; evaluatorul poate modifica fia de evaluare.
Art. 13. - (1) Pentru stabilirea calificativului, evaluatorul va proceda la notarea
obiectivelor i criteriilor de evaluare, prin acordarea fiecrui obiectiv i criteriu a unei note de la
1 la 5, nota exprimnd aprecierea gradului de ndeplinire.
(2) Pentru a obine nota final a evaluatorului se face media aritmetic a notelor obinute
ca urmare a aprecierii obiectivelor i criteriilor, rezultate din media aritmetic a notelor acordate
pentru fiecare obiectiv sau criteriu, dup caz.
(3) Semnificaia notelor prevzute la alin. (1) este urmtoarea: nota 1 - nivel minim i
nota 5 - nivel maxim.
Art. 14. - Calificativul final al evalurii se stabilete pe baza notei finale, dup cum
urmeaz:
a) ntre 1,00-2,00 - nesatisfctor. Performana este cu mult sub standard. n acest caz,
se va evalua perspectiva dac salariatul respectiv mai poate fi meninut pe post;

b) ntre 2,01-3,00 - satisfctor. Performana este la nivelul minim al standardelor sau

puin deasupra lor. Acesta este nivelul minim acceptabil al performanelor ce trebuie atins i de
salariaii mai puin competeni sau lipsii de experien;
c) ntre 3,01-4,00 - bine. Performana se situeaz n limitele superioare al standardelor
i ale performanelor realizate de ctre ceilali salariai;
d) ntre 4,01-5,00 - foarte bine. Persoana necesit o apreciere special ntruct
performanele sale se situeaz peste limitele superioare ale standardelor i performanelor
celorlali salariai.
Art. 15. - (1) Dup finalizarea etapelor procedurii de evaluare menionate la art. 5 lit. a)
i b), fia de evaluare se nainteaz contrasemnatarului.
(2) In sensul prezentelor criterii de evaluare, are calitatea de contrasemnatar salariatul
aflat n funcia superioar evaluatorului, potrivit structurii organizatorice a instituiei.
(3) In situaia n care calitatea de evaluator o are conductorul instituiei, fia de
evaluare nu se contrasemneaz.
Art. 16. - (1) Fia de evaluare poate fi modificat conform deciziei contrasemnatarului, n
urmtoarele cazuri:
a) aprecierile consemnate nu corespund realitii;
b) ntre evaluator i persoana evaluat exist diferene de opinie care nu au putut fi
soluionate de comun acord.
(2) Fia de evaluare modificat n condiiile prevzute la alin. (1) se aduce la cunotina
salariatului evaluat.
Art. 17. - (1) Salariaii nemulumii de rezultatul evalurii pot s l conteste la
conductorul instituiei.
(2) Contestaia se formuleaz n termen de 5 zile calendaristice de la luarea la
cunotin de ctre salariatul evaluat a calificativului acordat i se soluioneaz n termen de 15
zile calendaristice de la data expirrii termenului de depunere a contestaiei de ctre o comisie
constituit n acest scop prin act administrativ al conductorului autoritii. Aceasta va soluiona

contestaia pe baza raportului de evaluare i a referatelor ntocmite de salariatul evaluat,

evaluator i contrasemnatar.
(3) Rezultatul contestaiei se comunic salariatului n termen de 5 zile calendaristice de
la soluionarea contestaiei.
(4) Salariatul nemulumit de modul de soluionare a contestaiei formulate potrivit alin.
(1) se poate adresa instanei de contencios administrativ, n condiiile legii.

CAPITOLUL III
Dispoziii finale

Art. 18. - Prin excepie de la prevederile art. 8 alin. (3), evaluarea performanelor
individuale ale personalului contractual pentru anul 2010 se va face n termen de 30 de zile de
la intrarea n vigoare a prezentului ordin.
Art. 19. -Anexele nr. 1, 2a, 2b i 3 fac parte integrant din prezentul regulament.

ANEXA Nr. 1
la criteriile de evaluare

CRITERII GENERALE
de evaluare a personalului contractual
I. Criterii generale de evaluare a performanelor profesionale ale personalului
contractual care ocup posturi de execuie:
1. cunotine i experien;

2. complexitate, creativitate i diversitatea activitilor;

3. judecata i impactul deciziilor;
4. contacte i comunicare;
5. condiii de munc;
6. incompatibiliti i regimuri speciale.
II. Criterii generale de evaluare a performanelor profesionale ale personalului
contractual care ocup posturi de conducere:
1. cunotine i experien;
2. complexitate, creativitate i diversitatea activitilor;
3. judecata i impactul deciziilor;
4. influen, coordonare i supervizare;
5. contacte i comunicare;
6. condiii de munc;
7. incompatibiliti i regimuri speciale.

ANEXA Nr. 2a
la criteriile de evaluare

FI DE EVALUARE
a performanelor profesionale individuale ale persoanelor care ocup posturi
contractuale de conducere

Numele i prenumele persoanei evaluate............................................................

Funcia.................................................................................................................
Data ultimei promovri.......................................................................................
Numele i prenumele evaluatorului.....................................................................
Funcia.................................................................................................................
Perioada evaluat: de la..........................................la.......................................

Nr.
crt.

Obiective n perioada evaluat

% din Realizat
timp (pondere)
%

Nota

Nr.
crt.

Obiective revizuite n perioada evaluat

% din Realizat
timp (pondere)
%

Nota

Nota final pentru ndeplinirea obiectivelor |__________________________|

Nr.
crt.

Criteriile de evaluare a
performanelor profesionale
individuale

1. Cunotine i experien
2. Complexitate, creativitate i
diversitatea activitilor

Note

Comentarii

3. Judecata i impactul deciziilor

4. Influen, coordonare i supervizare
5. Contacte i comunicare
6. Condiii de munc
7. Incompatibiliti i regimuri speciale
8. Alte criterii specifice*)

Nota pentru ndeplinirea criteriilor de evaluare |_________________|

Nota final a evalurii |_______________________|
(Nota final pentru ndeplinirea obiectivelor + Nota pentru ndeplinirea criteriilor de
evaluare)/2
Calificativul evalurii |__________________________|

Rezultate deosebite:
1...................................................................................................................................
2...................................................................................................................................
3...................................................................................................................................
Dificulti obiective ntmpinate n perioada evaluat:
1...................................................................................................................................
2...................................................................................................................................
3...................................................................................................................................
Alte observaii:
1...................................................................................................................................
2...................................................................................................................................
3...................................................................................................................................

Comentariile persoanei evaluate

Obiective pentru urmtoarea perioada pentru care se va face evaluarea:

Obiectivul

% din timp

1.
2.
3.
4.
5.

Propuneri de programe de instruire/formare profesional pentru perioada urmtoare

Numele i prenumele persoanei evaluate..................................................

Funcia........................................................................................................
Semntura....................................................
Data..............................................................

Numele i prenumele evaluatorului............................................................

Funcia.......................................................................................................
Semntura evaluatorului..........................................

Data.........................................................................

Numele i prenumele persoanei care contrasemneaz............................

Funcia.......................................................................................................
Semntura persoanei care contrasemneaz.......................................
Data.........................................................................

Am luat cunotin de fia de evaluare dup contrasemnare.

Semntura persoanei evaluate.......................................
Data........................................................................

*) Evaluatorul poate stabili i alte criterii de evaluare, n funcie de specificul domeniului

de activitate.

ANEXA Nr. 2b
la criteriile de evaluare

FI DE EVALUARE
a performanelor profesionale individuale ale persoanelor care ocup posturi
contractuale de execuie

Numele i prenumele persoanei evaluate............................................................

Funcia.................................................................................................................
Gradul/Treapta.....................................................................................................
Data ultimei promovri.........................................................................................
Numele i prenumele evaluatorului......................................................................
Funcia..................................................................................................................
Perioada evaluat: de la.........................................la.........................................

Nr.
crt.

Obiective n perioada evaluat

% din Realizat
timp (pondere)
%

Nota

Nr.
crt.

Obiective revizuite n perioada evaluat

% din Realizat
timp (pondere)
%

Nota

Nota pentru ndeplinirea obiectivelor |____________________________|

Nr.
crt.

Criteriile de evaluare a
performanelor profesionale
individuale

1. Cunotine i experien
2. Complexitate, creativitate i
diversitatea activitilor

Note

Comentarii

3. Judecata i impactul deciziilor

4. Contacte i comunicare
5. Condiii de munc
6. Incompatibiliti i regimuri speciale
7. Alte criterii specifice*)

Nota pentru ndeplinirea criteriilor de evaluare |_________________________|

Nota final a evalurii |____________________________|
(Nota final pentru ndeplinirea obiectivelor + Nota pentru ndeplinirea criteriilor de
evaluare)/2
Calificativul evalurii |____________________________|

Rezultate deosebite:
1...................................................................................................................................
2...................................................................................................................................
3...................................................................................................................................
Dificulti obiective ntmpinate n perioada evaluat:
1 ...................................................................................................................................
2...................................................................................................................................
3...................................................................................................................................
Alte observaii:
1...................................................................................................................................
2...................................................................................................................................
3...................................................................................................................................

Comentariile persoanei evaluate

Obiective pentru urmtoarea perioada pentru care se va face evaluarea:

Obiectivul

% din timp

1.
2.
3.
4.
5.

Propuneri de programe de instruire/formare profesional pentru perioada urmtoare

Numele i prenumele persoanei evaluate..................................................

Funcia........................................................................................................
Semntura....................................................
Data..............................................................

Numele i prenumele evaluatorului............................................................

Funcia.......................................................................................................
Semntura evaluatorului..........................................

Data.........................................................................

Numele i prenumele persoanei care contrasemneaz............................

Funcia.......................................................................................................
Semntura persoanei care contrasemneaz.......................................
Data...........................

Am luat cunotin de fia de evaluare dup contrasemnare.

Semntura persoanei evaluate.......................................
Data...........................

*) Evaluatorul poate stabili i alte criterii de evaluare, n funcie de specificul domeniului

de activitate.

ANEXA Nr. 3
la criteriile de evaluare

Denumirea instituiei
Direcia/Serviciul/Biroul/Compartimentul

FIA POSTULUI
nr.......................

Aprob1)

Informaii generale privind postul:

1. Denumirea postului:
2. Nivelul postului: de conducere/de execuie
3. Obiectivul/Obiectivele postului:
Condiii specifice privind ocuparea postului2):
1. Studii de specialitate:
2. Perfecionri (specializri)3):
3. Vechimea n munc/specialitatea necesar:
4. Cunotine de operare/programare pe calculator:
5. Limbi strine4):
6. Abiliti, caliti i aptitudini necesare:
7. Cerine specifice5):
8. Competena managerial (cunotine de management, caliti i aptitudini
manageriale):
Descrierea sarcinilor ce revin postului:
1.
2.
................................................................................
Responsabilitatea implicat de post:
1. De pregtire/luare a deciziilor6):

2. Delegare de atribuii i competen:

3. De pstrare a confidenialitii:
Sfera relaional a titularului postului:
1. Sfera relaional intern:
a) relaii ierarhice:
- subordonat fa de:
- superior pentru:
b) relaii funcionale:
c) relaii de control:
d) relaii de reprezentare:
2. Sfera relaional extern:
a) cu autoriti i instituii publice:
b) cu organizaii internaionale:
c) cu persoane juridice private:
Intocmit de7):
Numele i prenumele:.....................
Funcia:.......................................
Semntura:....................................
Data ntocmirii:......................
S-a luat la cunotin de ctre ocupantul postului:

Numele i prenumele:..............................
Semntura:...........................
Data:.......................
Avizat de8):
Numele i prenumele:...................................
Funcia contractual de conducere:...........................
Semntura:..................................
Data:.............................
1)

Se va completa cu numele i funcia conductorului instituiei. Se va semna de ctre

conductorul instituiei i se va tampila n mod obligatoriu.

2)

Se va completa cu informaiile corespunztoare condiiilor prevzute de lege i

stabilite la nivelul instituiei pentru ocuparea funciei corespunztoare.

3)

Dac este cazul.

4)

Pentru fiecare dintre criteriile citit", scris" i vorbit" se va stabili nivelul cunotinelor

dup cum urmeaz: cunotine de baz", nivel mediu", nivel avansat".

5)

De exemplu: cltorii frecvente, delegri, detari, disponibilitate pentru lucru n

program prelungit n anumite condiii.

6)

Limitele libertii decizionale de care beneficiaz titularul postului pentru ndeplinirea

sarcinilor ce i revin.
7)

Se ntocmete de conductorul compartimentului n care i desfoar activitatea

titularul postului.
8)

Se avizeaz de ctre superiorul ierarhic al persoanei prevzute la pct. 7.