Pag 5

CUPRINS

Adrese, formule. Formatarea documentelor Excel

Obiective: Pornind de la un fiier Excel brut, compus din trei foi de calcul, se vor insera formule (expresii) i se vor efectua operaii de formatare. Se vor pune n eviden diferenele dintre adresele relative i cele absolute sau mixte, precum i posibilitatea de a pune n legtur celule din foi de calcul diferite. P , !icrosoft Excel fiierul formule.xls (situat n directorul ftp://info2/birotica) "# minute

Resurse: Durata:

Enunul temei Pornind de la un fiier brut (neformatat i care nu conine nici o formul) ce include $ foi de calcul, se vor insera formulele necesare i se va face un minim de formatare menit s asigure un aspect corespun%tor al documentului. &ocumentul Excel iniial conine foile de calcul' Produse, Servicii, Centralizare. (oaia de calcul Produse (ve%i figura )) conine n %ona "'*)$ un tabel care furni%ea% informaii despre produsele aprovi%ionate, preul unitar de intrare i cantitatea aprovi%ionat. Pe ba%a acestor date se va determina valoarea stocului pentru fiecare produs, n +E, i n E-./. (irete Valoare stoc in LEI=Pret intrare x Cantitate [buc]. Pentru aflarea valorii stocului n E-./, valoarea stocului n +E, se mparte (pentru fiecare produs) la cursul +E-0E-./. Paritatea +E-0E-./ este coninut n celula ,$. 1abelul mai dispune i de o celul TOT L, care conine totalul valorii stocului n E-./. (oaia de calcul Servicii (ve%i figura 2) conine n %ona "'E)3 un tabel care nregistrea% o list de servicii i tarifele percepute, exprimate n +E, i respectiv E-./. Exist i aici un TOT L, care sumea% tarifele exprimate n E-./. (oaia de calcul Centralizare (ve%i figura $) conine n %ona E"'45 un tabel centrali%ator care adun date din foile de calcul Produse i Servicii, n scopul calculrii unui sold (celula 45). Soldul repre%int diferena dintre ncasri i diferitele tipuri de c6eltuieli. 7n esen soldul po%itiv nseamn profit, iar un sold negativ ar nsemna o pierdere. 7n ceea ce privete formatarea documentului, se vor urmri tot figurile ), 2 i $. Se mai fac urmtoarele preci%ri legate de formatarea tabelelor din foile de calcul' 1oate celulele (din toate cele trei foi de calcul) ce conin valori exprimate n +E, sau E-./ sunt formatate cu separator de mii i cu dou %ecimale. 8alorile ce exprim cantitatea (exprimat n buci) sunt formatate cu %ero %ecimale9 Pentru foaia de calcul Produse, %ona *#:*)2 se formatea% condiionat astfel' pentru valori mai mari sau egale cu )333 E-./, se va folosi culoarea roie9 elula 45, din foaia de calcul Centralizare se formatea% condiionat astfel' pentru valori mai mici dec;t "333 E-./ se va folosi un fond galben fosforescent pentru celul9

 Pentru foaia de calcul Centralizare, se va ascunde caroia<ul implicit9 apetele de tabel se formatea% astfel nc;t coninutul s se dispun centrat pe vertical i pe ori%ontal9 =colo unde coninutul unei celule nu are loc integral, se va folosi scrierea pe mai multe r;nduri. 1recerea forat pe urmtorul r;nd se face prin apsarea simultan a tastelor LT>E!TE"9 Pentru foaia de calcul Centralizare, Incasarile [E#"O] i C$eltuielile [E#"O] se scriu n celulele E", respectiv ?", dar se centrea% pe %onele E"'*", respectiv ?"'@".

(igura )

%rese, for&ule' (or&atarea %ocu&entelor Excel

(igura 2 A foaia de calcul Servicii

(igura $ A foaia de calcul Centralizare od de lucru ). Se ncepe cu completarea foii de calcul Produse. 7n celula (# se scrie formula !D5"E5. Pentru rapiditate, dup inserarea caracterului !, se punctea% Bcu mouse:ulC n celula &# (n (# se va scrie automat adresa &#), se tastea% caracterul ", dup care se punctea% celula E# (n (# se va scrie automat adresa E#). elulele (D'()2 se completea% prin copiere n te6nic %ra) * %rop (se selectea% celula surs A (# A i se trage n <os de colul dreapta <os al celulei (# A cel unde apare un ptrel9 c;nd pointerul de mouse se gsete n %ona ptrelului, pointerul i sc6imb aspectul A ve%i figura "). 2. 7n celula *# (tot din foaia de calcul Produse) se inserea% formula E (#0,$, folosind punctarea cu mouse:ul A nu se scrie efectiv. opierea n %ona *D'*)2 se va face tot folosind te6nica drag F drop (ca mai sus), dar nu nainte de a face o mic corectur formulei din celula *#' se va insera un caracter G naintea numelui r;ndului, astfel c se va a<unge la formula (#0,G$. =cest tip de adres se numete mixt pentru c pentru coloan s:a folosit adresarea relativ, iar pentru r;nd cea absolut. S:ar fi putut insera semnul G i naintea adresei de coloan dar, deoarece la copierea formulei se modific numai po%iia relativ la nivel de r;nd (nu i de coloan) nu ar fi fost de nici un a<utor.

%rese, for&ule' (or&atarea %ocu&entelor Excel 7n celula *)$ se nscrie formula !SU #$5:$%&'. Se poate scrie direct, sau

se poate folosi butonul , urm;nd ca adresele s se obin prin punctarea n celula *# i HtragereI p;n la celula *)2.

(igura " $. Se continu cu foaia de calcul Servicii. =ici se completea% valorile din celulele &#'&J. 7n celula E# se inserea% formula !D5(Produse)I*+. Se poate scrie efectiv, sau se poate folosi punctarea cu mouse:ul. =tenie, la completarea numitorului se va puncta n celula ,$ din foaia de calcul Produse. S:a stabilit astfel o legtur ntre o celul dintr:o foaie de calcul i una din alt foaie de calcul. ,nserarea totalului din celula E)3 a foii Servicii se face aa cum s:a fcut n ca%ul celulei *)$ din foaia de calcul Produse. ". 7n foaia de calcul Centralizare, se execut dou mari categorii de operaii' se preiau date din celelalte dou foi de calcul i apoi acestea sunt prelucrate prin intermediul unor formule (expresii) simple. 7n figura # se poate vedea care sunt celulele n care se preiau date (cele n care n adrese apar numele celorlalte dou foi de calcul). 7n alte celule pur i simplu se nscriu valori, pentru ca n altele s apar sume sau o simpl diferen.

(igura #

#. Pentru aplicarea caracteristicilor de formatare se fac mai <os o serie de preci%ri'

%rese, for&ule' (or&atarea %ocu&entelor Excel Pentru alinierea coninutului celulelor capetelor de tabel, se va folosi c;mpul ,ormat Celule -liniere. Se alege opiunea de aliniere Centru, at;t pe ori%ontal c;t i pe vertical. +a fel se va proceda pentru toate tabele ve%i figura D. =linierile pe ori%ontal se pot seta i cu a<utorul butoanelor .

(igura D

=mplasarea de c6enare de diverse tipuri se poate face cu a<utorul c;mpului

,ormat Celule .ordur/ 0 ve%i figura 5. 7n seciunea .ordur/ se poate alege tipul de linie cu care se va trasa c6enarul ( 1inie(Stil), laturile pe care se va desena c6enarul (.ordur/), sau culoarea cu care se va desena c6enarul. Este posibil amplasarea rapid a unui c6enar i cu a<utorul butonului . 7n figura K se poate vedea ce variante de amplasare a unui c6enar se pot alege n acest ca%.

Pentru colorarea fondului unei celule se va utili%a c;mpul ,ormat Celule odele A ve%i figura )3. Se poate alege o culoare i0sau un model care ar putea umple celula0celulele selectate. Pentru alegerea unei culori, se poate folosi i butonul culoare n acest fel. . 7n figura J se poate vedea cum se poate alege o

%rese, for&ule' (or&atarea %ocu&entelor Excel

(igura 5

(igura K

(igura J

%rese, for&ule' (or&atarea %ocu&entelor Excel

(igura )3 Pentru formatarea cu separatori de mii, sau pentru alegerea formatului Simbol monetar se va folosi c;mpul ,ormat Celule Num/r. 7n figurile )) i )2 se poate vedea ce setri au fost alese pentru formatarea n sistem Simbol monetar, respectiv cu separatori de mii.

(igura ))

%rese, for&ule' (or&atarea %ocu&entelor Excel

(igura )2 Pentru formatarea condiional, se va utili%a c;mpul ,ormat ,ormate condiionale. &up cum se poate vedea n figura )$, pentru o celul se pot preci%a un numr maxim de trei condiii de formatare, ntre care operea% o relaia logic de tip S=-.

(igura )$ &up preci%area condiiei (Condiia %2 & sau +), se apas butonul ,ormat, care conduce la o caset de dialog de tipul celei din figura )", cu a<utorul creia se pot aplica celulei0celulelor selectat0selectate anumite caracteristici de formatare' stilul de font, culoarea caracterelor, opiunile de subliniere (seciunea ,ont)9 c6enare (seciunea .ordur/ A se lucrea% ca n ca%ul aplicrii normale a c6enarelor)9 un anumit fundal (seciunea odele).

10

%rese, for&ule' (or&atarea %ocu&entelor Excel

(igura )" D. Llocarea la modificare a unei arii dintr:o foaie de calcul (celulele &#'&)2 i (#'()2 din foaia de calcul Produse), se va reali%a astfel' Se selectea% ntreaga foaie de calcul prin executarea unui clic st;nga pe colul din st;nga sus al foii de calcul A ve%i figura )#.

(igura )# Se folosete c;mpul ,ormat Celule Protecie. Se va a<unge la caseta de dialog ,ormat celule, seciunea Protecie : ve%i figura )D. Se anulea% bifa din dreptul c;mpului .locate. Se selectea% %onele &#'&)2 i (#'()2 din foaia de calcul Produse (se va folosi tasta C3R1 pentru selecia unor %one neadiacente). Se accesea% nc o dat caseta de dialog ,ormat celule, seciunea Protecie i se reactivea% bifa din c;mpul .locate : ve%i figura )D.

(igura )D

11

%rese, for&ule' (or&atarea %ocu&entelor Excel Se folosete c;mpul Instrumente Protecie Prote4are 5oaie (se poate alege varianta Prote4are registru de lucru, ca% n care se va prote<a ntregul document i nu numai foaia de calcul curent) i se a<unge astfel la caseta de dialog Prote4are 5oaie A ve%i figura )5. =ici se poate preci%a (nu este obligatoriu) i o parol care ar fi solicitat la de:prote<area foii (documentului) : atenie, parola odat uitat, nu exist nici o posibilitate de a mai face foaia (sau documentul) editabil : sau se poate preci%a la nivel de amnunt ce operaii mai pot fi executate asupra foii prote<ate.

(igura )5 &in acest moment %onele &#'&)2 i (#'()2 nu mai sunt practic accesibile pentru nici o operaie de formatare sau editare.

-tenie ) Se propune reluarea exerciiului cu sc6imbarea stilului de adresare. =stfel n loc de stilul de adresare =), implicit, se va utili%a stilul de adresare .) ). Sc6imbarea stilului de adresare se poate face cu a<utorul casetei de dialog O6iuni, seciunea $eneral (ve%i figura )K). Mona de interes Set/ri Stil re5erin/ R%C% este evideniat n figura )K.

12

%rese, for&ule' (or&atarea %ocu&entelor Excel

(igura )K Pentru a se putea vedea legturile dintre celule (dinspre int ctre surs) fr s se fac o citire a formulelor, este posibil vi%uali%area acestor legturi cu a<utorul facilitii Instrumente ,ormul/ de audit 3rasare 6recedene. Este posibil i vi%uali%area legturilor dinspre surs ctre int, se poate folosi c;mpul Instrumente ,ormul/ de audit 3rasare de6endene7 7n ambele ca%uri este necesar selecia celulei int (sau surs) dup care se acionea% c;mpul Instrumente ,ormul/ de audit 3rasare 6recedene, sau Instrumente ,ormul/ de audit 3rasare de6endene. Efectul ce se va obine va fi de tipul celui pre%entat n figura )J (este vorba de o operaie de tip 3rasare 6recedene). =u fost selectate celulele *)$, *#'*5.

(igura )J

13

Crearea de grafice n Excel

Obiective: Resurse: Durata: rearea graficelor (diagramelor) n Excel. (ormatarea i modificarea graficelor. P , !icrosoft Excel NP, figuri (situate n directorul ftp://info2/birotica/(i)uri pentru )rafic) )33 minute

Enunul temei S se reali%e%e pe ba%a datelor din figura ) o repre%entare grafic de tipul celei din figura 2.
etic6eta seriei de valori

etic6eta categorie

categorii serie de valori

(igura )
Vanzari automobile in anul 2003 Peu)eot .3-

01o%a 2-

+acia 45-

"enault ./+ae,oo 22-

&acia

&aeOoo

.enault

SPoda

Peugeot

(igura 2 S se complete%e tabelul de valori cu datele din figura $ (c;mpurile Pre6 i Total, unde Total E Pre6 Q V7n89ri auto&obile :n anul 2553) i s se modifice repre%entarea grafic de mai sus astfel nc;t s se reali%e%e diagrama din figura ".

(igura $

1otal
$3.333

8an%ari automobile in anul 233$

)K3.333.333 )D3.333.333

nr7 automobile vandute

2#.333 )"3.333.333 23.333 )23.333.333

)#.333 K3.333.333 )3.333 D3.333.333 "3.333.333 #.333 23.333.333 3 &acia &aeOoo .enault SPoda Peugeot 3

m arca

(igura " aracteristicile generale ale documentului sunt' : format 6;rtie A =" : margini' Sus:2 cm9 @os:2 cm9 St;nga:2,# cm9 &reapta:2 cm. Pentru formatarea diagramei se va vi%uali%a bara de instrumente Diagram/. =cest lucru se face cu a<utorul c;mpului 8izualizare .ar/ de instrumente Diagram/. Lara de instrumente Diagram/ este pre%entat n figura #.

(igura # od de lucru ). Se creea% un fiier nou, pentru care se vor seta caracteristicile paginii9 2. Se scriu datele (ve%i figura )) n foaia de calcul i se formatea%9

total

)33.333.333

Crearea %e )rafice :n Excel 3. Se selectea% tabelul de valori pe ba%a cruia se va desena diagrama i se acionea% butonul (E96ert Diagram/) sau c;mpul Diagram/777 din meniul Inserare9 4. Se selectea% tipul de diagram care se dorete a se folosi i subtipul acesteia, respectiv Structur/ radial/ Structur/ radial/ e9trudat/ (figura D)9

(igura D #. Se selectea% %ona de date care urmea% a fi repre%entate (figura 5.a)9 6. Se definesc seriile de date : adugare i eliminare serii de date din diagram (pentru fiecare serie de date se va stabili etic6eta i valorile acesteia9 aceast operaie nu afectea% datele din foaia de calcul) : precum i %ona de date care vor fi utili%ate ca etic6ete de categorie (figura 5.b)9 7. Se stabilete titlul diagramei (figura K.a), se afiea% legenda i se selectea% po%iia acesteia (figura K.b), se afiea% etic6etele de date, respectiv etic6eta nume categorie i etic6eta procent (figura K.c)9 K. Se alege locul n care se va amplasa diagrama (figura J)9

17

Crearea %e )rafice :n Excel

a) (igura 5

b)

a)

b)

c) (igura K

18

Crearea %e )rafice :n Excel

(igura J J. Se activea% bara de instrumente Diagram/ A ve%i paragraful de mai sus9 10. Se completea% diagrama cu detaliile de formatare A formatare suprafa diagram, formatare suprafa repre%entat grafic, formatare titlu de diagram, formatare legend, formatare serie de date, formatare puncte de date, formatare etic6ete de date, formatare ax, formatare titlu ax9 )). Se salvea% documentul. Salvarea se va face cu numele nu&e;stu%ent;%ia)ra&a'xls Preci89ri le)ate %e for&atarea %ia)ra&elor Se selectea% %ona din diagram ce urmea% a fi formatat (clic cu butonul st;ng al mouse:ului ntr:o %on a diagramei)9 Se execut clic cu butonul drept al mouse:ului pe %ona selectat9 &in meniul de tip pop<up care se desc6ide se selectea% ,ormatare su6ra5a/ diagram/777, ,ormatare su6ra5a/ re6rezentat/ gra5ic777, ,ormatare titlu de diagram/777, ,ormatare legend/777, ,ormatare serie de date777, ,ormatare 6uncte de date777, ,ormatare etic:ete de date7772 ,ormatare a9/7772 ,ormatare titlu a9/7779 Sau' Se urmrete modul de lucru descris n figura )3.

(igura )3 Se va desc6ide o fereastr de dialog organi%at pe trei seciuni' odele, ,ont, i -liniere (figura ))). oninutul acestei ferestre este diferit, n funcie de obiectul care se selectea% n vederea formatrii (figura )2).

19

Crearea %e )rafice :n Excel

a)

b)

c) (igura ))

(igura )2 (ereastra de dialog O6iuni diagram/ este de asemenea diferit, funcie de tipul de diagram selectat. &e exemplu, pentru o diagram de tip 1inie, aceasta arat ca n figura )$.

20

Crearea %e )rafice :n Excel

(igura )$ Preci89ri le)ate %e setarea propriet96ilor (ormatarea datelor (ve%i figura )") =arca V7n89ri auto&obile :n anul 2553

Pre6, Total

(igura )" 1itlul diagramei va fi scris cu font =rial, )2 pt, =ldin cursiv9 +egenda va fi scris cu =rial, )3 pt i va fi amplasat sub diagram9 Pentru etic6etele datelor se va folosi fontul 1a6oma, )3 pt, ursiv9

21

Crearea %e )rafice :n Excel Pentru formatarea seriei de date astfel nc;t aceasta s fie repre%entat ca n figura 2, se urmrete modul de lucru descris n continuare' o se selectea% seria de date (clic cu butonul st;ng pe repre%entarea grafic)9 o se selectea% punctul ce urmea% a fi formatat9 o clic dreapta pe selecie i din meniul ce apare se alege ,ormatare 6uncte de date777 (sau se folosete bara de instrumente Diagram/)9 o n seciunea odele, %ona Su6ra5a/ se d clic pe E5ecte de um6lere7779 o se va desc6ide caseta de dialog E5ecte de um6lere777 organi%at pe patru seciuni' $radient, 3e9tur/, odel, Imagine9 o din seciunea Imagine se selectea% imaginea9 o se repet paii de mai sus pentru fiecare punct n parte. Preci89ri le)ate %e reali8area repre8ent9rii )rafice %in fi)ura 4 Se completea% tabelul de valori cu datele din figura $ (c;mpurile Pre6 i Total), dup care se formatea% (ve%i figura )")9 Se modific tipul diagramei folosit n prima repre%entare grafic' o se selectea% suprafaa diagramei (clic cu butonul st;ng pe repre%entarea grafic)9 o clic dreapta pe selecie i din meniul ce apare se alege 3i6 de diagram/777 (sau se folosete bara de instrumente Diagram/)9 o se selectea% tipul de diagram 1inie, subtipul 1inie cu marcatori a5i;ai la 5iecare valoare a datelor9 Se adaug seria Total' o se selectea% celulele care conin datele ce urmea% a fi adugate9 pentru ca etic6eta de coloan pentru noile date s apar n diagram, se include n selecie celula care conine etic6eta9 o Co6iere clic pe diagram 1i6ire9 Pentru seria Total se modific tipul diagramei (se folosete tipul Coloan/ : Coloan/ gru6at/) (ve%i explicaiile de mai sus) i se repre%int pe o ax R secundar' o se selectea% seria de date Total9 o se execut clic cu butonul din dreapta al mouse:ului i se punctea% pe c;mpul ,ormatare serie de date7779 o n seciunea -9/ se activea% butonul radio -9/ secundar/. Se completea% diagrama cu detaliile de formatare.

-tenie )
Pe ba%a datelor din figura )#, s se reali%e%e repre%entarea grafic de tipul celei din figura )D.

22

Crearea %e )rafice :n Excel

(igura )#

355 > 2?5 > 0u&a lunara %e plata [>] 255 >

2?'555 >

25'555 >

.?'555 > Pret [>] .?5 > .55 > ?5 > 5> +acia +ae,oo"enault 01o%aPeu)eot =arca
0u&a lunara %e plata Pret [>]

.5'555 >

?'555 >

5>

(igura )D

23

Funcii
Obiective: -tili%area c;torva categorii de funcii Excel (financiare, dat F or, matematice i trigonometrice, statistice, de cutare i referin, ba% de date, text, logice, informaii, definite de utili%ator), pentru re%olvarea unor aplicaii financiare i statistice. P , !icrosoft Excel, fiierele lista_angajai.xls, funcia_if.xls i curs_valutar_rata_dobanzii.xls (situate n directorul ftp://info2/birotica) D3 minute

Resurse: Durata:

Funcii financiare Enunul temei % .eali%ai n Excel un grafic al ratelor rambursrii unui mprumut n valoare de )33 milioane lei, cu o dob;nd de 2$S, ntr:o perioad de $D de luni. od de lucru ). Se creea% un fiier nou Excel cu informaii referitoare la valoarea mprumutului, dob;nda i perioada pe care se efectuea% mprumutul. &atele vor fi completate n %ona J'&)) A ve%i figura ).

(igura ) -tenie ) &ac perioada este repre%entat n numr de luni, atunci se va utili%a dob;nda pe lun a mprumutului. 2. Se selectea% celula &)$ i se apas butonul Inserare 5uncie A ve%i figura 2.

(igura 2 $. &in caseta de dialog Inserare ,uncie, se alege categoria de funcii ,inanciare, iar din lista oferit se optea% pentru funcia P 3 A ve%i figura $.

(igura $
=rgumentele funciei sunt cele pre%entate n figura ".

(igura " (ormula final a funciei este' EP!1(&)30)29&))9&J93) .e%ultatul prelucrrii va fi apariia n celula &)$ a ratei fixe lunare A ve%i figura #.

(igura # Suma este evideniat negativ, ntruc;t valoarea repre%int rata lunar ce trebuie pltit.

(unc6ii

Enunul temei & &eterminai valoarea unui depo%it bancar ba%at dob;n%ii constant.

pe pli constante i o rat a

od de lucru ). 7n acelai fiier Excel creat pentru re%olvarea temei ), completai n %ona )K'&2) informaiile referitoare la plile lunare, dob;nd i perioada pe care se efectuea% investiia : ve%i figura D9

(igura D -tenie) &ac perioada este repre%entat n numr de luni, atunci se va utili%a dob;nda pe lun a mprumutului. 2. Se inserea%, prin utili%area aceluiai buton Inserare 5uncie, funcia ,8 A cu valorile pentru argumente aa cum apar ele n figura 59

(igura 5 (ormula final a funciei este' E(8(&)J0)29&239&2)9&)K) .e%ultatul prelucrrii este pre%entat n figura K.

(igura K

27

(unc6ii Suma este po%itiv, ntruc;t valoarea repre%int suma de bani ce se va afla n cont dup un an de %ile. Funcii baz de date Enunul temei + =flai valoarea maxim a salariului din fiierul lista;an)a@a6i'xls. od de lucru ). Se desc6ide fiierul lista;an)a@a6i'xls9 2. Se selectea% celula ,K i se inserea% (utili%;nd acelai buton Inserare 5uncie), funcia D -<. 8alorile argumentelor sunt cele din figura J.

(igura J (ormula final a funciei este' E&!=N(L2'*$K9*29*$'*$K)

.e%ultatul prelucrrii este Enunul temei = =flai c;i salariai din ba%a de date din fiierul lista;an)a@a6i'xls au salariul mai mare dec;t "333333. od de lucru ). Se desc6ide fiierul lista;an)a@a6i'xls9 2. 7n %ona @2'@$ se scrie condiia de verificare A ve%i figura )3.

(igura )3 $. 7n celula @# se inserea% funcia DCOUN3 i se completea% argumentele aa cum apar ele n figura ))'

28

(unc6ii

(igura )) (ormula final a funciei este' E& /-T1(&2'*$K9*29@2'@$) .e%ultatul prelucrrii este' )" ()" persoane au salariul mai mare dec;t "333333).

Funcii Dat !r Enunul temei 5 =flai data curent a sistemului dumneavoastr. od de lucru ). Se desc6ide un document Excel nou9 2. 7ntr:o celul oarecare se inserea% funcia NO> din categoria Dat/ ?3im6. $. (ormula funciei este' !NO>#'9 ". .e%ultatul prelucrrii este inserarea n celul a datei i orei curente. Funcii "atematice #i $rigonometrice Enunul temei @ =flai valoarea expresiei &+&. od de lucru ). Se va utili%a foaia de calcul folosit la tema precedent9 2. &in grupul de funcii at?3rig se inserea% funcia PO>ER, cu argumentele ca n figura )29

29

(unc6ii

(igura )2 $. (ormula final a funciei este' EP/UE.(29$2) Funcii %tatistice Enunul temei A =flai c;i salariai din fiierul lista;an)a@a6i'xls au salariul mai mare dec;t "333333. od de lucru ). Se desc6ide fiierul lista;an)a@a6i'xls9 2. 7ntr:o celul liber din foaia de calcul, se inserea% funcia COUN3I, (din categoria funcii Statistice), cu valorile argumentelor aa cum apar ele n figura )$.

(igura )$ (ormula final a funciei este' E /-T1,((*D'*")9VW"333333V)9 $. .e%ultatul prelucrrii este )" (obinut folosind alt funcie n cadrul temei "). Enunul temei B .epre%entrile din domeniul pieei valutare i al fluxurilor de capital se refer la conexiuni ntre dou variabile' o variabil efect i o variabil cau%al. -n exemplu este relaia' cursul de sc6imbEf(rata dob;n%ii). &ac dependena este de tip liniar, se accept modelul' RtEa>bQNt>ut (tE), X, n),

30

(unc6ii unde' R este variabil efect, N este variabil cau%al, - este perturbaia (efectul cau%elor accidentale), a,b sunt parametri, t este indicele de lucru. Exemplificai dependena cursului de sc6imb de rata dob;n%ii utili%;nd funciile' S1OPE (calculea% panta unei linii de regresie liniar printre punctele de date cunoscute) i IN3ERCEP3 (calculea% punctul n care o linie va intersecta axa Y utili%;nd linia de regresie potrivit. +inia este desenat printre valorile x i Y cunoscute). od de lucru ). Se desc6ide fiierul curs;Aalutar;rata;%oban8ii'xls9 2. 7n celulele ,)$ i ,)" se inserea% funciile S1OPE i IN3ERCEP3 pentru calculul parametrilor a i b (este utili%at modelarea regresiei liniare). 8alorile argumentelor sunt cele din figurile )" i )#.

(igura )"

(igura )# $. 7n celula ?22 se inserea% expresia E,)">?23Q,)$. .e%ultatul progno%ea% cursul de sc6imb valutar pentru -S& la o rat a dob;n%ii de 2#S. Funcii &utare 'eferin Enunul temei C &eterminai n ba%a de date lista;a)a@ati, numele persoanei care are salariul de "233333 lei.

31

(unc6ii

od de lucru ). Se desc6ide fiierul lista;an)a@ati'xls9 2. 7ntr:o celul disponibil a foii de calcul se inserea% funcia 1OODUP din categoria C/utare ? Re5erin/. &eoarece funcia 1OODUP admite mai multe variante de argumente, se va trece prin etapa intermediar ilustrat de figura )D. 8alorile argumentelor sunt cele din figura )59

(igura )D

(igura )5 .e%ultatul cutrii va fi numele persoanei care are salariul de "233333 lei. Funcii (ogice Enunul temei %E -tili%ai funcia I, pentru a reali%a un calculator de impo%ite. od de lucru ). Se desc6ide fiierul func6ia;if'xls' =cesta conine o gril de impo%itare cu trei intervale. Pentru fiecare interval se preci%ea% o tran de impo%it9 2. 7n celula )D se inserea% funcia I, (din categoria 1ogice), cu valorile argumentelor aa cum apar ele n figura )K9

32

(unc6ii

(igura )K .e%ultatul va fi valoarea absolut a impo%itului pentru un salariu de $5#3333. Pentru calculul impo%itului pentru valoarea salariului mai mare dec;t #333333, se vor utili%a funcii I, imbricate (ca n figura )J).

(igura )J

33

Liste
Obiective: Resurse: Durata: Proiectarea i construirea n Excel a unei liste de date P , !icrosoft Excel, fiierul surs lista_angajati.xls (situat n directorul ftp://info2/birotica) "# minute

Enunul temei reai un document Excel cu informaii despre anga<aii unei societi. Se pot efectua urmtoarele operaii' Sortarea datelor, operaia se execut cu a<utorul c;mpului Date SortareF (iltrarea datelor' o (iltrare automat, operaia se execut cu a<utorul c;mpului Date ,iltrare automat/F o (iltrare complex, operaia se execut cu a<utorul c;mpului Date ,iltrare com6le9/F *estionarea datelor, operaia se execut cu a<utorul c;mpului Date ac:et/9 .eali%are subtotaluri, operaia se execut cu a<utorul c;mpului Date Subtotaluri9 Stabilire condiii pentru validarea datelor, operaia se execut cu a<utorul c;mpului Date 8alidare. od de lucru ). &esc6iderea fiierului model lista;an)a@ati'xlsB 2. Sortarea datelor dup c;mpurile' %eparta&ent, nu&e, prenu&e, salariul9 $. =fiarea anga<ailor departamentului telier confec6ii 29 ". =fiarea anga<ailor departamentului telier confec6ii 2 cu salariul mai mare dec;t 45555559 #. =dugare, tergere, modificare date9 D. .eali%are totaluri i subtotaluri pe departamente pe c;mpul salariul9 5. ,mpunerea unei condiii de introducere a datelor' introducere de nregistrri av;nd valoarea c;mpului salariul mai mare dec;t 2C55555 lei i mai mici dec;t .?555555. K. Salvarea fiierului cu numele lista;an)a@a6i;nu&e;stu%ent'xls9 Preci89ri le)ate %e sortarea %atelor 7n fereastra Sortare sunt afiate numai trei c;mpuri dup care se poate face sortarea ba%ei de date. Pentru a reali%a sortarea dup mai mult de trei c;mpuri, sortai lista dup ultimele trei c;mpuri, apoi lista sortat o sortai dup urmtoarele c;mpuri. 7n exerciiul pre%entat, sortai dup c;mpurile nu&e, prenu&e, salariul, apoi lista sortat dup c;mpul %eparta&ent. .e%ultatul sortrii este afiat n figura ).

(igura ) Preci89ri le)ate %e filtrarea %atelor 7n momentul selectrii opiunii ,iltrare automat/, sunt afiate urmtoarele simboluri n dreptul etic6etelor c;mpurilor (figura 2)'

(igura 2 Pentru vi%uali%area numai a anga<ailor departamentului activai numele c;mpului +eparta&ent (figura $) ' telier confectii 2,

(igura $

Liste .e%ultatul prelucrrii este pre%entat n figura ".

(igura " Pentru reali%area operaiunii de filtrare complex, trebuie s definii condiiile de filtrare ntr:un domeniu al foii de calcul, de preferat deasupra listei de date, ca mai <os'

(igura # &in meniul Date, selectai opiunea ,iltrare urmat de opiunea ,iltrare com6le9/. 7n %ona de criterii se nscrie domeniul cu condiiile de filtrare'

(igura D ondiia definit anterior este Hanga<ai ai %eparta&entului telier confectii 2 GI salariul mai mare dec;t 4555555I. Pentru reali%area unei condiii logice de tipul Hanga<ai ai %eparta&entului telier confectii 2 S-U salariul mai mare dec;t 4555555I, domeniul de criterii se definete astfel'

37

Liste

(igura 5 Preci89ri le)ate %e )estionarea %atelor: &atele pot fi afiate n modul o nregistrare pe ecran, av;nd la dispo%iie butoane pentru gestionarea informaiilor. Pentru aceasta din meniul Date, selectai opiunea ac:et/.

(igura K Preci89ri le)ate %e reali8area %e totaluri Di subtotaluri: Pentru reali%area de totaluri i subtotaluri, este necesar o sortare prealabil a datelor. &e exemplu, pentru a numra anga<aii din fiecare departament, sortai datele dup c;mpul +eparta&ent, apoi completai caseta de dialog Subtotal (ca n figura J)'

(igura J .e%ultatul prelucrrii este pre%entat n figura )3'

38

Liste

(igura )3 7n partea dreapt a ecranului sunt afiate simboluri care permit extinderea sau restr;ngerea informaiilor. Se poate crea un raport de nsumare fc;nd clic pe simbolurile , i (ve%i figura ))).

(igura )) Preci89ri le)ate %e Aali%area %atelor: Se selectea% domeniul de celule pentru care se reali%ea% validarea datelor (*$'*$5) i din meniul Data, selectai opiunea 8alidare, dup care completai c;mpurile'

39

Liste

(igura )2 !esa<ul afiat n momentul introducerii unei valori din afara intervalului de validare apare n figura )$'

(igura )$ Pentru afiarea unui mesa< de atenionare n momentul selectrii unei celule din domeniul *$'*$5, din ecranul 8alidare date, selectai seciunea esa4 de intrare. ompletai c;mpurile ca n figura )"'

(igura )"

40

Liste +a selectarea unei celule din domeniul validat apare mesa<ul urmtor pe ecran'

(igura )# Pentru afiarea unui mesa< n momentul introducerii unei date incorecte, din ecranul 8alidare, selectai seciunea -vertizare la eroare i completai c;mpurile'

(igura )D +a introducerea unei valori din afara intervalului stabilit se afiea% urmtorul mesa<'

(igura )5

41

Tabele variabile. Scenarii

Obiective: u a<utorul tabelelor variabile i a scenariilor, se va determina n funcie de profilul repartiiei convorbirilor (dup destinatar) varianta optim de abonament. Se vor mai folosi i funciile Excel SI$N i respectiv H1OODUP. P , !icrosoft Excel, documentul Excel facturi_mobil.xls (situat n directorul ftp://info2/birotica) )33 minute

Resurse: Durata:

Enunul temei Se vor anali%a patru variante de abonament' 0tan%ar%, cu 23 minute incluse (primele vorbite n fiecare lun, indiferent de destinaie)9 !u&ere faAorite, cu #3 minute gratuite pentru trei numere favorite9 0tan%ar% cu extra<op6iune %e 2E care permite 233 minute cu 3.3# -S&0minut pentru trei numere favorite9 !u&ere faAorite cu extra<op6iune %e 2E care permite 233 minute cu 3.3# -S&0minut pentru trei numere favorite. 1ot ce nu cade sub incidena unei reduceri sau gratuiti, se va taxa cu 3.)" -S& n reea, respectiv 3.22 -S& n afara reelei. .aionamentul care va conduce la determinarea abonamentului optim ine cont de urmtoarele variabile' timpul total de convorbiri : ti&p;total sau t9 fracia (se poate eventual exprima i procentual) din timpul total c;t s:a vorbit n reea : in;retea sau 19 fracia (se poate eventual exprima i procentual) din timpul n reea c;t s:ar vorbi cu numere favorite A nr;faAorite sau F. Se mai fac urmtoarele ipote%e' timpul total de convorbiri este mai mic dec;t 233 de minute9 numerele favorite sunt din reea. 7n aceste condiii, costurile pentru cele patru variante de abonament i opiuni sunt' < 0tan%ar%: (timpZtotal:23)Q(3.)"QinZretea>():inZretea)Q3.22) < !u&ere faAorite: (nrZfavoriteQinZreteaQtimpZtotal : #3) Q ()>S,*T(nrZfavoriteQinZreteaQtimpZtotal:#3))02Q3.)">(): nrZfavorite) Q inZreteaQtimpZtotalQ3.)">():inZretea)QtimpZtotalQ3.22 : 0tan%ar% cu extra<op6iune %e 2E: (timpZtotal:23)Q()>S,*T(timpZtotal:23))02Q((): inZretea)Q3.22>():nrZfavorite) Q inZretea Q 3.)" > nrZfavorite Q inZreteaQ3.3#)>2 : !u&ere faAorite cu extra<op6iune %e 2E: (nrZfavoriteQinZreteaQtimpZtotal: #3)Q()>S,*T((nrZfavoriteQinZreteaQtimpZtotal:#3))) 0 2 Q 3.3# > inZretea Q timpZtotal Q ():nrZfavorite)Q3.)">():inZretea)QtimpZtotalQ3.22>2 Pre%ena funciei Excel SI$N#' are rolul de a nu permite diminuarea facturilor cu gratuitile nefolosite. Pentru a evita erorile de scriere a formulelor Pilometrice de mai sus, fiierul facturi_mobil.xls va conine de<a expresiile de mai sus n celulele ?)3'4)3, astfel c structura iniial a documentului Excel menionat va fi cea din figura ).

Pentru uurina scrierii i urmririi formulelor i mai ales pentru a se putea copia mai uor n diverse %one ale foii de calcul de lucru, celulele &K, &J i &)3, au primit respectiv numele' ti&p;total, in;retea i nr;faAorite. Se mai face observaia c parametrul F (nr;faAorite), nu intervine dec;t n ca%ul abonamentelor cu numere favorite.

(igura ) od de lucru Se vor parcurge succesiv urmtoarele etape' ). Se creea% un tabel variabil cu o intrare pentru aflarea costurilor unui tip de abonament (0tan%ar% de exemplu) pentru variaia parametrului ti&p;total. Pentru aceasta se va proceda astfel (formula din celula ?)3 este de<a completat ceea ce explic pre%ena unei valori acolo)' Se completea% n celulele *))'*)5, duratele totale de convorbire estimate (dei n exemplu valorile sunt n progresie aritmetic, aceast condiie nu este obligatorie)9 Se selectea% %ona *)3'?)59 Se folosete c;mpul Date 3abel i se a<unge la caseta de dialog 3abel, pre%entat n figura 2. um datele de substituire (%ona *))'*)5) sunt dispuse pe coloan, se va completa n c;mpul Celul/ de intrare coloan/, adresa absolut GEGK (este posibil s se fac pur i simplu clic pe celula EK A care conine timpul total de convorbiri) A ve%i figura 29

Tabele Aariabile' 0cenarii

(igura 2

Mona de interes va arta ca n figura $. elulele ?))'?)5 vor conine valoarea facturii pentru ca%urile n care timpul total de convorbiri ar fi 23, $3, X.K3 de minute. Se propune ca tem repetarea procedurii, dar cu variaia fraciilor din timpul total c;t s:a vorbit n reea.

(igura $ 2. Se completea% tabelul iniial cu noi coloane plasate la dreapta celei iniiale. Se va putea face astfel o comparaie ntre diverse tipuri de abonamente pentru variaia aceluiai parametru. Se va proceda astfel' Se selectea% %ona *)3'4)5. elulele ,)3'4)3 conin de<a formule, ceea ce explic pre%ena unor valori n celule. Se folosete c;mpul Date 3abel i se completea% c;mpul Celul/ de intrare coloan/, exact ca n exemplul anterior. Efectul va fi cel redat n figura ". =nali%a tabelului permite stabilirea, pentru o anumit durat total a convorbirilor, a celui mai convenabil abonament. Se face preci%area c ar fi fost posibil o dispunere a datelor de substituie pe r;nd i nu pe coloan. 7n acest ca%, n caseta de dialog din figura 2 s:ar fi completat c;mpul Celul/ de intrare rInd.

45

Tabele Aariabile' 0cenarii

(igura " $. 7n exemplele precedente anali%a s:a fcut cu variaia unui singur parametru. &ac se dorete simularea variaiei a doi parametri se vor utili%a tabele variabile cu dou intrri. Se va proceda astfel' 7ntr:o %on oarecare a foii de calcul (fie *22'42J, ca n figura #), se generea% tabelul din figura # (textul H23 minute incluseXI, nu este obligatoriu). elula cu fond gri conine copia celulei ?)3. 8alorile de pe acelai r;nd cu celula cu fond gri, repre%int diferite valori pentru fracia din timpul total c;t s:a vorbit n reea (in;retea, sau 1)9

(igura # Se selectea% %ona *22'42J9 Se folosete c;mpul Date 3abel, iar caseta de dialog 3abel se va completa ca n figura D (se poate folosi i direct clic st;nga pe celulele cu adresele corespun%toare)9

46

Tabele Aariabile' 0cenarii

(igura D Se va obine tabelul din figura 5. =nali%a tabelului permite s se afle de exemplu, care ar fi preul facturii dac s:ar vorbi n total "3 minute, din care K3S din convorbiri ar fi n reea A valoarea (celula) ncadrat de o elips n figura 5.

(igura 5 Proced;nd analog, se vor genera tabele ca cele din figurile K, J, )3 i )).

(igura K

(igura J

47

Tabele Aariabile' 0cenarii

(igura )3

(igura )) (ormulele din celulele pe fond gri (situate n colul din st;nga sus al fiecrui tabel), conin copii ale formulelor corespun%toare din %ona ?)3'4)3. =v;nd n vedere c n formule nu s:au folosit adrese ci nume de celule, copierea se face n adrese absolute astfel nc;t po%iionarea tabelelor din figurile KX)) se poate face oriunde pe foaia de calcul. ,nterpretarea datelor din cele patru tabele este c;t se poate de uoar. ". &ac se dorete compararea celor patru planuri tarifare pentru aceleai condiii de utili%are (aceeai parametri t, 1 i F), se poate proceda astfel' Se copia% %ona ?)3'4)3 (care conine formulele pentru determinarea costurilor) n orice %on liber a foii de calcul, fie de exemplu [D'1D (ve%i figura )2) A pentru claritate se va aduga i capul de tabel din %ona [#'-#9 7n celula -D se scrie formula ! IN#J@:3@'9 !odificarea parametrilor din celulele EK'E)), va conduce la obinerea n celula -D a valorii minime de factur pentru structura dat de convorbiri.

(igura )2 &ac se dorete obinerea nu a valorii minime a facturii ci a tipului (numelui) de abonament care conduce la factura minim, se va proceda astfel' Se copia% %ona ?)3'4)3 (care conine formulele pentru determinarea costurilor) n orice %on liber a foii de calcul, fie de exemplu [2'12 (ve%i tot

48

Tabele Aariabile' 0cenarii figura )2) : pentru claritate se va aduga i capul de tabel din %ona [$'1$ (este important amplasarea capului de tabel sub date i T- deasupra lor)9 7n celula -2 se scrie expresia !H1OODUP# IN#J&:3&'2J&:3+2&2,-1SE' .e%ultatul obinut va fi numele tipului de abonament care asigur factura minim pentru condiiile de convorbiri date. (uncia H1OODUP caut n tabele. 7n exemplul de fa, va cuta n %ona [2'1$, valoarea furni%at de IN#J&:3&' i va ntoarce coninutul celulei situat imediat dup cea care conine valoarea minim a facturii. Parametrul ,-1SE este i el important pentru c indic faptul c valorile din %ona [2'12 nu sunt n ordine cresctoare. !odificarea valorilor din celulele EK'E)) va determina modificarea coninutului celulei -2. 1estai\ &ac se dorete anali%a costurilor prin considerarea tuturor celor trei parametri, soluia o repre%int folosirea scenariilor. Se va proceda astfel' Se folosete c;mpul Instrumente Scenarii. Se a<unge la caseta de dialog anager de scenarii (ve%i figura )$.a)9 um nu exist nc nici un scenariu definit, se va apsa butonul -d/ugare, ceea ce va conduce la caseta de dialog Editare Scenariu (figura )$.b). Se completea% c;mpul Nume scenariu, respectiv Celule modi5icabile. Se vede c %ona preci%at : GEGK'GEG)3 A repre%int celulele care conin cei trei parametri ce definesc profilul de utili%are. Se apas butonul OD, ceea ce conduce la caseta de dialog 8alori scenariu (figura )"). =ici se vor completa n c;mpurile corespun%toare valorile parametrilor ce definesc un anumit scenariu. Se observ c valorile existente sunt cele curente din celulele GEGK'GEG)3. =psarea butonului OD asigur revenirea la celula de dialog anager de scenarii, de aceast dat cu coninutul din figura )#9 Se apas pe butonul -d/ugare i se definete un nou scenariu, exact aa cum s:a fcut mai sus, firete cu preci%area altor valori pentru cei trei parametri9 &up ce s:au definit toate scenariile, se apas pe butonul Rezumat, ceea ce va determina desc6iderea casetei de dialog Rezumat Scenariu (ve%i figura )D). =ici se preci%ea% dac se va genera un sumar de scenariu sau un tabel pivot de scenariu i mai ales care este celula re%ultatelor (-D n exemplul curent)9

#.

a) (igura )$

b)

49

Tabele Aariabile' 0cenarii

(igura )"

(igura )#

(igura )D =psarea butonului OD va determina crearea unei noi foi de calcul ce va conine c6iar sumarul de scenariu sau tabelul pivot de scenariu. &ac s:a optat pentru un sumar de scenariu, se va a<unge la tabelul din figura )59

50

Tabele Aariabile' 0cenarii

(igura )5 =nali%a scenariului permite compararea celor trei situaii ce difer prin valorile parametrilor considerai. D. Este posibil i abordarea invers a problemei' are s fie durata total a convorbirilor (sau fracia de convorbiri n reea, sau fracia de convorbiri cu numere favorite), astfel ca factura s aib o anumit valoare] =ceast problem se re%olv astfel' Se selectea% oricare din celulele care conine o formul pentru calculul unei facturi de abonament. (ie spre exemplificare celula [D9 Se folosete c;mpul Instrumente C/utare rezultat. Se a<unge astfel la caseta de dialog C/utare rezultat pre%entat n figura )K9

(igura )K 7n c;mpul Se seteaz/ celula se menine adresa [D (la fel de bine se poate alege o alt celul ce conine o formul)9 7n c;mpul 1a valoarea se scrie valoarea dorit a facturii (n exemplu s:a optat pentru valoarea $), iar n c;mpul odi5icInd celula, se scrie sau se selectea% adresa (celula) EK (care conine timpul total de convorbiri A putea fi la fel de bine aleas celula EJ sau E)3)9 Se apas butonul OD. 7nainte de a se vedea efectul, este afiat caseta de dialog Stare c/utare rezultat (figura )J), care pre%int re%ultatul algoritmului de cutare invers. Tu ntotdeauna 8aloare int/ i 8aloare curent/ coincid9

51

Tabele Aariabile' 0cenarii

(igura )J =psarea butonului OD, va determina nscrierea n celula [D a valorii int ($), i modificarea valorii nscris n celula EK, astfel nc;t valoarea facturii s fie $. Este deci nevoie ca timpul total de convorbiri s fie $J.2$) minute pentru ca valoarea facturii pentru abonamentul 0tan%ar% s fie de $ -S&. (irete se vor modifica toate tabelele, deoarece s:a sc6imbat unul din parametri de intrare.

-tenie ) Se recomand testarea obinerii unui tabel pivot de scenariu.

52

Subtotaluri, tabele pivot

Obiective: Resurse: Durata: Pornind de la o surs de date (un tabel dintr:o foaie de calcul Excel), se vor reali%a subtotaluri i se va genera un tabel pivot. P , !icrosoft Excel, fiierul date_subtot_)ivot.xls (situat n directorul ftp://info2/birotica) "# minute

Enunul temei 7n cadrul unui document Excel ce conine dou foi de calcul identice se vor efectua urmtoarele operaii' se va crea un subtotal ntr:una din cele dou foi9 se va genera un tabel pivot plec;nd de la datele din foaia de calcul nefolosit pentru subtotaluri. &atele de la care se pleac repre%int o situaie pe durata a dou trimestre a salariului, primelor i unor eventuale reineri, pentru un numr de cinci persoane. Pentru uurina operrii, tabelul de date (%ona "'?"") a fost denumit +ate;%e;intrare A ve%i figura ).

(igura ) &up cum s:a mai preci%at, documentul date_subtot_)ivot.xls are iniial dou foi de calcul, una numit Date i alta numit Subtotaluri. Prima foaie va fi folosit ca surs pentru crearea tabelului pivot (care se va gsi pe o alt foaie, creat n mod automat la generarea tabelului pivot), iar a doua BfoaieC va fi folosit la obinerea de subtotaluri (care vor aprea pe aceeai foaie cu datele iniiale). Subtotalurile vor repre%enta sumele salariilor, primelor i reinerilor pentru cele cinci persoane. Se va obine un re%ultat de tipul celui din figura 2 (aici s:a pre%entat numai situaia pentru dou persoane). 7n ceea ce privete tabelul pivot, acesta este un tabel centrali%ator care reali%ea% sinteti%area sau re%umarea unor date iniiale. 7n figura " se poate vedea o variant de tabel pivot care s:ar putea obine pornind de la datele coninute n foaia de calcul Date. &up cum se poate observa n figura ", tabelul pivot permite structurarea datelor astfel nc;t s fie posibil anali%area lor mult mai uoar. 7n exemplul considerat, pentru fiecare persoan sunt reali%ate totaluri sau numrri la nivel de trimestru, dar i la nivel global. Se fac sume at;t pe ori%ontal (la nivel de persoan), c;t i pe vertical (la nivel de lun, dar i trimestru). 1abelele pivot sunt deci mai HputerniceI dec;t subtotalurile.

Se va observa c i n ca%ul tabelelor pivot, operaiile ce se execut asupra datelor iniiale pot fi i altceva dec;t simple sumri.

(igura 2

(igura $ od de lucru ). Pentru reali%area de subtotaluri, se vor parcurge urmtoarele etape' Se selectea% %ona de tabel pentru care se vor reali%a subtotaluri. &ac, aa cum s:a artat n figura ), %ona de date a primit un nume, selecia se face foarte simplu prin executarea unui clic st;nga pe numele %onei aa cum apare el n lista derulabil din figura )9

0ubtotaluri, tabele piAot

(igura " Se folosete c;mpul Date Subtotaluri i se a<unge astfel la caseta de dialog pre%entat n figura #9 Subtotalurile se vor insera dup fiecare modificare a coninutului celulelor de pe coloana preci%at n 1a 5iecare modi5icare Kn. Pentru c s:a vorbit despre subtotaluri, se va folosi funcia 0u&9 (Utilizare 5uncie). (irete, se pot folosi i alte funcii (ve%i figura #), ca% n care termenul de subtotal nu mai este adecvat. 7n %ona -daugL subtotal la, se specific coloanele pe care se vor face subtotaluri. +a apsarea butonului OD, datele iniiale vor fi nlocuite de tabelul ce conine subtotalurile. &ac se dorete condensarea datelor, se face clic st;nga pe oricare din butoanele ce conin un semn minus (:), evideniate prin ncadrarea cu elipse. Se va a<unge la o situaie de tipul celei din figura $. Expandarea pentru orice nume se poate face prin apsarea pe butonul ce conine un plus (>) corespun%tor.

(igura # 2. Pentru generarea unui tabel pivot, se va proceda astfel'

55

0ubtotaluri, tabele piAot Se selectea% datele de pornire (ca i n ca%ul subtotalurilor). Se face preci%area c n ca%ul tabelelor pivot selecia %onei de date se poate face i n timpul generrii tabelului9 Se folosete c;mpul Date Ra6ort Pivot 3able ;i Pivot C:art . Se va intra astfel n aa:numitul expert pentru generarea tabelelor pivot. Procesul se desfoar pe ntinderea a $ pai' o 7n primul pas A ve%i figura D A se stabilete sursa de date pe ba%a creia se va crea tabelul' poate fi o list Excel, o surs extern de date, sau c6iar un alt tabel pivot. 1ot acum se stabilete dac se generea% un tabel pivot, sau un grafic de tip pivot9

(igura D o 7n al doilea pas A ve%i figura 5 : se stabilete sau se modific %ona de date. =psarea butonului R/s5oire, permite c6iar accesarea unui alt document Excel dec;t cel n care se lucrea%9

(igura 5 o 7n al treilea pas A ve%i figura K A se stabilete dac tabelul pivot se creea% n foaia de calcul curent sau ntr:una nou. &ac se alege cea de a doua variant, se poate preci%a prin completarea c;mpului de adrese (sau interactiv la apsarea butonului ) care va fi %ona din foaia de calcul unde se va de%volta tabelul pivot. 1ot acum, prin apsarea butonului -s6ect, se stabilete structura tabelului pivot.

56

0ubtotaluri, tabele piAot

(igura K =cest al treilea pas este o etap deosebit de important, pentru c stabilete formatul pe care:l vor lua datele n tabel. Se lucrea% cu caseta de dialog pre%entat n figura J. =ici, folosind te6nica %ra) * %rop, se mut etic6etele c;mpurilor ce apar n partea dreapt a casetei n cele trei %one ale spaiului de definire a structurii tabelului. Pentru o mai bun nelegere se recomand coroborarea figurii J cu figura ".

(igura J +a mutarea numelor c;mpurilor n %ona de lucru, acestea sunt prefixate de cuvintele Sum/ sau Contor. =ceste prefixe indic de fapt funcia ce se va aplica datelor. !odificarea funciei sau a numelui ce va aprea n tabelul pivot se poate face execut;nd un dublu clic pe numele butonului din %ona de lucru. Se va a<unge astfel la caseta de dialog din figura )3.

57

0ubtotaluri, tabele piAot

(igura )3 =psarea butonului NumLr permite controlul formatului numeric al datelor din tabelul pivot. =psarea butonului O6iuni, va conduce la extinderea casetei de dialog cu o %on plasat n partea ei inferioar A ve%i figura )). &e aici se poate alege dac datele din tabel vor fi valori absolute ( Normal), sau procente, av;nd diverse termene de comparaie.

(igura )) &ac s:ar fi ales de exemplu pentru c;mpul Sum/ de Salarii, Sdin, trebuie preci%at fa de cine se exprim procentual valorile A ve%i figura )). .e%ultatul obinut este pre%entat n figura )2. &up apsarea butonului OD al casetei de dialog CIm6 Pivot 3able, se revine n pasul $ al expertului (figura K). =ici se poate apsa butonul 3erminare, ceea ce ar determina generarea tabelului pivot, sau se poate apsa butonul O6iuni A ve%i figura )$ : ceea ce va permite reali%area unor setri legate de aspectul general al tabelului pivot.

58

0ubtotaluri, tabele piAot

(igura )2 Se vor comenta aici numai c;mpurile 3otaluri generale 6entru coloane i 3otaluri generale 6entru rInduri. u a<utorul lor se poate activa sau in6iba pre%ena totalurilor generale pe r;nduri sau pe coloane.

(igura )$

59

Conectarea documentelor
Obiective: Resurse: Durata: Proiectarea i reali%area n !icrosoft Excel a unei aplicaii de calcul salarii i afiarea re%ultatelor ntr:un document Uord. P , !icrosoft Uord, !icrosoft Excel, fiierul calcul salarii.xls2 vanzari.txt (situat n directorul ftp://info2/birotica) )33 minute

Enunul temei % S se reali%e%e o aplicaie de calcul de salarii. &ocumentul la care trebuie s se a<ung este pre%entat n figura ).

*r. crt. ) 2 $ " # D 5 K J )3

*ume si )renume Popescu =ndreea ,onescu 8iorica Pop =nca !i6ai .odica 8asile 8alentin =lbu !ariana !i6ailescu Sorin Solomon !aria Popovici =lexandra ,onescu .aluca
(igura )

%+(+',-( *.$ D.J)J.333 +E, D."23.3"3 +E, K.32".233 +E, 5.))K.K33 +E, D.2D5."33 +E, 5.)KJ.333 +E, D.))J.K33 +E, D.J)J.333 +E, K.32".233 +E, 5.$)K.D33 +E,

.egistrul Excel trebuie s conin patru foi de calcul' calcul salarii (figura 2), sporuri (figura $), re6ineri (figura ") i final (figura #).

(igura 2

(igura $

(igura "

Conectarea %ocu&entelor (igura # Preci89ri cu priAire la &o%ul %e calcul pentru calcul salarii (figura D)' - se completea% c;mpurile !r' crt' (%ona de celule =2^=))), !u&e Di prenu&e (L2^L))), Luna calen%aristic9 ( )#), +e%ucere personal9 %e ba89 ( )5), Grila i&po8itare (*)#^@)K), 0alariul lunar (E2^E))), +at9 :nceput calcul sal' ( )J), +at9 sf7rDit calcul sal' ( 23), 09rb9toare ( 2)^ 2$)9 - celula )D conine o formul care calculea% numrul de %ile lucrate A se folosete funcia !ETHO"I+ J09 - n %ona 2^ )) se afiea% re%ultatul obinut n )D9 - Ore lucrate E Kile lucratoare Q K E Kile lucrate Q K, adic' &2^&)) E )D Q K E 2^ )) Q K9 - n %ona de celule (2^()) se afiea% re%ultatele obinute n foaia de calcul sporuri, %ona (2^())9 - *2^*)) E *2^*)) din re6ineri9 - Total brut E 0alariul lunar > 0poruri Q 0alariul lunar, adic' ?2^?)) E E2^E)) > (2^()) Q E2^E))9 - 0al' ba89 calcul i&po8it E Total brut A Total re6ineri A +e%ucere personal9 %e ba89, adic' ,2^,)) E ?2^?)) : *2^*)) : )59 - @2^@)) se calculea% respect;nd grila de impo%itare (ve%i *)#^@)K)9 - 0 L "I#L !ET E Total brut A Total re6ineri : I&po8it calculat, adic' 42^4)) E ?2^?)) : *2^*)) : @2^@))9 pentru sporuri (figura 5)' - =2^L)) E =2^L)) din foaia calcul salarii9 - se completea% 2^ )), &2^&)), E2^E))9 - se calculea% Total sporuri E spor Aec$i&e > spor con%i6ii )rele > spor stres, adic' (2^()) E 2^ )) > &2^&)) > E2^E))9 pentru re6ineri (figura K)' - =2^L)) E =2^L)) din calcul salarii9 - 2^ )) E E2^E)) din calcul salarii9 - se completea% )", )#, )D9 - &2^&)) E 0alariul lunar Q Lo&a@, adic' ( 2^ ))) Q )"9 - E2^E)) E 0alariul lunar Q C' '0', adic' ( 2^ ))) Q )#9 - (2^()) E 0alariul lunar Q C' '0'0', adic' ( 2^ ))) Q )D9 - Total re6ineri E Lo&a@ > C' '0' > C' '0'0', adic *2^*)) E &2^&)) > E2^E)) > (2^()) pentru foaia de calcul final (figura J)' - =2^L)) E =2^L)) din calcul salarii9 - 2^ )) E 42^4)) din calcul salarii9

63

Conectarea %ocu&entelor

(igura D

(igura 5

(igura K

64

Conectarea %ocu&entelor

(igura J

Preci89ri le)ate %e setarea propriet96ile c7&purilor Mfi)ura .5N !r' crt', Kile lucrate, Ore lucrate, +e%ucere personal9 %e ba89 , ?)D^,)K din foaia calcul salarii !u&e Di prenu&e, Luna

a)

b)

65

Conectarea %ocu&entelor 0alariul lunar, Total re6ineri, Total brut, 0al' ba89 calcul i&po8it, I&po8it calculat, 0 L "I#L !ET, Lo&a@ M.-N, C' '0' M2,?-N, C' '0'0' M/,?-N

+at9 :nceput calcul sal', +at9 sf7rDit calcul sal', 09rb9toare ( 2)^ 2$)

c) 0poruri, spor Aec$i&e, spor con%i6ii )rele, spor stres, total sporuri

d) Lo&a@ ( )"), C' '0' ( )#), C' '0'0' ( )D)

e) (igura )3 Se ataea% note explicative (comentarii) A ve%i figura ))' 0alariul lunar

f)

0poruri

a)

b)

66

Conectarea %ocu&entelor Total re6ineri Total brut

c) 0al' ba89 calcul i&po8it

d) I&po8it calculat

e) 0 L "I#L !ET

f)

g) Luna

6) (igura )) od de lucru ). Se desc6ide fiierul calcul salarii'xls9 2. Se inserea% i se redenumesc foile de calcul9 $. Se preci%ea% proprietile pentru fiecare c;mp (pentru aceasta, se selectea% %ona de celule care urmea% s se formate%e, se execut clic dreapta pe selecie i din meniul de tip pop<up se alege ,ormatare Celule777) ". Se completea% cu date i formule9 #. Se ataea% comentariile9 D. Se creea% un document Uord nou9 5. Se afiea% n document datele obinute n foaia de calcul final9 K. Se salvea% registrul. Salvarea se face cu numele nu&e;stu%ent'xls9 J. Se salvea% documentul. Salvarea se face cu numele nu&e;stu%ent'%oc' lte preci89ri: conectarea foilor de calcul' Exemplu' calcul salarii i sporuri (figura )2)' o se selectea% celula (2 din calcul salarii, se tastea% HEI, se selectea% celula (2 din sporuri i se apas ET1E.9 o pentru %ona de celule ($^()) se repet operaiile de mai sus, sau se copia% celula (2 utili%;nd facilitatea H%ra) * %ropI. sau

67

Conectarea %ocu&entelor o se selectea% %ona de celule (2^()) din sporuri9 o Editare Co6iereF o n calcul salarii, se selectea% %ona de celule (2^())9 o Editare 1i6ire s6ecial/777 1i6ire cu leg/tur/. conectarea celor dou documente (Excel i Uord) o se desc6id ambele documente9 o n Excel se selectea% datele de copiat, adic din foaia de calcul final %ona de celule =)^ )) i din meniul Editare se alege c;mpul Co6iere9 o n documentul Uord se execut Editare 1i6ire s6ecial/ 1i6ire leg/tur/ i se alege formatul n care se face transferul.

(igura )2

ataarea comentariilor' o se selectea% celula creia i se ataea% comentariul9 o clic dreapta cu mouse:ul9 se va desc6ide un meniu ca n figura alturat, din care se selectea% c;mpul Inserare Comentariu9 o se tastea% textul comentariului.

(igura )$ funcia !ETHO"I+ J0'

68

Conectarea %ocu&entelor .eturnea% numrul %ilelor lucrtoare cuprinse ntre +at9 :nceput calcul sal' ( )J) i +at9 sf7rDit calcul sal' ( 23) exclu%;nd OeePend:urile i toate %ilele nelucrtoare specificate la c;mpul 09rb9toare ( 2)^ 2$). (ormul' E TE1U/.4&=RS( )J9 239 2)' 2$)

-tenie) &ac aceast funcie nu este disponibil i se returnea% eroarea O!#=EP, trebuie instalat i ncrcat programul de completare Pac$et instru&ente anali89. 7n meniul Instrumente, se d clic pe Com6onente incluse la cerere777 i din lista Com6onente incluse la cerere dis6onibile, se selectea% caseta Pac:et instrumente analiz/. S se teste%e urmtoarele' actuali%area documentelor conectate' o se modific 0alariul lunar din foaia calcul salarii, ceea ce va avea ca efect modificarea 0 L "I#L#I !ET din foaia final9 exist urmtoarele situaii' o actuali%area datelor s se fac automat la desc6iderea documentului apelant (documentul Uord, n ca%ul nostru) Instrumente O6iuni $eneral -ctualizare leg/turi automate la Desc:idere i Editare 1eg/turi777 -ctualizare automat/ o actuali%area datelor s se fac la cerere Editare -ctualizare leg/tur/ (este necesar selecia datelor) sau Editare 1eg/turi777 -ctualizare acum (nu este necesar selecia datelor) o dac documentul apelant este un registru Excel Instrumente O6iuni777 Calcul -ctualizare re5erine la distan/ vi%uali%area legturilor Editare 1eg/turi777 Desc:idere surs/ modificarea fiierului surs Editare 1eg/turi777 odi5icare surs/ se selectea% fiierul la care se face referire eliminarea legturilor Editare 1eg/turi777 Mntreru6ere leg/tur/ Enunul temei & Proiectarea i reali%area n Excel a unui raport despre v;n%rile unei firme coninute ntr:un fiier text i actuali%area acestuia sptm;nal.

69

Conectarea %ocu&entelor

od de lucru ). &in meniul Date, se selectea% opiunile Se im6ort/ date e9terne, Se im6ort/ dateN.

(igura )" 2. Se selectea% fiierul Aan8ari'txt'

(igura )# Preci89ri priAin% fiDierele :n for&at text -n fiier de tip text conine n principal text neformatat. &atele sunt delimitate prin caractere numite delimitatori. (iierele text au extensia .txt, .csv, .prn.

70

Conectarea %ocu&entelor (iierele cu extensia txt sunt fiiere n care datele sunt delimitate prin caracterul de control tab. -n caracter de control tab delimitea% fiecare coloan. (iierele cu extensia csv ( omma:Separated 8alues) sunt fiiere n care coloanele sunt separate prin virgul. (iierele n acest format pot fi prelucrate cu diverse aplicaii' Excel, 8isual Studio. (iierele cu extensia prn sunt un tip special de fiiere, care conin instruciuni pentru tiprire. Ele sunt create automat de driver:ul de imprimant. rearea fiierelor prn este un proces transparent. Prin transmiterea unui fiier la imprimant se creea% fiierul prn. Pentru interceptare i capturarea unui fiier cu extensia prn, se utili%ea% opiunea Im6rimare Kn 5i;ier din fereastra Im6rimare.

(igura )D $. Se iniia% procedura E96ort Im6ort te9t. ". Pasul ) al procedurii permite alegerea tipului de date.

(igura )5

#. Pentru trecerea la pasul urmtor se selectea% butonul -rmtorul. Pasul 2 permite selectarea caracterului delimitator.

71

Conectarea %ocu&entelor

(igura )K D. Pasul $ al procedurii expert E96ort Im6ort te9t permite selectarea fiecrei coloane i formatarea datelor coninute.

(igura )J 5. Prin activarea butonului 3erminare, se activea% fereastra Se im6ort/ datele, care permite definirea foii de calcul n care se va reali%a importul de date.

(igura 23

72

Conectarea %ocu&entelor

K. &atele sunt importate n Excel i se afiea% bara de instrumente Date E9terne.

(igura 2) J. Pentru actuali%area datelor periodic se utili%ea% butonul ReKm6ros6/tare date din bara de instrumente Date E9terne.

(igura 22 )3. Se va afia fereastra Im6ort 5i;ier te9t care permite selectarea fiierului Aan89ri'txt.

(igura 2$

73

eali!area unei pre!ent"ri electronice

Obiective: Resurse: Durata: .eali%area unei pre%entri electronice arborescente care va include i dou pre%entri de tip personali%at (custo&), va conine animaii, efecte de tran%iie i ?YperlinP:uri P , !icrosoft Uord, !icrosoft PoOer Point, fiierele )rezentare electronica.))t, Fundal "aster %lide.j)g, Fundal 2.j)g, %igla.j)g/ situatie vanzari.xls (situate n directorul ftp://info2/birotica) )33 minute

Enunul temei S se reali%e%e o pre%entare electronic identic cu cea coninut n fiierul pre8entare electronica'ppt (pre%entarea model). Se va parcurge nt;i pre%entarea pentru a se observa toate elementele de coninut ale acesteia. Se vor urmri n special urmtoarele' : ?YperlinP:urile (butoanele de pe slide:urile $, #, J i )3) : =nimaiile la nivel de obiect (slide:ul ") : Structura arborescent a pre%entrii' ) 2 $ ( J $) " # ( )3 #) D 5 K. : Existena celor dou pre%entri de tip personali%at' diapo%itivele ), 2, $, ", #, respectiv J i )3. : &iapo%itivele coordonatoare (toate) : Sc6emele de culoare : _abloanele aferente pre%entrii od de lucru -7 Crearea structurii generale a 6rezent/rii 1. Se creea% un fiier pre%entare nou ba%at pe ablonul Pre8entare neco&pletata (,i;ier Nou), apoi Prezentare necom6letat/ din panoul situat n dreapta ferestrei PoOer Point, sau direct se apas butonul . 2. Se salvea% fiierul cu numele nu&e prenu&e;stu%ent;)rupa'ppt' $. Pentru controlul fundalului diapo%itivelor se definete un diapo%itiv coordonator, pentru care se fixea% un fundal. Se va proceda astfel' a. 8izualizare Coordonator Coordonator de dia6ozitiv7 b. ,ormat ,undal, apoi E5ecte de um6lere Imagine Selectare Imagine (ve%i figura )). c. Se alege din directorul de lucru fiierul imagine (un%al =aster 0li%e'@p).

(igura ) 4. Se inserea% n diapo%itivul coordonator o imagine (sigla instituiei sub egida creia se susine pre%entarea)' Inserare Imagine Din 5i;ier i din directorul de lucru se alege fiierul 0i)la'@p). ,maginea se po%iionea% n partea dreapt, la mi<locul nlimii diapo%itivului (ve%i pre%entarea model). #. Se creea% un diapo%itiv coordonator (pentru controlul diapo%itivelor de tip titlu din pre%entare A vor exista mai multe). Se procedea% astfel' d. Se apas butonul Inserare Coordonator nou de titluri de pe bara de instrumente 8izualizare coordonator nou de titluri A ve%i figura 2.

(igura 2 &up crearea diapo%itivului coordonator de titlu, pe panoul de lucru din st;nga firestrei PoOer Point vor aprea dou miniaturi de diapo%itiv, unul pentru diapo%itivul coordonator i unul pentru diapo%itivul coordonator de titlu A ve%i figura $. e. Se copia% sigla de pe diapo%itivul coordonator pe diapo%itivul coordonator de titlu, unde se amplasea% n partea de <os, central (ve%i pre%entarea model).

Qirotica R Sn%ru&ar %e laborator Lucrarea nr' R Circula6ia %ocu&entelor :n Hor%Lucrarea nr' < (unc6ii

(igura $ f. Se selectea% titlul principal de pe diapo%itivul coordonator i se formatea% cu caractere aldine (bold) i se sc6imb culoarea n rou.

7n acest moment s:a definit perec6ea de diapo%itive coordonatoare prin intermediul crora se va controla ntreaga pre%entare. Se revine la vi%uali%area Normal prin apsarea butonului Mnc:idere vizualizare coordonator (figura 2). Se vor crea n continuare noi diapo%itive prin apsarea butonului . Pentru diapo%itivele care conin numai un titlu i imagini, se va opta pentru structura Doar titlu de pe panoul -s6ect dia6ozitiv (ve%i figura "). &ac panoul -s6ect dia6ozitiv nu este vi%ibil, el poate fi fcut vi%ibil cu secvena ,ormat -s6ect dia6ozitiv7

(igura " D. Se completea% diapo%itivele ) i 2 ca n pre%entarea model, cu observaia c pentru c;mpurile Numele -utorului, respectiv Data ;i locul 6rezent/rii, se vor completa date reale. 5. Pentru completarea diapo%itivului $, se copia% din fiierul situatia Aan8arilor'xls graficul 3O3-1 8-NO-RI . Lutonul care va funciona ca 6YperlinP se va defini mai t;r%iu, dup ce au fost create toate diapo%itivele pre%entrii. K. Se completea% diapo%itivele " i # ca n fiierul model (prin copierea din acelai fiier Excel a graficelor corespun%toare. Pentru diapo%itivul #, butonul (ca i n ca%ul diapo%itivului $) se va defini dup crearea tuturor celor )3 diapo%itive ale pre%entrii. J. Se creea% diapo%itivul D (ca orice diapo%itiv nou), dup care se definete ca diapo%itiv titlu. Pentru aceasta este suficient (cu diapo%itivul D curent)

/77 86

Circula6ia %ocu&entelor :n Hor% punctarea (clic st;nga) pe miniatura Dia6ozitiv titlu de pe panoul -s6ect dia6ozitiv, situat n partea dreapt a ferestrei PoOer Point (figura #).

(igura # Se va observa c titlul care se va scrie va primi (automat) proprietile' culoarea roie i caractere aldine, iar sigla apare n partea dreapt i nu n subsol. )3. &iapo%itivele 5 i K se vor completa n mod obinuit, cu observaia c n ca%ul diapo%itivului 5, pentru a se a<unge la structura cu dou coloane de enumerare, imediat dup crearea diapo%itivului se va face clic pe miniatura 3itle and &0Column 3e9t (ve%i figura D).

(igura D )). 7n ca%ul diapo%itivului J, n aceast fa% se vor insera doar ase grafice (toate preluate din fiierul Excel situatia Aan8arilor'xls (identificarea lor se va face fr probleme n cele trei foi de calcul ale fiierului). =v;nd n vedere c pentru acest diapo%itiv se vor defini ulterior efecte de animaie, n aceast fa% (pentru a pregti definirea animaiilor), dou din cele ase grafice se vor amplasa n afara suprafeei diapo%itivului, ca n figura 5. Tu se amplasea% acum butonul de navigare (situat n partea st;ng a diapo%itivului).

78

Qirotica R Sn%ru&ar %e laborator Lucrarea nr' R Circula6ia %ocu&entelor :n Hor%Lucrarea nr' < (unc6ii

(igura 5 )2. &iapo%itivul J se creea% i se configurea% ca i diapo%itivul " de exemplu. *raficul se va prelua bineneles din fiierul Excel situatia Aan8arilor'xls. 7n acest moment a luat sf;rit prima fa% a definirii pre%entrii. 7n continuare, se vor stabili tran%iiile de la un diapo%itiv la altul, se vor defini 6YperlinP:urile necesare navigrii ntr:o pre%entare arborescent i animaiile pentru obiectele din diapo%itivele " i J. .7 De5inirea structurii arborescente a 6rezent/rii Pre%entarea model nu este liniar. 7n cuprinsul diapo%itivelor $ i #, exist butoane care trimit spre diapo%itive care nu pot fi accesate altminteri (e vorba despre diapo%itivele J i )3). Pentru reali%area unei pre%entri arborescente, se va proceda astfel' ). Se comut pe vi%uali%area de tip Sortare dia6ozitive. 2. Se selectea% diapo%itivul J (clic stanga), dup care la clic dreapta se desc6ide meniul pop:up din figura K. Se acionea% pe c;mpul -scundere dia6ozitiv. +a fel se procedea% i cu diapo%itivul )3. &iapo%itivele J i )3 au devenit astfel Hinvi%ibileI, adic nu mai pot fi accesate dec;t dac n mod

/79 86

Circula6ia %ocu&entelor :n Hor% expres un 6YperlinP trimite ctre ele. =cest mecanism va fi descris n continuare.

(igura K 3. 7n diapo%itivul $, se introduce un buton (se va folosi te6nica %ra) an% %rop). &imensiunea butonului, ca i po%iia lui pe diapo%itiv se pot controla foarte uor. +a terminarea procesului de po%iionare (sau la clic dreapta pe buton urmat de alegerea din meniul pop:up a c;mpului Set/ri aciune) se desc6ide fereastra de dialog Set/ri aciune. &e aici se bifea% butonul radio HP6erlinQ c/tre i se alege c;mpul Dia6ozitivN, dup care se preci%ea% efectiv diapo%itivul la care se va face saltul (n ca%ul considerat diapo%itivul Detalii 6entru vInz/ri) A ve%i figurile )3.a i )3.b. +a fel se va proceda i n ca%ul diapo%itivului # i respectiv )3. Sub fiecare din butoanele de pe diapo%itivele $ i # s:a inserat i c;te o caset de text ( Insert Caseta 3e9t).

(igura J

80

Qirotica R Sn%ru&ar %e laborator Lucrarea nr' R Circula6ia %ocu&entelor :n Hor%Lucrarea nr' < (unc6ii

a) (igura )3

b)

&in acest moment la diapo%itivul J nu se va mai putea a<unge dec;t prin HapsareaI butonului de pe diapo%itivul $. +a fel i n ca%ul diapo%itivului )3, respectiv #. 7n continuare se va pune la punct mecanismul revenirii din diapo%itivele invi%ibile n axa pre%entrii. Procesule este descris n paragraful urmtor. ". 7n diapo%itivul J se inserea% un buton (aflat n pre%entarea model) n partea st;ng. Pentru buton se stabilete un 6YperlinP ctre diapo%itivul $, exact aa cum s:a fcut pentru 6YperlinP:ul de sens opus. +a fel se va proceda i pentru diapo%itivul )3, respectiv #.

-tenie) &ac n ca%ul unui diapo%itiv ascuns nu se face clic pe butonul de revenire, pre%entarea va curge cu urmtorul diapo%itiv invi%ibil. &in acest motiv, se recomand ca astfel de diapo%itive (invi%ibile) s conin un detaliu discret care s reaminteasc celui care susine pre%entarea c nu trebuie s termine diapo%itivul cu clic obinuit, ci cu clic pe butonul (sau obiectul) de revenire. C7 De5inirea tranziiilor ;i a e5ectelor de animaie 0 De5inirea de tranziii !odul de lucru este simplu, se selectea% diapo%itivul pentru care se definete tran%iia, dup care se folosete c;mpul E96unere dia6ozitive 3ranziie dia6ozitiv (figura ))).

/81 86

Circula6ia %ocu&entelor :n Hor%

(igura )) Stabilirea efectiv a unui tip de tran%iie se face din %ona 3ranziie Kntre dia6ozitive, situat n partea dreapt a ferestrei PoOer Point (figura )2).

(igura )2 1ot de aici se poate controla vite%a de reali%are a tran%iiei, se poate seta un sunet de acompaniament al tran%iiei, sau se poate stabili ce eveniment declanea% tran%iia, clic:ul de mouse, sau n mod automat dup un anumit interval de timp ( Mn mod automat). 0 De5inirea de e5ecte de animaie

82

Qirotica R Sn%ru&ar %e laborator Lucrarea nr' R Circula6ia %ocu&entelor :n Hor%Lucrarea nr' < (unc6ii Pentru definirea de efecte de animaie la nivel de obiect din componena unui diapo%itiv, se va proceda astfel' ). Se selectea% obiectul sau obiectele pentru care se va defini animaia (pentru selecii multiple se vor folosi tastele SHI,3 sau C3R1). 2. Se execut clic dreapta pe unul din obiectele selecie i se folosete c;mpul -nimaie 6articularizat/ (sau se folosete meniul E96unere dia6ozitive -nimaie 6articularizat/). 7n partea dreapt a ferestrei PoOer Point apare panoul -nimaie 6articularizat/. Se pot defini efecte de animaie la intrarea unui obiect pe suprafaa diapo%itivului, pentru evidenierea unui obiect, la ieirea de pe suprafaa diapo%itivului, sau se pot defini traiectorii ale obiectului n cursul animaiei (micrii) A ve%i figura )$.a. 7n panoul -nimaie 6articularizat/ apar toate animaiile definite in ordinea cronologic n care au fost create A figura )$.b. /rdinea animaiilor se poate modifica prin utili%area te6nicii %ra) an% %rop.

a. (igura )$

b.

Pentru fiecare animaie se pot controla o serie de proprieti (evenimentul declanator (clic de mouse sau declanarea dup animaia precedent, imediat sau la un anumit interval de timp A ve%i figura )").

(igura )" 7n ca%ul diapo%itivului J, cele patru grafice pre%ente de la nceput dispar la clic de mouse, iar dup dispariia acestora, cele dou grafice aflate iniial n afara suprafeei diapo%itivului HurcI n diapo%itiv pe dou traiectorii sinuoase A ve%i figura )#).

/83 86

Circula6ia %ocu&entelor :n Hor%

(igura )# Pentru o mai bun nelegere a ntregului proces se recomand anali%area animaie model. D7 De5inirea 6rezent/rilor 6ersonalizate Pornind de la cele )3 diapo%itive ce compun pre%entarea se vor crea dou pre%entri de tip personali%at. Prima va conine diapo%itivele ), 2, $, ", #, iar ce a de a doua, diapo%itivele J i )3. Se va proceda astfel' 1. E96unere dia6ozitive E96uneri 6articularizate. 2. 7n caseta de dialog E96uneri 6articularizate . $. Se selectea% din lista complet de diapo%itive (inclusiv cele invi%ibile) un numr de diapo%itive (se poate folosi selecia cu SHI,3 sau C3R1) i se apas butonul -d/ugare A ve%i figura )D. S:a definit astfel o prim pre%entare personali%at.

84

Qirotica R Sn%ru&ar %e laborator Lucrarea nr' R Circula6ia %ocu&entelor :n Hor%Lucrarea nr' < (unc6ii

(igura )D ". Se procedea% la fel i pentru cea de a doua pre%entare A ve%i figura )5.

(igura )5 #. .ularea unei pre%entri personali%ate se face astfel' a. E96unere dia6ozitive Con5igurare e96unere9 b. 7n %ona -5i;are dia6ozitive a casetei Con5igurare e96unere (figura )K), se marc6ea% butonul radio E96unere 6articularizat/ i din list se alege pre%entarea ce se a rula la apsarea butonului , sau a c;mpului E96unere dia6ozitive 8izualizare e96unere.

/85 86

Circula6ia %ocu&entelor :n Hor%

(igura )K E7 -ta;area de mai multe ;abloane de 6rezentarea curent/ a i n ca%ul altor aplicaii, i PoOer Point folosete abloane. /rice pre%entare se ba%ea% pe un ablon. Este ns posibil ca o pre%entare s foloseasc simultan mai multe abloane. (iecare ablon HvineI cu propriile diapo%itive coordonatoare, dar i cu propria sc6em de culoare. Toile abloane se pot aplica la nivel de BunicC diapo%itiv sau grup de diapo%itive (ca% n care diapo%itivele coordonatoare ale fiecrui ablon vor coexista), dar i la nivel de pre%entare (ca% n care vec6ile diapo%itive coordonatoare vor fi nlocuite cu noile diapo%itive coordonatoare). !ai <os se dau explicaii despre cum se poate ataa un nou ablon de pre%entarea tocmai creat. 1. Se vi%uali%ea% panoul ,orm/ dia6ozitiv astfel' ,ormat ,orm/ dia6ozitiv, sau se folosete butonul . 2. Se caut n lista abloanelor disponibile ablonul dorit. &ac nu este vi%ibil, se folosete butonul R/s5oire. 7n aplicaie se va folosi ablonul Sablon%76ot7 $. &ac se aplic noul ablon ntregii pre%entri, pur i simplu se face clic pe miniatura ablonului dorit. &ac se dorete aplicarea noului ablon unui anumit diapo%itiv, sau unui grup de diapo%itive, se selectea% diapo%itivul (diapo%itivele) din panoul Dia6ozitive (aflat n partea st;ng a ferestrei PoOer Point), dup care se face clic pe ablonul dorit. Se vor testa ambele situaii i se va urmri situaia diapo%itivelor coordonatoare.

-tenie) _ablonul 0ablon.'pot utili%ea% o alt sc6em de culoare dec;t cea folosit n pre%entarea de lucru. Se va urmri efectul produs BiC de noua sc6em de culoare. ,7 Salvarea 6rezent/rilor Kn diverse 5ormate 1. Salvarea unei pre%entri ca expunere %iapo8itiAe' ,i;ier Salvare ca. 7n %ona 3i6 5i;ier se stabilete formatul n care se va face salvarea. 2. Se vor testa n mod special urmtoarele formate' pps, &$tM&$t&lN, $t&M$t&lN, )if, rtf. Se vor anali%a re%ultatele obinute.

86