Schema de certificare conform Noului program ECDL

Module START
Utilizarea computerului Instrumente online Editare de text Caicul tabelar

ECDL START

Module START

Module STANDARD

V M E * lin [
IfTvaj* E d i t i n

>t

Certificarea ECDL Standard se obine dup promovarea a 4 module fixe ECDL Start i 3 module la alegere ECDL Standard.

Module AVANSAT
E d rta r* d e t e x t A v a n va t

ECDL Editare de text Avansat ECDL Calcul tabelar Avansat ECDL 8ue de date Avansat ECOL Prezentri Avansat

Calcul tab elar Avansat B a n d d a te Avansat N w i t i f i Avansat

Certificarea ECDL Expert se obine pentru minim 3 module nivel avansat promovate

M o d u le START
Utilizarea com puterului Instrum ente online Editare d e te x t Calcul tabelar |||j j |j

M o d u le STANDARD
P re z e n t ri H

W M m
jp lll
f l ||

Baze d e d a te

jl

ECDL PROFIL DIDACTIC

M o d u le START
Utilizarea com puterului Instrum ente online

M o d u le STANDARD

ECDL PROFIL BAC

Oricare modul promovat sau combinaie de module la alegere promovate din cadrul tuturor modulelor disponibile, in funcie de profilul de certificare necesar candidatului in timp

Prefa Lecia 1 - Utilizarea aplicaiei Word 1.1 Deschiderea i nchiderea aplicaiei W ord............................................................. 1.2. Deschiderea i nchiderea documentelor.............................................................. 1.3. Crearea unui document nou...................................................................................... 1.4. Salvarea unui document pe un dispozitiv de stocare. Salvarea unui document cu alt nume.......................................................................................................................... 1.5. Salvarea documentelor sub alt form at.................................................................... 1.6. Comutarea ntre mai multe documente deschise.................................................. 1.7. Folosirea funciei de ajutor (Help)........................................................................... 1.8. Minimizarea i rescalarea zonei de instrumente (Ribbon)................................... 1.9. Setarea opiunilor de baz ale aplicaiei.................................................................. Lecia 2 - Lucrul cu documente 2.1. Schimbarea modului de afiare a paginii................................................................. 2.2. Folosirea funciei de modificare a dimensiunii vizualizrii paginii...................... 2.3 Introducerea textului ntr-un document................................................................... 2.4 Introducerea simbolurilor i caracterelor speciale................................................. 2.5 Afiarea i ascunderea caracterelor netipribile.................................................... 2.6 Selectarea unui caracter, cuvnt, linie, propoziie, paragraf sau a unui ntreg document............................................................................................................................. 2.7. Cutarea i nlocuirea textului.................................................................................. 2.8 Copierea i mutarea textuluintr-un document sau ntre documente diferite... 2.9 tergerea textului........................................................................................................ 2.10 Anularea i refacerea comenzilor............................................................................

10 11 13

14 15 16 17 18 20

21 22 23 25 26

26 27 28 30 30

Lecia 3 - Formatarea 3.1 Formatarea textului.................................................................................................... 3.2 Folosirea despririi automate n silabe.................................................................. 3.3 Formatarea Paragrafelor........................................................................................... 3.4 Stiluri.............................................................................................................................. Lecia 4 - Lucrul cu tabele si obiecte 4.1 Tabele........................................................................................................................... 5.2 Obiecte grafice............................................................................................................. Lecia 5 - mbinare corespondent Lecia 6 - Pregtirea imprimrii 6.1 Setri de baz............................................................................................................... 6.2 Verificare i printare................................................................................................... Simulare W ord.................................................................................................................... 64 68 73 45 51 56 31 34 35 43

P refa
Utilizarea calculatorului este necesar acum aproape n orice domeniu de activitate sau n viaa de zi cu zi. Cunotinele practice n domeniul utilizrii calculatorului permit persoanelor de toate vrstele s i mbunteasc viaa la nivel personal sau profesional. Adernd la un standard aa cum este ECDL, att n ceea ce privete pregtirea, cu ajutorul acestui manual acreditat, ct i certificarea, beneficiai de o serie de avantaje: - creterea adaptabilitii la schimbrile aduse la locul de munc de implementarea noilor tehnologii; - creterea competenei, ncrederii n sine i motivaiei, prin obinerea de noi abiliti i a unei certificri recunoscute internaional; -mbuntirea perspectivelor de promovare n carier; - posibilitatea de deschidere de noi oportuniti pentru a obine un loc de munc mai bun sau o burs; - scderea probabilitii de a pierde o ofert de serviciu; - oferirea unei baze pentru specializri ulterioare n utilizarea unor aplicaii mai complexe sau mai specializate. Permisul european de conducere a computerului (ECDL - European Computer Driving Licence) este cel mai rspndit program de certificare a competenelor digitale recunoscut la nivel internaional n peste 148 de ri i numr pn n prezent, conform informaiilor furnizate de ECDL ROMANIA, peste 12 milioane de persoane nregistrate n program la nivel internaional. Programul ECDL/ICDL este administrat la nivel mondial de ctre Fundaia ECDL (ECDL Foundation). Fundaia este o organizaie non-profit, rolul ei fiind acela de a promova, dezvolta i certifica abilitile de operare pe computer i cunotinele IT. Acesta se realizeaz prin acordarea sub-licenei ECDL unor organizaii locale, care administreaz programul la nivel naional, conform standardului stabilit de Fundaia ECDL. n Romnia, ECDL ROMANIA este organizaia care implementeaz licena ECDL, avnd ntre atribuii i acreditarea suporturilor de curs ECDL, aa cum este cazul i acestui suport de curs.

Acest manual realizeaz iniierea n domeniul procesrii de text, folosind aplicaia Microsoft Word 2013. Manualul este realizat n conformitate cu cea mai nou versiune a programei ECDL pentru acest modul, respectiv Syllabus 5.0 i respect standardele de calitate impuse de ECDL ROMANIA. Acest manual este util oricrei persoane care dorete s obin certificarea ECDL, indiferent c este angajat ntr-o companie privat sau public, c este funcionar public, profesor sau este angajat n orice alt domeniu de activitate. Leciile sunt prezentate ntr-un format atractiv i permit att utilizarea sa ca suport de curs pentru cursuri organizate la sal cu traineri profesioniti, ct i pentru studiul individual.

V dorim mult succes!

Editura Euroaptitudini

Lecia 1 U tiliz a r e a a p l i c a i e i W ord

Microsoft Word este un procesor de text, parte a suitei Microsoft Office. Aplicaia v ofer faciliti de creare i gestionare eficient i rapid a documentelor. Noutatea major oferit de Microsoft Office 2013 const n posibilitatea de salvare a documentelor n SkyDrive. SkyDrive este un serviciu de gzduire online de fiiere. Acesta permite utilizatorilor s creeze sau s editeze fiiere Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint i OneNote), PDF i ODF direct ntr-un browser Web, s le ncarce, s le partajeze, s le sincronizeze i apoi s le acceseze de pe calculator, telefon mobil, tablet sau orice alt dispozitiv similar.
P File dit Jfiew Favoritei Jools {Help f i Microsoft Corpo... C & F 4 - SkyDnve

i * 2 2 Suggested Sites

Web Slice Gallery d BD.Login c; EnligKt Login

SkyDrive
Search SkyDrive

( + ) Create v

( J ) Upload

O pen v

Download

Sharmg

Qi

lonut Danaifa ^

FileS

lomrt's SkyDrive

:=

Files Recent docs All photos Shared PCs

6.99 G.B avalable Recycle bin Manage storage Get SkyDrive apps

Serviciul ofer un spaiu de stocare de 7 GB.

cies Deveiopers Report abuse English (United States)

Fiierele salvate n SkyDrive sunt evideniate local n Favorites, n directorul SkyDrive. Odat salvate fiierele din acest director, ele se sincronizeaz automat cu cele existente online.
' ( Favourites

N am e

------------------------------------------- -

Desktop M, Downioads
fik

m Agenda.docx

Fi?ier W rd Cre3t n SkyDrive

SkyD rive

H i Recent places

1.1 D e s c h i d e r e a i n c h i d e r e a a p l i ca i e i Word
Deschiderea aplicaiei Pentru deschiderea aplicaiei Microsoft Word 2013 se apeleaz meniul Start indicnd cu mouse-ul spre colul din stnga jos al barei de aplicaii (taskbar) pn

apare imaginea

I. n ecranul Start dai click pe pictograma

( Ecranul Start poate fi afiat i prin apsarea tastei Windows nchiderea aplicaiei nchiderea aplicaiei Microsoft Word 2013 se realizeaz prin executarea unui click pe butonul * din dreapta sus. O alt variant de nchidere a aplicaiei Word o constituie apsarea butonului din colul din stnga sus al ecranului i alegerea opiunii Close (nchidere). (Hi Se observ c i apsarea tastelor Alt i F4 duce la nchiderea aplicaiei.
10

1.2. D e s c hi de r e a i n c h i d e r e a d o c u m e n t e l o r
Un document Word existent pe discul calculatorului sau pe un alt dispozitiv de stocare a datelor se poate deschide apsnd butonul H U im (Deschidere) existent n lista ce apare la apsarea butonului File (Fiier) sau apsnd combinaia de taste Ctrl i O. n ecranul Open (Deschidere) alegei opiunea dorit: S Recent Documents - deschide documente utilizate recent, afiate n lista din partea dreapt. S SkyDrive - deschide documente gzduite n SkyDrive / Computer - deschide un document localizat pe hard disk-ul computerului

Open
(^ ) Recent Documents

Recent Documents
' Net\vork.doc
Z : Essay

SkyDrive

=i w ww .doc
Z:

P l

Com puter j. -

Inte rn e td oc Borrowing Rights.doc

7: b o o l

<sj|

Add a Place

Borrow ing.doc
Z:

J j Library Services.doc HR Policies.doc

*T iEi Z : payroll

Dac dorii s deschidei un document existent pe computerul dvs, vei alege opiunea Computer. n partea dreapt a ecranului se va deschide o list cu cteva locaii sugerate. Dac documentul dvs nu se gsete n niciuna din aceste locaii, apsai butonul Browse (Rsfoire).

11

(^ )

Recent Docum ents

|C ] C om puter
Current Folder

SkyDrive

manual W ord - 2013

C: manual Word - 2013

Com puter

Recent Folders

fii
A d d a Place

documente
C: documente

My Docum ents S i Desktop

^ B u t o n u l Brow se
Browse

Este afiat fereastra de navigare prin structura de directoare (foldere), unde se navigheaz pn la fiierul dorit. Deschiderea fiierului se realizeaz prin selectarea lui i apsarea butonului
Fereastra Open
Open

sau printr-un dublu click stnga pe fiier.

Open

T
Organise

S Desktop New folder ^ Libraries Raluca Constantinescu Computer ^>l|l Network j|r Antet,docx
fl'~ Scrisoare.docx

Search Desktop

pj 0

C f I Microsoft Word

lif Favourites
Desktop j| Downloads A SkyDrive Recent places
'^4

Libraries Documents

D ocum ent text

^ Music
B Pictures Q Videos Computer File name: Scrisoare.docx

Butonul Open
s f c m j ^ ^ r f u m e n T 5 i.'.b o o ;;* :

nchiderea unui document Word 2013 se poate face n mai multe moduri: cea mai uzitat metod este apsarea butonului Close * (nchidere), existent pe bara de titlu a aplicaiei.
[ Bar
H 7C3 ;

e titlu
4 - word - capitol 1.doc [Compatibility Mode] - Word

Butonul Close (nchidere)

? ES n X

O alt modalitate const n selecia comenzii asociat butonului File (Fiier).

12

(nchidere) din lista

1 Combinaia de taste Alt + F4 nchide fereastra aplicaiei active. Se poate folosi

pentru a nchide orice aplicaie deschis i activ. La nchiderea documentului, programul Word afieaz o caset de dialog, cernd utilizatorului o confirmare privind salvarea modificrilor efectuate prin apsarea butonului Save (Salvare). Operaia de salvare poate fi abandonat i se poate reveni n fereastra aplicaiei apsnd butonul Cancel (Revocare).
Microsoft Word
Want to save your changes to Scrisoare.docx? If you click 'Don't Save, a recent copy of this file will be temporarily available.
Learn more

Save

Don't Save"] |

Cancel"

n situaia n care, nainte de nchiderea documentului, ai salvat ultimele modificri efectuate, atunci programul Word nu va mai afia nicio fereastr.

1. 3. C r e a r e a u n u i d o c u m e n t n o u
La pornirea aplicaiei Microsoft Office Word 2013, este afiat un ecran ce prezint o multitudine de abloane pe care le putei utiliza n crearea unui nou document. Pentru a crea un nou document gol executai click pe butonul Blank document (Document necompletat).
1 (9

New
| Search for online ttmplates Suggested searches: Letters

Putei vizualiza i abloane disponibile online

Re Fax Labels Cards Calendar Blank

Rtluct Conjtontineicu JH

Title

Title

Butonul Blank docum ent

Title
CERTIFICATE

fZ~~\ Birth d a v ;

aw ard

i*
Summer everl flyar

"*
bbon gift certificate (f... Gift c<

[^1 Se observ c i apsarea tastelor Ctrl i N duce la crearea unui nou document.
13

1. 4. S a l v a r e a u n u i d o c u m e n t p e u n d i s p o z i t i v s t o c a r e . S a l v a r e a u n u i d o c u m e n t cu a l t n u m e

de

Un document nou creat este stocat temporar n memoria de lucru a sistemul de calcul. Dac se nchide computerul, documentul se va pierde. Pentru stocarea permanent pe un dispozitiv de stocare (principalul dispozitiv fiind hard discul discul intern), se procedeaz la salvarea documentului. (Salvare) sau se apas

d l) Se poate folosi i combinaia de taste Ctrl+S. Pentru a salva fiierul online, alegei opiunea SkyDrive, iar pentru a salva fiierul pe computer, alegei opiunea Computer i apsai butonul Browse. n fereastra Save As (Salvare Ca) se introduce un nume n cmpul File Name (Nume fiier), se alege un director (folder) pentru stocare i se apas butonul CB

Organise t Desktop New folder

Save

(Salvare), a
p

Save As

Directorul (folder) n care se salveaz docum entul

j Raluca Constantinescu jP Computer NetWork j i Antet.docx 0 ~ Scrisoare.docx

II -

8 0 Microsoft Word

Structur directoare
'

Favourites

! ^ DM ktp
^ SkyDrive

--------- 4 Downloads

m Recent places & Libraries

S Documents Music f e l Pictures

v [_Cmpul File Name

j Anunt.docx Word Document (*.docx) .......- - - - - ..............-...... v j

Authors:

Raluca Constantinescu Q Save Thumbnail

Tags:

A d d a tag

A Hide Folders

14

Dup salvarea unui document, numele fiierului va fi afiat automat n bara de titlu a ferestrei Word. Pentru salvarea unei copii a documentului, cu alt nume, se apas butonul (Salvare Ca) din meniul File (Fiier). Se completeaz noul nume n cmpul File name (Nume fiier), se alege un director (folder) pentru stocare i se apas butonul Save (Salvare).
Save As

1.5. S a l v a r e a u n u i d o c u m e n t s u b a l t f o r m a t
Formatul implicit utilizat pentru salvarea unui document Word 2013 este docx. Litera x din extensie semnific faptul c documentul salvat nu conine macrocomenzi, pe cnd formatul docm conine macrocomenzi. O macrocomand reprezint o succesiune de comenzi i instruciuni, nregistrate sau programate cu scopul automatizrii unor procese i sarcini. Pentru crearea abloanelor se folosete formatul dotx sau dotm. Un ablon este un fiier pe baza cruia se pot crea documente noi. Pot fi create i documente pentru versiuni Word 97-2003 prin selecia formatelor doc i dot. Alte formate utile sunt: - html pentru crearea paginilor web; - txt (plain text = text simplu) pentru documente care stocheaz doar text i care pot fi deschise i n alte aplicaii; - rtf (rich text format = format de text mbogit) pentru documente care, pe lng text pot stoca obiecte, formatri ale coninutului, etc. - pdf (portable document format = format de document portabil) este un format de fiier care va menine aspectul paginii documentului, artnd la fel pe ecran sau scos la imprimant, indiferent de tipul de computer sau imprimant folosit. Acest tip de document, odat creat, nu poate fi modificat dect cu soft-uri speciale. Pentru a vizualiza un fiier PDF, trebuie s avei instalat pe computer un cititor de documente PDF, cum ar fi Acrobat Reader. Salvarea unui document n alt format se realizeaz n fereastra Save As (Salvare Ca) ce apare la apsarea butonului din meniul File (Fiier). Lista derulant a cmpului Save as type (Tip fiier) permite selecia formatului dorit.

15

Sawe as type: Word Document (*-dooc)

Ti H

Cm pul Save as type

VFoldcn

Word MacrcH&nalbted Document (*.docm) Word 97-2DD3 Document (\doc) Word T e n ta te ( -dctx) Word iMacro-Emabicd Temipilate (*-dotm) Word 97-2D03 Tempiate (\dot)

^
Form ate disponibile

'

List derulant

PDF(*Hpdf)
XPS Document (*jqps) j Sangte F ie Web Page !Web Page (*JKton;*Jhtmiill) Web Page, Rlteired (*-htm;*Jitnnl) R kh T e l Formal (*Jtf) PlanText (*-txt) !Word XML Document j Wotd 2D03 XML Document (*jom l) 9trict Open XML Document (*-docx) OpenDocument Text ( .odt) |Woriks 6 - 9 Document (*.wps)

1. 6. C o m u t a r e a n t r e m a i m u l t e d o c u m e n t e d e s c h i s e
Toate documentele deschise sunt reprezentate prin butoane n bara de activiti (Takbar). n mod implicit, Windows grupeaz automat documentele deschise ntr-un singur buton pe bara de activiti, neetichetat. Indicnd spre butonul din bara de activiti, se deschid reprezentri miniaturale ale documentelor deschise, de unde se selecteaz documentul dorit.

T a s k b a r (bara de aplicaii)

De asemenea, comutarea ntre mai mai multe documente deschise se poate realiza i cu ajutorul tab-ului View (Vizualizare), butonul Switch Windows (Comutare ferestre). Din lista asociat butonului se alege documentul dorit.

Macros

W indow s
1 . Arrtet.docx 2 Scrisoare.docx

Dac nu dorii s grupai butoanele de pe bara de activiti, aceast opiune se poate dezactiva. 1. Executai click dreapta pe taskbar i alegei opiunea Properties (Proprieti). 2. n fila Taskbar, din meniul Taskbar buttons (Butoane Taskbar), selectai Never combine (Nu se combin niciodat) i apoi apsai OK pentru nchiderea ferestrei.

16

Taskbar

Jump Usts

Toobars

@Lock the taskbar I 1Auto-hide the taskbar f i Use small taskbar buttons Taskbar tocation on screen: [Taskbar buttons: Notification ar ea: Bottom Never combine Customise... v v]

Use Peek to preview the desktop when you move your mouse to the Show desktop button a t the end of the taskbar

How do I customise taskbars?

f~

OK

Cancel

Apply

n acest caz, fiecare fereastr deschis va fi reprezentat n taskbar printr-un buton separat. Pentru a comuta de la o fereastr la alta, executai un simplu click pe butonul de pe bara de activiti asociat ei.
Antet.docx - Word

[fig Tastele Alt+Tab apsate simultan permit navigarea prin ferestrele deschise i selecia unei aplicaii.

1.7. F o l o s i r e a f u n c i e i d e a j u t o r ( H e l p )
Un instrument util n lucrul cu aplicaia Microsot Word 2013 este funcia de ajutor (Help), ce ofer informaii i explicaii despre comenzile i opiunile aplicaiei. Se poate apela prin apsarea butonului ? existent n partea din dreapta sus a barei de titlu sau prin apsarea tastei FI.
Cm pul Search (Cutare)
copy

Word Help " ( 3 # A*

A d d , c o p y , o r d e le te a te x t b o x A rtic le I In s tru c tio n s t o in se rU xo p y, o r re m o v e te x t boxes in Excel, O u tlo o k , P o w e r ^ V 3

\ Lista

C o p y is u n d e r H o m e /C lip b o a rd r e z u l t a t e
A rtic le I C lick H o m e > in th e C lip b Oaiu y iu u p clic k C opy.

17

n cmpul Search (Cutare) se tasteaz cuvintele cheie pentru care se dorete s fie gsite informaii i se apas butonul & sau tasta Enter. Rezultatele gsite sunt afiate sub forma unei liste de linkuri. Linkul coninnd infomaiile dorite se deschide cu click stnga pe titlul acestuia.

1. 8. M i n i m i z a r e a i r e s c a l a r e a z o n e i cu i n s t r u m e n t e (Ribbon)
Aplicaia Microsoft Word 2013 conine o zon de lucru n partea de sus a ferestrei aplicaiei, numit Ribbon (Band de butoane). n cadrul ei, instrumentele (butoanele) de lucru sunt organizate n grupuri logice numite tab-uri.

DESIGN

PAGE LAYOUT K A Aa

REFERENCES

MAILINGS

Paragraph

Banda de butoane (Ribbon) poate fi minimizat sau chiar ascuns, n scopul mririi spaiului de lucru.
HOME INSERT DESIGN PAGE LAYOUT REFERENCES MAILINGS W DEVELO0EK Raluca Constantin... * (M u Find ?c Replace SelectEditing

( 6 2 c* ib n
Paste y B /
C lipboard fi

r |l1

A*

Aa *

*#

iz jz ' V * ; fe fe

1T
- EEI '

A aB b Cc AaBbCcDc 2 A a B t
1 ! aa Emphasis
Styles

y x. x !

fo

- A s: s

rn p

^ p 1 ;v

= Paragraph

Heading

HOME

INSERT

DESIGN

PAGE LAYOUT

REFERENCES

MAILINGS

REVIEW

VIEW

DEVELOPER

Raluca Constantin... ^

Pentru aceasta, se utilizeaz una din metodele de mai jos: > apsarea butonului localizat n partea din dreapta sus a ecranului i alegerea opiunii dorite.
( ....... Auto-hii i-hide Ribbon
I ^ H id eth the e Ribbon. C lick atthe o f the app lication to sh ow it.

Ascundere ribbon

M inim izare ribbon

Show Tabs
Sho w Ribbon tabs only. Click a tab to sh ow the co m m and s.

Show Tabs and Commands

| Sho w Rib bo n tabs and co m m a n d s all the tim e.

M axim izare ribbon

18

> >

prin dublu click pe numele tab-ului dorit. prin combinaia de taste Ctrl i FI.

Reafiarea ribbon-ului se realizeaz prin repetarea operaiilor de mai sus.

Customize Quick Access Toolbar New
Open Save Email Q uick Prin Prin Preview and Prin Spelling & Grammar Undo Redo Draw Table Touch/M ouse Mode

Aplicaia Microsoft Word 2013 ofer posibilitatea particularizrii barei de instrumente Quick Access Toolbar (Bar de instrumente acces rapid) prin adugarea sau tergerea diverselor butoane. Apsarea butonului situat n dreapta barei de instrumente acces rapid deschide lista derulant de comenzi disponibile. n dreptul butoanelor deja existente n bara de instrumente apare un semn de bif v . Prin selectarea i reselectarea comenzilor, se realizeaz afiarea i respectiv eliminarea lor din list. n cazul n care comanda dorit nu se afl n lista derulant, se selecteaz opiunea More Commands (Mai multe comenzi).

More Commands...
Show Below the Ribbon

n fereastra Word Options (Opiuni Word), cu ajutorul butoanelor Add (Adugare) i Remove (Eliminare) putei aduga i respectiv terge butoane. De asemenea, butoanele acces rapid.

i E U realizeaz reordonarea comenzilor din bara de

Word Options
General Display Proofing Save Language Advanced Customize Ribbon Quick Access Toolbar Add-lns Trust Center 0 <Separator> Accept and Move to Nex Add a Hyperlink Add a Table Align Left Bullets Center Change List Level Choose a Text Box hoose commands from: Popular Commands Customize Quick Access Toolbar: Custom ize the Q uick Access Toolbar.

ZZH

For all documents (default)

Adugarea butonului Copy (Copiere) n bara de instrum ente acces rapid

1*

El 06 Copy
* ja
|X - i

Cut Decrease Font Size Define New Number Format...

*_________________

Show Quick Access Toolbar below th< Ribbon

Confirm area m odificrilor efectuate se realizeaz prin apsarea butonului OK.

Cancel

19

O metod extrem rapid de adugare a A d d to Q u ic k A ccess To o lb ar butoanelor n bara de acces rapid este prin click C usto m ize Q u ic k A cc e ss Toolbar... Show Q u ick A cc e ss To o lb ar Below the Ribb< dreapta pe butonul dorit (localizat n ribbon) i C usto m ize the Ribbon... alegerea opiunii Add to Quick Access Toolbar C ollapse the Ribbon (Adugare la bara de instrumente Acces rapid). De asemenea, pentru tergerea unui buton din bara de acces rapid, se execut cli dreapta pe el i se alege opiunea Remove from Quick Access Toolbar (Eliminare d bara de instrumente Acces rapid).

1.9. S e t a r e a o p i u n i l o r de ba z ale a p l i c a i e i
Options Butonul I (Opiuni) din meniul File (Fiier) deschide fereastra cu opiun aplicaiei. Pentru personalizarea aplicaiei cu un nume de utilizator dorit, se apas buton
General

din stnga erestrei i se completeaz cmpul User name (Nume utilizator

Save

In pagina se poate alege ce format de document s fie implicit select; directorul n care se stocheaz fiierele salvate automat i directorul implicit folosit stocarea documentelor.

Save documents
Save files in this form at: @

Form atul fiierului

W ord D ocum ent (*.docx) 10 m inut es

Save AutoRecover inform ation every 0

Keep the last autosaved version if I close w ithout saving C:\Users\ralucag\AppData\Roam ing\M icrosoft\W ord\ Browse..

A utoRecover file location:

CU D on't show the Backstage when opening or saving files @ Show additional p la ce sfo r saving, even if ig n -in m ay be required. Sa ve to Co m p u ter b yd e fau lt ; C:\Users\ralucag\D ocum ents\

Directorul im plicit de salvare

Browse..

Default local file location:

20

Lecia 2 Lucrul cu d o c u m e n t e
2.1. S c h i m b a r e a m o d u l u i d e a f i a r e a p a g i n i i
Programul Word ofer mai multe moduri de vizualizare a unui document prin intermediul tab-ului View (Vizualizare) - grupul de butoane Views (Vizualizri).
I Read P rin Web Mode L a y o u t Layout
V iew s

I Outline Draft

Butoane pentru schim barea m odului de vizualizare

Modurile de vizualizare sunt: - Read Mode (Mod citire) - una din inovaiile importante ale Word 2013, aceast vizualizare ascunde ntregul ribbon, lsnd posibilitatea utilizatorului s vizualizeze documentul precum o carte tiprit.
TOOLS VIEW rd - capitol 2.doc (Comprtbility Mod W O X

L e cia 2 L u c r u l cu docum ente

2 .1 . S c h im b a r e a m o d u lu i d e a f i a r e a p a g in ii

( ^ 3
;o c a l a i ioo%
2 .2 . F o lo s ir e a fu n c ie i d e m o d if ic a r e a d im e n s iu n ii v iz u a liz r ii p a g in ii
Paginile unui document Word pot fi \ J--~ dimensiune mrit sau redus, cu "" redimensionare disponibile in grupul liul View (Vizualizare). ^ "^ ^ > o t folosi butoanele predefinite: afiate in fereastra de lucru, in ajutorul butoanelor de de butoane Zoom (Panoramare)

Programul Word oferS mai multe moduri de vizualizare a unui document prin intermediul tab-ului View (Vizualizare) - grupul de butoane View* (Vizualizri).

LjfiS=r-);
Modurile de vizualizare sunt: - Read Mode (Mod citire) - una din InovalIU ascunde ntregul ribbon, lsnd posibilitatea utiliza carte tiprit.

- Prin Layout (Aspect pagin imprimat) - afieaz coninutul stocat: texte, imagini, tabele, grafice, atunci cnd este tiprit. N __________________________________ - W eb Layout (Aspect pagin web) - afieaz documentul n format pagin web. - Outline (Schi) - permite organizarea paragrafelor i navigarea prin document. Draft (G om ) prezint avantajul editm rapide a textului (obiectele, imaginile, antetunle i subsolurile nu sunt afiate n acest mod).

Dnd dublu d ick pe o im agine, aceasta se m rete pentru o vizualizare mai detaliat

'O pa g in i) - afieaz pagina n ntregime i este util atunci cnd paginile ;unt prea lungi pentru a fi afiate complet n alte vizualizri (Doud pagini) - afieaz alturat dou pagini la lime complet r (lim e paginii) - potrivete I a cnd paginile documentului

pagina la dimensiunea nt

Buton de navigare printre pagini

Butonul '* deschide o fereastr cu opiuni suplimentare, pnrrtre care opiunea Percent (Procent), ce permite setarea unei valori precise de redimensionare.

Not: Opiunile explicate mai sus sunt disponibile n aspectul (layout) Column, ce se poate alege apelnd opiunea View (Vizualizare) - Layout (Aspect) - Column Layout (Aspect coloan). Renunarea la modul de vizualizare Read Mode (Mod citire) se realizeaz prin apelarea opiunii View (Vizualizare) - Edit document (Editare document) sau prin apsarea tastei Esc. - Prin Layout (Aspect pagin imprimat) - afieaz ntreaga pagin (inclusiv marginile) i tot coninutul stocat: texte, imagini, tabele, grafice, etc. Este formatul n care apare documentul atunci cnd este tiprit.
21

- Web Layout (Aspect pagin web) - afieaz documentul n format pagin web. - Outline (Schi) - permite organizarea paragrafelor i navigarea prin document. - Draft (Ciorn) prezint avantajul editrii rapide a textului (obiectele, imaginile, anteturile i subsolurile nu sunt afiate n acest mod). Butoane pentru schimbarea modurilor de vizualizare se gsesc i n dreapta barei de stare a aplicaiei (localizat n partea inferioar a ferestrei).

2.2. F o lo s ir e a fun ci ei vizualizrii paginii

de

modificare

dimensiunii

Paginile unui document Word pot fi afiate n fereastra de lucru, n dimensiune mrit sau redus, cu ajutorul butoanelor de redimensionare disponibile n grupul de butoane Zoom (Panoramare) din meniul View (Vizualizare). Astfel, se pot folosi butoanele predefinite:

r ^ j Zo o m E0 100%

m One Page 0 0 Multiple Pages Page W idth

Zoom

- ^ < )ne ^age (O pagin) - afieaz pagina n ntregime i este util atunci cnd paginile documentului sunt prea lungi pentru a fi afiate complet n alte vizualizri. _ 0 0 Multiple Page. (pagjnj muljpie) - afieaz alturat mai multe pagini la lime complet n zona de vizualizare. - ^ Page Width j_Qjme pagin) - potrivete limea paginii n zona de vizualizare disponibil i este util atunci cnd paginile documentului sunt prea late pentru a fi afiate complet n alte vizualizri.

/ - afieaz pagina la dimensiunea normal.

Q.
Butonul opiunea Percent redimensionare. deschide o fereastr cu opiuni suplimentare, printre care (Procent), ce permite setarea unei valori precise de

22

Zoom

O Eage w idth O le x t w idth O W hote page

O Many pages:

A a B b C cD d E e X x Y y Z z A a B b C cD d E e X x Y y Z z A a B b C cD d E e X x Y y Z z A a B b C cD d E e X x Y y Z z A a B b C cD d E e X x Y y Z z A a B b C cD d E e X x Y y Z z A a B b C cD d E e X x Y y Z z

Totodat, modificarea procentului de afiare a documentului poate fi realizat prin apsarea unuia dintre butoanele H (micorare), D (mrire) sau prin deplasarea cursorului u stare a aplicaiei. stnga/dreapta, disponibile n bara de

2.3. I n t r o d u c e r e a t e x t u l u i n t r - u n d o c u m e n t
Un document Word poate stoca texte, simboluri, imagini, tabele, etc. Locul n care se poate introduce coninut ntr-o pagin este indicat printr-o bar vertical (|) ce clipete intermitent, numit punct de inserie. Trebuie fcut distincie clar ntre punctul de inserie i cursorul mouse-ului. Punctul de inserie nu poate fi deplasat dect strict n limitele date de suprafaa util a documentului Word, n timp ce cursorul poate fi deplasat oriunde, pe ntreaga suprafa a ecranului, pentru a avea acces att la pagina util, ct i la meniuri, bare sau alte ferestre. Textul se introduce prin apsarea tastelor de pe tastatur sau prin folosirea unei tastaturi virtuale. Aceasta se deschide apelnd meniul Start i apoi, n ecranul Start, scriind On-screen Keyboard i selectnd opiunea cu acelai nume.

23

Pentru inserarea textului, se poziioneaz punctul de inserie prin click stnga n document i se tasteaz textul dorit. n mod implicit, textul este introdus cu litere mici. Dac se dorete introducerea de litere mari, se apas tasta Shift n combinaie cu litera dorit. De asemenea, poate fi utilizat i tasta Caps Lock. Odat apsat, caracterele introduse vor fi majuscule. Pentru a reveni la scrierea cu litere mici, se reapas tasta Caps Lock. O alt tast extrem de util de pe tastatur este tasta Space (spaiu), cea mai lung tast, localizat n partea de jos a tastaturii. Prin apsarea ei, se introduce un spaiu ntre caractere. n mod normal, textul se introduce la nivel de paragraf. La sfritul introducerii unei linii, punctul de inserie se deplaseaz automat pe linia urmtoare, iar textul va fi aliniat corespunztor modelului de aliniere stabilit pentru paragraful curent. Atunci cnd se dorete introducerea unui nou paragraf, se apas tasta Enter i punctul de inserie se va deplasa pe linia urmtoare. Textul introdus n document poate fi ters prin apsarea tastei Del sau Backspace. Tasta Del terge coninutul situat n dreapta punctului de inserie, pe cnd tasta Backspace terge n stnga punctului de inseie. Un text selectat se terge prin apsarea tastei Del sau Backspace. nlocuirea unui text existent cu un alt text se realizeaz prin selecia n prealabil a textului ce urmeaz s fie nlocuit, urmat de tastarea noului text. Dup scrierea textului, punctul de inserie se poate deplasa n cadrul documentului fie utiliznd mouse-ul, fie prin folosirea unor combinaii de taste. > deplasarea punctului de inserie cu ajutorul mouse-ului prin intermediul barelor de defilare, se aduce pe ecran zona din document n care se dorete poziionarea punctului de inserie se poziioneaz cursorul unde se dorete plasarea punctului de inserie, dup care se efectueaz click stnga pe butonul mouse-ului. > deplasarea punctului de inserie utiliznd tastatura Dei pare puin mai greoaie, mai ales pentru nceptori, aceast modalitate de deplasare este destul de des utilizat, mai ales dup o practic ndelungat de utilizare a programului Word. Tasta sau combinaia de taste <-> t 4 Ctrl + <Ctrl + Ctrl + 1" Ctrl+ 4Deplaseaz punctul de inserie un caracter la stnga un caracter la dreapta o linie n sus o linie n jos un cuvnt la stnga un cuvnt la dreapta la nceputul paragrafului curent la nceputul paragrafului urmtor
24

End Home Page Up Page Down Ctrl + Home Ctrl + End

la sfritul liniei curente la nceputul liniei curente un ecran mai sus un ecran mai jos la nceputul documentului la sfritul documentului

2. 4. I n t r o d u c e r e a s i m b o l u r i l o r i c a r a c t e r e l o r s p e c i a l e
Simbolurile i caracterele speciale nu fac parte din setul standard de caractere i ca atare nu pot fi gsite pe tastatur. Ele pot fi inserate ntr-un document Word cu ajutorul butonului " Symbol - (simbol) ce se gsete n grupul de butoane Symbols (Simboluri) din partea dreapt a tab-ului Insert (Inserare). La apsarea butonului, se deruleaz o list cu simboluri utilizate recent, iar prin selecia comenzii More Symbols... m u| te sjmbo|uri) se deschide o fereastr cu mai multe opiuni: tabul Symbols conine cmpul Font ce afieaz simboluri diferite n funcie de fontul ales, iar tabul Special Characters (Caractere speciale) afieaz caractere speciale precum: Copyright (), marc comercial (), seciune (), etc. Dup selecia simbolului dorit se apas butonul (Inserare) i se nchide fereastra Symbol (Simbol). Odat introduse, simbolurile pot fi formatate asemenea unui text normal.
Symbol
Symbols haracter: En Dash Nonbreaking Hyphen Opional Hyphen Em Space En Space 1/4 Em Space Nonbreaking Space Copyright Registered Trademark Section Paragraph EMpsis Single Opening Quote Single Closing Quote Double Opening Quote Pouble Closing Quote Shortcut Key... Sfiecial Characters Shortcut key:

Insert

->

e 8 5 U

Alt* Ctrl* Alt* Ctrl* Ctrl*.,. C trl-, Ctrl*./ Ctrl* *

AutoCorrect...

25

2 . 5 . A f i a r e a i a s c u n d e r e a c a r a c t e r e l o r n e t i p r i b i l e

Caracterele netipribile reprezint caracterele stocate ntr-un document Wor care nu sunt afiate n paginile imprimate. Cele mai uzuale caractere netipribi sunt: spaiul afiat sub forma unui punct (), tabulatorul ce apare sub forma un sgei orientat la dreapta ( -* ), ntreruperea de paragraf indicat prin simbolul (1 ntreruperea de linie afiat sub forma unei sgei orientate la stnga ( -1

Page Break........................ ntreruperea de pagin ( ............ ), ntreruperea c Section Break (Continuous)::: seciune (... ). Afiarea acestor caractere ajut la un control mai bun al coninutului existent

document i se realizeaz prin apsarea butonului 1T Show/Hic (Afiare/Ascundere) din grupul de butoane Paragraph (Paragraf), disponibil n tabHome (Pornire).
Grupul de Paragraph butoane
t=r
4 -=

Butonul Sh ow /H i (Afiare/Ascundere)

P a ra g ra p h

Ascunderea

caracterelor

netipribile

se
f~l ab characters O paces 5T abc >

realizeaz prin deselectarea butonului . Pentru afiarea doar a anumitor caractere netipribile se deschide meniul File (Fiier), butonul Is B ib lt t fl (Opiuni) i se selecteaz

Always show these form atting m arks on the sere

l~1 Paragraph marks f~l Hidden text l~ l Opional hyphens

opiunea DlsPlay (Afiare). Object anehors Din seciunea Always show these formatting d ] Show all form atting marks marks on the screen (Afieaz permanent aceste caractere pe ecran) se bifea; casetele de validare aferente caracterelor netipribile.

2.6. S e l e c t a r e a unui caracter, cuvnt, linie, pro po ziie paragraf sau a unui ntreg d ocum ent

naintea executrii oricrei operaii n Word, trebuie s selectai obiectul (tex imagine, tabel) ce urmeaz a fi editat. Selectarea textului se poate face prin deplasarea mouse-ului peste text innd ' acelai timp butonul stnga apsat. Textul selectat apare evideniat pe un fond c culoare gri-deschis.
Exem plu de selecie a textului prin deplasarea m ouse-ului peste text Selectarea textului se poate face acelai timp butonul stnga apsat, culoare gri-deschis.

26

Un caracter se poate selecta cu mouse-ul sau prin apsarea tastelor Shift + una dintre tastele direcionale (<-,->), n funcie de poziia punctului de inserie (|). Un cuvnt se poate selecta executnd dublu click stnga pe mouse. O linie (rnd) de text se selecteaz prin click stnga naintea acesteia, n zona de margine a documentului. O propoziie (fraz) se selecteaz prin apsarea tastei Ctrl i click stnga oriunde n propoziie. Cu triplu click stnga se selecteaz un paragraf. Totodat, un paragraf se poate selecta i prin dublu click stnga naintea paragrafului, n zona de margine a documentului. ntregul document se selecteaz prin una din urmtoarele metode: triplu click stnga n zona de margine a documentului, apsarea simultan a tastelor Ctrl+A, opiunea SdectAII (Selectare total) disponibil la apsarea butonului

L- select * ^ grupu|de butoane Editing (Editare) a tab-ului Home (Pornire). Deselectarea unui text se face prin click stnga oriunde n document.

2.7. C u t a r e a i n l o c u i r e a t e x t u l u i
Cutarea textului Un instrument util n gsirea anumitor texte ntr-un document Word este repezentat de opiunea Find (Gsire). Butonul Find - din grupul de butoane Editing (Editare), aferent tab-ului Home (Pornire) deschide fereastra cu opiuni de cutare. i i ) Fereastra de gsire poate fi deschis i prin apsarea tastelor Ctrl+F. Se va deschide panoul Navigation (Navigare): Navigation x Cuvntul pe care dorii s-l cutai se introduce n ------------------cmpul numit Search Document (Cutare document). 6 results B EI Pe masura scrierii textului cutat, n fereastra de navigare sunt afiate rezultatele. Executai click pe rezultat pentru a-l vedea n document sau putei rsfoi toate rezultatele cu ajutorul butoanelor * Previous Search Result (Anteriorul rezultat al cutrii) i w Next Search Result (Urmtorul rezultat al cutrii). N avigatio n n cazul n care textul cutat nu apare n document, n panoul de navigare, sub textul cutat imbinare| apare scris No matches (Niciun rezultat).

27

 nlocuirea textului Grupul de butoane Editing (Editare) din tab-ul Home (Pornire) conine i butonul
-ac Replace ( n | o c u jre ); ce permite nlocuirea facil a unui text existent, cu un alt text.

n fereastra Find and Replace (Gsire i nlocuire) se completeaz n cmpul Find what (De cutat) textul ce urmeaz s fie nlocuit, iar n cmpul Replace with (nlocuire cu) se tasteaz textul folosit la nlocuire.
Jta t Textul cutat Find and R e p l a ^ f

Fereastra Find and ^ (Gsire i nlocuire)

1 3 ,

Replace

- S T fioTo

L __ |

Replace wrth:

instrument

Textul pentru nlocuire Find Next

Replace AII

Find Next

Prin apsarea butonului

va fi selectat o prim apariie a textului

Replace

cutat. Pentru nlocuirea apariiei selectate se apas butonul

(nlocuire),
Replace AII

iar pentru nlocuirea tuturor apariiilor textului cutat, se apas butonul (nlocuire peste tot).

[13 Fereastra de nlocuire poate fi deschis i prin apsarea tastelor Ctrl+H.

2 . 8 . C o p i e r e a i m u t a r e a t e x t u l u i n t r - u n d o c u m e n t s a u ntre d o c u m e n te diferite
Copierea textului Copierea unui text ntr-un document sau ntre documente diferite se refer la crearea unui duplicat al textului i lipirea acestuia ntr-o zon diferit a documentului. Mai nti, se selecteaz textul (prin metodele de selecie enunate mai sus) i se apas butonul Copy (Copiere) disponibil n grupul de butoane Clipboard, din tabul Home (Pornire).
Tab-ul Home (Pornire)

i C Py ' f Butonul V Format P (Copiere) Clipboard

15--------

Copy

Se navigheaz pn n locul unde urmeaz s fie lipit textul, se execut click A to stnga mouse ca s apar punctul de inserie ( |) i se apas butonul Paste (Lipire). Pentru comenzile Copy (Copiere) / Paste (Lipire) se pot folosi combinaiile de taste Ctrl+C pentru copiere i Ctrl+V pentru lipire. De asemenea, meniul contextual ce apare la click dreapta pe textul selectat ofer opiuni pentru copierea i lipirea textului.
Cu

,A |

Paste Options:

Font,,. Paragraph,.,

=f

Aplicaia Word 2013 ofer utilizatorilor opiunea Paste Preview, prin care acetia pot vizualiza n timp real efectele copierii sau mutrii textului, pentru a alege varianta optim. Astfel, pentru lipirea textului, se execut click dreapta mouse i din meniul contextual se apas unul din cele 3 butoane aflate sub opiunea Paste Options (Opiuni Lipire). ^ Keep Souce Formatting (Se pstreaz formatarea sursei) - aceast opiune pstreaz formatarea textului original. S Merge Formatting (mbinare formatare) - acest opiune modific formatarea astfel nct s corespund cu formatarea textului nconjurtor. S Keep text only (Se pstreaz numai textul) - aceast opiune elimin ntreaga formatare iniial a textului. Dac nainte de a apsa unul din cele 3 butoane, inei cteva secunde mouse-ul pe unul din ele, aplicaia v va arta rezultatul opiunii de lipire. Astfel, mutndu-v de la un buton la altul, putei vizualiza variantele de lipire a textului i putei alege varianta dorit. Mutarea textului Spre deosebire de copiere, unde exist dou texte identice, operaia de mutare (Cut) se refer la schimbarea poziiei n care se gsete un text. Primul pas const n selectarea textului i apsarea butonului Cut (Decupare), iar pasul al doilea este reprezentat de selecia zonei n care urmeaz s fie lipit textul i apsarea butonului

29

Parte (Lipire). Se pot utiliza i comezile din meniul contextual sau combinaiile de taste Ctrl+X pentru decupare i Ctrl+V pentru lipire. O alt modalitate de copiere sau mutare a textului const n operaia drag&drop (tragere i eliberare). Se selecteaz textul ce urmeaz s fie copiat/mutat, se poziioneaz cursorul ^ pe text i se trage textul cu butonul stng al mouse-ului apsat continuu, pn la poziia dorit, dup care se elibereaz butonul mouse-ului. n acest mod, textul selectat se mut. Pictogram a ce apare la Pentru copierea textului, nainte de a se m utarea textului trage de text cu butonul stnga al mouseului, se ine apsat i tasta Ctrl.

2.9. t e r g e r e a t e x t u l u i
Un text selectat ntr-un document se terge prin apsarea tastei Del1 sau tastei Backspace2.

2 . 1 0 . A n u l a r e a i r e f a c e r e a c o m e n z i l o r
Comanda de editare Undo (Anulare) permite anularea ultimelor comenzi aplicate coninutului unui document i se identific prin butonul w existent n bara de acces rapid (Quick Access Toolbar). Apsarea butonului anuleaz ultima comand de editare a conintului. Pentru anularea mai multor comenzi n acelai timp se apas sgeata din dreapta butonului s fie anulate. T i se selecteaz grupul de comenzi ce urmeaz

!g] Anularea ultimei comenzi se realizeaz i prin apsarea simultan a tastelor Ctrl+Z. Refacerea unei comenzi anulate se realizeaz prin apsarea butonului Redo (Refacere) identificat prin pictograma Toolbar). din bara de acces rapid (Quick Access

[3 Apsarea simultan a tastelor Ctrl+Y, reface, de asemenea, o comand anulat.

1 Pe unele sisteme de calcul apare tasta Delete. 2 Tasta Backspace apare cu simbolul <

30

r
Lecia 3 F o rm a ta re a
3.1. F o r m a t a r e a t e x t u l u i
Orice text introdus ntr-un document poate primi o serie de caracteristici de scriere care s permit evidenierea lui. Aceast operaie poart denumirea de formatare a unui text. Formatarea poate fi aplicat fie asupra unui singur caracter, fie asupra mai multor caractere consecutive. n ambele cazuri, naintea operaiei de formatare, textul va trebui selectat. Dac nu a fost selectat anterior un text, caracteristicile stabilite prin operaia de formatare devin active pentru textul care se introduce n continuare.

Schimbarea fontului ca rac terelor: dimensiune i tip

Grupul de butoane Font din tab-ul Home (Pornire) pune la dispoziia utilizatorului comenzi uzuale de formatare1 a caracterelor stocate ntr-un document Word.
Butonul Font

1
Calibri r U atee X , Font Butonul Font Size |(Dim ensiune Font) B

Grupul de butoane Font

Butonul

Calibri

(Font) permite selectarea i aplicarea diferitelor fonturi.

Se selecteaz mai nti textul, apoi se apas sgeata din dreapta butonului Font, iar din lista ce apare se selecteaz fontul dorit. Microsoft Word 2013 ofer funcia Live Preview (Previzualizare n timp real), ce permite vizualizarea modificrilor unui coninut (text, tabel, imagine, etc), dac acestea ar fi aplicate. Astfel, pe msur ce cursorul mouse-ului se deplaseaz peste un buton sau opiune, se pot vedea instant modificrile asupra obiectului. Aplicarea opiunilor se face prin apsarea butonului stng al mouse-ului. Exemple de fonturi uzuale: Calibri ;

Cambria ^
11

Alial

Times New Roman ; Verdana etc.

Dimensiunea textului se stabilete cu ajutorul butonului '1 (Font Size). Prin apsarea sgeii T din dreapta butonului Font Size (Dimensiune font) se deruleaz o list cu diferite mrimi, de unde se selecteaz valoarea dorit. Redimensionri rapide

1 Form atarea unui text se refer la m odificarea asp ectulu i acestuia: sch im ba rea fontului, d im ensiunii, culorii etc

31

se pot efectua prin apsarea butonului A (Grow Font = mrire font) sau a butonului (Shrink Font = micorare font). Butoane de formatare a textului se Calibri 11 A" a * gsesc i n meniul contextual ce apare la click dreapta pe textul selectat, precum i B I y - - := Styles n fereastra de dialog Font ce se deschide prin apsarea butonului Q din colul dreapta jos al grupului de butoane Font sau cu ajutorului tastelor Ctrl+D. A

Folosirea op iu nilo r: caractere aldine (bold), caractere cursive (italic ) i sub lin iere (underline)
n grupul de butoane Font aferent tab-ului Home (Pornire), se gsesc butoane ce permit evidenierea anumitor caractere dintr-un document Word. Astfel, butonul B (Bold = aldin) afieaz textul selectat ngroat, butonul 1 (Italic = cursiv) nclin textul selectat, iar butonul U (Underline = subliniere) afieaz textul subliniat cu linie simpl continu. Apsarea sgeii din dreapta butonului stiluri de subliniere. deschide o list cu mai multe

Aceste comenzi pot fi apelate i din meniul contextual ce apare la click dreapta pe textul selectat sau din fereastra Font ce se deschide prin apsarea butonului din colul dreapta jos al grupului de butoane Font sau cu ajutorului tastelor Ctrl+D. (fe Totodat, pot fi folosite i combinaiile de taste Ctrl+B pentru ngroare, Ctrl+I pentru nclinare i Ctrl+U pentru sublinere. Cnd o anumit opiune de formatare este aplicat unui text, butonul B corespunztor apare pe un fundal albastru . tergerea unei opiuni de formatare se face prin reapsarea butonului de formatare (n cazul grupului de butoane Font) sau prin deselectarea opiunii de formatare (n cazul ferestrei Font). n acest caz, butoanele de formatare apar cu fundal alb B .

Folosirea opiunilor: exponent i indice

Opiunea de formatare exponent se refer la poziionarea caracterelor mai sus comparativ cu linia textului i se aplic prin apsarea butonului X existent n grupul de butoane Font din tab-ul Home. (Superscript)

Opiunea apare i n seciunea Effects (Efecte) din fereastra de dialog Font ce se E Strikethrough deschide prin apsarea butonului din colul O Doubte strikethra (Exponent) i Font sau cu dreapta jos al grupului de butoane [F] Sugerscript k Subscript ajutorului tastelor Ctrl+D. (Indice) Subscript Poziionarea caracterelor mai jos de linia textului se realizeaz cu opiunea de formatare indice, ce se aplic prin apsarea
Opiunile Superscript

butonului Font.

(Subscript) sau prin selecia efectului Subscript din fereastra de dialog

Folosirea di ferite lor culori aplic ate textului

Un instrument util ce permite schimbarea culorii fontului este reprezentat de A ' butonul (Font Color) existent n grupul de butoane Font din tab-ul Home (Pornire). Apsarea butonului aplic textului selectat culoarea afiat sub litera A. Se pot alege i alte culori din paleta de culori afiat la apsarea sgeii din dreapta butonului Folosind opiunea Live Preview (Previzualizaren timp real) se pot vizualiza culorile aplicate textului, prin deplasarea cursorului mouse-ului peste diferite opiuni de culoare. Pentru aplicarea unei anumite culori se apas butonul stng al mouse-ului pe culoarea dorit. Opiunea de schimbare a culorii unui text se gsete i n meniul contextual deschis cu click dreapta pe textul selectat, precum i n fereastra de dialog Font ce apare prin apsarea butonului r din colul dreapta jos al grupului de butoane Font sau cu ajutorului tastelor Ctrl+D. Word pune la dispoziia utilizatorilor o caracteristic de evideniere a anumitor blocuri de text, ce poate fi folosit similar cu o carioc de tip marker. Pentru a evidenia un text (sau a aplica un fond sau fundal textului respectiv), se selecteaz textul dorit,
-

AT

se apas pe sgeata din dreapta butonului aflat n seciunea Font a tab-ului Home (Pornire) i se alege din paleta de culori culoarea dorit.

Modificarea te xtului n majuscule, litere mici tip titlu

Un text selectat ntr-un document poate fi uor transformat n litere mari, mici, caractere de tip titlu, etc, prin folosirea opiunii de modificare a caracterelor, numit

33

Change Case (Modificare dup caz). Aceast opiune se regsete sub forma butonului , existent in grupul de butoane Font aferent tab-ului Home (Pornire). Apsarea butonului deschide o list n care sunt evideniate cazurile posibile de transformare a textului: v S
y

Aa

(Caz propoziie) transforma doar prima liter a unui paragraf n majuscul;

jowercase (M jn u s c u | e ) afjeaz tot textul unui paragraf cu litere mici;
U PPERCnSE

entence case.

tr.

... . ^

..

(Majuscule) afieaz tot textul unui paragraf cu litere mari; (Caz titlu) transform prima liter a fiecrui cuvnt n

y
v
x

C ap italLe Each >>crd

liter mare; (Caz comutare) transforma literele mari n litere mici i invers. Comutarea ntre cele mai importante cazuri se poate realiza i prin apsarea repetitiv a tastelor Shift+F3. n seciunea Effects (Efecte) din fereastra Font se gsete opiunea D ^ caPs (Doar majuscule) ce transform literele unui text n litere mari.
tOGGLE cASE

3.2. F o l o s i r e a d e s p r i r i i a u t o m a t e n s i l a b e
n mod obinuit aplicaia Microsoft Word nu desparte n silabe cuvintele aflate la sfritul unei linii de text. Dac un cuvnt nu ncape n linie, atunci el este mutat automat la nceputul liniei urmtoare. Dac textul este aliniat stnga-dreapta (justify), atunci acest lucru poate conduce la un aspect inestetic al textului (spaii mari ntre cuvinte). Pentru a evita acest aspect neplcut, se poate utiliza caracteristica de desprire automat n silabe. Primul pas const n stabilirea limbii pentru textul ce urmeaz s fie desprit n silabe. Se selecteaz ntregul document cu tastele Ctrl+A sau cu ajutorul butonului >B^ ^ ^ ^ ' ( S e l e c t a r e total). Apoi se apas butonul de limb

H M H iH liy iilllJM ilH H aflat n bara de stare

Lan guage

sau se apeleaz tab-ul Review

(Recenzie), butonul (Limb), opiunea Set Proofing Language (Stabilire limb de verificare). n fereastra Language (Limb) se selecteaz limba dorit. n grupul de butoane Page Setup (Setri de pagin) aferent tab-ului Page Layout (Aspect pagin), se apas butonul b? Hyphenation- (Desprire n si| abe) j se selecteaz Hyphenation Options (Opiuni de desprire).

34

Hyphenation
f~]|Automaticaljy hyphenate document;

Opiunea de desprire autom at n silabe

@ Hyphenate words in CAPS Hyphenation zone: Limit consecutive hyphens to: OK 0.63 cm No limrt

Zona n care cuvintele vor fi desprite n silabe

K ____________

n fereastra Hyphenation se gsesc urmtoarele opiuni: S Automatically hyphenate document - prin bifarea casetei de validare, documentul va fi desprit automat n silabe; S Hyphenate words in CAPS - prin bifarea casetei de validare vor fi desprite i cuvinte scrise cu majuscule; S Hyphenation zone - se stabilete ce distan s rmn de la ultimul cuvnt din linie pn la marginea din dreapta; S Limit consecutive hyphens to - se stabilete numrul de linii consecutive ce pot fi desprite n silabe. Dup stabilirea opiunilor de desprire n silabe, se apas butonul OK. Not: Pentru desprirea automat n silabe a unui text scrisn limba romn, este necesar instalarea aplicaiei Office Language Pack pentru limba romn, ce se achiziioneaz separat de suita Microsoft Office 2013. Pentru desprirea automat n silabe cu setrile implicite se selecteaz opiunea Automatic djn |jsta aferent butonului bc Hyphenation''

3.3. F o r m a t a r e a p a r a g r a f e l o r
Crearea unui paragraf
Un paragraf reprezint orice cantitate de text (sau imagini, diagrame) urmat de un marcaj de sfrit de paragraf. Un marcaj de sfrit de paragraf se insereaz ori de cte ori se apas tasta ENTER. ntr-un document Word paragrafele sunt delimitate prin simbolul H. Acest simbol netipribil indic sfritul unui paragraf. Afiarea simbolurilor netipribile se realizeaz prin apsarea butonului ^ ce se gsete n grupul de butoane Paragraph (Paragraf) din tab-ul Home (Pornire). Crearea unui paragraf se realizeaz prin apsarea tastei Enter. n acest fel, punctul de inserie (|) coboar pe urmtorul rnd, indicnd locul n care va fi introdus textul noului paragraf. Dou paragrafe adiacente pot fi mbinate ntr-un singur paragraf, prin tergerea ntreruperii de paragraful de la sfritul primului paragraf.
35

 Introducerea tergerea n t re r u p e rilo r de linie

O ntrerupere de linie se utilizeaz pentru a nu se fora trecerea la o linie nou prin apsarea tastei Enter (adic prin inserarea unui nou paragraf), sau prin introducerea de spaii pn la finalul liniei. ntreruperea de linie, identificat prin simbolul netipribil J indic locul n care o linie sau un rnd de text a unui paragraf se ncheie, paragraful continund pe urmtoarea linie. n acest fel se poate controla precis textul care s fie afiat ntr-o linie sau ntr-un rnd. ntreruperea de linie se creeaz n locul n care este poziionat punctul de inserie ( |) i se introduce prin apsarea tastelor Shift+Enter tergerea unei ntreruperi de linie se realizeaz prin selectarea acesteia i apsarea tastei Del sau Backspace. Dac ntreruperile de linie nu sunt afiate n document, se apas butonul ^ din grupul de butoane Paragraph (Paragraf), aferent tab-ului Home (Pornire).

Inserarea tergerea unei n tre r u p e ri de pagin n tr- un document

ntreruperea de pagin este o opiune de formatare a documentului folosit pentru controlul afirii coninutului dintr-o pagin. n locul n care se introduce o ntrerupere de pagin, se ncheie pagina, iar punctul de inserie coboar pe pagina urmtoare (dac dup punctul de inserie se gsete coninut - texte, imagini, grafice, etc - acesta coboar implicit). O ntrerupere de pagin se introduce apsnd tastele Ctrl+Enter sau butonul V~i Page Break (fntrerupere pagin) din grupul de butoane Pages (Pagini), aferent tabului Insert (Inserare). ntreruperile de pagin pot fi vizualizate prin activarea butonului Show/Hide H din tab-ul Home (Pornire), grupul de butoane Paragraph (Paragraf) i se identific prin afiarea caracterelor.................... Page Break....................... fl O ntrerupere de pagin se terge asemenea unui alt caracter. Se selecteaz cu mouse-ul i se apas tasta Del sau tasta Backspace. Cnd o ntrerupere de pagin se terge, spaiul din pagin se ocup cu coninutul din pagina urmtoare.

Alinierea textului: stnga (left), centru dreapta (right) stng a-d reapta (justify)

(center)

Alinierea textului se refer la modul n care sunt aliniate rndurile fa de cele dou margini laterale. Opiunile de aliniere a textului se gsesc n grupul de butoane Paragraph (Paragraf) al tab-ului Home (Pornire).
36

Butoane de aliniere a textului

ir t= +=
Paragraph

Grupul de butoane Paragraph

Word ofer patru variante de aliniere a textului: Butonul ~ (Align left = aliniere la stnga) sau tastele Ctrl+L aliniaz liniile sau rndurile unui paragraf la marginea din stnga a documentului. La marginea din dreapta sunt create spaii inegale, n funcie de lungimea liniilor. Butonul (Center) sau tastele Ctrl+E afieaz liniile unui paragraf pe centrul paginii. La stnga i la dreapta textului se creeaz spaii egale. Butonul ^ (Align Right = aliniere la dreapta) sau tastele Ctrl+R aliniaz liniile unui paragraf la dreapta paginii unui document. La marginea din stnga sunt create spaii inegale, n funcie de lungimea liniilor. Butonul (Justify = aliniere stnga-dreapta) sau tastele Ctrl+J aliniaz liniile unui paragraf att la marginea din stnga, ct i la marginea din dreapta a unui document. Spaiile dintre cuvinte sunt mrite astfel nct liniile s apar aliniate stnga-dreapta. Dac se modific alinierea unui singur paragraf, nu este necesar selectarea lui n prealabil. Se poate amplasa punctul de inserie oriunde n paragraf, dup care se efectueaz click pe alinierea dorit. Dac ns se dorete alinierea mai multor paragrafe simultan, este necesar selectarea lor n prealabil.

Indentarea paragrafelor: stnga, dreapta, prima linie

Indentarea paragrafelor se refer la distana dintre textul unui paragraf i marginea din stnga sau/i marginea din dreapta a documentului. Word ofer posibilitatea stabilirii opiunilor de indentare a paragrafelor cu ajutorul ferestrei Paragraph (Paragraf). Aceasta se deschide prin apsarea butonului Q aflat n colul dreapta jos al grupului de butoane Paragraph (Paragraf) din tab-ul Home (Pornire), sau prin selectarea opiunii E ara9raPh " disponibil n meniul contextual deschis cu click dreapta pe un text selectat. Distanarea tuturor liniilor unui paragraf, fa de marginea din stnga, se realizeaz cu ajutorul cmpului Left (La stnga) existent n tab-ul Indents and Spacing (Indentare i spaiere) din fereastra Paragraph (Paragraf). Se completeaz cmpul u u " J = 0 cu valoarea dorit i se apas butonul OK. Pentru distanarea unui paragraf fa de marginea din dreapta, se completeaz cmpul Right.
37
0 cm
Special: First line |(none) First line iH a n g in g

Distanarea doar a primei linii a unui paragraf, fa de marginea din stnga, se realizeaz prin selectarea opiunii First Line (Prima linie) din lista derulant Special (Special) i completarea cmpului By (Cu) cu valoarea dorit.

Spaierea r ndu rilor unui par agraf: sim pl , Aplicare a spa ierii deasupra i sub paragraf

dubl

Seciunea Spacing (Spaiere) din fereastra Paragraph (Paragraf) conine cmpuri ce ofer posibilitatea de a stabili precis spaiul deasupra i sub un paragraf, ct i spaiul dintre liniile (rndurile) unui paragraf. Se recomand folosirea acestor instrumente pentru spaierea paragrafelor, n locul apsrii tastei Enter prin care se introduc noi paragrafe. Fereastra Paragraph (Paragraf) se deschide prin apsarea butonului * * din grupul de butoane Paragraph (Paragraf) aferent tab-ului Home (Pornire), sau prin selectarea opiunii Paragraph (Paragraf) din meniul contextual ce se deschide cu click dreapta pe un paragraf selectat. Astfel, pentru setarea spaiului deasupra paragrafului se completeaz cmpul Before (nainte) cu o valoare exprimat n puncte, iar pentru spaiul sub paragraf se completeaz cmpul After (Dup), i se apas butonul OK.
Spacing Before: After; O pt Opt v Line spacing: Single

Cm puri pentru setarea spaiului dintre paragrafe

I I D o rit add space between paragraphs of the same styl

Cm pul Line spacing (Spaiere linii)

n Microsoft Word 2013, spaierea implicit este de 1,15 ntre rnduri i un rnd necompletat, ntre paragrafe. Spaiul dintre liniile (rndurile) paragrafelor se stabilete n cmpul Line spacing (Spaiu ntre linii). Opiunile disponibile sunt: S Single (simpl) - spaiul ntre liniile paragrafului este stabilit la o linie; S 1.5 lines (1,5 linii) -n tre liniile paragrafului se stabilete spaiu de 1,5 linii; S Double (dubl) - spaiul ntre liniile paragrafului este de dou linii; S At least (cel puin) - spaiu aproximativ, exprimat n puncte; numrul de puncte se introduce n cmpul At (La); S Exactly (exact) - spaiu exact, stabilit n puncte n cmpul At (La); S Multiple (multiplu) - spaiu stabilit n multipli de linie; numrul de linii se completeaz n cmpul At (La). Spaiul ntre paragrafe i liniile acestora poate fi setat i cu ajutorul butonului Line Spacing (Spaiere linii) *
-

existent n grupul de butoane Paragraph (Paragraf).

38

 Folosirea $1 setarea centru, zecimal

t a b ulato ri lo r:

stnga,

dreapta,

Tabulatorii (Tabs) reprezint opiuni de formatare a paragrafelor, cu ajutorul crora se pot crea liste sau paragrafe cu o singur linie, poziionate precis n orice zon a documentului. Tabulatorii sunt de mai multe tipuri: S S S llill (Left = tabulator stnga) - prin stabilirea acestui tabulator, textul va fi introdus din dreptul tabulatorului, de la stnga la dreapta; Q (Center = tabulator centru) - permite introducerea textului la stnga i la dreapta tabulatorului; (Right = tabulator dreapta) - din dreptul tabulatorului, textul va fi introdus de la dreapta la stnga;

(Decimal = tabulator zecimal) - folosit pentru alinierea valorilor numerice n stnga i dreapta separatorului zecimal, ntr-un document, setarea tabulatorilor se poate face cu ajutorul riglei sau a ferestrei Tabs (Tabulatori), ce se deschide prin apsarea butonului aflat n partea stnga jos a ferestrei Paragraph (Paragraf). Dac se folosete rigla, tipul de tabulator se selecteaz din partea stng a acesteia. (Rigla se afieaz din tab-ul View (Vizualizare), grupul de butoane Show (Afiare), opiunea Ruler (Rigl)).
Tabulator Tabs.,

p4 {tT|j

2 ., i

-------

Se apas succesiv pe tabulator pna cnd apare tabulatorul ce urmeaz s fie utilizat. Urmtorul pas const n stabilirea tabulatorului pe rigl, ce se realizeaz prin click stnga pe rigl, la valoarea dorit.

r y T ^ T a b u l a t o r stnga setat pe rigl

Dac se folosete fereastra Tabs (Tabulatori), mai nti se introduce valoarea la care va fi setat tabulatorul n cmpul Tab stop position (Poziionare tabulator), apoi se alege tipul de tabulator din seciunea Alignment (Aliniere) i se apas butonul OK.

39

Tabs

? Dffaulttab stops:
o

pgp

Pozia tabulatorului

| J a b stop position: 3 cm

-*

Tab stops t o b t des itfr,

A ljgn m en i

Tipuri de ^ tabulatori j

C Q to m M Leadcr IN o n 0 4 _

Q ifn tn O Ba,

O & ght

i ___

0 3 --------

O ja r F |

C ita rA II

CancH

Pentru intoducerea textului n dreptul tabulatorului setat, se apas tasta Tab de pe tastatura In cazul m care se seteaz mai muli tabulatori ntr-un paragraf, trecerea la urmtorul tabulator se realizeaz prin apsarea tastei Tab. Un tabulator se poate terge prin tragerea acestuia n afara riglei, innd apsat M h iT t | a ng m0USe~UlU1' Mu din fereMtril Tabs (Tabulatori), prin selectarea tabulatorului , apasarea butonului Clear (tergere). Butonul Clear All (tergere total) terge toi tabulatorii din paragraful selectat.

In trodu cerea , formatarea nu mero trii d i n t r - o list

tergerea

m arc atorilor,

Marcatorii (bullets) reprezint simboluri introduse naintea paragrafelor pentru evidenierea acestora ntr-o list. Pentru aplicarea marcatorilor, se selecteaz paragrafele i se apeleaz tab-ul Home (Pornire) - butonul ultimul marcator utilizat. * Bullets (Marcatori). Word va aplica paragrafelor s-aieiur

Dac se dorete^introducerea unui alt tip de marcator, se apas sgeata T din dreapta butonului . Din lista afiat se selecteaz marcatorul dorit. De asemenea exista Posibilitatea de a crea un nou marcator prin selectarea opiunii (Definire Define New Buliet... marcator nou).

40

Fereastra Define New Builet (Definire marcator nou) conine urmtoarele opiuni pentru marcarea paragrafelor:
Symbol.,.

D e fin e N e w B ullet Bullet character Symbol... Alignment: Left

(Simbol) -

ofer o varietate de

simboluri (Imagine) ofer posibilitatea folosirii unei imagini drept marcator - ofer opiuni de schimbare a dimensiunii, culorii i efectelor unui simbol. tergerea sau nlturarea unui marcator se realizeaz prin deselectarea butonului (Bullets), dup ce paragrafele cu marcatori au fost selectate. n funcie de necesiti, n loc de marcatori, pot fi folosite diferite tipuri de numere. Aplicarea numerelor pentru marcarea paragrafelor se realizeaz prin apsarea
l

Picture...

Font...

butonului 3 Numbering (Numerotare) din grupul de butoane Paragraph (Paragraf), tab-ul Home (Pornire). Lista complet a tipurilor de numere disponibile se
1

gsete n lista ce se deschide prin apsarea sgeii ' din dreapta butonului . tergerea sau nlturarea numerotrii se realizeaz prin deselectarea butonului
1

(Numbering), dup ce paragrafele numerotate au fost selectate.

Adugarea paragrafelor de borduri i culori de fundal (umbrire)

Marcarea paragrafelor importante i evidenierea anumitor texte se poate realiza prin folosirea instrumentelor de aplicare a bordurilor (chenarelor) i culorilor de fundal (umbrire). Aceste opiuni se gsesc n grupul de butoane Paragraph (Paragraf) din tab-ul Home (Pornire) sub forma butonului ~ (Borders = borduri) i a butonului == (Shading = umbrire). Aplicarea de borduri unui paragraf sau a unei poriuni din paragraf (cuvnt, linie, etc) se realizeaz prin selectarea textului i apsarea sgeii din dreapta butonului pentru alegerea unui stil de bordur. Pentru opiuni suplimentare se selecteaz din list comanda

Borders and Shadmg... (Borduri i umbrire). n fereastra deschis, n fila Borders

(Borduri), se selecteaz din seciunea Setting (Setare) tipul de bordur. Personalizarea

41

dreapta ferestrei Borders a n d i h i r f -

ollr" ensiuni dm cmpul Width (Lime). n ' ,' Umbr,re) se gseSte seciunea Permit aflarea bordura va aprea n jurui -d u ra

Preview (Previzualizare) ce afieaz modtf m sau ascunderea diferitelor pri ale bo rd u riT '

6* *

Fereastra Borders and

Shading

Aplicarea unu, fundal (umbrire) colora, unui tex, se realizeaz cu ajutorul u^Hom e/p ' f T * " 6 = umbrire) di" 8pul de butoane Paragraph (Paragraf! tab u Home (Pornire). Apasarea butonului aplic un funda,

a S b ^ ~

acestuia. Pentru ae culori se apas sgeata se selecteaz culoarea dorit.

Ir

din dreapta

butonului

din fereastra^ortere and S X S S T * " ^ Shad'" e nlturarea unui fundal (umbrire) pentru un text selecta, se face cu ajutorul opiunii No Color (Fr culoare) din lista butonului T sau din cm _u| . . . . . existent ,n tab-ul Shading (Umbrire, din fereastra Borders . .

42

3 .4 .Stiluri
Aplicarea unui stil de caracter existent
Un stil poate fi definit ca o niruire de caracteristici de formatare ce aparin unui paragraf sau unor caractere. Aplicarea unui stil realizeaz o formatare mult mai rapid dect selectarea manual a fiecrui atribut de formatare. Word are multe stiluri predefinite, dar se pot crea de asemenea i stiluri proprii. Stilurile se aplic cu ajutorul grupului de butoane Styles (Stiluri) din tab-ul Home (Pornire)
1 ............................ AaBbCc
T I aa

\ Butoane de stiluri v : r V
r;

2 AaBt
H e a d in g 1

2 . 1 . 1 A aB H e a d in g 3

2.1.1.1 Aa
H e a d in g 4

AaBbCctJT
1f N o rm a l

Styles

Lista cu stilurile disponibile se deschide prin apsarea butonului E.I din dreapta grupului de butoane Styles (Stiluri). Prin deplasarea cursorului peste butoanele de stiluri se pot observa caracteristicile de formatare pe textul selectat. O list cu stilurile existente n documentul curent se deschide prin apsarea butonului ri din colul dreapta jos al grupului de butoane Styles (Stiluri) sau folosind combinaia de taste Alt+Ctrl+Shift+S. Un stil poate fi aplicat i prin alegerea opiunii Apply Styles.,, jcare stilijri) din lista derulant deschis la apsarea butonului

din dreapta grupului de butoane Styles (Stiluri). Un stil de caracter se recunoate prin simbolul a ce apare n dreapta stilului, n fereastra Styles (Stiluri) i se aplic doar caracterelor selectate. Pentru aplicarea unui stil de caracter, se selecteaz textul i apoi se apas pe stilul dorit. tergerea unui stil aplicat se realizeaz prin selectarea comenzii ^ Clear Formatting (tergere formatare) din lista ce se deschide prin apsarea sgeii t din dreapta butoanelor de stiluri.

Aplicarea unui stil de paragaraf existent

Spre deosebire de stilul de caracter, stilul de paragraf se aplic ntregului text delimitat de simbolul %. Se selecteaz paragraful sau paragrafele i se apas unul dintre butoanele de stiluri disponibile n lista de stiluri a grupului de butoane Styles (Stiluri). Stilurile existente n documentul curent sunt afiate n fereastra de stiluri ce se deschide prin apsarea butonului 15 din colul dreapta jos al grupului de butoane Styles (Stiluri) sau prin apsarea tastelor Alt+Ctrl+Shift+S. Stilurile de paragraf pot fi identificate prin apariia simbolului n dreapta acestora. 43

Modificarea unui stil se realizeaz n fereastra Styles (Stiluri). Se execut click drepta pe stilul dorit i se alege opiunea & M o d rfy ... (Modificare). n fereastra Modify Style (Modificare stil) se opereaz modificrile dorite (nume, tip, caracteristici de formatare, etc).

Aplicarea unui set de stiluri

Un set de stiluri se aplic ntregului document (titluri, subtitluri, text, etc). Word 2013 introduce tabul Design (Proiectare) ce ofer acces la seturi de stiluri implicite. [SI
2 ..

TU I*

m Ll

____

TU LI

Title

py

V P .r ,, p h S p < ir ,g -

Document Formatting

Lista cu seturile de stiluri disponibile se deschide prin apsarea butonului " din dreapta grupului de stiluri. Un set de stiluri selectat se poate personaliza prin alegerea unei scheme de culori

Id
Colors

A
Fonts

i a altor fonturi

- .

Copierea form atului unui text selectat

Un stil sau o formatare aplicat unui text se poate copia cu ajutorul butonului (Qescrjptor formate) din grupul de butoane Clipboard, aferent tabului Home (Pornire). Mai nti se selecteaz textul al crui format urmeaz s fie copiat i se apas
Format Pamter

butonul

Format Pamter c 0 p je r e a

formatului este semnalizat prin afiarea simbolului

naintea cursorului. Lipirea formatului selectat se realizeaz n urmtorul fel: se poziioneaz cursorul naintea textului la care se aplic formatul, se ine butonul stng al mouse-ului apsat i se deplaseaz cursorul peste text; la captul textului se elibereaz butonul mouse-ului. (13 Copierea formatului unui text se poate realiza i prin apsarea tastelor Ctrl+Shift+C. Pentru lipirea formatului unui text se apas Ctrl+Shift+V. Pentru copierea i aplicarea unui format mai multor texte, se face dublu click stnga pe butonul % Format Pamter ^ s g p a r c u r g etapele enunate mai sus. Dezactivarea opiunii Format Painter se realizeaz prin apsarea tastei Esc.
44

Lecia 4 Lucrul cu t a b e l e i o b i e c t e
4.1. T a b ele
Cr e ar e a unui tabel Un tabel reprezint o gril format din rnduri i coloane. ntr-un document Word, un tabel se introduce cu ajutorul butonului Table (Tabel) din tab-ul Insert (Inserare). n lista derulant asociat butonului se gsesc mai multe opiuni pentru crearea tabelelor: S O prim variant const n folosirea unei matrice pentru stabilirea numrului de rnduri i coloane ale tabelului. Se deplaseaz cursorul peste celule i cnd se ajunge la numrul dorit de rnduri i coloane, se apas butonul stng al mouse-ului.
3x2 Table

n i

Realizarea unui tabel cu 3 coloane si 2 rnduri

ta
S Opiunea ^
Insert Table.,.

(|nserare tabel) deschide o fereastr ce

conine cmpuri pentru stabilirea numrului de coloane i rnduri i pentru dimesionarea tabelului. Fereastra
Insert Table Insert Table
Table size Number of columns: Number of rows: AutoFit behavior

Cmpuri pentru dimensionarea tabelului

Cmpuri pentru stabilirea numrului de rnduri si coloane

Fixed column width: O AutoFit to contents O AutoFit to window 1~] Remember dimenions for new tables OK

Butonul

, Pf

D raw Table

(Desenare tabel) afieaza cursorul sub forma unui

creion v , cu ajutorul cruia se traseaz tabelul, respectiv coloane i rnduri.

45

S B u tn n u l ^ 0

(Foaie de calcul Excel) deschide o foaie de calcul Excel in care se introduc datele dorite.
R u tn m il Q uick ables

Excel Spreadsheet , r

. < Tabele Predefinite) ofer acces la o list cu abele deja construite, care se introduc n document prin click stnga pe modelul dorit. H

I n t r o d u c e r e a i e d i t a r e a i n f o m a i i l o r n t r - u n t a b e l WnrHtrt Unt t a f 61 ^ ,PUt6ti S inS6rai riCe 6lement folosit ntr-un document Word. text, cifre, simboluri sau imagini grafice. Introducerea coninutului ntr-un

n 6J e . aCe m l0Cul fejnnalizat de punctul de inserie (|). Pentru deplasarea punctului de mserie ,n alta celul se poate folosi cursorul mouse-ului sau tasteleo Tab pentru mutarea cursorului dintr-o celul n alta, pe rnduri de sus n jos;
o Shift+Tab pentru mutarea cursorului dintr-o celul n alta, pe rnduri de jos n sus; o t, l> , I I | direcia sgeii;

pentru mutarea cursorului n celula indicat de

Modificarea datelor din tabel nu presupune altceva dect deplasarea cursorului celula care se dorete a fi modificat i corectarea coninutului acesteia din Lhm | m"63 C"inutu[ui celulelor unui tabel se realizeaz cu ajutorul butoanelor din tab-ul Home (Pornire). De asemenea, pot fi folosite i opiunile disponibile n meniul contextual, deschis cu click dreapta pe coninutul selectat. tabe1 !6 ^ 3 ^ 3 Mniil r ' coloanelr, celulelor, ntregului

i n cazul tabelelor, selectarea unor elemente ale acestuia se poate face prin deplasarea cursorului innd apsat butonul stng al mouse-ului. Se mai poate utiliza butonul Select Select disponibil n grupul de butoane Table (Tabel), din tab-ul Layout (Aspect). Daca tab-unle Design i Layout nu sunt afiate, e necesar s se poziioneze punctul de inseie (|) ntr-o celul a tabelului sau s se selecteze tabelul Pentru selectarea unei celule, mai nti se poziioneaz punctul de inserie n celul i apoi se alege opiunea
^eJectCell (Se|ectare ce|u|) djn ^

|g

apasarea butonului Select (Selectare). Opiunea Select C olum n (Se| ectare coloan) selecteaz coloana n care se gsete poziionat punctul de inserie comanda W SelectRow (Se|ectare fnd) permjte ^ ^ punctul de inserie, iar opiunea E l
Select Table

se,ecteaz ntregu| tabe|

46

 I n s e r a r e a i t e r g e r e a r n d u r i l o r i c o l o a n e l o r ntr-un tabel deja creat se pot introduce oricnd noi celule, coloane i rnduri. n grupul de butoane Rows&Columns (Rnduri i coloane) din tab-ul Layout (Aspect), ce apare cnd punctul de inserie se afl n tabel, se gsesc butoane sugestive pentru introducerea facil a noi coloane i rnduri. lipi
Delete Insert Insert Insert Above Below Left
R o w s & C o lu m n s

Grupul de butoane Rows&Columns

Insert Right

Butoane pentru introducere de rnduri i coloane

Astfel, butonul Insert Above (Inserare deasupra) introduce un rnd nou deasupra rndului selectat sau rndului n care se gsete punctul de inserie. Butonul Insert Below (Introducere sub) insereaz un rnd nou sub rndul selectat sau sub cel cu punctul de inserie. Introducerea unei noi coloane la stnga coloanei selectate se realizeaz prin apsarea butonului Insert Left (Introducere la stnga), iar butonul Insert Right (Introducere la dreapta) insereaz o nou coloan la dreapta coloanei selectate. Pentru introducerea mai multor rnduri sau coloane n acelai timp, se selecteaz n prealabil numrul de rnduri sau coloane dorit, i se apas pe unul dintre butoanele de mai sus. Apsarea butonului Q din colul dreapta-jos al grupului de butoane Rows&Columns (Rnduri i coloane), deschide fereastra de dialog Insert Cells (Inserare celule) ce permite inserarea de celule, rnduri i coloane noi. De asemenea, aceste comenzi de inserare se gsesc i n meniul contextual, ce se deschide cu click dreapta pe tabel.
Insert Cells

H : ' . Fereastra
Insert Cells

Comenzi de inserare a unor celule noi

O Shift cells right (8)[Shift celis downi O Insert entire row O Insert entire column OK Cancel

tergerea celulelor se va realiza cu ajutorul butonului Delete (tergere) existent n grupul de butoane Rows&Columns (Rnduri i coloane), tab-ul Layout (Aspect). Din lista ce apare prin apsarea butonului se poate selecta Delete Cells (tergere celule), Delete Columns (tergere coloane), Delete Rows (tergere rnduri) i Delete Table (tergere tabel).
47

Butonul
Delete

Insert Insert Above Below

Delete Cells... X Delete C olu m ns Delete Rows fx Delete Table

Comenzi de tergere a elementelor unui tabel

tergerea elementelor unui tabel se poate realiza i prin apelarea comezii Delete Cells... din meniu|contextual, deschis cu click dreapta pe tabelul selectat. Atenie! Apsarea butonului Delete de pe tastatur terge doar coninutul dintr-un tabel selectat. M o d i f i c a r e a l i m i i c o l o a n e i i n l i m i i r n d u l u i Grupul de butoane Cell Size (Dimensiune celul) din tab-ul Layout (Aspect) conine instrumente de redimensionare a tabelului, respectiv a coloanelor i rndurilor. Butonul AutoFit (Potrivire automat) conine opiunile AutoFit Contents (Potrivire la coninut) ce redimensioneaz limea coloanelor la dimensiunea coninutului din fiecare coloan, AutoFit Window (Potrivire fereastr) redimensioneaz tabelul la marginile din stnga i dreapta ale ferestrei de lucru, iar Fixed Column Width (Lime coloan fix) afieaz coloanele la o lime dinainte stabilit. Butoanele Height (nlime) i W idth (Lime) Butonul AutoFit (Potrivire automat)

m
^

H vH

I .D H eight 0.48 cm 3 W idth: 5.5 cm

Cell Size

* C
m D istrib u te C o lu m n s

AutoFit

Butoane de distribuire egal a rndurilor i coloanelor

De asemenea, utile n lucrul cu tabelele sunt i butoanele Distribute Rows (Distribuire rnduri) ce afieaz rndurile unui tabel la aceeai nlime i (Distribuire coloane) ce afieaza coloanele unui tabel la aceeai lime, n funcie de dimensiunele tabelului.
0 3 Distribute C o lu m n s

,.

, ,

48

Stabilirea precis i separat pentru nlimea unui rnd se realizeaz cu | QHeight 0.48 cm ; ajutorului butonului (nlime). Astfel, se selecteaz rndul sau rndurile ce urmeaz s fie redimensionate, se stabilete valoarea dorit n cmpul Height (nlime) i se apas tasta Enter pentru aplicare. Se pot folosi i sgeile din dreapta butonului Height (nlime). Limea unei coloane se stabilete cu ajutorul butonului *n*Width: (Lime). Dimensiunea coloanei se scrie n cmpul Width (Lime) i se apas tasta Enter pentru aplicare. Se pot folosi i sgeile din dreapta butonului Width (Lime). Dimensiunile tabelului, rndurilor i coloanelor pot fi stabilite i n fereastra Table Properties (Proprieti tabel), ce se deschide apsnd butonul ProPerties din grupul de butoane Table (Tabel) sau din meniul contextual ce apare la click dreapta pe tabelul selectat. F o r m a t a r e a c h e n a r e l o r unui tabel Designul unui tabel construit poate fi modificat cu unul dintre stilurile de tabele propuse de aplicaia Microsoft Word 2013. Astfel, se selecteaz tabelul i se alege unul dintre stilurile propuse n grupul de butoane Table Styles (Stiluri tabele), aferent tabului Design (Proiectare).

Table Styles

Un stil de tabel existent poate fi modificat cu ajutorul butonului Modify Table Style... .. .... .. , ... . , ... ^ disponibil in lista de stiluri ce se deschide prin apasarea New Table Style... butonului tT iar un nou stil poate fi creat folosind comanda Formatarea chenarelor anumitor celule, rnduri, coloane se realizeaz prin folosirea comezii O Borders and Shading... (BQfduri i umbrire) ce se gsete n lista

Borders

deschis prin apsarea sgeii asociat butonului * I (Chenare) din grupul de butoane Borders (Boduri). n fereastra Borders and Shading (Borduri i umbrire) se poate selecta un tip de chenar din seciunea Setting (Setare), un stil de chenar din lista Style (Stil), o culoare pentru chenar din lista butonului Color (Culoare) i o grosime a chenarului cu ajutorul
49

(Previzualizare) ce

Borders

pag e Bord er

Stiluri de chenare
Preview Click on diagram b elo w or use b u tto n s to apply b o rd ers

Tipuri de chenare

Seciunea Preview (Previzualizare) Butoane de aplicare a chenarelor

Apply to:

Autom atic Custom

Butoane de culoare i grosime

Cmpul A pply to (Se aplic pentru)

c im tn --------------

tergerea unui chenar se realizeaz prin comanda $ |ear .. ale tabelului sau prin s e l e c t a i nnt;,, din lista de stiluri Shading (Borduri i umbrire). " ^ ^ dm fereastra Borders and

unA u f t a b e | ea

U n r CU' ri

d * U mP ' ere

<f u " d a

celulelor

Anumite celule, rnduri, coloane pot fi evideniate printr-un fundal diferit de restul tabelului. Mai nti se selecteaz celulele si se an=>c3 h * . Shadln9

(tie^ s ?ub g r ; d/r s t y ,r

a,ere"* ,ab-uiui h Culorile de fundal pot fi aplicate i din fereastra Borders and Shading (Borduri i umbrire), fila Shading (Umbrire), ce se deschide din butonul ^

50

nlturarea unei culori de fundal (umbrire) se realizeaz cu ajutorului opiunii crrzi

~ din butonul umbrire), fila Shading (Umbrire).

No Color

i_

Shading

sau fereastra Borders and Shading (Borduri i

4.2. O b iecte g ra fice

I n t r o d u c e r e a de o b i e c t e desenate) ntr-un document
(imagini, grafice,

obiecte

Pe lng texte i tabele, un document Word poate stoca i obiecte de tip imagini, grafice, desene. Pentru inserarea acestora ntr-un document se folosete grupul de butoane lllustrations (Ilustraii) din tab-ul Insert (Inserare).

Grupul de butoane
Pictures Online Shapes SmartArt Chart Screej lllustrations Pictures
lllu s tra tio n s

Astfel, mai nti se poziioneaz punctul de inserie n locul dorit din document i se apas, dup caz, butonul: LD / Pictures (imagini) pentru inserarea unei imagini salvate n calculator; n fereastra Insert Picture (Inserare imagine) se navigheaz pn la directorul (folder-ul) ce conine imaginea, se selecteaz imaginea cu click stnga i se apas butonul OK.

Exem plu de im agine ine~J

51

Online

Pictures (imagini online) pentru inserarea unei imagini de pe Internet; n fereastra Insert Picture (Inserare imagine) se tasteaz n cmpul de cutare tipul de imagine dorit, se selecteaz imaginea cu click stnga i se apas butonul Insert (Inserare).

Shapes

(Forme automate) pentru inserarea unor forme geometrice de diferite tipuri; dup selectarea unei forme automate, cursorul mouse-ului apare sub forma simbolului + . Cu click stnga apsat se deplaseaz cursorul pe document pn cnd forma ajunge la dimensiunile dorite. La eliberarea butonului stng al mouse-ului, forma desenat apare n document.

(Obiecte inteligente) pentru crearea de liste i organigrame grafice; in fereastra Choose a SmartArt Graphic (Selectarea unui obiect grafic SmartArt) se alege o categorie de obiecte din partea stng i apoi obiectul dorit din partea dreapt, dup care se apas butonul OK. Apoi, se introduce textul n spaiile marcate.

[Text]
Exem plu de diagram ciclic

[Text]

[Text]

II
S Chart (Grafic) introduce diferite tipuri de reprezentri grafice. n partea stng a ferestrei Insert Chart (Inserare grafic) se gsesc tipurile de grafice, iar n partea dreapt a ferestrei sunt afiate subtipuri de grafice. Se selecteaz tipul dorit i se apas butonul OK. Pe ecran apare un registru de calcul tabelar n care se editeaz valorile seriilor afiate n grafic.

Evoluia vanzarilor

2011

2012

^ ^ E x e m p lu de grafic

llan Feb Martie

S e l e c t a r e a , c o p i e r e a i m u t a r e a u n u i o b i e c t g r a f i c n t r un d o c u m e n t Orice obiect stocat ntr-un document Word se selecteaz cu click stnga. Acest lucru este semnalizat prin apariia unor ptrate n colurile i pe laturile obiectelor. Cnd obiectul este selectat, se pot aplica opiuni de editare folosind grupul de butoane Clipboard aferent tab-ului Home (Pornire) i opiuni de formatare disponibile n tab-ul Format. Copierea unui obiect se realizeaz cu ajutorul opiunii % Copy (Copiere) disponibil n grupul de butoane Clipboard sau n meniul contextual deschis cu click dreapta pe obiect. n acest fel, un duplicat al obiectului este plasat n memoria temporar a sistemului de calcul. n continuare se poziioneaz punctul de inserie ( |) cu click stnga, n locul n care va fi lipit obiectul i se selecteaz comanda Paste (Lipire) din grupul de butoane Clipboard sau din meniul contextual deschis cu click dreapta. Pentru lipirea obiectului ntr-un alt document, naintea operaiei de lipire, se activeaz din bara de aplicaii (Taskbar) fereastra documentului n care se va efectua lipirea. Se pot folosi i combinaiile de taste Ctrl+C pentru copiere i Ctrl+V pentru lipire.
53

Pentru mutarea unui obiect ntr-o zon diferit a documentului sau n alt V Cut document se alege comanda (Decupare) din grupul de butoane Clipboard sau meniul contextual, se poziioneaz punctul de inserie n locul dorit i se apas butonul Paste (Lipire) din grupul de butoane Clipboard sau din meniul contextual. Se pot folosi i combinaiile de taste Ctrl+X pentru copiere i Ctrl+V pentru lipire. R e d im e n sio n a re a, te rg erea unui obiect Un obiect selectat poate fi redimensionat prin deplasarea ptratelor aflate n colurile sau pe laturile obiectului. Astfel, se poziioneaz cursorul pe un cerc sau ptrat, se ine apsat butonul stng al mouse-ului i se trage de mouse pn la dimensiunea dorit, dup care se elibereaz butonul mouse-ului.

Redim ensionarea unui obiect

Pentru stabilirea unor valori precise pentru nlimea i respectiv limea obiectului, se apeleaz tab-ul Format, grupul Size (Dimensiune) sau funcia Size and Position (Dimensiune i poziie) existent n meniul contextual. n fereastra afiat pe ecran se introduc manual valorile dorite n cmpurile Height (nlime) i Width (Lime) sau se folosesc sgeile pentru stabilirea valorii i se apas tasta Enter sau butonul OK. Important n modificarea nlimii sau limii este opiunea Lock apect ratio (Blocare raport aspect), care, atunci cnd este activ, pstreaz raportul ntre cele dou mrimi, astfel nct obiectul s fie afiat corect. Dezactivarea acestei opiuni duce la afiarea deformat a obiectului.

54

Layout
Position Height () Absolute
O Relative j

Text W rapping

3.1 cm

Cmpurile (Lime)

H e ig h t

(nlim e) i Width
f--f
C

Width () Absolute
O Relative

4.23 cm
j__________

relative to

P age

Rotate Roation: Scale Height: 39 % ^ |0*

[v] Lock aspect ratio

Original size Height: 7.96 cm

O piunea Lock apect ratio (Blocare raport

@ Relative to original p ic tu rK ^ S P 6 C t ) ___________________

Width:

10.88 cm Rejet Cancel

n fereastra Size (Dimensiune) se poate folosi i opiunea Scale (Scal) pentru stabilirea valorii procentuale a nlimii i limii unui obiect, raportat la dimensiunea normal a acestuia. Butonul afieaz obiectul la dimensiunile iniiale. tergerea unui obiect selectat se realizeaz prin apsarea tastei D elete sau tastei Backspace de pe tastatur.
Reset

55

Lecia 5 m b i n a r e c o r e s p o n d e n (Mail Merge)

D e s c h i d e r e a i pentru m binare pregtirea unui document principal

Opiunea m binare Coresponden (Mail Merge) se refer la crearea unui document compus pe baza unui ablon sau a unui document standard, personalizat cu informaii (nregistrri) dintr-un tabel stocat ntr-un document Word, registru de calcul tabelar sau o baz de date. Mai nti se deschide n fereastra de lucru documentul ablon sau documentul standard care urmeaz s fie personalizat: o invitaie, o factur, o notificare, etc. Un document standard se deschide cu ajutorul comenzii h I S I I (Deschidere) din meniul File (Fiier) sau cu tastele Ctrl+O. n fereastra Open se localizeaz directorul (folderul) ce conine documentul. Se selecteaz fiierul i se apas butonul (Deschidere). _____ Open

Un ablon (template) se deschide cu butonul U i m i (Nou) din meniul File (Fiier), n partea dreapt a ferestrei se selecteaz ablonul dorit din modelele disponibile. Dup ce documentul standard sau ablonul este deschis n fereastra de lucru se
Start Mad

apas butonul M * 9e' (Pornire mbinare coresponden) din grupul de butoane Start Mail Merge (Pornire mbinare coresponden) aferent tab-ului Mailings (Coresponden) i se selecteaz opiunea Butonul
Start M ail M erge (=) letters

(Scrisori).

[ 2i
Start Mail Merge

i /

Start Mail Select Edit Merge " Recipients T Recipient List

S e l e c t a r e a l i s t e i de d i s t r i b u i e m b i n r i i de c o r e s p o n d e n

vederea

realizrii

Dup selectarea opiunii Letters (Scrisori), urmtorul pas const n indicarea listei de distribuie. Lista de distribuie se refer la un tabel ce conine nregistrrile care vor fi folosite la personalizarea documentului principal.

56

Select

Pentru selectarea listei de distribuie se apas butonul Rec'P'ents- (Selectare destinatari) din grupul de butoane Start Mail Merge (Pornire mbinare coresponden). Opiunile disponibile sunt:
{ Type a New List... (c rearea
u n e j

noj |jste) -

opiune ce deschide

fereastra New Address List (List de adrese nou) n care se introduc nregistrri. nregistrrile se stocheaz n coloane, numite cmpuri. Fereastra New Address List
j
Address Line 1 ~^r~

New Address List

Cmpuri w
Dl. Dna.

iformation in the table. To add more entries, click New Entry.

| First Name | Last Name | Company Name

George Anca

M arinescu M ihaescu

ABC LO L

Str. Lacului 129 Bd.M agheru 5

^nregistrri

Butonul New Entry (nregistrare nou)

New Entry Delete Entry Customize Columns.. Cancel

Personalizarea cmpurilor (modificare sau tergere cmpuri existente, adugare cmpuri noi) se realizeaz cu ajutorul butonului Customize Columns (Personalizare cmpuri). Se va deschide urmtoarea fereastr de dialog:

57

Customize Address List

Field Names

A d d ...^ T First Name Last Name tergere cm p Com pany Name A ddress Line 1 A ddress Line 2 City State Z IP C o d e Co un try or R egio n Hom e Phsto* --------W o rk P f o , Putei m odifica ordinea E-mail

Adugare cm p nou

B , Qelete
Rename... J

Redenum ire cmp

n care apar cm purile

Move Up
Move D ow n

OK

Cancel

Apsai butonul OK pentru a nchide fereastra. Dup stabilirea denumirii coloanelor dorite, trecei la introducerea datelor. In fereastra nou deschis se poziioneaz punctul de inserie n cmpul dorit i se introduc datele cu ajutorul tastaturii.
New Address List
ype recipient information in the table. To add more entries, click New Entry.
Nume

wj Prenume_______ j Telefon
Mihai

[ Qras

Poenaru Rom an_ Gher<

0721234567 0744444444 0722333444

Bucureti lasi Galai

Alina

New Ei

ser

Inregistare nou
Find.. Customize Columns...

tergere nregistrare

Delete Entry

OK

Cancel

-A

Dup ce s-au introdus nregistrrile, se apas butonul OK. Este afiat fereastra de salvare. Se tasteaz un nume pentru fiierul generat, se alege un director de salvare i se apas butonul Save (Salvare).
y

Use an Existing List.,. (utilizeaz o list existent) - opiune ce deschide

fereastra Select Data Source (Selectare surs de date). n aceast fereastr se localizeaz fiierul ce conine lista de distribuie, se selecteaz fiierul i se apas butonul Open (Deschidere). H i Choose from Outlook Contacts... (Alegere contacte din agenda Outlook) - opiune care ofer posibilitatea de a selecta i folosi la mbinare
58

contacte din agenda programului de pot electronic Microsoft Outlook. nregistrrile din lista de distribuie selectat pot fi editate cu ajutorul butonului
Edit

Recipient List ( ^ 3^ |jst distribuie). n fereastra Mail Merge Recipients se pot filtra i sorta nregistrri i se pot selecta doar anumite nregistrri care s fie folosite la mbinare. ___________________ | Fereastra Mail Merge M auM^g^Recipients_________
This is the list of recipients that w ill be used in your merge. Use the options below to add to or change your list, Use the checkboxes to add or remove recipients from the merge. When your list is ready, click OK. [7 Nume
^

Oras Bucure lasi [ |p f 0 g i s t f f i

Predoiu

Cristian Elena

Bd. Magheru Str. Delea Mare

Casete de validare pentru nregistrri

Chiricescu

Retine recipient list

Opiuni de I sortare i filtare I3j Find duplicates.S

[ p Find recipient... C validate addresses...

saiLu

J
I n s e r a r e a c m p u r i l o r de m b i n a r e n t r - u n d o c u m e n t n v e d e r e a r e a l i z r i i m b i n r i i de c o r e s p o n d e n Pentru ca nregistrrile din lista de distribuie s fie mbinate cu documentul
Insert Merge

principal se folosete butonul Field (Inserare cmp de mbinare) din grupul de butoane Write & Insert Fields (Scriere i inserare cmpuri) aferent tab-ului Mailings (Coresponden). Dac se apas partea superioar a butonului , se va deschide fereastra Insert Merge Field (Inserare cmp mbinare), din care se selecteaz cmpul dorit i se apas butonul i ipsert (Inserare).

59

Insert Merge

Dac se apas partea inferioar a butonului Field" se deruleaz o list cu toate cmpurile listei de distribuie, de unde se alege cmpul dorit. Un cmp de mbinare este introdus n locul n care se afl punctul de inserie ( |) i este evideniat prin paranteze unghiulare duble afiate nainte i dup cmp: Num e|. Se repet procedura pn cnd sunt inserate toate cmpurile dorite. Rezultatele mbinrii celor dou documente - documentul principal i lista de distribuie - pot fi previzualizate cu ajutorul grupului de butoane Preview Results (Previzualizare rezultate) din tab-ul Mailings (Coresponden). Apsarea butonului ^>>
Preview

Reuits (Previzualizare rezultate) afieaz n locul cmpurilor de mbinare nregistrrile corespunztoare. Butoanele ^ ^ 1 H (pjrst Record, Previous Record, Next Record, Last Record) permit navigarea printre nregistrrile listei de distribuie i vizualizarea documentului final. Pentru uurina realizrii unui document compus se poate folosi opiunea Step-by-Step Mail Merge Wizard... (Ajutor p a s c u p a s pentru realizarea mbinrii de s
Start Mail

coresponden) disponibil n lista butonului M er9 e* din grupul de butoane Start Mail Merge (Pornire mbinare coresponden). n partea din dreapta a ferestrei de lucru apare fereastra Mail Merge cu pasul 1 din 6. n acest pas se selecteaz tipul de document cu care se lucreaz. Se pot selecta scrisori (Letters), mesaje electronice (E-mail messages), plicuri (Envelopes), etichete (Labels).
60

Pasul 1
Select document type
What type of document are you working on? () Letters O E-mail messages O Envelopes O Labeis O Directory

Tipuri de docum ente ce pot fi create

Dup selectarea unui document se apas comanda Next: Starting document pentru afiarea pasului 2. n pasul 2 se selecteaz documentul folosit pentru mbinare: documentul deschis n fereastra de lucru (Use the current document), un ablon (Start from a template) sau un document existent pe discul calculatorului (Start from existing document).
Select starting document
How do you want to set up your letters? Use the current document O Start from a template O Start from existing document

Pasul 2

Docum entul folosit pentru m binare

Prin apsarea comenzii Next: Select recipients (Selectare destinatari) se trece la pasul 3. n pasul 3 se stabilete lista din care vor fi utilizai destinatarii (recipienii): folosirea unei liste existente (Use an existing list), selectarea de contacte din agenda Outlook (Select from Outlook contacts), creearea unei noi liste (Type a new list).

Se le ct recipients () Use an existing list O Select from Outlook co O Type a new list Use an e xistin g list Use names and addresses from a file or a databasj Butonul Browse Browse... ^ (Rsfo're) electarea listei u recipenti

Edit recipient list...

61

Dup selectarea listei de recipieni, se apas Next: Write your letter (Redactarea care vor fi nlocuite cu nregistrrile corespunztoare. Selectarea cmpurilor de mbmare se realizeaza apsnd comanda More items (Mai multe elemente) n ereastra Insert Merge Field se selecteaz cmpul dorit i se apas Insert Cmpul selectat va aparea n locul cu punctul de inserie.
W r ite y o u r l e t t e r

Z T 'T

3 tre 'a PaSU' 4- PaSUl 4 C0nst

S b ln a "

Pasul 4

If yo u have n o t a lready d o n e so, w rite y o u r le tte r n o w .

To add recipient Inform ation to you r letter, click a location in th e docum ent, and then click one o f the items below .
d) Hi Address block... G re e tin g lin e

F -l E lectron ic postage...

DO M o re

items.

Com anda M ore Item s pentru inserare de cm puri

! . D T '" SeT ea Campurilor de m bi" are. alege comanda Next: Preview your etter (Previzualizare scrisori) ce afieaz nregistrri n locul cmpurilor. Pasul 5 din 6 af,eazsi documentul pentru fiecare nregistrare. Comanda Next: Complete the merge (Finalizare mbinare) afieaz pasul 6 din 6 n care se poate selecta s se reeze documentul compus (Edit individual letters) sau s se tipreasc (Prin).
P rev ie w y o u r le tte r s

Pasul 5

C o m p le te t h e m e r g e

One of the merged letterri-----------previewed here. To preview another letter, click one of the following: Recipient: 1
r p Find a recipient

Pasul

Mail Merge is readyto produce your letters.

To p e rs o n a liz e y o u r lette rs, click 'E d it In d iv id u a l Letters,' This w ill o p e n a n e w d o c u m e n t w it h y o u r m e rge d le tte rs . To m ake ch an g e s to a ll th e le tte rs , s w itc h bacjs_tath e o rig in a l d o c u m e n t.

M ake ch an g es You can also change your recipient list:

O Edit recipient list..,

Butoane pentru previzualizarea reciplenilor

M erg e
S g i P rin,., |
q

Btctude this recipient |

A l!

Com enzile Prin i Edit individual letters

E d it in d iv id u a l le tte rs.

62

 Realizare mbinare coresponden Ultimul pas const n finalizarea mbinrii ce se realizeaz cu ajutorul butonului
Finish &

Merge* (Finalizare i mbinare) din tab-ul Mailings (Coresponden). Opiunile disponibile la apsarea butonului sunt urmtoarele: y !rh Edit Individual Documents... (Ecjjgre documente individuale) - opiune ce deschide fereastra Merge to New Document (mbinare ntr-un nou document). n aceast fereastr se selecteaz nregistrrile care vor fi utilizate la mbinare - All (Toate), Current record (nregistrarea curent), From, To (De la, pn la). Apsarea butonul OK creeaz documentul compus, ce conine attea documente individuale, cte nregistrri au fost utilizate. Documentul nou creat - documentul compus - are numele generic Lettersl i nu este salvat pe discul calculatorului. Drept urmare, se procedeaz la salvarea documentului compus prin selectarea comenzii de salvare. Y [g, Prin Docum ents... (prjntare documente) - opiune ce afieaz fereastra Merge to Printer (mbinare la imprimant), care, asemenea ferestrei Merge to New Document ofer posibilitatea selectrii nregistrrilor ce vor fi tiprite. Apsarea butonului OK deschide fereastra Prin (Imprimare). jr*
end Email Messages...
( r j m jt e r e

mesaj e

electronice)

aceast

comand trimite documentul ca mesaj sau ataament la adresele specificate n fereastra Merge to E-mail (mbinare n e-mail) n cmpul To. Documentul compus, salvat pe discul calculatorului, poate fi tiprit (imprimat) cu ajutorul comenzii H u m (Prin) disponibil n meniul File (Fiier) sau prin apsarea tastelor Ctrl+P.

63

Lecia 6 Pregtirea imprimrii

6.1. S etri de baz
Schimbarea orientrii paginilor Schimbarea dimensiunii hrtiei unui document.

nainte de imprimarea unui document, avei posibilitatea de a stabili rapid setrile paginii pentru a obine rezultate cu aspect profesional. Opiunile referitoare la setarea paginilor se regsesc n tab-ul Page Layout (Aspect pagin), grupul Page Setup (Iniializare pagin).

Margins Orientation

o B D i
Size

Columns

U n e Numbers ^ butoane page bc Hyphenation \ Setup

Page Setup

Astfel, orientarea documentului poate fi schimbat cu ajutorul butonului

OnentM fan

(Orientare). Opiunile disponibile sunt: Portrait H

(Tip portret) ce afieaz

pagina pe lung i Landscape (Tip vedere) ce afieaz pagina pe lat. Tipul de hrtie utilizat cajuport fizic de imprimare a documentului poate fi

D
. Size

selectat cu ajutorul butonului hrtie: Letter, A4, A5, etc.

(Dimensiune), ce ofer o list cu tipuri uzuale de

Schimbarea marginilor ntregului stnga, dreapta

document:

sus, jos

Marginile paginii unui document se refer la spaiul alb dintre suprafaa de lucru (zona m care se introduce coninut) i marginile paginii. Fiecare pagin are patru margini: stnga, dreapta, sus, jos.

64

M arginea din stnga

Aici se introduce coninut

Setarea marginilor unui document se realizeaz cu ajutorul butonului (Margini) din grupul de butoane Page Setup (Setri de pagin), tab-ul Page Layout (Aspect pagin). Prin apsarea butonului Margins (Margini) se deruleaz o list cu setri predefinite de margini. Margini personalizate pot fi stabilite n fereastra Page Setup (Setri de pagin) ce se deschide la selectarea comenzii t- ustom Margins... (Margini personalizate) sau prin apsarea butonului &) din colul dreapta-jos al grupului de butoane Page Setup (Setri de pagin). n fereastra Page Setup (Setri de pagin), fila Margins (Margini), se completeaz valorile n cmpurile Top (Marginea de sus), Bottom (Marginea de jos), Left (Marginea din stnga), Right (Marginea din dreapta) sau se execut click pe sgeile de incrementare pentru a obine valorile dorite i apoi se apas butonul OK.

M argins

Page Setup
Margins Margins lop: Left: Gutter: Paper Layout Cm puri pentru stabilirea m arginilor Right: Gutter position:

? 9 0 8

1.5 cm
1.5 cm O cm

1.5 cm 1.5 cm Left

A V

A d u g a r e a , m o d i f i c a r e a u n u i t e x t n a n t e t i s u b s o l Antetul unui document reprezint spaiul de deasupra ferestrei de coninut, care poate fi completat cu diferite informaii: texte, date, numere de pagin, imagini, etc.
Zona de antet
Header A ic i se in t r o d u c e c o n in u t

65

Activarea antetului se face cu dublu click stnga n zona antetului sau prin selectarea comenzii Edit Header (Editare antet) localizat n lista ce apare la apsarea butonului H e ad e r- (Antet) din grupul de butoane Header & Footer (Antet & Subsol), tab-ul Insert (Inserare). Activarea antetului este semnalizat prin apariia etfchetei ;i^?d < L s n stnga documentului, i apariia punctului de inserie (|). Acum pot fi introduse texte, imagini i diferite cmpuri de informaii. Subsolul unui document se refer la spaiul din partea de jos a documentului, ce poate conine texte, imagini, cmpuri de informaii.
Footer

tk

_______
J Zona de

.^ s u b s o l

Subsolul unui document se activeaz cu dublu click stnga n spaiul de lucru al subsolului sau prin comanda Edit Footer (Editare subsol) ce se gsete n lista deschis cu butonul D Footer-' (Subsol) din grupul de butoane Header & Footer (Antet & Subsol), aferent tab-ului Insert (Inserare). n locul semnalizat de punctul de inserie pot fi introduse diferite tipuri de coninut. Informaiile introduse n antetul i/sau subsolul unei pagini sunt afiate n toate paginile documentului. Antetul i subsolul sunt vizibile numai dac documentul este vizualizat n modul Prin Layout (Aspect pagin imprimat). n celelalte moduri de vizualizare, antetul i subsolul nu sunt vizibile. Opiuni suplimentare de control ale antetului i subsolului se gsesc n grupul de butoane Options (Opiuni) din tab-ul Design (Proiectare). Opiunile disponibile sunt: / ^ \ J Different First Paqe /n - ..r .. i. a (Prima pagina diferita) - activarea acestei opiuni permite afiarea unui anumit text n antetul i subsolul primei pagini i a altui text n antetul i subsolul celorlaltor pagini din document.
1 D iffe re n t O dd & Even Pages /A . . .. . . . ,. ,

a (Antet diferit pentru pagini pare/impare) activarea acestei opiuni permite introducerea unui anumit text n antetul i subsolul paginilor pare i a altui text n antetul i subsolul paginilor impare. Un text introdus n antet sau subsol poate fi formatat cu ajutorul butoanelor de formatare din tab-ul Home (Pornire) sau meniul contextual. Dup introducerea i/sau modificarea unui coninut din antet i subsol, se revine

C lo se H ead er

la editarea documentului principal prin apsarea butonului

iFooter (nchidere antet

66

i subsol) din tab-ul Design (Proiectare) sau cu dublu click stnga n fereastra principal de lucru a documentului. A d u g a r e a c m p u r i l o r d e i n f o r m a i i n a n t e t i s u b s o l : d a t , n u m r de p a g i n Numrul de pagin poate fi introdus n antet sau subsol cu ajutorul butonului
Page

Number- (Numr pagin) existent n grupul de butoane Header & Footer (Antet & Subsol) , tab-ul Design (Proiectare). Din lista deschis prin apsarea butonului se poate alege ntre opiunile legate de poziionarea numrului de pagin:
v

(In antetul documentului) - alegerea acestei opiuni afieaz numrul de pagin n antetul documentului. Se pot selecta diferite stiluri de afiare a numrului de pagin. Q Bottom of Page |n subso| u| documentului) - afieaz numrul de pagin n subsolul documentului. Se pot selecta diferite stiluri de afiare a numrului de pagin.
0 E a9e M argins (|\/|argjnj|e documentului) - afieaz numrul de pagin

Jo p o fP a g e

pe marginile documentului. Sunt propuse diferite stiluri de afiare. Numrul de pagin introdus n antet sau subsol poate fi apoi formatat folosind opiunile disponibile n fereastra Page Number Format (Format numr de pagin) deschis cu opiunea ^ rmat Pa9e Numbers...
p 0 a t e

se| eca tipul de numr din

cmpul Number format (Format numr) i numrul de la care ncepe numerotarea, din cmpul Start at (Start la). Page Number Format Cmpul Number format
tum ber form at: ! I In c lu d e ch a p te r n u m b e r C h a p te r starts w ith style: U se separator: Exam ples: P a g e n u m b e rin g C o n t in u e fro m p revio u s se H e a d in g 1 (h yp he n ) ,v v

1-1, 1-A

Opiuni de

67

Numrul de pagin din antet sau subsol poate fi nlturat cu opiunea [fj Remo'.'e Page Number: ^ page Number (Numr pagin), grupul de butoane Header & Footer (Antet & Subsol). n antetul sau subsolul documentului pot fi afiate i informaii legate de dat
Date &

i/sau or cu ajutorul butonului Time (Dat & Or) din grupul de butoane Insert (Inserare), tab-ul Design (Proiectare). Aceast comand deschide fereastra Date and Time (Data i ora) cu urmtoarele opiuni: S Language (Limb) - se selecteaz limba n care s fie afiat data/ora. S Available formats (Formate disponibile) - se alege un format de dat, or, dat i or. S Update automatically (Actualizare automat) - activarea acestei opiunii afieaz data i ora deschiderii documentului.
Fereastra Date

Date and Time

ple formats: Language: Romanii

and Time

miercuri, 7 au gust 2013 7 au gust 2013 07.08.13

Opiuni de limb

20U-0^07

Form ate de dat $i or

au g .-13 07.08.2013 14:46 07.08.2013 14:46:40 2:46 p.m. 2:46:40 p.m. 14:46 14:46:40

[V] Update automatically Set As Default OK Cancel

A i

O piune de actualizare autom at

6 . 2 . V e r i f i c a r e i p r i n t a r e
V e r if i c a r e a o r to g r a fi c a unui d o c u m e n t Implicit, Microsoft Word verific ortografia i gramatica atunci cnd tastai, utiliznd sublinieri roii ondulate pentru a indica posibile probleme de ortografiere i sublinieri verzi ondulate pentru a indica posibile probleme de gramatic. nainte de verificarea ortografic, se selecteaz ntregul document i se stabilete limba pentru care se face verificarea. Documentul se selecteaz folosind combinaia
68

de taste Ctrl+A sau opiunea L"& Select AII a s o c j a t a butonului Select (Selectare), tabul Home (Pornire). Limba se selecteaz din bara de stare a aplicaiei prin click stnga pe butonul de limb ENGLISH (UNITED STATES) sau se apeleaz funcia Language (Limb) - Set Proofing Language (Setare limb de verificare) existent n tab-ul Review (Revizuire). Apelarea acestei funcii va conduce la deschiderea ferestrei Language (Limb) din care v putei alege limba dorit. Language
Mark selected text as: Engfish (United States} Romanian__________________________________________ Afrikaans Albanian Alsatian Amharic Arabic (Algeria) Arabic (Bahrain) The speller and other proofing tools automatically use dictionaries of the selected language, if available. f i Do not check spelling or grammar @ Detect language automatically Set As Default OK Cancel

A|

Se apas butonul Set as Default (Setare ca Implicit), care va avea ca efect afiarea unei casete de mesaj.

Se apas butonul Yes (Da) pentru confirmarea limbii alese i apoi butonul OK pentru a nchide fereastra Word. Corectarea gramatical se face cu ajutorul opiunii Spelling & Grammar (Corectare ortografic i gramatical) din tab-ul Review (Revizuire) sau prin apsarea tastei funcionale F7. Se deschide panoul Spelling ce prezint mai multe seciuni i butoane:

69

----------------.

Cuvnt greit L ---------- ^ procesing

Spelling
ignore
P ro c e ssin g

Ignore All

^Sugestii

Change

Change AII

^ S

n partea de sus apar evideniate cuvintele care sunt scrise incorect sau care nu se gsesc n dicionarul folosit de aplicaia Microsoft Word. In mijloc sunt afiate sugestii ce pot fi utlizate pentru nlocuirea cuvintelor greite.
Ignore

selectat.
Ignore All

(Ignorare) -

ignor cuvntul evideniat doar n poziia

(Ignorare total) - ignor cuvntul evideniat peste tot n document.

C hange

(Modificare) sugestia selectat.

C han ge AN

nlocuiete doar cuvntul evideniat cu

(Modificare total) - nlocuiete peste tot n document cuvntul evideniat cu sugestia selectat. No|: Pentru verificarea ortografic a unui text scris n limba romn este necesara instalarea aplicaiei Office Language Pack pentru limba romn, ce se achiziioneaz separat de suita Microsoft Office 2013.

70

 V i z u a li z a r e a unui d o c u m e n t n a i n t e a pri ntrii Dup ce documentul a fost creat, se dorete imprimarea acestuia pe hrtie. Pentru a vedea modul n care va arta documentul se apas butonul File (Fiier) i se alege opiunea Prin (Imprimare). n fila Prin (Imprimare), proprietile imprimantei implicite apar automat n prima seciune, iar examinarea documentului apare automat n a doua seciune. Pentru a reveni n document, se apas butonul
Document? - Word ? X

Raluca Constantmescu *

Prin
Copies: 1

Printer
O < HP 603dn on ultras Ready Printer Properties

Settings
Prin All Pages The whole thing Pages:

0
m i

Prin One Sided Oniy prin on one side of th.Collated 1,2.3 1,2.3 U 3

Portrait Orientation L ta 21.59 cm *27.94 cm Normal Margins Left 2.54 cm Right 2.54 cm

0 0

1 Page Per Sheet

Page Setup

<1 ofi

I m p r i m a r e a unui d o c u m e n t Un document se imprim apelnd butonul File (Fiier) (Imprimare) sau combinaia de taste Ctrl i P. opiunea Prin

71

Prin
Pentru a ncepe im prim area apsai butonul Prin (Im prim are)
Prin Share Export Close
Copies: 1

Num rul de exem plare

#
Prin

Printer
HP 603dn
Ready Printer Properties

Im prim anta folosit"

Settings

1
Pages:

Prin AII Pages The w hole thing

<
\

Account Opttons

Prin One Sided

Pagini tip rit e -t o a t e , anum ite pagini sau doar o poriune de text

l i TO

Onfy prin on one sde of th... Collated U 3 U 3 U 3

cm^ Page Setup

1
! |n l i

Portrait Orientation Letter 21.59

cmx27.94 cm cm
R ig h t 2.54

Norm al Margins Le ft 2.54

1 Page Per Sheet

72

SIMULARE MICROSOFT WORD 2 0 1 3

1. 2. 3. Deschidei documentul test.docx.1 Schimbai orientarea paginilor documentului n Portret (Portrait). Schimbai vizualizarea documentului la 105%.

4. n partea de sus a paginii, introducei cuvntul Smith n dreapta cuvntului John. 5. n paragraful care ncepe cu Vor exista..., schimbai cuvntul clienilor cu musafirilor.

6. Folosii comanda corespunztoare pentru a gsi toate apariiile cuvntului cum.

Introducei numrul gsit n partea de sus a paginii, n spaiul destinat. 7. Aplicai formatul italic (cursiv) titlului Articolele de sport si alte activitati in aer liber ale lui Jim

8. Aplicai titlului Articolele de sport si alte activitati in aer liber ale lui Jim o alt
culoare de font, la alegere. 9. Aplicai litere de tip majuscule (upper case) cuvintelor din paragraful care ncepe cu John Smith... i se termin cu ...Dorchester. 10. Aplicai font-ul Verdana paragrafului care ncepe cu John Smith... i se termin cu ...Dorchester. 11. Schimbai la 12 puncte mrimea fontului paragrafului care ncepe cu Avnd in vedere.... 12. Mutai paragraful care ncepe cu Daca este posibil.... i plasai-l ntre paragrafele care ncep cu Vor exista... i Cu sinceritate.... 13. n paragraful care ncepe cu Vor exista..., creai un nou paragraf care s nceap cu fraza Noi cei de la.... 14. n paragraful care ncepe cu Noi cei de la ..., tergei cuvintele de lux. 15. Aplicai o indentare special la 1 centimetru pentru prima linie din paragraful care ncepe cu Avnd in vedere.... 16. Aplicai o spaiere de vedere.... 17. tergei ntreruperea de linie (line break) dup fraza care ncepe cu Noi cei de la... i se termin cu ...de vara si de iarna. 18. n partea de jos a paginii, aplicai stilul Headingl cuvintelor Jim Brown. 19. Aplicai opiunea de desprire automat n silabe (automatic hyphenation) pentru ntregul document.

6 puncte naintea paragrafului care ncepe cu Avnd in

1 Fiierele de lucru pot fi d esc rcate de la adresa w w w .eu ro ap titud in i.ro

73

20. n partea de sus a paginii, centrai titlul Articolele de sport si alte activitati in aer liber ale lui Jim.

21 . n partea de sus a paginii, aplicai o bordur de culoare neagr i grosime 1 punct

paragrafului care ncepe cu John Smith... i se termin cu ...Dorchester. 22. Copiai numai formatul titlului Articolele de sport si alte activitati in aer liber ale lui Jim. Aplicai acest format textului Draga Domnule. 23. n partea de jos a paginii, inserai sim bolul Copyright () n stnga cuvintelor Jim Brown. 24. Aplicai efectul Superscript (exponent) simbolului Copyright () introdus la punctul anterior. 25. n partea de jos a paginii, inserai o ntrerupere de pagin (page break) dup cuvintele Jim Brown. 26. n pagina 1, aplicai marcatori la alegere paragrafelor care ncep cu Un numr larg de produse... i Vor exista gustri... 27. n pagina 2, inserai un tabel cu trei coloane i cinci rnduri. Introducei cuvntul Orar n primul rnd din prima coloan a tabelului. 28. n pagina 2, aplicai la alegere o culoare diferit de fundal (shading) primului rnd din tabel. 29. n pagina 2, tergei ultimul rnd al tabelului. 30. n pagina 2, stabilii limea primei coloane a tabelului la 2 centimetri. 31. n pagina 2, schimbai grosimea tuturor liniilor tabelului la 1 punct. 32. n pagina 2, sub tabel, inserai la alegere o imagine de pe Internet. 33. Modificai dimensiunea imaginii introduse la punctul anterior astfel nct s aib 2.5 centimentri nlime i 3.0 centimetri lime. 34. Folosind opiunea Autoshape, inserai o sgeat (block arrow) sub imaginea din pagina 2. 35. Folosii comanda corespunztoare pentru a nlocui automat toate apariiile cuvntului Jim cu Alan. 36. Schimbai marginea din dreapta a documentului la 2 centimetri. 37. Adugai un cm p de tip Dat n partea stng a antetului documentului. 38. Aplicai documentului numerotare automat a paginilor. 39. Funcia Mail Merge este deschis. Unde trebuie s dai click pentru a preciza c vei folosi documentul curent pentru realizarea mbinrii de coresponden?

74

test.docx [Compatibility Mode] - Word HOME INSERT DESIGN PAGE LAYOUT REFERENCES MAILINGS REVIEW VIEW DEVELOPER E3 Envelopes (H Labels

TABLE TOOLS DESIGN LAYOUT

GB

Raluca Const...

[2
Start Mail Merge

&

[ Address Block Greeting Line Highlight Merge Fieids Insert Merge Field Write fit Insert Fieids j.

^tart ^ a'* Select Edit Merge Recipients Recipient List

-ta
LC

Preview Results

Ho Find Recipient

L.

M pi
Finish & Merge i Finish

Check for Errors Preview Results

Mail Merge
S e le ct starting docum ent

"*

2 0 1 3 -0 8 -0 7

How do you want to set up your letters? O Use the current document (} Start from a template O Start from existing document
S tart fro m a tem p late

N R APARIII CUVNT CUM: 3

A R TICO I. F.I.F D F SP O R T S I A L TE A C TIVITA TI I N . LIBER A L E L U I A L A N

JOHN SMITH STR. NORTH 38 D O R CH ESTER

Start from a ready-to-use mail merge template that can be customized to suit your needs. fjj Select template...

S te p 2 o f 6

Next Select recipients

4- Previous: Select document ty

PAGE 1 O F 2 234 W ORDS ENGLISH {UNITED KINGDOM)

40. Unde trebuie s dai click pentru a deschide o list a destinatarilor, aflat ntr-un director din computer?
Q H C T S ^5 * O 5 test.docx [Compatibility Mode] - Word TABLE TOOLS DESIGN LAYOUT ? X

HOME INSERT DESIGN PAGE LAYOUT REFERENCES MAILINGS REVIEW VIEW DEVELOPER

Raluca Const...

0 Envelopes H Labels Create

$
Edit Start Mail Seect Merge Recipients * Recipient List Start Mail Merge Highlight
M e r g e F ie id s

Address Block |5 Greeting Line B insert Merge Field

M* a
Preview Results
13

M
Finish & Merge' Finish

Find Recipient Check for Errors Preview Results

Write fii Insert Fieids

&

Mail Merge
Select recipients
( i ) Use an existing list

2 0 1 3 -0 8 -0 7

O Select from Outlook contacts O Type a new list

NR- APARIII CUVNT CUM; 3

Use an existin g list

Use names and addresses from a file or a database.

A R TICOI.F.I.F. D E SP O R T S I AL TE A C T IV IT A TI I N A LIBER A L E L U I AL A N
JOHN SMITH STR. NORTH 38 D O R CH ESTER

Browse...

Cy* Edit recipient list...

Ste p 3 o f 6

Next: Write vour letter PrC Next wizard step Cument

PAGE 1 O F 2

234 W ORDS

ENGLISH (UNITED KINGDOM)

75

41. Unde trebuie s dai click pentru a introduce cmpurile din lista destinatarilor (nume, prenume, adres, telefon)?
8] 0 * O test.docx [Compatibility Mode] - Word TABLE TOOLS DESIGN LAYOUT ? C

HOME INSERT DESIGN PAGE LAYOUT REFERENCES MAILINGS REVIEW VIEW DEVELOPER EH Envelopes 12] Labels Create [jr Start Mail Select Edit Merge Recipients - Recipient List Start Mail Merge fc 8 9 10 11 U IU

Raluca Const...

Address Block

C?
p ^

;
Preview Results

N 4 1
Find Recipient

[jl^W
Finish & Merge Finish

H tghlight Merge Fields Insert Merge Field

0 Greeting Line

_ La Check for Errors

Preview Results __

Mail Merge
Write your letter If you have not already done so, write your letter now. To add recipient information to your letter, click a location in the document, and then click one of the items below. (2 Address block...

2013-08-07

NR. APARJTII CU V NT C U M 3

A R TIC O LELE D E S P O R T S I AL TE A C TIVITA TI I N LIBER A L E L U I A L A N

JOHN SMITH STR. NORTH 3 8 DORCHESTER

(?| Greeting line... [~*l Electronic postage... 0 0 More ttems... When you have finished writing your letter, click Next, Then you can preview and personalize each recipient' s letter. Step 4 of 6 Next Preview vour letters

PAGE 1 OF 2

234 WORDS

ENGLISH (UNITED KINGDOM)

?!

42. Unde trebuie s dai click pentru a finaliza mbinarea de coresponden (mail merge)?
ffl 0 5 ' O * test.docx [Compatibility Mode] - Word TABLE TOOLS ? GB X

HOME INSERT DESIGN PAGE LAYO E3 Envelopes [2 Labels Create

REFERENCES MAILINGS REVIEW VIEW DEVELOPER DESIGN LAYOUT O Address Block

Highlight Merge Fiekls 0 -

Raluca Const.. *

* 1 3 4 5 6 d

Start Mail Select Edit Merge Recipients Recipient List Start Mail Merge

llB

/ '

R Greetinq Line
0 lnsert Mer9e Fie,d

A Preview Results

M 4 [1 ___ | M
[ p Find Recipient

Check for Errors Preview Results

Write &Insert Fields

12

Finish & Merge * Finish

IU

M a il M e rg e
Preview your letters One of the merged letters is previewed here. To preview another letter, click one of the foilowing:

NR. APARJTII CUVNT C U M 3

Recipient: 1 [^P Find a recipient... Make changes You can also change your recipient list: Edit recipient list... Exclude this recipient j When you have finished previewing your letters, click Next. Then you can prin the merged letters or edit individual letters to add personal comments. Step 5 of 6

A R TICOLELE D E SPOR T S I AL TE A C T IV IT A TI IN

JOHN SMITH STR. NORTH 3 8 DORCHESTER

D R A G A D O M N U LE
PAGE 1 OF 2 234 WORDS ENGLISH (UNITED KINGDOM)

-> Next: Complete the merge

ir

Previous: Write your letter

76

43. Unde trebuie s dai click pentru a anula o operaie efectuat?

0 O = test.docx (Compatibility Mode] - Word MAI LIN REVIEW VIEW DEVELO TABLE TOOLS DESIGN LAYOUT ? ES X

HOME INSERT DESIGN PAGE LA REFERE

Raluca Const.. -

E3 Envelopes

UE] Labels
Create
. R

Start Mail Merge * u " " 'S '' rs Select Recipients r -' L / Edit Recipient List Start Mail Merge
1 :& l 3 4

Q Address Block E?| Greeting Line Highlight Merge Fieids ^ lnsert Merge Field Write 8t Insert Fieids

D
1
10

Q - * M<TClI Pi.
Preview Results
11 12

[ p Find Recipient _ h i Checkfor Errors

a 13 14

Finish & MergeFinish

S 17

Preview Results
15

2 0 1 3 -0 8 -0 7

NR. a p a r h u CUVNT CUM 3

JOHN SMITH STR. NORTH 3 8 DORCHESTER

PAGE 1 OF 2 234 WORDS ENGLISH (UNITED KINGDOM)

44. Unde trebuie s dai click pentru a porni funcia Help (Ajutor) n cadrul aplicaiei?
ffi 0 r> HOM E E D Envelopes H ] Labels Create O 5 DESIGN test.docx (Com patibility Mode] - Word PAGE LA REFERE MAI LIN REVIEW VIEW DEVELO TABLE TOOLS DESIGN LA YO U T ? 03 X

INSERT

Raluca Const... ^

f ^ j Start Mail Merge [ i Select Recipients L y Edit Recipient List Start Mail Merge

H] Address Block (Hi Greeting Line

[?
Preview Results

M i 1
Find Recipient

M
Finish & Merge * Finish
16 17

Highlight Merge Fieids lnsert Mer9e Fie>d L

Write & lnsert Fieids

Ch eck for Errors Preview Results

813 14

d* -

2 0 13 -0 8 -0 7

NR. APARIII CU \'A N T CUM; 3

4 R TICQ LELE D E SP O R T S I A L T E A C TIVITA TI I N A E R LIBER A I.E L U I A l.A N

JOHN SMITH STR. NORTH 38 DO RCH ESTER
PAGE 1 OF 2 234 W ORDS ENGLISH (UNITED KINGDOM) {]

a
77

45. Ce tab trebuie s accesai pentru a apela funcia de corectare ortografic?

0 *5* O
H0M E
|[ 3

testdooc (Compatibility Mode) - Word MAI LIN REVIEW VIEW DEVELO

TABLE TOOLS DESIGN LAYOUT

K 3 9 I

INSERT DESIGN PAGE LA REFERE Start Mail Merge -

Raluca C onst.. * ^

E 3 Envelopes H Labels Create

i. / 1

0 Address Block 0 Greeting Line Merge Fields Insert Merge Fdd Write
?0

Q, Select Recipients '

r-* L y Edit Recipient List Start Mail Merge
ftl

0 . H
U? Prev*ew Results
9

"
Check for Errors

pu
Finish & Merge Finish
16 17

Tfi Find Recipient

Highlight

& . Insert Fields

? e

Preview Results

2 0 1 3 -0 8 -0 7

NR. APARJIH CUVNT CUM 3

A R TICOLELE P E SPOR T SI AL TE A C TIVITA TI IN AER LIBER ALE LU I AL A N

JOHN SMITH S TR . NORTH 3 8 DORCHESTER
PAGE 1 OF 2 234 WORDS ENGLISH (UNITED KINGDOM) ?

46. Unde trebuie s dai click pentru a imprima 4 exemplare ale documentului?
test.docx [Com patibility Mode] - Word

Raluca Constantinescu *

PI
F

Prin
Copies: 1

t\

2013-08-07

Save As Prin Share Export Close

Printer
O - / HP 603dn on ultras Ready

N R APARJTII CUVNT CUM 3

Printer Properties

A R TICO LELE D E SPC LIBE1

JO H N S M IT H ST R . NO RTH 38 DORCHESTER

Settings
J ITP k Prin All Pages The whole thing -

j ILJ
Pages:

Prin on Both Sides

Flip pages on long edge

Col lat ed 1,2,3 1.2,3 1,2,3

a
U of 90%

DRz
2

78