Ajouter des indicateurs graphique dans Project

Avec un peu de personnalisation, Ms Project peut vous permettre de constituer un document qui puisse donner une vision synthtique de l'avancement du projet. Pour cela, il suffit de slectionner un nombre limit d'indicateurs pertinents bas sur les donnes disponibles dans un planning : information sur les dlais, la charge de travail et ventuellement les cots. L'ide est d'intgrer dans Ms Project un tableau de bord du projet afin qu'il soit un outil d'aide la dcision pour le chef de projet et les autres acteurs du projet.

Identifier vos objectifs de projet et vos indicateurs

Il vous faut dans un premier temps slectionner un ensemble d'indicateurs pertinents en fonction de vos objectifs de projet. Ces indicateurs permettront de rendre compte : - de l'tat d'avancement du planning par rapport aux prvisions ; - de l'tat des dpenses engages par rapport aux prvisions ; - des tendances favorables ou dfavorables sur les charges de travail du projet. Par contre, d'autres indicateurs du projet ne peuvent tre mis en vidence, par exemple, Ms Project ne permettra pas de rendre compte : - des performances atteintes compares au cahier des charges ; - de la variation du nombre de risques identifis sur le projet. De plus, dans un tableau de bord de projet peuvent aussi figurer des donnes plus qualitatives, relatives la vie de l'quipe projet, aux relations avec les clients, les fournisseurs, ... ce qui ne pourra tre mis en vidence dans Ms Project. Avant de commencer, n'oubliez pas que le tableau de bord doit avant tout servir claircir le chef de projet dans ses prises de dcision. Il devra donc tre personnalis selon le type de projet et les contraintes les plus fortes...

Ajouter des indicateurs dans Ms Project

Dans notre exemple, nous allons nous intresser au respect des dlais sur le projet. Nous allons utiliser un code couleur en fonction de l'cart entre la date de fin prvue et la date de fin relle des tches : Indicateur au vert tche termine en avance ou temps ;

Indicateur orange si l'cart est compris entre 1 et 5 jours ; Indicateur au rouge si l'cart est suprieur 5 jours.

Etape 1 : cration d'une table tableau de bord du projet

Aller dans le Affichage / Table : .... / Plus de tables...

Copier la table Variation

Nommer votre nouvelle table (exemple : tableau de bord)

Supprimer toutes les colonnes inutiles votre tableau de bord

Etape 2 : cration d'une colonne indicateur

Nous allons ajouter une nouvelle colonne pour notre indicateur Bouton droit de la souris sur une en tte de colonne, puis Insrer une colonne...

Procdons ensuite la personnalisation du champ pour y placer une formule. Nous allons utiliser ici un champ de type dure (exemple : le champ Dure1).

Les champs Dure1 Dure10 peuvent stocker des informations personnalises sur la dure des tches, des ressources et des affectations. Ils peuvent donc tre redfinis en fonction de vos de vos besoins.

Nous allons ensuite personnaliser ce champ insr. Bouton droit de la souris, puis Personnaliser les champs... Dans la fentre de personnalisation, nous allons utiliser une formule.

Cliquer sur le bouton Formule...

Nous allons tout simplement mettre dans notre champ personnalis Dure1 le contenu du champ Ms project Variation de fin Aprs le choix, vous allez avoir un message d'avertissement qui vous prviens que vous allez craser les donnes du champs, vous pouvez confirmer l'opration si ce champ n'est pas encore utilis. Je vous conseille galement de renommer votre champ pour ne pas oublier par la suite que le champ Dure1 contient la donne Variation de fin .

Etape 3 : cration de l'indicateur graphique

Nous allons maintenant reprsenter le contenu de la colonne par des indicateurs graphique en fonction de nos objectifs sur les dlais de notre projet. Ici, nous avons choisi 3 indicateurs.

Voici le rsultat :

On sait tout de suite si on est dans les dlais ou non. Cependant, il nous manque les indicateurs sur les lignes rcapitulatives. Allez de nouveau sur Personnaliser les champs / indicateur graphique et prciser les critres pour les lignes rcapitulatives.

N'oubliez pas galement de prciser le mode de calcul adopter pour les lignes rcapitulative (dans notre exemple, on peut cocher utiliser une formule , ce qui signifie prendre la mme formule que sur les lignes lmentaires).

Le rsultat : en un seul coup d'oeil vous savez ce qui va et ce qui va pas

Il vous reste prendre les bonnes dcisions partir de ce tableau de bord pour remettre le projet sur les rails.