Politica documentar a Bibliotecii Naionale a Romniei Elaborarea politicii documentare a Bibliotecii naionale trebuie s in seama de principiile actuale de constituire

a coleciilor, nu de simpla acumulare i de inflaia de documente de pe piaa editorial. Dei coleciile BNR sunt de esen patrimonial, resursele culturale naionale nu trebuie percepute i identificate doar prin fondurile vechi (de conservare), ci trebuie explorate intens i documentele curente intrate prin depozit legal, achiziie curent i schimb internaional n baza unor convenii, dar i prin alte modaliti de completare i dezvoltare a coleciilor (donaii, transfer etc.). Politica documentar reprezint un document formal care definete scopul i natura coleciilor existente n bibliotec, precum i politicile i planurile necesare continurii dezvoltrii resurselor, cu desemnarea i descrierea precis a dimensiunii coleciilor curente i intensitatea, gradul de absorbie al acestora, dar si intensitatea colectrii documentare n domenii i subdomenii relevante, n acelai timp o declaraie a filozofiei seleciei n concordan cu obiectivele instituionale, criteriile general valabile de selecie i libertatea intelectual (ALA, 1987). Orice tip de politic descrie stadiul curent al coleciilor, nivelul de activitate n colecii i ceea ce se dorete n vederea rspunderii dezideratelor tuturor categoriilor de beneficiari. Discrepanele dintre existent i potenial trebuie explicate din perspectiva corectitudinii i echilibrului decizional, iar decizia final trebuie s ia n calcul: - analiza coleciilor i fondurilor deinute - beneficiarii/utilizatorii BNR - limitele coleciilor - tipul de documente colectate i excluse - parametrii cronologici, geografici i geografici - criterii de conservare, stocare i deselecie - eventuale acorduri de achiziii partajate/consorii n special pentru resursele electronice Politica de dezvoltare a coleciilor este parte a managementului coleciilor, document de planificare i instrument de lucru pentru bibliotecari, ale cror rezultate i beneficii sunt: - facilitarea comunicrii dintre bibliotec i utilizatori, - asigurarea creterii consistente i echilibrate a coleciilor, - sustenabilitatea procesului de documentare i de determinare a nevoilor bugetare, - facilitarea cooperrii interbibliotecare i partajarea resurselor. Principiile care susin carta i politica documentar: Caracterul de obiect de studiu privilegiat - BNR are datoria legal i, n concordan cu misiunea sa, de ai exercita pe deplin responsabilitatea de tezaurizare, conservare i valorificare a patrimoniului cultural naional. Aceast misiune este asigurat prin depozitul legal, achiziiile care au n vedere producia editorial care reflect cultura i civilizaia poporului romn: achiziiile retrospective de documente publicate n Romnia dar care nu au fcut obiectul depozitului legal, achiziiile de documente publicate n afara Romniei dar care au legtur cu poporul romn, achiziiile patrimoniale care completeaz fondul de carte romneasc. Caracterul universal biblioteca a reunit nc de la nfiinarea sa colecii venite din alte culturi i orizonturi geografice: spre exemplu manuscrisele n limbile arab i turc. ntr-un context internaional n care frontierele lingvistice i geografice sunt depite, ntr-un context european unde politicile de studiu i nvmnt tind s se apropie, aceast deschidere (universalism) este extrem de necesar i reafirm locul limbilor, literaturii i culturilor care nu sunt dominante ntr-un ansamblu intelectual bine echilibrat. Caracterul enciclopedic principiul enciclopedismului asigurat de intrrile prin depozitul legal, oglinda produciei editoriale naionale, prin originalitate, dar n egal msur prin caracterul 1

deficitar n anumite domenii se completeaz prin achiziiile n domeniile mai puin sau deloc reprezentate. Astfel s-au integrat tiinele exacte, tiinele sociale, economia, domeniile n care o bun parte a studiilor i cercetrilor se public n strintate i s-a constituit un ansamblu coerent de cunoatere complementar i interdisciplinar. BNR a devenit astfel un loc unic unde se regsesc resursele cunoaterii din toate domeniile. Dimensiunea temporal coleciile i achiziiile BNR acoper un spaiu temporal larg. Completarea fondurilor existente prin achiziii retrospective reprezint o prioritate, fie prin umplerea lacunelor din intrrile prin depozit legal sau prin mbogirea fondurilor specializate care reprezint emblema bibliotecii. Aceast politic poate mbrca o conotaie aparte prin achiziiile de tezaure naionale, colecii a cror valoare este imposibil de determinat, dar n acelai timp are i caracter legitim prin completarea coleciilor lacunare pentru o revist care are fascicule lips. n ceea ce privete latura contemporan, biblioteca naional trebuie s fie la curent cu epoca i mediul publicului de astzi, iar aceast problem a actualitii este vital pentru disciplinele axate pe informaii recente (tiine exacte, economie), i implicit o condiie a deschiderii spre creaia contemporan n domeniile artistic i literar (evident integrarea cu regularitate a noilor suporturi informaionale). Originalitatea coleciilor coleciile unei biblioteci sunt concepute ca un ansamblu coerent, viu, original, ale crui utilizri i coninuturi nu se identific cu o alt colecie a unei alte biblioteci, iar originalitatea presupune un echilibru ntre utilizrile constante i dorite din partea publicului variat i intrarea n colecii a unor documente care s garanteze interesul. Liberul acces favorizeaz deschiderea spre ntregul evantai al cunoaterii i opiniilor i susine curiozitatea. Bibliotecii naionale i revine misiunea de a transmite producia editorial contemporan generaiilor viitoare, iar achiziionarea unui document nu se justific dect dac, n termeni de coninut i prezentare, are locul su n acces liber pentru a beneficia de o utilizare imediat pentru un public variat. Respectarea dreptului de proprietate intelectual - elaborarea unei politici interne a bibliotecilor cu privire la respectarea drepturilor de autor este extrem de necesar deoarece aceasta va fi util n evaluarea utilizrii operelor protejate de drept de autor de ctre bibliotecari i utilizatori i reducerea nclcrilor juridice n cadrul diverselor activiti de bibliotec: proiecte de digitizare, mprumut interbibliotecar, multiplicri de documente pentru utilizatori, descrcri de documente electronice, etc. Bibliotecile, fiind instituii care asigur accesul utilizatorilor la informaie, ar trebui s constituie un garant n rezolvarea problemelor legate de copyright, promovarea loialitii accesului la informaii, promovarea intereselor bibliotecii i ale utilizatorilor de informaii la nivel naional. Aplicarea copyright-ului n mod tradiional permite meninerea echilibrului nesigur ntre interesele autorilor i a altor persoane cu drept de autor, care dein controlul asupra operelor i utilizarea lor, pe de o parte, i comunitile interesate din cadrul fluxului informaional i dispersarea informaiei, pe de alt parte. Toate aceste dimensiuni enunate, dincolo de realizri, invoc i costuri ridicate, mai ales ntro perioad n care resursele destinate bibliotecii se reduc i se pune problema de a gsi modaliti de prezervare pentru achiziiile tiinifice i tehnice, mult mai costisitoare dect alte domenii disciplinare, sau de a continua s achiziionm n limbi de circulaie restrns pentru utilizatori. Obiectivele politicii documentare vizeaz: - identificarea clar a nevoilor documentare ale utilizatorilor; - oferirea de resurse documentare i informaionale complexe tuturor categoriilor de beneficiari n concordan cu misiunea bibliotecii i fr a se face o discriminare a cerinelor i practicilor de lectur; - formalizarea politicii de achiziie de carte tiprit prin instrumente i implementarea unui plan eficient i eficace de dezvoltare a coleciilor; 2

- reconsiderarea locului deinut de un document electronic sub toate formele i n toate domeniile; - ameliorarea politicii de schimb bazat pe calitate i nu pe cantitate; - recuperarea documentelor care nu au fost trimise prin depozitul legal i implementarea proiectelor care s asigure depozit legal electronic pentru ziare i reviste (depozit legal electronic); - diminuarea documentelor n limbi care au circulaie prea restrns; - umplerea lacunelor pentru coleciile deficitare; - originalitatea ofertei documentare propuse ; - diminuarea disciplinelor care nu constituie un punct forte pentru fond. Constituirea unui grup de lucru care s reuneasc specialiti pe discipline care s stabileasc criterii eligibile pentru fiecare domeniu/disciplin n parte, n acord cu analiza coleciilor din prezent, stabilirea de obiective specifice, prioriti, limite i principii de selecie pertinente pentru fiecare colecie/fond n parte i n final acordul consiliului tiinific sunt condiii sine qua non pentru o cart i un proces continuu de elaborare a unui document care se completeaz prin adaptarea politicii documentare la factorii multiplii care o condiioneaz: mijloacele materiale, evoluia produciei documentare, evoluia mediului documentar, practicile utilizatorilor. Planificare 2009/2010 demararea unui proces de analiz a coleciilor bibliotecii pe fiecare categorie n parte (fond/domeniu/colecie) care s urmreasc constituirea, modalitatea de gestionare, situaii aparte, creteri viitoare, nivel de consultare, utilizatorii vizai, reprezentativitatea fa de producia editorial, tipologia documentar, acoperirea lingvistic i geografic, date cantitative, deselecie. Toate aceste elemente vor constitui punctul de plecare n elaborarea de carte documentare pentru fiecare fond/colecie n parte i vor urmri evoluia n timp a fiecrui tip de colecie. n perioada urmtoare, prin intermediul slilor de lectur se vor demara procesele de analiz pe fiecare fond/colecie n slile de lectur din sediul central, filiala Omnia i colecii speciale. Modelul de analiz se regsete n anexa 1 i studiul de caz al fondului slii economie ca model orientativ n anexa 2. Perspective 2010/2011 iniierea unui program anual de casare, care s respecte principiile de deselecie stabilite prin prezentul document. Politica de deselecie va fi clarificat anual n funcie de situaiile ntlnite n practic, iar coleciile vor fi supuse analizei frecvent i sistematic pentru acurateea principiilor de casare. Exemple care ar trebui avute n vedere: pstrarea doar a ultimei ediii a unor anumite cri n detrimentul pstrrii tuturor ediiilor, iar n acest caz politica este clar. Ediiile nlocuite care conin informaii perimate ar trebui s fie retrase, iar materialele retrospective clasice sau standardele pot fi pstrate. Evaluarea politicii documentare: Elementele care trebuie luate n calcul la analiza i evaluarea politicii documentare propuse de BNR sunt: - statisticile care permit controlul i gestionarea strii de constituire a coleciilor oferite n acces liber pe discipline, limbi, constituirea de fonduri, rata de cretere i mprosptare a coleciilor; - anchetele periodice de sondare a utilizatorilor; - analiza nivelului consultrii publicaiilor; - analiza politicilor n cadrul Consiliului tiinific; - raportul anual de activitate care reunete indicatorii cantitativi i calitativi ai intrrilor din fiecare fond, depozit legal sau schimb internaional.

Politica de dezvoltare a coleciilor este parte a managementului coleciilor, document de planificare i instrument de lucru pentru bibliotecari, ale crui rezultate i beneficii sunt: - facilitarea comunicrii dintre bibliotec i utilizatori; - asigurarea creterii consistente i echilibrate a coleciilor, dar i a descreterilor necesare asigurrii echilibrului i coerenei coleciilor; - sustenabilitatea procesului de documentare i de determinare a nevoilor bugetare; - facilitarea cooperrii interbibliotecare i partajarea resurselor (susine mprumutul interbibliotecar i schimburile de publicaii). Obiectivele Politicii de dezvoltare a coleciilor - definirea principiilor de dezvoltare a coleciilor, contribuind astfel la stabilirea prioritilor i nivelelor de achiziie; - identificarea i achiziia documentelor din categoria ROMNICA - asigurarea unui caracter coerent i original al fondului documentar, n acord cu misiunea, viziunea i funciile Bibliotecii Naionale a Romniei; - satisfacerea cerinelor informaionale i documentare ale tuturor categoriilor de utilizatori de diferite categorii: actuali, poteniali i viitori; - promovarea produciei autohtone de carte i altor categorii de documente indiferent de suportul informaional; - mbogirea coleciilor prin carte strin i alte categorii de documente; - prezervarea, continuitatea i mbogirea constant a coleciilor; Achiziia de publicaii Normele de achiziie ale bibliotecii nu-i propun s acopere ntreaga producie editorial local, ele urmresc coerena n ceea ce privete coninutul, calitatea i relevana documentelor, urmrind constituirea i dezvoltarea unei colecii adecvate profilului ei enciclopedic i necesitilor utilizatorilor. Obiectivul politicii de achiziii este acela de a furniza o arie larg de resurse informaionale care s acopere toate modalitile de dezvoltare a coleciilor, surse de informare bibliografic i diverse categorii de documente. Astfel, politica de achiziii vizeaz: A. tipuri de achiziie: - Achiziia curent de documente romneti i strine pentru coleciile bibliotecii i filiale, care are drept scop rennoirea permanent a fondurilor documentare, reflectnd actualitatea produciei editoriale; - Achiziia curent de documente romneti pentru schimbul internaional de publicaii, n vederea stabilirii i ntreinerii relaiilor cu bibliotecile strine partenere; - Achiziia retrospectiv de documente din categoria coleciilor speciale, publicaii de mare valoare documentar i patrimonial (carte veche romneasc i strin, periodice vechi, manuscrise, cartografie, stampe, fotografii, foi volante, discuri, partituri muzicale, nscrisuri i acte oficiale); documente moderne sau contemporane care nu exist n fondurile bibliotecii, dar sunt solicitate; - Donaiile, primite de la persoanele fizice i juridice, romneti i strine; - Transferurile de publicaii realizate n baza acordurilor ncheiate ntre bibliotec i alte instituii. B. Surse de informare: Informarea privind producia editorial i extraeditorial, att din ar, ct i din strintate, se realizeaz prin consultarea planurilor i cataloagelor de editur, culegerea de informaii cu ocazia trgurilor de carte, accesarea paginilor Web ale editurilor, a librriilor on-line, studierea cataloagelor bibliotecilor strine i a bibliografiilor naionale ale altor ri. 4

Biblioteca Naional deine dou instrumente deosebit de utile de informare prospectiv pentru producia romneasc de publicaii: Bibliografia crilor n curs de apariie CIP i exemplarul de semnalare bibliografic al depozitului legal. C. Supori informaionali i documentari (procent monografie/periodic, procent tiprit/audiovideo i electronic): Biblioteca achiziioneaz cu preponderen urmtoarele categorii de documente: enciclopedii, tratate, dicionare, monografii, repertorii, bibliografii, istoriografii, ziare, reviste, anuare, resurse electronice (CD-uri, DVD-uri, baze de date de cri i reviste electronice), colecii speciale. * Biblioteca nu achiziioneaz lucrri de ficiune, literatur pentru copii, manuale colare, cursuri universitare, reproduceri grafice, etc. * Sunt de preferat lucrrile tiinifice n detrimentul literaturii de popularizare. * Dac un titlu este disponibil att in format tradiional, ct i electronic, este preferat ediia electronic datorit posibilitilor extinse de utilizare i din considerente de spaiu. D. Nivelul de achiziie Biblioteca poate elabora o list cu anumite domenii i subdomenii ale cunoaterii reflectate de producia editorial romneasc i internaional, pentru care, n funcie de relevana fa de coleciile deinute, s fie alocat un punctaj de la 0 la 5, dup cum urmeaz: 0 - nerelevant: titlurile din acest domeniu nu fac obiectul coleciilor bibliotecii; 1 - nivel minim de relevan: foarte puine titluri din acest domeniu sunt achiziionate de ctre bibliotec, cu excepia lucrrilor de referin; 2 - nivel de baz : domeniu reflectat n coleciile bibliotecii prin lucrri generale (dicionare, enciclopedii, ediii ale unor opere importante, sinteze, bibliografii, tratate, manuale, anumite periodice de referin); 3 - nivel de relevan medie : domeniu pentru care biblioteca achiziioneaz monografii, opere complete ale unor autori renumii, lucrri selective ale unor autori secundari, periodice reprezentative, lucrri de popularizare, cercetri bibliografice; 4 - nivel ridicat de relevan: domeniu reprezentat prin materiale de informare specializate, de nivel academic, care servesc cercetrilor tiinifice (lucrri de referin, monografii specializate, studii distincte, rapoarte de cercetare, lucrri ale unor seminarii i congrese naionale i internaionale, standarde, repertorii de acte normative, o colecie extins de publicaii periodice); 5 - nivel de relevan maxim: biblioteca este interesat s acopere, pe ct posibil, ntreaga literatur de specialitate a acestui domeniu sau subdomeniu, indiferent de suport i n diferite limbi de circulaie internaional, n vederea constituirii unei colecii exhaustive. Principii de selecie a documentelor Procesul de selecie a documentelor presupune trei elemente distincte: - identificarea unui titlu care prezint interes; - evaluarea relevanei acestuia fa de coleciile bibliotecii; - decizia achiziionrii sau acceptarea ofertei de donaie. Toate deciziile privind selecia trebuie s aib ca punct de plecare misiunea bibliotecii, analiza detaliat a coleciilor existente, determinarea valorii informaionale i de patrimoniu, evaluarea gradului de adresabilitate i utilizare al acestora, precum i cercetarea categoriilor de beneficiari actuali sau poteniali i a nevoilor lor de informare i documentare. Criteriile de selecie, dei difer pentru fiecare tip de documente, includ n general aspecte legate de : - coninut domeniul tratat, adncimea subiectului abordat, caracterul exhaustiv; - actualitatea i pertinena informaiilor cuprinse; 5

- adresabilitate biblioteca are categorii variate de utilizatori, dar rspunde unor cerine bine stabilite; - autoritatea autorului, editurii sau a criticilor; - gradul de erudiie al lucrrii; - aria geografic nu toate spaiile trebuie luate n considerare; - aria lingvistic sunt de preferat limbile care au cea mai mare circulaie i sunt cele mai citite de ctre utilizatori; - aria cronologic. Biblioteca va achiziiona cu prioritate publicaiile noi de pe piaa editorial naional i cea din strintate, dar va achiziiona i ediii retrospective i din categoria "Colecii speciale". Acestea din urm vor fi supuse unor criterii riguroase de evaluare n ceea ce privete: valoare pentru coleciile Bibliotecii, raritate, bibliofilie, calitate imprimare (ilustraii, gravuri, hri etc.), starea de conservare, elemente adugate (ex libris, autografe, dedicaii) etc. Ofertele sunt puse n discuie, analizate conform criteriilor menionate, prioritilor anuale i n final validate de membri comisiilor de achiziie retrospectiv. - numrul citrilor n bibliografii i lucrri de referin; - frecvena actualizrilor i a revizuirilor se prefer ediiile recente, dar biblioteca pstreaz n depozite i ediiile mai vechi; - facilitarea regsirii informaiei (indexuri, glosare, rezumate disponibile n mai multe limbi, aparat critic); - detaliile fizice : ilustraii, calitatea hrtiei i a legturii, formatul, condiiile de tiprire. Bibliotecarul trebuie s stabileasc dac achiziionarea unui anumit titlu va satisface cerinele actuale de informare ale utilizatorilor i s aprecieze relevana acestuia fa de obiectivele pe termen lung trasate de politica de dezvoltarea a coleciilor bibliotecii. De asemenea, un instrument util n acest proces l poate constitui urmtorul set de ntrebri : - Biblioteca are nevoie de un nou titlu pe domeniul sau tema tratate? - Noul titlu va acoperi golurile din colecie? - Este justificat existena unui dublet al unei anumite lucrri? - Noul titlu corespunde profilului bibliotecii? - Raportul calitate-pre, importan-cantitate este unul satisfctor? - Care sunt beneficiile achiziionrii acestui titlu? - Dac titlul dorit este o lucrare multi-volum, un periodic sau face parte dintr-o serie anume, biblioteca poate asigura continuitatea coleciei? Procesul de selecie al publicaiilor periodice este similar cu cel al altor categorii de documente, cu excepia angajamentului financiar continuu stabilit la iniierea abonamentelor. Criteriile adiionale fa de cele generale, menionate mai sus, sunt urmtoarele : - ofer informaie pertinent, de ultim or cu privire la subiecte relevante pentru utilizatorii bibliotecii, adeseori nainte de a aprea sub form de carte; - rigoarea tiinific a textelor; - cuprinde indexuri, abstracte scrise ntr-o limb de circulaie internaional; - notorietatea editorilor, redactorilor i a colaboratorilor; - calitatea grafic i tipografic (lizibilitatea textului, claritatea fotografiilor, formatul periodicului, alegerea caracterelor, tipul hrtiei); - apariia numerelor la intervalele anunate; - disponibilitatea n timp util solicitudinea furnizorului prin care se contracteaz abonamentul; - nu este disponibil gratuit online, full-text. 6

O gril de analiz a crilor este propus ca model orientativ n anexa 3. Planul de dezvoltare a coleciilor Bibliotecii Naionale a Romniei Planul de dezvoltare a coleciilor se actualizeaz anual, n concordan cu bugetul alocat de ordonatorul de credite i cu un set de cerine informaionale, care fixeaz limitele i stabilete prioritile de achiziie ale bibliotecii. Planul de dezvoltare a coleciilor se consider pe parcursul unui an calendaristic i const n elaborarea: 1. unui plan prioritar n achiziie de publicaii specifice, n concordan cu direciile de dezvoltare strategic a bibliotecii; 2. unui mijloc eficient de a considera colecia bibliotecii ca un ansamblu integrat constituit din : monografii, periodice, baze de date, documente din categoria Colecii speciale, documente din categoria ROMNICA i alte resurse electronice); 3. unui document oficial care tine cont de rezultatele precedentelor achiziii; 4. un program anual foarte concret care propune repartiiile bugetare pentru completarea fondurilor bibliotecii; 5. unui instrument de lucru n evitarea dubletelor n achiziia de carte sau alte documente, avnd n vedere c sursele de constituire ale coleciilor Bibliotecii Naionale a Romniei sunt multiple: Depozit legal, donaii, schimb internaional de publicaii, transfer; 6. unui plan de aciuni pentru cei implicai n achiziia de publicaii. Biblioteca susine i direcioneaz politicile proprii de achiziie i asigur direciile de dezvoltare a coleciilor, precum i noile servicii informaionale i documentare pentru utilizatori. Astfel, pe parcursul unui an, lista prioritilor de achiziie poate fi modificat, n concordan cu noile apariii editoriale i cerinele informaionale ale beneficiarilor.

ANEXA 1 Model analiz colecii Descrierea general a fondului/coleciei/slii; Istoricul fondului i modalitile de constituire; Publicul vizat; Producia editorial tendine, apariii; Obiective documentare; Tipologie documentar i suport; Acoperirea geografic; Acoperirea lingvistic; Date statistice; Achiziie retrospectiv; Deselecie; Evaluarea politicii documentare.

ANEXA 2 Studiu de caz orientativ Sala de economie Sala de Economie rspunde unei orientri noi n cadrul bibliotecii naionale i anume valorificarea unei discipline care s-a dezvoltat rapid n ultimii ani, cu o producie editorial n special bazat pe literatura de specialitate internaional i traducerea marilor lucrri de economie ai autorilor americani i europeni. Fondul pune accent pe conjunctura economic i social, dar i pe evoluiile economiei mondiale, o parte din fond este axat pe economie financiar i mediu de afaceri, i aici sunt incluse i lucrrile de referin din gndirea economic. Cea mai mare aparte a fondului provine din depozitul legal, dar i din achiziie (abonamente la periodice) i schimb. Restriciile bugetare au avut un impact negativ asupra achiziiilor acestei discipline, dei producia editorial a crescut simitor n acest domeniu prin literatura anglo-saxon. Complementar cu domeniul economic, sala de lectur a nglobat i alte surse primare complementare: publicaii oficiale, ziare cu informaii specializate, astfel biblioteca dispune de o colecie bine dezvoltat de lucrri de economie n limbile romn i englez. Cei mai renumii autori i teoreticieni n economie sunt reprezentai. Periodicele de economie (romneti i strine) se regsesc aici mpreun cu resurse informaionale din comer i bnci, lucrri interdisciplinare (economie politic, finane publice). Utilizatori vizai: Interdisciplinaritatea acestui domeniu presupune i un public variat, majoritatea sunt studeni, dar i specialiti n domeniu i publicul larg care dorete s se informeze asupra problemelor economice globale, cercettori ai istoriei i evoluiei domeniului. Ponderea cea mai mare a utilizatorilor este urmtoarea: 1. studeni; 2. masteranzi i doctoranzi; 3. cadre universitare; 4. pensionari; 5. cercettori; 6. foarte puin elevi. Aria de interes a publicului: - monografiile localitilor i judeelor; - cercetare economic pe o anumit zon (litoral, regiunea Braovului). Achiziia i constituirea coleciei vizeaz: - constituirea unei colecii de nivel de studiu ridicat nsoit de publicaii oficiale; - constituirea unei colecii de actualitate, cu informaii recente; - asigurarea accesului liber la lucrrile de referin i documentele cele mai de solicitate; - achiziionarea limbilor celor mai des cerute; - formarea unui centru de informare pe probleme de actualitate economic; - acoperirea unei arii geografice largi i a unei diversiti lingvistice. Tipologia documentar: - enciclopedii, lucrri de cercetare, dicionare, analize ale unor evenimente, periodice (titluri de referin, reviste bancare, buletine de informare), statistici, anuare, repertorii, rapoarte de activitate, monografii, lucrri practice (crearea unei societi, meserii, pregtire), exist i CD-uri care nsoesc anumite periodice dar sunt foarte puin consultate deoarece nu se pot copia.

Acoperirea geografic: Lucrrile n acces liber sunt reprezentative pentru rile aferente Organizaiei de cooperare i de dezvoltare economic, Uniunii Europene, America de Nord. Cele mai cerute titluri: - romneti Tribuna economic; - literatura anglo-saxon The Economist, Finacial Times; - Spania La Gacetta; - Japonia se explic prin puterea economic a rii i implicit interesul pentru aceasta; - Frana Capital, La vie Finacire, Problmes conomiques; - studii despre problemele de munc; - International Finacial Statistics. n ultimii 2 ani cele mai consultate domenii i teme au fost: - impozite i taxe; - economie i administraie local; - raporturi de munc; - finane bnci, asigurri; - anuarele statistice (financiare) din Romnia i FMI; - statistica este cel mai bine reprezentat, prin lucrrile de la Institutul naional de statistic, ale Comunitii Europene, statisticile financiar bancare (payment, banking). Acoperirea lingvistic: Limbile romn (inclusiv traducerile) i englez domin fondul, dar exist i lucrri n limbile german, rus (inclusiv statele din CSI), spaniol, francez, maghiar (mai ales statistica). Date statistice de volum: - cititori 2008 1872; - titluri cri solicitate 2008 5129; - titluri periodice existente 720 n semestrul I, apoi 477 n semestrul II , explicaia fiind sistarea apariiei anumitor titluri; - titluri solicitate 2008 217; - proveniena periodice existente 33 prin abonament, 120 prin schimb i restul provin din DL; - la sala sunt 720 de cri. Achiziie retrospectiv Achiziia retrospectiv nu s-a realizat niciodat dei exist lacune pentru proveniena din depozitul legal (spre exemplu pentru Revista Femeia i problematica feminist n economie. Un titlu des solicitat).

10

ANEXA 3 Exemplu de gril de analiz a crilor : Noiunea de autoritate : - Care este reputaia autorului sau creatorului ? - Care este reputaia editorului ? - Care este reputaia coleciei ? Exactitudinea : Dup sursele care prezint documentul : - Informaia oferit pare a fi exact ? - Care este gradul de noutate al informaiilor oferite ? - n cazul ediiilor revizuite, care parte a revizuirii a fost mbuntit ? Onestitatea intelectual: - Imparialitate/parialitate: toate aspectele problemei sunt prezentate n mod onest sau exist aspecte tendenioase, subiectivism. Punct de vedere: - Toate aspectele au fost abordate n ansamblu sau anumite pri au fost omise, neglijate sau n mod voit netratate din voina autorului Pertinena i nivelul de lectur : - Gradul de aprofundare: lucrarea merge n profunzime sau este o abordare superficial ? Adaptarea general : - Lucrarea este prezentat la un nivel accesibil utilizatorilor dorii (limbaj utilizat, lizibilitate) - Lungimea textului este adecvat ? - Utilizatorul poate fi descurajat ? Pertinena : - Lucrarea este n legtur cu nivelul de cunoatere i experiena utilizatorilor ? - Informaiile sunt utile pentru dezideratele manifestate de utilizatori ? Stilul i organizarea lucrrii: - Stilul este compreensibil pentru utilizatorii vizai ? - Lucrarea este prezentat ntr-o anumit logic ? - Documentul conine bibliografii, index, note, anexe, mod de utilizare pentru supori ataai ? Caracteristici fizice: - Ilustraiile, imaginile sunt reproduse cu fiabilitate ? - Calitatea hrtiei, legturii, suportului - Document atractiv, uor de utilizat - Durata de via material previzibil. Raportul cu celelalte colecii ale bibliotecii: - Cum va fi integrat documentul n coleciile existente ? - Care este frecvena previzibil a utilizrii acestui document ? Costuri/preul: - Exist un document mai puin costisitor care ar putea avea o utilizare asemntoare? - Care este gradul de obsolescen ? - Ce tip de suport este fiabil pe pia ?

11