Principiul nr. 5.

Reducerea complexitatii organizationale Intreprinderile cu cel mai eficient management al costurilor aplica in mod constant si cu claritate teste ale relevantei si valorilor fiecarei din activitatile zilnice derulate in cadrul acestora. Aceste chestionare au maniera de a testa absolut orice se intampla in organizatie pe parcursul unei zile sau a unei perioade de gestiune. Ex: Cum contribuie aceasta activitate la crearea si/sau mentinerea vanzarilor?, Ce costuri aditionale presupune aceasta activitate?, Cum contribuie aceasta investitie la imbunatatirea calitatii productiei realizate? In urma centralizarii acestor informatii se procedeaza la reducerea activitatilor neaducatoare de valoare, reducerea unor departamente, fluidizarea unor activitati, eliminarea unor produse care nu aduc profit sau care nu satisfac cerintele clientului. Principiul nr. 6. Implicarea in obtinerea performantelor prin cunoastere In cadrul unor inteprinderi se intalnesc adesea situatii in care personalul angajat nu se implica in cadrul unor activitati mai mult decat este precizat in fisa postului, fie din necunoastere, fie din dezinteres. Accesul la o functie superioara se realizeaza de-a lungul timpului prin implicare directa, cunoastere si respect. Cele doua componente, cunoastere si implicare, constituie cheia spre succes si spre excelenta in raportul cost-eficienta al costurilor. Principiul nr. 7. Impactul costurilor asupra deciziilor managementului. Acest principiu are la baza 2 realitati. Prima se refera la faptul ca trebuie sa acceptam costurile si modul lor de producere iar cea de 2-a se refera la abilitatea managementului de a accepta realitateaa care ne inconjoara. Principiul nr. 8. Respectarea cu strictete a tututror functiilor managementului costurilor. Luarea deciziilor de catre managementul intreprinderii s-a realizat in timp util si corect utilizand o serie de instrumente in vederea usurarii muncii sale ca de ex: tabloul de bord. Principiile calculatiei costurilor. Pt asigurarea unui continut real si exact al structurii costurilor se vor avea in vedere urmatoarele principii: 1. Principiul separarii cheltuielilor care privesc obtinerea bunurilor lucrarilor, serviciilor de cheltuielile care nu sunt legate de achizitia, productia sau prelucrarea acestora. Cheltuielile care nu participa la obtinerea obiectelor de calculatie (ex. Cheltuilile generale de administratie, chelt de regie, chelt financiare) nu sunt incluse in costul produsului. 2. Principiul delimitarii cheltuielilor in timp. Presupune ca includerea cheltuielilor in costuri sa se efectueze in perioada de gestiune careia ii apartin cheltuielile in cauza. 3. Principiul delimitarii chelt in spatiu. Presupune delimitarea cheltuielilor efectuate intr-o anumita perioada pe principalele procese sau locuri care le au ocazional: - aprovizionare, productie, administrativ, desfacere . Iar in cadrul sectorului de productie pe: - sectii, ateliere, linii de productie. 4. Principiul delimitarii cheltuielilor productive de cel cu caract neproductiv. 5. Delimitarea cheltuielilor privind prductia finita de cheltuielile aferente productiei in curs de executie. Factorii de organizare ai calculatiei costurilor. 1. Tipul intreprinderii. In functie de dimensiunea intreprinderii depinde modul de realizare al lucrarilor in contabilitatea de gestiune. 2. Tipul de structura. O structura functionala si o structura de productie. Structura de productie reprezinta urmat trasaturi: - Se identifica prin sectii, ateliere; - Se regaseste in postcalculul costurilor; ca principal avantaj il reprezinta delimitarea stricta a calculatiilor la nivel de sectie, atelier; Structura functionala se identifica prin sectorul sectorul administrativ si sectorul de conducere. Ca principal dezavantaj: este o structura complexa care determina un nr. foarte mare de calculatii, lucru care va presupune si costuri ridicate in evidentierea de limitare a costurilor. 3. Tipul de productie: productie de masa (serie mare) si productie individuala. 4. Tipul de tehnologie utilizat. O productie simpla si una complexa. 5. Gradul de specializare si integrare. Inteprinderti specializate si nespecializate. 6. Gradul de mecanizare-automatizare a productiei. Intreprinderi cu proces de productie manual si cele cu proces de productie automatizat.
1

7. Caracterul procesului de productie. Intreprinderi cu productie continua si intreprinderi cu productie sezoniera. Cantitatea de gestiune. Surse de informatii pentru fundamentarea deciziilor. Sistemul informational contabil este chemat sa raspunda la 3 functii: - Colectarea si memorarea datelor referitoare la tranzactii a.i. organizatiile sa poata sa-si consulte istoricul acesteia. - Prelucrarea datelor colectate si obtinerea de informatii utile pt planificarea, executia si controlul activitatilor organizatiei. - Furnizarea unor modalitati de control adecvate pt salvgardarea activelor entitatii protejate inclusiv a averii. Fiecare eveniment, fenomen economic este prelucrat prin parcurgerea mai multor etape: - Colectarea - Sistematizarea - Calcularea - Interpretarea datelor. Principala preocupare a unui manager este sa conduca activitatiile altora si sa previzioneze viitorul. Nevoile managerilor de la contabilitatea de gestiune pot fi sintetizate astfel: - Sa permita o constatare: lucrurile merg bine sau nu; - Sa atraga atentia: de ce lucruri trebuie sa ma interesez; - Sa ajute la solutionarea problemelor: dintre diferite solutii care este cea mai buna? Procesul de management poate fi sintetizat sub forma a 3 faze: - Finalizare - Pilotaj - Cost de valoare A. Finalizarea presupune 4 aspecte esentiale: - Definirea obiectivelor pertinente - Asocierea resurselor pt a atinge obiectivele - Folosirea optima a resurselor - Evaluarea performantelor B. Pilotajul (conducerea) consta in : - observarea diferentelor activitatiilor aflate in derulare, - observatii privind situatiile prezente, - anticiparea viitorului, - mijloacele de parcurgere, - luarea deciziilor colective. Aceste decizii privesc ajustarea mijloacelor la noile situatii si rediscutarea obiectivelor stabilite initial. C. Postevaluarea - masurarea performantelor obtinute. Are ca scop sa determine o invatare pt a nu repeta erorile costatate si capitalizarea punctelor tari. Aceasta faza vizeaza o evaluare a actiunilor si deciziilor luate, mai ales evidentierea calitatii actului managerial. Factori ce influenteaza procesul decizional al managerului O structura manageriala trebuie sa aduca un plus de valoare care poate fi demonstrat. Pt a putea identifica acest lucru managerul trebuie sa fie adeptul urmatoarelor domenii: - Recunoastere problemei uneori o intrebare usoara de genul: In ce afacere suntem cu adevarat? Este mult mai importanta si necesita mai multa atentie decat alte analize. - Dorinta de actiune pp elaborarea unor studii de fezabilitate. - Influenta intereselor exemplu: Daca vom continua sa facem ce facem acum vom ajunge in situatia X? - Luarea deciziei presupune abilitati de comunicare, abilitati analitice. - Actiunea presupune ca managerul sa aiba abilitati in implementarea deciziilor. Profesionistul contabil ar trebui sa aiba urmat abilitati: - Conducerea activitatilor de training si legate de buget; - Abordarea deficientelor de performanta; - Conturarea oportunitatilor de afaceri si identificarea resurselor pt a le sustine.
2

O companie genereaza profit atunci cand va reusi sa atraga clientii dispusi sa plateasca un pret pentru bunurile si serviciile pe care le ofera. Cheia succesului unei intreprinderi conta in a oferii un raport bun pret-calitate diferentiindu-se in acelasi timp de concurentii sai. Profesionistul contabil contribuie la formularea unei strategii prin faptul ca ofera raspuns la urmatoarele intrebari: - Care sunt clientii nostri cei mai importanti? - Cat de sensibile sunt cumpararile acestor clienti la pret calitate si service? - Care sunt furnizorii nostri cei mai importanti? - Ce produse de substitutie exista pe piata si prin ce se deosebesc ele de produsele noastre in termen de pret si calitate? - Este cererea ramurii noastre in crestere sau in scadere? - Este un excedent de capacitate de productie? Elementele cheie in procesul de luare a deciziilor sunt: 1. Accentul pe client un principiu calauzitor care determina insasi modul in care lucram. Cum pot sa ofer clientului un raport pret-calitate mai bun? Reprezinta o atitudine intalnita din ce in ce mai mult in cadrul organizatiei. 2. Analiza lantului valoric si al lantului de aprovizionare termenul de lant valoric face referire la succesiunea de functii economice: - cercetare si dezvoltare, proiectarea serviciilor si proceselor de productie, productie, marketing, distributie,si service. Fiecare functie este vitala pt o entitate pt ca contribuie la satisfacerea clientior si mentinerea lor pe timp indelungat. 3. Factorii cheie ai succesului cost si eficienta, calitate, timp si inovare. 4. Perfectionarea continua si evaluare prin indicator reper (acesti indicatori trebuie sa fie masurabili) perfectioanarea continua in cadrul intreprinderilor concurente da nastere unei eterne lupte pt. nivelul de performanta tot mai inalta in scopul de a satisace clientii.