PM Open Workshop

1. Directionarea si Conducerea Executiei

Proiectului
2. Efectuarea activitatilor de asigurare a calitatii
lector:

Lavinia Petcu

Ce vom aborda:

1. Definire procese i. Directionarea si conducerea executiei proiectului ii. Efectuarea activitatilor de asigurare a calitatii 2. Pozitionare in cadrul celor 5 procese si 9 arii de project management 3. Descrierea procesului Directionarea si conducerea executiei proiectului 4. Descrierea procesului Efectuarea activitatilor de asigurare a calitatii 5. Exemple de artifacte 6. Intrebari

PMO

Informatiile continute in acest document sunt proprietatea TeamNet. Copierea, totala sau partiala, precum si transmiterea catre terti sub orice forma, fara a avea in prealabil autorizatie scrisa din partea TeamNet este strict interzisa

Definire procese

1. Directionarea si conducerea executiei proiectului

Efectuarea activitatilor definite in planul de proiect pentru indeplinirea cerintelor proiectului asa cum au fost definite in scop Este un proces prin care diferite interfete tehnice si organizationale sunt directionate pentru efectuarea activitatilor definite in planul de proiect. Livrabilele si munca realizata sunt colectate si folosite ca informatie de intrare in procesul de raportare a performantei

2. Efectuarea activitatilor de asigurare a calitatii

Aplicarea consecventa a activitatilor planificate de calitate pentru a asigura ca proiectul implica toate procesele necesare realizarii cerintelor

PMO

Informatiile continute in acest document sunt proprietatea TeamNet. Copierea, totala sau partiala, precum si transmiterea catre terti sub orice forma, fara a avea in prealabil autorizatie scrisa din partea TeamNet este strict interzisa

Pozitionare in cadrul celor 5 procese de PM

Ciclul Plan-Do-Check-Act Procesele de PM aplicate asupra ciclului Plan-Do-Check-Act

Procesul de executie

PMO

Informatiile continute in acest document sunt proprietatea TeamNet. Copierea, totala sau partiala, precum si transmiterea catre terti sub orice forma, fara a avea in prealabil autorizatie scrisa din partea TeamNet este strict interzisa

Pozitionare in cadrul celor 5 procese si 9 arii de PM

PMO

Informatiile continute in acest document sunt proprietatea TeamNet. Copierea, totala sau partiala, precum si transmiterea catre terti sub orice forma, fara a avea in prealabil autorizatie scrisa din partea TeamNet este strict interzisa

Descrierea procesului Directionarea si conducerea executiei proiectului

Resurse: project manager echipa de proiect Actiuni/Activitati: Efectueaza activitatile ce conduc la indeplinirea obiectivelor Aplica efortul necesar si foloseste fondurile necesare indeplinirii obiectivelor Implica, instruieste si conduce resursele asignate proiectului Obtine cotatiile, ofertele si propunerile aplicabile proiectului Selectioneaza furnizorii, subcontractori Obtine, organizeaza si foloseste resursele materiale (instrumente, echipament, facilitati) Implementeaza metodele si standardele planificate Creeaza, controleaza, verifica si valideaza livrabilele proiectului Administreaza riscurile si aplica actiuni de adresare a acestora Administreaza interactiunea cu furnizorii, subcontractorii

PMO

Informatiile continute in acest document sunt proprietatea TeamNet. Copierea, totala sau partiala, precum si transmiterea catre terti sub orice forma, fara a avea in prealabil autorizatie scrisa din partea TeamNet este strict interzisa

Descrierea procesului Directionarea si conducerea executiei proiectului

Actiuni/Activitati: Aplica cererile de schimbare aprobate asupra scopului si planului proiectului Stabileste si administreaza canalele de comunicarea interna si externa Colecteaza date de progres si performanta de cost, timp, calitate si informatii de status pentru a facilita previziuni Colecteaza si documenteaza lessons learned si implementeaza activitati de imbunatatire a proceselor Implementeaza actiuni corective ce vor aduce performanta proiectului in linie cu ce a fost planificat Implementeaza actiuni preventive ce vor reduce probabilitatea potentialelor consecinte negative Implementeaza cererile de reparare a defectelor identificate prin procesul de asigurare a calitatii

PMO

Informatiile continute in acest document sunt proprietatea TeamNet. Copierea, totala sau partiala, precum si transmiterea catre terti sub orice forma, fara a avea in prealabil autorizatie scrisa din partea TeamNet este strict interzisa

Descrierea procesului Directionarea si conducerea executiei proiectului

Intrari, Iesiri, Instrumente si Tehnici

PMO

Informatiile continute in acest document sunt proprietatea TeamNet. Copierea, totala sau partiala, precum si transmiterea catre terti sub orice forma, fara a avea in prealabil autorizatie scrisa din partea TeamNet este strict interzisa

Artifact colectare date de progres si performanta de cost si timp

PMO

Informatiile continute in acest document sunt proprietatea TeamNet. Copierea, totala sau partiala, precum si transmiterea catre terti sub orice forma, fara a avea in prealabil autorizatie scrisa din partea TeamNet este strict interzisa

Artifact - comunicarea statusului /performantei proiectului raport saptamanal

PMO

Informatiile continute in acest document sunt proprietatea TeamNet. Copierea, totala sau partiala, precum si transmiterea catre terti sub orice forma, fara a avea in prealabil autorizatie scrisa din partea TeamNet este strict interzisa

10

Exemplificare a comunicarii statusului /performantei proiectului raport saptamanal

PMO

Informatiile continute in acest document sunt proprietatea TeamNet. Copierea, totala sau partiala, precum si transmiterea catre terti sub orice forma, fara a avea in prealabil autorizatie scrisa din partea TeamNet este strict interzisa

11

Exemplificare a comunicarii statusului /performantei proiectului raport saptamanal

PMO

Informatiile continute in acest document sunt proprietatea TeamNet. Copierea, totala sau partiala, precum si transmiterea catre terti sub orice forma, fara a avea in prealabil autorizatie scrisa din partea TeamNet este strict interzisa

12

Descrierea procesului Efectuarea activitatilor de asigurare a calitatii

Resurse: Departament (sau o alta entitate) de asigurare a calitatii

Actiuni/Activitati: Acorda suport echipei de proiect, managementului organizatiei, clientilor, sponsorului si celorlalti stakeholder-i Se constitute intr-o umbrela pentru procesul de continua imbunatatire Reduce actiuni si activitati ce nu aduc valoare proiectului imbunatatind astfel eficienta si eficacitatea

PMO

Informatiile continute in acest document sunt proprietatea TeamNet. Copierea, totala sau partiala, precum si transmiterea catre terti sub orice forma, fara a avea in prealabil autorizatie scrisa din partea TeamNet este strict interzisa

13

Descrierea procesului Efectuarea activitatilor de asigurare a calitatii

Intrari, Instrumente si Tehnici, Iesiri

PMO

Informatiile continute in acest document sunt proprietatea TeamNet. Copierea, totala sau partiala, precum si transmiterea catre terti sub orice forma, fara a avea in prealabil autorizatie scrisa din partea TeamNet este strict interzisa

14

Descrierea procesului Efectuarea activitatilor de asigurare a calitatii

Instrumente si Tehnici: Audit Procese de analiza

PMO

Informatiile continute in acest document sunt proprietatea TeamNet. Copierea, totala sau partiala, precum si transmiterea catre terti sub orice forma, fara a avea in prealabil autorizatie scrisa din partea TeamNet este strict interzisa

15

Intrebari ???

Informatiile continute in acest document sunt proprietatea TeamNet. Copierea, totala sau partiala, precum si transmiterea catre terti sub orice forma, fara a avea in prealabil autorizatie scrisa din partea TeamNet este strict interzisa

16

1.

Raspunsuri test

1.
PM process Knowledge area Process Group What does it mean What knowledge area process comes before? Dezvoltarea planului de proiect What knowledge area process comes after?

Direct and manage project execution

Integrare

Executie

Perform quality assurance

Managementul calitatii

Executie

Efectuarea muncii in concordant cu planul de proiect Aplicarea in mod systematic a activitatilor de asigurare a calitatii planificate

Monitorizarea si controlul proiectului

Planificarea calitatii

Controlul calitatii

2. d. 3. d. 4. c.
Informatiile continute in acest document sunt proprietatea TeamNet. Copierea, totala sau partiala, precum si transmiterea catre terti sub orice forma, fara a avea in prealabil autorizatie scrisa din partea TeamNet este strict interzisa

17