DECRET Nr.

92 din 16 aprilie 1976 privind carnetul de munca

CAP. 1 ntocmirea i pstrarea carnetului de munca ART. 1 (1) Carnetul de munca este actul oficial prin care se dovedete vechimea n munca, vechimea nentrerupt n munca, vechimea nentrerupt n aceeai unitate, vechimea n funcie, meserie sau specialitate, timpul lucrat n locuri de munca cu condiii deosebite, retribuia tarifar de ncadrare i alte drepturi ce se includ n aceasta. (2) n carnetul de munca se nscriu datele cu privire la situaiile artate la alin. (1), precum i cele privind starea civil, pregtirea colar i pregtirea profesional a titularului, recompensele i orice alte situaii care, potrivit dispoziiilor legale, se menioneaz n carnetul de munca. ART. 2 (1) Carnetul de munca se ntocmete pentru personalul ncadrat pe baza de contract de munca i pentru membrii cooperativelor meteugreti. (2) Pentru fiecare persoana se va ntocmi un singur carnet de munca. ART. 3 (1) Carnetul de munca se ntocmete, se completeaz i se pstreaz de ctre unitatea socialist sau societatea mixt care funcioneaz pe teritoriul Republicii Socialiste Romnia, unde cel n cauza s-a ncadrat pentru prima data n munca; pentru cei ncadrai pentru prima data n munca la persoane juridice, altele dect unitile socialiste sau la persoane fizice, inclusiv la mestesugarii cu ateliere proprii, carnetele de munca se ntocmesc, se completeaz i se pstreaz de ctre direciile judeene pentru probleme de munca i ocrotiri sociale i a municipiului Bucureti. (2) Carnetul de munca se ntocmete n termen de cel mult 30 de zile de la ncadrarea n munca. ART. 4 (1) Carnetul de munca este un act personal al titularului i nu poate fi cedat sau nstrinat. Carnetul se pstreaz de unitate att timp ct titularul este ncadrat n munca, acesta avnd dreptul sa verifice exactitatea tuturor datelor nscrise n carnet. (2) La ncetarea activitii sau n caz de transferare, carnetul de munca se nmneaz titularului, completat cu toate nscrierile la zi. (3) La rencadrarea n munca, precum i n cazul ncadrrii prin transfer, unitatea este obligat sa ceara, iar cel n cauza sa depun carnetul de munca. ART. 5 Carnetul de munca poate fi reinut numai de organul de urmrire penal, pentru cercetri n legtura cu datele pe care le cuprinde. Organul de urmrire penal este obligat sa elibereze, unitii sau titularului, dovada de reinere a carnetului de munca. ART. 6 (1) Modificrile intervenite n executarea contractului de munca, dup ntocmirea carnetului de munca, se nscriu n acesta n termen de 15 zile de la data producerii lor.

(2) n termenul prevzut la alin. (1), socotit de la data prezentrii actului, se nscriu i schimbrile intervenite n ceea ce privete starea civil, pregtirea colar i pregtirea profesional a titularului. Actele care atest astfel de schimbri vor fi prezentate de ctre titular n termen de 15 zile de la data producerii schimbrii. (3) Personalul nsrcinat cu ntocmirea i completarea carnetului de munca este obligat sa efectueze nscrierile la termenele prevzute n alineatele precedente, sa le certifice prin semntura i prin aplicarea parafei cu numele i funcia deinut, la locul prevzut n formularul carnetului de munca i sa pstreze carnetele n bune condiii. n caz de schimbare a acestui personal, predarea carnetelor de munca se va face pe baza de proces-verbal, fiind descrcat de pstrarea i evidenta acestora numai dup aprobarea procesului - verbal de ctre conductorul unitii sau de persoana delegat de conducerea unitii. ART. 7 (1) n cazul cnd exist ndoieli asupra unor date nscrise n carnetul de munca sau n actele prezentate de titular, unitatea va cere prezentarea actelor originale n baza crora au fost fcute nscrierile sau dup caz, informaiile de la unitile care au nscris datele n carnetul de munca ori au emis actele respective. (2) nscrierile eronate sau efectuate fr respectarea prevederilor legale vor fi rectificate de unitatea care pstreaz carnetul de munca sau, dac cel interesat nu mai este ncadrat de ultima unitate, n baza actelor oficiale care atest alte situaii dect cele nscrise, rectificrile certificindu-se n carnetul de munca. ART. 8 (1) Rectificarea din oficiu a nscrierilor efectuate, precum i refuzul de a nscrie n carnetul de munca unele date rezultnd din acte sau de a efectua rectificrile unor nscrieri, se comunic celui n cauza, n scris i motivat, n termen de 15 zile de la data lurii msurii. (2) mpotriva msurii luate potrivit alin. (1), precum i n cazul neeliberarii carnetului la ncetarea activitii, titularul carnetului de munca se poate adresa cu plngere la judectoria n a carei raza teritorial i are sediul unitatea care a luat msura respectiva, n termen de 30 de zile de la data comunicrii. (3) Plngerile se vor soluiona de ctre judectorie, cu precdere, cu citarea prilor, instana constituindu-se conform art. 2 din Legea nr. 58/1968, cu modificrile ulterioare. (4) Hotrrile pronunate de judectorii n soluionarea plngerilor sunt definitive. ART. 9 (1) n caz de furt, pierdere sau distrugere a carnetului de munca, se va elibera celui n cauza un carnet de munca duplicat, de ctre ultima unitate la care acesta a lucrat sau lucreaz. Dac ultima unitate a fost supus reorganizrii, duplicatul se va elibera de ctre unitatea care deine scriptele unitii reorganizate. (2) Eliberarea duplicatului n caz de furt sau pierdere a carnetului de munca, se face numai dup publicarea pierderii acestuia n Buletinul Oficial al Republicii Socialiste Romnia. ART. 10 (1) n vederea pensionarii persoanei ncadrate n munca, unitatea va ntocmi fia de pensie - n dublu exemplar -, cu datele din carnetul de munca necesare pensionarii, din care unul se nainteaz organului de pensii, mpreun cu dosarul ntocmit n acest scop, precum i cu carnetul de munca, cellalt exemplar rmnnd la unitate. Dup stabilirea pensiei, organul de pensii este obligat sa nscrie n carnetul de munca numrul i data deciziei de pensionare,

categoria pensiei, cuantumul acesteia i data nscrierii la pensie, inminind carnetul de munca titularului. (2) n cazul n care pensionarii pentru limita de vrsta sau de invaliditate se rencadreaz n munca, activitatea depus dup pensionare se trece n acelai carnet de munca. CAP. 2 Actele pe baza crora se ntocmete carnetul de munca i condiiile de valabilitate a acestora. Stabilirea vechimii n munca i a altor situaii privind activitatea desfurat n cazul lipsei actelor oficiale ART. 11 (1) Datele privind activitatea depus pe baza unui contract de munca se nscriu n carnetul de munca, aa cum acestea rezult din contract sau din actele originale eliberate de uniti pe baza scriptelor pe care le dein. (2) Actele pe baza crora se fac nscrieri n carnet, privind activitatea desfurat, vor cuprinde: denumirea unitii i perioada n care s-a lucrat, cu indicarea datei de ncepere i de ncetare a raportului de munca, precum i precizarea modului de ncadrare - pe durata nedeterminat sau determinat, prin transfer n interesul serviciului sau la cerere -, n toate cazurile cu menionarea temeiurilor legale pe baza crora a avut loc ncadrarea, modificarea sau ncetarea contractului de munca; de asemenea, n acte se vor meniona i funcia, meseria sau specialitatea exercitat, retribuia tarifar de ncadrare, precum i alte drepturi ce se includ n aceasta i, dup caz, locurile de munca cu condiii deosebite care dau dreptul la ncadrarea n grupele 1 i 2 de munca la pensie. (3) Actele vor purta numr, data eliberrii, tampila unitii, precum i semntura celui care angajeaz unitatea sau a persoanei delegate n acest sens de conducerea unitii. (4) Perioadele de timp lucrate n strintate de cetenii romni se dovedesc cu actele originale emise de unitile la care s-a desfurat activitatea, n afara de cazurile n care, n conveniile ncheiate de Republica Socialist Romnia cu alte state, se prevede altfel. Perioadele de activitate desfurate n R.S. Romnia de ceteni strini se dovedesc prin mijloacele prevzute n conveniile ncheiate ntre Republica Socialist Romnia i statele respective. ART. 12 (1) Pregtirea colar i cea profesional se dovedete i se nscrie n carnetul de munca cu actele originale de studii i calificare. (2) Se consider acte de calificare, dup caz: diploma sau certificatul de absolvire a colilor profesionale i a uceniciei la locul de munca, potrivit dispoziiilor legale; adeverina eliberat pe baza procesului-verbal al comisiei tehnice de ncadrare i promovare a muncitorilor pentru cei calificai prin practica la locul de munca, precum i pentru pregtirea tehnico-productiva prevzut n planurile de nvmnt ale liceelor de cultura generala i colilor generale de 10 ani; certificatul de calificare pentru absolvenii cursurilor de calificare; diploma sau certificatul de absolvire a liceelor de specialitate; diploma de absolvire a colilor de specializare postliceal i a colilor de maitri; diploma sau certificatul eliberat de institutele de nvmnt superior.

ART. 13 (1) Actele originale pe baza crora se fac nscrieri n carnetul de munca vor fi verificate, n ce privete ndeplinirea condiiilor legale de valabilitate - nainte de nscrierea n carnetul de munca - i vizate de ctre jurisconsultul care asigur asistena juridic a unitii sau de o alt persoana cu pregtire corespunztoare, delegat pentru acestea de conducerea unitii. Actele originale de studii i calificare, certificatele de stare civil i livretul militar nu se vizeaz. (2) Actele originale n baza crora s-au fcut nscrierile n carnetul de munca se restitue titularului. Copiile ce se fac de pe aceste acte, certificate pentru conformitate cu originalul i vizate, se pstreaz de unitate. De pe certificatele de stare civil nu se fac copii. ART. 14 (1) n cazul n care se dovedete cu acte ca arhivele au fost distruse, se va putea reconstitui, n condiiile prezentului decret, activitatea care s-a depus pe baza unui contract de munca, funcia, meseria sau specialitatea. (2) Pot cere reconstituirea situaiilor prevzute la alin. (1) numai persoanele care depun activitatea pe baza unui contract de munca, cadrele permanente ale Ministerului Aprrii Naionale i Ministerului de Interne i membrii cooperativelor meteugreti. ART. 15 (1) Reconstituirea se face de comisii care funcioneaz pe lng comitetul executiv al consiliului popular judeean sau de sector n municipiul Bucureti. Comisia de reconstituire a vechimii n munca este compus din cte un delegat al Oficiului raporturi de munca, al Oficiului de pensii, ambii din cadrul Direciei pentru probleme de munca i ocrotiri sociale judeene, respectiv a municipiului Bucureti, precum i un delegat al consiliului sindical local. Fiecare dintre membrii comisiei va avea cte un supleant. (2) Desemnarea preedintelui comisiei, a membrilor i a secretarului care asigur lucrrile de secretariat precum i a supleanilor acestora, se va face prin decizia comitetului executiv al consiliului popular judeean sau de sector n municipiul Bucureti. (3) Comisia lucreaz valabil n prezenta tuturor membrilor si i hotrte cu majoritate de voturi. ART. 16 (1) Cererile de reconstituire se adreseaz comisiei competente, dup locul unde solicitantul i are domiciliul, nsoite de nscrisuri din care sa rezulte ca ntre prile artate n cerere a existat un raport de munca, precum i de dovezi care sa confirme ca nu s-au putut obine actele necesare dovedirii situaiilor ce urmeaz a se stabili de ctre comisie. (2) Prin cerere se vor indica cel puin dou persoane pentru fiecare perioada reconstituit, dintre cele care dovedesc cu acte ca au lucrat n aceeai perioad i unitate cu solicitantul. (3) Dac persoanele propuse a fi audiate nu domiciliaz ntr-o localitate de pe raza de activitate a comisiei la care s-a depus cererea, aceasta va putea transmite cererea de audiere la comisia n a carei raza de activitate se afl localitatea unde domiciliaz persoanele propuse. ART. 17 (1) Dup efectuarea probatoriilor, comisia consemneaz ntr-un proces-verbal de reconstituire a vechimii n munca, semnat de ctre toi membrii, concluzia n legtura cu fiecare din situaiile artate la art. 14 (1), ce s-au cerut a fi stabilite, cu indicarea perioadei i a unitii unde s-a desfurat munca, menionndu-se nscrisurile prezentate, din care a rezultat

ca ntre pri a existat un raport de munca i ca persoanele care au fost audiate au lucrat n aceeai perioad n unitate cu persoana care a solicitat reconstituirea. (2) mpotriva procesului-verbal al comisiei, solicitantul sau unitatea unde lucreaz acesta se va putea adresa, cu plngere, judectoriei n a carei raza teritorial funcioneaz comisia, n termen de 15 zile de la comunicare, hotrrea judectoriei fiind definitiva. (3) Perioada de vechime n munca i celelalte situaii reconstituite se vor nregistra n carnetul de munca pe baza procesului-verbal al comisiei, rmas definitiv, sau a hotrrii judectoreti. ART. 18 Perioadele de ndeplinire a obligaiilor militare, precum i vechimea n serviciu n cadrele militare permanente, se dovedesc cu livretul militar sau cu actele eliberate de organele militare competente, ale cror condiii de valabilitate vor fi stabilite de Ministerul Aprrii Naionale i Ministerul de Interne, pe baza prevederilor art. 11, cu respectarea normelor privind pstrarea secretului de stat i a celor care reglementeaz activitatea militar. ART. 19 (1) n cazul n care arhivele au fost distruse ori din scriptele existente nu rezult toate datele necesare, cererile formulate de persoane interesate privind dovedirea activitii n cadrele militare permanente, precum i ndeplinirea obligaiilor militare, se soluioneaz de comisii instituite n acest scop n cadrul Ministerului Aprrii Naionale sau Ministerului de Interne, dup caz. (2) Comisia de reconstituire a situaiilor prevzute la alin. (1) este compus din trei membri, dintre care unul va fi ofier de justiie sau un alt ofier cu pregtire juridic. (3) Hotrrea comisiei de reconstituire poate fi contestat de solicitani sau de minister, n termen de 15 zile de la data comunicrii, la comisia superioar, constituit potrivit prevederilor alin. (2), la Ministerul Aprrii Naionale sau la Ministerul de Interne, dup caz. (4) Prevederile art. 16 i 17 din prezentul decret se aplic, n mod corespunztor, potrivit normelor metodologice stabilite de Ministerul Aprrii Naionale i Ministerului de Interne, cu avizul Ministerului Muncii, iar numirea membrilor comisiilor se face prin ordinele minitrilor. CAP. 3 Obligaiile unitilor n legtura cu ntocmirea, completarea, pstrarea i evidenta carnetelor de munca ART. 20 (1) Conducerile unitilor rspund de ntocmirea, completarea, pstrarea i evidenta carnetelor de munca. Aceasta activitate va fi desfurat n cadrul compartimentului care are n sarcina evidenta personalului, de ctre persoane cu pregtire corespunztoare, desemnate n acest scop de conducerea unitii. (2) Conducerile unitilor au obligaia sa asigure organizarea corespunztoare a arhivelor i compartimentelor de lucru respective, n vederea satisfacerii operative a cererilor pentru eliberarea actelor privitoare la activitatea desfurat n cadrul raporturilor de munca. (3) n vederea pstrrii carnetelor de munca n bune condiii, conducerea unitii este obligat sa ia msuri pentru organizarea n mod special a locului unde se pstreaz aceste

carnete; locul trebuie sa ndeplineasc condiiile necesare pentru pstrarea lor ndelungat i corespunztoare. (4) La ncetarea raporturilor de munca ale persoanelor ncadrate n munca se verific, de ctre eful compartimentului care are n sarcina evidenta personalului din unitate sau, n unitile care nu au un asemenea compartiment, de ctre persoana care ndeplinete atribuii de evidenta a personalului, valabilitatea tuturor nregistrrilor fcute n carnetul de munca din perioada ct aceasta s-a aflat n pstrarea unitii. Persoana care a efectuat verificarea va semna dup ultima meniune fcut n carnet, capitolul inchizindu-se apoi prin semntura conductorului unitii sau a persoanei delegate n acest sens de conducerea unitii. ART. 21 (1) Conducerile ministerelor, celorlalte organe centrale de stat, comitetele i birourile executive ale consiliilor populare, conducerile centralelor industriale i ale celorlalte uniti asimilate, conducerile ntreprinderilor i ale altor uniti rspund de aplicarea ntocmai a prevederilor prezentului decret. (2) Ministerele, celelalte organe centrale i comitetele executive ale consiliilor populare judeene i al municipiului Bucureti, precum i celelalte organe ierarhic superioare ale ntreprinderilor i unitilor, vor ndruma i controla activitatea de ntocmire, pstrare i evidenta a carnetelor de munca i de ntocmire a actelor pentru dovedirea vechimii n munca i a altor situaii decurgnd din executarea raporturilor de munca, potrivit dispoziiilor legale. (3) Ministerul Muncii exercit ndrumarea i controlul aplicrii dispoziiilor prezentului decret n toate unitile socialiste. Activitatea de ndrumare i control se exercit i de ctre direciile judeene pentru probleme de munca i ocrotiri sociale i a municipiului Bucureti. (4) Sindicatele exercit, potrivit legii i statutului lor, controlul asupra respectrii dispoziiilor legale n legtura cu dovedirea vechimii n munca i a altor situaii decurgnd din executarea contractului de munca. CAP. 4 Rspunderi i sanciuni ART. 22 (1) Persoanele care elibereaz acte pentru dovedirea vechimii n munca i a altor situaii decurgnd din executarea raporturilor de munca, cele care efectueaz nscrieri n carnetele de munca sau n fiele de pensii ori vizeaz acte n vederea nscrierii datelor n aceste carnete, precum i cele care au obligaii de control n legtura cu aceste operaii, rspund, dup caz, disciplinar, administrativ, material, civil sau penal, n condiiile legii, pentru nendeplinirea sau executarea defectuoas a sarcinilor ce le revin. (2) Titularul carnetului de munca sau orice alta persoana, n afara celor prevzute la alin. (1), care falsifica carnetul de munca sau fia de pensie, prin contrafacerea scrierii ori a subscrierii sau prin alterarea lor n orice mod, ori scriu n acestea date privind atestarea unor fapte sau mprejurri care nu corespund realitii, se pedepsesc n conformitate cu dispoziiile Codului penal. ART. 23 (1) Pierderea, degradarea ori distrugerea de ctre titular a carnetului de munca constituie contravenie i se sancioneaz cu amenda de la 100 la 500 lei. (2) De asemenea, constituie contravenie i se sancioneaz cu amenda de la 300 lei la 1000 lei:

a) ncheierea contractului de munca, n cazul persoanelor care au mai fost ncadrate n munca, precum i nentocmirea carnetului n termenul legal pentru cei care se ncadreaz pentru prima data n munca; b) degradarea, distrugerea ori pierderea carnetului de munca de ctre persoana desemnat cu pstrarea n unitate a acestui document; c) nenregistrarea n carnetul de munca, fr motive temeinice, n termenul prevzut de lege, a schimbrilor intervenite n situaia titularului carnetului, precum i neeliberarea carnetului la data ncetrii raporturilor de munca. (3) Constatarea contraveniilor, aplicarea sanciunilor i soluionarea plngerilor n cazul contraveniilor prevzute la acest articol se fac potrivit art. 12 alin. 5 i 6, art. 13, 14 i 15 din Hotrrea Consiliului de Minitri nr. 2494/1969 privind stabilirea i sancionarea contraveniilor n domeniul muncii i ocrotirilor sociale, cu modificrile ulterioare. (4) Dispoziiile alineatului precedent se ntregesc cu prevederile Legii nr. 32/1968 privind stabilirea i sancionarea contraveniilor. CAP. 5 Dispoziiile finale i tranzitorii ART. 24 Cererile i plngerile prevzute la art. 8, 16 i 17 (2), precum i orice acte ce se ntocmesc n legtura cu acestea, sunt scutite de taxa de timbru. ART. 25 (1) Modelul carnetului de munca i al fiei de pensii, ce se ntocmete pe baza carnetului de munca, se stabilesc de ministerul muncii, cu avizul Consiliului Central al Uniunii Generale a Sindicatelor i cu aprobarea Comisiei guvernamentale pentru raionalizarea sistemului de evidenta n unitile socialiste. Metodologia de ntocmire, completare, pstrare i evidenta a carnetului de munca se stabilete de Ministerul Muncii, cu avizul Consiliului Central al Uniunii Generale a Sindicatelor. (1) Confecionarea carnetului de munca, precum i distribuirea acestuia, se asigur prin grija Ministerului Muncii, pe baza necesarului unitilor, stabilit de ministere, celelalte organe centrale i comitetele executive ale consiliilor populare judeene i al municipiului Bucureti. ART. 26 (1) Carnetele de munca ntocmite, nscrierile fcute n acestea, ct i dovezile privind activitatea n munca, pn la data intrrii n vigoare a prezentului decret, sunt valabile dac au fost ntocmite cu respectarea dispoziiilor legale n vigoare la data efecturii lor. (2) Prevederile prezentului decret se aplic i cererilor pentru reconstituirea vechimii n munca, precum i plngerilor n curs de soluionare nregistrate nainte de data intrrii n vigoare a acestui decret. ART. 27 Prezentul decret intr n vigoare la 3 luni de la data publicrii n Buletinul Oficial al Republicii Socialiste Romnia. Pe aceeai dat se abrog Decretul nr. 90/1960 pentru modificarea Decretului nr. 256/1958 cu privire la carnetul de munca, Regulamentul pentru aplicarea Decretului nr. 90/1960 cu privire la carnetul de munca, aprobat prin Hotrrea Consiliului de Minitri nr. 224/1960, Hotrrea Consiliului de Minitri nr. 508/1962 privind unele msuri pentru completarea,

pstrarea i controlul carnetelor de munca i art. 8 lit. d, e i f din Hotrrea Consiliului de Minitri nr. 2494/1969, cu modificrile ulterioare, precum i orice dispoziii contrare prezentului decret. -----------------