Introduccin al Estilo APA, 6ta. ed.

Formato, tablas y grficas al estilo de la APA

Prof. Charles Segu Caballero UPR-Recinto de Ciencias Mdicas Biblioteca Conrado F. Asenjo Agosto 2010

Objetivo del Taller

Explicar las reglas generales al preparar un manuscrito. Discutir las reglas bsicas para la creacin de tablas y figuras segn en Manual de la APA. Contestar varios ejercicios de aplicacin.

Estilo APA

Formato del manuscrito

Al preparar el manuscrito:
Use tipografa serif, como Times New Roman, para el texto de su manuscrito. Use tipografa sans serif, como el Arial, para las tablas y figuras. Escriba todo el trabajo a 12 puntos. Deje doble espacio entre todas las lneas del manuscrito: cuerpo, ttulos, encabezamientos, citas en bloque, lista de referencias, leyendas de las figuras.

Estilo APA

Formato del manuscrito

Al preparar el manuscrito:
Empiece un rengln ms adentro (1/2) la primera lnea de cada prrafo. Alinee el texto hacia el margen izquierdo; deje el margen derecho sin alinear.

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Formato del manuscrito

Numere las pginas de forma consecutiva comenzando con la pgina 1. Coloque las pginas en el siguiente orden:
Pg. 1, pgina titular Pg. 2, Resumen Pg. 3, Inicio del texto Las referencias comienzan en una nueva pgina luego de finalizar el cuerpo del trabajo.

Pgina de ttulo

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Formato del manuscrito

Cada tabla empieza en una nueva pgina. Cada figura empieza en una nueva pgina. Incluya la leyenda en la misma pgina de la figura. Cada apndice empieza en una nueva pgina.

Pgina de ttulo

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Encabezados
Ayudan al lector a identificar los puntos clave del escrito y a seguir el desarrollo de las ideas del mismo. Todos los temas de igual importancia tienen encabezados del mismo nivel en todo el documento. El estilo APA utiliza cinco niveles de encabezados (3.02-3.03).

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Encabezados
La siguiente tabla ilustra el formato que se debe seguir en cada nivel de encabezado:
Formato para los cinco niveles de encabezado en las revistas de la APA Nivel de encabezamiento 1 2 3 4 5 Formato Centrado, Negritas, Encabezamiento con Letras Maysculas y Minsculas Alineado a la izquierda, Negritas, Maysculas y Minsculas Encabezado de prrafo con sangra, negritas, primera palabra con mayscula y las restantes en minsculas con punto final. Encabezado de prrafo con sangra, negritas, itlica, minsculas con punto final. Encabezado de prrafo con sangra, itlica, minsculas con punto final.

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Encabezados
La introduccin del manuscrito no lleva un encabezamiento que la identifique como tal; se asume que la primera parte es la introduccin. El nmero de los niveles de encabezados necesarios para el documento depender de su extensin y complejidad. No identifique los encabezados con nmeros o letras.
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Ejemplo de encabezados
Mtodo Muestras y Procedimientos Medidas Control percibido. Autonoma. Conducta y emocin. Resultados Anlisis Iniciales Estadstica descriptiva. Correlaciones intraconstructo. Correlaciones interconstructo. Perfiles Motivacionales Discusin Limitaciones del Estudio Implicaciones para la Intervencin Limitaciones del Estudio Conclusiones

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Encabezados
Use los niveles de encabezado de forma consecutiva. Por ejemplo, si su documento tiene tres niveles use los niveles 1, 2 y 3 como se ilustra a continuacin.

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Encabezados

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Formato del documento

Deje mrgenes uniformes de al menos una pulgada en la parte superior, inferior, derecha e izquierda de cada pgina. No justifique las lneas a la derecha; utilice el estilo de alineacin al lado izquierdo y deje el margen derecho desigual.

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Formato del documento

Numere todas las pginas en la esquina superior derecha en nmeros arbigos (1, 2, 3), excepto aqullas que se destinarn para la colocacin de ilustraciones. El nmero debe aparecer al menos a una pulgada de la orilla derecha de la pgina.
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Formato del documento

Encabezados de pgina (running head)Primeras dos o tres palabras del ttulo en cada pgina a cinco espacios a la izquierda de los nmeros. Orden de las pginas: portada, resumen, texto, referencias, apndices, tablas, figuras.
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Formato del documento

Sangre de cinco a siete espacios la primera lnea de cada prrafo y la de cada nota de pie de pgina. Use la tecla del tabulador. Deje dos espacios despus del punto final de la oracin; y un espacio despus de los dems signos de puntuacin: comas, puntos que separan las iniciales de los nombres de personas, etc.
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Tablas: segn la APA

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Tablas: algunas reglas generales

Presentacin tabular
Son eficientes para presentar una gran cantidad de datos en un pequeo espacio Casi siempre muestran valores numricos exactos Organizadas en columnas y filas Se debe presentar textualmente la informacin si las tablas son muy cortas (i.e., dos o menos columnas y/o filas)
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Tablas: algunas reglas generales

Relacin entre tablas y texto
Las tablas complementa, no duplica el texto Solo escriba en el texto los elementos destacados de la tabla Se cita en el texto por el nmero de la tabla.
Utilice el nmero especfico de la tabla: (i.e., como se muestra en la Tabla 6) No se escribe, la tabla que se muestra arriba o abajo, tampoco, la tabla de la pgina 43
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Tablas: algunas reglas generales

Relacin entre tablas
Evite combinar tablas que repitan datos Para facilitar comparaciones, se debe ser consistente en la presentacin de todas las tablas Se debe usar la misma terminologa para todos los casos

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Tablas: algunas reglas generales

Numeracin de las tablas
Enumere todas las tablas en el orden que se mencionan dentro del texto Utilice nmeros arbigos No utilice subndices (3, 3a y 3b) Si la tabla esta dentro de un apndice, use letras maysculas y nmeros (Tabla B2)

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Tablas: algunas reglas generales

Ttulos de tablas
Utilice un ttulo breve pero claro y explicativo. Ver ejemplos del manual
Debe indicar los datos, auque no de forma muy detallada No debe duplicar la informacin de los encabezados A veces se puede explicar las abreviaturas dentro del mismo ttulo [i.e., falsa alarma (FA)]

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Tablas: algunas reglas generales

Encabezados
Establece la lgica para la organizacin de los datos Identifica las columnas de datos debajo de ellos Debe ser corto, no mas ancho que la columna que abarca

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Tablas: algunas reglas generales

Tablas: algunas reglas generales

Cuerpo de una tabla
Valores decimales Celdillas vacas
Deje en blanco si no hay datos Inserte una raya (guin) si no se obtuvieron o no se informaron los datos

Concisin
No incluya columnas de datos que puedan calcularse con facilidad a partir de otras
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Tablas: algunas reglas generales

Presentacin de datos en tipos especficos de tablas
Tablas de anlisis de varianza (ANOVA) Tablas de regresin Tablas de rutas y de relaciones estructurales lineales Tablas de enunciados

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Tablas: algunas reglas generales

Notas para una tabla
Nota general proporciona informacin relacionada con la tabla completa y explica las abreviaturas usadas
Nota. Esto es una nota general.

Nota especfica se refieres a una columna, fila o entrada particular. Se usan ndices exponenciales en letras minsculas (i.e., como a,b,c) se organiza de manera horizontal de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo a travs de la tabla por filas Nota de probabilidad indica los resultados de pruebas de significacin
*p < .05. **p < .01.

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Tablas: algunas reglas generales

general

*p < .05

especfica

probabilidad

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Tablas: algunas reglas generales

Colocacin de filetes en las tablas
Por costumbre se usan por lo menos tres filetes horizontales El primero debajo del ttulo El segundo debajo de los encabezados de columnas El tercero al final de la tabla Se puede usar mas por cuestiones de claridad No es comn que se usen verticales
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Tablas: algunas reglas generales

filetes

Tablas: algunas reglas generales

Tamao de las tablas
Depende del ancho de la pgina o columna que se utilice Trate de no ponerla de lado que obligue al lector tener que voltear la pgina

Tablas de otras fuentes

Debe obtener la autorizacin de la fuente que posee la propiedad literaria (derecho de autor) para reproducir o adaptar una parte o toda una tabla de otro autor
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Tablas: algunas reglas generales

Lista de verificacin de la tabla
La tabla es necesaria? La tabla completa esta a doble espacio? El ttulo es breve pero explicativo? Todas las columnas tienen encabezados? Se explican todas las abreviaturas, rayas y smbolos especiales? Se presentan las notas en este orden: general, especfica y de probabilidad?
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Tablas: algunas reglas generales

Lista de verificacin de la tabla
Cabe la tabla en el ancho de la pgina? Dan crdito al poseedor de dicha propiedad? Tiene la autorizacin por escrito para la reutilizacin? Se menciona la tabla dentro del texto?

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Figuras: segn la APA

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Figuras: algunas reglas generales

Decisin acerca del uso de figuras
Cualquier tipo de ilustracin distinta a una tabla Diagrama, grfica, fotografa, dibujo, entre otros Pueden ayudar a entender conceptos estructurales

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Figuras: algunas reglas generales

Estndares para las figuras
En vez de duplicar, enriquece el texto Comunica solo hechos esenciales Omite detalles visualmente distractores Debido a que sus elementos tienen el tamao suficiente grande, es fcil de leer Es sencillo de comprender Se plane y prepar de manera cuidadosa
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Figuras: algunas reglas generales

Tipos de figuras
Dispersogramas representan valores de eventos nicos Grficas de lnea muestran la relacin entre dos variables Grficas de barra se usa cuando la variable independiente es categrica Pictogramas ayudan a entender diferencias cuantitativas simples entre grupos Grficas circulares (o de pastel) se usan para porcentajes y proporciones
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Figuras: algunas reglas generales

Figuras: algunas reglas generales

Tipos de figuras
Diagramas pueden describir las relaciones entre partes de un grupo y objeto (i.e., organigrama) Dibujos ayuda a enfatizar cualquier aspecto de una imagen o idea Mapas de puntos muestra la densidad de una poblacin Mapas sombreados representan promedios Fotografas deben tener una calidad profesional
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Figuras: algunas reglas generales

Dibujo de lnea vs. medio tono
Son los dos procesos de impresin para las figuras Dibujo de lnea solo se reproduce en blanco y negro Figuras en medio tono las que tienen sombras en gris

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Figuras: algunas reglas generales

Tamao y proporcin totales
Deben concordar con las dimensiones de la revista cientfica Combinar figuras semejantes Todos los elementos deben ser legibles; entre 8 y 14 puntos La leyenda de una figura debe colocarse dentro de los limites de la misma
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Figuras: algunas reglas generales

Preparacin de las figuras
Tamao y proporcin de los elementos
El tamao de letra debe ser entre 8 y 14 puntos Smbolos aprox. tamao de una letra minscula Destaque lo que se quiere; lneas de las grficas

Materiales
Papel brillante de alta calidad Resolucin de 300 puntos (600 x 1200)

Sombreado
Limitar a dos o tres tipos a usarse Que contrasten por lo menos 30% gris
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Figuras: algunas reglas generales

Creacin de grficas
Utilice papel blanco brillante Utilice lneas medianas para los ejes vertical y horizontal Evite cambiar las proporcin de las dimensiones de las unidades x y las y Indique los intervalos apropiados en las unidades de medida Si las unidades de medicin sobre los ejes no comienzan en cero, divdalos con una doble diagonal (//)
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Figuras: algunas reglas generales

Creacin de grficas
Rotule con claridad cada eje con la cantidad que se mide como las unidades en las que se mide esa cantidad Coloque los rtulos de los ejes paralelos a estos mismos Utilice formas geomtricas distintas y sencillas para los puntos a graficar como: crculos, tringulos abiertos y slidos
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Figuras: algunas reglas generales

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Figuras: algunas reglas generales

Utilizacin de fotografas
Debe realzar el objeto y proporcionar un alto contraste Deben ser de calidad profesional y en b/n Pueden beneficiarse de los recortes Obtenga autorizacin por escrito si le tomas una foto a un persona Obtenga autorizacin por escrito si reutilizas alguna fotografa
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Figuras: algunas reglas generales

Identificacin y citacin de figuras
Enumere todas las fotografas de manera consecutiva con nmeros arbigos a la largo de todo el texto, en el orden que se mencionan (i.e., Figura 1, Figura 2) Dentro del texto, se refiere a las figuras por sus nmeros [i.e., como se muestra en la Figura 1 o (vase la Figura 2)]

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Figuras: algunas reglas generales

Leyendas y pies de figuras
Una leyenda explica los smbolos que se usan en la figura y es parte de la figura Un pie es una explicacin concisa de la figura y se coloca debajo de la misma
Tambin funciona para darle el ttulo de la figura Debe ser una frase breve y descriptiva

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Figuras: algunas reglas generales

Presentacin de figuras
Las figuras diseadas por computadoras deben estar sobre papel blanco brillante de alta calidad de 8 x 11 pulgadas

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Figuras: algunas reglas generales

Lista de verificacin de las figuras: APA 3.86
Es necesaria la figura? Es sencilla, limpia y libre de defectos? La escala guarda una proporcin adecuada? Las figuras estn enumeradas consecutivamente con nmeros arbigos? Se mencionan todas las figuras en el texto? Se adjunta la autorizacin escrita para la reutilizacin de las figuras de otra fuente?
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Ejercicios de prctica

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Cierto o falso
____ ____ Se dejan mrgenes de 1.5 en los cuatro lados del papel. La introduccin del manuscrito no lleva un encabezamiento que la identifique como tal.

____ Las pginas se numeran en el centro del margen inferior. ____ Los encabezados de las secciones del manuscrito deben escribirse con maysculas, centralizados y en negritas.

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Cierto o falso
____ ____ ____ ____ Las tablas se ubican al final del manuscrito. El texto se deja sin alinear en el margen derecho de la pgina. El manuscrito se prepara con tipografa Times New Roman a 12 puntos. Debe dejar un espacio luego del punto final de cada oracin.

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Ejercicios de prctica
Qu observaciones puedes hacer de esta tabla?
Tabla 3b

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Ejercicios de prctica
En qu orden se enumera las tablas?
a) El ms lgico para el autor b) El ms lgico para el profesor c) En el que se menciona en el texto

Una nota especfica en una tabla (a,b,c)

a) Se pone en la parte superior de ttulo b) Se refiere a una columna o entrada particular c) Se refiere al ttulo de la tabla

Cul es la manera correcta para referirse a una figura?

a) Vea la Figura 3 b) Vea la figura de la pgina anterior c) Vea la Figura 3 de la pgina 43

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Manual de estilo de publicaciones de la APA, 6ta. ed.

Busque el Manual de estilo de la APA en las secciones de Reserva o Referencia de la Biblioteca.

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