I.

Scopuri
Asigurarea securitii elevilor pe durata cursurilor; Asigurarea pazei unitii de nvmnt; Evidena persoanelor care ptrund n incinta colii; Evitarea riscurilor care pot aduce atingere ordinii, linitii, siguranei, integritii elevilor i personalului didactic; e) Anunarea intervalelor de pauz i intrarea la ore; f) Asigurarea legturii ntre elevii de serviciu pe coal i profesorul de serviciu; a) b) c) d)

II. Domeniul de aplicare

Prezenta procedur se aplic elevilor i profesorilor din cadrul Colegiului Economic ,,M. Koglniceanu Focani.

III. Documente de referin

a. Legea educaiei naionale nr.1/2011 b. Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin Ordinul M.E.C.T.S.nr. 4925/08.09.2005; c. Legea nr.35 din 2 martie 2007 privind creterea siguranei n unitile de nvmnt; d. Regulamentul de ordine interioar al colii. e. Adresa ISJ Vrancea nr.9165 din 12 XI 2012

IV. Responsabiliti
Directorul mpreun cu Comisia pentru evaluarea i asigurarea calitii: elaboreaz, prelucreaz, afieaz prezenta procedura; monitorizeaz aplicarea procedurii; realizeaz planificarea serviciului pe coal.

Profesorii de serviciu pe coal: La ora 7:45/13:45 vor fi prezeni n coal pentru a supraveghea verificarea elevilor(inut, uniform, legitimaie) la intrarea n coal de ctre paznici, alturi de elevii de serviciu. Instruiesc elevii de serviciu cu privire la atribuiile ce le revin pe timpul serviciului i verific, din or n or, dac s-au realizat aceste atribuii. Pe parcursul pauzelor vor supraveghea, mpreun cu paznicii i elevii de serviciu pe clas i pe coal, ieirea i intrarea elevilor din/n clase, coal, precum i comportamentul elevilor pe coridoare i n curtea colii. Iau act n mod nemijlocit sau prin intermediul elevilor de serviciu pe clase de problemele conflictuale care apar ntre elevi, de abaterile de la R.O.I. i ncearc rezolvarea lor operativ, iar n cazul n care situaia o cere informeaz conducerea colii. La sfritul programului: ora 14:00, 19:30 verific slile de clas i verific sigurana cataloagelor. Controleaz respectarea interdiciei privind fumatul, consumul buturilor alcoolice sau a drogurilor n coal i n spaiul din jurul colii. Consemneaz toate constatrile importante n registrul de procese verbale i propun msuri de nlturare a unor disfuncionaliti i de mbuntire a activitii colare.

Elevii de serviciu pe coal: INTRAREA ELEVILOR Se prezint la coal la ora 7:30/13:30 i urmeaz instruciunile profesorilor de serviciu; Vor purta la vedere ecusonul pentru elev de serviciu; Permit accesul elevilor n coal numai pe baza legitimaiei de elev; Dup ora 8:10 nu mai permit accesul elevilor n coal; Elevii transmit profesorului de serviciu pe coal evenimentele deosebite petrecute n timpul orelor / pauzelor

INTRAREA PROFESORILOR ACORD ACCESUL n coal numai personalului colii. PERSOANELE STRINE sunt ndrumate, FR DESCHIDEREA UII, s intre n coal pe la intrarea elevilor. ELEVII sun de ieire n pauz i de intrare n clas conform orarului stabilit (de 3 ori pentru ieire i de 6 ori pentru intrare) ANUN PROFESORII din cancelarie numai dac sunt solicitai de prini. Elevii care vor s comunice cu profesorii sunt ndrumai s-i atepte la clas. UNUL DIN ELEVI asigur intrarea i ieirea profesorilor din coal; legitimeaz i noteaz n registru fiecare persoan strin care ptrunde n coal, conducnd-o pn la sectorul unde aceasta solicit accesul. CELLALT ELEV supravegheaz ua de la cancelarie i de la fumoar.

INTERZIC accesul elevilor i persoanelor strine pe holul cancelariei i de la intrarea profesorilor. Not: Este obligatorie inuta vestimentar proprie colegiului n zilele stabilite. Prsirea postului atrage dup sine consemnarea absenelor n catalog pentru ziua respectiv i scderea notei la purtare. Se interzice deplasarea n afara colii pentru a efectua diverse servicii cadrelor didactice sau personalului colii. Este obligatorie purtarea ecusonului (E.S.) pe tot parcursul desfurrii serviciului. ntreaga activitate a elevilor de serviciu se desfoar sub controlul i coordonarea profesorului de serviciu. Orice abatere de la cele stabilite mai sus, constatat de profesorii de serviciu este sancionat de conducerea colii. Dac sunt n dificultate, pe timpul desfurrii serviciului, se pot adresa paznicului, profesorului de serviciu, directorului. Paznicii: Asigur intrarea elevilor n coal i verific inuta, uniforma, legitimaia elevilor sub supravegherea prof. de serviciu. Legitimeaz persoanele strine i , dup caz, le conduc la elevele de serviciu unde le sunt consemnate date personale n Registrul de Eviden a Persoanelor Strine Consemneaz eventualele nereguli. Pe parcursul pauzelor vor supraveghea, mpreun cu profesorii de serviciu pe paliere, ieirea i intrarea elevilor din/n clase, precum i comportamentul elevilor.

Elevii: Vor intra n coal ntre orele 7:45-8:00/13:55-14:10. Vor prezenta la intrare profesorului/elevului de serviciu/paznicului legitimaia de elev. Pe parcursul zilei, dac vor iei din incinta colii sau vor merge la sala de sport, elevii vor purta legitimaia pentru a se putea face identificarea lor ca elevi ai colii.

V. Descrierea procedurii
La nceputul anului colar directorul informeaz n scris Poliia de Proximitate i Inspectoratul Judeean al Jandarmeriei cu privire la programul colii, intervalul orar n care se face schimbul de elevi i solicita un echipaj care s supravegheze perimetrul colii n aceste momente. n acelai timp afieaz la loc vizibil numerele de telefon ale Poliiei de Proximitate, precum i numrul unic de urgen.

Accesul elevilor i al personalului colii se face prin intrrile stabilite, securizate / pzite corespunztor. Accesul elevilor n unitatea de nvmnt va fi permis, n conformitate cu prevederile regulamentului intern, pe baza legitimaiei/carnetului de elev. Accesul n coal al persoanelor strine, se face prin intrarea stabilit de director, i este permis dup verificarea identitii acestora de ctre personalul delegat de conducerea unitii de nvmnt n acest scop. Personalul delegat de ctre conducerea unitii de nvmnt va conduce vizitatorul pn la locul stabilit de conducerea unitii de nvmnt pentru ntlnirile personalului unitii de nvmnt cu teri i anun persoana cu care vizitatorul solicit ntlnirea. Vizitatorii au obligaia s respecte reglementrile interne ale unitii de nvmnt referitoare la accesul n unitatea de nvmnt i s nu prseasc locul stabilit pentru ntlnirea cu persoanele din coal. Se interzice accesul vizitatorilor n alte spaii dect cele stabilite, fr acordul conducerii unitii de nvmnt. Nerespectarea acestor prevederi poate conduce la evacuarea din perimetrul unitii de nvmnt a persoanei respective, de ctre organele abilitate, i/sau la interzicerea ulterioar a accesului acestuia n coal. Accesul prinilor/reprezentanilor legali n incintele i cldirile unitilor de nvmnt preuniversitar este permis n urmtoarele cazuri: a. la solicitarea profesorilor dirigini/profesorilor clasei/conducerii unitilor de nvmnt; b. la edinele/consultaiile/lectoratele cu prinii organizate de personalul didactic n unitile de nvmnt preuniversitar; c. pentru rezolvarea unor probleme referitoare la acte/documente de studii sau alte situaii colare care implic relaia direct a prinilor/reprezentanilor legali cu personalul secretariatului unitilor de nvmnt preuniversitar, al cabinetului medical sau cu profesorul diriginte/conducerea unitii de nvmnt; d. la ntlnirile solicitate de prini/reprezentani legali, programate de comun acord cu profesorilor dirigini/profesorilor clasei/conducerii unitilor de nvmnt; e. la diferite evenimente publice i activiti colare/extracurriculare organizate n cadrul unitilor de nvmnt preuniversitar, la care sunt invitai s participe prinii/reprezentanii legali; f. n cazul unor situaii speciale, precizate explicit n regulamentele interne ale unitilor de nvmnt preuniversitar. Prinii/tutorii legali instituii nu au acces n unitile de nvmnt dect n pauze, cu excepia cazurilor de for major. Este interzis accesul n instituie al persoanelor turbulente sau a celor aflate sub influena buturilor alcoolice, a celor avnd comportament agresiv, precum i a celor care au intenia vdit de a deranja ordinea i linitea n instituia de nvmnt.

Se interzice intrarea vizitatorilor nsoii de cini sau care au asupra lor arme sau obiecte contondente, substane toxice, explozivo-pirotehnice, iritante-lacrimogene sau uor inflamabile, publicaii avnd caracter obscen sau instigator, precum i stupefiante sau buturi alcoolice. Planificarea serviciului pe coal asigurat de cadrele didactice i elevi: - discutarea i stabilirea profesorului / comisiei responsabil cu realizarea graficului serviciului pe coal al personalului didactic, n consiliul profesoral i, ulterior n consiliul de administraie; Termen: 6 septembrie 2012 - n baza hotrrii consiliului de administraie, directorul emite dispoziia privind desemnarea profesorului / comisiei responsabil cu realizarea graficului serviciului pe coal al personalului didactic i cu organizarea serviciului pe coal, n conformitate cu atribuiile care sunt prevzute n Regulamentul intern al fiecrei uniti de nvmnt; Termen: 7 septembrie 2012 - Profesorul / comisia desemnat, elaboreaz graficul serviciului pe coal, astfel nct s se asigure: - doi elevi de serviciu intrare profesori; - doi elevi de serviciu intrare elevi; - un profesor de serviciu /schimb; Termen: 8 septembrie 2012 (pt. sem. I); 11 ianuarie 2013 (pt. sem. al II-lea). - Graficul serviciului pe coal se supune aprobrii directorului unitii de nvmnt; Termen: 9 septembrie 2012(pt. sem. I);; 12 ianuarie 2013 (pt. sem. al II-lea). - Se afieaz graficul cu profesorii de serviciu i cu elevii de serviciu n cancelarie i pe holul de la intrarea n coala. Termen: 9 septembrie 2012(pt. sem. I);; 12 ianuarie 2013 (pt. sem. al II-lea). - Atribuiile specifice profesorilor de serviciu pe coal vor fi precizate ca anex la fia postului fiecrui cadru didactic; - Se vor ntocmi ecusoane speciale pentru profesorii i elevii de serviciu, astfel nct s poat fi purtate la vedere pe tot parcursul serviciului. Termen: 12 septembrie 2012 Derularea serviciului pe coal asigurat de cadrele didactice i elevi: - Graficul serviciului pe coal, aprobat de director, devine obligatoriu pentru ntregul personal didactic; - n fiecare zi lucrtoare, conform graficului, cadrele didactice i exercit atribuiile care le revin conform regulamentului de ordine interioar. - Sarcinile i atribuiile profesorului de serviciu pe coal: - profesorul de serviciu se prezint la coal cu 15 minute nainte de nceperea programului de lucru pentru ziua respectiv;

- profesorul de serviciu prsete localul colii cu 15 minute dup terminarea programului orar; - profesorul de serviciu verific prezena agenilor de paz i a elevilor de serviciu - controleaz localul colii, ferestre, ap, lumin, securitatea PSI, curenia. - prelucreaz elevilor de serviciu, atribuiile ce le revin, dup caz; - supravegheaz intrarea elevilor la primele ore de curs i verific inuta elevilor; - urmrete consemnarea coninuturilor leciei n condica de prezen i semnarea integral a orelor; - asigur sigurana cataloagelor i a cancelariei; - verific i asigur ordinea i disciplina n pauze; - controleaz n pauze activitatea agenilor de paz i a elevilor de serviciu, dup caz; - se intereseaz la secretariat, la intrarea n schimb, de situaiile speciale anunate pentru a lua msurile ce se impun; - conduce persoanele ce fac dovada intrrii oficiale n unitate, procednd conform regulamentului de ordine intrioar; - va lua msuri de atenuare a conflictelor iscate n unitatea colar i de informare a conducerii n cazul n care se impune acest lucru; - va aviza prsirea unitii de ctre elevii aflai n situaii speciale, dup ce s-a adus la cunotin dirigintelui i conducerii colii; - va preda cataloagele profesorului din schimbul urmtor i consemneaz n procesul verbal acest moment (am predat am primit ...) i prezena cataloagelor n condiii de siguran; - controleaz intrarea punctual la ore a elevilor i a profesorilor; - se asigur de desfurarea tuturor orelor n slile stabilite; - asigur semnalul sonor prin care se anun pauza i se delimiteaz orele de curs; - este interzis intrarea elevilor i a persoanelor strine n cancelaria colii; - supravegheaz elevii n timpul pauzelor; - ia msuri n ceea ce privete situaiile ce constituie abateri de la regulamentul intern (conflicte, violen, stricciuni, pagube, clase / elevi care deranjeaz orele, ptrunderea persoanelor strine, etc.) - aplic procedurile interne de sesizare a abaterilor i de identificare a elevilor care au svrit fapte ce contravin regulamentului intern i normelor de conduit; - asigur acordarea primului ajutor n situaii care necesit acest lucru; - n situaii n care apar probleme de sntate, loviri, vtmri corporale ale elevilor sau cadrelor didactice, anun operativ directorul colii, dirigintele clasei i concomitent medicul colar / medicul de la cea mai apropiat circumscripie sanitar sau unitate medical de urgene / ambulana, n funcie de gravitatea evenimentului; - anun conducerea colii i concomitent organele de ordine i intervenie, n cazul producerii unor evenimente deosebite (furturi, incendii, ameninri prin telefon, cazuri de for major, .a.);

- controleaz grupurile sanitare pentru asigurarea normelor de curenie; - n cazul n care schimbul nu se prezint, anun directorul/directorul adjunct i nu prsete serviciul pn nu se asigur persoana de schimb; - se asigur la sfritul zilei dac sunt ncuiate cataloagele, condica de prezen i registrul de procese verbale, n deplin siguran; - asigur prsirea localului de ctre toi elevii dup ncheierea orelor de curs; - la ncheirea serviciului, ntocmete procesul verbal, n care se consemneaz modul n care s-a desfurat programul i evenimentele deosebite care au avut loc n timpul serviciului; - anun profesorul responsabil cu organizarea serviciului pe coal n cazul imposibilitii efecturii serviciului, pentru a fi nlocuit. Valorificarea rezultatelor serviciului pe coal; - se analizeaz de ctre conducerea unitii colare, procesele verbale ntocmite de profesorii de serviciu, n mod curent i sistematic; - se analizeaz situaiile deosebite aprute i consemnate sau nu n procesele verbale, n cadrul consiliului de administraie sau profesoral, dup caz, aplicndu-se msurile care se impun; - conducerea unitii, n urma analizei i valorificrii rezultatelor serviciului pe coal, va aduce la cunotina organismelor i instituiilor abilitate, sau prinilor, situaiile deosebite aprute i demersurile ntreprinse pentru soluionarea operativ a acestora, dup caz; - prin intermediul diriginilor, se asigur informarea prinilor / tutorilor legali, despre comportamentul elevilor, situaii deosebite aprute, conflicte, starea de sntate, abateri de la regulamentul intern sau norme de conduit; informarea n aceste cazuri se realizeaz n cadrul ntlnirilor cu prinii, n ora destinat acestui scop, la sfritul fiecrui semestru i an colar, precum i ori de cte ori este nevoie.

Not: - Coninutul acestei proceduri va fi afiat la avizierul colii; Coninutul acestei proceduri va fi prelucrat la fiecare clas care ndeplinete serviciul pe coal, pe baz de proces-verbal, la orele de dirigenie.

Prezentei proceduri se anexeaz graficul serviciului pe coal profesori i elevi n anul colar 2012-2013, sem. I, sem. al II-lea.