Sunteți pe pagina 1din 58

Investete n oameni!

proiect cofinanat din FONDUL SOCIAL EUROPEAN prin: Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Axa prioritar 5: Promovarea msurilor active de ocupare Domeniul major de intervenie: 5.1 Dezvoltarea i implementarea msurilor active de ocupare Titlul proiectului: Start-up: o ans pentru omeri dar i pentru regiunea de NE (START-UP NE) Numr de identificare proiect: POSDRU/99/5.1/G/76304

Start-up: o ans pentru omeri dar i pentru regiunea de NE (START-UP NE) proiect cofinanat din FONDUL SOCIAL EUROPEAN prin: Programul operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Axa prioritar 5: Promovarea msurilor active de ocupare Domeniul major de intervenie: 5.1 Dezvoltarea i implementarea msurilor active de ocupare numr de identificare proiect: PoSDRU/99/5.1/G/76304

Investete nomeri oameni! Start-up: o ans pentru dar i pentru regiunea de NE (START-UP NE)

Eti n cutarea unui loc de munc? Ai domiciliul n IAI, BOTOANI, VASLUI, NEAM, SUCEAVA, BACU? Particip la unul din urmtoarele cursuri gratuite acreditate: Curs de comunicare (coresponden n afaceri) Curs iniiere n o utilizarea calculatorului Start-up: ans pentru omeri Curs de antreprenoriat

Eti OMER?

dar i pentru regiunea de NE (START-UP NE) Se acord subvenii pentru participani !!!

Vrei s fii antreprenor? Vrei sSUPORT -i gseti un loc de munc? CURS


COMPETENE CHEIE COMUNE MAI MULTOR OCUPAII Folose te urmtoarele servicii gratuite:
Consultan pentru angajare Consultan pentru deschiderea unei afaceri

COMPETENE INFORMATICE Se acord premii pentru cei care i gsesc un loc de munc !!!
Se acord premii substaniale pentru cei care i deschid o afacere !!!

Particip la proiectul: Start-up: o ans pentru omeri dar i pentru regiunea de NE (START-UP NE) Detalii pentru nscriere n proiect la: Tel: 0232 252 920; E-mail:vreausafiuantreprenor@gmail.com Proiect derulat de Fundaia Corona Iai i Centrul de Mediere i Securitate Comunitar FUNDAIA CORONA CENTRUL DE MEDIERE I SECURITATE COMUNITAR IAI, B-dul. CHIMIEI, nr. 1 A, etajul 2, Jud. IAI, IAI, Str.Pantelimon nr.32 et.5, Jud. IAI, Tel.: 0232 244 530; Fax.: 0232 244 536 Tel.: 0232 252 920; Fax.: 0232 252 926 www.fundatiacorona.org www.cmsc.ro persoana de contact: Bogdan ROMANIC persoana de contact: Alina SCNTEIE e-mail: bogdan.romanica@fundatiacorona.org e-mail: vreausafiuantreprenor@gmail.com Titlul programului: Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Titlul proiectului: Start-up: o ans pentru omeri dar i pentru regiunea de NE (START-UP NE) Editorul materialului: Fundaia Corona Iai; Data publicrii: martie 2011 Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei

2011

Cuprins
Capitolul 1. Utilizare sistem de operare Windows 7 3
1. Introducere 3
1.1 Proprietile sistemului de calcul4 1.2 Deschiderea de sesiune i contul utilizatorului4 1.3 Interfaa cu utilizatorul4 2. Cutarea i organizarea informaiei 6 2.1 Cutri6 2.2 Organizarea dosarelor i a fiierelor6 2.3 Sisteme de fiiere7 2.4 Crearea dosarelor i a fiierelor9 2.5 Opiuni de afiare a coninutului dosarului11 2.6 Operaii cu dosare i fiiere: copierea, mutarea, comprimarea11 2.6.1 Copierea i mutarea11 2.6.2 Selectarea obiectelor: individual i n grup11 2.6.3 Copierea fiierelor i a dosarelor 12 2.6.4 Mutarea dosarelor i a fiierelor12 2.7 tergerea i restaurarea dosarelor i a fiierelor12 2.7.1 tergerea dosarelor i a fiierelor12 2.7.2 Restaurarea dosarelor i a fiierelor terse12 2.8 Schimbarea numelor fiierelor i a dosarelor12 2.9 Comprimarea i arhivarea fiierelor12 2.10 Cutarea rapid a dosarelor i fiierelor13 2.11 Inscripionarea CD-urilor i a DVD-urilor.14 3. Tiprirea i scanarea documentelor 14 4. Configurarea mediului de operare: programul Panou de control (Control Panel) 14 5. Securitate i protecie dinamic 15 5.1 Paravanul de Protecie Windows sau Windows Firewall 15 5.2 Windows Update sau actualizri Windows15 5.3 Programe antivirus15 6............................... Instalarea i dezinstalarea programelor 16

Capitol 2 - Utilizare Microsoft Office 2010 Microsoft Word 17


1.Introducere17 1.1 Primii pai n procesarea textelor17 1.1.1 Deschiderea i nchiderea aplicaiei Microsoft Word17 1.1.2 Folosirea funciei Ajutor18 1.1.3 Deschiderea unuia sau mai multor documente18 1.1.4 Crearea unui document nou (folosind ablonul prestabilit)18 1.1.5 Salvarea unui document ntr-o locaie pe disc18 1.1.6 Salvarea unui document sub alt nume18 1.1.7 Comutarea ntre mai multe documente deschise19 1.1.8 nchiderea unui document19 1.2 Ajustarea setrilor de baz19 1.2.1 Schimbarea modului de vizualizare a paginii19 1.2.2 Folosirea funciei de modificare a scrii de vizualizare a unui document (panoramare)19 1.2.3 Afiarea, ascunderea barelor de instrumente19 2. Operaii de baz n documente 20 2.1 Introducerea informaiilor n documente20 2.1.1 Introducerea textului n documente20 2.1.2 Introducerea caracterelor speciale, a simbolurilor20 2.2 Selectarea informaiilor20 2.2.1 Selectarea unui caracter, cuvnt, paragraf, ntregul corp al textului20 2.3 Editarea informaiilor21 2.3.1 Folosirea comenzilor Undo (anulare) i Redo (refacere)21 2.4 Copierea, mutarea sau tergerea unui text22 2.5 Caut i nlocuiete22 2.5.1 Folosirea comenzii de cutare a unui fragment de text ntr-un document23 2.5.2 nlocuirea unui cuvnt sau a unei fraze23 2.6 Formatarea caracterelor23 2.6.1 Folosirea formatrii de tip: Aldin (Bold), Cursiv (Italic), Subliniere (Underline)24 2.6.2 Trecerea unui text n format exponent (Superscript) sau indice (Subscript) 24 2.6.3 Modificarea textului n majuscule, minuscule etc.24 2.6.4 Folosirea diferitelor culori n text24 2.6.5 Copierea formatului de la un text la un alt text25 2.6.6 Alinierea textului:la stnga, centru, dreapta, stnga-dreapta (Justified)25 2.6.7 Indentarea (retragerea) paragrafelor: la stnga, la dreapta26 2.6.8 Spaierea rndurilor unui paragraf 27 2.6.9 Aplicarea spaierii nainte i dup paragraf27 2.6.10 Introducerea i tergerea marcatorilor (bullets) i a numerotrilor (numbering) pentru o list simpl27 2.7 Formatarea paginilor28 2.7.1 Schimbarea dimensiunii paginii, a orientrii i marginilor 28 2.7.2 Inserarea, tergerea unui marcaj ntrerupere-pagin (page break)28 2.7.3 Adugarea, modificarea unui text n antet i subsol28 2.7.4 Adugarea unor cmpuri n antet i subsol: data, or etc.29 2.8 Obiecte29 2.8.1 Tabele29 2.8.1.1 Crearea unui tabel standard29 2.8.1.2 Introducerea i editarea informaiilor ntr-un tabel29 2.8.1.3 Selectarea rndurilor, coloanelor, celulelor i a ntregului tabel30 2.8.1.4 Inserarea, tergerea rndurilor i a coloanelor30 2.8.1.5 Modificarea limii coloanei i nlimii rndului unui tabel31 2.8.1.6 Modificarea chenarului 31

2.8.1.7 Adugarea unei culori de fundal unei celule/tabel31 2.8.2 Grafic n documente text31 2.8.2.1 Introducerea graficii ntr-un document31 2.8.2.2 Selectarea graficii dintr-un document32 2.8.2.3 tergerea graficii32 2.8.2.4 Editarea graficii dintr-un document33 2.9 Pregtirea imprimrii33 2.9.1 Pregtiri preliminare 33 2.9.2 Examinarea documentului naintea imprimrii33 2.9.3 Imprimarea33

Capitolul 3. Utilizare program de calcul tabelar Microsoft Excel 2010 34


1. Operaii elementare i concepte de baz ale aplicaiei Excel 34 1.1 Generaliti; proiectarea i crearea documentelor34 1.2 Deschiderea aplicaiei34 1.3 Crearea unui document nou35 1.4 Funcia Ajutor35 2. Gestionarea datelor din foile de calcul 35 2.1 Selectarea celulelor35 2.2 Introducerea i modificarea informaiilor36 2.3 Inserarea rndurilor / coloanelor / celulelor / foilor de calcul36 2.4 tergerea celulelor / rndurilor / coloanelor / foilor electronice de calcul37 2.5 Redimensionarea rndurilor / coloanelor37 2.6 Redenumirea foii de calcul37 3. Formatarea  37 3.1 Formatarea celulelor37 3.2 mbinarea celulelor38 3.3 Ascunderea rndurilor, coloanelor, foilor de calcul38 3.4 Formatarea condiional39 4. Copierea informaiilor 39 5. Cutarea / nlocuirea coninutului unei celule 40 6. Formule i funcii 40 6.1 Introducerea unei formule - expresie de calcul40 6.2 Utilizarea funciilor Microsoft Excel 201040 6.2.1 Funcii matematice41 6.2.2 Funcii statistice42 6.2.3 Funcia logic IF43 6.2.4 Referine absolute, mixte i relative44 7. Prelucrri de tip baze de date 44 7.1 Sortarea44 7.2 Filtrarea automat a datelor 45 8. Diagrame 45 8.1 Realizarea unei diagrame45 8.2 Editarea diagramei45 9. Vizualizarea i formatarea documentului 46 9.1 Moduri specifice de vizualizare a documentului46

Capitolul 4. Internetul  47
1. Generaliti i definiii legate de Internet47 1.1 Reeaua Internet47 1.2 Modem47 1.3 Provider47 2. Navigare 47 2.1 Programe de navigare47 2.2 Adrese de Internet, adrese de pagini47 2.3 Elemente generale de interfa i utilizarea acestora48 2.3.1 Deschiderea Internet Explorer48 2.3.2 Afiarea sau ascunderea barelor de meniuri, instrumente i legturi48 2.3.3 Pagina de pornire (Home Page)48 2.3.4 Fluxurile RSS49 2.3.5 Utilizarea filelor49 2.3.6 Realizarea navigrii: 49 2.3.7 Cookie49 2.3.8 Istoricul de navigare50 2.3.9 Pagini favorite50 2.3.10 Phishing sau pescuirea datelor50 2.4 Cutarea informaiilor50 2.5 Faciliti oferite de Google50 2.5.1 Cutarea avansat50 2.6 Utilizarea serviciului de e-mail i a agendei electronice51 2.6.1 Programe de pot electronic51 2.6.2 Citirea unui mesaj (E-mail)51 2.6.3 ntocmirea i trimiterea unui mesaj52 2.6.4 Folosirea facilitii Ataare fiiere52 2.7 Pentru a trimite un mesaj de rspuns 52 2.8 Redirecionarea unui mesaj...............................................53 2.9 Utilizarea unui alt program pentru pot electronic Yahoo Mail53 2.9.1 Citirea unui mesaj (E-mail) prin Yahoo Mail54 2.10 ntocmirea i trimiterea unui mesaj prin Yahoo Mail55 3. Utilizarea regulilor de comportare n reeaua Internet 55 3.1 Alte servicii - Chat55 3.1.1 Instalarea programului de chat Yahoo Messenger55 3.1.2 Utilizarea programului de chat Yahoo Messenger56 3.1.3 Trimiterea fiierelor prin programul de chat Yahoo Messenger56

Capitolul 1. Utilizare sistem de operare Windows 7


1. Introducere
Sistemul de operare este ansamblul de programe care gestioneaz resursele hardware i software ale calculatorului. Sistemul de operare este cel care permite i controleaz accesul utilizatorului la resursele (componentele) hardware. Prin componentele sale specializate, sistemul de operare controleaz echipamentele periferice, ofer mijlocul (instrumentul) de comunicare cu utilizatorul i lanseaz n execuie programe. ntr-un sens larg, se spune c sistemul de operare este interfaa dintre utilizator i hardware-ul calculatorului. Sistemele de operare pot fi rezidente n memorie (se afl permanent n memoria intern) sau ncrcate dintr-o memorie extern (discul, memoria USB). Una dintre componentele software ale unui calculator este chiar mijlocul (instrumentul) prin care utilizatorul comunic cu sistemul de operare. Aceast component se numete interfaa cu utilizatorul; ea este punctul de contact dintre utilizator i sistemul de operare unde are loc comunicarea dintre utilizator i sistemul de operare. Comunicarea se face prin comenzi. Ecranul este echipamentul de ieire unde sunt afiate obiecte, reprezentnd texte, desene, figuri sau simboluri. Obiectele prezint aciunile (operaiile) care se pot executa la un moment dat. Dialogul dintre utilizator i sistemul de operare (respectiv componentele sale) se face dup urmtoarea regul: orice apsare a butoanelor mouse-ului sau a tastelor este un eveniment. Odat aprut, evenimentul trebuie tratat (rezolvat). Efectul rezolvrii trebuie imediat semnalat utilizatorului prin modificarea imaginii de pe ecran. Pentru nceput, imediat dup pornirea calculatorului, facem cunotin cu ecranul desktop sau spaiul de lucru, prima component a interfeei grafice. Componenta principal a ecranului desktop este butonul . Apsarea butonului Start (adic apsarea butonului stng al mouse-ului peste butonul start) aduce cu sine deschiderea meniului cu acelai nume. Calculatoarele sunt importante i utile prin aplicaiile (programele) pe care le ruleaz. n cazul sistemelor de operare din familia Windows, programele (aplicaiile) lansate n execuie au forma unei ferestre (window n limba englez). Fereastra este locul prin care noi, utilizatorii, vedem informaiile i facem modificri asupra lor. Cnd nu mai vrei s folosii o aplicaie trebuie s o nchidei. nchiderea aplicaiei se face prin nchiaflat n colul derea ferestrei ce corespunde aplicaiei. nchiderea ferestrei se face apsnd butonul din dreapta sus al ferestrei. De fapt va trebui s apsai butonul stng al mouse-ului dup ce ai poziionat . vrful arttor al mouse-ului peste butonul de nchidere Windows 7 este un sistem de operare, un pachet de programe care controleaz1: Interfaa cu utilizatorul Windows 7 gestioneaz comportamentul i aspectul ferestrelor i ale celorlalte componente ale interfeei grafice. Capacitatea de stocare a informaiilor Sistemul de fiiere este responsabil cu alocarea de spaiu pe suportul extern i asigur accesul la informaiile pstrate acolo. Alte componente sunt responsabile cu aducerea, pstrarea i folosirea informaiilor din memoria intern. Lansarea n execuie i execuia programelor; Dispozitivele periferice sistemul de operare asigur controlul i sincronizarea cu dispozitivele periferice, ca de ex. : mouse, tastatur, monitor, imprimant, scanner, uniti de memorie flash2, memorii flash USB3, aparate foto digitale, dispozitive PDA4 i iPod. Reelele i accesul la resursele disponibile n reea; asigur operarea n reea. Resursele hardware ale sistemului sistemele de operare au sarcina de a aloca memorie i timp de procesor pentru procesele lansate i aflate n execuie. Procesele sunt unitile de execuie; un program (aplicaie) aflat n execuie se compune din mai multe procese. Planificarea sarcinilor sistemul de operare planific execuie proceselor stabilind prioriti i alocnd intervale de timp de execuie pentru fiecare proces.
1 Lista ce urmeaz reprezint pe scurt funciile unui sistem de operare. 2 Memoria flash este un echipament folosit de camerele i aparatele foto digitale pentru nmagazinarea (pstrarea) fotografiilor i a clipurilor video. Ea este folosita pentru stocarea informaiilor de orice fel: text, fotografii, desene, muzic. Informaiile stocate aici pot fi copiate, terse, i folosite de mai multe ori. 3 Memoria flash USB (Universal Serial Bus) este un mic echipament portabil care se conecteaz la calculator printr-un port USB. Asemntor unui hard disc, unitatea de memorie USB stocheaz informaii ce pot fi uor transferate pe un alt calculator. Memoriile USB difer ntre ele prin form i capacitate. 4 Personal Digital Assistant este un calculator mic, de dimensiunea unei palme. PDA-urile recente dispun de ecrane color i echipamente audio, ceea ce le face s fie utilizate drept telefoane mobile, browsere de web, media playere portabile. 3

Start

Folosind sistemul de operare Windows 7, utilizarea PC-ului devine simpl, rapid i sigur. Procedurile de securitate sunt implementate i ruleaz automat, protejnd PC-ul de cele mai rspndite ameninri de securitate, cum sunt programele spion, viruii i orice alt software nesolicitat.

1.1 Proprietile sistemului de calcul


Dup cum tim, un sistem de calcul (calculator) este format din dou pri distincte: sistemul de operare i aplicaiile instalate (partea software) i procesorul, memoria, mpreun cu perifericele (partea hardware). n ceea ce privete partea hardware, foarte importante sunt: procesorul i dimensiunea memoriei RAM. Cu ct procesorul este mai puternic, iar cantitatea de memorie RAM mai mare, cu att sistemul (calculatorul) este mai rapid. n general este bine s cunoatem performanele unui sistem de calcul (calculator). Pentru vizualizarea proprietilor calculatorului dumneavoastr va trebui s utilizai aplicaia Panou de Control (Control Panel): Start Panou de Control Sistem i Securitate Sistem (Start Control Panel System and Sercurity System).

1.2 Deschiderea de sesiune i contul utilizatorului


La pornirea calculatorului se ncarc sistemului de operare de pe disc n memorie i apoi sunt lansate n execuie primele sale componente. Folosirea calculatorului se poate face numai de ctre utilizatori cunoscui de sistemul de operare. n acest scop sunt folosite conturile de utilizator. Un cont de utilizator nglobeaz informaii despre persoana care va utiliza calculatorul i despre permisiunile i restriciile care vor opera n numele utilizatorului - pe durata sesiunii de lucru. Pentru deschiderea de sesiune este nevoie de un nume de utilizator i de parola asociat contului. O dat efectuat deschiderea de sesiune, calculatorul att componentele software ct i cele hardware sunt disponibile utilizatorului n limita permisiunilor de care dispune. Contul care se bucur de permisiuni depline este cel al Administratorului. Sistemul de operare cunoate i folosete de acum ncolo contul utilizatorului respectiv privilegiile, permisiunile, restriciile ce i sunt asociate - ori de cte ori este nevoie: la deschiderea unui fiier, la ncercarea de a-l muta i de a-i schimba numele, la ncercarea de a schimba unele din configurrile curente ale mediului de operare.

1.3 Interfaa cu utilizatorul


La fel ca i alte sisteme de operare, Windows 7 folosete o interfa grafic pentru utilizatori. Interfaa grafic afieaz imagini, texte i alte semne pentru a indica operaiile ce pot fi executate. Interfaa grafic este construit n jurul ecranului (suprafeei) de lucru desktop. Dup deschiderea sesiunii se afieaz imaginea suprafeei de lucru a utilizatorului. Aici se vor utiliza meniuri, pictograme, ferestre. Meniul Start este punctul central al suprafeei de lucru. De aici utilizatorul are acces la programe, fiiere, documente, mesaje e-mail. Butonul Start este cel care deschide meniul cu acelai nume, meniul Start. Meniul Start este astfel realizat nct s permit att gsirea uoar a informaiilor i aplicaiilor ct i navigarea eficient printre programe i ferestre. Bara de activiti arat programele (ferestrele) aflate n lucru i reprezint mecanismul de trecere de la un program la altul, de la o fereastr la alta. Indicatorul mouse-ului (numit i pointer sau arttor) parcurge suprafaa de lucru i indic operaiile, aciunile, comenzile ce vor fi executate. Drept indicator de intrare, n afara celui de la mouse, pot fi folosite: creionul tabletei grafice, trackball-ul, tableta tactil (suportul tactil). Cu ajutorul mouse-ului operm asupra obiectelor afiate. Mouse-ul este instrumentul cu care punctm (artm) obiecte pe ecran: pe msur ce mouse-ul se mic pe o suprafa plan (pe birou, pe mas), pe ecran se mic un indicator (sgeat, vrf, pointer n limba englez). Indicatorul mouse-ului arat obiectul pe care vrem s-l folosim. Plasm ntotdeauna vrful indicatorului peste pictograma cu care urmeaz s lucrm!

Un clic cu butonul drept aduce pe ecran un meniu. El se numete meniu de context, pentru c aciunile pe care le cuprinde depind de obiectul peste care se face clic cu acest buton. Din meniul afiat trebuie selectat o activitate (aciune, operaie): selecia se face printr-un clic cu butonul stng. Un clic (o apsare scurt) pe butonul stng al mouse-ului indic o alegere (selecie, stng evideniere). Un dublu clic cu butonul stng deschide obiectul, astfel nct s i se vad coninutul. Cu butonul stng apsat se poate trage un obiect dintr-un loc n altul, ca atunci cnd mutm un obiect n alt parte. Cele mai importante componente ale interfeei grafice sunt: o pictograma o fereastra o bara de instrumente o caseta de dialog o meniurile Pictograma este o mic imagine, un desen cu o anumit semnificaie: un fiier sau un dosar deschis, o aplicaie (program) care poate fi lansat n execuie sau o comand ce poate fi executat. Pictograma desenul, imaginea este indiciul vizual ce vine n ajutorul utilizatorului. Fereastra este o poriune dreptunghiular de pe ecran unde se afieaz informaii i unde sunt ateptate interveniile (aciunile) utilizatorului. O fereastr corespunde unui program n execuie. Pot fi deschise mai multe ferestre simultan. Ferestrele pot fi mutate, redimensionate, nchise, minimizate, maximizate; mutarea unei ferestre se face prin tragerea barei de titlu dintr-un loc n altul cu butonul stng al mouse-ului apsat; bara de titlu este poriunea ferestrei ce conine n extremitatea dreapt butoanele de minimizare, restaurare i cel de nchidere a feresdrept

. Fereastra minimizat este trei; minimizarea ferestrei se face prin apsarea butonului de minimizare reprezentat doar de pictograma de pe bara de activiti (Taskbar). Revenirea la dimensiunea anterioar a ferestrei are loc dup un clic pe pictograma din bara de activiti. Pentru maximizarea ferestrei se va folosi butonul . Butonul va fi folosit pentru nchiderea ferestrei. Redimensionarea spaiului ferestrei se face prin tragerea marginilor: plasarea indicatorului mouse pe marginea ferestrei (pe o latur sau pe col) l transform ntr-o sgeat cu dou capete . Cnd indicatorul are forma sgeii cu dou capete atunci se poate trage de marginea ferestrei. n situaia n care, la un moment dat, exist mai multe ferestre deschise n acelai timp, una singur este fereastra activ. Fereastra activ este cea n care sunt recepionate manevrele utilizatorului. Trecerea de la o fereastr la alta se poate face fie cu un clic n spaiul ferestrei dorite, fie selectnd pictograma corespunztoare din bara de activiti. Printre elementele unei ferestre regsim: Bara de titlu Bara de meniu Butoane pentru minimizare, maximizare i nchidere Bara de adrese Bara de comenzi Bare de defilare Exploratorii Sunt ferestre sau instrumente folosite pentru gsirea, vizualizarea i managementul informaiei i al resurselor: documente, fotografii, aplicaii, echipamente, coninut disponibil din Internet. Panoul pentru navigare conine legturi rapide ctre locul unde se afl documentele, desenele, fotografiile i dosarele dorite.
5

Remarcm

aici

cutrile

imediate

(Search)

sus al ferestrei de explorare.

, n colul din dreapta

Barele cu meniuri i comenzi afieaz operaiile disponibile:

Acolo unde se poate, pictograma afiat arat i coninutul fiierului:

Caseta de dialog este o fereastr puin mai deosebit deoarece conine texte, butoane, liste derulante, rubrici. Meniu din bara de meniuri Bara de meniuri: Un alt element al interfeei grafice este meniul. Meniul este o list de comenzi nrudite. Majoritatea programelor folosesc meniuri ca alternativ la comenzile adresate programului. Meniul poate fi deschis dintr-o bar de meniu sau poate fi un meniu rapid, numit i meniu contextual, adic dependent de context. Meniul contextual se deschide cu un clic cu butonul drept al mouse-ului peste pictograma unui obiect.

2. Cutarea i organizarea informaiei


2.1 Cutri
Informaiile cu care opereaz utilizatorii sunt dintre cele mai diferite: documente, muzic, imagini video, fotografii, coresponden sub forma mesajelor e-mail, a fax-urilor i chiar a potei vocale -. Toate pot fi create, pstrate i accesate prin mijloace electronice, folosind calculatoarele personale. ncercarea de a pstra aceste informaii n ordine nu este ntotdeauna o sarcin uoar. Windows 7 vine n ajutorul utilizatorilor prin procedurile de cutare instantanee. Cutrile au loc n funcie de criteriile folosite: numele fiierului, o proprietate, un fragment din textul coninut ntr-un fiier. Textul introdus n caset este criteriul de cutare: se vor cuta fiierele al cror nume conine textul dar, n acelai timp, vor fi cutate i apariiile textului n coninutul fiierelor / documentelor. Cutarea cu ajutorul exploratorilor (explorer) permite folosirea panoului de cutare i a opiunilor de cutare avansat. Criteriile de cutare pot fi: numele fiierului, data de creare, data ultimei modificri, dimensiunea fiierului, autorul, tipul fiierului (document, fotografie, muzic, etc.).

2.2 Organizarea dosarelor i a fiierelor


Din punctul de vedere al unui utilizator, fiierele sunt lucrurile cele mai importante. Fiierele pstreaz toate informaiile de care, ntr-un fel sau altul, avem nevoie. Fiierul este o colecie de informaii pstrat pe un suport extern. Suportul extern poate fi: discul fix (numit i discul dur, harddisk), discheta (floppy disk) din ce n ce mai rar folosit, discul compact (CD-ul), DVD-ul (Digital Versatile Disc sau Digital Video Disc), unitile de memorie USB, memoriile flash de orice fel. Pentru a fi recunoscute att de utilizatori ct i de componentele sistemului de operare, suporturile externe,
6

numite uniti (drives) poart i ele nume: 33 A: i B: sunt unitile de dischet; A: este prima unitate, B: a doua. Cele mai multe dintre noile calculatoare nu mai folosesc dischetele. Numele simbolice A: i B: sunt nume rezervate. 33 C: este numele simbolic al discului fix (harddisk). 33 Celelalte uniti vor primi pe rnd nume ncepnd de la D:. Literele de la D: pn la Z: pot fi atribuite altor uniti de hard disc, partiii, uniti CD/DVD, uniti USB, dispozitive portabile (aparate foto digitale, PDA, etc.) . Un clic cu butonul S vedem ce conine discul C:. Trebuie s deschidem obiectul drept al mouse-ului ne aduce meniul de context de unde alegem fie Deschidere (Open) fie Deschidere in fereastra noua (Open in new window). Pentru a putea fi create, gsite i folosite, fiierele au nevoie de nume. ntr-un fiier pot fi pstrate informaii de tipuri diferite: texte, desene, imagini grafice de orice fel, fotografii, muzic i alte informaii n format audio, filme. Un tip deosebit de fiier este cel executabil. Fiierele executabile (care sunt lansate n execuie i seexecut) sunt aplicaiile sau programele. Ne folosim de aplicaii (numite i programe) pentru navigarea n Internet, pentru vizionarea unui film sau a unor fotografii, pentru crearea, citirea i modificarea coninutului fiierelor. De exemplu pentru scrierea unei scrisori sau a unui capitol dintr-o lucrare folosim una dintre urmtoarele aplicaii (programe): Notepad, WordPad, Works Word Processor, OpenOffice Writer, Microsoft Office Word. Pentru a asculta muzic i a urmri un film avem la ndemn Windows Media Player. Imaginile evideniaz structura ierarhic de dosare existent pe unitatea de disc C:. Fiierele sunt aezate, grupate n dosare (n limba englez folder). De exemplu pe discul C: se afl dosarul poze iar n acest dosar se gsesc fiiere. Fiecare fotografie ntr-un fiier separat. n general folosim dosare diferite pentru tipuri diferite de informaii, cum ar fi: Documente (Documents), Fotografii (Pictures)i Muzic (Music). Programul Windows Explorer sau pe scurt Explorer este instrumentul cheie pentru lucrul cu dosare i fiiere.

2.3 Sisteme de fiiere


Unitile care stocheaz dosare i fiiere sunt: discurile fixe, dischetele, CD-urile, DVD-urile, memoriile USB. Sistemul de operare construiete, pstreaz, organizeaz i permite regsirea fiierelor n conformitate cu sistemul de fiiere existent pe unitatea respectiv (drive). n general, numim sistem de fiiere regula care guverneaz pstrarea, numirea, organizarea i accesul la fiiere. Sistemul de fiiere cel mai des folosit de Windows 7 este NTFS (NT File System). Cu ajutorul unitilor logice de adresare (ex. C:) se adreseaz ierarhia de dosare i fiiere, respectiv dosarul de nceput, i anume rdcina. Dosarul (folder) este un container ce poate conine fiiere i alte dosare, numite subdosare (subfoldere). Dosarul are un nume i va fi instrumentul prin care utilizatorul i ordoneaz informaiile pstrate pe disc sub forma fiierelor. Acas i la locul munc pstrm documente (fiiere) de acelai tip sau similare n dosare separate, inscripionate n aa fel nct s ne atrag atenia asupra coninutului. Structura de dosare reprezint o ierarhie, ce ncepe de la rdcin. Dosarul rdcin conine fiiere i primul nivel de dosare. Fiecare dosar de la acest nivel poate deveni printele unei noi ierarhii de subdosare, construit pe acelai principiu. Un dosar oarecare din ierarhie este subordonat unui printe i poate fi printele altui dosar. Pentru a ajunge la un dosar sau la un fiier trebuie parcurs toat calea (drumul) care pornete de la rdcin i pn la obiectul cutat. Soluia este una simpl: pornim de la rdcin. Deschidem obiectul rdcin i i examinm coninutul. Gsim urmtorul nivel ierarhic, dosarul; l deschidem i i examinm coninutul. Dac nu am ajuns la dosarul sau fiierul cutat atunci continum dup acelai procedeu. Dac am gsit obiectul (dosar sau fiier) cutat atunci operm asupra lui prin comenzile specifice. Dou sunt aplicaiile cu care putem rsfoi prin ierarhia de dosare n cutarea fiierelor: Computer (Start Computer) i Windows Explorer (Start Toate programele Accesorii Windows Explorer; (Start All Programs Accessories Windows Explorer). Unitatea pe care este instalat sistemul de operare Windows 7 afieaz o sigl Windows . Un dublu clic pe acest obiect l deschide i poate fi rsfoit. Aici se gsesc dosarele sistem create n timpul instalrii sis7

temului de operare. Fiiere program (Program Files) conine programele instalate Microsoft Word, Internet Explorer, Adobe Reader, .a.m.d. i fiierele suport necesare rulrii acestor programe. Utilizatori (Users) conine cte un subdosar pentru fiecare utilizator care a deschis o sesiune de lucru de la acest calculator. Aici se afl parametrii de lucru ai utilizatorului i fiierele sale personale. Dosarul Public (din Users) stocheaz fiiere de uz public, disponibile tuturor utilizatorilor acestui computer. Dosarul Windows conine fiiere eseniale ale sistemului de operare. Dosarul dvs. de lucru este locul unde sunt pstrate fiierele personale. Ele vor fi organizate la rndul lor pe subdosare, n funcie de coninut sau de alte caracteristici. Dosarul personal al utilizatorului are acelai nume cu numele de utilizator folosit la deschiderea de sesiune. Pictograma dosarului personal al utilizatorului se afl n meniul Start, n coloana din dreapta. Acest dosar este asociat utilizatorului. n afara utilizatorului respectiv numai Administratorul mai poate avea acces la coninutul lui. Dosarul personal include o serie de subdosare specializate, dup cum urmeaz: Documente (Documents) pentru fiiere create cu programe de prelucrare a textelor, foi de calcul, prezentri, fiiere text Descrcri (Downloads) pentru fiiere, inclusiv programe, descrcate din Internet Muzic (Music) pentru piese muzicale MP3, descrcate din Internet sau copiate de pe un CD Imagini (My Pictures) pentru imagini digitale preluate de la un aparat foto, de la o camer digital, de la un scanner sau dintr-un e-mail Video (My Videos) pentru clipuri, secvene video, fotografii de la aparatul foto sau camera digital, fiiere descrcate din Internet, copiate de pe un DVD Aceste dosare sunt punctul de plecare pentru ordonarea informaiei pe care urmeaz s o stocai pe computerul dvs. In mod normal ar trebui s v construii propriile dvs. dosare i subdosare! Fereastra tipic pentru Windows Explorer:

Butoane de navigare nainte i napoi Bara de adrese

Parcurg nainte i napoi locurile vizitate anterior Indic drumul (calea) pn la dosarul curent

Bara de meniuri

Afieaz meniurile clasice pentru dosare. Afiarea barei de meniu este controlat de modul de organizare a afirii informaiei, respectiv comanda Organizare (Organize): Organizare Aspect (Organize Layout). Afieaz cele mai folosite instrumente. Permite deplasarea la dosarul (folder) ce conine fiierele dorite. Afiarea panoului este controlat prin butonul Organizare (Organize): Organizare Aspect Panou de navigare (OrganizeLayoutNavigation Pane).

Bara de instrumente

Panoul de navigare

Lista dosarelor este o parte a panoului de navigare. Aici sunt afiate dosarele i structura ierarhic, arborescent. Afiarea sau ascunderea dosarelor este controlat prin butonul Foldere (Folders) din panoul de navigare. Lista de dosare

Lista de fiiere Panoul de detalii Bara de stare Panoul de examinare

Afieaz coninutul dosarului. Afieaz detalii pentru entitatea selectat. Afiarea i ascunderea panoului de detalii este controlat prin butonul Organizare (Organize): OrganizareAspect Panou detalii (OrganizeLayoutDetails Pane) Afieaz parametri i date statistice despre entitile selectate. Afiarea i ascunderea barei de stare este controlat prin meniul Vizualizare (View). Afieaz coninutul fiierului selectat. Afiarea i ascunderea panoului de examinare este controlat prin butonul Organizare (Organize) Organizare Aspect Panou de examinare (OrganizeLayoutPreview Pane).

Butonul Vizualizri (Views) din bara de instrumente controleaz modul de afiare a informaiilor din lista de fiiere.
Pictograme foarte mari Pictograme mari Pictograme medi Pictograme mici List Detalii Cadre (dale, caroiaj) Extra Large Large Icons Medium Icons Small icons List Details Tiles

2.4 Crearea dosarelor i a fiierelor


Dosarele sunt containere folosite pentru organizarea, gruparea fiierelor. Dosarele sunt create (construite) prin comanda NewFolder. Comanda se gsete n meniul File al Exploratorului (Windows Explorer sau pe scurt Explorer) i n meniul contextual obinut ca efect al unui clic cu butonul drept al mouse-ului. Nou (New)Folder din meniul Fiier (File) Nou (New)Folder din meniul contextual

Un dosar (folder) nou este un obiect nou construit ntr-un container (dosar) existent. Acest lucru nseamn c va trebui nti ales (identificat) dosarul printe n care se va construi un dosar nou. Privite din alt punct de vedere dosarele sunt obiecte componente ale unei ierarhii sau structuri arborescente. Aceste obiecte au proprieti! Proprietile dosarelor pot fi observate dac, dup selectarea dosarului,
9

se deschide meniul contextual (clic cu butonul drept al mouse-ului). Dintre proprieti remarcm urmtoarele: Tipul de obiect: dosar (pentru pstrarea fiierelor) Aezarea: pe unitatea C:, n dosarul Users, subdosarul mihaela. Dimensiune: 0 nu conine nimic. Momentul crerii Atribute: Disponibil numai pentru citire ascuns poziionat nepoziionat

Atributele indic modul n care pot fi folosite dosarele. n exemplul nostru interpretarea atributelor este urmtoarea: Dosarul poate fi folosit numai pentru citirea fiierelor gsite acolo nu se pot opera modificri n acest dosar. Dosarul nu este ascuns, numele lui apare n listele care prezint coninutul dosarului printe. Fiierul este o colecie de informaii pstrat pe un suport extern. Pentru a se constitui ntr-un fiier, o colecie de informaii (sau de date) pstrat pe un suport extern trebuie s aib un nume. Numele permite identificarea corect a coleciei de informaii (date). Fiierele sunt fie create de utilizatori, fie sunt componente ale software-ului instalat pe calculatoare. Aplicaiile (programele) pe care le folosim n calitate de utilizatori sunt i ele fiiere, dar de un tip deosebit: pentru c sunt lansate n execuie i se execut (Run) se spune despre aceste fiiere c sunt executabile. Fiierele create de utilizatori conin colecii de informaii (date) care pot fi extrase, modificate, terse, salvate. Ele pot fi trimise la un echipament de ieire (de exemplu la imprimant, CD, DVD). Fiierele trebuie s aparin unor tipuri standard, recunoscute de sistemul de operare folosit. Acest lucru se obine prin asocierea unei aa-numite <<extensii>> la numele fiierului. Dup cum este i normal, extensia urmeaz imediat dup numele fiierului. Ea este separat de nume printr-un punct. Iat un exemplu: fiierul_meu.txt este numele complet al unui fiier; a fost specificat numele (fiierul_meu) i extensia (txt). ntre nume i extensie se pune un caracter separator, iar acesta este punctul (.). n cazul nostru extensia asociat numelui ne arat c fiierul_meu este un fiier de text, adic conine numai caractere (litere, cifre, semne de punctuaie i semne speciale) care se introduc de la tastatur. Extensia asociat numelui unui fiier arat tipul de informaii (date) care pot fi pstrate n acel fiier i n acelai timp care este instrumentul (aplicaia, programul) cu care se opereaz asupra coninutului. Utilizatorii creeaz fiiere cu ajutorul aplicaiilor: de ex. cu aplicaia Notepad se creeaz fiiere de tip text (cu extensia .txt), iar cu Paint se creeaz fiiere de tip .bmp asociate desenelor. Aplicaia Notepad aduce cu sine o fereastr de lucru n care se pot introduce texte de la tastatur. Textul introdus i vizibil n fereastr trebuie salvat ntr-un fiier nainte de oprirea din execuie a aplicaiei. Pentru a fi gsit i folosit ulterior, fiierul va avea nume i extensie i va fi salvat ntrun dosar (folder, director). Pentru salvare se folosete comanda Salvare (Save) aflat n meniul Fiier (File) al aplicaiei. S examinm mpreun caseta de dialog folosit pentru salvarea fiierelor, aa cum este ea oferit de aplicaia Notepad: Save as Salveaz, operaia solicitat Destinatie Locul unde va fi salvat fiierul; se mai numete i destinaia operaiei de salvare. n cazul nostru dosarul mihaela, subdosarul scrisori. File name Numele noului fiier. Save as type Tipul noului fiier: document text, cu extensia .txt Fereastra navigare Fereastra pentru navigarea prin unitile i dosarele existente Save Butonul folosit pentru salvarea fiierului. Butonul Salvare (Save) va fi folosit numai dup ce ai fost de acord cu condiiile de execuie ale operaiei, aa cum sunt ele prezentate n caseta de dialog. Acionarea butonului Salvare (Save) construiete (creeaz) fiierul. Existena fiierului va fi verificat prin examinarea coninutului dosarului.
10

Tabelul urmtor prezint cteva dintre cele mai frecvent utilizate tipuri de fiiere i aplicaiile folosite pentru crearea, deschiderea i modificarea coninutului fiierelor. Extensie Tip de fiier Aplicaie folosit txt Fiier text Notepad, Microsoft Word rtf Text mbogit Rich Text Format WordPad, Microsoft Word doc, docx Document Microsoft Word xls, xlsx Foi de calcul Microsoft Excel mdb Tabel (fiier baz de date) Microsoft Access bmp Desen, imagine bit map Microsoft Paint ppt, pptx Prezentare Power Point tmp Temporar ai Imagine Adobe Illustrator avi Coninut multimedia Windows Media Player dll Fiier sistem exe Fiier executabil gif Imagine GIF - Graphics Interchange Format Browser de Internet (ex. Internet htm sau html Pagin web Explorer sau Mozilla Firefox) png Grafic Portable Network Graphics Imagine JPEG pentru fotografii -Joint Phojpg sau jpeg tographic Experts Group- pdf Portable document format Adobe Reader zip Fiier comprimat zip WinZip vbs Visual Basic Script fiier cu comenzi La creare, unui fiier i se asociaz tipul; tipul fiierului indic modul n care va fi deschis i folosit un fiier. Tipul fiierului este asociat cu extensia. De exemplu, fiierele cu extensia .txt sunt de tipul Text Document i se deschid cu un editor de texte. Dup cum ai remarcat deja, cu ajutorul proprietilor asociate fiierelor i dosarelor (folderelor) constatm care este lungimea fiierelor i care este spaiul ocupat pe disc de un dosar (folder). Pentru a afla care este spaiul liber pe un disc s vedem proprietile unitii de disc. Proprietile unitii de disc C: se refer, printre altele, i la spaiul ocupat i la cel liber! Mai gsii aici i alte informaii interesante!

2.5 Opiuni de afiare a coninutului dosarului


Sistemul de operare Windows 7 ofer o gam destul de larg de modaliti i opiuni de afiare prezentare a coninutului dosarelor. De multe ori, felul n care este prezentat, sortat, ordonat informaia permite operarea rapid i eficient cu fiierele de date i cu aplicaiile utilizatorilor. Coninutul unui dosar poate fi prezentat n mai multe moduri: cu pictograme mari, cu pictograme mici, prin afiarea numelui i a detaliilor, respectiv, aa cum a fost solicitat afiarea prin meniul Vizualizare (View). Lista fiierelor poate fi sortat cresctor sau descresctor dup nume, dat, dimensiune i alte caracteristici. Afiarea ordonat a fiierelor este controlat prin opiunile din meniul Vizualizare (View). n funcie de specificul coninutului fiierelor pot fi folosite i alte criterii de ordonare a listei de fiiere. Detaliile alese drept criterii de ordonare ar trebui incluse n lista celor ce vor fi afiate: Meniul Vizualizare Alege detalii (View Choose Details). Opiunea Opiuni folder (Folder Options) din meniul Instrumente (Tools) controleaz aspectul i comportamentul dosarelor.

2.6 Operaii cu dosare i fiiere: copierea, mutarea, comprimarea


2.6.1 Copierea i mutarea Copierea i mutarea sunt operaii elementare ce se pot executa asupra obiectelor unui sistem de fiiere. Ori de cte ori trebuie executat o operaie, va fi mai nti ales (selectat) obiectul. Cnd aceeai operaie trebuie s se execute pentru mai multe obiecte este mai eficient selecia multipl, adic selectarea concomitent a mai multor obiecte. 2.6.2 Selectarea obiectelor: individual i n grup Selectarea unui singur obiect se face cu un clic peste pictograma lui. Obiectul ales este evideniat fa de celelalte din jurul lui. Atunci cnd trebuie selectate mai multe obiecte ne aflm n una din urmtoarele situaii: obiectele sunt fie consecutive, fie nu sunt consecutive n lista din care se face selecia.
11

a) Selectarea obiectelor consecutive se face prin marcarea primului i a ultimului obiect care trebuie selectat: se selecteaz (cu un clic) primul obiect; se apas tasta SHIFT i se selecteaz (cu un clic) ultimul obiect. Selecia obiectelor consecutive are loc i prin tragerea pointerului de mouse n aa fel nct s marcheze conturul suprafeei acoperite de obiectele dorite. Toate entitile aflate n interiorul acestui contur vor fi selectate. b) Selectarea concomitent a mai multor obiecte neconsecutive se face prin folosirea tastei CTRL: se ine apsat tasta CTRL i n acelai timp se selecteaz (clic) fiecare obiect individual. 2.6.3 Copierea fiierelor i a dosarelor Copierea este operaia prin care se obine un al doilea exemplar (un duplicat) al obiectului selectat. Pentru a realiza o operaie de copiere trebuie parcuri urmtorii pai: Se selecteaz obiectul (obiectele). Un clic cu butonul drept aduce meniul de context Se alege operaia de Copiere (Copy). Se stabilete locul unde se va crea al doilea exemplar (duplicatul, copia). Meniul de context asociat dosarului de destinaie pentru exemplarul copiat indic operaia de Lipire (Paste). 2.6.4 Mutarea dosarelor i a fiierelor Pentru mutarea fiierelor vor fi cutate comenzile pereche Decupeaz (Cut) i Lipete (Paste). Modul de operare va fi similar cu cel de la copiere: trebuie selectat obiectul i apoi cutat o comand Decupeaz (Cut). Dup selectarea destinaiei se va alege Lipete (Paste). Mutarea fiierelor i a dosarelor se poate face i printr-o operaie de glisare (tragere) a obiectului peste dosarul de destinaie: selectai obiectul i inei apsat butonul stng al mouse-ului. Cnd ajungei chiar deasupra dosarului de destinaie eliberai butonul. Obiectul pe care l-ai tras va cdea chiar n dosar! Este bine ca din cnd n cnd s copiai fiierele de pe hard discul cu care lucrai pe CD/DVD-uri sau pe uniti de memorie flash USB. Construii astfel aa numitele cpii de siguran i protejai coninutul lor fa de eventuale accidente care pot aprea n funcionarea calculatorului dvs. Pentru salvarea i restaurarea volumelor mari de informaii exist utilitarul (program specializat) Copiere de rezerv (Backup). Cu ajutorul lui se pot salva i apoi restaura fiiere. Cpiile de siguran create cu backup se pot afla pe orice unitate de stocare detaabil: dischete, CD-uri inscriptibile, DVD-uri inscriptibile, casete i benzi magnetice. Ele vor fi folosite pentru restaurarea informaiilor, n urma unor nedorite accidente.

2.7 tergerea i restaurarea dosarelor i a fiierelor


2.7.1 tergerea dosarelor i a fiierelor tergerea dosarelor i a fiierelor se obine n urma unei comenzi de tergere (Delete). n urma operaiei de tergere obiectul dosar sau fiier ajunge direct la ...coul de gunoi. Acelai efect se obine i dac obiectul este tras cu mouse-ul deasupra pictogramei coului de gunoi, Co de reciclare (Recycle Bin). 2.7.2 Restaurarea dosarelor i a fiierelor terse Pentru restaurarea (recuperarea) obiectelor terse trebuie nti deschis coul de reciclare. Atta vreme ct obiectele mai sunt acolo ele pot fi Restaurate ( Restore).

2.8 Schimbarea numelor fiierelor i a dosarelor


Pentru schimbarea numelor dosarelor i fiierelor alegem - din meniul de context (dup ce a fost selectat dosarul sau fiierul cruia i se va schimba numele) comanda Redenumire (Rename).

2.9 Comprimarea i arhivarea fiierelor


Comprimarea fiierelor este procesul prin care se poate reduce spaiul pe care acestea l ocup pe unitile de disc. Pot fi comprimate att dosarele ct i fiierele. Comprimarea se refer la procesul prin care din corpul fiierului sunt eliminate datele redundante. Dimensiunea fiierului se reduce prin comprimare, uneori chiar foarte mult. Un dosar comprimat nseamn c sunt comprimate toate fiierele aflate acolo. n general, fiierele i dosarele comprimate pot fi mai uor transmise de la un calculator la altul. Windows 7 ofer dou posibiliti de comprimare : Comprimarea prin poziionarea atributului de comprimare - se mai numete i comprimarea nativ Windows 7 i este posibil numai pentru volumele formatate NTFS. Atributele unui fiier i ale unui dosar sunt proprieti ale obiectului respectiv. Butonul Complex (Advanced) din zona atributelor deschide caseta de dialog pentru poziionarea atributelor legate de comprimarea i criptarea fiierelor.
12

Comprimarea cu WinZip a imaginilor, fotografiilor, clipurilor audio - video, a pieselor muzicale i a fiierelor .pdf nu reduce prea mult spaiul ocupat de aceste fiiere, deoarece ele sunt deja comprimate. Performane bune se obin ns pentru comprimarea fiierelor executabile a programelor i a textelor de orice fel. Prin comprimarea cu WinZip fiierele se vor comporta ca nite dosare: un dublu clic pe o arhiv permite vizualizarea componentelor arhivei. Componentele vor trebui extrase din arhiv pentru a putea fi folosite. Crearea unei arhive WinZip ncepe cu selectarea fiierelor care vor compune noua arhiv i trimiterea lor ctre dosarul zip asociat. Operaia se va ncheia cu stabilirea numelui noii arhive. Adugarea unui fiier nou ntr-o arhiv se face prin copierea sau mutarea fiierului n dosarul de arhiv. Fiierele din arhiv pot fi folosite numai dac sunt dezarhivate sau extrase din arhiv.

Un fiier comprimat ocup pe disc un spaiu mai mic dect dimensiunea sa real. Comprimarea folosind WinZip este modul cel mai adecvat trimiterii prin e-mail a fiierelor de mari dimensiuni ataate mesajelor. Fiierele zip sunt arhive, respectiv colecii de mai multe fiiere comprimate i combinate ntr-unul singur. Prin comprimarea cu WinZip fiierele sunt reduse la dimensiuni mult mai mici dect prin comprimarea nativ NTFS. n plus, comprimarea - arhivarea are loc indiferent de sistemul de fiiere: pot fi comprimate fiierele indiferent de formatul unitii de disc.

2.10 Cutarea rapid a dosarelor i fiierelor


Orict de organizat este un utilizator, tot se va afla mcar o dat n situaia de a cuta fiiere sau dosare pentru c nu mai tie unde sunt. Probabil, cea mai des ntlnit situaie de cutare este cea de dup descrcarea din Internet a unui fiier sau a unei arhive de fiiere: de cele mai multe ori nu suntem ateni la specificarea dosarului unde s fie descrcat fiierul. Caracteristica Cutare (Search) rezolv problemele legate de cutarea i identificarea fiierelor i a dosarelor. Comanda Cutare (Search) este dependent de context: rezultatele ei sunt dependente de activitatea curent. Exploratorii permit cutri avansate deosebit de spectaculoase. Fiierele i dosarele pot fi cutate i dup alte caracteristici n afar de nume: data de creare, data ultimei modificri, dimensiune, autor, cuvinte sau expresii asociate fiierelor tocmai pentru a fi mai uor gsite. n exemplul de mai jos sunt cutate fiierele cu extensia .pdf. Afiarea rezultatelor cutrii este controlat de butonul Afiare numai (Show only). Vizualizrile n care este inclus panoul de detalii <Organizare Aspect Panou detalii (Organize Layout Details Pane)> includ detaliile ce pot fi folosite pentru cutare: printre ele Etichete (Tag) (expresii, cuvinte folosite pentru identificare ) i Autorul (Author). n panoul de detalii se pot asocia / modifica aceste informaii.
13

2.11 Inscripionarea CD-urilor i a DVD-urilor.


n situaia n care computerul dvs. conine i un inscriptor de CD-uri (DVD-uri) pot fi copiate fiierele de pe hard disc pe un CD (DVD). Se spune despre fiiere c sunt arse pe CD (DVD). Exist dou formate de scriere: Live file system Cu ajutorul acestui sistem pot fi scrise pe rnd, individual, mai multe fiiere pe CD (DVD). La nevoie, dac tipul de CD (DVD) o permite, fiierele pot fi terse i discul rescris. Inscripionarea cu un astfel de sistem este recunoscut de sistemele de operare Windows XP i 7. Prin acest format pot fi copiate colecii mari de fiiere. Pentru inscripionare, CD -ul (DVD- ul) este introdus n unitate. Va trebui aleas apoi varianta de Inscripionare ardere (Burn). Identificai fiierele ce vor fi arse i tragei-le peste aria reprezentat de CD (DVD). Mastered Acest format asigur compatibilitatea cu sisteme de operare mai vechi dect Windows XP. CD-urile i DVD-urile arse n acest format vor fi recunoscute i de CD/DVD Playerele care pot reda informaii digitale: muzic i filme. Copierea va avea loc prin tragerea fiierelor direct n spaiul reprezentat de CD (DVD). Vor fi copiate ntr-o sesiune de inscripionare toate fiierele selectate.

3. Tiprirea i scanarea documentelor


Imprimanta local este cea direct ataat unui calculator prin intermediul unui port USB, a unui port paralel sau serial, sau utiliznd tehnologia Bluetooth, conexiunea fr fir (wireless), eventual n infrarou. Calculatoarele din reea pot folosi n comun (pot partaja share) o imprimant de reea. Aceasta este ataat unui calculator din reea sau este legat direct n reea prin propria sa plac de reea. Windows 7 recunoate de cele mai multe ori cnd o imprimant este ataat unui calculator i caut n colecia sa de drivere un driver potrivit. Un driver de imprimant este un software prin care alte programe vor putea transmite comenzi ctre imprimant. Dac noua imprimant nu are un driver n colecia sistemului de operare atunci va fi folosit cel achiziionat o dat cu imprimanta. Cei mai muli dintre productorii de imprimante ofer drivere descrcabile din Internet pentru echipamentele lor. Instalarea imprimantelor este uoar dac ele recunosc standardul Plug and Play (conecteaz i d-i drumul). Procedurile Plug and Play detecteaz echipamentul i execut configurrile necesare. Instalarea unei imprimante are loc din programul Panou de control (Control Panel): Start Panoul de control Hardware i sunete Adugare imprimant <din categoria Imprimant> (StartControl PanelHardware and Sound Add a Printer <n categoria Devices and Printers>). Se deschide aplicaia Adugare imprimant (Add Printer). Va trebui ales tipul imprimantei: local sau n reea. Va trebui instalat i driverul imprimantei. Cnd totul este gata, imprimanta va fi recunoscut de aplicaiile instalate pe computerul dvs. O imprimant instalat este vizibil din toate aplicaiile care au funcia IMPRIMARE (PRINT).

4. Configurarea mediului de operare: programul Panou de control (Control Panel)


Mediul de operare al sistemului Windows 7 poate fi modificat, adaptat sau personalizat n aa fel nct s corespund preferinelor de lucru ale fiecrui utilizator. Modificrile pot fi unele care in de modul de afiare, de culori, desene, animaie iar altele se pot referi la instalarea i configurarea componentelor hardware i software ale computerului. Panoul de Control (Control Panel) este programul care conine instrumentele de configurare a mediului de lucru (mediu de operare) al utilizatorilor. Panoul de Control (Control Panel) este containerul unde se gsesc aplicaii (numite aici miniaplicaii) care controleaz componentele mediului de operare. Programul Panoul de Control (Control Pane)l poate fi lansat din meniul Start Panou de control (Start Control Panel). Pentru nceput s urmrim categoriile de informaii aa cum sunt ele prezentate n formatul de vizualizare obinuit sau Pagina de pornire Panou de Control (Control Panel Home). Identificm urmtoarele categorii de miniaplicaii: Sistem i ntreinere Securitate Reea i Internet Hardware i Sunete Programe Conturi de Utilizator i Sigurana Familiei Aspect i Personalizare Ceas, limb i regiune Accesibilitate Opiuni suplimentare
14

5. Securitate i protecie dinamic


Buna funcionare a sistemelor de operare i a aplicaiilor este alterat de multe ori de prezena programelor aa-zis nesolicitate sau maliioase. Conexiunile la Internet nu sunt ntotdeauna sigure i reprezint cea mai mare bre de securitate. Cele mai multe programe nesolicitate provin n urma descrcrii de fiiere de pe site-uri nesigure i prin mesajele e-mail primite, prin deschiderea fiierelor ataate care provin de la expeditori necunoscui. Copierea i transmiterea n reea a fiierelor de la un calculator la altul pot multiplica exemplarele de programe maliioase. Sistemele de operare din familia Microsoft inclusiv Windows 7 - i propun dou obiective majore: protecia fa de programele aa-zis maliioase, respectiv programele nesolicitate, inclusiv viruii, viermii, spionii i oricare alte programe ce se instaleaz singure. protecia datelor personale ale utilizatorului, respectiv protecia fa de atacurile de neltorie electronic (phishing) prin blocarea accesului cerut de site-uri de Internet care ncearc s fure datele personale ale utilizatorului. Utilizatorii vor putea s participe n deplin siguran la operaii de tip e-comer cu site-uri autorizate, fr s-i divulge neintenionat identitatea i datele personale. Protecia fa de programele maliioase se refer la protecia fa de acele programe care sunt proiectate s aduc stricciuni sistemului de operare i s modifice, s altereze n orice fel datele stocate. Noua versiune de Internet Explorer beneficiaz de mbuntiri care au drept scop reducerea potenial a pagubelor ce pot fi provocate de ctre hackeri. La Windows 7 mpreun cu Internet Explorer 7 - este disponibil modul de lucru protejat. n acest mod este imposibil modificarea fiierelor sistem i ale utilizatorului, altfel dect prin accesul i aciunile directe ale utilizatorului. Folosind acest mod este inhibat orice scriere iniiat de la distan, n alt loc dect n fiierele temporare speciale pentru Internet. Protecia fa de programele maliioase nesolicitate se obine la Windows 7 prin: Paravanul de Protecie Windows (Windows Firewall) Windows Update sau Actualizri Windows Controlul Contului Utilizator i Internet Explorer n modul protejat Utilizate mpreun i acompaniate de aplicaiile antivirus transform Windows 7 ntr-un sistem de operare mult mai sigur.

5.1 Paravanul de Protecie Windows sau Windows Firewall


Paravanul de protecie (firerwall) este prima component de aprare fa de software-ul nesolicitat provenit din reea, mai ales din Internet. Corect configurat poate bloca i cele mai subtile ncercrile de infectare. Paravanul de protecie funcioneaz implicit, chiar de la prima pornire a sistemului de operare. Configurarea paravanului de protecie se face din aplicaia Panou de Control (Control Panel): Panou de control Securitate Paravan de protecie Windows (Control Panel System and Security Windows Firewall). Aa cum arat imaginea alturat, computerul nu este protejat n faa programelor nesolicitate. Recomandarea Microsoft este de activare a procedurii paravanului de protecie (firewall). Administratorul calculatorului este cel care poate activa / dezactiva procedura de protecie.

5.2

Windows Update sau actualizri Windows

Windows Update sau actualizri Windows este o alta caracteristic de securitate important pentru acest sistem de operare: asigur actualizarea automat a sistemului de operare prin descrcarea i instalarea celor mai noi componente i corecii Microsoft, destinate asigurrii i pstrrii securitii sistemelor. Panoul de control (Control Panel) conine i aplicaia Windows Update: Panoul de control Securitate Windows Update (Control Panel System and SecurityWindows Update).Este sarcina administratorului s decid dac, cum i cnd vor fi fcute actualizrile sistemului de operare. Nu toate coreciile aprute de la ultima actualizare sunt necesare.

5.3 Programe antivirus


Un virus de calculator este un fiier executabil conceput s se multiplice singur. Pentru a nu fi detectat el se deghizeaz ntr-un program normal. Programele de tip virus fac parte din categoria programelor nesolicitate. Sunt n mod frecvent refcute i modificate, astfel nct s nu poat fi detectate cu uurin. Exist zeci de mii de astfel de programe i zilnic sunt scrise i testate alte sute. Firme productoare de software ofer utilizatorilor programe specializate n detectarea i eliminarea viruilor. Acestea sunt aa numitele programe antivirus. Exist posibilitatea achiziionrii unui astfel de pro15

gram performant contra cost, dar nu trebuie s trecem cu vederea nici programele antivirus gratuite, multe dintre ele la fel de bune. n mod curent, viruii vin prin e-mail, mesaje instantanee (instant messaging), prin fiiere descrcate din Internet. Este posibil s introducem virui cu ajutorul dischetelor, CD-urilor, DVD-urilor, prin copierea de fiiere de pe aceste echipamente pe hard discul local. Reelele locale de calculatoare, neprotejate, pot fi un factor de multiplicare i rspndire a viruilor. Funcionarea unei aplicaii antivirus este o necesitate pentru fiecare calculator. Pe lng capacitatea de a se multiplica, un virus este capabil s se deghizeze i s se ascund printre datele existente. Cantitatea de date existente n calculator este foarte mare i cutarea unui virus seamn practic cu cutarea unui ac ntr-un car cu fn. Un program antivirus, specializat s detecteze i s elimine un virus, poate s fac aceast cutare n cteva minute sau zeci de minute. Urmtoarele simptome sunt cauzate frecvent de virui sau sunt asociate acestora: mesaje e-mail care au un fiier ataat suspect. La deschiderea fiierului ataat apar cutii de dialog i pot fi semnalate degradri ale performanelor sistemului de operare. extensii duble la un fiier ataat unui e-mail deschis recent (cum ar fi: .jpg.vbs sau .gif.exe). oprirea execuiei unui program antivirus ce nu mai poate fi repornit. apariia pe ecran a unor cutii de dialog sau a unor mesaje ciudate. apariia unor noi pictograme pe desktop. sunete ciudate sau muzica ncepe s cnte surprinztor. dispariia unui program ce nu a fost dezinstalat intenionat. Prezena unui virus n calculator nu este tocmai un lucru plcut. Cu toate acestea problema poate fi rezolvat de cele mai multe ori relativ uor. Exist mai multe operaii care mpreun pot conduce la protejarea computerului fa de programele virus i spion, a celorlalte programe considerate software nesolicitat, maliios. Iat cteva recomandri: Instalai un program antivirus Instalarea i apoi actualizarea permanent a programului antivirus instalat pot ajuta n procesul de aprare contra viruilor i a programelor spion. Programul antivirus scaneaz computerul n cutarea viruilor, i identific pe cei care corespund definiiilor cunoscute i i elimin. Nu deschidei fiierele ataate unui e-mail dac nu cunoatei sau nu avei ncredere n expeditor. Simpla deschidere a fiierelor ataate dac sunt virusate - va putea mprtia virusul. Actualizai periodic sistemul de operare Microsoft pune la dispoziia utilizatorilor actualizri de securitate ce pot opri atacurile viruilor i alte atacuri asupra calculatorului. Folosii un program firewall (paravan de protecie) care poate identifica i bloca aciunile suspecte ale unui virus, vierme, hacker.

6. Instalarea i dezinstalarea programelor


Instalarea programelor se face n general folosind un fiier executabil de un tip special. Fiierul se poate afla pe un CD sau ntr-o memorie flash. Acel fiier conduce operaia de instalare a programului. Pentru instalarea programelor este nevoie de privilegii de Administrator. Utilizatorii obinuii nu pot instala i nici dezinstala programe. Programele descrcate din Internet vor fi instalate asemntor. Se recomand salvarea pachetului de instalare pe calculatorul local i apoi lansarea n execuie a programului de instalare. Vom exemplifica prin instalarea programului Adobe Reader de care avem nevoie pentru citirea fiierelor n format .pdf. De pe site-ul www. adobe.com am descrcat componenta ce va instala, anume Adobe Reader. Adobe Reader este un program distribuit gratuit. Descrcarea a fost urmat i de instalarea propriu-zis. Dac instalarea s-a terminat cu succes atunci programul apare n lista Toate programele (All Programs) a butonului Start. Dezinstalarea programelor se realizeaz din Panoul de control Programe Dezinstalare program (Control Panel Programs Uninstall a Program).
16

Capitol 2 - Utilizare Microsoft Office 2010 Microsoft Word


1. Introducere
Suita Microsoft Office 2010 reprezint o suit de aplicaii de birou. Din cadrul suitei Office fac parte urmtoarele aplicaii: - Microsoft Word (procesor de texte) ofer posibilitatea de a crea, edita, formata, salva i deschide documente text; documentele create pot include text i tabele, grafic, diagrame etc.. n mod prestabilit fiierele Word 2010 sunt salvate cu extensia docx. Documentele pot fi salvate i n alte formate (ex. pdf) - Microsoft Excel (calcul tabelar) este o aplicaie de calcul tabelar ce ofer posibilitatea de a introduce date, de a le analiza i de a face calcule cu acestea; sunt incluse numeroase funcii pentru operaii matematice, statistice, financiare, de baze de date, de dat i timp etc. - Microsoft Power Point (prezentare multimedia) permite crearea de prezentri multimedia pe baz de slide-uri (diapozitive) care pot include alturi de text i grafic, tabele, diagrame i animaie. - Microsoft Publisher (editare avansat) permite crearea de pagini web, brouri, cri potale, etichete. - Microsoft Outlook (e-mail) permite gestionarea corespondenei electronice.

1.1 Primii pai n procesarea textelor


Microsoft Word 2010 este un procesor de texte complex i eficient care ofer instrumentele necesare pentru a produce documente de diferite tipuri de la scrisori i referate la buletine informative, cri i pagini Web. Documentele se creeaz n fereastra Word i pot fi imprimate, transmise prin e-mail i fax sau vizualizate pe Internet ca pagini Web. Acest modul prezint elementele de baz ale tehnologiei procesoarelor de texte, necesare n realizarea unui design adecvat scopului propus i utile pentru majoritatea persoanelor care nu au experien n artele vizuale i n utilizarea tehnologiei de procesare de text dar care doresc s produc documente imprimate n scop comercial sau pentru uz personal. 1.1.1 Deschiderea i nchiderea aplicaiei Microsoft Word Lansarea n execuie a aplicaiei Aplicaia Microsoft Word poate fi lansat n execuie (deschis) ca orice aplicaie instalat sub sistemul de operare Windows 7. a) Start All Programs Microsoft Office Microsoft Word 2010; (vezi foto) b) Se execut dublu-clic pe scurttura aplicaiei dac aceasta exist; c) Se execut dublu-clic pe un fiier (.docx) creat cu Microsoft Word 2010. Interfaa Microsoft Word 2010

Dup lansarea n execuie a aplicaiei Microsoft Word 2010 pe ecran va aprea fereastra aplicaiei. Deoarece Microsoft Word poate fi personalizat, fereastra aplicaiei poate arta diferit de la un utilizator la altul, dar toate elementele specifice ferestrelor sunt prezente. La lansarea n execuie a aplicaiei, va aprea automat o lucrare nou (document) cu numele Document1. Lucrarea Document1 are implicit o pagin. Pagina urmtoare apare automat atunci cnd se umple cu informaie prima pagin. La dorina utilizatorului se poate aduga oricnd o pagin nou folosind combinaia de taste Ctrl+Enter. Este important unde se afl punctul de inserie n pagin (cursorul text), n momentul inserrii unei pagini noi prin acest procedeu. Meniurile aplicaiei sunt senzitive la context. n dreptul unor comenzi din meniuri apare afiat o combinaie de taste care, acionate mpreun, au acelai efect ca i comanda. Din meniuri se poate ajunge la toate comenzile pe care le are Word-ul.
17

Pentru orientarea n pagin, deasupra i n stnga zonei de lucru, aplicaia Word afieaz rigle gradate (Ruler). Riglele se afieaz sau se elimin din meniul Vizualizare Rigla. - Unitatea de msur a riglei se stabilete parcurgnd paii: Fiier Optiuni Complex Ecran se alege unitatea din caseta Afiare uniti de msur (centimetri) OK nchiderea aplicaiei Word Pentru a nchide aplicaia Word alegei din meniul Fiier Ieire sau apsai butonul de nchidere a aplicaiei din colul din stnga sus. Documentul deschis se va nchide i vei fi ntrebai dac salvai modificrile fcute. Rspundei cu clic pe butonul Salvare pentru salvare sau prin clic pe butonul Nu se salveaz pentru a renuna la salvarea modificrilor. Butonul Revocare anuleaz comanda de nchidere. 1.1.2 Folosirea funciei Ajutor n aplicaia Word, pentru a v informa rapid n legtur cu utilizarea aplicaiei, putei folosi funcia Ajutor. Cea mai rapid metod e s apsai tasta F1 care deschide fereastra de ajutor. De asemenea, putei folosi butonul Ajutor pentru Microsoft Word din dreapta barei de meniu. Poziionarea mouse-ului pe fiecare opiune din barele de instrumente afieaz efectele acionrii acelei comenzi. De exemplu, dac indicai butonul B din meniul Pornire va afia caseta urmtoare: 1.1.3 Deschiderea unuia sau mai multor documente Din Word, un document existent se deschide alegnd , sau dnd clic pe Fiier Deschidere, cu imaginea numele fiierului dac acesta apare n lista Recent din meniul Fiier. De asemenea putei deschide un document Word din aplicaia Computer dac dai dublu-clic pe numele fiierului. n Word se poate lucra cu mai multe ferestre document deschise simultan. Observaie: Fiierele create n Notepad, WordPad, Open Office i Microsoft Word versiuni anterioare pot fi deschise cu aplicaia Word. 1.1.4 Crearea unui document nou (folosind ablonul prestabilit) Un document nou se creeaz prin alegerea Fiier Nou Document Necompletat. n urma acestei aciuni pe ecran va aprea o nou fereastr Word ce conine un document nou denumit Document nr. 1.1.5 Salvarea unui document ntr-o locaie pe disc Salvarea iniial se realizeaz astfel: se alege din meniul Fiier Salvare. n fereastra care va aprea, n caseta Salvare ca (tip fiier) alegei Document Word. Prin aceast alegere vor rezulta fiiere cu extensia docx. Introducei n caseta Nume fiier: numele noului fiier, selectai discul i dosarul (folder-ul) n care acesta s fie salvat i dai clic pe butonul Salvare. Pe parcursul lucrului n Word este indicat s facei salvri intermediare Fiier Salvare. Pentru salvare Salvare din bara de titlu se mai poate folosi i butonul (stnga sus) sau combinaia de taste Ctrl+S. 1.1.6 Salvarea unui document sub alt nume Se pot aduce modificri n cadrul procesului de salvare dac se alege Fiier Salvare ca, aciune care determin reapariia ferestrei de salvare n care se va putea schimba discul, folderul n care se face salvarea, numele fiierului sau orice combinaie a celor amintite. Prin aceast aciune documentul salvat iniial nu va fi afectat ci se va crea o copie a sa (dac facei cel puin o schimbare de disc, folder sau nume de fiier).
18

1.1.7 Comutarea ntre mai multe documente deschise n Word se poate lucra cu mai multe documente deschise simultan. Pentru a comuta dintr-un document n alt document deschis, se poate folosi meniul Vizualizare sau Taskbar. n meniul Vizualizare se execut clic pe opiunea aleas dintre opiunile prezentate: n Taskbar se face clic pe butonul corespunztor documentului. Ferestrele pot fi apoi dimensionate i aranjate pe ecran ntr-o manier convenabil. 1.1.8 nchiderea unui document Fereastra documentului activ se nchide prin comanda Fiier nchidere sau apsarea butonului de nchidere a aplicaiei din colul din stnga sus. Dac documentul nu a fost salvat de la ultima modificare atunci va aprea o caset de dialog asemntoare celei din imaginea urmtoare i vei fi ntrebai dac salvai modificrile sau nu. - Salvare - documentul va fi salvat i apoi nchis; - Nu se salveaz - documentul va fi nchis i riscai ca mare parte din modificrile efectuate dup ultima salvare s se piard; - Revocare - documentul nu se va nchide i rmnei n document.

1.2 Ajustarea setrilor de baz


1.2.1 Schimbarea modului de vizualizare a paginii Word ofer urmtoarele moduri de a vizualiza un document, accesibile din meniul Vizualizare. Pentru a vizualiza pe ecran o zon mai mare din document se pot ascunde barele de instrumente i meniul dac se alege Vizualizare Citire n ecran complet. Pentru a iei apoi din modul Citire n ecran complet dai clic pe butonul nchidere ce v-a aprut pe ecran. 1.2.2 Folosirea funciei de modificare a scrii de vizualizare a unui document (panoramare) Funcia de panoramare este util pentru vizualizarea documentului la diferite scri de vizualizare fr a modifica mrimea real a elementelor afiate. O scar mrit de panoramare (zoom) v poate ajuta n editarea cu uurin a textului. O scar mai mic v este util n situaia n care dorii s vedei aspectul general al ntregii pagini etc. Din meniul Vizualizare (vizualizare) alegerea Zoom (panoramare/lup) permite modificarea dup nevoie a factorului de panoramare. Programul ofer ca predefinite zoom pentru o pagin, 2 pagini, lime pagin i 100%. Din fereastra deschis se poate alege direct factorul de panoramare (Zoom la), sau se poate introduce acesta n caseta Procent. Observaie: Modificrile factorului de panoramare nu au nici un fel de efect asupra mrimii reale a paginii i a caracterelor (textul va fi prezentat ca i cum ar fi privit printr-o lup care mrete sau micoreaz). 1.2.3 Afiarea, ascunderea barelor de instrumente Pentru lucrul rapid pot fi activate diferite opiuni disponibile n bara de instrumente Acces rapid. Prin acionarea listei ascunse (sgeat jos) din captul barei, se deschide opiunea de modificare a acestei bare. Fiecare panglic (bar de instrumente i comenzi care se deschide prin apsarea fiecrui meniu) se poate particulariza. Prin click dreapta pe poriunea liber din bara de instrumente se deschide opiunea de particularizare a barei de instrumente. Eliminarea barelor de instrumente se face prin alegerea opiunii minimizare panglic sau a butonului minimizare panglic sau apsnd Ctrl i F1. sau apsnd Vizualizarea din nou a paglicii se face prin apsarea butonului extindere panglic Ctrl i F1.
19

Alte ajustri se fac prin apsarea butonului Zoom.

Pentru deplasarea n cadrul documentului, fereastra Word are dou bare de derulare (una orizontal i una vertical). Ultima bar (cea din partea inferioar) a ferestrei Word este Status bar (bara de stare). Aceasta ofer informaii despre modul de operare al aplicaiei.

2. Operaii de baz n documente


2.1 Introducerea informaiilor n documente
2.1.1 Introducerea textului n documente Introducerea textului n document se poate realiza prin: tastare, copiere, mutare etc. Prin tastare, textul apare n locul n care se afl punctul de inserare (liniua vertical pulsatoare, cursorul text). Rndurile de text curg automat pe msur ce tastai textul, nefiind necesar acionarea tastei Enter la capt de rnd. Ele sunt reajustate automat dac redimensionai pagina, modificai marginile sau schimbai dimensiunea fontului. Prin apsarea tastei Enter se creeaz un nou paragraf. n Word paragraful reprezint textul introdus ntre dou apsri ale tastei Enter. Word-ul trateaz fiecare paragraf ca o entitate separat, avnd informaii proprii de formatare. Cum introducei text de la tastatur? 1. Plasai cursorul de inserare (cursorul text) n locul n care dorii s introducei textul. 2. Tastai textul dorit. 2.1.2 Introducerea caracterelor speciale, a simbolurilor Prin caracter special nelegem orice caracter care nu apare pe tastatur. De exemplu sunt caractere speciale. Pentru a preveni separarea a dou cuvinte la final de rnd se folosete caracterul Non-breaking space ntre cele dou cuvinte, n loc de spaiul normal. Pentru a introduce n document caractere speciale parcurgei paii: 1. Plasai cursorul de inserare n locul unde dorii s inserai caracterul. 2. Alegei Inserare Simbol. Dac n lista scurt nu se gsete caracterul dorit, atunci alegei opiunea Mai multe simboluri . n zona caracterelor facei clic pe caracterul dorit, apoi se apas butonul Inserare.

2.2 Selectarea informaiilor


nainte de a muta, copia, formata sau de a efectua alte operaii cu un text acesta trebuie mai nti selectat. Word permite selectarea textului care se afl n secven (consecutiv) ct i a blocurilor (secvenelor) de text care nu sunt consecutive. 2.2.1 Selectarea unui caracter, cuvnt, paragraf, ntregul corp al textului Selectarea textului consecutiv Selectarea textului n Word se realizeaz fcnd clic cu mouse-ul la o extremitate a textului care se dorete a fi n selecie i apoi glisnd mouse-ul cu butonul din stnga apsat pn la cealalt extremitate a textului. n afara acestei modaliti de selecie exist i variante mai rapide dintre care amintim n continuare cteva. - Un cuvnt se selecteaz dac se execut dublu clic pe cuvntul respectiv. - Selectarea unui rnd se realizeaz dnd clic la marginea din stnga a rndului, n zona liber din faa acestuia. - Un paragraf se poate selecta rapid executnd trei clicuri n interiorul lui. - Selectarea unui numr de rnduri se face astfel: se mut cursorul mouse-ului pe marginea din stnga a primului rnd, n faa acestuia i cu butonul din stnga apsat, se deplaseaz mouse-ul pn se obine selecia dorit. - De asemenea, putei selecta zone de text apsnd tasta Shift mpreun cu tastele cu sgei.
20

- Pentru selectarea ntregului text, din meniul Pornire, seciunea Editare, se alege comanda Selectare, apoi optiunea Selectare total sau se apas combinaia de taste Ctrl+A. Selectarea secvenelor de text ce nu sunt consecutive 1. Selectai prima poriune de text 2. inei apsat tasta Ctrl i selectai urmtoarea secven de text 3. Repetai pasul 2 de cte ori este necesar. Alte modaliti de selectare a textului sunt prezentate n tabelul urmtor: Apsai aceast tast sau combinaie de taste Shift+ Shift+ Shift+ Shift+ Shift+Ctrl+ Shift+Ctrl+ Shift+Home Shift+End Pentru a extinde selecia Peste caracterul anterior Peste caracterul urmtor Pe rndul de mai sus Pe rndul de mai jos Pn la nceputul cuvntului curent (sau al cuvntului anterior, dac suntei la nceputul unui cuvnt) Pn la nceputul cuvntului urmtor Pn la nceputul rndului Pn la captul rndului

Deselectarea textului Apsarea unei taste sgeat sau efectuarea unui clic n document va avea ca effect deselectarea textului.

2.3 Editarea informaiilor


Textul introdus n document poate fi modificat (pot fi inserate, terse sau suprascrise caractere, cuvinte, sau secvene mai mari de text). Pentru a modifica un text este necesar s mutai punctul de inserie (inserare) text n locul unde se va face operaia de editare. Pentru a deplasa punctul de inserie n cadrul documentului se poate folosi mouse-ul sau tastatura. Deplasarea punctului de inserie cu ajutorul mouse-ului Deplasai punctul de inserie efectund clic n document n poziia n care se dorete s se opereze o schimbare. Deplasarea punctului de inserie/inserare cu ajutorul tastaturii Tast sau combinaie de taste Punctul de inserie se mut: Ctrl+ Ctrl+ Home End Ctrl+Home Ctrl+End naintea caracterului anterior Dup urmtorul caracter Un rnd mai sus Un rnd mai jos napoi cte un cuvnt nainte cte un cuvnt La nceputul rndului La sfritul rndului La nceputul documentului La sfritul documentului

Cum se introduc caractere sau cuvinte noi? 1. Poziionai cursorul de inserare n locul dorit (folosind mouse-ul sau tastele sgei pentru deplasare). 2. Tastai noul text. Textul aflat n dreapta se deplaseaz pe msur ce scriei. 2.3.1 Folosirea comenzilor Undo (anulare) i Redo (refacere) n cazul n care ai tastat un text greit sau ai dat o comand greit, avei posibilitatea s anulai aceste aciuni prin comanda Undo (Anuleaza).
21

Comanda Redo (Refacere) inverseaz aciunea comenzii Undo, adic anuleaz ultima anulare, sau ultimele anulri. Redo se utilizeaz n cazul n care nu ai intenionat s anulai o aciune, i are ca efect revenirea la situaia dinainte de a da comanda Undo. La comenzile Undo i Redo avei acces din bara de titlu (stnga sus). Anularea ultimei aciuni . n bara de titlu, facei clic pe butonul Undo (anulare) Observaie: Dac nu se poate anula ultima aciune, atunci numele butonului se schimb n Imposibil de anulat. Refacerea (Redo) ultimei aciuni anulate . n bara de titlu, facei clic pe butonul Undo (anulare) Observaie: Dac nu se poate reface ultima anulare atunci numele butonului se schimb n Imposibil de repetat.

2.4 Copierea, mutarea sau tergerea unui text


O facilitate a sistemelor de operare de tip Windows este memoria Clipboard, care permite stocarea temporar de text i grafic. Avantajele memoriei Clipboard: - se pot muta sau copia texte sau grafic n cadrul aceluiai document; - se pot efectua operaii de copiere respectiv mutare i ntre documente Word diferite; - se pot muta sau copia texte sau grafic ntre diferite aplicaii din Windows; - informaia rmne n Clipboard i dup ce o lipii (inserai) undeva, ceea ce permite s inserai de mai multe ori aceeai informaie prin operaii repetate de lipire. Copierea textului n acelai document 1. Se selecteaz textul dorit (surs). 2. Se alege Copiere din meniul Pornire sau se apas combinaia de taste Ctrl + C. 3. Se plaseaz cursorul de inserare la destinaie (clic cu mouse-ul). 4. Se alege Lipire din meniul Pornire sau se apas combinaia de taste Ctrl + V. Observaie: Dup comanda Copy textul sau obiectul selectat va rmne n document, iar o copie a lui va fi plasat n Clipboard astfel nct textul va putea fi lipit de mai multe ori. La urmtoarea comand Copiere sau Decupare textul din Clipboard va fi nlocuit. Mutarea textului n acelai document 1. Se selecteaz textul dorit (surs). 2. Se alege Decupare din meniul Pornire sau se apas combinaia de taste Ctrl + X. 3. Se plaseaz cursorul de inserare la destinaie (clic cu mouse-ul). 4. Se alege Lipire din meniul Pornire sau se apas combinaia de taste Ctrl + V. Observaie: Dup comanda Decupare textul selectat dispare din document, iar o copie a lui va fi plasat n Clipboard. La fel ca i la copiere textul poate fi lipit de mai multe ori. Not: n cadrul aceleiai ferestre document se poate folosi mouse-ul pentru a muta rapid un text efectund paii: 1. Se selecteaz textul. 2. Se plaseaz indicatorul mouse-ului pe selecie i se gliseaz selecia ctre destinaie. tergerea textului Un text care a fost introdus poate fi uor ters folosind tastele Backspace sau Delete . tergerea se face astfel:

Tasta Backspace CTRL+Backspace CTRL+Shift+Backspace Delete CTRL+Delete CTRL+Shift+Delete

Aciunea tergerea unui caracter din stnga cursorului de inserare tergere unui cuvnt la stnga terge textul pn la nceputul propoziiei tergerea unui caracter la dreapta tergerea unui cuvnt la dreapta terge textul pn la sfritul propoziiei

Dac se dorete tergerea unui text mai lung printr-o singur operaie, textul respectiv trebuie selectat, dup care se apas tasta Delete sau Backspace. De asemenea se poate folosi combinaia CTRL+X pentru decuparea textului selectat i mutarea lui n Clipboard.

2.5 Caut i nlocuiete


Gsirea i nlocuirea unor fragmente de text este una dintre cele mai rapide modaliti de a efectua modificri repetitive asupra unui document. Funcia Gsire se refer la identificarea poziiei unui ir de text n
22

cadrul documentului, iar nlocuire nlocuiete irul de caractere (poriune de text) gsit cu unul nou. Pentru utilizarea acestor comenzi, se alege Pornire Gsire/nlocuire. 2.5.1 Folosirea comenzii de cutare a unui fragment de text ntr-un document Alegei Pornire Gsire. n fereastra Navigare, care se deschide n stnga ferestrei, se introduce irul de caractere ce se dorete a fi gsit. Pe msur ce se introduce textul, rezultatele cutrii ncep s apar. Acestea sunt marcate n cadrul documentului din fereastra de editare, iar n fereastra de navigare este afiat o doculist cu toate rezultatele gsite. Sgeile din fereastra Navigare permit deplasarea rapid n ment la toate rezultatele cutrii. 2.5.2 nlocuirea unui cuvnt sau a unei fraze n unele cazuri este necesar ca textul gsit s fie nlocuit cu un altul. Pentru aceasta se execut clic pe nlocuire din sectiunea Editare a meniului Pornire. Se introduce irul de caractere ce se dorete a fi gsit n caseta De gsit, iar n caseta nlocuire cu se introduce textul cu care se va face nlocuirea. Se ncepe cutarea cu clic pe Urmtorul gsit. Cu clic pe butonul nlocuire, n mod repetat, textele gsite se vor nlocui unul cte unul, iar dac n unele locuri nu se dorete substituirea textului gsit, se apas butonul Urmtorul gsit. Dac se d clic pe butonul nlocuiete peste tot, atunci nlocuirea tuturor instanelor textului cutat se va face automat n tot documentul. Dac se d clic pe butonul Mai multe, vor apare opinu suplumentare. Dac se bifeaz opiunea Potrivire litere mari i mici, atunci la gsirea textului se va ine cont de tipul literelor (majuscule i minuscule). Dac se bifeaz opiunea Numai cuvinte ntregi, atunci textul cutat trebuie s fie cuvnt, nu parte dintr-un cuvnt.

2.6 Formatarea caracterelor


Formatarea textului se refer att la alegerea tipului de font, a stilului fontului, a dimensiunii sau culorii lui, ct i la alegerea distanei (spaierii) dintre caractere. nainte de a face orice formatare, textul trebuie selectat. Dac nu este selectat un text, atunci formatrile stabilite se vor aplica textului care se va introduce ncepnd cu poziia curent a cursorului text (punctului de inserie). Formatrile se realizeaz din meniul Pornire seciunea Font. Aceasta seciune conine butoane i casete cu comenzile i seleciile cele mai uzuale. Schimbarea tipului de font aplicat textului 1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi modificat. 2. n seciunea de formatare se d clic pe lista cu tipurile de font, din care se alege tipul dorit. Exemplu: Times New Roman, Arial, Gotic, etc. Schimbarea dimensiunii (mrimii) fontului aplicat textului: 1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi modificat. 2. n seciunea de formatare se selecteaz dimensiunea din lista Dimensiune Font, sau se tasteaz o valoare n caset i apoi se apas tasta Enter. Exemplu: Not Pentru a realiza aceste operaii se poate folosi i caseta de dialog Font din partea de jos a seciunii de formatare, dnd clic pe butonul Din lista Font: se selecteaz fontul dorit (dac fontul nu apare n lista derulant, se folosesc barele de defilare pentru a-l afia). n zona Size folosind lista cu variante, se selecteaz mrimea de font dorit, sau se tasteaz mrimea n caseta superioar. Exemplu: Acest text este scris cu fontul Times New Roman, de 11.

23

2.6.1 Folosirea formatrii de tip: Aldin (Bold), Cursiv (Italic), Subliniere (Underline) Seciunea de instrumente Formatting conine butoane i liste derulante care permit scrierea cu caractere aldine, cursive sau subliniate. Cum aplicm formatare de tip Bold (aldin, ngroat) ? 1. Selectm textul pe care dorim s-l modificm. 2. n bara Formatting facem clic pe butonul Bold Cum aplicm formatare de tip Italic (cursiv) ? 1. Selectm textul pe care dorim s-l modificm. 2. n bara Formatting facem clic pe butonul Italic . Not - Se poate folosi i caseta de dialog Font pentru a realiza aceste operaii. - Pentru a renuna la formatarea Bold sau Italic, cu textul respectiv selectat, se dezactiveaz butonul corespunztor din seciunea Formatting. Cum aplicm formatare de tip Underline (subliniere) ? 1. Selectm textul pe care dorim s-l modificm. 2. n bara Formatting dm clic pe butonul Underline. Textul va fi subliniat cu o linie simpl. Dac se dorete o altfel de subliniere atunci cu textul selectat se alege din lista derulant asociat butonului de subliniere felul dorit. Din listele Underlining i Color se pot alege diverse stiluri i culori de subliniere. Pentru a sublinia numai cuvintele nu i spaiul dintre cuvinte se alege opiunea Doar cuvinte din caseta de dialog Font. Exemplu: .

Din fila Font Effects se pot selecta diverse alte formatri care s fie aplicate textului (text tiat cu o linie, culoare text, transformarea literelor n majuscule/ minuscule, scriere n relief, umbr, blinking etc.). Not: Din fila Position a casetei Character se poate modifica spaiul dintre caractere. Se pot dispersa sau condensa caracterele unui text selectat, dac n lista Spacing se alege Expanded (extins) sau Condensed (condensat) iar n caseta by: se introduce distana cu care se dorete s se extind sau s se micoreze spaierea dintre caractere. Aceast caset este inactiv dac selectai Default n caseta Spacing. 2.6.2 Trecerea unui text n format exponent (Superscript) sau indice (Subscript) 1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi scris sub form de exponent sau indice. 2. Se alege Pornire Font apoi se bifeaza indices sau exponent. situate in sectiO alta variant este ca dupa selectarea textului sa se apese direct unul din butoanele unea Font din panglica Pornire. 2.6.3 Modificarea textului n majuscule, minuscule etc. Dac s-a introdus un text cu majuscule i ar fi trebuit scris cu minuscule (sau invers) nu se terge textul pentru a-l introduce din nou cu litere mici deoarece exist posibilitatea transformrii caracterelor n mod automat. Transformarea textului se realizeaz parcurgnd paii: 1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi modificat. 2. Se alege Font Doar majuscule. Dac dorii ca prima liter din fiecare cuvnt selectat s fie majuscul (Title) sau toate literele s fie majuscule dar fostele minuscule s fie scrise cu un font mai mic dect majusculele (Small capitals) atunci alegei Font Efect Doar majuscule sau Majuscule reduse. 2.6.4 Folosirea diferitelor culori n text Schimbarea culorii textului 1. Se selecteaz textul a crui culoare dorii s fie modificat. 2. Se execut clic pe butonul Font color (Culoare font) aflat n seciunea Font; aceast operaie are ca
24

efect aplicarea ultimei culori folosite. Dac se dorete aplicarea unei alte culori se execut clic pe sgeata de lng butonul Culoare font i se alege culoarea dorit. Evidenierea textului prin marcarea lui cu un marker colorat Dac utilizatorul dorete s atrag atenia asupra unei anumite regiuni din text se poate evidenia textul respectiv prin utilizarea butonului Evideniere text din bara Font. Acesta este echivalentul computerizat al utilizrii unui marker de culoare, pe hrtie. Butonul reine ultima culoare folosit. Cum se procedeaz pentru a colora textul cu un marker? 1. Se selecteaz textul ce urmeaz a fi marcat. aflat pe sectiunea Font; textul va fi marcat n culoarea curent. 2. Se efectueaz clic pe butonul Dac se dorete marcarea cu o anumit culoare se d clic pe sgeata din dreapta butonului i se alege culoarea dorit. Dac se dorete renunarea la culoarea de marcare se alege din lista de culori asociat marker-ului varianta Fr culoare. Observaie: Se poate obine acelai efect i procednd astfel: fr a selecta text se alege culoarea pentru marker se d clic pe butonul apoi se gliseaz penia deasupra textului ce se dorete evideniat (se pot marca astfel mai multe texte). Indicatorul de evideniere va fi activ pn la efectuarea unui nou clic pe buton. Not: Dac se dispune de o imprimant color atunci textul va aprea evideniat la tiprire. 2.6.5 Copierea formatului de la un text la un alt text Dac v place cum este formatat un text, avei posibilitatea s copiai formatul acestui text i sl aplicai altui text. Aceast facilitate este oferit de funcia Descriptor de formate. Copierea formatului de la un text la alt text 1. Se selecteaz textul al crui format se dorete a fi aplicat la alt text. Descriptor de formate. 2. n bara de instrumente Standard se face clic pe butonul 3. Se selecteaz textul destinaie (cel cruia i se va aplica noul format). 4. Se deselecteaz textul. 2.6.6 Alinierea textului:la stnga, centru, dreapta, stnga-dreapta (Justified) Alinierea orizontal a textului dintr-un paragraf determin aspectul marginilor liniilor paragrafului: aliniere la stnga, aliniere la dreapta, la centru sau aliniere stnga-dreapta. Aliniere la stnga (Align Left) - liniile paragrafului vor fi aliniate n partea stng. Aliniere la dreapta (Align Right) - liniile paragrafului vor fi aliniate n partea dreapt. La centru (Centered) - liniile paragrafului vor fi centrate. Stnga-dreapta (Justified) - liniile paragrafului vor fi aliniate att n partea stng ct i n partea dreapt (spaiile dintre cuvintele textului selectat vor fi condensate sau extinse).

Aliniere la stnga Aliniere la dreapta Aliniere la centru Aliniere stnga-dreapta Pentru a alinia un text se poate utiliza una dintre variantele: 1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi aliniat. 2. n seciunea de instrumente Paragraf, se face clic pe unul dintre butoanele: Aliniere la stnga (Align Left), Stnga-dreapta (Justified). Aliniere la dreapta (Align Right), La centru (Centered),

25

1. textul te 1. Se Seselecteaz selecteaz textulce cese sedore dore teaafi fialiniat. aliniat. 2. n sec iunea de instrumente Paragraf , ,se 2. n seciunea de instrumente Paragraf seface faceclic clicpe peunul unuldintre dintrebutoanele: butoanele:
Aliniere Align )) ,, Aliniere Align ), La Centered ), StngaAliniere la lastnga stnga(( AlignLeft Left Alinierela la dreapta dreapta(( AlignRight Right ), Lacentru centru(( Centered ), Stngadreapta ( Justified ). 2.6.7 Indentarea (retragerea) paragrafelor: la stnga, la dreapta dreapta (Justified). 2.6.7. Indentarea (retragerea) paragrafelor: la la 2.6.7. Indentarea (retragerea) paragrafelor: lastnga, stnga, ladreapta dreapta Liniile cu cu text ale unui paragraf se ntind n mod obinuit de la marginea din a stnga apn paginii pn la Liniile text ale unui paragraf se ntind n mod obi nuit de la marginea din stnga paginii la marginea Liniile cu text ale unui paragraf se ntind n mod obi nuit de la marginea din stnga a paginii pn la marginea marginea din dreapta. n unele situaii anumite dorim ca anumite paragrafe s aib o aliniere diferit de a celorlalte din ii aib o de din dreapta. dreapta. n n unele unele situa situa ii dorim dorim ca ca anumite paragrafe paragrafe ss aib o aliniere aliniere diferit diferit de aa celorlalte celorlalte (de (de exemplu exemplu ss (denceap exemplu s nceap mai din interiorul marginilor paginii, sau s se termine nainte de marginea din mai din interiorul marginilor paginii, sau s se termine nainte de marginea din dreapta a paginii). Acest lucru nceap mai din interiorul marginilor paginii, sau s se termine nainte de marginea din dreapta a paginii). Acest lucru dreapta a paginii). Acest se poate se face ia . . face prin operaia de indentare. sepoate poate faceprin prinopera opera lucru iade deindentare indentare Indentarea stabile te distan a la se afl un paragraf din stnga ii fa marginea din Indentarea stabilete distana la care se afl un fa de marginea din stnga i fa marginea Indentarea stabilete distana la care care se afl unparagraf paragraf fa fa de de marginea marginea din stnga fa de dede marginea din dreapta. Exist de asemenea posibilitatea de a creea o indentare diferit pentru prima linie din paragraf n raport din dreapta. dreapta. Exist de asemenea posibilitatea de acreea o indentare diferit pentru prima linie din Exist de asemenea posibilitatea de a creea o indentare diferit pentru prima linie din paragraf n paragraf raport cu cu celelalte linii. n raport cu celelalte linii. celelalte linii. ia pune la ia mai multe ii de indenta textul dintr-un Aplica Aplica ia Word Wordla pune la dispozi dispozi ia utilizatorului utilizatorului mai multe modalit modalit de a atextul indenta textulparagraf: dintr-un Aplicaia Word pune dispoziia utilizatorului mai multe modaliti de a indenta dintrun paragraf: paragraf: A) Rigla gradat. A) Rigla gradat .. A) Rigla gradat B) Caseta de dialog Paragraph din panglica Pornire . B) Caseta de dialog Paragraph din panglica Pornire .. B) Caseta de dialog Paragraph dinsunt panglica Pornire A) A) Utilizarea riglei. Pe rigla orizontal trei marcatori (butoane glisante) pentrustabilirea stabilirea indentri. . Pe sunt rilor, A) Utilizarea Utilizarea riglei riglei Pe rigla rigla orizontal orizontal sunt trei trei marcatori marcatori (butoane (butoane glisante) glisante) pentru pentru stabilirea indent indent rilor, lor, dup cum apar n figura urmtoare: dup cum apar n figura urm toare: dup cum apar n figura urmtoare:

Cum identrile paragraf folosind rigla? 1.modificm Se selecteaz paragraful unui (paragrafele) ce urmeaz a fi indentat. 1. Se selecteaz paragraful (paragrafele) ce urmeaz a fi marcatorul indentat. 2. Se gliseaz cu mouse-ul spre stnga respectiv spre dreapta 2. Se gliseaz mouse-ul spre stnga spre marcatorul de indent (butonul) coresde indent (cu butonul ) corespunz tor de respectiv pe rigl. Dac dreapta glisai butonul Indent stnga va muta i butonul de Indent Indent prima linie. punztor de pe atunci rigl. se Dac glisai butonul stnga atunci se va muta i butonul de Pentru a muta linie. numai marcajul stnga men inei tasta Indent prima Pentru apentru muta Indent numai marcajul pentru Indent stnga meninei tasta Ctrl Ctrl ap sat n timp ce mutaglisorul. i glisorul. apsat n timp ce mutai
B)Caseta Caseta dedialog dialog Paragraf B) de Paragraf 1. Se selecteaz paragraful (paragrafele) ce urmeaz a fi indentat. 1. Se selecteaz paragraful (paragrafele) ce urmeaz a fi indentat. 2. Se deschide caseta de dialog Paragraf: 2. Se caseta, de dialog Paragraf ndeschide zona Indentare n casetele Stnga, :Dreapta se modific distana nde zona Indentare , n casetele Stnga, Dreaptan se modific distana de indentare (se efectuindentare (se efectueaz clic pe sgeile orientate sus sau n jos, eaz clic pe sgeilenumere orientate n sus sau n jos, sau se pot introduce numere cu zecimal direct sau se pot introduce cu zecimal direct n cmpuri). n cmpuri). 3. Se face clic pe butonul pentru a aplica indentarea i a

Cum modificm identrile unui paragraf folosind rigla?

- Indent prima linie produce primei linii din paragraf Indent prima linieproduce producedeplasarea deplasarea primei linii dindin paragraf - -Indent prima linie deplasarea primei linii paraspre dreapta sau stnga spre dreapta sau stnga graf spre dreapta sau stnga - - - - Indent stnga trimite celelalte linii din paragraf spre dreapta - Indent Indent stnga stnga trimite trimite celelalte celelalte linii linii din din paragraf paragraf spre spre dreapta dreapta primei linii atunci cnd acest marcator este poziionat n primei linii atunci cnd acest marcator este pozi ionat primei linii atunci cnd acest marcator este pozi ionat n n dreapta marcatorului de Indent prima linie dreapta marcatorului de Indent prima linie dreapta marcatorului de Indent prima linie - - - - Indent delimiteaz un paragraf de restul textului Indent stnga stnga delimiteaz un paragraf de restul textului prin ndep rtarea tuturor liniilorliniilor din paragraf de marginea stng a prin ndeprtarea tuturor din paragraf de marginea 24 documentului dac primadac linie prima nu este linie identat este identat stng a documentului nu 24 - - - Indent dreapta ndeprteaz textul de marginea din dreapta a - Indent dreapta ndeprteaz textul de marginea din documentului: dreapta a documentului: - - - - Indent n general, general, cu un indent dreapta Indentstnga stnga este este folosit, folosit, n cu un indent dreapta i i eventual eventual cu indent prima linie pentru ao crea o indentare cu indent prima linie pentru a crea indentare dual dual (indentrile se folosesc n general scoa(indent rile duale duale se folosesc n general pentru pentru scoaterea n evident a unor citate): terea n evident a unor citate):

Acest Acest text text are are indentat indentat prima linie , iar restul liniilor prima linie, iar restul liniilor nu nusunt suntindentate. indentate.

Acest Acest text text nu nu are are indentat indentat prima linie , iar restul prima linie, iar restul liniilor liniilor sunt sunt indentate. indentate. Acest text este indentat la stnga. Este indentat la stnga. Acest text este indentat la dreapta. Acest text este indentat dreapta. Acest text este indentat i stnga i dreapta. Acest text este indentat la stnga i la dreapta.

pentru a aplica indentarea i a nchide caseta Paragraf. 3. Se face clic pe Paragraf butonul. nchide caseta Observa ie : Indent rile se pot stabili i nainte de a introduce textul. textul. Se pozi ioneaz punctul de inserie n dorit; Observaie: Indentrile pot stabili i nainte de a introduce Se poziioneaz punctul delocul inserie n se stabilesc indent rile; se tasteaz n continuare textul. Aceste indent ri se vor aplica textului ce va locul dorit; se stabilesc indentrile; se tasteaz n continuare textul. Aceste indentri se vor se aplica introduce laintroduce modificarea parametrilor de indentare. textului ce pn se va pn la modificarea parametrilor de indentare. 2.6.8. Spaierea rndurilor unui paragraf Spaierea rndurilor stabilete dimensiunea spaiului 26 vertical dintre liniile textului unui paragraf. n mod obinuit liniile de text sunt spaiate la un rnd.

2.6.8 Spaierea rndurilor unui paragraf Spaierea rndurilor stabilete dimensiunea spaiului vertical dintre liniile textului unui paragraf. n mod obinuit liniile de text sunt spaiate la un rnd. Spaierea rndurilor unui paragraf se realizeaz astfel: 1. Se selecteaz paragraful/paragrafele. 2. Se deschide caseta de dialog Paragraph. 3. Se alege spaierea Interlinie dintre liniile de text Single (La un rnd), Double (La dou rnduri) etc. 4. Se execut clic pe butonul OK pentru a nchide caseta. 2.6.9 Aplicarea spaierii nainte i dup paragraf Cnd se apas tasta Enter pentru a ncepe un paragraf nou, spaierea de dinaintea respectiv de dup paragraful anterior este continuat i la noul paragraf. Aceast spaiere se poate modifica pentru fiecare paragraf n parte. Modificarea spaierii dinainte i de dup paragraf 1. Se selecteaz paragraful sau paragrafele pentru care dorim s schimbm spaierea. 2. Se deschide caseta de dialog Paragraf. 3. n zona Spaiere se poate stabili o spaiere ntre paragrafe. n cmpul nainte se stabilete dimensiunea spaiului de deasupra fiecrui paragraf selectat. n cmpul Dup se stabilete dimensiunea spaiului de dup fiecare paragraf selectat. 4. Se nchide caseta Paragraf prin clic pe butonul OK. 2.6.10 Introducerea i tergerea marcatorilor (bullets) i a numerotrilor (numbering) pentru o list simpl n Word se pot crea automat liste cu marcatori sau liste numerotate n timpul tastrii textului, sau se pot aduga rapid marcatori sau numere la liniile de text deja introduse. Un marcator sau o numerotare apare n faa primului rnd din paragraf. Pentru crearea listelor numerotate sau marcate se poate folosi bara de instrumente Paragraf. Adugarea de marcatori sau numerotri la textul existent utiliznd bara Formatting 1. Se selecteaz textul ce urmeaz a fi marcat sau numerotat. 2. Din seciunea Paragraf se activeaz prin clic, butonul Marcatori. Listele obinute prin utilizarea acestor butoane conin un anumit marcator (sau un anumit tip de numerotare) i folosesc un spaiu prestabilit ntre marcator (sau numr) i textul care urmeaz. tergerea (eliminarea) marcatorilor sau a numerotrilor din faa textului 1. Se selecteaz paragrafele de la care se dorete eliminarea marcatorilor sau numerotrii. 2. Din seciunea Paragraf se dezactiveaz prin clic butonul corespunztor tipului de list. Not: Word ofer posibilitatea de a define noi tipuri de marcatori sau de numerotri. Adugarea unui chenar unuia sau mai multor paragrafe 1. Se selecteaz paragraful (paragrafele) la care se va aplica chenarul. din seciunea 2. Se d clic pe butonul Borduri exterioare Paragraf. Adugarea unei culori de fundal unui paragraf 1. Se selecteaz paragraful sau paragrafele. 2. Se d clic pe butonul Umbrire din seciunea Paragraf.

27

2.7 Formatarea paginilor


2.7.1 Schimbarea dimensiunii paginii, a orientrii i marginilor Utilizatorul poate stabili dimensiunea foii de hrtie, orientarea paginilor din document, precum i marginile libere ce se vor lsa de la marginea foii fizice pn la textul din pagin. Word utilizeaz stiluri de pagin pentru a stabili orientarea paginilor n document. Pentru ca n acelai document s avei pagini orientate i Portret i Vedere trebuie s avei definite cel puin dou stiluri de pagin, unul s utilizeze orientarea portrait i cellalt orientarea landscape. Schimbarea mrimii paginii i a orientrii pentru stilul curent de pagin 1. Se alege panglica (ribbon) cu numele Aspect pagin. 2. Se face apoi clic pe butonul pentru deschiderea casetei de dialog Iniializare pagin - Dimensiunea foii de hrtie se alege din lista Dimensiune hrtie, tabul Hrtie. Dimensiunile foii alese apar n cmpurile Lime i nlime. Se poate indica o dimensiune personalizat de pagin dac se introduc alte dimensiuni n aceste cmpuri. - Orientarea paginii se stabilete n tabul Margini, seciunea Orientare prin clic pe una dintre variante, Portret (tip portret) sau Vedere (tip vedere). - n zona Margini se stabilesc marginile, care se las pentru foaia de hrtie, n casetele Sus, Jos, Stnga, Dreapta. - n zona Se aplic la se alege, cror pagini li se aplic formatarea; 3. Clic pe butonul OK pentru a nchide caseta Iniializare pagin. 2.7.2 Inserarea, tergerea unui marcaj ntrerupere-pagin (page break) Uneori se dorete ca textul ce urmeaz a fi introdus n continuare, s fie scris pe o pagin nou chiar dac pagina curent nu a fost completat cu text. Cu alte cuvinte se dorete s se termine pagina curent la o anumit poziie i s se fac saltul la o pagin nou. O posibilitate ar fi s se apese tasta Enter, adic s se introduc rnduri goale pn cnd se ajunge n pagina urmtoare. Mai indicat este ns s se utilizeze comanda pentru ntrerupere de pagin Page break. Inserarea manual a sfritului de pagin 1. Se poziioneaz punctul de inserie n locul n care se dorete s nceap opagin nou. 2. Se alege panglica Aspect pagin, butonul ntreruperi, opiunea Pagin . Sau se alegeoptiunea Sfarsit de pagina din panglica Inserare, sectiunea Pagini. tergerea unui sfrit de pagin introdus manual aflat n seciunea Paragraf din panglica Pornire pentru a 1. Se face clic pe butonul Afiare total vizualiza caracterele netipribile. 2. Se terge cu Backspace sau Delete caracterul netiparibil 2.7.3 Adugarea, modificarea unui text n antet i subsol n paginile lucrrii create n Word se pot aduga anteturi i subsoluri. Antetul i subsolul sunt zone localizate la marginea de sus respectiv de jos a paginii. Ele pot conine text i grafic. Textul se formateaz dup aceleai reguli ca i cel din corpul de text. De obicei n una din aceste zone se face numerotarea automat a paginilor documentului. Adugare antet i subsol (Header and Footer) 1. Se alege Inserare Antet i apoi se alege stilul de pagin din submeniu. 2. Alegerea unui tip de antet din lista afiat va marca zona de antet sau subsol (din pagina curent sau din prima pagin ce are ataat stilul ales) cu linii ntrerupte i va activa aceste zone pentru a se putea lucra n ele. Se tasteaz textul care s apar n antet sau subsol i se formateaz ca orice text. 3. Comutarea ntre antet i subsol se face cu clic n zona respectiv. 4. Cnd se finalizeaz crearea sau modificarea antetului, respectiv a subsolului se revine n document cu dublu-clic n zona de lucru. Modificarea ulterioar a antetului i subsolului: 1. Se d dublu-clic n zona de antet sau de subsol.
28

2. Se editeaz textul din zonele respective. 3. Se revine n document cu dublu-clic n zona de lucru. 2.7.4 Adugarea unor cmpuri n antet i subsol: data, or etc. Se poate aduga n antet i subsol text sau grafic, se pot numerota paginile documentului, insera data i ora curent, numele documentului i locul unde se afl acesta pe disc, precum i alte informaii.

Toate aceste opiuni sunt disponibile n panglica disponibil dup activarea vizualizrii antetului i a subsolului. Dup terminarea editrii se apas butonul Inchidere antet si subsol.

2.8 Obiecte
n documentele create cu Word se pot introduce alturi de text i diferite obiecte: tabele, imagini, diagrame, obiecte desenate etc. 2.8.1 Tabele 2.8.1.1 Crearea unui tabel standard O modalitate simpl de organizare i prezentare a textului i graficii n document o reprezint tabelele (tabel) . Un tabel este alctuit din rnduri i coloane de celule. Celulele conin n mod obinuit text, dar pot conine i formule de calcul. Crearea unui tabel: 1. Se poziioneaz punctul de inserare n locul n care se dorete s apar tabelul. 2. Se alege Inserare Tabel. 3. n zona Size se indica numrul de coloane (Coloane) i de rnduri (Rnduri). Pentru a utiliza un format de tabel predefinit, se face clic pe Tabele rapide i apoi se editeaz celulele tabelului. Exemplu: Acest tabel are patru coloane i cinci rnduri de celule.

2.8.1.2 Introducerea i editarea informaiilor ntr-un tabel Introducerea informaiilor ntr-un tabel Dup ce tabelul a fost creat, se pot introduce date n celulele acestuia. Pentru aceasta este necesar s ne poziionm mai nainte n celula n care dorim s introducem informaia. Poziionarea ntr-o celul se poate face n mai multe moduri: - Clic n celul. - Utiliznd tastele sgei. - Utiliznd tasta Tab se trece dintr-o celul n alta spre dreapta. - Shift+Tab se trece dintr-o celul n alta spre stnga. Exemplu:
Produse Cafea Bomboane Ciocolat Napolitane 10 7 12 6 Pre Unitar 2 2 3 1 Cantitate Jacobs Heidi Poiana Joe Marc

Editarea informaiilor ntr-un tabel Pentru a edita o celul a unui tabel, ne poziionm cu clic n celula respectiv i apoi se editeaz coninutul n mod obinuit.
29

- Fiecare celul a tabelului poate fi formatat separat. Orice aciune aplicabil textului dintr-un paragraf este valabil i pentru textul dintr-o celul. - Pentru lucrul rapid cu tabelele se foosete bara cu Instrumente Tabel care devine vizibila la selectarea unei celule din tabelul creat anterior. - Textul dintr-o celul poate fi aliniat i pe vertical dac se folosesc butoanele de alinieri.

2.8.1.3 Selectarea rndurilor, coloanelor, celulelor i a ntregului tabel n tabelul urmtor se prezint diverse moduri de selectare a unor regiuni din tabel: Pentru a selecta: Se efectueaz aciunea urmtoare: O celul - Se execut clic n marginea din stnga celulei i se gliseaz mouse-ul - Se d clic n celul i se alege Instrumente Tabel Aspect Selectare celula - Se deplaseaz cursorul mause-ului n marginea din stnga, n afara tabelului, se indic spre rnd i cnd cursorul apare sub form de sgeat neagr se efectueaz clic - Se d clic ntr-o celul din rnd i apoi se alege Instrumente Tabel Aspect Selectare rnd - Se d clic n prima celul din rnd i se gliseaz peste celelalte - Se selecteaz primul rnd, se execut clic i se gliseaz peste restul rndurilor pe care le dorim n selecie. - Se poziioneaz mausul deasupra coloanei i cnd cursorul se orienteaz ctre coloan i se transform n sgeat neagr se execut clic - Se d clic ntr-o celul din coloan i apoi Instrumente Tabel Aspect Selectare coloan - Se d clic n prima celul din coloan i se gliseaz peste celelalte - La fel ca pentru mai multe rnduri - Clic ntr-o celul i apoi Instrumente Tabel Aspect Selectare tabel - Clic n prima celul din tabel i se gliseaz peste restul celulelor

Un rnd

Mai multe rnduri

O coloan Mai multe coloane ntregul tabel

2.8.1.4 Inserarea, tergerea rndurilor i a coloanelor Adugarea rndurilor Dac se dorete adugarea de rnduri n tabel atunci se selecteaz rndul n faa cruia (sau dup care) se dorete inserarea i apoi se alege Instrumente Tabel Aspect Inserare deasupra/dedesubt. Not Se poate aduga un rnd nou de celule n tabel dac se apas tasta Tab atunci cnd punctul de inserie se afl n ultima celul a tabelului. tergerea rndurilor Pentru tergerea rndurilor, se selecteaz rndurile care urmeaz a fi terse (sau celule din ele) i se selecteaz Instrumente Tabel Aspect tergere. Not Aa cum s-au inserat i s-au ters rndurile se pot insera i terge i coloanele. Dintr-o celul a unui tabel se pot creea mai multe celule executnd clic n celula dorit i selectnd comanda Split Cells (Scindare celule). n fereastra care apare se alege numrul de rnduri sau coloane n care se mparte celula selectat. Din mai multe celule alturate se poate forma o singur celul selectnd celulele ce se doresc unite i apoi selectnd comanda Merge Cells (mbinare celule). Observaie: n situaia n care un tabel a fost introdus imediat ce s-a deschis un document nou (adic deasupra lui nu exista text sau spaiu liber) atunci pentru a insera un rnd de text deasupra tabelului se executa clic n prima celul din tabel (n faa primului caracter dac celula are coninut) i se apas tasta Enter.

30

2.8.1.5 Modificarea limii coloanei i nlimii rndului unui tabel Att limile coloanelor ct i nlimile rndurilor unui tabel pot fi modificate. Ajustarea dimensiunii rndului/coloanei cu mouse-ul Cea mai simpl metod de a ajusta o coloan sau un rnd este de a deplasa punctul de inserie la limita de jos a rndului sau la limita din dreapta a coloanei. Punctul de inserie se va transforma ntr-o sgeat bidi, pentru rnd ), care permite deplasarea marginilor, prin glisare i fixare (drag recional, (pentru coloan and drop), n oricare din cele dou direcii posibile. n timp ce se gliseaz marginile o linie punctat apare prelungit pn pe rigl pentru a indica poziia. Pentru a modifica limea unei coloane la omrime precis parcurgei paii: 1. Se efectueaz clic pe ocelul din coloan. 2. Se alege Lime precizmdu-se dimensiunea. Pentru a modifica nlimea unui rnd la oanumit mrime: 1. Se efectueaz clic pe ocelul din rnd. 2. Se alege nlime precizmdu-se dimensiunea. Pentru aface ca rndurile/coloanele s se potriveasc automat la coninut: 1. Se selecteaz tot tabelul. 2. Se alege Distribuire rnduri/coloane. 2.8.1.6 Modificarea chenarului ntr-un tabel se pot schimba stilul, limea i culoarea chenarului pentru una sau mai multe celule sau pentru tot tabelul. Se poate folosi oricare dintre urmtoarele dou metode pentru a schimba caracteristicile chenarului sau pentru a nltura un chenar. Instrumente Tabel Proiectare seciunile Stiluri table i Desenare borduri.

Pentru aplicarea unui chenar, se selecteaz celulele crora urmeaz s li se aplice chenarul, se selecteaz stilul de linie, culoarea de chenar care urmeaz a fi folosit dup care se efectueaz clic pe sgeata butonului Desenare tabel. Se efectueaz clic pe tipul de chenar (margine) dorit. 2.8.1.7 Adugarea unei culori de fundal unei celule/tabel Pentru adugarea unei culori de fundal se selecteaz mai inti celula(celulele) sau ntregul table, apoi se alege din lista Umbrire culoarea dorit. Pentru tergerea unei culori de fundal se alege opiunea Fr culoare din lista Umbrire. 2.8.2 Grafic n documente text Grafica introdus n paginile documentului are rolul de a completa i susine vizual textul i de a atrage cititorul. O grafic adecvat obiectivului publicaiei conduce la o reinere pe termen mai lung a mesajului transmis. Cu toate acestea paginile documentului nu trebuie s abunde n elemente grafice. Pstrarea unui echilibru ntre text i grafic trebuie s reprezinte o preocupare permanent la proiectarea design-ului unei publicaii. Word-ul permite inserarea n paginile documentului a imaginilor aflate n diferite formate de fiier, a diagramelor construite pe baza datelor dintr-un tabel, a unor obiecte desenate direct n Word, precum i a unor obiecte aduse din alte aplicaii (OpenOffice.org sau altele). 2.8.2.1 Introducerea graficii ntr-un document Introducerea unei miniaturi Word pune la dispoziia utilizatorului o serie de miniaturi. Acestea sunt picturi de dimensiuni mici organizate pe teme (categorii). n document se poate introduce o miniatur dac se alege: Inserare Miniatur. Pentru a introduce o miniatur n document se d clic, n panoul Miniatur din dreapta ferestrei de editare, pe miniature dorit.
31

Introducerea unei imagini dintr-un fiier Fiierele cu imagini se pot afla pe hard-disc, pe CD-uri, pe dischete etc. Word-ul accept fiiere cu imagini n diferite formate de grafic. 2.8.2.1. Introducerea graficii ntr-un document care Introducerea unei miniaturi 1. Se2.8.2.1. execut clic n poziia n se dorete s fie inserat imaginea. Introducerea graficii ntr-un document Word pune la dispoziia utilizatorului o serie de miniaturi. Acestea sunt picturi de dimensiuni mici organizate pe 2. Se alege Inserare Imagine Nume fiier . Introducerea unei miniaturiteme (categorii). 3. Se alege formatul de cutat sau se se alege Toate Acestea imaginile n document poate introduce o miniatursunt .dac se alege: Inserare Miniatur . organizate pe Word pune la dispozi ia fiier utilizatorului o serie de miniaturi. picturi de dimensiuni mici Pentru a introduce o miniatur (pentru n document d clic, n imaginea panoul Miniatur din dreapta ferestrei 4. (categorii). Se selecteaz calea prin care se ajunge la imagine aselocaliza pe care dorim sde editare, pe teme miniature dorit. n document i seapoi poatefiierul. introduce dac se alege: Inserare Miniatur. oinserm) o miniatur Introducerea unei imagini dintr-un fiier Pentru a introduce o miniatur n document se d clic, n panoul Miniatur din dreapta ferestrei de editare, pe 5. Se d clic pe butonul Inserare sau dublu clic pe imagine. Imaginea va fi inserat n document. Fiierele cu imagini se fiierul pot afla pe hard-disc, pe CD-uri, pe dischete etc. Word-ul accept fiiere cu imagini n miniature dorit . diferite formate de grafic . Introducerea unei diagrame (grafic, Chart) 1. Se execut clic n poziia n care se dorete s fie inserat imaginea. Alegerea Introducerea unei dintr-un fi ier Inserare imagini Diagram permite crearea unei diagrame pentru datele numerice dintrImagine Nume (grafic) fiier. 2. Se alege Inserare Fi ierele cu imagini se pot afla pe hard-disc, pe CD-uri, pe dischete etc. Word -ultabular. accept fiiere cu imagini n 3. Se alege formatul de fi ier c utat sau se alege Toate imaginile . un tabel. Datele din table vor putea fi prelucrate prin lansarea aplicaiei de cacul 4. Se selecteaz calea prin care se ajunge la imagine (pentru a localiza imaginea pe care dorim s o inserm) i diferite formate de grafic . Ulterior diagrama poate fi modificat. Se d dublu-clic pe ea pentru a intra n editare i ca urmare va apoi fiierul. 1. execut clic n editrii poziia n care se dorete s asemenea fie inserat imaginea. aprea un altSe meniu specific diagramelor. da clic-dreapta pentru 5. Se d clic De pe butonul Inserare se sau poate dublu clic pe fi ierul imagine. Imaginea vaa fi avea inseratacces n document. Imagine Nume fi 2. Se alege Inserare ier . Introducerea unei diagrame (grafic, Chart) la comenzile de editare. Diagram permite Alegerea Inserare 3. Se alege formatul de fiier cutat sau se alege Toate imaginile . crearea unei diagrame (grafic) pentru datele numerice dintr-un tabel. Lucrul cu instrumentele de desenare Datele table vor fi prelucrate prin aplica iei de cape culcare tabular. 4. Se selecteaz calea prin care sedin ajunge la putea imagine (pentru a lansarea localiza imaginea dorim s o inserm) i Ulterior diagrama poate fi modificat . Se d dublu-clic pe ea pentru a intra n editare i ca urmare ntr-un apoi document Word se pot crea obiecte desenate folosind instrumentele de desenare afiat prin va aprea un fiierul. alt meniu specific editrii diagramelor. De asemenea se poate da clic-dreapta pentru a avea acces la comenzile de alegerea opiunii Forme din panglica Inserare, seciunea Ilustraii 5. Se d clic pe butonul Inserare sau dublu clic pe fiierul imagine. Imaginea va fi inserat n document. editare. crea forme geometrice, casete de automate, scrieri artistice, miniaturi alegnd picLucrul cu text, instrumentele desenare Se pot Introducerea unei diagrame(grafic, Chart ) formede ntr-un document Word se pot crea obiecte desenate folosind instrumentele de desenare afiat prin alegerea tograma dorit de Inserare pe panglic. Diagram Alegerea permite crearea unei diagrame (grafic) pentru datele numerice dintr-un tabel. opiunii Forme din panglica Inserare, seciunea Ilustraii Datele din table vor putea fiobiect prelucrate prin lansarea aplica iei de ca cul tabular. Pentru a desena un se selecteaz prin clic pictograma corespunztoare din caseta . Se d Se pot crea forme geometrice, casete de text, forme automate, scrieri Forme artistice, miniaturi alegnd pictograma dorit de pe panglic . Ulterior diagrama poate fi modificat . Se d dublu-clic pe ea pentru a intra n editare i ca urmare va ap rea un clic n pagin n punctul de nceput i se gliseaz mouse-ul n direcia dorit pentru a stabili mrimea a desena unpoate obiect se selecteaz prin clic pictograma corespunz toare caseta Forme . Se d clic n alt meniu specific editrii diagramelor. DePentru asemenea se da clic-dreapta pentru a avea acces la din comenzile de obiectului. pagin n punctul de nceput i se gliseaz mouse-ul n direcia dorit pentru a stabili mrimea obiectului. editare. Dac se dorete desenarea de forme regulate se poate regulate ine apsat tasta Shift n timpul Dac geometrice se dorete desenarea de forme geometrice se poate ine apsat tasta Shift n timpul desenrii. Lucrul cu instrumentele de desenare Pentru din a ncepe desenarea din mijlocul obiectului seapsata ine apsatatasta tasta Alt n timp ce se gliseaz mouse-ul. desenrii. Pentru a ncepe desenarea mijlocul obiectului se ine Alt n timp ce se ntr-un document Word se pot crea obiecte desenate folosind instrumentele de desenare afiat prin alegerea Exemplu de obiecte desenate folosind instrumentele de desenat: gliseaz opiunii Formemouse-ul. din panglica Inserare, seciunea Ilustraii
Se pot crea geometrice, casete de text, forme automate, scrieri artistice, miniaturi alegnd Exemplu de forme obiecte desenate folosind OK! pictograma dorit de pe panglic . instrumentele de desenat: Pentru a desena un obiect se selecteaz prin clic pictograma corespunztoare din caseta Forme. Se d clic n Casete Text pagin n punctul de nceput i se gliseaz mouse-ul n direcia dorit pentru a stabili mrimea obiectului. n aplicaia Word se pot folosi casete de text pentru poziionarea textului n pagin i pentru a scrie Dac se dorete desenarea de forme geometrice regulate se poate ine apsat tasta Shift n timpul desenrii. text rotit. Pentru a ncepe desenarea din mijlocul obiectului se ine apsata tasta Alt n timp ce se gliseaz mouse-ul.

- Pentru a edita textul din interiorul su dai dublu-clic pe caset. 30 - 2.8.2.2 Caseta text Selectarea mpreun cu textul poate fi rotit,document ca orice obiect, dac utilizai instrumentul graficii dintr-un Instrumente caseta text. Pentru -aDe muta un obiect grafic sau pentru a-i schimba proprietile acesta trebuie mai asemenea i se poate aplica linie de contur i culoare de fundal. nti selectat. Orice obiect desenat se selecteaz prin clic pe el. Pentru a selecta mai multe Exemplu : obiecte se ine tasta Shift apsat n timpul seleciei. - Caseta de text se poate terge rapid dac se selecteaz cu clic i se apas tasta Delete . - Dac se execut afiat clic-dreapta pe caset opt atunci apare un mici meniu decoluri context i referitor la caset . Obiectul selectat are n jurul su marcaje la n mijlocul latu2.8.2.2. Selectarea graficii dintr-un document rilor (ghidaje de dimensionare).

- Pentru a crea o caset text se alege din panglica Inserare, seciunea Text, instrumentul Caset Exemplu de obiecte desenate folosind instrumentele de se desenat: Text . Cursorul mouse -ului se transform n cruce; execut clic n locul n care dorim introducerea casetei i se gliseaz mouse-ul n direcia dorit pn se stabilete dimensiunea acesteia. Caseta de text va avea n interior cursor de scriere. Textul se introduce i se formateaz ca orice text. Dup ce OK! ai terminat de introdus textul apsai tasta ESC sau dai clic n exteriorul casetei. - Pentru a Text selecta o caset text dai clic pe ea. Casete - Pentru a edita textul din interiorul su dai dublu-clic pe caset. - Caseta de text se poate terge rapid dac se selecteaz cu clic apas tasta Delete . rotit. n aplica ia Word se pot folosi casete de text pentru pozi ionarea textului n pagin iise pentru a scrie text -alege Dac se execut clic-dreapta pe caset atunci apare un meniu de context referitor la caset . . - Caseta textampreun cu poate fi rotit, ca orice obiect, dac utilizai instrumentul Orientare - Pentru crea o caset textul text se din panglica Inserare , sec iunea Text , instrumentul Caset Text 2.8.2.2. Selectarea graficii dintr-un document mouse-ului se transform n se execut clic n locula-i n schimba care dorim introducerea caseteimai i se textCursorul din Instrumente caseta text.Pentru a cruce; muta un obiect grafic sau pentru propriet ile acesta trebuie nti selectat. gliseaz mouse -ul n direc ia dorit pn se stabile te dimensiunea acesteia. Caseta de text va avea n tasta Shift - De asemenea i se poate aplica liniedesenat de contur i culoare de pe fundal. Orice obiect se selecteaz prin clic el. Pentru a selecta mai multe obiecte se ine interior Textul setimpul introduce i se formateaz ca orice text. Dup ce ai terminat de introdus sat n seleciei. Exemplu : cursor de scriere. ap Obiectul selectat are afi at n jurul su opt marcaje mici la coluri i n mijlocul laturilor (ghidaje de textul ap sa i tasta ESC sau da i clic n exteriorul casetei. - Caseta de text se poate terge rapid dac se selecteaz cu clic i se apas tasta Delete. - Pentru a selecta o casetdimensionare). text dai clic pe ea. - Dac se execut clic-dreapta pe caset atunci apare un meniu de context referitor la caset.

Pentru a muta un obiect grafic sau pentru a-i schimba proprietile acesta trebuie mai nti selectat. 2.8.2.3 graficii Orice obiect desenat tergerea se selecteaz prin clic pe el. Pentru a selecta mai multe obiecte se ine tasta Shift apSe sat n timpul seleciei. selecteaz obiectul care se va terge, (clic pe miniatur, imagine, diagram etc.) iar apoi se apas Obiectul selectat. Se are afi at n jurul i svarianta u opt marcaje micicaz la col uri obiectul i n mijlocul (ghidaje de tasta Delete sau Backspace poate alege Decupare n care este laturilor plasat n memoria dimensionare). clipboard de unde poate fi ulterior inserat n document prin Lipire.
32

Caseta text - proba

30

Mutarea obiectului n document 2.9 Pregtirea imprimrii

2.8.2.4 Editarea graficii dintr-un document Redimensionare obiectului 1. Se selecteaz obiectul prin clic pe el. 2. Se poziioneaz indicatorul mouse-ului peste unul din ghidajele de redimensionare care apar (cursorul apare sub form de sgeat dubl). 3. Se gliseaz ghidajul de dimensionare pn cnd obiectul ajunge la forma i dimensiunea dorit. Obiectul poate fi mutat n orice pagin din document. O metod foarte simpl este s-l glisai cu mouseul.

2.9.1 Pregtiri preliminare Pentru a ne asigura c documentul va fi imprimat n forma dorit, se recomand ca nainte de aceast aciune s mai facem o ultim verificare. Aceast verificare presupune: - Verificarea coninutului documentului - Se citete cu atenie documentul i se editeaz dac apar neconformiti. Verificarea configuraiei paginii: verificarea dimensiunii hrtiei, verificarea orientrii paginilor n document, verificarea marginilor din afara zonei imprimabile, verificarea antetului i a subsolului. Se pot face ajustri alegnd din meniul Format Page. - Verificarea modului de aezare a informaiei n pagin: separarea textului n pagini, aezarea n pagin a textului i a obiectelor inserate cum ar fi: miniatur, imagine (imagini aduse din fiier), diagram, tabele, obiecte desenate etc. Se pot face corecturi modificnd textul, modificnd salturile la pagin nou, schimbnd poziia obiectelor inserate i stilul de ncadrare al lor n raport cu textul nvecinat. - Verificarea dimensiunii fontului utilizat pentru text i a formatrilor aplicate textului, paragrafelor, documentului: verificm dac textul este lizibil ntr-o vizualizare apropiat de dimensiunea foii de hrtie i dac dimensiunea fontului este adecvat mesajului, verificm alinierea, indentarea i spaierea paragrafelor, verificm aplicarea de marcatori i numerotare, de chenare, de umbre, de culoare de fundal, de tabulatori. Se pot face ajustri utiliznd butoanele din seciunea de instrumente de formatare. - Verificarea ortografiei: verificm dac din punct de vedere ortografic textul e scris corect. Se realizeaz: - citind cu atenie textul pentru a depista erorile; - automat utiliznd funcia verificarea ortografiei n timpul tastrii sau manual folosind funcia verificare ortografie. 2.9.2 Examinarea documentului naintea imprimrii nainte de a imprima un document, acesta ar trebui examinat (previzualizat). Examinarea naintea imprimrii ofer utilizatorului posibilitatea de a urmri modul de separare a textului n pagini, precum i de a detecta unele probleme legate de aezarea n pagin a textului i a obiectelor inserate cum ar fi: imagini, diagrame, casete text etc. Pentru a face aceast examinare se alege Fiier Imprimare. Pe ecran apare fereastra cu setrile de imprimant, iar n panoul din dreapta este vizualizat documentul pagin cu pagin, aa cum va fi el tiprit la imprimant. Modificarea setrilor se va reflecta automat n pre-vizualizarea documentului creat. 2.9.3 Imprimarea Opiunile pentru imprimare se stabilesc n fereastra care apare dac din meniul Fiier se alege comanda Imprimare: n fereastra Imprimare se stabilesc: - numele imprimantei din lista Trimitere la; - paginile ce se vor imprima, n zona Pagini, selectnd una din variantele: o toate paginile o anumite pagini - n caseta Pagini (Exemplu: 2;5;7;10-15) - paginile selectate numrul de copii (exemplare) n caseta Copii; - asamblat imprim toate paginile specificate pentru un exemplar, apoi imprim urmtoarea copie (exemplar) etc. - imprimare n fiier, dac utilizatorul nu are imprimant disponibil. Se salveaz de fapt documentul ntr-un fiier, cu un nume indicat de utilizator, sub un format pe care l poate utiliza imprimanta. Utilizatorul poate folosi apoi acest fiier pentru a-l imprima de la un alt calculator. - tiprirea paginilor pare sau impare; - Proprietile imprimantei se pot schimba dac dai clic pe butonul Proprieti imprimant. - Imprimarea se face prin clic pe Imprimare. Observaie: Pentru tiprirea la imprimant, asigurai-v mai nti c imprimanta este pornit i pregtit pentru imprimare.
33

Capitolul 3. Utilizare program de calcul tabelar Microsoft Excel 2010


1. Operaii elementare i concepte de baz ale aplicaiei Excel
1.1 Generaliti; proiectarea i crearea documentelor Excel este cel de-al doilea program pe scara popularitii din suita de programe Microsoft Office. Acesta face parte din gama aplicaiilor de calcul tabelar, permind efectuarea prelucrrilor de date organizate sub form de tabele n foi de calcul electronice. Microsoft Excel 2010 ofer faciliti de calcul, utiliznd formule simple sau complexe, schimburi de informaii ntre aplicaii de acelai tip sau de tipuri diferite, reprezentri grafice, etc.. Aplicaiile de calcul tabelar servesc la organizarea i procesarea informaiilor, n special a acelora de tip numeric. Un document Excel poate avea o multitudine de utiliti, de la simple calcule aritmetice pn la evidene de tip contabil i financiar. Etapele pentru proiectarea i crearea unui document nou de calcul tabelar sunt:

Crearea i procesarea unui document Microsoft Excel 2010 presupune cunoaterea celor mai uzuale caracteristici i operaii specifice aplicaiilor de calcul tabelar (introducerea i modificarea informaiilor, formatarea numeric, crearea expresiilor de calcul, utilizarea diverselor categorii de funcii, operarea cu tabele tip baze de date, reprezentarea grafic a datelor, etc.). 1.2 Deschiderea aplicaiei Lansarea n execuie se realizeaz astfel: Start All Programs Microsoft Office Microsoft Excel 2010 Dup lansarea n execuie a programului, pe ecran apare fereastra Excel, prezentat n figura alturat. Lucrarea creat n Excel se numete Registru. Fiecare document conine un anumit numr de foi de calcul. Interfaa Excel conine elemente cunoscute din alte aplicaii Microsoft (bara de titlu, bara de meniu, bare de instrumente, bara de stare, i barele de defilare), precum i elemente specifice (zona de lucru, caseta Nume, bara de formule). Zona de lucru este constituit din foaia de calcul curent. Aceasta este mprit n coloane i linii (rnduri). Coloanele sunt numite n ordine alfabetic de la A la IV, iar rndurile, numeric, de la 1 la 65536. Intersecia dintre un rnd i o coloan se numete celul. Fiecare celul are o adres format din literele coloanei urmate de numrul rndului, la intersecia crora se afl. Caset Nume, situat pe bara de formule, sub ribbon (panglic) n partea stng, afieaz adresa celulei curente i permite deplasarea rapid la o anumit celul a crei adres se tasteaz n caset. Bara de formule permite afiarea i editarea coninutului celulei curente i efectuarea de calcule n stnga barei de defilare orizontal se situeaz lista cu indicatoarele foilor de calcul i butoanele pentru deplasarea ntre acestea:
34

1. Definirea obiectivelor documentului i ale foilor de calcul (situaia stocurilor, un stat de plat, evidena veniturilor i a cheltuielilor, etc.); 2. Definirea cerinelor foilor de calcul - stabilirea datelor de intrare, a calculelor ce se vor efectua asupra acestora i a formei n care vor fi furnizate rezultatele; 3. Construirea structurii foilor de calcul anteturile coloanelor i ale liniilor, stabilirea celulelor cu date de intrare, a celor cu expresii de calcul, n conformitate cu cerinele foii de calcul; aceast etap implic i stocarea documentului pe un suport electronic; 4. Exploatarea foilor de calcul - introducerea datelor i prelucrarea lor prin calculare, formatare, reprezentare grafic, astfel nct rezultatele s fie furnizate n forma dorit.

La un moment dat doar una din foile de calcul ale documentului este curent i aceasta se selecteaz cu clic pe numele ei din lista cu indicatoarele de foi. Fiecare foaie electronic de calcul are un nume implicit Foaie1. O celul dintr-o foaie de calcul va fi referit n formulele de calcul prin nume foaie.referin celul, (exemplu: Foaie1.A1) dac referirea se realizeaz n alt foaie de calcul dect cea curent. Dac referirea se realizeaz n foaia de calcul curent celula va fi referit doar prin referina sa (exemplu: A1). 1.3 Crearea unui document nou n caseta de dialog pentru salvare n caseta Nume Fiier se introduce numele documentului i la rubrica Salvare in, se stabilete folderul n care se salveaz documentul. Implicit fiierul se salveaz cu extensia xlsx. Dac se dorete salvarea ntr-un alt format, din lista Salvare ca, se selecteaz formatul dorit. Schimbarea unitilor de msur se realizeaz similar programului Microsoft Word 2010. Schimbarea opiunilor de salvare ale fiierului curent se realizeaz din Fiier Salvare ca nchiderea documentului curent se realizeaz din meniul Fiier nchidere fereastr. Prsirea aplicaiei presupune nchiderea automat a tuturor documentelor deschise i se realizeaz prin Fiier Ieire 1.4 Funcia Ajutor
Ajutor reprezint un ghid interactiv de ajutor. Lansarea n execuie a ghidului se realizeaz similar programului Word, prin apsarea semnului de ntrebare din dreapta liniei de meniu. n fereastra de ajutor se poate cuta comanda dorit sau se poate naviga folosind link-urile afiate.

| t t u u|

- vizualizarea nceputului listei; - deplasarea listei spre nceput cu o foaie; - deplasarea listei spre sfrit cu o foaie; - vizualizarea sfritului listei.

n urma executrii acestei comenzi, apare fereastra urmtoare:

2. Gestionarea datelor din foile de calcul


2.1 Selectarea celulelor
Pentru multe aciuni ce se efectueaz n Excel trebuie s se selecteze una sau mai multe celule. Exist mai multe modaliti de selectare a celulelor: Selectarea unei celule alegerea celulei ca celul activ prin clic n celul; Selectarea unui bloc de celule (zona compact de celule adiacente), se poate face n dou moduri: clic pe una din celulele din colul zonei glisarea mausului pn n colul diagonal opus; clic pe una din celulele din colul zonei cu tasta Shift apsat clic pe colul diagonal opus. Adresa unui bloc de celule (zon compact de celule adiacente) se exprim ca adresa primei celule din grup colul stnga sus), urmata de semnul : i apoi de adresa ultimei celule a blocului (colul dreapta jos). Selectarea unor celule/blocuri neadiacente se selecteaz prima celul/primul bloc cu tasta Ctrl apsat se selecteaz pe rnd celelalte celule/blocuri; Selectarea tuturor celulelor din foaia curent clic pe butonul Selectare total (aflat la intersecia antetelor de rnd i de coloan) sau tastarea combinaiei de taste Ctrl + A; Selectarea celulelor unui rnd clic pe numrul rndului; Selectarea celulelor unor rnduri, dac rndurile: sunt adiacente - clic pe numrul primului rnd i se gliseaz pn pe numrul ultimului rnd dorit; nu sunt adiacente - clic pe numrul primului rnd i, innd tasta Ctrl apsat, clic pe numerele celorlalte rnduri sau se gliseaz peste rndurile respective; Selectarea celulelor unei coloane - clic pe numele coloanei;
35

Selectarea celulelor unor coloane, dac coloanele:

sunt adiacente - clic pe numele primei coloane i se gliseaz pn la numele ultimei coloane dorite; nu sunt adiacente - clic pe numele unei coloane i, innd tasta Ctrl apsat, clic pe numele celorlalte coloane sau se gliseaz peste coloanele respective.

2.2 Introducerea i modificarea informaiilor


Introducerea informaiilor se realizeaz astfel: se selecteaz celula cu clic pe ea i se tasteaz coninutul. Acesta apare att n celul ct i n bara de formule. Terminarea introducerii se face prin confirmarea informaiilor introduse: Tasta Enter celul activ devine celula de mai jos; Tasta Tab celul activ devine celula sau prin renunarea la introducerea Tasta Tab celul activ devine celuladin din dreapta dreapta sau prin renun area la introducerea acestoracestor informainformaii: ii: Tasta Esc celul activ rmne tot celula curent; Tasta Esc celul activ rmne tot celula curent; Modificarea coninutului uneicelule celule realizeaz metode: Modificarea coninutului unei se se realizeaz prin prin dou dou metode: Selectnd celula clicn n bara formule, se opereaz modificarea, sau Selectnd celulacu cuclic clic n n interior, interior, clic bara dede formule, apoiapoi se opereaz modificarea, sau Dublu clic nn celul, opereaz modificarea. Dublu clic celul,apoi apoi se opereaz modificarea. Terminarea modificriise seface face la fel introducerii informa iilor. Terminarea modificrii fel ca caterminarea terminarea introducerii informaiilor. Informa iile n Excel sunt clasificate n dou tipuri: Informaiile n Excel sunt clasificate n dou tipuri: Informaii numerice care care cuprind numere ntregi, numere zecimale, numere procentuale, numere nso ite de Informaii numerice cuprind numere ntregi, numere zecimale, numere procentuale, numere simboluri monetare, date calendaristice, momente de timp; implicit aceste informa ii se aliniaz la dreapta nsoite de simboluri monetare, date calendaristice, momente de timp; implicit aceste informaii se celulei. aliniaz la dreapta celulei. Informaii text care conin litere, numere i alte simboluri; implicit aceste informaii se aliniaz la stnga Informaii text care conin litere, numere i alte simboluri; implicit aceste informaii se aliniaz la celulei. stnga celulei. Faciliti de introducere a datelor: Faciliti de introducere adatelor: automat - AutoInput completeaz textul n curs de editare din celula curent cu un text Introducere Introducere automat - AutoInput completeaz curs de editare din celula completarea curent cu existent mai sus pe aceea i coloan icare ncepe cu textul literele n deja tastate. Se poate accepta un automat text existent mai sus pe aceeai coloan i care ncepe cu literele deja tastate. Se poate accepta cu Enter , sau se poate continua editarea n cazul n care textul difer de cel propus. Op iunea completarea automat Enter , majuscul sau se poate n cazul care textul difer cel AutoInput ine cont de cu starea de sau continua minuscul editarea a literei. Dac , de n exemplu, este scris n de celul "Total", nu se vaAutoInput putea introduce "total" alt celul din aceeasau i coloan , fr sa se fi dezactivat mai nti propus. Opiunea ine cont den starea de majuscul minuscul literei. Dac, de exemAutoInput . n celul Total, nu se va putea introduce total n alt celul din aceeai coloan, plu, este scris fr Umplere mai reprezint AutoInput o caracteristic pentru automatizarea introducerii datelor. Aceste date s se fiautomat dezactivat nti . constituie liste sau serii de informa ii. Umplere automat reprezint o caracteristic pentru automatizarea introducerii datelor. Aceste Listele - reprezint o n iruire de de informa ii de tip text. Pentru a utiliza o list ea trebuie s existe. Exist liste date constituie liste sau serii informaii. predefinite, dar pot fi i liste create de utilizator. Exemplu: lunile anului. Listele - reprezint o niruire de informaii de tip text. Pentru a utiliza o list ea trebuie s existe. Exist Completarea automat a celulelor cu informaii pe baza unei liste: liste predefinite, dar pot fi iun liste create de utilizator. Exemplu: lunile anului. Se tasteaz ntr-o celul element din list clic pe colul dreapta jos al celulei, pe reperul de completare Completarea automat a celulelor cu informaii pe baza unei liste: Umplere automat (AutoFill) i se gliseaz mausul peste celulele ce se doresc umplute. Se tasteaz ntr-o celul unreprezenta element din list clic pe colul dreapta aritmetic jos al celulei, pe reperul de Seriile - o serie de date poate un ir de numere aflate n progresie sau geometric , date completare Umplere automat (AutoFill ) serii i se numerice gliseaz cu mausul peste celulele ce se doresc umplute. calendaristice ordonate dup diverse criterii sau text asociat. Completarea poate a celulelor cu serii un numerice Seriile - o serieautomat de date reprezenta ir de numere aflate n progresie aritmetic sau geomeSe completeaz n dou celuledup alturate doi criterii termenisau consecutivi ai uneicu serii de numere n progresie tric, date calendaristice ordonate diverse serii numerice text asociat. aritmetic (exemplu 1, se selecteaz numerice cele dou celule (vezi selectarea Completarea automat a 2) celulelor cu serii Serie text clic reperul AutoFill al blocului cu celulele selectate ai (col ul Se celulelor) completeaz n pe dou celule alturate doi termeni consecutivi unei luni 10 Capitolul 1 din dreapta jos) i se gliseaz mausul peste celulele ce se doresc umplute. 12 Capitolul 2 serii de numere n progresie aritmetic (exemplu 1, 2) se selecteaz marti Completarea automat a celulelor cu serie text miercuri 14 Capitolul 3 cele dou celule (vezi selectarea celulelor) clic pe reperul AutoFill al 16 Capitolul 4 Se tasteaz ntr-o celul un element din serie clic pe reperul AutoFill al joi 18 Capitolul 5 blocului cu (colul din dreapta jos) umplute. i se gliseaz mausul vineri celulei i celulele se gliseazselectate mausul peste celulele ce se doresc sambata 20 Capitolul 6 duminica 22 Capitolul 7 peste celulele ce se doresc Exemplu: Umpleri automate pe bazumplute. de list, serie numeric, serie text Completarea automat a celulelor cu serie text 2.3. Inserarea rndurilor / coloanelor / celulelor / foilor de calcul Pe parcursul lucrului n foaia de calcul se poate opta ca ntre s se introduc gliseaz altele fr a le Se tasteaz ntr-o celul un element din serie clic pe anumite reperul date AutoFill almai celulei i se maupierde pe cele deja introduse. n acest caz se pot introduce celule, rnduri, coloane sau foi electronice de calcul goale sul peste celulele ce se doresc umplute. care ulterior se vor automate umple cu datele dorite. Exemplu: Umpleri pe baz de list, serie numeric, serie text

Inserare de rnduri se selecteaz cte o celul din fiecare rnd ce va fi sub noile rnduri goale, apoi din meniul Pornire Inserare Rnd; Inserarea rndurilor / coloanelor / celulelor / foilor de calcul Inserare de coloane se selecteaz cte o celul din fiecare coloan ce vadate fi n dreapta noilor coloane goale, Pe parcursul lucrului n foaia de calcul se poateopta ca ntre anumite s se mai introduc altele apoi din meniul Pornire Inserare Coloan ; fr a le pierde pe cele deja introduse. n acest caz se pot introduce celule, rnduri, coloane sau foi electronice Inserare de celule se selecteaz celulele ce se afl pe poziia unde se doresc celulele goale, noi, apoi din de calcul goale care ulterior se vor umple cu datele dorite. meniul Pornire Inserare Celul. Apare o caset de dialog din care se alege aciunea dorit a se Inserare de rnduri se selecteaz cte o celul din fiecare rnd ce va fi sub noile rnduri goale, apoi efectua cu celulele selectate dup introducerea celor noi, sau se poate opta pentru dinintroducerea meniul Pornire Inserare Rnd ; unor rnduri sau coloane noi ntregi n zona selectat;

2.3

goale, Inserarea electronice de calcul apoi foilor din meniul Pornire Inserare Coloan; Se selecteaz o foaie de calcul, apoi din meniul Pornire Inserare Inserare Foaie. Implicit, foia nou inserat va fi numit foaie n+1 (dac registrul avea nainte n foi) i va fi 36 poziionat naintea foii curente.

Inserare de coloane se selecteaz cte o celul din fiecare coloan ce va fi n dreapta noilor coloane

Inserare de celule se selecteaz celulele ce se afl pe poziia unde se doresc celu-

lele goale, noi, apoi din meniul Pornire Inserare Celul. Apare o caset de dialog din care se alege aciunea dorit a se efectua cu celulele selectate dup introducerea celor noi, sau se poate opta pentru introducerea unor rnduri sau coloane noi ntregi n zona selectat;

Se selecteaz o foaie de calcul, apoi din meniul Pornire Inserare Inserare Foaie. Implicit, foia nou inserat va fi numit foaie n+1 (dac registrul avea nainte n foi) i va fi poziionat naintea foii curente. Din zona Foi (partea de jos a ecranului) se alege inserarea unei singure foi (Inserare foaie de lucru). Implicit, foaia nou inserat va fi numit foaie n+1 (dac registrul avea nainte n foi) i va fi poziionat la finalul listei de foi existente.

Inserarea foilor electronice de calcul

2.4 tergerea celulelor / rndurilor / coloanelor / foilor electronice de calcul


Datele din foaia electronic de calcul se pot terge astfel: tergerea coninutului celulelor Se selecteaz celulele se apas tasta Delete; Formatrile celulelor (scris cu aldin, alt culoare, etc. nu vor disprea. Eliminarea celulelor, rndurilor, coloanelor se realizeaz astfel: Se selecteaz celulele de ters sau aflate pe rndurile/coloanele ce urmeaz a fi terse, apoi se apas butonul din dreapta al mouse-ului i se alege opiunea tergere celule i se alege din fereastr una dintre variantele ilustrate n imagine; tergerea foilor de calcul (Ruperea) Din meniul Pornire tergere tergere Foaie. Foile terse dispar din document definitiv i nu se mai pot reface. Din zona Foi (partea de jos a ecranului) se d click dreapta pe tabul foii alese i se alege opiunea tergere.

2.5

Redimensionarea rndurilor / coloanelor

n cazul n care dimensiunea coloanelor ce conin valori numerice este prea mic, n celulele respective se afieaz eroarea ####. Redimensionarea rndurilor/coloanelor se face indiferent de tipul informaiilor coninute, astfel: Manual se poziioneaz mouse-ul pe chenarul din dreapta numelui coloanei sau de sub numrul rndului i se gliseaz pn la dimensiunea dorit. Automat se selecteaz celule din rndul/rndurile sau coloana/coloanele respective i se d dublu click pe linia care desparte rndul / coloana de urmtoarea.

2.6 Redenumirea foii de calcul


1. Clic pe numele foii al crei nume trebuie modificat. 2. Se deschide meniul contextual (click dreapta) i se alege comanda Redenumire. Apare o caset de dialog n care se introduce numele nou al foii, apoi se apas OK.

3. Formatarea
Pentru ca datele dintr-o foaie de calcul s poat fi interpretate mai uor este indicat ca dup introducerea lor s fie formatate, adic s li se schimbe aspectul (culoare, dimensiune, etc.).

3.1 Formatarea celulelor


Formatarea se realizeaz astfel: 1. Se selecteaz elementele (celule, rnduri, coloane) n care exist date al cror aspect se va schimba. 2. Se alege din meniul Pornire comanda Formatare Celule pentru formatarea celulelor; va aprea o caseta de dialog cu mai multe taburi: Tabul Numr permite alegerea modului de reprezentare a diferitelor tipuri de date din celule, conform categoriei
37

alese din list. Dintre categoriile cel mai des utilizate amintim: Numr permite: Stabilirea numrului de zecimale; Afiarea numerelor utiliznd separator mii; Afiarea numerelor negative n rou. Procent permite: Transformarea valorii numerice existent n celul ntr-o valoare procentual prin nmulirea valorii iniiale cu 100 i adugarea simbolului %; Stabilirea numrului de zecimale Moned afieaz valorile numerice nsoite de simbolul monetar i permite: Stabilirea numrului de zecimale; Afiarea numerelor utiliznd separator mii; Afiarea numerelor negative n rou. Data permite: Alegerea limbii pentru data calendaristic din lista Language. Selectarea diferitelor formate pentru data calendaristic din lista Format. Timp permite: Alegerea limbii pentru momentul de timp din lista Language. Selectarea diferitelor formate pentru momentul de timp din lista Format. Tabul Aliniere permite alinierea coninutului celulei (pe orizontal i vertical), orientarea, ncadrarea textului n celul. Aliniere text permite alinierea textului pe orizontal i pe vertical n cadrul celulei. Orientarte permite nclinarea textului cu un unghi, sau scrierea pe vertical. Proprietatea ncadrare text permite mprirea automat a textului din celul pe mai multe rnduri n funcie de limea celulei. Proprietatea Potrivire text prin reducere permite redimensionarea textului din celul astfel nct s se ncadreze pe un singur rnd n limea coloanei. Tabul Font permite precizarea caracteristicilor fonturilor dup cum urmeaz: Opiunile de formatare fonturi sunt disponibile i pe panglica de instrumente din meniul Pornire Tabul Bordur permite alegerea stilului, culorii i poziiei chenarelor celulelor selectate. Lista Stil permite alegerea unui stil de linie. Lista Culoare permite alegerea culorii liniei. Zona Line arrangement conine opiunile pentru chenar conform desenelor de previzualizare disponibile din lista de chenare din meniul Pornire. Tabul Umplere permite alegerea culorii de fundal pentru celulele selectate.

3.2

mbinarea celulelor

Prin operaia de mbinare a celulelor se nelege unirea a dou sau mai multe celule alturate selectate i transformarea lor ntr-o singur celul. Celula astfel obinut va avea adresa primei celule din grupul selectat. Operaia se realizeaz astfel: Se selecteaz grupul de celule ce trebuie unit Meniu Pornire mbinare i centrare mbinare celule Pentru anularea operaiei se procedeaz exact la fel ca i la operaia de unire a celulelor.

3.3 Ascunderea rndurilor, coloanelor, foilor de calcul


Un rnd, coloan, sau foaie de calcul ascuns, nu mai apare nici pe ecran, dar nici pe hrtie, dac se tiprete Ascunderea rndurilor, coloanele se realizeaz astfel: 1. Se selecteaz rndul sau coloana respectiv 2. Click dreapta Ascundere
38

Afiarea rndurilor, coloanele ascunse: 1. Se selecteaz rndurile sau coloanele nvecinate celei ascunse, apoi 2. Click dreapta Reafiare 3. Dac a fost ascuns prima coloan (sau primul rnd), pentru afiare se selecteaz ntreaga foaie de calcul, apoi Click dreapta Reafiare Ascunderea foii de calcul se realizeaz din Vizualizare Ascundere Afiarea foii de calcul se realizeaz din Vizualizare Reafiare se selecteaz din list numele foii de afiat.

3.4 Formatarea condiional


Reprezint aplicarea unor caracteristici de formatare doar acelor celule dintr-o selecie care se supun unei sau mai multor condiii (restricii) precizate de utilizator. Pot fi impuse maximum trei condiii. Se va proceda n felul urmtor: 1. Se selecteaz celulele crora li se aplic formatarea condiional 2. Pornire Formatare Conditionat 3. Apare meniul Formatare Conditionat, de unde se poate alege tipul de formatare. De exemplu, valorile mai mari dect un numr pot fi afiate pe fundal diferit, numerele negative cu aldin, etc. Eliminarea formatrii condiionale se face selectnd celulele i debifnd condiia/condiiile create anterior.

4. Copierea informaiilor
Dac n unele celule sunt date care sunt necesare i n alte celule ele se pot copia sau muta. Dup efectuarea operaiei dorite datele se plaseaz n celulele destinaie, dar la copiere ele rmn i n celulele surs, pe cnd la mutare, datele dispar din celulele surs. Copierea / mutarea datelor din celule se poate face prin una din metodele: 1. Se selecteaz celulele cu date (celulele surs) Clic pe marginea zonei selectate se gliseaz mouse-ul pn n zona destinaie (pentru mutare) sau cu tasta Ctrl apsat se gliseaz mausul pn n zona destinaie (pentru copiere). 1. Se selecteaz celulele cu date (celulele surs) Pornire Copiere - pentru copiere sau Pornire Decupare - pentru mutare. Datele se plaseaz n Clipboard, de unde se pot prelua prin una din metodele: Se selecteaz prima celul din zona destinaie Pornire Lipire Zona destinaie poate fi situat n foaia de calcul curent, ntr-o alt foaie de calcul a documentului curent, sau ntr-un alt document. Se selecteaz prima celul din zona destinaie Pornire Lipire Special Din caseta de dialog care va aprea se aleg diverse opiuni n lipire: Zona Lipire o Total lipete n ntregime coninutul i formatrile o Formule copiaz doar formula, ignornd valorile rezultate obinute n urma calculului o Valori copiaz doar valoarea ignornd formula de calcul o Formate copiaz doar formatrile o Comentarii copiaz doar comentariile Zona Operaie se efectueaz operaia aleas ntre celulele destinaie i celulele surs, iar rezultatul se plaseaz n celulele destinaie o Fr nu execut nici o operaie o Adugare adunare o Scdere o nmulire o mprire
39

Transpunere liniile sursei devin n destinaie coloane iar coloanele devin linii Ignorare celule libere celulele sursei care nu au coninut nu se copiaz Lipire cu legtur dup copiere orice modificare n surs se va actualiza automat i n destinaie Copierea/mutarea foilor de calcul se face astfel: 1. Se selecteaz indicatorii foilor surs i se deschide meniul contextual. 2. Se alege Mutare sau copiere apoi se alege opiunea dorit din caset.

5. Cutarea / nlocuirea coninutului unei celule


Cutarea i nlocuirea informaiilor se realizeaz din meniul Pornire Gsire i selectare n caseta De gsit se tasteaz informaia care va fi nlocuit. n caseta nlocuire cu se introduce informaia cu care se va nlocui Prin acionarea succesiv a butonului Urmtorul gsit, se selecteaz pe rnd apariiile irului cutat. Pentru selectarea simultan a tuturor apariiilor din foaia de calcul curent ale informaiei cutate se apas butonul Gsirea tuturor Prin acionarea succesiv a butonului nlocuire peste tot, se nlocuiesc pe rnd apariiile irului cutat. Pentru nlocuirea tuturor apariiilor irului cutat se apas butonul butonului nlocuire. Pentru a realiza cutarea/ nlocuirea informaiilor n tot documentul, sau cu mai multe opiuni, se vor afia, prin apsarea butonului Opiuni, opiunile suplimentare de cutare.

6. Formule i funcii
6.1 Introducerea unei formule - expresie de calcul
Formula reprezint expresie de calcul format din: Semnul =, obligatoriu primul caracter dintr-o formul Operanzi (etichete, valori, referine de celule/blocuri de celule, funcii); Operatori: aritmetici (+ adunare, - scdere, / mprire, * nmulire, ^ ridicare la putere); logici (and, or, not); relaionali (> mai mare, >= mai mare sau egal, < mai mic, <=mai mic sau egal, = egal, <> diferit). Paranteze rotunde pentru a schimba ordinea normal de efectuare a calculelor. Pentru introducerea unei formule se parcurg urmtorii pai: 1. Se selecteaz celula n care se ateapt rezultatul. 1. Se tasteaz semnul =. 2. Se introduc componentele formulei: Operatori, paranteze direct de la tastatur; Operanzii se introduc de la tastatur sau, dac acetia sunt referine la celulele implicate n calcul, pot fi specificai i prin selectare cu mausul direct din foaia de calcul. 3. Se confirm formula apsnd tasta Enter. Se renun la introducerea formulei pe parcursul tastrii apsnd tasta Esc. Exemplu: =100+200, sau =300 +(A2+40)/5 Modificarea unei formule introdus i confirmat se realizeaz prin dou metode: n bara de formule se selecteaz celula respectiv cu clic pe ea, se execut clic n bara de formule i se opereaz acolo modificarea. Direct n celul dublu clic n celul, se obine punctul de inserie, apoi se opereaz modificarea. Confirmarea sau abandonarea modificrii efectuate se face ca n descrierea de mai sus.

6.2 Utilizarea funciilor Microsoft Excel 2010


Funciile aplicaiei Excel sunt instrumente ncorporate de calcul care pot efectua calcule complexe din diverse domenii (baze de date, statistic, matematic, financiar, analitic, etc.). Orice funcie este compus din denumirea funciei i argumentele funciei, precizate ntre paranteze rotunde. Exist i funcii de tip volatil, fr argumente, dar chiar i n cazul lor, dup denumirea funciei apar dou paranteze rotunde (). nume_funcie (argumente) Multe dintre funcii au mai multe argumente, constituite ntr-o list de argumente. Separatorul de list este punct i virgul (;) pentru setul de opiuni regionale romneti.
40

Introducerea unei funcii ntr-o formul se poate realiza n dou variante: Varianta 1 pentru introducerea unei funcii: prin utilizarea casetei de dialog Inserare funcie. Aceast caset de dialog poate fi accesat n diverse moduri: - Meniul Formule comanda Inserare funcie - Butonul Inserare funcie (fx) de pe bara de formule Ordinea efecturii operaiilor de introducere a unei funcii n caseta de dialog - Inserare funcie este: 1. Selectarea categoriei funciei din lista Categorie 2. Selectarea funciei din lista Funcie, apoi clic pe butonul OK 3. Introducerea argumentelor funciei (referinele celulelor implicate n calcul, valori numerice, etichete, alte funcii, diveri parametrii), prin tastare. Varianta 2 pentru introducerea unei funcii: prin tastarea funciei i a componentelor sale direct n celula n care va fi returnat rezultatul, argumentele putnd fi precizate prin tastare sau selectare cu mouse-ul. Editarea (modificarea) unei funcii se poate face fie direct n celul sau n bara de formule, dar i n caseta de dialog Inserare funcie, dac se selecteaz celula de modificat i se d una dintre comenzile de deschidere a acesteia. n continuare vom exemplifica utilizarea ctorva funcii din diverse categorii. Exemplu de sintax a funciei SUM: =SUM(lista argumente) - calculeaz suma valorilor referite n lista de argumente. Exemple de utilizare a funciei SUM: =SUM(10;20) adun 10 cu 20 =SUM(A1;30;40) adun coninutul celulei A1 cu 30 i cu 40 =SUM(A2:B4) adun coninutul celulelor A2,A3,A4,B2,B3,B4 =SUM(A1;30;A2:B4) adun coninutul celulei A1 cu 30 i cu coninutul celulelor A2, A3, A4, B2, B3, B4 6.2.1 Funcii matematice Funciile din categoria Matematice i trigonometrice se ntind de la simple formule pentru efectuarea unor calcule elementare pn la funcii complexe, mai degrab utile unui matematician dect utilizatorului mediu al aplicaiei Excel. SUM Funcia SUM adun valorile precizate drept argumente. Sintaxa: SUM (numr1; numr 2; ...) unde numr 1, numr 2, ... sunt de la 1 la 30 de argumente pentru care se va obine nsumarea. Exemple: SUM(A2:A8) SUM(3;5) SUM(B2:B7;23) Observaie: Funcia SUM poate fi apelat printr-o facilitate suplimentar oferit de utilizarea butonului Sum de pe bara de formule. Exist dou variante, n funcie de poziia celulei rezultat relativ la zona argumentelor, i anume: a) dac celula rezultat este adiacent blocului de argumente (dedesubtul sau la dreapta acestuia), atunci se selecteaz celula rezultat, se apas butonul Sum i se confirm introducerea formulei cu tasta Enter. b) dac celula rezultat nu este adiacent argumentelor, se apas butonul Sum, se precizeaz ntre parantezele funciei argumentele (prin tastare sau prin selectare), apoi se confirm introducerea formulei cu tasta Enter. SUMIF Funcia SUMIF adun argumentele specificate printr-un criteriu dat. Sintaxa: SUMIF(zon;criterii;zon_sum), unde: zona reprezint celulele ce vor fi evaluate de criteriul dat criterii reprezint criteriul, sub forma unui numr, expresie sau text, care stabilete care celule vor intra n adunare zon_sum reprezint celulele supuse operaiei de adunare
41

Observaii: 1) vor fi adunate doar acele celule din zona zon_sum al cror corespondent din zona zon ndeplinesc criteriul specificat 2) dac se omite argumentul zon_sum, atunci vor fi supuse adunrii celulele din zona aleas Exemplu: Suma acelor valori vndute ale cror adaosuri sunt mai mari dect 1 000 000 =SUMIF(B2:B5;>1000000;A2:A5) = 14 000 000 Suma adaosurilor mai mari de 1 000 000 =SUMIF(B2:B5;>1000000) = 2 800 000 COUNTIF Funcia COUNTIF numr, dintr-o zon de celule, doar pe acelea care ndeplinesc un criteriu dat. Sintaxa: COUNTIF(zon;criteriu) unde zon reprezint zona n care se va face numrarea criteriu reprezint un criteriu de selectare, sub form de numr, expresie sau text Exemplu: Numrul elevilor cu numele Vlad =COUNTIF(A13:B16;vlad) = 2 Numrul elevilor cu nota mai mic dect 5 =COUNTIF(A13:B16;<5) = 2 ROUND Funcia ROUND rotunjete un numr la numrul specificat de zecimale Sintaxa: ROUND(numr,numr zecimale), unde numr este numrul ce se va rotunji numr zecimale reprezint numrul de zecimale la care va fi rotunjit numrul (opional) Observaii: 1) dac numr zecimale este 0 sau se omite, numrul va fi rotunjit la cel mai apropiat ntreg 2) dac numr zecimale este mai mic ca 0, numrul este rotunjit ctre stnga separatorului de zecimal Exemple: =ROUND (133,12548;2) = 133,13 =ROUND (133,12548;0) = 133 =ROUND (133,12548) = 133 =ROUND (133,12548;-1) = 130 =ROUND (133,12458;-2) = 100 INT Funcia INT rotunjete n jos un numr pn la cel mai apropiat ntreg (furnizeaz drept rezultat partea ntreag a unui numr). Sintaxa: INT (numr) Exemple: INT(3,85) = 3 INT(-3,85) = -4 6.2.2 Funcii statistice ntre funciile din categoria Statistical se regsesc att funcii simple, pentru returnarea mediei aritmetice, minimului, maximului unui domeniu, numrare (AVERAGE, MIN, MAX, COUNT), dar i funcii statistice mai complexe, cum ar fi cele pentru calculul abaterilor absolute i standard sau a diverselor tipuri de distribuii sau de probabiliti. MAX Funcia MAX calculeaz maximul valorilor de tip numeric referite ntr-o list de argumente Sintaxa: MAX(numr 1;numr 2;...) unde numr 1; numr 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi diverse tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula maximul doar al celor de tip numeric. Exemplu:

Cea mai mare not din list =MAX(B13:B16) = 9

42

MIN Funcia MIN calculeaz minimul valorilor de tip numeric referite ntr-o list de argumente Sintaxa: MIN(numr 1;numr 2;...) unde numr 1; numr 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi diverse tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula minimul doar al celor de tip numeric. Exemplu:

Cea mai mic not din list =MIN(B13:B16) = 2


AVERAGE Funcia AVERAGE calculeaz media aritmetic valorilor de tip numeric referite ntr-o list de argumente Sintaxa: AVERAGE(numr 1;numr 2;...) unde numr 1; numr 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi diverse tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula media aritmetic doar pentru cele de tip numeric. Exemplu:

Media aritmetic a notelor obinute =AVERAGE(B13:B16) = 5,25


COUNT Funcia COUNT numr celulele ce conin informaii de tip numeric i numerele introduse ntr-o list de argumente. Sintaxa: COUNT(valoare1;valoare2;...) unde valoare1; valoare2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi diverse tipuri de informaii, dintre care ns vor fi numrate doar cele de tip numeric. Exemplu:

Numrul valorilor de tip numeric din blocul de celule A12:B16 =COUNT(A12:B16) = 4


Observaie: Funciile MAX, MIN, AVERAGE, COUNT, dar i SUM, pot fi apelate, pe lng metodele generale enunate anterior, i prin selectarea lor din lista derulant a casetei Name Box din parte stng a barei de formule, dac n celula destinat rezultatului se tasteaz n prealabil semnul =, urmnd apoi s se specifice argumentele i s se confirme introducerea formulei cu Enter. 6.2.3 Funcia logic IF Funcia IF, din categoria Logice, testeaz o condiie i returneaz o valoare dac condiia precizat este adevrat (ndeplinit) i o alt valoare dac condiia este fals (nu este ndeplinit). Pentru evaluarea condiiei logice la adevrat sau fals se utilizeaz operatori relaionali (=, <>, <, >, <=, >=). Sintaxa: IF(Test;atunci_valoare;altfel_valoare), unde Test reprezint condiia, testul, i este orice expresie ce poate fi evaluat ca adevrat sau fals atunci_valoare reprezint rezultatul pentru condiie adevrat (ndeplinit): dac este omis, rezultatul pentru condiie ndeplinit va fi valoare logic ADEVRAT altfel_valoare reprezint rezultatul pentru condiie fals (nendeplinit); dac este omis, rezultatul pentru condiie nendeplinit va fi valoarea logic FALS Observaie: 1) Pot fi ncapsulate pn la 7 funcii IF ca argumente ale testrii unei condiii mai elaborate. 2) Constantele logice sunt TRUE (ADEVRAT) i FALSE (FALS) preiau varianta n limba englez/ romn n funcie de versiunea englez/romn a sistemului de operare instalat. Exemple: 1) In celula C2 se va obine Observaia pentru primul elev dup formula: Dac Nota >=5, atunci Promovat, altfel Respins.
43

2) n tabelul urmtor, Sporul se va calcula dup formula: Dac vechimea < 3 ani 1%*Salariu 3< vechimea<= 5 3%*Salariu vechimea >5 ani 5%*Salariu Pentru salariatul Popa formula poate fi: =IF(C2<3;B2*1%;IF(C2<=5;B2*3%;B2*5%) 6.2.4 Referine absolute, mixte i relative O facilitate a aplicaiei Excel este reprezentat de posibilitatea copierii formulelor ntre celule. Regulile privind copierea sunt cele prezentate la capitolul Copierea informaiilor. Celulele surs pot fi referite diferit, n funcie de rezultatul ateptat n urma copierii formulei. Referinele celulelor pot fi: Relative acest tip de referin se modific la copierea formulei. Absolute acest tip de referin nu se modific (rmne constant i numrul rndului i litera coloanei) la copierea formulei. Mixte acest tip de referin i modific fie numrul rndului, fie litera coloanei (rmne constant fie litera coloanei, fie numrul rndului) la copierea formulei. Componenta, din adresa unei celule, care rmne constant va fi precedat de semnul $. Exemple de tipuri de referine: Relative: A1, F22 se modific ambele componente ale adresei. Absolute: $A$1, $F$22 rmn constante ambele componente. Mixte: $A1, A$1, semnul $ indicnd componenta din adres care rmne constant prin copiere; rmne constant litera coloanei ($A1), rmne constant numrul rndului (A$1). Exemplu de utilizare a referinelor: n celula F12 a tabelului din figur s-a calculat suma blocului F5:F11 (aceast sum reprezint valoarea vnzrilor). n celula G5 s-a calculat ponderea vnzrilor de mere din totalul vnzrilor (ponderea reprezint raportul dintre valoarea vnzrii produsului mere i totalul vnzrilor). Pentru a copia formula din celula G5 n blocul G6:G11 trebuie ca referina celulei ce conine valoarea produsului (F5) s fie o referin relativ i referina celulei ce conine valoarea totalului (F12) s fie mixt. Acest lucru este necesar deoarece prin copierea formulei ponderii pe coloan, trebuie s rmn constant numrul rndului din referina F12. Aceast referin se introduce astfel: F$12. Observaie: Schimbarea tipului de referin n timpul editrii se poate face prin apsarea Shift + F4.

7. Prelucrri de tip baze de date


Prelucrrile de tip baze de date se aplic n Excel unor tabele alctuite astfel: Primul rnd conine n fiecare celul cte o etichet numit nume cmp i care este numele coloanei respective. Urmtoarele rnduri conin informaii specifice fiecrui cmp. Tabelul tip baz de date se termin automat cnd ntlnete un rnd sau o coloan liber. Nu conine celule mbinate (Merge). Selectarea unui tabel cu structur tip baz de date pentru operaiuni specifice se face cu clic oriunde n tabel, nefiind necesar marcarea vizual a ntregului tabel.

7.1 Sortarea
Sortarea reprezint ordonarea nregistrrilor unui tabel n ordine alfabetic, numeric sau cronologic, ascendent sau descendent, dup unul sau mai multe criterii de sortare. Datele dintr-un bloc de celule pot fi afiate ascendent sau descendent n ordine alfabetic, numeric sau cronologic dac se selecteaz tabelul cu clic n orice celul Date Sortare i se precizeaz criteriile de sortare (maxim 3) i tipul sortrii (ascendent sau descendent)
44

Coloanele care constituie criteriul de sortare: Opiunile pentru sortare se acceseaz din tabul Optiuni: Se ine cont de utilizarea majusculelor i minusculelor Sortare de sus n jos Sortare de la stnga la drepata Exemplu: Tabel sortat pe cmpurile: NUME PRENUME FUNCTIA SALARIU Pop Ion Ec 200 NUME - Ascendent Pop Ion Ing 300 PRENUME Descendent Pop Dan Dr 100 Stan Ana Ec 100 FUNCTIA Ascendent

7.2 Filtrarea automat a datelor


Filtrarea reprezint afiarea dintr-un tabel doar a acelor nregistrri care se supun unuia sau mai multor criterii de filtrare. O operaie de filtrare nu reorganizeaz nregistrrile (mutri sau sortri), ci doar le afieaz pe acelea care ndeplinesc condiia precizat. Filtrarea automat pune la dispoziie un set prestabilit de criterii i metode de filtrare. Se ncepe cu clic oriunde n tabel, apoi: Data Filtrare n partea dreapt a fiecrei celule din antetul tabelului apar butoanele de filtrare, care permit stabilirea criteriilor de filtrare. Se deschide butonul de filtrare al coloanei criteriu de filtrare i se poate opta pentru una din variantele: Observaie: Indiferent de varianta de filtrare aleas, se va reveni la afiarea ntregului tabel alegnd, din lista butonului de filtrare al coloanei pe care s-a stabilit un filtru, opiunea Toate sau, clic oriunde n tabel i, din meniul Data Filtrare . Filtrare prin selecie: din lista butonului de filtrare se selecteaz una dintre valorile afiate. Aceasta va duce la ascunderea tuturor liniilor ce nu conin pe respectiva coloan valoarea selectat. Exemplu: afiarea doar a clienilor din Bucureti. Filtrare Primele 10 (Top 10): din lista butonului de filtrare se selecteaz opiunea Top 10. Acest tip de filtrare nu va face i sortarea nregistrrilor n funcie de criteriul ales. Exemplu: afiarea doar a celor mai recente 10 facturi.

8. Diagrame
8.1 Realizarea unei diagrame
Diagrama este reprezentarea grafic a datelor de tip numeric dintr-un tabel. Pentru realizarea unei diagrame se selecteaz acele blocuri de celule din tabel care vor fi reprezentate grafic, iar construirea unei diagrame se ncepe utiliznd butoanele specifice fiecrui tip de grafic din meniul Inserare.

8.2 Editarea diagramei


Diagramele din foaia de calcul pot fi redimensionate, mutate, copiate, terse. Pentru a efectua aceste aciuni se selecteaz mai nti diagrama cu clic pe ea i apoi se realizeaz: Redimensionare prin glisarea de unul din cei opt marcatori de pe marginile diagramei; Mutare/copiere prin glisarea de o margine a diagramei (mutare) sau prin glisarea de o margine a diagramei innd tasta Ctrl apsat (copiere); sau utiliznd comenzile de mutare/copiere cunoscute; tergere prin apsarea tastei Delete. Pentru a modifica o diagram sau diversele ei componente, este necesar selectarea diagramei cu dublu clic. Meniul Formatare conine comenzi ce permit modificarea aspectului diagramei, printre care: Text alternativ permite formatarea titlurilor pentru diagram i pentru axe i a legendei diagramei, a informaiilor coninute i poziionarea acesteia. Se poate modifica fundalul, culoarea graficului, etc. Prin click drepta pe grafic se pot modifica grilele, axele, prin alegerea meniurilor contextuale potrivite.

45

9. Vizualizarea i formatarea documentului


9.1 Moduri specifice de vizualizare a documentului
Vizualizarea ntreruperilor de pagin: Accesarea acestui mod de vizualizare se face cu Vizualizare Examinare sfrit de pagin. Acest mod de vizualizare al documentului afieaz delimitarea i modul de succedare al paginilor din care este format foaia de calcul curent. n privina dispunerii n pagin a informaiilor coninute n foaia de calcul, acest mod de vizualizare permite: Ajustarea ntreruperilor de pagin prin glisarea acestora cu mouse-ul Inserarea de noi ntreruperi de pagin la poziia celulei curente cu comanda Aspect pagin ntreruperi nserare sfrit de pagin (ntrerupere de pagin orizontal deasupra celulei curente) sau Column Break (ntrerupere de pagin vertical la stnga celulei active) Eliminarea ntreruperilor de pagin create manual cu comanda Aspect pagin ntreruperi nserare sfrit de pagin (elimin ntreruperea de pagin de deasupra celulei curente) Se revine n modul de vizualizare Normal de editare se realizeaz cu Vizualizare Normal. ntreruperile de pagin sunt vizibile i n modul Normal de vizualizare dup revenire. Operaiile de inserare i tergere de ntreruperi de pagin manuale pot fi efectuate i n modul Normal. nghearea n derulare Opiunea de ngheare (blocare) n derulare permite ca anumite zone ale foii de calcul s rmn vizibile la defilarea prin foaie, de exemplu meninerea vizibil pe ecran a unui cap de tabel sau a unei coloane cu etichete. Pentru a nghea un panou: - Un rnd i zona de deasupra sa: se selecteaz prima celul de sub rndul ce va fi blocat - O coloan i zona din stnga sa: se selecteaz prima celula din dreapta coloanei ce va fi blocat - Un rnd i o coloan i zonele de deasupra, respectiv din stnga: se selecteaz celula de dedesubtul, respectiv din dreapta rndului/ coloanei apoi, din meniul Vizualizare se d comanda ngheare panouri. Renunarea la nghearea unui panou se face prin debifarea opiunii Anulare ngheare panouri din meniul Vizualizare.

46

Capitolul 4. Internetul
1. Generaliti i definiii legate de Internet
1.1 Reeaua Internet
O reea de calculatoare este format din dou sau mai multe calculatoare (aceste calculatoare se numesc HOST-uri sau GAZDE), interconectate ntre ele, capabile s fac schimb de informaii. Nu exist restricii privitoare la mrimea, destinaia ori tipul host-urilor, fiind posibile sisteme eterogene (diferite) de comunicaii. Unele pot fi dedicate unor aciuni specifice: servere de tiprire, servere de fiiere, etc., de obicei acestea deservesc alte host-uri. ntr-o reea de calculatoare, se numete server, calculatorul care deservete cu informaii, iar client este calculatorul care acceseaz informaiile puse la dispoziie de ctre server. Internet definete un sistem mondial de reele de calculatoare interconectate, care nlesnete serviciile de comunicare a datelor, cum ar fi: deschiderea unei sesiuni de lucru de la distan, transferul de fiiere, pota electronic i grupurile de discuii. Internet-ul este o cale de a conecta reelele existente de calculatoare, care extinde mult posibilitile fiecrui sistem participant. Aceast reea nu numai c reprezint o surs inepuizabil de informaii, dar, n acelai timp, este o nou form de comunicare ntre oameni.

1.2 Modem
Modemul este echipamentul care permite unui calculator s comunice cu alte calculatoare prin intermediul liniilor telefonice analoage standard. Cuvntul provine din prescurtarea expresiei Modulator/Demodulator. Modemurile pot fi interne sau externe. n imaginea alturat este prezentat un modem extern. Protocolul utilizat pentru transferul de date pe liniile telefonice (seriale) este de cele mai multe ori n acest moment PPP (Point to Point Protocol). Prin intermediul su calculatorul va putea dialoga cu calculatorul ISP-ului (Furnizor de servicii Internet) care asigur conectarea la Internet.

1.3 Provider
Acesta este termenul utilizat pentru ISP (Internet Service Provider/Furnizor de servicii Internet). Furnizorii de servicii Internet sunt companii zonale, care ofer acces la propria reea, iar aceasta, la rndul ei, permite conectarea la Internet. n fiecare reedin de jude i n majoritatea oraelor din ar sunt una sau mai multe societi comerciale care ofer asemenea servicii i care la rndul lor sunt conectate la companiile zonale. Furnizorii de Servicii Internet pot oferi variante de conectare la Internet prin: - conexiunea dial-up (prin utilizarea linei telefonice tradiionale); - linie nchiriat; - CATV (sistemul de televiziune prin cablu); - modem radio; - altele (de ex. fibra optic).

2. Navigare
2.1 Programe de navigare
Browser-ele sunt programe de navigare ce permit accesarea unor locaii Web; coninutul afiat fiind asimilat cu termenul Pagin de Web. Cele mai cunoscute astfel de programe sunt: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera Chrome. Programele menionate au aproximativ aceleai funcii i caracteristici, iar interfeele grafice sunt asemntoare.

2.2 Adrese de Internet, adrese de pagini


Figura urmtoare este edificatoare n acest sens: Pentru Web forma general a unei adrese (URL) este urmtoarea: http://NumeSiteWeb/Director/PaginaWeb.html Exemplu: http://www.fundatiacorona.ro unde: NumeSiteWeb este numele site-ului ce urmeaz a fi vizitat (specific sistemului de nume n Internet), de exemplu www.fundatiacorona.ro. n continuare se va detalia aceast adres: .ro semnific ara (Romnia)
47

fundatiacorona reprezint domeniul (Internet) al organizaiei Fundatia Corona Observaie: Exist i situaii n care ntr-un URL exist mai multe niveluri de subordonare arborescent a domeniilor Internet. De exemplu: sector1.bucuresti, domeniul principal fiind Bucureti, cel subordonat sector1. n acest caz URL-ul complet ar putea avea forma: www.sector1.bucuresti.ro (aceast adres Web este prezentat doar n scop didactic). www specific serviciului de Web (majoritatea site-urilor utilizeaz aceast denumire). Observaie: Pot exista i excepii, ca urmtorul URL http://webmail.rol.ro care este tot o adresare a unui site Web. Director este numele unui Director (n Windows este termenul de Folder) de la Serverul Web al site-ului. PaginaWeb.html reprezint numele unei pagini Web ce urmeaz a fi vizualizat. Dac nu solicitm o pagin anume, serverul Web ne va rspunde cu o pagina web implicit. De cele mai multe ori o adresa Web are o forma mult simplificat: http://NumeSiteWeb sau doar NumeSiteWeb De exemplu adresa Web a Fundaiei Corona este http://www.fundatiacorona.ro sau simplificat la maximum www. fundatiacorona.ro

2.3 Elemente generale de interfa i utilizarea acestora


O aplicaie (program) de navigare Web poate fi numit simplu: browser. Aceste aplicaii sunt, n general gratuite i pot fi descrcate din Internet sau pot fi regsite pe CD-urile ataate revistelor de specialitate care se gsesc pe pia n acest moment. 2.3.1 Deschiderea Internet Explorer Pentru deschiderea browser-ului Internet Explorer se parcurg etapele: Start All Programs Internet Explorer: Alt modalitate de deschidere a Internet Explorer este prin clic pe pictograma aflat pe desktop. Pentru nchiderea Internet Explorer se face clic pe butonul nchidere (Close) aflat n colul dreapta sus al ferestrei. Internet Explorer este browser-ul de Web inclus n Windows 7. n fereastra Internet Explorer se regsesc toate componentele tradiionale ale ferestrelor Windows 7.

Legturile de text (hiperlegturile) Denumirea de hiperlegtur provine din limba englez din termenul hyperlink, sau mai simplu link. Un hiperlink , reprezint o referin, legtur, element de navigaie ntr-un document ctre alte pari ale aceluiai document, alte documente sau seciuni din alte documente, spre care un utilizator este trimis atunci cnd acceseaz elementul de navigaie. Hiperlegturile sunt de obicei afiate n albastru i sunt subliniate. Imaginile i butoanele pot fi i ele legturi. Indicatorul mouse-ului arat ntotdeauna legturile: imaginea indicatorului se transform ntr-o mn cu degetul arttor ntins. 2.3.2 Afiarea sau ascunderea barelor de meniuri, instrumente i legturi Instrumentele, accesibile din butonul Tools, permit ascunderea sau afiarea barei de meniuri, a celei de instrumente i a celei de legturi. Asemntor, instrumentele grupate de butonul Pagin (Page), controleaz: focalizarea (Zoom), dimensiunea caracterelor de text, trimiterea coninutului paginii ca fiier ataat la un e-mail, salvarea coninutului paginii ntr-un fiier. 2.3.3 Pagina de pornire (Home Page) La fiecare deschidere a browserul-ui sau ulterior, dup acionarea buto(reprezentat de regul printr-o csu) browserul se conecteaz nului Home la o locaie din Internet, fr a i se mai preciza o adres web. Adresa la care se face aceast conectare poate fi desemnat prin Pagin de pornire (Home Page). Schimbarea acestei pagini de pornire se realizeaz astfel: Instrumente Opiuni Internet General (Tools Internet Options General):
48

n cmpul destinat adresei din seciunea Pagin de pornire (Home Page) se poate introduce adresa web a unei pagini (exemplu http://www.google.ro). Tot n seciunea Pagin de pornire (Home Page) exist trei butoane, cu semnificaiile: Pagin curent (Use Current) va avea ca efect preluarea adresei paginii web deschise n acest moment n fereastra browserului (pagina curenta) Implicit (Use Default) va stabili o adres de web a productorului browserului (Microsoft) Pagin necompletat (Use Blank) va avea ca efect utilizarea unei pagini goale (albe) ca pagin de pornire. La final clic pe OK. Butonul Pornire (Home) poate fi folosit pentru afiarea i stabilirea paginii Web de pornire. 2.3.4 Fluxurile RSS reprezint texte (sau materiale multimedia) actualizate frecvent i publicate de un Fluxurile RSS site Web. Fluxurile RSS sunt folosite de site-urile de tiri i bloguri. Dac un site are tiri RSS, atunci butonul fluxurilor de tiri devine gri oranj i emite un semnal sonor. Executai clic pe pictogram ca s vedei tirile i, dac v intereseaz, abonai-v (n lb. englez subscribe) pentru a primi automat tirile. 2.3.5 Utilizarea filelor Navigarea cu ajutorul filelor (n lb. englez Tab) permite deschiderea simultan a mai multor pagini Web ntr-o singur fereastr a browser-ului. Comutarea de la o pagin la alta se face deosebit de uor. Deschiderea unei pagini noi ntr-o fil nou se poate face prin butonul Fil nou (New Tab). nchiderea unei file active se face folosind butonul de nchidere asociat acesteia. 2.3.6 Realizarea navigrii: Se introduce adresa unui site n zona adresa i se apas tasta Enter. Se selecteaz o informaie de pe ecran, informaie ce reprezint o hyperlegtur. La clic pe aceast informaie se va deschide o alt pagin corespunztoare informaiei respective. Astfel se poate defini un site ca fiind un pachet de fiiere legate ntre ele prin hiperlegturi. Un browser permite deschiderea paginilor web (afirii) link-urilor (legturilor) ntr-o fereastr nou, respectiv navigarea pe mai multe direcii n acelai timp. Aceast operaie se realizeaz astfel: clic dreapta pe link-ul dorit (cnd forma cursorului este de mnu), din meniul obinut se alege Deschidere n fereastr nou (Open in New Window): Exist posibilitatea deschiderii mai multor file de navigare (tab-uri), n interiorul ferestrei principale specifice browser-ului web. Precizarea adreselor web ce urmeaz a fi vizitate n aceste file, se poate face ulterior. Deschiderea tab-urilor se realizeaz astfel: clic pe butonul Fil Nou (New Tab), sau se apas combinaia de taste Ctrl+T: Comutarea ntre tab-uri se face prin clic pe butonul corespunztor fiecrui tab. nchiderea unui tab se face prin clic pe butonul nchidere fil (Close tab), specific. Pe unele site-uri mai solicitate sau n general cnd conexiunea la Internet nu este tocmai comparabil cu cantitatea de date care trebuie transferat la un moment dat, unele pagini de web vor fi afiate parial (n general imaginile sunt cele care sufer), altele vor rmne ntr-un transfer permanent. Bara de stare a browser-ului afieaz ntr-o bar de progres procesul de ncrcare al paginii. Pentru oprirea transferului de la site-ul vizitat, n Internet Explorer se face clic pe butonul Stop: Pentru reiniierea un nou transfer ntrerupt prin butonul Stop, se acioneaz butonul Remprosptare (Refresh) n Internet Explorer. Afiarea unui URL vizitat anterior se face n Internet Explorer prin clic n partea dreapt (pe sgeata cu vrful n jos) a zonei Adres (Address). Se va deschide o list cu adresele web vizitate anterior, urmnd ca tot prin clic s se selecteze adresa dorit. 2.3.7 Cookie La navigarea prin anumite pagini web, fiiere foarte mici sunt transferate (automat) pe calculatorul de pe care se face navigarea, pentru a pstra informaii care pot fi solicitate de alte pagini web ale site-ului. Cnd un server Web primete o cerere de la un browser (program de navigare), serverul este n msur s utilizeze informaia stocat anterior n cookies. Cel mai des Cookie-urile sunt utilizate de unele site-uri pentru pstrarea numelui utilizatorului (eventual i parola) care-l viziteaz la un moment dat, oferind acestuia posibilitatea de a accesa anumite seciuni, care n mod normal ar fi fost restricionate (aceste informaii au fost iniial introduse de utilizator).
49

2.3.8 Istoricul de navigare Site-urile vizitate i anumite condiii de lucru sunt pstrate de browser-ele de Web. Mici fiiere de lucru sunt transferate automat de la serverul Web pe calculatorul folosit pentru accesul la paginile Web. Informaiile pstrate n aceste mici fiiere vor fi utilizate la urmtoarea conectare a utilizatorului la acelai server Web. Fiierele de acest fel se numesc cookies. Ele pot pstra i informaii deosebite ca de ex. numele de utilizator i parola pentru accesul la un site protejat. Dac se navigheaz timp mai ndelungat, se constat c lista cu adresele anterior vizitate crete semnificativ. Dac se dorete tergerea acestei liste, n Internet Explorer se execut: clic pe meniul Instrumente Internet Options fila General (Tools Internet Options fila General). n partea de jos a paginii se gsete seciunea Istoric navigare (Browsing history). Aici se d clic pe tergere (Delete), apoi clic pe tergere (Delete). Caseta de dialog pentru tergerea istoricului de navigare terge fiierele temporare, blocurile cookie, istoricul site-urilor Web vizitate, formularele i datele cu care ai completat formulare, parolele folosite. 2.3.9 Pagini favorite Paginile favorite ale utilizatorului pot avea legturi (n lb. englez link) plasate n centrul de legturi, printre legturile prestabilite. Adugarea paginilor favorite se face cu ajutorul butonului Adugare la Preferine (Add to Favorites Bar). Pagina Web curent va fi inclus n lista de pagini favorite. Se pot construi dosare care grupeaz pagini cu folosire similar. Accesul la paginile favorite se face acum prin legturile plasate n Preferine (Favorites). Pentru afiarea unei pagini Web care a fost adugat ca Preferin (Favorite) se procedeaz astfel: - n fereastra programului Internet Explorer se efectueaz un clic pe butonul Favorites. - n lista afiat se va da un clic pe adresa paginii Web dorite. Dup aceast aciune, n fereastra navigatorului se va afia coninutul paginii Web selectate. 2.3.10 Phishing sau pescuirea datelor Pescuirea online a datelor este operaia prin care se ncerc inducerea n eroare a utilizatorului, prin intermediul unui mesaj e-mail sau printr-un site Web, n vederea dezvluirii datelor personale i a celor cu caracter financiar: numrul contului din banc, codul numeric personal, seriile diferitelor acte de identitate, parole de acces. O nelciune de acest gen ncepe cu un mesaj e-mail care pare legitim i care pare s provin de la o banc, de la o companie de cri de credit sau de la un magazin online. Mesajul l ndreapt pe utilizator ctre un site unde se sper c va urma introducerea datelor personale, a parolei i aa mai departe.

2.4 Cutarea informaiilor


Pentru uurina regsirii informaiilor exist site-uri speciale ce poart denumirea de motoare de cutare. Lista motoarelor de cutare este foarte mare, dar se vor prezenta cele mai cunoscute: - www.google.com - www.yahoo.com - www.live.com - www.altavista.com Dup ncrcarea site-ului www.google.com n caseta de text din mijlocul paginii se vor scrie cuvintele cheie dup care se face cutarea. Alegerea lor se va face innd cont de faptul c se vor afia toate adresele site-urilor care conin n paginile lor aceste cuvinte. De exemplu se va cuta istorie iasi. Dup scrierea cuvintelor cheie, se apas tasta Enter, sau se face clic pe butonul Cutare Google. Rezultatul cutrii const ntr-o list cu foarte multe adrese de site-uri care conin cuvintele Istorie Iasi. Pentru accesarea uneia dintre aceste adrese se va face clic pe numele ei.

2.5 Faciliti oferite de Google


2.5.1 Cutarea avansat Pentru cutri mai detaliate, se va folosi opiunea de cutare avansat. n continuare se va exemplifica o cutare a tuturor site-urilor n limba romn care conin fraza palatul culturii.
50

Accesarea acestei opiuni se face prin clic pe link-ul Cutare avansat, din fereastra principal Google. Va aprea fereastra din imaginea urmtoare, unde se vor completa criteriile de cutare dorite.

2.6 Utilizarea serviciului de e-mail i a agendei electronice


2.6.1 Programe de pot electronic Serviciul de e-mail (electronic mail/pota electronic) este, alturi de serviciul de web, unul din cele mai utilizate servicii Internet. Prin E-mail se nelege serviciul de pot electronic oferit de Internet. Denumirea de E-mail reprezint prescurtarea din limba englez a termenului Electronic mail. Pentru a expedia sau a primi mail-uri este nevoie de un software special, un Mail-Client (un program de pot). Exist un numr mare de astfel de programe. Dintre acestea cele mai cunoscute sunt: Microsoft Outlook, Netscape Navigator, Eudora, Mozilla-Thunderbird, etc. Forma adresei de e-mail se evideniaz n primul rnd prin prezena simbolului @. Exemplu de adres de e-mail: florin@yahoo.com Fereastra principal Microsoft Outlook se caracterizeaz prin trei seciuni principale: seciunea din stnga (1) sau seciunea Folderelor: - Inbox - aici sunt mesajele primite. Dac apare Inbox (Numr), Numr precizeaz existena unui Numr de mesaje noi (necitite). - Outbox - pstreaz mesajele trimise i care nu au ajuns nc la serverul de mail (sunt n ateptare). - Elemente trimise (Sent Items) - este automat completat cu o copie a mesajelor trimise. - Elemente terse (Deleted Items) - pstreaz mesajele terse. - Schie (Drafts) - este utilizat pentru stocarea schielor (mesajelor de e-mail care nu au fost finalizate). - Pot electronic nedorit (Junk E-mail) - mesaje comerciale nesolicitate (mai sunt denumite Spam) seciunea din mijloc (2) conine o list, de mesaje, cu adresele de e-mail sau numele expeditorului i subiectul mesajului. Opional mai pot aprea i alte informaii; seciunea din partea dreapt (3) afieaz coninutul mesajului selectat din seciunea (2). Pentru nchiderea Microsoft Outlook clic pe meniul FiierIeire (File Exit). Observaie: La deschiderea aplicaiei de e-mail Microsoft Outlook poate fi solicitat o parol de acces. Dup introducerea parolei se face clic pe OK pentru continuare. 2.6.2 Citirea unui mesaj (E-mail) Pentru a citi (deschide) un mesaj se selecteaz folderul dorit (Exemplu Inbox). Dac se face clic pe subiectul mesajului din seciunea (2), n seciunea din dreapta (3) se va putea vizualiza coninutul. Dac se face dublu clic pe subiectul mesajului din seciunea (2) se va deschide o nou fereastr n care se va afia coninutul mesajului. n acest mod se pot deschide simultan mai multe mesaje. Dac exist mai multe mesaje deschise n ferestre separate, pentru a comuta ntre ele se va utiliza modul specific sistemului de operare (Windows) O alt modalitate de navigare este prin utilizarea butoanelor Anteriorul/Urmtorul (Previous/Next) din fereastra mesajului pentru navigarea spre mesajul anterior, respectiv urmtor. Pentru a nchide o fereastr ce afieaz un mesaj se face clic pe butonul nchidere (Close) aflat n colul dreapta sus. n afar de coninutul de tip text, un mesaj electronic mai poate avea ataate i alte tipuri de fiiere, n general de dimensiuni rezonabile. De regul ataamentul - fiierul ataat - este de dimensiuni mici. Pentru a identifica un mesaj cu ataament, programele client de e-mail afieaz n lista de mesaje n zona rezervat mesajului respectiv o agraf. Deschiderea unui mesaj cu ataament se face la fel ca n cazul unui mesaj simplu (exemplu: prin dublu clic pe mesajul dorit). n fereastra n care s-a deschis mesajul va aprea o nou seciune numit Ataare (Attach). Pentru deschiderea unui fiier ataat se va da dublu clic pe numele su (n seciunea de ataamente). Deschiderea unui fiier ataat poate fi utilizat cu succes pentru fiiere de tip text, imagini. Pentru celelalte tipuri (documente, programe executabile, arhive, etc.) se recomand salvarea ntr-un folder local (urmat de scanare cu un antivirus actualizat nainte de a le utiliza). La deschiderea unui fiier de tip special ataat (arhive, documente, programe executabile, etc.), programul client de e-mail va afia o fereastr n care va ntreba ce urmeaz s fac cu acel fiier.

51

2.6.3 ntocmirea i trimiterea unui mesaj ntocmirea i trimiterea unui mesaj nou se face prin clic pe butonul Mesaj de pot electronic nou aflat n fereastra principal Se va deschide o fereastr n care va trebui s se introduc cteva informaii specifice i, evident, mesajul n zona de coninut mesaj (vezi figura urmtoare). Pentru a formata mesajul se utilizeaz bara de formatare, asemntoare programelor Office. Pentru a preciza destinatarul mesajului electronic va trebui s se completeze cmpul Ctre: (destinatar) urmnd s se introduc adresa de e-mail a destinatarului. Dac se dorete trimiterea aceluiai mesaj electronic la mai muli destinatari se va apela la facilitile Cc: (Carbon Copy-copie la indigo) sau Bcc: (Blind Carbon Copy- CCi copie oarb). Introducerea unei adrese de e-mail n cmpul Cc: va face ca o copie a mesajului s fie transmis i acelei persoane. Facilitatea Bcc: / CCi: este asemntoare Cc:, doar c destinatarul nu va vedea adresa celeilalte/celorlalte persoane crora acest mesaj le-a fost trimis. Completarea cmpurilor Cc: i Bcc: se face n mod asemntor cmpului To: . Dac n Microsoft Office Outlook nu apar toate cmpurile (n special Bcc:) clic pe meniul Optiuni, se marcheaz opiunea Afiare Cmpuri CCi. Cu toate c nu este obligatoriu s se completeze cmpul Subiect (Subject) este bine s nu se omit acest lucru. n general n cmpul Subiect (subject) se introduce o scurt descriere a mesajului, astfel ca destinatarul s-l identifice cu uurin de la prima vedere. Aceast scurt descriere mai poart numele de titlul mesajului, deoarece fereastra n care se va vizualiza mesajul are acest titlu. Pentru a insera acest element se va da clic n cmpul Subiect (Subject), urmat de introducerea de la tastatur a cuvintelor ce vor forma titlul mesajului. Unele programe de tip client de e-mail ofer faciliti de verificare ortografic a mesajelor trimise. Aceste faciliti sunt, din pcate, de cele mai multe ori disponibile doar pentru limba englez sau setul de cuvinte pentru anumite domenii este destul de restrns. 2.6.4 Folosirea facilitii Ataare fiiere Pentru a trimite un fiier ataat cu Microsoft Outlook se parcurg cteva etape: - Se compune mesajul (completm To: Subiect, Coninut) Ataare fiier la mesaj Attach File to Message - se face clic pe butonul - se selecteaz fiierul ce trebuie ataat, la final se trimite mesajul electronic prin clic pe butonul Trimite Send.

2.7 Pentru a trimite un mesaj de rspuns


Pentru a trimite un mesaj de rspuns aplicaia Microsoft Office Outlook ofer dou funcii: Rspuns respectiv Se rspunde tuturor (Reply All). Prima funcie va face ca rspunsul (Reply) s fie trimis doar expeditorului. A doua funcie are ca efect trimiterea mesajului de rspuns expeditorului i tuturor celor care au primit mesajul original (Exemplu: Ana a trimis acelai mesaj lui Paul i lui Ion. Cnd Paul va folosi Reply All pe mesajul primit de la Ana i va trimite un mesaj de rspuns att utilizatoarei Ana ct i lui Ion). Aceast operaie se realizeaz astfel: se deschide pentru citire mesajul dorit. Pentru a trimite un mesaj de rspuns expeditorului, se face clic pe butonul Rspuns Reply, iar dac se dorete trimiterea unei copii a mesajului de rspuns la toi participanii se face clic pe Se rspunde tuturor Reply All Automat n mesajul de rspuns vor fi completate cmpurile To: (adresa de e-mail/nume destinatar) -eventual Cc:/Bcc n cazul n care se trimite un mesaj de rspuns la mai muli parteneri, -. cmpul Subject va conine prefixul Re: ataat subiectului iniial al mesajului. n zona de coninut a mesajului se observ textul iniial la care se va aduga noul mesaj. La final se face clic pe butonul Send pentru a expedia mesajul. Pentru a fora plecarea mesajului din folderul Outbox spre serverul de mail, se va facem clic pe butonul Trimitere/Primire Send/Recv.

52

2.8 Redirecionarea unui mesaj


Dac se dorete trimiterea unui mesaj mai departe altor destinatari, programele de tip client de e-mail ofer facilitatea de. Redirecionare (Forward) Pentru aceasta se deschide mesajul pentru citire, apoi clic pe butonul Redirecionare (Forward)

Se va deschide o fereastr tipic pentru trimiterea unui mesaj. Observm prefixul Fw: n zona Subiect (Subject). n zona de coninut a mesajului se pstreaz o copie a mesajului original. Singura zon ce trebuie completat nainte de a expedia mesajul este fiind Ctre (To): (sau Cc:,Bcc: ).

2.9 Utilizarea unui alt program pentru pot electronic Yahoo Mail
n continuare se va prezenta programul (de tip client) de e-mail: Yahoo Mail. Se va observa asemnarea cu Microsoft Office Outlook, prezentat mai sus. Deschiderea Yahoo Mail se realizeaz prin accesarea paginii web: http://mail.yahoo.com In fereastra apruta se introduce n cmpul Yahoo ID, numele utilizatorului de pot electronic, iar n cmpul Password, parola contului. Dup aceast operaie, se apas butonul Sign In. n urma acestei comenzi apare fereastra din imaginea de mai jos (Yahoo Mail) caracterizat prin aceleai trei seciuni principale ca i la Microsoft Office Outlook: seciunea din stnga (1) sau seciunea Folderelor: - Inbox - aici sunt mesajele primite. Dac apare Inbox (Numr), numr indic existena unui Numr de mesaje noi (necitite). - Drafts - este utilizat pentru stocarea schielor (mesajelor de e-mail care nu au fost finalizate, dar au fost salvate). - Sent - este automat completat cu o copie a mesajelor trimise. - Spam - mesaje comerciale nesolicitate - Trash - pstreaz mesajele terse.

Seciunea din stnga (1)

Seciunea din dreapta (2)

Seciunea din dreapta jos (3)

seciunea din partea dreapt sus (2) conine o list cu de mesaje adresa de e-mail sau numele expeditorului i subiectul mesajului. Opional mai pot aprea i alte informaii; seciunea din partea dreapt jos (3) afieaz coninutul mesajului selectat din seciunea (2).

53

Pentru accesarea unui alt cont de mail se face clic pe butonul Sign Out aflat n partea de sus a ferestrei. Astfel se va afia pagina iniial, cea n care se introduce numele i parola. 2.9.1 Citirea unui mesaj (E-mail) prin Yahoo Mail

Pentru a citi (deschide) un mesaj se selecteaz folderul dorit (Exemplu Inbox). Dac se face clic pe subiectul mesajului din seciunea dreapta sus (2), n seciunea dreapta jos (3) se va putea vizualiza coninutul. Dac se face dublu clic pe subiectul mesajului din seciunea (2) se va deschide un nou tab, n care se va afia coninutul mesajului. n acest mod se pot deschide simultan mai multe mesaje. Dac exist mai multe mesaje deschise n taburi, pentru a comuta ntre ele se face clic pe numele tabului dorit. Pentru a nchide un tab ce afieaz un mesaj se face clic pe
aflat n dreapta numelui tabului . butonul n afar de coninutul de tip text, un mesaj electronic mai poate avea ataate i alte tipuri de fiiere, (poze, muzic, filme) n general de dimensiuni rezonabile. De regul ataamentul - fiierul ataat - este de dimensiuni mici.

Mesaj cu fisier atasat Pentru a identifica un mesaj cu ataament, programele client de e-mail afieaz n lista de mesaje, n zona rezervat mesajului respectiv, n stnga, o agraf: Deschiderea unui mesaj cu ataament se face la fel ca n cazul unui mesaj simplu (exemplu: prin dublu clic pe mesajul dorit). n fereastra n care s-a deschis mesajul va aprea o nou seciune numit Ataare (Attach). Pentru deschiderea/descrcarea unui fiier ataat se va face clic pe numele su (n imagine, de exemplu se face clic pe fiier1.doc)

Pentru a descrca toate fiierele ataate, se face clic pe Download all Dup folosirea uneia dintre metodele prezentate mai sus, va aprea pe ecran, urmtoarea fereastr, n care este afiat rezultatul scanrii antivirus: In continuare se apas pe butonul Download Attachment. n cazul n care exist un singur fiier de descrcat, va aprea o fereastra de unde se poate opta pentru deschiderea sau descrcarea fiierului.

Se bifeaz pentru deschiderea fiierului Se bifeaz pentru descrcarea fiierului

Altfel, apare direct fereastra de salvare. Deschiderea unui fiier ataat poate fi utilizat cu succes pentru fiiere de tip text, imagini. Pentru celelalte tipuri (documente, programe executabile, arhive, etc.) se recomand salvarea ntr-un folder local. Salvare ataamente (Save it to disk) se utilizeaz pentru a pstra fiierul ntr-un folder local de unde poate fi accesat mai uor i vizualizat ori de cate ori este nevoie. Dup introducerea numelui cu care va fi salvat, i alegerea folderului n care urmeaz s fie salvat, se apas butonul Save.
54

2.10 ntocmirea i trimiterea unui mesaj prin Yahoo Mail


tra principal Se va deschide o fereastr n care va trebui s se introduc adresa destinatarului, subiectul mesajului i evident, mesajul n zona de coninut mesaj, apoi se face clic pe butonul Send. (vezi figura urmtoare) ntocmirea unui mesaj nou se face n Yahoo Mail prin clic pe butonul New aflat n fereas-

3. Utilizarea regulilor de comportare n reeaua Internet


Ca orice domeniu i cel virtual are o cultur proprie ale crei reguli trebuie cunoscute nainte pentru o bun utilizare i pentru a nu comite imprudene. Netetiquette este un cod de reguli predefinit ce stabilete ceea ce nseamn un comportament adecvat pe Internet. Sunt reglementate comportamentele utilizatorilor de Internet ce folosesc e-mail-ul, tirile electronice, listele de e-mail-uri sau alte servicii electronice. Principalele reguli ar fi: - nu se transmit mesaje fr importan; acestea trebuie s fie scurte i clare; - fiecare scrisoare electronic va fi semnat; - se vor evita diactiticele (, , , ). - textul introdus n cmpul Subiect (Subject) al mesajelor (subiectul scrisorii) s existe, s fie concis, dar s fie suficient de lung pentru ca destinatarul s neleag coninutul mesajului; - mesajul ce urmeaz a fi trimis s nu conin erori ortografice i sintactice; - respectai dreptul de autor. Nu toate informaiile disponibile n Internet au un caracter public. Unele persoane sau companii folosesc mesaje electronice cu scopul de a face reclam comercial. Aceste mesaje agresive i nesolicitate sunt denumite n jargonul Internet spam-uri sau Junk E-mail. Se recomand utilizarea comenzilor de filtrare a mesajelor precum i utilizarea programelor antispam. Un alt aspect legat de mesajele provenite de la adrese necunoscute este cel al posibilitii de virusare. Astfel, se recomand s nu se deschid astfel de mesaje, primite de la persoane necunoscute, mai ales dac ele conin fiiere ataate deoarece exist riscul virusrii.

3.1 Alte servicii - Chat


Chat - provine din limba englez i se refer la taifas, discuie. Reprezint un dialog sau schimb de replici scrise (text), video, sau audio ntre dou sau mai multe persoane, prin intermediul unui canal electronic de transmitere a informaiei, de obicei n Internet. Chatul poate fi realizat ori pe browser, ori cu ajutorul unui program special separat cum ar fi Yahoo Messenger sau i altele. O trstur caracteristic a chaturilor este utilizarea masiv a prescurtrilor, pe care un chatter (un participant la chat) le nva repede. n cele ce urmeaz se prezint programul de chat Yahoo Messenger 3.1.1 Instalarea programului de chat Yahoo Messenger Pentru instalare se deschide pagina Web de la adresa: http://messenger.yahoo.com/ Dup accesarea linkului de mai sus, apare fereastra din imaginea urmtoare, de unde se descarc programul de convorbiri pe Internet: Se urmresc instruciunile aprute pe ecran i se ateapt descrcarea complet a programului. Dup descrcare se ncepe instalarea propriu-zis. Se acceseaz fiierul descrcat (din locaia care s-a ales la pasul anterior). Primul pas al instalrii, const n acceptarea sau nu a paginii de la yahoo ca home page sau ca principal motor de cutare. Dup ce au fost bifate sau debifate cele doua csue se apas butonul Next. Urmtorul pas, const n acceptarea termenilor i condiiilor de instalare i folosire a programului. Pentru a putea trece la pasul urmtor se bifeaz csua cu Yes, apoi se apas butonul Next. n fereastra aprut la urmtorul pas, sunt afiate toate setrile efectuate, i se ateapt confirmarea pentru nceperea instalrii prin clic pe butonul Install. Se pornete instalarea i n cteva minute se poate utiliza.
55

Pentru a putea lucra cu Yahoo Messenger i n general cu programele de chat, sunt necesare cteva noiuni: - fiecare utilizator are un nume de utilizator (Yahoo ID) - pentru a putea comunica cu ali utilizatori i acetia trebuie s aib nume de utilizator (Yahoo ID) - comunicarea n timp real se poate face doar dac utilizatorii sunt conectai la Internet i acceseaz programul de chat, simultan. - pentru a reine adresele unor utilizatori, acestea se trec in lista de contacte, de unde se pot accesa mai repede si uor. Interfaa programului este prezentat n imaginea urmtoare: La fel ca i la accesarea contului de mail, i aici trebuie introdus Id-ul (numele de utilizator) i parola. Acestea sunt aceleai cu cele de pe contul de mail. (folosite pe pagina http://mail.yahoo.com) Exist trei casete care pot fi bifate, la alegarea utilizatorului. Acestea reprezint: - Remember my ID & password: se bifeaz dac utilizatorul dorete s-i fie reinute Id-ul si parola pe calculatorul respectiv, de fiecare data cnd acceseaz programul. - Sing in automatically: se bifeaz dac se dorete accesarea programului automat, la Numele de fiecare deschidere a calculatoutilizator i parola rului. - Sign in as invisible to everyone: se bifeaz dac utiliCele trei opiuni zatorul nu dorete s fie vizibil de nceput (disponibil pentru conversaie) pentru toate persoanele pe care le are in lista de contacte Persoanele din list care au numele scris cu negru sunt online (acceseaz n acest moment Yahoo Messenger). Iar cele al cror nume este scris cu gri sunt offline (nu acceseaz n acest moment Yahoo Messenger). Dup introducerea numelui de utilizator i a parolei de acces, apare fereastra principala. Pentru pornirea conversaiei, se selecteaz persoana din list prin clic, apare o fereastr Fiecare utilizator poate asocia o imagine numelui su, imagine care va aprea n fereastra de conversaie a sa i a celui cu care vorbete 3.1.3 Trimiterea fiierelor prin programul de chat Yahoo Messenger Cu ajutorul Yahoo Messenger se pot trimite fiiere ntre diveri utilizatori (dac acetia sunt online). Se procedeaz astfel: - se face clic pe simbolul agrafei - se selecteaz fiierul dorit. Apoi clic pe butonul Open - cel care primete fiierul va primi un mesaj i pentru acceptarea fiierului va trebui s fac clic pe Save As. Ca urmare acceptrii fiierului apare fereastra de salvare. Se procedeaz asemntor cu salvarea oricrui fiier.

ger.

3.1.2 Utilizarea programului de chat Yahoo Messenger Dup instalarea programului, acesta se poate accesa din Start Program Files Yahoo! Messen-

56

Editorul materialului: Fundaia Corona Iai; Data publicrii: martie 2011 Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei
B-dul. CHIMIEI nr. 1 A, etajul 2, IAI Tel.: 0232 244 530 Fax.: 0232 244 536 Str. Pantelimon nr.32, et.5, IAI Tel.: 0232 252 920 Fax.: 0232 252 926 www.cmsc.ro

www.fundatiacorona.org

Titlul programului: Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Titlul proiectului: Start-up: o ans pentru omeri dar i pentru regiunea de NE (START-UP NE) Editorul materialului: Fundaia Corona Iai; Data publicrii: mai 2011 Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei