PRINCIPIOS TCNICOS ORGANIZATIVOS: Principios: Son las disposiciones, normas de conducta que rigen el proceso directivo y permiten seleccionar

y aplicarlos mecanismos de direccin. Principios tcnico- organizativos: Establecen cmo organizarnos, estructurarnos, funcionar, regulan nuestras relaciones bilaterales con otras organizaciones e instituciones. Los principios modernos usados para la organizacin son los siguientes: Unidad Organizacional: Toda y cada una de las actividades establecidas en la organizacin deben relacionarse con los objetivos de la empresa. Es decir, la existencia de una estructura, funcin, proceso, procedimiento o puesto solo es justificable para alcanzar la misin de la organizacin. Al organizar es necesario tener presente que la finalidad primordial de la organizacin es simplificar el trabajo. Centralismo Democrtico: La Centralizacin es una tendencia a concentrar la autoridad de toma de decisiones en un grupo reducido de personas. Este principio del centralismo democrtico plantea, por una parte, la discusin colectiva, es decir, la participacin de las masas en el proceso de anlisis y evaluacin de las decisiones bsicas de una comunidad o un colectivo. Objetividad: Es la aplicacin de una administracin cientfica donde se requiere el conocimiento profundo de las leyes objetivas que gobiernan el desarrollo de la sociedad, incluso, la direccin consciente de los procesos, en funcin de las exigencias de esas propias leyes. Los objetivos de la empresa solo podrn alcanzarse si los subordinados se interesan en ellos, lo que se facilitara si sus objetivos individuales e intereses personales son satisfechos al conseguir las metas de la organizacin y si estas no se contraponen a su auto realizacin as mismo. Carcter Concreto: Necesidad de que las leyes objetivas se analicen en funcin de las condiciones concretas de los procesos sociales, para que de ah derive la forma de instrumentarlas de una manera prctica, segn cada caso. Esto implica el conocimiento justo de la situacin del sistema social, sus componentes, la forma en que se manifiestan, la relacin de este sistema con otros y el nivel de desarrollo del sistema en s, a fin de identificar cmo actan las leyes en ese caso, cules nuevas pueden surgir y cmo deben instrumentarse prcticamente. Especializacin: Este principio postula que el trabajo de una persona o un rea de trabajo (operativa o administrativa) deben limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecucin de una sola actividad. El trabajo se realizara ms fcilmente si se subdivide en actividades claramente definidas y delimitadas. Esto quiere decir, por ejemplo, que en el departamento de finanzas puede haber secciones donde se calcula la nmina del personal, otra seccin donde se lleva la contabilidad y lo fiscal de la empresa, otra donde se elaboran las facturas a los clientes y se realizan los pagos a proveedores, etc. Este principio requiere que si una persona se considera responsable de ms de un deber o accin de trabajo (esto sucede con frecuencia en pequeas empresas), los deberes deben ser similares.

 Jerarqua: Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicacin necesaria para lograr los fines de la empresa. La autoridad y la responsabilidad deben fluir en una lnea clara e ininterrumpida, desde el ms alto ejecutivo hasta el nivel ms bajo. Este principio establece que la organizacin es una jerarqua y que es indispensable delimitar y definir claramente los distintos niveles de autoridad y respetarlos. La autoridad se delega por etapas o niveles jerrquicos dentro de la empresa, desde el director hasta el ltimo nivel de trabajo, pasando por cada unidad departamental y empleado que labora en la entidad. La lnea de autoridad se representa de forma descendente en el organigrama, desde el puesto ms alto y de mayor jerarqua hasta el ltimo nivel o puesto con menor autoridad dentro de la empresa. A esta lnea de autoridad se le denomina Cadena de Mando. Paridad De Autoridad Y Responsabilidad: A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. No tiene objeto hacer responsable a una persona por determinado trabajo si no se le otorga la autoridad necesaria para poder realizarlo. De la misma manera resulta absurdo conceder autoridad para realizar una funcin, si no se finca responsabilidad por los resultados obtenidos. Hay superiores que delegan autoridad a su subordinado y luego, la socavan, tomando decisiones que corresponden a su subordinado al que se considera el responsable. Unidad De Mando: Este principio establece que al determinar centros de autoridad y decisin para cada funcin, debe asignarse un solo jefe y que los subordinados no debern reportarse a ms de un superior, pues el hecho, de que un empleado reciba ordenes de 2 o ms jefes solo ocasionara fugas de responsabilidad. La duplicidad de mando es perjudicial ya que el mando de varios jefes origina confusin. Este es uno de los principios administrativos que se violan con mayor frecuencia en las empresas y es causa de muchos problemas internos. El empleado que recibe rdenes de varios jefes, enfrenta problemas como el de saber qu orden seguir primeramente, como distribuir su tiempo de modo que no desagrade a ninguno de los jefes y qu hacer cuando reciba ordenes conflictivas, procedentes de ambos jefes. Difusin: Todas las estructuras (Organigrama), procesos, reglamentos internos, polticas internas, lineamientos, sistemas y tcnicas implantadas en la empresa deben darse a conocer a todas las reas involucradas, con la finalidad de que estos se lleven a cabo en beneficio del desarrollo de las actividades de la empresa. Se debe mantener debidamente informado y capacitado al personal de que conozcan la estructura organizacional de la empresa y as evitar confusiones en sus actividades y con sus jefes inmediatos. Tramo De Control: Este principio postula que un gerente no debe ejercer autoridad directa a ms de 5 o 6 reas o subordinados para asegurar la buena supervisin y el buen desempeo de los subordinados. Esto tambin depende del tamao de la empresa.

 Coordinacin: Las reas operativas y administrativas de la empresa siempre debern mantener, armona y buena comunicacin. Por ejemplo, de nada sirve contar con departamentos de mercadotecnia y finanzas muy eficientes, si la transportacin es tan mala que la organizacin difcilmente desplaza sus mercancas y no las hace llegar al punto de venta y a sus clientes. El administrador debe buscar el equilibrio en todas las funciones de la empresa, ya que todas las reas estn interrelacionadas y la falta de coordinacin puede ocasionar cuellos de botella y serios problemas; la empresa debe tener un sistema que haga que todas sus partes o reas funcionen correctamente, sincronizadamente y en armona. Mejora Continua: Una vez que se ha establecido la estructura organizacional, esta requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente, a su tamao y a sus recursos. Es indispensable ajustar la estructura organizacional a los cambios que requiere el entorno interno y externo, adems de efectuar los ajustes y modificaciones necesarios. Del Equilibrio: En toda estructura existe la necesidad del equilibrio aplicacin de los principios o tcnicas debe estar equilibrada para asegurar eficacia global de la estructura para cumplir los objetivos de la empresa. De Flexibilidad: Mientras ms increbles se tomen para otorgar mayor flexibilidad a la estructura de una organizacin, mejor podr sta cumplir con su propsito. En cada estructura se deben incorporar procedimientos y tcnicas para anticipar y reaccionar ante el cambio. BENEFICIOS DE LOS PRINCIPIOS: Los beneficios de aplicar los anteriores principios de organizacin en la empresa se pueden resumir en: 1. Resuelve los conflictos entre jerarquas por cuestiones de lmites de autoridad y funciones. 2. Evita la duplicidad de funciones o de trabajo. 3. Hace que la forma en que fluye la comunicacin y la autoridad sea ms fcil y rpido. 4. Ilustra las posibilidades de ascenso del personal. Los organigramas y los anlisis de puestos nos muestran hasta dnde puede llegar un trabajador o empleado, las habilidades que necesita para ocupar puestos superiores y la capacitacin adicional que necesita para ascender de puesto. 5. Proporciona una base slida para la evaluacin de puestos. 6. Delimita la responsabilidad de los empleados. 7. Ayuda en la asignacin de sueldos y salarios. 8. Permite que la carga de trabajo para superiores y empleados sea de acuerdo a lo que deben y pueden hacer.