Tema:

Chiinu, 2012

1. Noiuni

privind contabilitatea

i rolul ei n sistemul

informaional.

2. Organizarea procesual a ntreprinderii.

3. Principiile organizrii evidenei contabile.

. !odaliti de organizare n cadrul ntreprinderilor.

1.

Noiuni privind contabilitatea i rolul ei n sistemul informaional.

Prin eviden, n general, se nelege nregistrarea (reflectarea), ntr-o or ine i !e "a#a unor !rinci!ii sta"ilite, a fenomenelor i !roceselor in natur i societate, care se esfoar ntr-un anumit loc i tim!, cu sco!ul e a ser$i necesitilor im!use e acti$itatea !ractic% Evidena economic constituie un sistem unitar e nregistrare, urmrire i control, ocumentat, cronologic i sistematic, n etalon cantitati$ i $aloric, !e "a#a unor !rinci!ii "ine sta"ilite, a fenomenelor i !roceselor economice, n sco!ul cunoaterii acti$itilor esfurate% &iin legat e acti$itatea economic, ea a e'istat n toate formaiunile social-economice, ca urmare a e'istenei !ermanente a !ro uciei materiale, a necesitii reflectrii fenomenelor i !roceselor economice, a caracteri#rii mo ului e utili#are a resurselor i e eterminare a re#ultatelor o"inute% (u! natura, mo ul e o"inere, !relucrare i !re#entare a informaiilor !e care le furni#ea#, e$i ena economic m"ractrei forme: - e$i ena o!erati$) - conta"ilitatea (evidena contabil)) i - statistica% *ceste forme sunt legate ntre ele !rin unitatea o"iecti$elor com!letn u-se reci!roc economic% Ca form !rinci!al a e$i enei economice, contabilitatea nregistrea#, urmrete i controlea# numai acele laturi ale acti$itii care !ot fi e'!rimate $aloric% +n iferent e forma sau o"iectul e acti$itate al ntre!rin erii, conta"ilitatea este !rinci!alul sistem e informaii al acesteia% ,a culege i alctuin m!reun sistemul unitar e n e!linit, e e$i en

informaiile !rimare (intrrile), le !relucrea# i !ro uce informaii ela"orate (ieirile)% (eci, conta"ilitatea re!re#int un sistem informaional care cuantific,

!relucrea# i comunic (transmite) informaii financiare es!re o ntre!rin ere i entifica"il% ,a este un lim"a. cu a.utorul cruia informaia este transmis ctre utili#atorii ei% +nformaia conta"il este o informaie economic s!ecific, re#ultat !relucrarea !rin meto e, !roce ee i instrumente !ro!rii a atelor in in

conta"ilitate% ,a este real, !recis, com!let, o!erati$, re!re#entn ta"loul e "or , su!ortul eci#iilor economice, financiare i gestionare ce se iau e managerii ntre!rin erilor%

2. Organizarea procesual a ntreprinderii.

0rgani#area !rocesuala consta in sta"ilirea !rinci!alelor !rocese necesare reali#arii ansam"lului e o"iecti$e ale intre!rin erii% Prin organi#area !rocesuala se intelege sta"ilirea si imensionarea functiunilor , corelarea lor cu o"iecti$ele si com!onentele structural-organi#atorice ale intre!rin erii% "unciunile ntreprinderii# - "unciunea de cercetare $dezvoltare% - "unciunea producie% - "unciunea comercial% - "unciunea de personal% - "unciunea financiar& contabil & asigur i utili#ea# resursele "neti ale ntre!rin erii% *re rol static , !asi$% Activitaile principale componente : -acti$itatea financiar care se refera la o"inerea i folosirea raional a mi.loacelor financiare necesare ntre!rin erii) -e$i ena fiscal -sta"ilirea corect a im!o#itelor n concor an cu legile fiscale) - e$i ena conta"il-financiar -nregistrarea i ra!ortarea acti$elor, !asi$elor, $eniturilor i cheltuielilor ntre!rin erii) - organi#area intern a e$i enei conta"ile, a ic: asigurarea securitii acti$elor, asigur calitatea asigur eficiena o!eraional) atelor conta"ile, asigur eficiena o!eraional,

-ela"orarea schemei organi#atorice a sistemului conta"il- crearea unui sistem e e$i en cu!rin#n structura conturilor i meto e e nregistrare a atelor n aceste conturi) - conta"ilitatea managerial -sta"ilirea mi.loacelor manageriala a !reului e cost% &uncia e organi#are intern a e$i enei conta"ile esemnea# ansam"lul e comunicare a atelor

financiare ctre managerii ntre!rin erilor, n !rimul rn

!rin anali#a

!roceselor e management !rin care se sta"ilesc i se elimitea#a !rocesele e munc fi#ic i intelectual i com!onentele lor% Cu!rin e att organi#area e ansam"lu a societii comerciale, ct i organi#area !rinci!alelor sale com!onente% Prin interme iul acestei funcii se armoni#ea#a resursele necesare esfurrii n "une con iii a acti$itii i se sta"ilesc ra!orturi o!time ntre o"iecti$e i resurse% 2n actualele con iii se im!une creterea inter e!en enei n e'ercitarea funciei e organi#are la toate ni$elele e con ucere !recum i e#$oltarea i generali#area gn irii sistemice%

3. Principiile organizrii evidenei contabile.

2n ntre!rin eri !on erea !rinci!al n com!onena mi.loacelor circulante i re$ine mrfurilor, e$i enei conta"ile% ,$i ena conta"il n ca ul ntre!rin erii se organi#ea# n cores!un ere cu urmtoarele sarcini e "a#: ocumentarea i reflectarea la tim! a o!eraiilor economice) asigurarea unui control !ermanent asu!ra n e!linirii !rogramei e eaceea o eose"it atenie se acor organi#rii corecte a

circulaie) !strarea integritii% 0rgani#area corect a e$i enei conta"ile !ermite s se soluione# urmtoarele !ro"leme: formarea e$i enei circulaiei reale la fiecare !ersoan res!onsa"il e

unitatea comercial) controlul asu!ra corectitu inii !erfectrii ocumentelor comerciale cu e ctre

!ri$ire la intrarea i ieirea $alorilor e mrfuri i materiale, com!letitu inea i !rom!titu inea nregistrrii i scoaterii e la e$i en a acestora !ersoanele res!onsa"ile !entru "unurile materiale) controlul asu!ra corectitu enii formrii !reurilor, a aosului i ra"atului,

ta'ei !e $aloare a ugat) efectuarea la tim! a in$entarierii i eterminrii re#ultatelor acestora,

scoaterea corect n $ileag a !ier irilor e mrfuri i trecerea acestora la !ier eri% 4eali#area sarcinilor, care stau n faa e$i enei conta"ile, este !osi"il numai cu con iia organi#rii raionale a ei% 5a rn ul su organi#area corect i raional a e$i enei necesit res!ectarea unor !rinci!ii, aa ca:
6

- 0rgani#area e$i enei !e fiecare gestionar% 7umai n acest ca# se o"ine reali#area !ractic a !rinci!iului rs!un erii !ersonale, care reies in contractul e rs!un ere material% - (eoarece mrfuri sunt reali#ate nemi.locit !o!ulaiei fiecare o"iect nu !oate fi !erfectat !rintr-un cont a!arte, astfel conta"ilitatea mrfurilor este organi#at n e'!resie $aloric% - 8nitatea e$alurii mrfurilor la intrri i ieiri% *stfel, ac mrfurile au fost reflectate la intrare la !re cu amnuntul, atunci i ieirea lor se efectuea# la acest !re% - Pre#entarea n termenele sta"ilite a rilor e seam a gestionarilor% - 9erificarea !erio ic, n "a#a in$entarierii a stocurilor reale $alorilor% - Controlul acti$itii gestionarilor, !rin $erificarea reci!roc% e mrfuri i

com!ararea lor cu atele conta"ilitii n sco!ul controlului !strrii integritii

. !odaliti de organizare n cadrul ntreprinderilor.

Com!artimentele e mar;eting is!un e structuri organi#atorice com!le'e% (eose"im urmtoarele mo aliti e organi#are n ca rul ntre!rin erilor: 1%Organizarea dup criteriul funciilor - o astfel e structur este !referat e firmele ce !ro uc o gam restrns e !ro use, !e care le $alorific !e !iee ce nu !re#int caracteristici istincti$e !rea !ronunate% ,a !re#int multi!le a$anta.e i e#a$anta.e% 0rgani#area u! criteriul funciilor se !oate reali#e i ntr-o form ar"orescent (n ou sau mai multe tre!te)% 2ntr-o astfel e situaie, n ca rul ireciei e mar;eting fiinea# ou sectoare - unul funcional i altul o!eraional fiecare fiin organi#at a!oi !e su"uniti) 2%Organizarea dup criteriul produselor < se ntlnete eseori n ntre!in erile care au o gam larg e !ro use, ,ficiena lor e!in e n mare msur e acti$itatea altor com!artimente) -%Organizarea dup criteriul geografic $ acest ti! e organi#are se ntlnete i n form !ur, n s!ecial n ca rul societilor transnaionale, care acti$ea# !e multe continente, i eci criteriul geografic se im!une e la sine) /%Organizarea dup criteriul clienilor $ !resu!une re#ol$area unor !ro"leme cu mi.loace i tehnici s!ecifice% Pentru fiecare client n !arte se anali#ea# < s!orirea $ite#ei informaiilor, li"ertatea n luarea eci#iilor %a%) 1%Organizare matricial & o!iunea !entru o form sau alta e organi#are a acti$itii e mar;eting i im!lementarea !ractic con uce frec$ent la o com"inare a unor elemente e ti! funcional cu altele !e !ro us, !e !ia sau !e client% 4e#ult astfel o organi#are matricial, mi't% &ormele =!ure> e organi#are sunt in ce n ce mai rar nt?lnite, atorit inamicii accentuate a factorilor e influen, a me iului economic n ansam"lu% 2n !ractic, rareori aceste ti!uri se reali#ea# n form !ur% (elimitarea concret a acti$itilor, a !ro"lemelor, mrimea i !rofilul firmei, natura i estinaia !ro uselor, caracteristicile iferitelor !iee, com!etena !ersonalului, in$enti$itatea lor, %a% i !un am!renta asu!ra imensiunii i structurii interne a com!artimentului e mar;eting%
@