Anex la Hotrrea Guvernului nr.

763 din 11 octombrie 2012

DOCUMENTAIA-STANDARD pentru realizarea achiziiilor publice de bunuri

Obiectul achiziiei: ACHIZIIONAREA Serviciilor de suport tehnic pentru sistemul integrat de producere a tirilor (AVID iNEWS NRCS) Cod CPV : 72267100-0 Autoritatea contractant: IPNA Compania Teleradio-Moldova Procedura achiziiei: Licitaie deschis

Licitaia nr. _______________din_______________ Nr. BAP i data publicrii: ___________________ Data deschiderii: ________________, ora _______

INVITAIE LA LICITAIE IPNA Compania Teleradio-Moldova Licitaie deschis Servicii de suport tehnic pentru sistemul integrat de producere a tirilor (AVID iNEWS NRCS) Cod CPV : 72267100-0 Aceast invitaie la licitaie este urmarea anunului de participare publicat n Buletinul achiziiilor publice nr. [introducei numrul] din [data] . n scopul achiziionrii Serviciilor de suport pentru sistemul integrat de producere a tirilor (AVID iNEWS NRCS) conform necesitilor IPNA Compania Teleradio-Moldova (n continuare Cumprtor) pentru anul de activitate 2014, este alocat suma necesar din extrabuget. IPNA Compania Teleradio-Moldova invit operatorii economici interesai, care pot satisface necesitile Cumprtorului, s participe la licitaie privind prestarea urmtoarelor servicii: IPNA Compania Teleradio-Moldova opereaza in acest moment un sistem de stiri integrat, furnizat de firma Avid. Acesta acopera prin componentele sale toate procesele necesare productiei de stiri: receptia stirilor, editarea continutului in format text si a listelor de emisie, ingestarea si stocarea materialelor video, montajul materialelor video si emisia acestora. TRM intentioneaza sa achizitioneze servicii de support tehnic pe o perioada de 1 an. Aceste servicii trebuie sa asigure departamentului de stiri suportul necesar desfasurarii (acoperire hardware, precum si software) si in bune conditii a procesului de productie a stirilor, consultanta pentru imbunatatirea productivitatii prin intermediul noilor facilitati aduse de update-urile de software, minimizarea perioadelor de intrerupere a functionarii sistemului. Sistemul este compus din: In componenta de stocare AVID ISIS 5000 formata din 2 servere, fiecare avand o capacitate de stocare de 32 TB brut, impreuna cu un switch Force 10 S60N, cu 48 de porturi; Sistemul de media asset management este compus din: serverul Interplay, server pentru indexare media, ambele bazate pe servere Avid AS3000; Sistemul de management al capturii: 1 server Interplay Capture, bazat pe platforma Avid AS3000; Sistemul de receptie si editare a stirilor in format text, inews, bazat pe 2 servere de Dell tip R510; Sistemul de playout al stirilor: cuprinde serverul de coordordonare a emisiei, Avid Command, ce ruleaza pe un server Dell R510, 2 servere de playout de tip Airspeed Multistream SD, generatorul de titre Deco 1000 SD, software-ul Deko Select, Deko Mos; Montajul materialelor video: TRM dispune de 5 sisteme de tip NewsCutter. Contractul urmeaza sa fie incheiat pe perioada 01 februarie 2014 31 decembrie 2014. Ofertantul se va obliga sa asigure pe toata perioada de derulare a contractului servicii de support care sa asigure functionarea optima a sitemului descris. Aceste servicii trebuie sa includa: 1. Access telefonic 24 de ore din 24, 7 zile pe saptamana, la linia de suport asigurata de catre producator. Suplimentar ofertantul va oferi in timpul orelor de lucru o linie de support in limba romana sau rusa;

2. Extinderea garantiei pentru componentele hardware furnizate de Avid; 3. Inlocuirea acestora se va face gratuit, cu piese similare, in termen de maxim 3 zile de la semnalarea si confirmarea defectelor, urmand ca piesa defecta sa fie returnata ulterior; 4. Acces prin internet la baza de date AVID, baza de date ce contine probleme cunoscute si sugestii pentru rezolvarea acestora; 5. Acessul gratuit la ultimele versiuni de software, precum si la patch-urile menite sa rezolve diverse probleme aparute; 6. Suport si profilaxie la sediul IPNA CTRM in caz de urgente majore, nu mai putin de 4 zile pe an. Ofertantul va oferi IPNA CTRM consultanta si suport in cazul problemelor curente ce apar in timpul functionarii, precum si consultanta pentru imbunatatirea modului de lucru curent. De asemenea va interveni de la distanta ori de cate ori situatia va necesita acest lucru. TRM va asigura prin intermediul serviciului IT asistenta necesara la fata locului. Cerinte tehnice minime. N. 1. 2. 3. 4. 5. 6. C-tea 1 1 1 1 1 4 Avid iNews Command Avid NewsCutter Software Avid Interplay Avid AirSpeed Multi Stream SD & DNxHD Avid ISIS 5000 32TB Force10 S60N Copper Switch System Profilaxie On-Site Descriere Solicitat Expert, Plus Rennoire Expert Plus Rennoire Expert Plus Acoperire Hardware si Rennoire Expert Plus Acoperire Hardware si Rennoire Expert Plus Acoperire Hardware si Rennoire Expert

Cerinte minime obligatorii: Ofertantul va face dovada ca are experienta necesara pentru a desfasura activitatile de suport in domeniul televiziunii - in acest sens ofertantul va prezenta cel putin un contract de support pentru sisteme de televiziune; Ofertantul va face dovada ca dispune de resurse umane calificate pentru a face fata cerintelor. In acest sens ofertantul va face dovada ca este certificat de catre Avid pentru a presta servicii de support si va prezenta certificarile Avid; Ofertantul va face dovada ca este certificat de AVID pentru a presta servicii de support. Oferta va cuprinde: pretul anual total pentru servicii de support pentru sistemul descris mai sus; costul interventiilor la sediul TRM, pentru cazul in care asemenea interventii sunt necesare.

Operatorii economici interesai pot obine informaie suplimentar de la autoritatea contractant IPNA Compania Teleradio-Moldova, mun. Chiinu, str. Mioria 1, et.1, bir. 103, Bietru Tatiana secretarul grupului de lucru, tel: 022406963, e-mail: achizitii.trm@gmail.com i familiariza cu cerinele documentelor de licitaie la adresa indicat mai jos IPNA Compania Teleradio-Moldova, mun. Chiinu, str. Mioria 1, et.1, bir. 103, Bietru Tatiana secretarul grupului de lucru, tel: 022406963, e-mail: achizitii.trm@gmail.com de la 9.00- 17.00. Setul de documente poate fi procurat la aceeai adres, dup depunerea cererii de participare (cu indicarea clar a denumirii, adresei, numrului telefonului de contact i numelui persoanei mputernicite de ctre Participant) i confirmarea achitrii nerambursabile a sumei de 200 lei pentru fiecare set. Plata se efectueaz n numerar sau prin transfer n adresa IPNA Compania TeleradioMoldova, conform urmtoarelor detalii: (a) beneficiarul plii: IPNA Compania Teleradio-Moldova (b) datele bancare; Banca de Economii SA, fil. Nr. 1 (c) codul fiscal; 1004600050558 (d) contul de decontare; 22242014981776 (e) IBAN: MD81BE000022245019781776- EURO (f) IBAN: MD67BE000022249018401776- USD (g) cod bancar; BECOMD2X609 cu nota Pentru setul documentelor de licitaie. Lipsa cererii de participare i neachitarea taxei pentru documentele de licitaie lipsesc operatorul economic de dreptul de a depune oferta n cadrul procedurii respective de achiziie. Documentele Participantului puse n plic, sigilat i tampilat, urmeaz a fi prezentate pn la _ pe _ la sediul IPNA Compania Teleradio-Moldova, str. Mioria 1, mun. Chiinu, et.5, Cancelaria. Ofertele ntrziate vor fi respinse. Ofertele vor fi deschise n prezena fizic sau prin mijloace electronice a membrilor grupului de lucru al IPNA Compania Teleradio-Moldova i a reprezentanilor Participanilor la licitaie la ______, pe adresa IPNA Compania TeleradioMoldova, mun. Chiinu str. Mioria 1, et. 5, sala de edine. Toate ofertele trebuie s fie nsoite de garanie pentru ofert n form de garanie bancar n valoare de 1 % din preul total al ofertei fr TVA Adresa de referin din textul de mai sus: IPNA Compania Teleradio-Moldova, Republica Moldova, mun. Chiinu, str. Mioria 1, et.1, bir. 103, Bietru Tatiana secretarul grupului de lucru, tel: 022406963, e-mail: achizitii.trm@gmail.com

Seciunea 1. Instruciuni pentru ofertani (IPO) A. Dispoziii generale 1. Scopul licitaiei 1.1. Autoritatea contractant, indicat n Fia de date a achiziiei (FDA), emite Documentele de licitaie n vederea cumprrii de bunuri/servicii, dup cum este specificat n seciunea a 4-a Tabelul cerinelor. Obiectul i numrul licitaiei snt specificate n FDA. Denumirea i numrul loturilor snt prevzute n FDA. 2. Sursa de finanare 2.1. Autoritii contractante i-au fost alocai bani, dup cum este indicat n FDA, pentru pli eligibile conform contractului pentru care acest document de licitaie este emis. 3. Originea bunurilor i serviciilor 3.1. Toate bunurile/serviciile, livrate/prestate n urma acestei licitaii, vor fi eligibile. 4. Participanii la licitaie 4.1. Participant la licitaie poate fi orice operator economic cu statut de ntreprinztor, rezident sau nerezident, persoan fizic sau juridic, care are dreptul de a participa, n condiiile Legii nr. 96-XVI din 13 aprilie 2007 privind achiziiile publice, la procedura de atribuire a contractului de achiziii publice. 4.2. Participantul la licitaie poate fi persoan fizic sau juridic, companie, asociaie sau orice combinaie legal a acestora sub form de acord de intenie, sau una existent, privind formarea Asociaiei, care a fost invitat s participe la procedura de achiziii publice sau dorete s participe, sau depune ofert n urma invitaiei la licitaie. Toi membrii Asociaiei vor purta rspundere fa de autoritatea contractant n comun i individual. 4.3. ntreprinderile de stat ale Republicii Moldova pot participa la licitaie doar n cazul n care demonstreaz c snt autonome din punct de vedere juridic i financiar i opereaz conform dreptului comercial. 4.4. Ofertantul depune o declaraie potrivit formularului din seciunea a 3-a (F 3.4), referitor la faptul c acesta (inclusiv membrii Asociaiei) nu este n conflict de interes privind participarea lui la licitaie, i anume: (i) nu este asociat i nici nu a fost asociat n trecut, n mod direct sau indirect, cu vreun consultant sau alt entitate care a pregtit specificaiile i alte documente aferente acestei licitaii; i (ii) depune doar o singur ofert, cu excepia ofertelor alternative conform articolului IPO20 (aceasta nu restrnge participarea subcontractorilor n mai multe oferte). 4.5. Ofertantul nu este admis la licitaie n cazul n care acesta este inclus n Lista de interdicie a operatorilor economici, conform prevederilor articolului IPO36. Lista de interdicie poate fi gsit la adresa indicat n FDA. 5. Cheltuielile de participare la licitaie 5.1. Ofertantul suport toate costurile legate de pregtirea i naintarea ofertei, iar autoritatea contractant nu poart nici o responsabilitate pentru aceste costuri, indiferent de desfurarea sau rezultatul procedurii de licitaie. 6. Seciunile Documentelor de licitaie

6.1. Documentele de licitaie includ toate seciunile indicate mai jos i trebuie citite n conjuncie cu orice modificare conform articolului IPO 7. Seciunea 1. Instruciuni pentru ofertani (IPO) Seciunea a 2-a. Fia de date a achiziiei (FDA) Seciunea a 3-a. Formulare pentru depunerea ofertei Seciunea a 4-a. Tabelul cerinelor. Seciunea a 5-a. Formular de contract 7. Clarificarea i modificarea documentelor de licitaie 7.1. Participantul care solicit clarificri asupra documentelor de licitaie va contacta autoritatea contractant, n scris, la adresa specificat n FDA. Autoritatea contractant va rspunde n scris la orice cerere de clarificare, nainte de termenul-limit pentru depunerea ofertelor. Autoritatea contractant va transmite copii ale rspunsului tuturor participanilor care au obinut documentele de licitaie direct de la aceasta, incluznd o descriere a cererii, dar fr identificarea sursei. 7.2. n orice moment, nainte de termenul-limit de depunere a ofertelor, autoritatea contractant poate modifica documentele de licitaie. Orice modificare, efectuat n scris, va constitui parte component a documentelor de licitaie i va fi comunicat imediat,n scris, tuturor participanilor care au obinut documentele de licitaie direct de la autoritatea contractant i Ageniei Achiziii Publice. 8. Practicile de corupere i alte practici interzise 8.1. Guvernul solicit ca autoritile contractante i participanii la licitaiile publice s respecte cele mai nalte standarde ale eticii de conduit n desfurarea i implementarea proceselor de achiziii, precum i n executarea contractelor finanate din banii publici. 8.2. n conformitate cu prevederile punctului IPO8.1, n cazul n care Agenia Achiziii Publice sau autoritatea contractant va depista c ofertantul a fost implicat n practicile descrise n punctul IPO8.3 n cadrul procesului de concuren pentru contractul de achiziie public sau pe parcursul executrii contractului, aceasta: a) va exclude ofertantul din procedura respectiv de achiziie prin includerea lui n Lista de interdicie, conform prevederilor Hotrrii Guvernului nr. 45 din 24 ianuarie 2008; sau b) va ntreprinde orice alte msuri prevzute n articolul 30 al Legii nr. 96-XVI din 13 aprilie 2007 privind achiziiile publice. 8.3. n vederea aplicrii prevederilor acestui punct, nu se permit urmtoarele aciuni n cadrul procedurilor de achiziie i executrii contractului: a) promisiunea, oferirea sau darea unei persoane cu funcie de rspundere, personal sau prin mijlocitor, de bunuri sau servicii, sau a oricrui alt lucru de valoare, pentru a influena aciunile unei alte pri; b) orice aciune sau omisiune, inclusiv interpretare eronat, care, contient sau din neglijen, induce n eroare sau tinde s induc n eroare o parte pentru obinerea unui beneficiu financiar sau de alt natur ori pentru a evita o obligaie; c) nelegerea interzis de lege, ntre dou sau mai multe pri, realizat n scopul coordonrii comportamentului lor la procedurile de achiziii publice; d) deteriorarea sau prejudicierea, direct sau indirect, a oricrei pri sau a proprietii acestei pri, pentru a influena n mod necorespunztor aciunile acesteia;

e) distrugerea intenionat, falsificarea, contrafacerea sau ascunderea materialelor de eviden ale investigrii, sau darea unor informaii false anchetatorilor, pentru a mpiedica esenial o anchet condus de ctre organele de resort n vederea identificrii unor practici descrise mai sus; precum i ameninarea, hruirea sau intimidarea oricrei pri pentru a o mpiedica s divulge informaia cu privire la chestiuni relevante anchetei sau s exercite ancheta. 8.4. Personalul autoritii contractante va avea obligaii egale cu privire la ex cluderea practicilor de constrngere pentru obinerea beneficiilor personale n legtur cu desfurarea achiziiilor publice. B. Criterii de calificare 9. Criterii generale 9.1. Ofertantul va avea experiena, buna reputaie, dotarea tehnic i competena profesional necesar, capaciti de producere, echipamente i alte faciliti fizice, inclusiv pentru servicii postvnzare (dup caz), competena managerial, experiena specific, personalul calificat necesar pentru ndeplinirea contractului i alte capaciti necesare executrii calitative a contractului de achiziii publice pe ntreaga perioad de valabilitate a acestuia. 10. Criterii de experien 10.1. Ofertantul va dispune de un nivel minim de experien n livrarea bunurilor i/sau serviciilor pentru a se califica cerinelor de ndeplinire a contractului: a) experien specific n livrarea bunurilor i/sau serviciilor similare, specificat n FDA; n cazul Asociaiei cel puin unul dintre asociai va ntruni aceast condiie, i b) capacitate minim de producere sau echipamentele specificate n FDA. 11. Criterii de capacitate financiar 11.1. Ofertantul va dispune de un nivel minim de capacitate financiar pentru a se califica cerinelor de ndeplinire a contractului: a) realizarea satisfctoare a unei livrri de bunuri similare pe parcursul unei perioade specificate n FDA, n care valoarea unui contract individual a constituit suma stabilit n FDA; n cazul cerinei de mai sus, autoritatea contractant accept cumularea de contracte pentru o perioad egal cu perioada de realizare a viitorului contract. n cazul Asociaiei cel puin un asociat va ntruni cerina. Ceilali asociai vor ntruni cerina n cuantum de cel puin 30%, i b) disponibilitate de bani lichizi sau de capital circulant, sau de resurse creditare de la o banc, conform FDA. C. Pregtirea ofertelor 12. Documentele ce constituie oferta 12.1. Oferta va cuprinde urmtoarele: a) Formularul ofertei (F3.1); b) Garania pentru ofert (F3.2) n original; c) Formularul specificaiei tehnice i pre (F4.3);

d) Formularul informativ despre ofertant (F3.3), inclusiv documentele enumerate n punctul 1.9 al formularului; e) orice alt document cerut n FDA.

toate

certificatele

12.2. Toate documentele menionate la literele a), b) i c) ale punctului IPO12.1 vor fi completate fr nici o modificare sau abatere de la original, spaiile goale fiind completate cu informaia solicitat. Completarea defectuoas a formularelor poate atrage respingerea ofertei ca fiind necorespunztoare. 13. Documente pentru demonstrarea conformitii bunurilor i serviciilor 13.1. Pentru a stabili conformitatea bunurilor/serviciilor cu cerinele documentelor de licitaie, ofertantul va depune, ca parte a ofertei sale, dovezi documentare ce atest faptul c bunurile se conformeaz condiiilor de livrare, specificaiilor tehnice i standardelor specificate n seciunea a 4-a Tabelul cerinelor. 13.2. Pentru a demonstra conformitatea cantitilor propuse i a termenelor de livrare, ofertantul va completa formularele Lista bunurilor i graficul livrrii (F4.1) i Lista serviciilor i graficul ndeplinirii (F4.2). Pentru a demonstra conformitatea tehnic a bunurilor i serviciilor propuse, ofertantul va completa Formularul specificaiilor tehnice i pre (F4.3). De asemenea, ofertantul va include literatur de specialitate, desene, extrase din cataloage i alte date tehnice justificative. 14. Principiul unei singuri oferte. Oferte alternative 14.1. Ofertantul va depune doar o singur ofert, individual sau n calitate de membru al Asociaiei. Toate ofertele cu participarea unui ofertant care depune sau particip la mai multe oferte vor fi respinse (aceasta nu se refer la participarea subcontractorilor n mai multe oferte). Ofertele alternative nu vor fi acceptate, cu excepia cazurilor n care acest lucru este permis n FDA. 15. Garania pentru ofert 15.1. Ofertantul va depune, ca parte a ofertei sale, o Garanie pentru ofert (F3.2), dup cum este specificat n FDA. 15.2. Garania pentru ofert va fi n suma specificat n FDA, n lei moldoveneti, emis de o banc liceniat i va fi: a) n form de garanie bancar de la o instituie bancar, valabil pentru perioada de valabilitate a ofertei sau alt perioad prelungit, dup caz, n conformitate cu punctul IPO17.2.; sau b) transfer pe contul autoritii contractante beneficiarul plii: IPNA Compania Teleradio-Moldova datele bancare; Banca de Economii SA, fil. Nr. 1 codul fiscal; 1004600050558 contul de decontare; 22242014981776 IBAN: MD81BE000022245019781776- EURO IBAN: MD67BE000022249018401776- USD cod bancar; BECOMD2X609 cu nota Garanie pentru ofert.

15.3. Dac o garanie pentru ofert este cerut n conformitate cu punctul IPO15.1, orice ofert nensoit de o astfel de garanie pregtit n modul corespunztor va fi respins de ctre autoritatea contractant ca fiind necorespunztoare. 15.4. Garania pentru ofert a ofertanilor nectigtori va fi restituit ct mai rapid posibil, dar nu mai trziu de 5 zile de la momentul: a) semnrii contractului de ctre ofertantul ctigtor, n urma depunerii Garaniei de bun execuie conform punctului IPO42; b) anulrii procedurii de achiziie; c) expirrii termenului de valabilitate a garaniei de ofert. 15.5. Garania pentru ofert poate fi reinut: a) dac un ofertant i retrage sau i modific oferta n timpul perioadei de valabilitate a ofertei specificate de ctre ofertant n Formularul ofertei, cu excepia cazurilor prevzute n punctul IPO17.2; sau b) dac ofertantul ctigtor refuz: - s accepte corectarea greelilor aritmetice conform punctului IPO29; - s depun Garania de bun execuie conform punctului IPO42; - s semneze contractul conform articolului IPO43. 15.6. Garania pentru ofert prezentat de Asociaie trebuie s fie n numele Asociaiei care depune oferta. Dac Asociaia nu a fost constituit juridic la momentul licitaiei, Garania pentru ofert va fi n numele tuturor membrilor intenionai. 16. Preuri 16.1. Preurile indicate de ctre ofertant n Formularul ofertei (F3.1) i n Specificaiile tehnice i pre (F4.3) se vor conforma cerinelor specificate mai jos. 16.2. Toate loturile i poziiile trebuie enumerate i evaluate separat n Specificaiile tehnice i pre (F4.3). 16.3. Preul ce urmeaz a fi specificat n Formularul ofertei va constitui suma total a ofertei. 16.4. Termenii Incoterms, cum ar fi EXW, CIP, DDP i ali termeni similari, vor fi supui regulilor prevzute n ediia curent a Incoterms, publicat de ctre Camera Internaional de Comer, dup cum este menionat n FDA. 16.5. Preurile vor fi indicate dup cum este artat n Specificaiile tehnice i pre, formular inclus n seciunea a 4-a Specificaii tehnice i pre. 16.6 Preurile indicate de ctre ofertant vor fi fixate pe parcursul executrii contractului de ctre ofertant i nu se vor schimba din orice cauz, cu excepia cazurilor prevzute n FDA. 16.7 Autoritatea contractant va efectua achitri conform metodologiei i condiiilor indicate n FDA. 17. Termenul de valabilitate a ofertelor 17.1 Ofertele vor rmne valabile pe parcursul perioadei specificate n FDA, de la datalimit de depunere a ofertei stabilit de autoritatea contractant. O ofert valabil pentru un termen mai scurt va fi respins de ctre autoritatea contractant ca fiind necorespunztoare.

10

17.2. n cazuri excepionale, nainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, autoritatea contractant poate cere ofertanilor s extind perioada de valabilitate a ofertelor lor, cu maximum 60 zile de la termenul iniial. Solicitarea i rspunsurile vor fi fcute n scris. n cazul n care se cere o garanie pentru ofert n cadrul licitaiei, conform prevederilor punctului IPO15, aceasta de asemenea va fi extins pentru perioada corespunztoare. Un ofertant poate refuza solicitarea de extindere fr a pierde garania pentru ofert. Ofertanilor ce aprob solicitarea de extindere nu li se va cere i nu li se va permite s modifice ofertele. 18. Limba de comunicare n cadrul licitaiei 18.1 Oferta, documentele legate de licitaie i toat corespondena dintre ofertant i autoritatea contractant vor fi ntocmite n limba de stat. Documentele justificative i literatura de specialitate tiprit, care fac parte din ofert, pot fi n alt limb, cu condiia ca acestea s fie nsoite de o traducere exact a fragmentelor relevante n limba de stat, caz n care, n scopul interpretrii ofertei, aceast traducere va prevala. 19. Valuta ofertei 19.1. Preurile pentru bunurile i serviciile solicitate vor fi indicate n lei moldoveneti, cu excepia cazurilor n care FDA prevede altfel. 20. Formatul i semnarea ofertei 20.1. Ofertantul va pregti originalul documentelor ce cuprind oferta, dup cum este descris n punctul IPO12. 20.2. Oferta va fi tiprit sau scris cu cerneal care nu poate fi tears i va fi semnat de ctre persoana autorizat s semneze n numele ofertantului. Aceast autorizare va fi efectuat n form de scrisoare de delegare/mputernicire, care se ataeaz la Formularul informativ despre ofertant (F3.3). Numele i funcia fiecrei persoane ce semneaz scrisoarea de delegare/mputernicire se va tipri sub semntura respectiv. Toate paginile ofertei, cu excepia condiiilor generale care rmn neschimbate, vor fi numerotate succesiv i semnate/notate cu iniiale de ctre persoana ce semneaz oferta. 20.3. Orice nscrieri suplimentare, tersturi sau suprascrieri vor fi valabile doar dac snt semnate sau parafate de ctre persoana autorizat s semneze oferta. D. Depunerea i deschiderea ofertelor 21. Depunerea, sigilarea i marcarea ofertelor 21.1. Ofertanii pot s depun ofertele prin intermediul serviciilor potale sau personal. Ofertanii vor pune separat oferta i dac se permite conform punctului IPO14 ofertele alternative, n plicuri sigilate, marcndu-le n mod corespunztor. 21.2. Plicul va conine: a) numele i adresa ofertantului; b) adresa autoritii contractante n conformitate cu punctul IPO22.1; c) numrul licitaiei, conform punctului IPO1.1, i orice semne adiionale de identificare, dac este specificat n FDA; d) o avertizare s nu fie deschise nainte de ora i data deschiderii ofertelor, n conformitate cu punctul IPO25.1.

11

21.3. Dac plicurile nu snt sigilate i marcate conform cerinelor de mai sus, autoritatea contractant nu i va asuma responsabilitatea pentru plasarea lor incorect sau deschiderea nainte de termen a ofertei. 22. Termenul limita de depunere a ofertelor 22.1. Ofertele se vor primi de ctre autoritatea contractant nu mai trziu de data i ora specificate n FDA. Autoritatea contractant poate, la discreia sa, s extind termenul-limit de depunere a ofertelor prin modificarea documentelor de licitaie n conformitate cu punctul IPO7, caz n care toate drepturile i obligaiile autoritii contractante i ale ofertanilor vor fi supuse ulterior termenului-limit prelungit. 23. Oferte ntrziate 23.1. Autoritatea contractant nu va lua n considerare nici o ofert depus dup expirarea termenul-limit de depunere a ofertelor, n conformitate cu punctul IPO18. Orice ofert primit de ctre autoritatea contractant dup termenul-limit de depunere a ofertelor va fi nregistrat n modul corespunztor i restituit ofertantului fr a fi deschis, cu consemnarea n procesul-verbal de deschidere. 24. Modificarea, substituirea i retragerea ofertelor 24.1. Un ofertant poate retrage, substitui sau modifica oferta sa dup ce a fost depus doar pn la data-limit de depunere a ofertelor prin trimiterea unei notificri n scris, n conformitate cu punctul IPO21, semnat n modul corespunztor de ctre un reprezentant autorizat i incluznd o copie a scrisorii de delegare/mputernicire, n conformitate cu punctul IPO20.2. Substituirea sau modificarea corespunztoare a ofertei trebuie s fie nsoit de o notificare n scris. n cazul retragerii ofertei, aceasta se va face printr-o scrisoare autorizat din partea ofertantului. 24.2. Ofertele care se solicit a fi retrase n conformitate cu punctul IPO24.1 vor fi napoiate la momentul solicitrii ofertantului, fr a fi deschise. 24.3. Nici o ofert nu poate fi retras, substituit sau modificat n perioada dintre termenul de deschidere a ofertelor i expirarea perioadei de valabilitate a ofertei sub sanciunea reinerii garaniei pentru ofert. 25. Deschiderea ofertelor 25.1. Autoritatea contractant va deschide ofertele n public la adresa, data i ora specificate n FDA. 25.2. Toate celelalte plicuri vor fi deschise unul cte unul, citind: a) numele ofertantului i dac exist vreo modificare a ofertei; b) preurile ofertei, pe lot i total; c) prezena Garaniei de ofert; d) documentele prezentate de ofertant. Nu va fi respins nici o ofert n cadrul procedurii de deschidere, cu excepia ofertelor ntrziate, n conformitate cu punctul IPO23.1. 25.3. Autoritatea contractant va ntocmi un proces-verbal de deschidere a ofertelor i, la solicitarea reprezentanilor operatorilor economici prezeni la edina de deschidere, l va nainta acestora spre contrasemnare. O copie a procesului-verbal va fi distribuit, la solicitare, ofertanilor care au depus ofertele la timp.

12

25.4. Formularul ofertei F (3.1) i Formularul F (4.3), care reprezint valoarea financiar a propunerii, vor fi contrasemnate de ctre toi membrii grupului de lucru. E. Evaluarea i compararea ofertelor 26. Confidenialitate 26.1. Informaiile ce in de examinarea, evaluarea, compararea i postcalificarea ofertelor nu vor fi dezvluite ofertanilor sau altor persoane ce nu snt oficial implicate n acest proces, pn la momentul nregistrrii contractului n modul stabilit. 26.2. Orice aciuni ale unui ofertant de a influena autoritatea contractant n examinarea, evaluarea, compararea i postcalificarea ofertelor sau n luarea deciziilor de adjudecare a contractului pot avea drept consecin respingerea ofertei acestuia. 27. Clarificarea ofertelor 27.1. Autoritatea contractant poate, la discreia sa, s cear oricruia dintre ofertani o clarificare a ofertei acestora, pentru a facilita examinarea, evaluarea, compararea i postcalificarea ofertelor. Nu vor fi solicitate, oferite sau permise schimbri n preurile sau n coninutul ofertei, cu excepia corectrii erorilor aritmetice descoperite de ctre autoritatea contractant n timpul evalurii ofertelor, n conformitate cu punctul IPO29. 27.2. n cazul n care ofertantul nu ofer autoritii contractante clarificrile solicitate n timpul stabilit n cererea de clarificare (cu condiia c recepionarea acestei cereri a fost confirmat de ctre ofertant), oferta respectiv poate fi respins. 28. Determinarea conformitii ofertelor 28.1. Aprecierea corespunderii unei oferte de ctre autoritatea contractant urmeaz a fi bazat pe coninutul ofertei. 28.2. Se consider conform cerinelor oferta care corespunde tuturor termenilor, condiiilor i specificaiilor din documentele de licitaie, neavnd abateri eseniale sau avnd doar abateri nensemnate, erori sau omiteri ce pot fi nlturate fr a afecta esena ofertei. O abatere se va considera ca fiind nensemnat dac: a) nu afecteaz n orice mod substanial sfera de aciune, calitatea sau performana bunurilor i/sau a serviciilor specificate n contract; b) nu limiteaz n orice mod substanial drepturile autoritii contractante sau obligaiile ofertantului conform contractului; c) nu ar afecta ntr-un mod inechitabil poziia competitiv a altor ofertani ce prezint oferte conforme cerinelor. 28.3. Dac o ofert nu este conform cerinelor din documentele de licitaie, ea va fi respins de ctre autoritatea contractant i nu poate fi fcut corespunztoare ulterior de ctre ofertant prin corectarea abaterilor, erorilor sau omiterilor eseniale. 29. Neconformiti, erori i omiteri 29.1. Autoritatea contractant are dreptul s considere oferta conform cerinelor dac aceasta conine abateri nensemnate de la prevederile documentelor de licitaie, erori sau omiteri ce pot fi nlturate fr a afecta esena ei. Orice deviere de acest fel se va exprima cantitativ, n msura n care este posibil, i se va lua n considerare la evaluarea i compararea ofertelor.

13

29.2. Dac ofertantul care a depus oferta cea mai avantajoas nu accept corectarea erorilor aritmetice, oferta acestuia este respins. 30. Examinarea prealabila a ofertelor 30.1. Autoritatea contractant va examina ofertele pentru a confirma faptul c toate documentele i documentaia tehnic cerut n punctul IPO12 au fost prezentate i pentru a determina caracterul complet al fiecrui document depus. 30.2. Autoritatea contractant va confirma faptul c urmtoarele documente i informaii au fost prezentate n cadrul licitaiei: a) Formularul ofertei (F3.1); b) Lista bunurilor i graficul livrrii (F4.1) sau Lista serviciilor i graficul ndeplinirii (F4.2); c) Garania pentru ofert, n conformitate cu punctul IPO15; d) Specificaia tehnic i pre (F4.3) din seciunea a 4-a Tabelul cerinelor. e) Formularul informativ despre ofertant (F 3.3), i toate documentele enumerate la pct. 1.9 din acesta. f) (F.3.4) Dac oricare dintre aceste documente sau informaii lipsesc, oferta va fi respins. 31. Evaluarea tehnic 31.1. Ofertele care nu au fost respinse n cadrul examinrii prealabile, conform punctului IPO30, vor fi admise spre evaluarea tehnic. 31.2. Autoritatea contractant va examina ofertele pentru a confirma faptul c toi termenii i condiiile specificate n contract au fost acceptate de ctre ofertant fr devieri majore sau rezerve. 31.3. Autoritatea contractant va evalua aspectele tehnice ale ofertei depuse pentru a verifica ndeplinirea tuturor cerinelor specificate n seciunea a 4-a Tabelul cerinelor a documentelor de licitaie, fr abateri, erori sau omiteri eseniale. 31.4. Dac, n urma examinrii termenilor, condiiilor i evalurii tehnice, autoritatea contractant stabilete c oferta nu este conform cerinelor potrivit condiiilor din punctul IPO28, oferta va fi respins. 32. Evaluarea financiar 32.1. Ofertele care nu au fost respinse n cadrul examinrii tehnice, conform punctului IPO31, vor fi admise pentru evaluarea financiar. 32.2. n scopul evalurii financiare i comparrii ofertelor, toate preurile ofertelor exprimate n valute diferite (n cazul n care acest lucru este permis conform punctului IPO19.1) vor fi convertite de ctre autoritatea contractant ntr-o singur valut specificat n FDA, utiliznd ratele de schimb de vnzare stabilite, i la data specificat n FDA. 32.3 Autoritatea contractant va lua n considerare urmtoarele: a) evaluarea va fi efectuat pe loturi sau pe poziii; Declaraia privind conduita etic i neimplicarea n practici frauduloase i de corupere

14

b) preul ofertei stabilit conform punctului IPO16, inclusiv taxele locale aplicabile n Republica Moldova (tarife, accize etc.), cu excepia TVA, care ar fi aplicate n cazul adjudecrii contractului; c) ajustrile valorii ofertei ca urmare a erorilor aritmetice, conform punctului IPO29; d) factorii de evaluare aplicabili, conform prevederilor din punctul IPO32.4; 32.4. n cadrul evalurii financiare, autoritatea contractant va lua n considerare, pe lng cel mai mic pre oferit, unul sau mai multe criterii legate de caracteristicile, performana, termenii i condiiile achiziionrii bunurilor i/sau serviciilor, dac acest lucru este specificat n FDA. 32.5. n cazul neaplicrii unuia sau a mai multe criterii conform punctului IPO 32.4, se va folosi criteriul cel mai mic pre. 33. Compararea ofertelor 33.1. Autoritatea contractant va compara toate ofertele conforme cerinelor pentru a determina oferta cea mai avantajoas economic, n conformitate cu punctul IPO32. 34. Postcalificarea ofertantului 34.1. Autoritatea contractant va determina dac ofertantul, care este selectat ca depunnd cea mai avantajoas economic i corespunztoare ofert, este calificat s execute Contractul. 34.2. Aprecierea calificrii va fi bazat pe o examinare minuioas a documentelor de calificare ale ofertantului, incluse n ofert conform prevederilor punctului IPO12, clarificrilor posibile conform punctului IPO27, precum i n baza criteriilor stabilite n punctele IPO9, IPO10 i IPO11. Criteriile care nu au fost incluse n aceste puncte nu vor fi folosite n aprecierea calificrii ofertantului. 34.3. O apreciere afirmativ va constitui drept premis pentru adjudecarea contractului ofertantului respectiv. O apreciere negativ va rezulta n descalificarea ofertei, caz n care autoritatea contractant poate trece la urmtoarea ofert cea mai avantajoas economic, pentru a face o apreciere similar a capacitilor acelui ofertant n executarea contractului. 35. Excluderea negocierilor 35.1. Nu se vor accepta nici un fel de negocieri cu ofertantul ctigtor sau cu ali ofertani. Ofertantului nu i se va cere, drept condiie pentru adjudecarea contractului, s-i asume responsabiliti care nu au fost prevzute n documentele de licitaie, precum i s majoreze preul oferit sau s modifice oferta. 36. Descalificarea ofertantului 36.1. Autoritatea contractant va descalifica ofertantul care depune documente ce conin informaii false, cu scopul calificrii, sau deruteaz ori face reprezentri neadevrate pentru a demonstra corespunderea sa cerinelor de calificare. n cazul n care acest lucru este dovedit, autoritatea contractant poate declara ofertantul respectiv ca fiind neeligibil pentru participarea ulterioar n contractele de achiziii publice, prin includerea lui n Lista de interdicie a operatorilor economici pe un termen de 3 ani. 36.2. Lista de interdicie a operatorilor economici reprezint un nscris oficial i este ntocmit de ctre Agenia Achiziii Publice cu scopul de a limita participarea operatorilor economici la procedurile de achiziie public. Aceasta este ntocmit, actualizat i inut de

15

Agenie conform prevederilor articolului 18 din Legea nr. 96-XVI din 13 aprilie 2007 privind achiziii publice. 36.3. Ofertantul poate fi descalificat n cazul n care este insolvabil, n privina lui a fost iniiat procedura de sechestrare a patrimoniului, este n faliment sau n proces de lichidare sau dac activitile ofertantului snt suspendate ori exist un proces de judecat privind oricare dintre cele menionate. 36.4. Ofertantul este descalificat n cazul aplicrii sanciunilor administrative sau penale, pe parcursul ultimilor 3 ani, fa de persoanele de conducere ale operatorului economic n legtur cu activitatea lor profesional sau cu prezentarea de date eronate n scopul ncheierii contractului de achiziii publice. Ofertanii vor prezenta informaia corespunztoare n punctul 3.3 al Formularului informativ despre ofertant din seciunea a 3-a (F 3.3). 36.5. Ofertantul este descalificat pentru neachitarea impozitelor i altor pli obligatorii n conformitate cu legislaia rii n care el este rezident. Autoritatea contractant va solicita ofertanilor s demonstreze mputernicirea de a ncheia contractele de achiziii publice i componena fondatorilor i a persoanelor afiliate. 36.6. Autoritatea contractant descalific ofertantul dac constat c acesta este inclus n Lista de interdicie a operatorilor economici. 36.7Autoritatea contractant nu accept oferta n cazul n care ofertantul nu corespunde cerinelor de calificare. 37. Dreptul autoriti contractante de a accepta sau de a respinge unele sau toate ofertele 37.1. Autoritatea contractant i rezerv dreptul de a anula procedura de licitaie i de a respinge toate ofertele n orice moment nainte de adjudecarea contractului, n cazul n care sesizeaz lipsa unei concurene efective, se afl n imposibilitatea acoperirii financiare sau n cazurile necorespunderii ofertelor cerinelor stabilite n prezenta documentaie, fr a-i crea astfel anumite obligaii fa de ofertani. Autoritatea contractant are obligaia de a comunica n scris tuturor participanilor la procedura de achiziie public, n cel mult 3 zile de la data anulrii, att ncetarea obligaiilor pe care acetia i le-au creat prin depunerea de oferte, ct i motivul anulrii. F. Adjudecarea contractului 38. Criteriul de adjudecare 38.1. Autoritatea contractant va adjudeca contractul, conform criteriului stabilit n FDA, acelui ofertant a crui ofert a fost apreciat potrivit criteriilor stabilite n punctul IPO32.4 i altor condiii ca avnd cel mai mic pre sau fiind cea mai avantajoas economic i care este conform cerinelor din documentele de licitaie, cu condiia ca i ofertantul s fie calificat pentru executarea contractului. 39. Dreptul autoritii contractante de a modifica cantitile n timpul adjudecrii 39.1. La momentul adjudecrii contractului, autoritatea contractant i rezerv dreptul de a micora cantitatea de bunuri i/sau servicii, specificate iniial n seciunea a 4-a Tabelul cerinelor, pentru a se putea ncadra n mijloacele financiare alocate, ns fr a efectua vreo schimbare n preul unitar sau n ali termeni i condiii ale ofertei i ale documentelor de licitaie. 40. ntiinarea de adjudecare

16

40.1. nainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, autoritatea contractant va anuna n scris ofertantul ctigtor despre faptul acceptrii ofertei i atribuirii contractului de achiziii publice. 40.2. Odat cu prezentarea de ctre ofertantul ctigtor a Formularului de contract (F5.1) semnat i a Garaniei de bun execuie (F5.2) conform punctului IPO42, autoritatea contractant va anuna n timp de trei zile fiecare ofertant nectigtor privind motivele neacceptrii ofertei acestora i le va elibera Garania de ofert, n conformitate cu punctul IPO15.4. 41. Garania de bun execuie 41.1. La momentul ncheierii contractului, dar nu mai trziu de data expirrii Garaniei pentru ofert (dac s-a cerut), ofertantul ctigtor va prezenta Garania de bun execuie n mrimea prevzut de FDA, folosind n acest scop formularul Garaniei de bun execuie (F5.2), inclus n a seciunea a 5-a Formulare de contract, sau alt formular acceptabil pentru autoritatea contractant, dar care corespunde condiiilor formularului (F5.2). 41.2. Refuzul ofertantului ctigtor de a depune Garania de bun execuie sau de a semna contractul va constitui motiv suficient pentru anularea adjudecrii i reinerea Garaniei pentru ofert. n acest caz, autoritatea contractant poate adjudeca contractul urmtorului ofertant cu oferta cea mai avantajoas economic, a crui ofert este conform cerinelor i care este apreciat de ctre autoritatea contractant a fi calificat n executarea Contractului. n acest caz, autoritatea contractant va cere tuturor ofertanilor rmai extinderea termenului de valabilitate a Garaniei pentru ofert. Totodat, autoritatea contractant este n drept s resping toate celelalte oferte. 42. Semnarea contractului 42.1. O dat cu expedierea ntiinrii de adjudecare, autoritatea contractant va trimite ofertantului ctigtor Formularul contractului (F5.1) completat i toate celelalte documente componente ale contratului. 42.2. Ofertantul ctigtor va semna contractul n modul corespunztor i l va restitui autoritii contractante n termenul specificat n FDA. 42.3. ncheierea contractului poate fi suspendat n cazurile prevzute la punctul IPO45. 42.4. n termen de pn la 5 zile dup recepionarea contractului semnat i a Garaniei de bun execuie (F5.2), autoritatea contractant va elibera i va transmite Garania pentru ofert ofertantului ctigtor. 43. ntiinarea celorlali ofertani 43.1. Ceilali ofertani participani la licitaie vor fi informai de autoritatea contractant despre ncheierea contractului de achiziie doar n urma depunerii de ctre ofertantul ctigtor a Garaniei de bun execuie conform punctului IPO42 i semnrii contractului conform punctului IPO43, n decurs de 3 zile calendaristice de la data deciziei grupului de lucru, indicndu-se denumirea i datele de contact ale operatorului economic cu care s-a ncheiat contractul, precum i preul contractului. 43.2. n urma primirii ntiinrii de adjudecare, ofertanii nectigtori pot cere n scris autoritii contractante o prezentare succint ce ar conine explicaii cu privire la motivele pentru care ofertele lor nu au fost selectate. Autoritatea contractant va rspunde prompt n scris oricrui ofertant nectigtor care solicit o explicaie. 44. Dreptul de contestare

17

44.1. Orice operator economic care consider c, n cadrul procedurilor de achiziie, autoritatea contractant, prin decizia emis sau prin procedura de achiziie aplicat cu nclcarea legii, a lezat un drept al su recunoscut de lege, n urma crui fapt el a suportat sau poate suporta prejudicii, are dreptul s conteste decizia sau procedura aplicat de autoritatea contractant, n modul stabilit de Legea nr. 96-XVI din 13 aprilie 2007 privind achiziiile publice. 44.2 Contestaiile se vor depune direct la Agenia Achiziii Publice. Toate contestaiile vor fi depuse, examinate i soluionate n modul stabilit n articolele 71-74 din Legea nr. 96-XVI din 13 aprilie 2007 privind achiziiile publice. 44.3. Operatorul economic, n termen de pn la 10 zile calendaristice de la data la care a aflat despre circumstanele ce au servit drept temei pentru contestaie, are dreptul s depun la Agenia Achiziii Publice o contestaie argumentat a aciunilor, a deciziei ori a procedurii aplicate de autoritatea contractant. 44.4. Contestaiile privind invitaiile de participare la licitaie i documentaia de licitaie vor fi depuse pn la deschiderea de ctre autoritatea contractant a pachetelor cu oferte.

18

Seciunea a 2-a. Fia de date a achiziiei (FDA) Urmtoarele date specifice referitoare la bunurile i la serviciile solicitate vor completa, suplimenta sau ajusta prevederile instruciunilor pentru ofertani (IPO) din Partea I a documentelor de licitaie. n cazul unei discrepane sau al unui conflict, prevederile de mai jos vor prevala asupra prevederilor din IPO. Dispoziii generale

A. IPO 1.1

Autoritatea contractant: IPNA Compania Teleradio-Moldova IPO 1.1 Obiectul i numrul licitaiei: Servicii de suport tehnic pentru sistemul integrat de producie a tirilor (AVID iNEWS NRCS) nr. __________ IPO 2.1 Sursa alocaiilor bugetare/banilor publici: extrabuget IPO 2.1 Pli/mijloace financiare din partea partenerului de dezvoltare: nu se aplic IPO 4.5 Pentru consultarea Listei de interdicie a operatorilor economici se va referi la adresa: http://www.tender.gov.md/ro/black_list/ IPO 7.1 Pentru clarificarea documentelor de licitaie, adresa autoritii contractante este: Adresa: Republica Moldova, MD-2028, mun. Chiinu, str. Mioria 1, et.1, biroul 103, tel: 022406963, fax: 022739451 achizitii.trm@gmail.com Persoana de contact: Bietru Tatiana- secretarul grupului de lucru

B. IPO 10.1(a)

Criterii de calificare

Ofertantul va avea minim 3 ani de experien specific n livrarea bunurilor i/sau prestarea serviciilor similare. IPO 10.1(b) Capacitatea minim de producere sau echipamentele necesare: nu se cere, IPO 11.1(a) Valoarea minim a unui contract individual ndeplinit pe parcursul a :nu se cere,

19

IPO 11.1(b) Disponibilitate de bani lichizi sau capital circulant, sau de resurse creditare n sum de minim: Nu se cere C. IPO 14.1 Oferte alternative nu vor fi acceptate. IPO 15.1 a) Oferta va fi nsoit de o Garanie pentru ofert (emis de o banc comercial) conform formularului F3.2 din seciunea a 3-a Formulare pentru depunerea ofertei; sau b) Garania pentru ofert prin transfer la contul autoritii contractante, conform urmtoarelor date bancare (a) beneficiarul plii: IPNA Compania Teleradio-Moldova (b) datele bancare; Banca de Economii SA, fil. Nr. 1 (c) codul fiscal; 1004600050558 (d) contul de decontare; 22242014981776 (e) cod bancar; BECOMD2X609 cu nota Pentru garania pentru ofert la licitaia public nr.____/__ din______.2013 IPO 15.2 Garania pentru ofert va fi n valoare de: 1 % din valoarea ofertei fr TVA. IPO 16.4 Ediia aplicabil a Incoterms i termenii comerciali acceptai vor fi: Incoterms 2010 i termenii comerciali aplicabili CIP, CPT, DDP IPO 16.6 Preurile indicate de ctre ofertant vor fi fixe pe parcursul executrii contractului. IPO 16.7 Metoda i condiiile de plat vor fi : lunar dup prestarea serviciilor timp de 15 zile IPO 17.1 Perioada valabilitii ofertei va fi de 30 zile. IPO 19.1 Se accept depunerea ofertelor n valut strin pentru nerezideni. IPO 20.1 n plus la originalul ofertei, numrul copiilor ofertei va fi: o copie Pregtirea ofertelor

20

D.

Depunerea i deschiderea ofertelor

IPO 21.2(c) Plicurile vor conine urmtoarea informaie suplimentar: licitaie deschis privind achiziionarea Serviciilor de suport tehnic pentru sistemul integrat de producere a tirilor (AVID iNEWS NRCS) nr._____/___ din data _________ IPNA Compania Teleradio-Moldova IPO 22.1 Pentru depunerea ofertelor, adresa autoritii contractante este: Adresa: Republica Moldova, MD-2028, mun. Chiinu, str. Mioria 1, et.5, Cancelaria, tel:022406963 , fax: 022739451 achizitii.trm@gmail.com Persoana de contact: Bietru Tatiana- secretarul grupului de lucru Data-limit pentru depunerea ofertelor este: Data: __________________ Ora: ___________________ IPO 25.1 Deschiderea ofertelor va avea loc la urmtoare adres: Adresa: Republica Moldova, MD-2028, mun. Chiinu, str. Mioria 1, et.5, sala de edine Data: ______________________ Ora: ______________________ Evaluarea i compararea ofertelor

E. IPO 32.2

Preurile ofertelor depuse n diferite valute vor fi convertite n: leu moldovenesc. Sursa ratei de schimb n scopul convertirii: Sursa ratei de schimb n scopul convertirii: BNM Data pentru rata de schimb aplicabil va fi: ziua deschiderii licitaiei. IPO 32.3 Evaluarea va fi efectuat pe: lista ntreag IPO 32.4 Factorii economici aplicabili pentru evaluare vor fi urmtorii: corespunderea tuturor cerinelor obligatorii i cel mai mic pre fr TVA F. Adjudecarea contractului

21

IPO 38.1 Criteriul aplicat pentru adjudecarea contractului va fi: corespunderea tuturor cerinelor obligatorii i cel mai mic pre fr TVA IPO 41.1 Suma Garaniei de bun execuie se stabilete n mrime de 5 la sut din preul contractului adjudecat. IPO 42.2 Numrul maxim de zile pentru semnarea i prezentarea contractului ctre autoritatea contractant: 20 de zile

22

Seciunea a 3-a. Formulare pentru depunerea ofertei Urmtoarele tabele i formulare vor fi completate de ctre ofertant i incluse n ofert.

Formular F3.1 F3.2 F3.3 F3.4 Formularul ofertei

Denumirea

Garania pentru ofert formularul garaniei bancare Formularul informativ despre ofertant Declaraia privind conduita etic a i neimplicarea n practici frauduloase i de corupere (F3.4)

23

FORMULARUL OFERTEI (F3.1) [Ofertantul va completa acest formular n conformitate cu instruciunile de mai jos. Nu se vor permite modificri n formatul formularului, precum i nu se vor accepta nlocuiri n textul acestuia.] Data: [introducei data depunerii ofertei] Licitaia nr.: [introducei numrul/codul licitaiei] Invitaie la licitaia nr.: [introducei numrul/codul anunului] Alternativa nr.: [introducei numrul/codul n cazul unei oferte alternative] Ctre: [introducei numele deplin al autoritii contractante] [introducei denumirea ofertantului] declar c: a) Au fost examinate i nu exist rezervri fa de documentele de licitaie, inclusiv modificrile nr. ______________ [introducei numrul i data fiecrei modificri, dac au avut loc]. b) [denumirea ofertantului] se angajeaz s furnizeze/presteze, n conformitate cu documentele de licitaie i condiiile stipulate n specificaiile tehnice i pre, urmtoarele bunuri i/sau servicii _______________________ __________________________________________________________________ [introducei o descriere succint a bunurilor i/sau a serviciilor]. c) Preul total al ofertei constituie: ___________________________________________________________________ [introducei preul pe loturi (unde e cazul) i totalul ofertei n cuvinte i cifre, indicnd toate sumele i valutele respective] . d) Prezenta ofert va rmne valabil pentru perioada de timp specificat n instruciunile pentru ofertani, punctul IPO17.1, ncepnd cu data-limit pentru depunerea ofertei, n conformitate cu punctul IPO22.1, va rmne obligatorie i va putea fi acceptat n orice moment pn la expirarea acestei perioade; e) n cazul acceptrii prezentei oferte, [denumirea ofertantului] se angajeaz s obin o Garanie de bun execuie n conformitate cu punctul IPO41, pentru executarea corespunztoare a contractului de achiziie public. f) Nu sntem n nici un conflict de interese, n conformitate cu punctul IPO4.4. g) Compania semnatar, afiliaii sau sucursalele sale, inclusiv fiecare partener sau subcontractor ce fac parte din contract, nu au fost declarate neeligibile n baza prevederilor legislaiei n vigoare sau a regulamentelor cu inciden n domeniul achiziiilor publice, n conformitate cu punctul IPO4.5. Semnat:_______ [semntura persoanei autorizate pentru semnarea ofertei]

24

[sigiliul firmei se va aplica alturi de semntur] Nume:_____________ [numele complet al persoanei ce semneaz formularul ofertei] n calitate de: _____________ [funcia oficial a persoanei ce semneaz formularul ofertei] Ofertantul: _______________ [denumirea complet oficial a ofertantului] Adresa: _________________ [adresa complet oficial a ofertantului] Data: ____________________ [introducei data semnrii formularului]

25

GARANIA PENTRU OFERTA (GARANIA BANCAR, F3.2) [Banca emitent va completa acest formular de garanie bancar n conformitate cu instruciunile indicate mai jos. Garania bancar se va imprima pe foaie cu antetul bncii, pe hrtie special protejat.] ________________________________________________________ [Numele bncii i adresa oficiului sau a filialei emitente] Beneficiar: _______________ [numele i adresa autoritii contractante] Data: ________________ GARANIE DE OFERT Nr._________________ [denumirea bncii] a fost informat c [numele ofertantului] (numit n continuare Ofertant) urmeaz s nainteze oferta ctre Dvs. la data de ___________ (numit n continuare ofert) pentru livrarea/prestarea ______________ [obiectul achiziiei] conform invitaiei la licitaia nr. din _________. 201_ [numrul i data licitaiei] . La cererea Ofertantului, noi, [denumirea bncii], prin prezenta, ne angajm n mod irevocabil s v pltim orice sum sau sume ce nu depesc n total suma de [suma n cifre] ( [suma n cuvinte] ), la primirea de ctre noi a primei solicitri din partea Dvs. n scris, nsoite de o declaraie n care se specific faptul c Ofertantul ncalc una sau mai multe din tre obligaiile sale referitor la condiiile ofertei, i anume: a) i-a retras oferta n timpul perioadei valabilitii ofertei sau a modificat oferta dup expirarea termenului-limit de depunere a ofertelor; sau b) fiind anunat de ctre autoritatea contractant, n perioada de valabilitate a ofertei, despre adjudecarea contractului: (i) eueaz sau refuz s semneze formularul contractului; (ii) nu accept rectificarea erorilor aritmetice, efectuat de ctre grupul de lucru, erori depistate n ofert n timpul examinrii ei; sau (iii) eueaz sau refuz s prezinte garania de bun execuie, dac se cere conform condiiilor licitaiei, ori nu a executat vreo condiie specificat n documentele de licitaie, nainte de semnarea contractului de achiziie. Aceast garanie va expira n cazul apariiei uneia dintre urmtoarele situaii: a) Ofertantul devine ofertant ctigtor, la primirea de ctre noi a copiei ntiinrii privind adjudecarea contractului i n urma emiterii Garaniei de bun execuie eliberat ctre Dvs. la solicitarea Ofertantului, sau b) Ofertantul nu devine ofertant ctigtor, fie n urma primirii de ctre noi a copiei ntiinrii Dvs. despre numele altui ofertant ctigtor; fie la terminarea perioadei de treizeci de zile dup expirarea valabilitii ofertei depuse de ctre Ofertant n cadrul licitaiei. Prin urmare, orice cerere sau plat n conformitate cu aceast garanie trebuie recepionat de ctre noi la oficiu pn la data respectiv inclusiv. Prezenta garanie este valabil pn la data de ______________________. _____________________________ [semntura autorizat a bncii]

26

FORMULAR INFORMATIV DESPRE OFERTANT (F3.3) [Ofertantul va completa acest formular n conformitate cu instruciunile de mai jos. Nu se vor permite modificri n formatul formularului, precum i nu se vor accepta nlocuiri n textul acestuia.] Data: ________________ Numrul licitaiei: __________________ A. Ofertani individuali 1. 1.1. 1.2. Informaii generale Numele juridic al ofertantului Adresa juridic a ofertantului n ara nregistrrii Statutul juridic al ofertantului Proprietate Form de organizare juridic Altele 1.4. 1.5. Anul nregistrrii ofertantului Statutul de afaceri al ofertantului Productor Agent local/Distribuitor al productorului strin Intermediar Companie de antrepozit Altele 1.6. Informaia despre reprezentantul autorizat al ofertantului Pagina __ din__

1.3.

27

Numele Locul de munc i funcia Adresa Telefon / Fax E-mail 1.7. 1.8. Numrul de nregistrare pentru TVA Numrul de identitate al ofertantului pentru impozitul pe venit (pentru ofertanii strini) Ofertantul va anexa copiile urmtoarelor Documente obligatorii: documente: a) Certificat de nregistrare a ntreprinderii copie emis de organul abilitat din ar (Camera nregistrrii de Stat ,Ministerul Dezvoltrii Informaionale), confirmat prin aplicarea semnturii i tampilei Participantului; b) Certificat de atribuire a contului bancar copie eliberat de banca deintoare de cont; c) Certificat de efectuare sistematic a plii impozitelor, contribuiilor copie eliberat de Inspectoratul Fiscal sau alte organe competente din ara participantului (valabilitatea certificatului - conform cerinelor Inspectoratului Fiscal al Republicii Moldova sau alt organ- pentru nerezideni); d) Ultimul raport financiar copie confirmat prin semntura i tampila Participantului; e) Certificat de conformitate sau alt certificat echivalent ce confirm calitatea bunurilor / serviciilor oferite eliberat de organul specializat din ar (Organismul Naional de Verificare a conformitii produselor ) sau alt organ competent pentru nerezideni copia originalului, confirmat prin tampila i

1.9.

28

semntura Participantului; f) Declaraia privind conduita etic i neimplicarea n practici frauduloase i de corupere (F3.4); g) Lista fondatorilor (Numele, Prenumele, cod. personal); h) Date despre participant Documente facultative, prezentate obligatoriu numai la solicitarea lor ulterioar: a) Certificat care confirm neaplicarea sanciunilor penale (cazier juridic) fa de funcionarii Participantului eliberat de Ministerul Afacerilor Interne, care reflect informaia despre neaplicarea sanciunilor penale pe parcursul ultimilor 3 ani; b) Certificat care confirm neaplicarea sanciunilor administrative i disciplinare fa de funcionarii Participantului original eliberat de Participant, care reflect informaia despre neaplicarea sanciunilor administrative i disciplinare pe parcursul ultimilor 3 ani; c) Certificat care confirm modalitatea i criteriile de calculare a preului original eliberat de Participant; d) Copia standardelor de referin pentru mrfurile i serviciile propuse, confirmat prin semntura i tampila Participantului; e) Recomandaii original;

2. 2.1.

Informaii de calificare Numrul de ani de experien general a ofertantului n livrri de bunuri i servicii

2.1.

Numrul de ani de experien specific a ofertantului n livrarea/prestarea bunurilor

29

i/sau serviciilor similare

2.2.

Valoarea monetar a livrrilor de bunuri Nu se aplic, similare pe parcursul perioadei prevzute n IPO 11.1 (a) Disponibilitate de resurse financiare (bani Nu se aplic lichizi sau capital circulant, sau de resurse creditare, extras din cont bancar etc.). Enumerai i anexai copiile documentelor justificative Detalii privind capacitatea de producere / Nu se aplic, echipamente disponibile Informaii financiare Rapoarte financiare sau extrase din bilanul financiar, sau declaraii de profit / pierderi, sau rapoartele auditorilor pentru ultimul an de activitate. Enumerai mai jos i anexai copii

2.3

2.4

3. 3.1.

3.2.

Denumirea, adresa, numerele de telefon i fax ale bncilor care pot oferi caracteristici despre ofertant n cazul contactrii de ctre autoritatea contractant

3.3.

Informaie privind litigiile n care ofertantul este sau a fost implicat: a) Orice proces pe parcursul ultimilor 3 ani: Rezultatul sau sentina i suma implicat

Cauza litigiului

b)

Procese curente, pe parcursul anului fiscal curent: Situaia curent a procesului

Cauza litigiului

30

B. Partenerii individuali ai Asociaiei 4.1. Fiecare partener al Asociaiei va depune toat informaia solicitat n formularul de mai sus, n compartimentele 1-3. Anexai procura/mputernicirea pentru fiecare semnatar autorizat al ofertei n numele Asociaiei. Anexai acordul semnat ntre toi partenerii ai Asociaiei (care va purta caracter obligatoriu n mod juridic pentru toi partenerii).

4.2.

4.3.

31

DECLARAIA PRIVIND CONDUITA ETIC I NEIMPLICAREA N PRACTICI FRAUDULOASE I DE CORUPERE (F3.4) [Ofertantul va semna i va include aceast declaraie n oferta depus. Declaraia semnat va fi de asemenea inclus n contractele ofertanilor ctigtori. Nu se vor permite modificri n formatul formularului, precum i nu se vor accepta nlocuiri n textul acestuia.] Data: ________________ Numrul licitaiei: __________________ Ctre: __________________ [denumirea ofertantului] confirm prin prezenta c: 1. Nici unul dintre angajaii, companionii, agenii, acionarii, consultanii, partenerii notri sau rudele sau asociai ai lor nu este n relaii care ar fi putut considerate ca un conflict de interese, conform prevederilor din documentele de licitaie, punctul IPO4. 2. n cazul n care vom afla despre faptul unui conflict potenial, vom raporta imediat informaia respectiv ctre autoritatea contractant. 3. Nici unul dintre angajaii, companionii, agenii, acionarii, consultanii, partenerii notri sau rudele sau asociaii ai lor nu a fost angajat n practici de corupere, escrocherie, complotare, constrngere sau alte practici anticoncureniale n procesul pregtirii ofertei din cadrul prezentei licitaii, conform prevederilor din documentele de licitaie, punctul IPO8. 4. n legtur cu procedura respectiv de licitaie i cu orice contract care, eventual, ne va fi adjudecat ca rezultat al acesteia, nu au fost, nici nu vor fi efectuate nici un fel de pli ctre angajaii, companionii, agenii, acionarii, consultanii, partenerii notri sau rudele lor, care snt implicai n achiziia public, implementarea contractului i aprobarea plilor contractuale n numele autoritii contractante.

Semnat: _____________________________ Nume: ________________________________ Funcia n cadrul firmei: ____________________________ Denumirea firmei i sigiliu: __________________________

32

Seciunea a 4-a. Tabelul cerinelor Urmtoarele tabele i formulare vor fi completate de ctre ofertant i incluse n ofert. n cazul unei discrepane sau al unui conflict cu textul IPO, prevederile de mai jos vor prevala asupra prevederilor din IPO.

Formular F4.2 F4.3

Denumirea Lista serviciilor i graficul ndeplinirii Specificaii tehnice i pre

33

LISTA SERVICIILOR I GRAFICUL NDEPLINIRII (F4.2) [Acest tabel va fi completat de ctre autoritatea contractant, cu excepia coloanei 8] Numrul licitaiei: Denumirea licitaiei Data: Lot: nr.1 Alternativa nr. Pagina __din __

Nr. d/o

Codul CPV

Serviciile sau serviciile asociate livrrii bunurilor 3

Cantitatea

Unitatea de msur

Locul prestrii Data final serviciilor solicitat pentru (conform IPO) ndeplinirea serviciilor 6 7

Confirmarea / comentariul din partea ofertantului 8

72267100-0

Servicii de suport tehnic pentru sistemul integrat de producie a tirilor (AVID iNEWS NRCS)

IPNA CTRM

31.12.2014

Semnat:_______________ Numele, prenumele:_____________________ n calitate de: ________________ Ofertantul: _______________________ Adresa: _______________________

34

SPECIFICAII TEHNICE I PRE (F4.3) [Acest tabel va fi completat de ctre ofertant n coloanele 3, 4, 5, 9, 10, 11, 12 i 13, iar de ctre autoritatea contractant n coloanele 1, 2, 6, 7, 8 i 14] Numrul licitaiei: Denumirea licitaiei
Unitatea de msur Denumirea bunurilor i/sau a serviciilor Mode-lul articolului ara de origi-ne

Data: Lot:
Specificarea tehnic deplin propus de ctre ofertant [se va completa rnd cu rnd alturi de cerinele din coloana 8] Specificarea tehnic deplin solicitat

Alternativa nr. Pagina __din __

Pre unitar (fr TVA)

Pre unitar (cu TVA) Suma fr TVA

Produ-ctorul

2
Servicii de suport tehnic pentru sistemul integrat de producie a tirilor (AVID iNEWS NRCS)

10

11

12

13

ISO 9001 Conform invitaiei la licitaie pag. 2,3

72267100-0

TOTAL

TOTAL PE OFERTA:
Semnat:_______________ Numele, prenumele:_____________________ n calitate de: ________________ Ofertantul: _______________________ Adresa: _______________________

Standar-de de referin
14

Canti-tatea

Suma cu TVA

Co-dul CPV

35

Seciunea a 5-a.

Formularul de contract

CONTRACT-MODEL (F5.1)

_______________

ACHIZIII

PUBLICE

CONTRACT nr. _____________ de achiziionare ___________________________________________________ _________________________________________________________________ Cod CPV:_____________________ ___ ___________ 201_ _____________________ [localitatea] Furnizorul de bunuri / Prestatorul de servicii ___________________________________ , (denumirea complet a ntreprinderii, asociaiei, organizaiei) reprezentat prin _______________________, (funcia, numele, prenumele) care acioneaz n baza_________________ , (statut, regulament, hotrre etc.) denumit(a) n continuare Vnztor/prestator ___________________________________ , (se indic nr. i data de nregistrare n Registrul de Stat) pe de o parte, ambii (denumii(te) n continuare Pri), au ncheiat prezentul Contract referitor la urmtoarele: 1. Achiziionarea _____________________________________________, (denumirea bunului, serviciului) denumite n continuare Bunuri (i/sau Servicii), conform _______________, (procedura de achiziie) n baza deciziei grupului de lucru al Cumprtorului / beneficiarului din __ __________ 201__. Autoritatea contractant ____________________________________, (denumirea complet a ntreprinderii, asociaiei, organizaiei) reprezentat prin _______________________, (funcia, numele, prenumele) care acioneaz n baza __________________, (statut, regulament, hotrre etc.) denumit(a) n continuare Cumprtor/ beneficiar, pe de alt parte,

36

2. Urmtoarele documente vor fi considerate pri componente i integrale ale Contractului: a) Formularul Contractului; b) Specificaia tehnic i pre; c) Lista bunurilor / serviciilor i graficul livrrii / prestrii; d) Formularul ofertei; e) [adugai alte documente componente conform necesitii, de exemplu, desene, grafice, formulare, protocolul de recepionare provizorie i final etc.] 3. Prezentul Contract va predomina asupra tuturor altor documente componente. n cazul unor discrepane sau inconsecvene ntre documentele componente ale Contractului, documentele vor avea ordinea de prioritate enumerat mai sus. 4. n calitate de contravaloare a plilor care urmeaz a fi efectuate de Cumprtor/beneficiar, Vnztorul/prestatorul se oblig prin prezenta s livreze Cumprtorului/beneficiarului Bunurile i/sau Serviciile i s nlture defectele lor n conformitate cu prevederile Contractului sub toate aspectele. 5. Cumprtorul/beneficiarul se oblig prin prezenta s plteasc Vnztorului/prestatorului, n calitate de contravaloare a livrrii bunurilor i serviciilor, precum i a nlturrii defectelor lor, preul Contractului sau orice alt sum care poate deveni pltibil conform prevederilor Contractului n termenele i modalitatea stabilite de Contract. CONDIII SPECIALE 1. Obiectul Contractului 1.1. Vnztorul/prestatorul i asum obligaia de a livra Bunurile i/sau de a presta Serviciile conform Specificaiei, care este parte integrant a prezentului Contract. 1.2. Cumprtorul/beneficiarul se oblig, la rndul su, s achite i s recepioneze Bunurile i/sau Serviciile livrate de Vnztor. 1.3. Calitatea Bunurilor i/sau a Serviciilor se atest prin certificatele de calitate indicate n Specificaie. Bunurile livrate i/sau Serviciile prestate n baza contractului vor respecta standardele indicate n Specificaie. Cnd nu este menionat nici un standard sau reglementare aplicabil, se vor respecta standardele sau alte reglementri autorizate n ara de origine a produselor. 1.4. Termenele de garanie [valabilitate, dup caz] a Bunurilor i/sau Serviciilor snt indicate n Specificaie. 2.Termenele i condiiile de livrare / prestare 2.1. Livrarea Bunurilor i/sau prestarea Serviciilor se efectueaz de ctre Vnztor n termenele prevzute de graficul de livrare. 2.2. Documentaia de nsoire a Bunurilor i/sau a Serviciilor include: a) Originalele facturilor fiscale; b) Dispoziia de livrare; c) Certificatul de calitate (copie); 2.3. Data livrrii Bunurilor i/sau prestrii Serviciilor se consider data perfectrii facturii fiscale i recepionrii lor de ctre Cumprtor.

37

3. Preul Contractului i condiiile de plat 3.1. Preul Bunurilor i/sau a Serviciilor livrate conform prezentului Contract este stabilit n lei moldoveneti, fiind indicat Specificaia prezentului Contract. 3.2. Suma total a prezentului Contract, inclusiv TVA, se stabilete n lei moldoveneti i constituie: ____________________________________lei MD. (suma cu cifre i litere) 3.3. Achitarea plilor pentru Bunurile livrate i/sau Serviciile prestate se va efectua n lei moldoveneti. 3.4. Metoda i condiiile de plat de ctre Cumprtor vor fi: Lunar dup prestarea serviciilor timp de 15 zile. 3.5 Plile se vor efectua prin transfer bancar pe contul de decontare al Vnztorului indicat n prezentul Contract. 4. Condiiile de predare-primire 4.1. Bunurile i/sau Serviciile se consider predate de ctre Vnztor i recepionate de ctre Cumprtor [destinatar, dup caz] dac: a) cantitatea Bunurilor i/sau a Serviciilor corespunde informaiei indicate n Lista bunurilor / serviciilor i graficul livrrii / prestrii i documentele de nsoire conform punctului 2.2 al prezentului Contract; b) calitatea Bunurilor i/sau a Serviciilor corespunde informaiei indicate n Specificaie; c) ambalajul i integritatea Bunurilor corespunde informaiei indicate n Specificaie. 4.2. Vnztorul este obligat s prezinte Cumprtorului un exemplar original al facturii fiscale odat cu livrarea Bunurilor i/sau prestarea Serviciilor, pentru efectuarea plii. Pentru nerespectarea de ctre Vnztor a prezentei clauze, Cumprtorul i rezerv dreptul de a majora termenul de achitare prevzut n punctul 3.4 corespunztor numrului de zile de ntrziere i de a fi exonerat de achitarea penalitii stabilite n punctul 9.9. 5. Standarde 5.1 Produsele furnizate n baza contractului vor respecta standardele prezentate de ctre furnizor n propunerea sa tehnic. 5.2 Cnd nu este menionat nici un standard sau reglementare aplicabil se vor respecta standardele sau alte reglementri autorizate n ara de origine a produselor. 6. Obligaiile prilor 6.1. n baza prezentului Contract, Vnztorul se oblig: a) s livreze Bunurile i/sau s presteze Serviciile n condiiile prevzute de prezentul Contract; b) s anune Cumprtorul dup semnarea prezentului Contract, n decurs de 5 zile calendaristice, prin telefon/fax sau telegram autorizat, despre disponibilitatea livrrii Bunurilor i/sau prestrii Serviciilor; c) s asigure condiiile corespunztoare pentru recepionarea Bunurilor i/sau Serviciilor de ctre Cumprtor [destinatar, dup caz] , n termenele stabilite, n corespundere cu cerinele prezentului Contract; d) s asigure integritatea i calitatea Bunurilor i/sau Serviciilor pe toat perioada de pn la recepionarea lor de ctre Cumprtor [destinatar, dup caz] .

38

6.2. n baza prezentului Contract, Cumprtorul se oblig: a) s ntreprind toate msurile necesare pentru asigurarea recepionrii n termenul stabilit a Bunurilor livrate i/sau a Serviciilor prestate n corespundere cu cerinele prezentului Contract; b) s asigure achitarea Bunurilor livrate i/sau Serviciilor prestate, respectnd modalitile i termenele indicate n prezentul Contract. 7. Fora major 7.1. Prile snt exonerate de rspundere pentru nendeplinirea parial sau integral a obligaiilor conform prezentului Contract, dac aceasta este cauzat de producerea unor cazuri de for major (rzboaie, calamiti naturale: incendii, inundaii, cutremure de pmnt, precum i alte circumstane care nu depind de voina Prilor). 7.2. Partea care invoc clauza de for major este obligat s informeze imediat (dar nu mai trziu de 10 zile) cealalt Parte despre survenirea circumstanelor de for major. 7.3 Survenirea circumstanelor de for major, momentul declanrii i termenul de aciune trebuie s fie confirmate printr-un certificat, eliberat n mod corespunztor de ctre organul competent din ara Prii care invoc asemenea circumstane. 8. Rezilierea Contractului 8.1. Rezilierea Contractului se poate realiza cu acordul comun al Prilor. 8.2. Contractul poate fi reziliat n mod unilateral de ctre: a) Cumprtor n caz de refuz al Vnztorului de a livra Bunurile i/sau de a presta Serviciile prevzute n prezentul Contract; b) Cumprtor n caz de nerespectare de ctre Vnztor a termenelor de livrare/prestare stabilite; c) Vnztor n caz de nerespectare de ctre Cumprtor a termenelor de plat a Bunurilor / Serviciilor; d) Vnztor sau Cumprtor n caz de nesatisfacere de ctre una dintre Pri a preteniilor naintate conform prezentului Contract. 8.3. Partea iniiatoare a rezilierii Contractului este obligat s comunice n termen de 5 zile lucrtoare celeilalte Pri despre inteniile ei printr-o scrisoare motivat. 8.4. Partea ntiinat este obligat s rspund n decurs de 5 zile lucrtoare de la primirea notificrii. n cazul n care litigiul nu este soluionat n termenele stabilite, partea iniiatoare are dreptul s prezinte documentele corespunztoare Ageniei Achiziii Publice pentru nregistrarea declaraiei de reziliere. 9. Reclamaii i sanciuni 9.1. Reclamaiile privind cantitatea Bunurilor livrate sau Serviciilor prestate snt naintate Vnztorului/Prestatorului la momentul recepionrii lor, fiind confirmate printr-un act ntocmit n comun cu reprezentantul Vnztorului/Prestatorului. 9.2. Preteniile privind calitatea bunurilor i/sau serviciilor livrate snt naintate Vnztorului n termen de 5 zile lucrtoare de la depistarea deficienelor de calitate i trebuie confirmate printr-un certificat eliberat de o organizaie independent neutr i autorizat n acest sens. 9.3. Vnztorul este obligat s examineze preteniile naintate n termen de 5 zile lucrtoare de la data primirii acestora i s comunice Cumprtorului despre decizia luat. 9.4. n caz de recunoatere a preteniilor, Vnztorul este obligat, n termen de 5 zile, s livreze/presteze suplimentar Cumprtorului cantitatea nelivrat de bunuri i/sau serviciile neprestate, iar n caz de constatare a calitii necorespunztoare s le substituie sau s le corecteze n conformitate cu cerinele Contractului.

39

9.5. Vnztorul poart rspundere pentru calitatea Bunurilor i/sau a Serviciilor n limitele stabilite, inclusiv pentru viciile ascunse. 9.6. n cazul devierii de la calitatea confirmat prin certificatul de calitate ntocmit de organizaia independent neutr sau autorizat n acest sens, cheltuielile pentru staionare sau ntrziere snt suportate de partea vinovat. 9.7. Pentru refuzul de a vinde Bunurile prevzute n prezentul Contract, Vnztorul suport o penalitate n valoare de 5 % din suma total a contractului. 9.8. Pentru livrarea cu ntrziere a Bunurilor, Vnztorul poart rspundere material n valoare de 0,1% din suma Bunurilor nelivrate, pentru fiecare zi de ntrziere, dar nu mai mult de 5 % din suma total a prezentului Contract. 9.9. Pentru achitarea cu ntrziere, Cumprtorul poart rspundere material n valoare de 0,1% din suma Bunurilor neachitate, pentru fiecare zi de ntrziere, dar nu mai mult de 5% din suma total a prezentului contract. 10. Drepturi de proprietate intelectual 10.1. Furnizorul are obligaia s despgubeasc achizitorul mpotriva oricror: a) reclamaii i aciuni n justiie, ce rezult din nclcarea unor drepturi de proprietate intelectual (brevete, nume, mrci nregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaiile sau utilajele folosite pentru sau n legtur cu produsele achiziionate, i b) daune-interese, costuri, taxe i cheltuieli de orice natur, aferente, cu excepia situaiei n care o astfel de nclcare rezult din respectarea Caietului de sarcini ntocmit de ctre achizitor. 11. Dispoziii finale 11.1. Litigiile ce ar putea rezulta din prezentul Contract vor fi soluionate de ctre Pri pe cale amiabil. n caz contrar, ele vor fi transmise spre examinare n instana de judecat competent conform legislaiei Republicii Moldova. 11.2. De la data semnrii prezentului Contract, toate negocierile purtate i documentele perfectate anterior i pierd valabilitatea. 11.3 Prile contractante au dreptul, pe durata ndeplinirii contractului, s convin asupra modificrii clauzelor contractului, prin act adiional, numai n cazul apariiei unor circumstane care lezeaz interesele comerciale legitime ale acestora i care nu au putut fi prevzute la data ncheierii contractului. Modificrile i completrile la prezentul Contract snt valabile numai n cazul n care au fost perfectate n scris i au fost semnate de ambele Pri. 11.4. Nici una dintre Pri nu are dreptul s transmit obligaiile i drepturile sale stipulate n prezentul Contract unor tere persoane fr acordul n scris al celeilalte pri. 11.5. Prezentul Contract este ntocmit n trei exemplare n limba de stat a Republicii Moldova, cte un exemplar pentru Vnztor, Cumprtor i Agenia Achiziii Publice. 11.6. Prezentul Contract se consider ncheiat la data semnrii i intr n vigoare dup nregistrarea lui de ctre Agenia Achiziii Publice i, dup caz , de ctre Trezoreria de Stat sau de ctre una din trezoreriile teritoriale ale Ministerului Finanelor, fiind valabil pn la 31 decembrie 20__. 11.7. Prezentul Contract reprezint acordul de voin al ambelor pri i este semnat astzi, ____ _________20__ . Pentru confirmarea celor menionate mai sus, Prile au semnat prezentul Contract n

40

conformitate cu legislaia Republicii Moldova, la data i anul indicate mai sus. Datele juridice, potale i bancare ale Prilor: Vnztorul/Prestatorul Adresa potal: Telefon: Cont de decontare: Banca: Adresa potal a bncii: Cod: Cod fiscal: Semnturile prilor Semntura autorizat: L.. Semntura autorizat: L.. Cumprtorul/Beneficiarul Adresa potal: Telefon: Cont de decontare: Banca: Adresa potal a bncii: Cod: Cod fiscal:

41

GARANIE DE BUN EXECUIE (F5.2) [Banca comercial, la cererea ofertantului ctigtor, va completa acest formular pe foaie cu antet, n conformitate cu instruciunile de mai jos.] Data: ____________________ Numrul i denumirea licitaiei: ____________ Oficiul Bncii: [introducei numele complet al garantului] Beneficiar: [introducei numele complet al autoritii contractante] GARANIA DE BUN EXECUIE nr. ________________________ Noi, [introducei numele legal i adresa bncii], am fost informai c firmei [introducei numele deplin al Furnizorului] (numit n continuare Furnizor) i-a fost adjudecat Contractul de achiziie public de livrare/prestare ______________ [obiectul achiziiei, descriei bunurile i serviciile] conform invitaiei la licitaia nr. din _________. 201_ [numrul i data licitaiei] (numit n continuare Contract). Prin urmare, noi nelegem c Furnizorul trebuie s depun o Garanie de bun execuie n conformitate cu prevederile documentelor de licitaie. n urma solicitrii Furnizorului, noi, prin prezenta, ne angajm irevocabil s v pltim orice sum(e) ce nu depete [introducei suma(ele1) n cifre i cuvinte] la primirea primei cereri n scris din partea Dvs., prin care declarai c Furnizorul nu ndeplinete una sau mai multe obligaii conform Contractului, fr discuii sau clarificri i fr necesitatea de a demonstra sau arta temeiurile sau motivele pentru cererea Dvs. sau pentru suma indicat n aceasta. Aceast Garanie va expira nu mai trziu de [introducei numrul] de la data de [introducei luna] [introducei anul] ,2 i orice cerere de plat ce ine de aceasta trebuie recepionat de ctre noi la oficiu pn la aceast dat inclusiv. [semnturile reprezentanilor autorizai ai bncii i ai Furnizorului]

1
2

Banca va introduce suma(ele) specificate n Condiiile speciale ale contractului (CSC) i denominate, dup cum este specificat n CSC, n valuta(ele) Contractului sau ntr-o valut liber convertibil acceptabil pentru autoritatea contractant. Autoritatea contractant trebuie s in cont de situaiile cnd, n cazu l unei extinderi a perioadei de executare a Contractului, autoritatea contractant va avea nevoie s cear o extindere i a acestei garanii de la banc. O astfel de cerere trebuie s fie ntocmit n scris i trebuie fcut nainte de expirarea datei stabilite n garanie. n procesul pregtirii acestei Garanii, autoritatea contractant ar putea lua n considerare adugarea urmtorului text n formular, la sfritul penultimului paragraf: Noi sntem de acord cu o singur extindere a acestei Garanii pentru o perioad ce nu depete [ase luni] [un an], ca rspuns al cererii n scris a autoritii contractante pentru o astfel de extindere, i o astfel de c erere urmeaz a fi prezentat nou nainte de expirarea prezentei garanii.