Analiza resurselor ntreprinderii

Resursa uman (fora de munc ) - premisa potenrii resurselor materiale i financiare ale ntreprinderii

Resursa uman poate fi abordat din urmtoarele puncte de vedere: - ca dimensiune, structur i calificare; - comportament (mobilitate) - eficiena utilizrii personalului. ncadrarea unei ntreprinderi cu personal conform nevoilor constituie, teoretic, premisa realizrii performanelor proiectate; practic, realizarea acestor performane depinde de structura, calitatea i modul de folosire a personalului.

Este recomandat a se avea n vedere n procesul de analiz urmtoarele aspecte: - adecvarea numrului de salariai cu necesitile reale ale firmei (evitarea supradimensionrii personalului); - adecvarea calificrii personalului potrivit specificului firmei i politicile de perfecionare, policalificare promovate de firm; - concordana ntre munca prestat, nivelul de calificare al lucrtorilor, categoria medie a lucrrilor i nivelul de salarizare; - existena unui program de promovare a personalului; - indicatorii fluctuaiei i micrii personalului; - raionalitatea activitii de selecie a personalului; - calitatea condiiilor de munc n secii, ateliere, sectoare de activitate; - climatul social: protecia muncii (numr de accidente, mbolnviri profesionale), protecia social (nivelul datoriilor la bugetul asigurrilor de stat, locuine i alte servicii sociale furnizate lucrtorilor, numr de salariai concediai, locuri de munc noi create etc), organizarea sindical i nivelul presiunilor exercitate asupra managementului;

Din perspectiva politicii de personal se poate defini Gradul de atractivitate al firmei, avndu-se n vedere: - posibilitile de formare profesional; - fluctuaia forei de munc, n general, din care manageri, specialiti cu studii superioare, muncitori de nalt calificare; - mrimea salariului mediu din firm, comparativ cu mrimea salariului mediu din: zona de amplasare a firmei, ramura din care face parte, la nivel naional.

Principalul indicator utilizat n reflectarea situaiei personalului la o firm, pe un anumit interval de timp(lun, trimestru., an) este numrul de personal (mediu sau scriptic) (Np), determinat pe total i pe categorii de personal astfel: - pentru categoriile de personal care au un grad ridicat de stabilitate efectivul mediu se calculeaz ca o medie aritmetic simpl ntre existentul la nceputul perioadei (Npi iniial) i sfritul perioadei (Npf final), dup relaia:

Np =

Npi+ Npf 2

- pentru perioade mai mari de o lun (trimestru, semestru, an) caracterizate prin instabilitate numrul mediu de personal se poate calcula ca medie aritmetic simpl a numerelor medii lunare cu relaia:

Np =

Npi
i =1

n care: i = 1-n , lunile n care unitatea i-a desfurat activitatea; n = numrul de luni corespunztor perioadei.

Teoretic, numrul de persoane necesare pentru ndeplinirea unui volum de activitate rezult ca raport ntre volumul de activitate pentru o anumit perioad i norma medie de munc pentru un salariat (nivelul mediu/normal al productivitii muncii).

Np max =

Ca pr (Qf pr ) W
pr

W pr Acelai rezultat se obine corelnd numrul de personal cu indicele de realizare al produciei, cu relaia:

n care: Capr(Qfpr) cifra de afaceri(producia fabricat) programat a se realiza - nivel programat al productivitii medii a muncii

Np max =

n care: ICa(Qf) indicele prevzut de realizare al cifrei de afaceri (produciei fabricate

Np0 ICa(Qf ) 100

Asigurarea firmei cu personal calificat

Nivelul ridicat de calificare al forei de munc este considerat unul din punctele forte al oricrui diagnostic privind personalul Analiza calificrii forei de munc vizeaz dou aspecte de baz: 1. caracterizarea situaiei calificrii la un moment dat, evoluia acesteia avndu-se n vedere structura personalului pe forme de pregtire i perfecionare a forei de munc calificat 2. modul n care este utilizat fora de munc calificat, n ce msur folosirea lucrtorilor se realizeaz potrivit calificrii lor i dac este asigurat concordana necesar ntre coeficientul calificrii medii (K) i gradul de complexitate al lucrrilor (Ct), Din compararea acestor doi coeficieni rezult modul de utilizare al forei de munc calificate astfel: - Ct >K, cnd exist lucrri de categorii superioare efectuate de lucrtori cu calificare inferioar, fapt ce poate influena negativ calitatea lucrrilor; - Ct <K, cnd exist lucrri de categorii inferioare efectuate de lucrtori cu calificare superioar, fapt ce reflect o folosire necorespunztoare a forei de munc, cu efecte nefavorabile mai ales asupra cheltuielilor cu salari - Ct =K, cnd exist deplin concordan ntre complexitatea lucrrilor i calificarea lucrtorilor. Indicatorii ce caracterizeaz preocuparea firmelor pe linia formrii profesionale continue sunt: - suma cheltuielilor pentru formare continu (perfecionare); - ponderea cheltuielilor pentru formarea continu n cheltuielile salariale; - numrul de salariai care au beneficiat de un curs de specializare (pe total i pe categorii profesionale); - ponderea timpului pentru formare profesional (om-ore) n timpul total de munc; etc

Calificarea i perfecionarea insuficient a personalului duce la limitri de ordin tehnic n ndeplinirea sarcinilor i ateptrilor managerilor, calitate slab a produselor i a muncii, productivitate sczut etc

Analiza timpului de munc i a comportamentului uman

Timpul de munc reprezint timpul pe care salariatul l folosete pentru ndeplinirea sarcinilor de munc Managementul timpului presupune ca, pentru fiecare individ, s se aloce secvene de timp, riguros calculate, pentru fiecare activitate ce trebuie desfurat (planificarea/standardizarea), s se fac toate eforturile posibile pentru a le respecta (organizarea) i s se evalueze, n mod regulat, rezultatele obinute (controlul) Folosirea timpului de munc este privit sub aspect cantitativ, al utilizrii unitilor de timp(zile, ore), i calitativ, al economisirii timpului cheltuit pentru realizarea unui produs/serviciu. Indicatori vezi curs Absenteismul (folosirea incomplet a timpului de munc) este un cost ascuns ce degradeaz performanele att la nivel micro (a firmei) ct i macroeconomic, cu cauze att justificate ct i nejustificate. Tipuri de absenteism: fizic i mental (refuzul temporar de a munci, de a se implica in activitile organizaiei...) Economisirea timpului de munc n cursul proceselor din firm se poate realiza pe dou ci: - extensiv, prin reducerea pierderilor de timp, n zile sau ore; - intensiv, prin reducerea consumurilor de timp de munc pe unitatea de produs (creterea productivitii muncii).

Comportamentul uman

din perspectiv motivaional face obiectul expres al MRU din perspectiva forei de munc ca resurs a firmei, se apreciaz prin mobilitatea(fluctuaia) personalului

- Fenomenul analizat: fluctuaia personalului - Cauze: obiective i subiective Avantaje: - stimuleaz recrutarea de personal proaspt; - permite organizaiei s se debaraseze mai uor de unii angajai, atunci cnd sunt planificate disponibilizri de personal (se folosete astfel pierderea natural); - deschide ci de promovare pentru angajaii cu vechime n serviciu; - introduce un element de autoselecie n rndul noilor angajai, ceea ce poate s previn eventualele concedieri/demisii ulterioare; Dezavantaje: - costuri suplimentare impuse de recrutarea personalului de nlocuire; - ntreruperea produciei de bunuri sau servicii provocat de angajaii care pleac; - costuri suplimentare de instruire profesional; - pierderea investiiilor n capitalul uman; - eventualele dificulti n atragerea de noi angajai. Indicatori de msurare - coeficientul intensitii intrrilor - coeficientul intensitii ieirilor coeficientul micrii totale (Mt), - gradul de stabilitate

Eficiena/randamentul utilizrii personalului Randamentul (productivitatea) total (yi) a unui factor oarecare i se definete ca fiind cantitatea total de producie(Q) care se poate obine folosind acel factor. Productivitatea medie ( y ) a unui factor i este expresia raportului ntre mrimea produciei (Q) i cantitatea (xi) utilizat din factorul respectiv, determinndu-se cu relaia: Q
i

yi =

xi

Productivitatea muncii este considerat unul din indicatorii calitativi ai activitii i exprim eficiena cu care este cheltuit o anumit cantitate de munc n activitile economice (productive, comerciale, prestri servicii). Productivitatea muncii se determin astfel prin raportarea efectelor obinute: valoarea produciei exerciiului (Qe), valoarea adugat (Va), producia obinut destinat livrrii (Qf), cifra de afaceri (Ca) la efortul fcut: numrul de lucrtori folosit (Np) sau timpul de lucru utilizat(T-zile sau ore) i exprim valoarea realizat de un lucrtor n unitatea de timp:

Qe (Qf , Va , Ca ) W = Np (T )
Modele factoriale de analiz - dependena de structura personalului n
W =

gi wi

i=1

100

- dependena de timpul de munc i eficiena (productivitatea) utilizrii acestuia

W = z wz= z (hwh )

Dependena de modul de utilizare al activelor imobilizate

Ca Ai Ca W= = = G RAi Np Np Ai

- n comer
W =

Ca Smf Ca = Np Np Smf

- n turism

W =

Ca T Ca = Np Np T

Ci de cretere a productivitii muncii

- promovarea progresului tehnic i organizarea produciei i a muncii; - promovarea managementului performant - aciunea factorilor bio-psiho-sociali - ali factori de natur s duc la creterea productivitii muncii

Resursele materiale - componentele fizice ale capitalului unei ntreprinderi

Componena: - activul fix, imobilizat: cldirile, utilajele i echipamentele de producie; - activ circulant: materiile prime i materialele, resursele energetice. Principalele aspecte urmrite n analiza resurselor se refer la: - asigurarea ntreprinderii cu resurse - utilizarea resurselor - eficiena utilizrii resurselor

Mrimea i dinamica mijloacelor fixe

Volumul imobilizrilor corporale are la baz date furnizate de situaiile financiare corectate cu informaiile privind imobilizrile utilizate care nu fac parte din patrimoniul ntreprinderii i cu reevalurile sistematice necesare Dinamica - indicatori de msurare a) Abaterea absolut i relativ b) Coeficientul intrrilor de mijloace fixe c) Coeficientul ieirilor de mijloace fixe d) Coeficientul micrii globale a mijloacelor fixe

Structura i starea mijloacelor fixe Structura activelor imobilizate pune n eviden ponderea categoriilor de imobilizri necorporale, a categoriilor de imobilizri corporale i a imobilizrilor financiare Indicatorul utilizat, Coeficientul de structur pe categorii de mijloace fixe (gi), definete ponderea fiecrei grupe, subgrupe, clase i subclase de mijloace fixe n totalul acestora:

mf i gi = 100 MF
Starea mijloacelor fixe se realizeaz cu ajutorul indicatorilor - Coeficientul de rennoire - Coeficientul de uzur - Coeficientul de modernizare

Utilizarea mijloacelor fixe

1. Analiza folosirii intensive a mijloacelor fixe - Gradul de utilizare a capacitii de producie, - Indicele de utilizare intensiv - Randamentul mediu pe utilaj sau pe unitatea de timp 2. Analiza eficienei utilizrii mijloacelor fixe Pentru caracterizarea eficienei activelor imobilizate se utilizeaz un sistem de indicatori care compar producia (Q) sau profitul (P) cu valoarea activelor imobilizate (sau a imobilizrilor corporale)

Analiza mijloacelor (activelor) circulante

- Ca mrime (volum) i structur - Eficiena utilizrii Indicatori de msurare a eficienei - consumul specific de material sau norma de consum care reflect cantitatea maxim de materii prime, materiale, combustibil, energie etc. ce se poate consuma pentru fabricarea unei uniti de produs sau pentru executarea unei lucrri n anumite condiii de producie - particularitile constructive i tehnologice ale produselor etc. Not: Norma de consum constituie un element de baza n construirea planului de aprovizionare - Randament al resurselor materiale - Producia obinut(valoarea adugat, profit) la 1000 lei valoare material consumat cunoscut i sub numele de Numr rotaii - Viteza de circulaie (Viteza de rotaie n zile) - determinat ca un raport n care la numrtor se nscrie produsul dintre stocul mediu al elementului supus analizei i numrul de zile din an sau semestre (T), iar la numitor volumul cifrei de afaceri (Ca) anual sau trimestrial, exprimat, pentru comparabilitate, n cost