PROCEDURA DE SISTEM privind circuitul documentelor la nivelul !inisterului !

uncii" Familiei #i $roteciei %ociale Cod# P S ( $)

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale

Ediia I !r de e" # $ Re%i&ia ' !r de e" #$ Pa*in+ $ din ,E"emplar nr $

G U V E R N

Cuprins

Formularul eviden modificri..................................................................... pag.2

Coninutul propriu-zis al procedurii............................................................... pag.3 Anexe ........................................................................................................... pag.20 Formularul analiz procedur........................................................................ pag.30

Lista de difuzare a procedurii........................................................................ pag.32

PROCEDURA DE SISTEM privind circuitul documentelor la nivelul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale Cod# P S ( $)

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale

Ediia I !r de e" # $ Re%i&ia ' !r de e" #$ Pa*in+ ) din ,E"emplar nr $

G U V E R N
!r crt

Formular e%iden+ modi.ic+ri

Ed

Data ediiei

Re%

Data re%i&iei

Pa*

Descriere modi.icare

Semn+tura conduc+torului compartimentului

PROCEDURA DE SISTEM privind circuitul documentelor la nivelul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale Cod# P S ( $)

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale

Ediia I !r de e" # $ Re%i&ia ' !r de e" #$ Pa*in+ , din ,E"emplar nr $

G U V E R N
$. Scopul )'

& %ta'ile#te un cadru general #i unitar pentru primirea" (nregistrarea #i inerea evidenei tuturor documentelor intrate" a celor (ntocmite pentru uz intern" a celor ie#ite #i clasarea acestora (n vederea ar)ivrii" la nivelul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale #i al fiecrui compartiment din structura organizatoric* 2& %ta'ile#te modul de realizare a activitii privind circuitul documentelor (ntre Compartimentul +egistratur ,eneral al -ireciei $olitici $u'lice din cadrul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale #i compartimentele specifice !!F$% prin intermediul persoanelor desemnate cu atri'uii (n domeniu* 3& Asigur continuitatea activitii" inclusiv (n condiii de fluctuaie a personalului. Domeniul de aplicare & $rezenta procedur prive#te primirea" (nregistrarea" gestionarea" ie#irea #i clasarea (n vederea ar)ivrii a documentelor produse #i.sau gestionate de !inisterul !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale* 2& $rocedura se aplic de ctre toate compartimentele din cadrul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale. 3& $rincipalele activiti (n derularea prezentei proceduri sunt/ primirea #i (nregistrarea documentelor" (naintarea documentelor spre soluionare" (nregistrarea documentelor" ie#irea acestora #i clasarea lor (n vederea ar)ivrii* 0& 1oate compartimentele ministerului sunt implicate (n aplicarea acestei proceduri.

PROCEDURA DE SISTEM privind circuitul documentelor la nivelul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale Cod# P S ( $)

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale

Ediia I !r de e" # $ Re%i&ia ' !r de e" #$ Pa*in+ 1 din ,E"emplar nr $

G U V E R N
,' 1' 1$

Documente de re.erin+ & Legea ar)ivelor naionale nr. 2. 332" cu modificrile #i completrile ulterioare* 2& Legea nr. 34.2005 privind ar)ivarea documentelor (n form electronic 3& 6rdonana ,uvernului nr. 25.2002 privind reglementarea activitii de soluionare a petiiilor" apro'at cu modificri prin Legea nr. 233.2002* 0& 7otr8rea ,uvernului nr. .2003 privind organizarea #i funcionarea !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale" cu modificrile #i compeltrile ulterioare* 4& 7otr8rea ,uvernului nr. 23.2002 prin care au fost apro'ate 9ormele metodologice de aplicare a Legii nr. 400.200 privind li'erul acces la informaiile de interes pu'lic. 2& 6rdinul ministrului finanelor pu'lice nr. 302.2004 pentru apro'area Codului controlului intern" cuprinz8nd standardele de management.control intern la entitile pu'lice #i pentru dezvoltarea sistemelor de control intern.managerial" cu modificrile #i completrile ulterioare* 5& 6rdinul ministrului muncii" familiei #i proteciei sociale nr. 2552.20 privind constituirea ,rupului de management pentru aplicarea standardelor de management #i control intern*

, $ /e*islaia aplica0il+#

, ) Alte documente# & +egulamentul propriu de organizare #i funcionare al !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale* 2& 6rdinul ministrului muncii" familiei #i proteciei sociale nr. 00:.03.03.20 2 privind apro'area $rocedurii de sistem pentru realizarea procedurilor pe activiti din cadrul aparatului central al !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale #i structurilor su'ordonate !inisterului* De.iniii i a0re%ieri De. iniii & Procedur ; prezentare (n scris a pa#ilor ce tre'uie urmai" a metodelor de lucru sta'ilite #i a regulilor de aplicat necesare (ndeplinirii atri'uiilor #i sarcinilor" av8nd (n vedere asumarea responsa'ilitilor* 0

PROCEDURA DE SISTEM privind circuitul documentelor la nivelul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale Cod# P S ( $)

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale

Ediia I !r de e" # $ Re%i&ia ' !r de e" #$ Pa*in+ 2 din ,E"emplar nr $

G U V E R N

2& Procedur de sistem (PS) ; procedur care descrie o activitate sau un proces care se desf#oar la nivelul tuturor departamentelor din cadrul ministerului* 3& Compartiment / Structur ; direcie general.direcie.serviciu.'irou.compartiment.unitate" inclusiv ca'inetele demnitarilor constituite la nivelul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale / 0& Conductorul departamentului ; director general.director.#ef serviciu.#ef 'irou.coordonator* 4& Petiie = cererea" reclamaia" sesizarea sau propunerea formulat (n scris ori prin po#t electronic" pe care un cetean sau o organizaie legal constituit o poate adresa autoritilor #i instituiilor pu'lice centrale #i locale" serviciilor pu'lice descentralizate ale ministerelor #i ale celorlalte organe centrale" companiilor #i societilor naionale" societilor comerciale de interes <udeean sau local" precum #i regiilor autonome" denumite (n continuare autoriti #i instituii pu'lice; 2& Document = orice act" text scris sau tiprit" generat sau gestionat direct de ctre o persoan fizic" un compartiment" serviciu #i.sau direcie din cadrul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale* 5& Circuitul documentelor = drumul pe care (l parcurg documentele din momentul emiterii sau intrrii lor (n instituie p8n la ar)ivarea acestora* :& Registru unic de intrare ieire = registrul (n care se (nscriu )8rtiile oficiale sosite sau expediate la nivelul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale - +egistratura ,eneral; 3& Condic de coresponden - registrul (n care se (nregistreaz zilnic lista corespondenei expediate de ctre persoanele desemnate cu (nregistrarea documentelor ctre direciile de specialitate* 0& Registru intern de coresponden - registrul (n care se pstreaz evidena corespondenei ce prive#te domeniul specific al direciei" venite din partea +egistraturii ,enerale. 9umerele interne se folosesc #i pentru documentele emise de ctre direciile de specialitate. +egistrul intern cuprinde numerele interne #i o'ligatoriu numerele date de +egistratura ,eneral* 1 ) A0re%ieri !!F$% -$$ !inisterul !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale -irecia $olitici $u'lice 4

PROCEDURA DE SISTEM privind circuitul documentelor la nivelul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale Cod# P S ( $)

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale -$C -=%F> -,A!$6%-+@

Ediia I !r de e" # $ Re%i&ia ' !r de e" #$ Pa*in+ - din ,E"emplar nr $

G U V E R N

-irecia $rotecia Copilului -irecia =galitate de ?anse (ntre Femei #i >r'ai -irecia ,eneral Autoritatea de !anagement a $rogramului 6peraional %ectorial -ezvoltarea +esurselor @mane @nitatea de !anagement a $roiectelor

@!$

2 ' Descrierea procedurii 2 $ 3eneralit+i & 9ecesitatea ela'orrii procedurii de sistem privind circuitul documentelor are la 'az 6rdinul ministrului finanelor pu'lice nr. 302.2004 pentru apro'area Codului controlului intern.managerial" cuprinz8nd standardele de control intern.managerial la entitile pu'lice #i pentru dezvoltarea sistemelor de control intern.managerial" respect8nd prevederile %tandardului nr. 0 - Corespondena #i ar)ivarea. 2& $rezenta procedur de sistem sta'ile#te modalitatea concret de primire" (nregistrare" gestionare" ie#ire #i clasare (n vederea ar)ivrii documentelor din cadrul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale #i vizeaz ansam'lul activitilor de (nregistrare" transmitere" solutionare" expediere #i clasare (n vederea ar)ivrii tuturor documentelor primite" (ntocmite #i transmise de compartimentele ministerului. $etiiile vor fi depuse doar la Compartimentul +egistratur ,eneral din cadrul !inisterului !uncii" Familiei si $rotectiei %ociale #i la sediul -ireciei $rotecia $ersoanelor cu 7andicap" -ireciei $rotectia Copilului" -ireciei =galitate de ?anse (ntre Femei #i >r'ai" -ireciei ,enerale Autoritatea de !anagement a $rogramului 6peraional %ectorial -ezvoltarea +esurselor @mane" cu scopul de a realiza un circuit de eviden #i soluionare (n termenele #i condiiile sta'ilite lege.

2 ) Descrierea Compartimentului Re*istratur+ 3eneral+ i a pro*ramului de lucru 2

PROCEDURA DE SISTEM privind circuitul documentelor la nivelul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale Cod# P S ( $)

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale

Ediia I !r de e" # $ Re%i&ia ' !r de e" #$ Pa*in+ 4 din ,E"emplar nr $

G U V E R N

& $rogramul de lucru al Compartimentului +egistratura ,eneral din cadrul -ireciei de $olitici $u'lice este urmtorul/ luni" mari" <oi #i vineri" (ntre orele :.30- 2.30" iar miercuri (ntre orele :.30:.30. An situaii speciale" Compartimentul +egistratur ,eneral poate funciona #i (n zilele de sr'tori legale ori declarate zile nelucrtoare sau peste durata normal a timpului de lucru" program special care se apro' prin ordin al conductorului instituiei #i se recompenseaz cu timp li'er corespunztor" potrivit legii. 2& An ziua primirii corespondenei" persoana desemnat din cadrul Compartimentul +egistratur ,eneral" denumit (n continuare registrator" va seleciona #i organiza corespondena #i o va distri'ui la structurile organizatorice din cadrul ministerului. An situaia (n care exist urgene" se vor face derogri de la programul de lucru pentru (nregistrarea documentelor respective. 3& Conform +egulamentului de organizare #i funcionare al !!F$%" (n sfera de atri'uii a Compartimentului Comunicare +elaii $u'lice #i $res din cadrul -ireciei $olitici $u'lice sunt cuprinse (n principal urmtoarele atri'uii/ a& realizeaz activitatea de (nregistrare a documentelor.petiiilor" activitatea de repartizare a acestora (n cadrul ministerului" (n funcie de o'iectul de activitate" sau ctre diferite alte instituii (n a cror sfer de competen intr pro'lematica din cuprinsul lor* '& asigur evidena documentelor.petiiilor repartizate pe compartimentele din minister" urmre#te soluionarea acestora (n termenul legal* c& (ntocme#te documentaia necesar #i asigur expedierea prin $o#ta !ilitar sau prin $o#ta +om8n a (ntregii corespondene a direciilor din cadrul ministerului* 0& !inisterul !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale" prin Compartimentul +egistratur ,eneral prime#te toate documentele" inclusiv petiiile" sosite prin intermediul $o#tei +om8ne sau $o#tei !ilitare" prin po#ta electronic Bvor fi printate #i trimise pe suport de )8rtie&" prin fax sau depuse personal la Compartimentul +egistratur ,eneral al ministerului

PROCEDURA DE SISTEM privind circuitul documentelor la nivelul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale Cod# P S ( $)

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale

Ediia I !r de e" # $ Re%i&ia ' !r de e" #$ Pa*in+ 8 din ,E"emplar nr $

G U V E R N

4& !inisterul !uncii" Familiei si $rotectiei %ociale" prin Compartimentul Comunicare +elatii $u'lice #i $res prime#te toate documentele" inclusiv petiiile sosite prin intermediul po#tei electronice" care vor fi printate" (nregistrate #i transmise structurilor competente at8t fizic c8t #i pe suport electronic Bprin e-mail&.

2 , Primirea i 5nre*istrarea documentelor 5n Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale & -ocumentele adresate !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale #i transmise la sediul aparatului central prin intermediul fax-ului" po#tei electronice" curierului sau depuse personal de ctre ceteni sunt primite #i (nregistrate de ctre +egistratur (n registrul unic de intrare-ie#ire de eviden a documentelor. 2& -ocumentele adresate -ireciei $rotecia $ersoanelor cu 7andicap" -ireciei $rotecia Copilului" -ireciei =galitate de ?anse (ntre Femei #i >r'ai #i -ireciei ,enerale -irecia ,eneral Autoritatea de !anagement a $rogramul 6peraional %ectorial -ezvoltarea +esurselor @mane transmise prin intermediul fax-ului" po#tei electronice" curierului sau depuse personal de ctre ceteni sunt primite la sediul acestora #i (nregistrate de ctre persoana cu atri'uii de registrator (ntr-un registru special de eviden a documentelor. 3& Anregistrarea documentelor se efectueaz cronologic" (n ordinea primirii lor. 0& Anregistrarea documentelor (ncepe la coresponden. -6 Toate compartimentele din aparatul central al Ministerului Muncii, Familiei i Proteciei Sociale sunt o0li*ate s+ 5nre*istre&e documentele 5n con.ormitate cu pre&enta procedur+, inclusi% ca0inetele demnitarilor, respecti%#Ca0inet ministru, ca0inet secretar de stat, ca0inet secretar *eneral, ca0inet secretar *eneral ad7unct 5& Anregistrarea documentelor se realizeaz electronic" prin intermediul unui registru de intrare C ie#ire" folosind o aplicaie informatic (n =xcel" conform modelului prezentat (n anexa 2. : ianuarie si se (nc)eie (n data de 3 decem'rie a fiecrui an. 4& -ocumentele expediate din oficiu #i cele pentru uz intern vor fi (nregistrate (n registrul intern de

PROCEDURA DE SISTEM privind circuitul documentelor la nivelul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale Cod# P S ( $)

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale

Ediia I !r de e" # $ Re%i&ia ' !r de e" #$ Pa*in+ : din ,E"emplar nr $

G U V E R N

:& =ste exceptat de la aceast regul corespondena cu caracter special care se (nregistreaz (ntr-un registru special" gestionat de funcionarul de securitate. 3& $etiiile adresate !!F$% vor fi (ntotdeauna (nregistrate la Compartimentul +egistratur ,eneral" soluionarea acestora fiind de competena Compartimentelor specifice" cu atri'uii (n domeniu. 0& Fiecare document va fi (nregistrat (n ordine cronologic" primind un numr de (nregistrare. An cadrul acestei operaiuni este necesar respectarea regulilor care prevd/ a. !enionarea numrului la care a fost (nregistrat documentul* '. -ata (nregistrrii #i ora " acolo unde se impune* c. 9r. #i data cu care emitentul a expediat documentul (n cauz* d. 9r. total al filelor documentului" inclusiv anexele acestuia* e. Coninutul documentului* f. !enionarea Compartimentului cruia i-a fost repartizat lucrarea* g. -ata trimiterii #i modul de soluionare* -ac actele sunt primite de la ceteni" numrul de (nregistrare se comunic pe loc petentului. & An cazul unor disfunctionaliti Blipsa alimentarii cu energie electric" pro'leme te)nice la reeaua intranet" disfunciuni ale ec)ipamentelor informatice" etc.&" (nregistrarea documentelor.petiiilor se realizeaz (n +egistrul de +ezerv pe suport de )8rtie" urm8nd ca dup remedierea defeciunilor" operaiunile s fie (nregistrate (n aplicaia informatic. 2& -up (nregistrare" documentele se transmit conducerii !inisterului.Compartimentului responsa'il" sau dup caz Compartimentelor crora le sunt adresate. 3& Conductorul sta'ile#te structura.persoana responsa'il #i aplic rezoluia" documentele urm8nd a fi predate Compartimentelor sau funcionarilor indicai (n rezoluie. 0& -ocumentele.petiiile (nregistrate vor fi predate structurilor organizatorice din cadrul ministerului" responsa'ile cu soluionarea lor" pe 'aza Condicii de coresponden" ela'orat conform modelului prezentat (n Anexa 3. An acest scop" fiecare structur organizatoric va avea la r8ndul su un registru intern al documentelor.petiiilor (n care se va trece o0li*atoriu numrul de (nregistrare de la Compartiment +egistratur ,eneral. Este inter&is+ 5nre*istrarea documentelor9petiiilor prin tele.on 3

PROCEDURA DE SISTEM privind circuitul documentelor la nivelul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale Cod# P S ( $)

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale

Ediia I !r de e" # $ Re%i&ia ' !r de e" #$ Pa*in+ $' din ,E"emplar nr $

G U V E R N
& 2&

4& -irecia $rotecia $ersoanelor cu 7andicap" -irecia $rotecia Copilului" -irecia =galitate de ?anse precum #i -irecia ,eneral A!$6%-+@ vor primi toate documentele sosite prin intermediul $o#tei +om8ne" $o#tei !ilitare sau po#tei electronice B%or .i printate i 5nre*istrate&" prin fax sau depuse personal la sediul acestora #i vor (nregistra aceste documente (ntr-un registru special" ce va fi comunicat lunar Compartimentului +egistratur ,eneral. 2& 1oate documentele vor fi (nregistrate (n ziua (n care au fost primite. -ocumentele se (nregistreaz (n aplicaia informatic de gestionare a documentelor (n ordinea primirii lor cu numr" dat" provenien" nume #i prenume sau denumire dac e persoan <uridic" adresa de domiciliu" sediu sau adres de coresponden" specific8ndu-se #i termenul legal de soluionare. 5& -ocumentele #i petiiile (n care nu se precizeaz datele de identificare ale expeditorului.petiionarului" Bnume #i prenume" denumire pentru societi" adresa de domiciliu sau coresponden& sunt considerate anonime. Acestea nu se vor lua (n considerare #i vor fi clasate cu meniunea DclasatE. $86 Este inter&is+ circulaia actelor ne5nre*istrate 2 1 Anali&area coninutului documentului i reparti&area acestuia $ersoanele care (#i desf#oar activitatea la Compartimentul +egistratur ,eneral din cadrul -ireciei $olitici $u'lice #i cele care (#i desf#oar activitatea la -irecia $rotecia $ersoanelor cu 7andicap" -irecia $rotecia Copilului" -irecia =galitate de ?anse (ntre Femei #i >r'ai" @nitatea de !anagement a $roiectelor #i -irecia ,eneral A!$6%-+@ vor analiza coninutul documentului #i vor sta'ili dac/ %olicitarea intr (n aria de competen a !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale. a& An aceasta situaie" vor repartiza documentul.petiia ctre structura organizatoric competent (n aceea#i zi sau cel mai t8rziu p8na la ora 0.00 ale zilei urmtoare (nregistrrii lor" (n atenia persoanei responsa'ile care are funcie de conducere. $ersoana responsa'il care are funcie de conducere va repartiza documentul.petiia spre soluionare structurii din su'ordine pe 'aza de rezoluie. -istri'uirea documentelor se face de ctre personalul din cadrul Compartimentului +egistratur ,eneral" respectiv registratorii din direcii pe 'aza unei condici de 0

PROCEDURA DE SISTEM privind circuitul documentelor la nivelul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale Cod# P S ( $)

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale

Ediia I !r de e" # $ Re%i&ia ' !r de e" #$ Pa*in+ $$ din ,E"emplar nr $

G U V E R N

coresponden" cu indicarea persoanei" datei #i a documentelor predate. Confirmarea primirii se face prin semntur" dup verificare. '& An cazul (n care documentul necesit un rspuns" structura organizatoric care l-a primit va transmite rspunsul ctre solicitant su' acela#i numr su' care a intrat (n +egistrul de intrareie#ire al Compartimentului +egistratur ,eneral. -e asemenea" rspunsul va fi asumat de ctre persoana responsa'il care are funcie de conducere. c& -ac a fost repartizat #i (nregistrat (n mod eronat la o alt structur organizatoric din cadrul !inisterului !uncii" Familiei si $roteciei %ociale" aceasta din urm are o'ligaia" ca (n ziua primirii" sau cel t8rziu (n ziua urmtoare" s (napoieze documentul ctre structura organizatoric care i l-a transmis" respectiv Compartiment +egistratur ,eneral. d& An cazul (n care acest termen nu este respectat" Compartimentul care a primit documentul gre#it repartizat" (#i asum responsa'ilitatea soluionrii acestuia. e& +edirecionarea documentului.petiiei de la o structur organizatoric la alta se va face pe 'aza Condicii de Coresponden pe care fiecare structur organizatoric o deine. %tructura organizatoric care a redirecionat un document spre o alt structur organizatoric" va informa Compartimentul +egistratura ,eneral care va face aceasta meniune (n ru'rica ""o'servaiiEdin +egistrul de Fntrare-Fe#ire. f& An cazul (n care un document este transmis (n mod direct unei structuri organizatorice din cadrul !inisterului !uncii" Familiei si $rotectiei %ociale prin e-mail sau fax" cu excepia -ireciei $rotecia $ersoanelor cu 7andicap" -ireciei $rotecia Copilului" -ireciei =galitate de ?anse (ntre Femei #i >r'ai #i -irecia ,eneral A!$6%-+@" aceasta are o'ligaia ca (n aceea#i zi (n care primeste documentul s (l (nregistreze la Compartimentul +egistratura ,eneral al !inisterului !uncii" Familiei #i $rotectiei %ociale" care va da un numr de (nregistrare documentului " indiferent de forma (n care a fost transmis/ electronic" format fizic sau fax. g& -ocumentele proprii care circul (ntre structurile organizatorice din cadrul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale" nu vor fi (nregistrate la Compartimentul +egistratur

PROCEDURA DE SISTEM privind circuitul documentelor la nivelul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale Cod# P S ( $)

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale

Ediia I !r de e" # $ Re%i&ia ' !r de e" #$ Pa*in+ $) din ,E"emplar nr $

G U V E R N
3&

,eneral. Acestea vor primi numr de ie#ire de la structura organizatoric care a emis documentul si numr de intrare de la structura organizatoric creia i se adreseaz. )& An cazul documentelor electronice" sosite pe adresa oficial de relaii cu pu'licul relatiicupu'liculGmmuncii.ro" acestea se printeaz de ctre Compartimentul Comunicare +elaii $u'lice #i $res" se (nregistreaz (n +egistrul de intrare-ie#ire #i se transmit structurilor organizatorice de specialitate (n format electronic. +spunsul la aceste documente" asumat (n form electronic" (n format Hord #i pdf" cu semntur #i #tampil" este direcionat ctre Compartimentul Comunicare +elaii $u'lice #i $res" (n vederea transmiterii" (n format electronic" ctre peteni. i& Compartimentul desemnat primul (n rezolutia dat de superiorul ierar)ic de pe un document ce vizeaz activitatea mai multor structuri din minister va fi cel responsa'il cu ela'orarea rspunsului final prin coro'orarea informaiilor o'inute de structurile menionate (n rezoluie. <& -ireciile de specialitate ela'oreaz rspunsul la solicitrile petenilor" transmise spre soluionare de ctre Compartimentul Comunicare +elaii $u'lice #i $res #i predau plicul Compartimentului +egistratur ,eneral pe 'aza unui 'orderou emis de ctre aceasta" ela'orat conform modelului prezentat (n Anexa 0. I& $ersoana desemnat de #eful ierar)ic cu soluionarea adreselor (nregistrate (n +egistrul de intrri - ie#iri are o'ligaia de a respecta termenul de soluionare a materialului" iar la numrul de (nregistrare iniial" cel din Compartimentul +egistratur ,eneral" aceast operaiune apare evideniat prin (nscrierea datei la care s-a formulat #i trimis rspunsul de ctre direcia de specialitate.Aceasta va (ntocmi lunar un raport de activitate privind stadiul soluionrii adreselor trimise ctre direciile de specialitate. %olicitarea nu intr (n sfera de competen a !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale. a& An acest caz" persoanele care (#i desf#oar activitatea la Compartimentul +egistratur ,eneral. Compartimentul Comunicare +elaii $u'lice #i $res (ntocmesc adresa de redirecionare a acesteia ctre instituia competent. Adresa de (n#tiinare a instituiei.persoanei cu privire la modul de redirecionare al documentului" se transmite 5n &iua 2

PROCEDURA DE SISTEM privind circuitul documentelor la nivelul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale Cod# P S ( $)

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale

Ediia I !r de e" # $ Re%i&ia ' !r de e" #$ Pa*in+ $, din ,E"emplar nr $

G U V E R N
& 2& 3& 0&

primirii documentului9petiiei sau cel t;r&iu a doua &i . Adresele de redirecionare #i de (n#tiinare sunt semnate de ctre directorul -ireciei $olitici $u'lice.

2 - Cone"area i clasarea petiiilor & $etiiile adresate !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale" de acela#i petent sau aceea#i instituie prin intermediul mai multor forme de adresare Be-mail" posta" fax etc& #i la date calendaristice diferite vor primi fiecare propriul numr de (nregistrare" petentul.instituia urm8nd s primeasc un singur rspuns care tre'uie s fac referire la toate petiiile.documentele primite cu acela#i su'iect. 2 4 Prelun*irea termenului de soluionare a petiiilor9documentelor & An cazul (n care aspectele sesizate prin petiie necesit o cercetare mai amnunit" directorul compartimentului poate prelungi termenul de soluionare a petiiilor cu cel mult 4 zile. 2& +eferatul de prelungire a termenului de soluionare se (ntocme#te de compartimentul de specialitate #i conine stadiul de soluionare a petiiei #i motivul pentru care se impune prelungirea termenului. 2 8 Soluionarea i e"pedierea documentelor La nivelul fiecrei structuri organizatorice" persoana care deine cea mai (nalt funcie de conducere va desemna o persoan din respectiva structur" care va ine +egistrul propriu de intrri C ie#iri al documentelor" precum #i o persoan responsa'il de ar)ivarea documentelor. -ocumentele vor avea rezoluia directorilor si vor fi repartizate spre soluionare conductorilor serviciilor" care au o'ligaia de a le repartiza salariailor din su'ordine" (n funcie de competene" cu rezoluii privind modalitatea optim #i termenul de rezolvare" (n conformitate cu prevederile legale. +spunsul lucrrii se redacteaz (n du'lu exemplar" coninutul scriindu-se cu corp de 1imes 9eH +oman" ne(ngro#at" spaiu interlinie "4" iar titlurile #i semnatarii lucrrii cu corp de 2 1imes 9eH +oman (ngro#at. %oluiile lucrrilor" semnate de persoana care le-a (ntocmit (mpreun cu documentul iniial" se prezint spre semnare (n vederea (nsu#irii pe cale ierar)ic" (n dou exemplare. $rimul exemplar va 3

PROCEDURA DE SISTEM privind circuitul documentelor la nivelul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale Cod# P S ( $)

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale

Ediia I !r de e" # $ Re%i&ia ' !r de e" #$ Pa*in+ $1 din ,E"emplar nr $

G U V E R N
4& 2& 5& :& 3& 0& & 2& 3& &

avea doar semntura superiorului ierar)ic" iar al doilea exemplar va conine #i semnturile persoanelor care au (ntocmit . verificat soluiile lucrrilor. +spunsul se redacteaz cu antet unic de ctre toate compartimentele din cadrul !!F$%. +spunsul apro'at #i.sau semnat de ctre conductorul instituiei va fi returnat ctre compartimentul care a (ntocmit rspunsul. -ata expedierii soluiilor lucrrilor semnate de ctre persoana responsa'il cu funcie de conducere" se (nregistreaz (n +egistrul general din cadrul Compartimentului +egistratur ,eneral . +spunsurile apro'ate #i.sau semnate de conductorul instituiei" sunt (naintate Compartimentului +egistratur ,eneral din cadrul ministerului pentru expediere" fiecare compartiment fiind o'ligat s menioneze (n scris pe plic numrul de (nregistrare al rspunsului" respectiv nr. de intrare de la Compartimentul +egistratur ,eneral. %oluiile lucrrilor se transmit (n original prin po#t" po#t militar sau se predau" dup caz" direct petiionarului su' semntur de primire. -ocumentele emise din oficiu de ctre compartimentele din structura organizatoric a ministerului se (nregistreaz la nivelul compartimentului. Compartimentele din cadrul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale sunt o'ligate s ar)iveze fiecare document primit spre soluionare (mpreun cu rspunsul acestuia Bexemplarul 2 al rspunsului&. -ocumentele" inclusiv exemplarul 2 al rspunsului se vor pstra la nivelul fiecrui compartiment.structur (n vederea ar)ivrii (n conformitate cu Legea nr. 9aionale" cu modificrile #i completrile ulterioare. +esponsa'ilul de ar)iv din cadrul Compartimentului +egistratura ,eneral.Compartimentului Comunicare +elaii $u'lice #i $res se va ocupa de francarea corespondenei ministerului. 2 : E%idena pri%ind termenele de r+spuns 5n cadrul Re*istrului de Intrare(Ieire %tructura organizatoric (n a crei competen intr documentul" va formula rspunsul" conform prevederilor legale (n vigoare. 2. 332 a Ar)ivelor

PROCEDURA DE SISTEM privind circuitul documentelor la nivelul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale Cod# P S ( $)

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale

Ediia I !r de e" # $ Re%i&ia ' !r de e" #$ Pa*in+ $2 din ,E"emplar nr $

G U V E R N
2& 3& 0& 4& 2& 5& &

Compartimentul +egistratur ,eneral din cadrul -ireciei $olitici $u'lice are o'ligaia verificrii respectrii termenului de redactare #i expediere a rspunsului petiiei.documentului notific8nd compartimentul responsa'il cu redactarea rspunsurilor de apropierea termenului de expediere. Acesta va (n#tiina direciile de specialitate printr-o adres semnat de directorul -ireciei $olitici $u'lice care sunt adresele al cror termen de soluionare expir (n 4 zile. An cazul nerespectrii termenului de depunere a rspunsului conform prezentei proceduri" directorul -ireciei $olitici $u'lice va informa (n scris %ecretarul ,eneral. =xpedierea rspunsurilor prin e-mail se va face de ctre Compartiment Comunicare +elaii $u'lice #i $res (n format Hord #i $-F #i numai atunci c8nd/ petiionarul solicit acest lucru* c8nd petiia a fost transmis prin po#ta electronic" nu conine date de identificare #i o'iectul acesteia face referire la un aspect teoretic* c8nd petiia a fost transmis prin e-mail iar petentul domiciliaz (n afara teritoriului +om8niei* Compartimentul Comunicare +elaii $u'lice #i $res va (ntocmi semestrial" sau la solicitarea superiorului ierar)ic" ori de c8te ori este nevoie" un raport semestrial" ce va conine analiza activitii proprii" nr. de documente intrate la Compartiment +egistratur ,eneral #i stadiul soluionrii acestora. Fiecare compartiment care a participat la soluionarea lucrrii are o'ligaia de a ar)iva toate documentele ce rezult (n urma acesteia" respectiv/ petiiile* rspunsul petiiei* adresele de redirecionare. - $ Resurse materiale $ersonalul implicat (n activitatea de primire #i repartizare a documentelor.petiiilor" soluionare #i expediere a rspunsurilor petiiilor adresate !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale tre'uie sa dispun de ec)ipamentele necesare pentru o 'un desfa#urare a activitii" respectiv/ 'irouri" scaune" rec)izite" linii telefonice" calculatoare" papetrie. 4

- ' Resurse necesare

PROCEDURA DE SISTEM privind circuitul documentelor la nivelul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale Cod# P S ( $)

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale

Ediia I !r de e" # $ Re%i&ia ' !r de e" #$ Pa*in+ $- din ,E"emplar nr $

G U V E R N
!r Crt . 2. 3. 0. 4. 2. 5.

Acti%itatea Anregistrarea documentelor la Compartimentul +egistratura ,eneral Anregistrarea documentelor la sediul -ireciei $rotecia $ersoanelor cu 7andicap" -irecia $rotecia Copilului" -irecia =galitate de ?anse (ntre Femei #i >r'ai #i -irecia ,eneral Autoritatea de !anagement a $rogramul 6peraional %ectorial -ezvoltarea +esurselor @mane Anregistrarea documentelor (n cadrul celorlalte structuri organizatorice din cadrul !!F$% +epartizarea documentelor

Resursa uman+ implicat+ $ersonalul Compartimentului +egistratura ,eneral $ersoana desemnat cu atri'uii privind (nregistrarea documentelor la sediul -ireciei $rotecia $ersoanelor cu 7andicap" -irecia $rotecia Copilului" -irecia =galitate de ?anse (ntre Femei #i >r'ai" @nitatea de !anagement a $roiectelor #i -irecia ,eneral Autoritatea de !anagement a $rogramul 6peraional %ectorial -ezvoltarea +esurselor @mane $ersonalul responsa'il cu (nregistrarea documentelor (n cadrul celorlalte structuri organizatorice din cadrul !!F$% $ersonalul din cadrul Compartimentului +egistratura ,eneral #i al direciilor ce au alt sediu dec8t sediul central al !!F$% si personalul cu funcii de conducere din cadrul ministerului Antregul personal al ministerului $ersoanele responsa'ile din cadrul Compartimentului +egistratura ,eneral #i din cadrul %erviciului Comunicare #i +elaii cu $u'licul $ersoana responsa'il cu ar)ivarea din cadrul structurilor organizatorice din cadrul !!F$%

%oluionarea documentelor =xpedierea documentelor prin post sau prin e-mail

Ar)ivarea documentelor (n cadrul direciilor care emit rspunsuri la documentele (nregistrate :. Ar)ivarea documentelor la Ar)iva +esponsa'il de ar)iva !!F$% ministerului - ) RESPO!SA<I/IT=>I ?I R=SPU!DERI @! DERU/AREA ACTIAIT=>II

PROCEDURA DE SISTEM privind circuitul documentelor la nivelul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale Cod# P S ( $)

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale

Ediia I !r de e" # $ Re%i&ia ' !r de e" #$ Pa*in+ $4 din ,E"emplar nr $

G U V E R N
!r crt 2 3

- , Descrierea acti%it+ilor,responsa0ili i documentele utili&ate Descriere acti%itate9sarcin+ elementar+ $rimirea #i (nregistrarea documentelor sosite la sediul !!F$% $rimirea #i (nregistrarea documentelor sosite la sediul -$$7" -$C" -=%F>" -,A!$6%-+@" @!$ sau repartizate de ctre !!F$% Analizarea coninutului documentelor #i repartizarea acestora" (n funcie de specificul solicitrilor. Responsa0il Struct Funcia +egistratura ,eneral !!F$% +eferent Documente - faxuri - mesa<e prin po#t electronic - orice cerere" reclamaie" sesizare" sau propunere formulat (n scris*

-$$7" -$C" -=%F>" -, +eferent A!$6%-+@" @!$ ?ef %erviciu %C+$" consilier.inspector +eferent

!!F$%

-$$7" -$C" -=%F>"-, A!$6%-+@ @!$ -ocumentele sunt transmise spre soluionare direciilor din cadrul !!F$% 1oate direciile inclusiv -$$7" -$C"-=%F> -, A!$6%-+@ @!$ 1oate serviciile din cadrul direciilor -$$7" -$C"-=%F> 5

- faxuri - mesa<e prin po#t electronic - orice cerere" reclamaie" sesizare" sau propunere formulat (n scris*

-irector ?ef serviciu consilier - faxuri - e-mail-uri petiii.documente

-ocumentele sunt transmise spre soluionare serviciilor din cadrul -$$7" -$C" -=%F>" -,A!$6%-+@

PROCEDURA DE SISTEM privind circuitul documentelor la nivelul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale Cod# P S ( $)

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale Descriere acti%itate9sarcin+ elementar+

Ediia I !r de e" # $ Re%i&ia ' !r de e" #$ Pa*in+ $8 din ,E"emplar nr $

G U V E R N
!r crt 0 4 2 5

$reluarea documentelor su' semntur (n registrul intern de ctre persoanele desemnate

$reluarea documentelor su' semntur (n registrul intern de ctre persoanele desemnate

+epartizarea documentelor salariailor din su'ordine (n funcie de competene cu rezoluii privind modalitatea optim #i termenul de rezolvare (n conformitate cu prevederile legale. =la'orarea rspunsurilor Lucrrile rezolvate (mpreun cu documentul iniial semnate de persoana care le-a redactat vor fi prezentate spre semnare #i avizare superiorilor ierar)ici.

Responsa0il Struct Funcia -, A!$6%-+@. @!$ 1oate consilier serviciile din cadrul direciilor -$$7" -$C"-=%F> -, A!$6%-+@ @!$ 1oate serviciile din cadrul direciilor -$$7" Consilier -$C"-=%F> -, A!$6%-+@ @!$ $ersonal de conducere/ #ef serviciu.director.dir ector ad<unct.director general.director general ad<unct $ersonal de execuie 1oate serviciile din cadrul direciilor -$$7" -$C"-=%F> -, A!$6%-+@" : Consilieri ?ef serviciu -irector general %ecretar ,eneral %ecretar de stat !inistru delegat !inistru

Documente

- faxuri - e-mail-uri petiii.documente

PROCEDURA DE SISTEM privind circuitul documentelor la nivelul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale Cod# P S ( $)

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale Descriere acti%itate9sarcin+ elementar+

Ediia I !r de e" # $ Re%i&ia ' !r de e" #$ Pa*in+ $: din ,E"emplar nr $

G U V E R N
!r crt : 3

Responsa0il Struct Funcia

Documente

@!$

1ransmiterea rspunsului (n plic la solicitarea persoanei fizice.instituiei pu'lice ctre +egistratura general Adresa de rspuns este expediat prin po#t.

+egistratura ,eneral !!F$% +egistratura ,eneral !!F$%

Consilieri +eferent

Fax.e-mail" adrese

Consilier +eferent

+spuns (n plic

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale

PROCEDUR= DE SISTEM pri%ind circuitul documentelor la ni%elul Ministerului Muncii, Familiei i Proteciei Sociale Cod# P S (

Ediia I !r de e" # $ Re%i&ia ' !r de e" #$ Pa*in+ )' din ,E"emplar nr $

G U V E R N U L R O

Ane"a $

Reparti&area documentelor

PROCEDURA DE SISTEM privind circuitul documentelor la nivelul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale Cod# P S ( $)

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale

Ediia I !r de e" # $ Re%i&ia ' !r de e" #$ Pa*in+ )$ din ,E"emplar nr $

G U V E R N U L R O

Re*istratura 3eneral+ MMFPS

D3 AMPOSDRU DPC

DPPB

DESF<

Compartiment9Structura or*ani&atoric+

PROCEDURA DE SISTEM privind circuitul documentelor la nivelul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale Cod# P S ( $)

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale

Ediia I !r de e" # $ Re%i&ia ' !r de e" #$ Pa*in+ )) din ,E"emplar nr $

G U V E R N U L R O
Data intrare
Nr inregistrare MMFPS Ziua Luna Anul

Ane"a )(Model re*istru MMFPS

Data iesire
#nde s$a re%arti&at om%artiment/ Persoana

Proveniena doc. (instituia)

Nr. inregistrare/ data document emitent

Jud.

ontinut

Nr total !ile /ane"e

'ermen soluionare

Semn(tura

Ziua

Luna

Anul

PROCEDURA DE SISTEM privind circuitul documentelor la nivelul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale Cod# P S ( $)

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale

Ediia I !r de e" # $ Re%i&ia ' !r de e" #$ Pa*in+ ), din ,E"emplar nr $

G U V E R N

Ane"a , CModel adresa instituie

3UAER!U/ ROMD!IEI
MI!ISTERU/ MU!CII, FAMI/IEI ?I PROTEC>IEI SOCIA/E DIREC>IA PO/ITICI PU</ICE

!RE 9EEE DireciaE Domnului9Doamnei EE , Director 3eneral Re.eritor# Stimate domnule9doamn+, Coninutul adresei cuprinde para*ra.ul de introducere" mesa7ul sau cuprinsul i 5ncFeierea . Cele trei pri se vor scrie cu aliniat #i se separ printr-un spaiu du'lu fa de distana dintre r8nduri la care este scris textul. Aran<area semnturii (n pagin se face dactilografiind la 3 r8nduri de text funcia semnatarului" urmat o'ligatoriu de virgul se las un spaiu pentru semntura olograf" apoi se dactilografiaz numele #i prenumele celui care va semna #i se centreaz. Mar*inea de sus C $,2 cm G' 28H6 Mar*inea de 7os C $,2 cm G' 28H6 Mar*inea din st;n*a C ),2 cm G',:$H6 Mar*inea din dreapta C $,2 cm G' 28H6 Beader C $,2 cm G' 28H6 Footer C $,2 cm G' 28H6 StIle C !ormal Font C Times !eJ Roman Font si&e C $) Ali*n C Kusti.I Interlinie C $,2 Formula de (nc)eiere se plaseaz la 2-3 r8nduri su' text" (naintea semnturii.

PROCEDURA DE SISTEM privind circuitul documentelor la nivelul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale Cod# P S ( $)

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale

Ediia I !r de e" # $ Re%i&ia ' !r de e" #$ Pa*in+ )1 din ,E"emplar nr $

G U V E R N

DIRECTOR,

Str Dem I Do0rescu nr )(1 sectorul $ <ucureti "Tel/ ')$ ,$, -) -4, ')$ ,$2 82 2- "Fa"# ')$ ,$2 88 $)* ')$ ,$, -) -4 int EEEEE " e-mail/ JJJJJ..Gmmuncii.ro Ke'/ HHH.mmuncii.ro

Ane"a 1( Model adresa eronat adresat+ 3UAER!U/ ROMD!IEI MI!ISTERU/ MU!CII, FAMI/IEI ?I PROTEC>IEI SOCIA/E DIREC>IA PO/ITICI PU</ICE

C=TRE EEEGinstituia9autoritatea pu0lic+6EEE

An conformitate cu prevederile art -$ din Ordonana 3u%ernului nr )49)'') pri%ind re*lementarea acti%it+ii de soluionare a petiiilor" cu modificrile #i completrile ulterioare" v transmitem spre competent soluionare petiia nr. .................................................. a dnei.dlui JJJ........................ J.................J.." domiciliat.domiciliat (n ................................................." gre#it adresat !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale.

DIRECTOR EEEEEEEEEE

PROCEDURA DE SISTEM privind circuitul documentelor la nivelul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale Cod# P S ( $)

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale

Ediia I !r de e" # $ Re%i&ia ' !r de e" #$ Pa*in+ )2 din ,E"emplar nr $

G U V E R N

.............................................." ...............................

JJJJJJJJJJJ Ane"a 2( Model adresa 5ntiinare petent 3UAER!U/ ROMD!IEI MI!ISTERU/ MU!CII, FAMI/IEI ?I PROTEC>IEI SOCIA/E DIREC>IA PO/ITICI PU</ICE

Doamnei 9 Domnului Kud E locE strEEE nrE

An conformitate cu prevederile art -$

din Ordonana 3u%ernului nr )49)'') pri%ind

re*lementarea acti%it+ii de soluionare a petiiilor " cu modificrile #i completrile ulterioare" v comunicm c petiia dvs. adresat !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale #i (nregistrat su' nr. JJJJJJJJJ." a fost redirecionat ctre EEEEEEE " instituie pu'lic competent s soluioneze pro'lemele sesizate #i de la care vei primi rspuns.

PROCEDURA DE SISTEM privind circuitul documentelor la nivelul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale Cod# P S ( $)

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale

Ediia I !r de e" # $ Re%i&ia ' !r de e" #$ Pa*in+ )- din ,E"emplar nr $

G U V E R N

DIRECTOR EEEEEEEEE

EEEEEEEEE

EEEEEE Ane"a -( Model re.erat clasare 3UAER!U/ ROMD!IEI MI!ISTERU/ MU!CII, FAMI/IEI ?I PROTEC>IEI SOCIA/E DIREC>IA PO/ITICI PU</ICE

A P R O < A T, DIRECTOR

PROCEDURA DE SISTEM privind circuitul documentelor la nivelul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale Cod# P S ( $)

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale

Ediia I !r de e" # $ Re%i&ia ' !r de e" #$ Pa*in+ )4 din ,E"emplar nr $

G U V E R N

R E F E R A T DE C / A S A R E $ An conformitate cu prevederile art $' alin ) din Ordonana 3u%ernului nr )49)'') pri%ind re*lementarea acti%it+ii de soluionare a petiiilor" cu modificrile #i completrile ulterioare" petiia d-nei.d-lui J..J...JJJJ........................................JJ." (nregistrat su' nr. ........................................" se claseaz deoarece are acelai coninut cu petiia nr. ................... .............................& la care petentul a primit rspuns Bnr. ..............................................&.

EEEEEEEEE EEEEEEEEEE

Ane"a 4( Model re.erat clasare) 3UAER!U/ ROMD!IEI MI!ISTERU/ MU!CII, FAMI/IEI ?I PROTEC>IEI SOCIA/E DIREC>IA PO/ITICI PU</ICE

A P R O < A T,

PROCEDURA DE SISTEM privind circuitul documentelor la nivelul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale Cod# P S ( $)

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale

Ediia I !r de e" # $ Re%i&ia ' !r de e" #$ Pa*in+ )8 din ,E"emplar nr $ DIRECTOR

G U V E R N

R E F E R A T DE C / A S A R E ) An conformitate cu prevederile art 4 din Ordonana 3u%ernului nr )49)'') pri%ind re*lementarea acti%it+ii de soluionare a petiiilor " cu modificrile #i completrile ulterioare" petiia nr. .................................................... se claseaz deoarece este anonim+

EEEEEEEEEEEEE,

EEEEEEEEEE EEEEEEEE Ane"a 4( Model re.erat clasare, 3UAER!U/ ROMD!IEI MI!ISTERU/ MU!CII, FAMI/IEI ?I PROTEC>IEI SOCIA/E

PROCEDURA DE SISTEM privind circuitul documentelor la nivelul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale Cod# P S ( $)

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale

Ediia I !r de e" # $ Re%i&ia ' !r de e" #$ Pa*in+ ): din ,E"emplar nr $

G U V E R N

DIREC>IA PO/ITICI PU</ICE

A P R O < A T, DIRECTOR

R E F E R A T DE C / A S A R E , An conformitate cu prevederile art 4 din Ordonana 3u%ernului nr )49)'') pri%ind re*lementarea acti%it+ii de soluionare a petiiilor " cu modificrile #i completrile ulterioare" petiia nr. .................................................. se claseaz deoarece nu conine datele de identi.icare ale petiionarului.

EEEEEEEEEEEE

EEEEEEEEE EEEEEEEE

PROCEDURA DE SISTEM privind circuitul documentelor la nivelul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale Cod# P S ( $)

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale

Ediia I !r de e" # $ Re%i&ia ' !r de e" #$ Pa*in+ ,' din ,E"emplar nr $

G U V E R N

Ane"a 8( Model re.erat prelun*ire termen 3UAER!U/ ROMD!IEI MI!ISTERU/ MU!CII, FAMI/IEI ?I PROTEC>IEI SOCIA/E DIREC>IA PO/ITICI PU</ICE

A P R O < A T, DIRECTOR

REFERAT DE PRE/U!3IRE A TERME!U/UI DE SO/U>IO!ARE

$rivind petiia d-nei.d-lui J..JJJJJ..............................JJJJ." (nregistrat su' nr. JJJJJ.J..........J" solicitm prelungirea termenului de soluionare a acesteia cu ....... zile" (n conformitate cu prevederile art : din Ordonana 3u%ernului nr )49)'') pri%ind re*lementarea acti%it+ii de soluionare a petiiilor" cu modificrile #i completrile ulterioare. Considerm necesar prelungirea termenului (ntruc8t .......................................................... .................................................................................................... .................................

PROCEDURA DE SISTEM privind circuitul documentelor la nivelul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale Cod# P S ( $)

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale

Ediia I !r de e" # $ Re%i&ia ' !r de e" #$ Pa*in+ ,$ din ,E"emplar nr $

G U V E R N
!r crt !r crt

Ane"a :( Model condica de coresponden+

Data

!r de inre*istrare

Semnatura

Ane"a $'( Model <orderou E"peditor Destinatar !r inre*istrare al corespondenei i nr ane"elor Semn+tura O0ser%aii

PROCEDURA DE SISTEM privind circuitul documentelor la nivelul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale Cod# P S ( $)

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale

Ediia I !r de e" # $ Re%i&ia ' !r de e" #$ Pa*in+ ,) din ,E"emplar nr $

G U V E R N

FORMU/AR A!A/IL= PROCEDUR= Conduc+tor A%i& .a%ora0il compartiment @nlocuitor Prenume i de drept sau Semn+tur+ Data nume dele*at .uncia A%i& ne.a%ora0il O0ser%aii Semn+tura Data

Compartiment

-irecia $rotecia Copilului -irecia =galitate de anse (ntre Femei #i >r'ai -irecia -ialog %ocial -irecia 6cupare #i %alarizare -irecia Luridic" Legislaia !uncii #i Contencios -irecia Asigurri %ociale -irecia $olitici $u'lice -irecia +esurse @mane -irecia $rotecia $ersoanelor cu 7andicap

PROCEDURA DE SISTEM privind circuitul documentelor la nivelul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale Cod# P S ( $)

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale

Ediia I !r de e" # $ Re%i&ia ' !r de e" #$ Pa*in+ ,, din ,E"emplar nr $

G U V E R N

Compartiment

Conduc+tor @nlocuitor A%i& .a%ora0il compartiment de drept sau Semn+tur+ Prenume i dele*at nume Data .uncia

A%i& ne.a%ora0il O0ser%aii Semn+tura Data

-, A!$6%-+@

@nitate de !anagement al $roiectului -irecia +elaii =xterne -irecia Financiar Administrativ Compartiment Fmplementare #i Administrare $roiecte Finanate din Fonduri =uropene 9eram'ursa'ile -irecia ,eneral Asisten %ocial Audit $u'lic Fntern %erviciul Corp Control Agenia 9aional pentru $li i Fnspecie %ocial Fnspecia !uncii

PROCEDURA DE SISTEM privind circuitul documentelor la nivelul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale Cod# P S ( $)

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale

Ediia I !r de e" # $ Re%i&ia ' !r de e" #$ Pa*in+ ,1 din ,E"emplar nr $

G U V E R N

/ISTA DE DIFULARE A PROCEDURII Data retra*erii 9intr+rii 5n Semn+tura %i*oare a procedurii

Compartiment

!ume i Data primirii prenume

Semn+tura

-irecia $rotecia Copilului -irecia =galitatea de anse intre Femei si >r'ai -irecia -ialog %ocial -irecia 6cupare #i %alarizare -irecia Luridic" Legislaia !uncii #i Contencios -irecia Asigurri %ociale -irecia $olitici $u'lice -irecia +esurse @mane -irecia $rotecia $ersoanelor cu 7andicap

PROCEDURA DE SISTEM privind circuitul documentelor la nivelul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale Cod# P S ( $)

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale

Ediia I !r de e" # $ Re%i&ia ' !r de e" #$ Pa*in+ ,2 din ,E"emplar nr $

G U V E R N

Compartiment

!ume i Data primirii prenume

Semn+tura

Data Semn+tura retra*erii 9intr+rii 5n %i*oare a procedurii

-, A!$6%-+@ @nitate de !anagement al $roiectului -irecia +elaii =xterne -irecia Financiar Administrativ Compartiment Fmplementare #i Administrare $roiecte Finanate din Fonduri =uropene 9eram'ursa'ile -irecia ,eneral Asisten %ocial Audit $u'lic Fntern %erviciul Corp Control Agenia 9aional pentru $li i Fnspecie %ocial Fnspecia !uncii

PROCEDURA DE SISTEM privind circuitul documentelor la nivelul !inisterului !uncii" Familiei #i $roteciei %ociale Cod# P S ( $)

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale

Ediia I !r de e" # $ Re%i&ia ' !r de e" #$ Pa*in+ ,- din ,E"emplar nr $

G U V E R N