! ! ! !

! ! !
"1

INTRO
!
Cuvintele cheie ale lunii Ianuarie sunt: managementul timpului, consecven!", productivitate, eliminarea procrastin"rii, organizare, eficien!" #i productivitate.

!
Astfel vom ncerca s" repar"m ce putem repara #i !i voi prezenta cteva idei simple #i u#or de aplicat pentru a-!i putea organiza timpul mult mai eficient.

!
Toate ideile sunt testate de mine, a#a mi-am organizat #i mi organizez eu timpul acum. E#ti liber s" le personalizezi dup" bunul plac, pentru a te ajuta mai mult #i pentru a atinge scopul final: organizarea eficient" a timpului.

!
F"r" alte introduceri, povestioare #i elemente care ne fac s" pierdem timpul, propun s" trecem fix la subiect, te rog s" ai al"turi de tine o foaie alb" de hrtie, un pix #i s" parcurgi urm"toarele exerci!ii.

!
!2

STRUCTUR$
!
Modulul lunii Ianuarie, care urm"re#te organizarea timpului, este structurat n felul urm"tor:

1. 1.1 1.2. 1.3

!

Unelte Calendarul Calendarul s"tp"mnal To do list

2. Exerci!ii (3) 3. Psihologia 4. Recapitulare 5. Ce s" faci?

!3

1 UNELTE
!
A fost odat" ca niciodat" o vreme n care pierdeam mult timpul. O vreme n care c"utam toate aplica!ile din lume care m" vor ajuta s" fiu mai productiv, o vreme n care nu realizam c" nu o aplica!ie m" va face mai productiv, mai organizat #i mai eficient n munca mea.

!
La urma urmei, acesta este adev"rul: nu o unealt" te va face productiv, dar sunt unele care te vor ajuta. Despre cele care m" ajut" pe mine s"-mi organizez proiectele o s"-!i povestesc n continuare.

! ! ! ! ! ! !
!4

! !

1.1 CALENDARUL
!
Calendarul mi ofer" o viziune de ansamblu asupra mai multor luni. %tiu ce m" va a#tepta peste 3 luni, pentru c" le am notate n calendar care st" la un metru de mine.

!
Eu mi-am f"cut singur un calendar n word, #i-l po!i desc"rca de aici http://cl.ly/SwFt #i te invit s"-l printezi

!5

#i s" notezi numerele asociate zilelor resprective, a#a cum vezi c" am f"cut eu din fotografia de mai jos: %tiu c" nu este cel mai frumos #i aspectuos calendar din lume, ns" func!ioneaz" #i asta este tot ceea ce conteaz".

!
Dup" cum po!i vedea calendarul l-am printat, am notat zilele n el #i evenimentele importante din ziua respectiv".

!
Acesta este lipit pe perete, ntr-o map" de plastic, fix lng" biroul meu. A#a c" n fiecare zi cnd m" a#ez la

!6

birou s" lucrez, arunc o privire #i pe calendar, pentru a m" uita dac" se apropie vreun eveniment important. Calendarul te ajut" s"-!i organizezi timpul mai bine, s" evi!i procrastinarea #i s" #tii exact cnd o s" ai urm"torul proiect important din via!a ta, astfel nu o s" te mai stresezi c" ai aflat cu 2 zile nainte de un examen.

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !
!7

1.2 CALENDARUL S$PT$MNAL

!
Al doilea instrument pe care-l folosesc zilnic este calendarul s"pt"mnal. n acest caz ai mai multe variante, po!i alege orice se potrive#te cu preferin!ele tale, stilul t"u de lucru, etc.

!
Google Calendar Un calendar s"pt"mnal clasic de hrtie Calendarul din telefon/computer

!
Le-am folosit pe toate, #i cel mai eficient pentru mine pare s" fie cel de hrtie. Pentru c" nu tot timpul am acces la computer #i nu tot timpul vreau s" stau cu ochii ntr-un ecran. mi place s" muncesc ntr-un mediu offline, pentru a putea s" m" concentrez mult mai bine.

!
A#a c" eu folosesc calendarul celor de la RePrint Me apas" aici pentru a-l desc"rca - www.re-print.me - #i procedez astfel. n fiecare noapte iau calendarul #i-mi !8

notez exact, pe ore cnd #i ce urmeaz" s" fac. %tiu, este pu!in de munc", ns" a#a te asiguri c" ai o via!" organizat", doar asta ai vrut, nu? Uite, cam a#a arat" calendarul meu de acum cteva s"pt"mni:

!
mi notez la ce or" m" trezesc, ct timp dureaz" s" m"nnc, apoi mi programez munca, cititul #i sportul, dar #i celelalte proiecte la care lucrez.

!
Tu trebuie s"-!i alegi cteva culori #i s" le a#ezi pe mai multe cateorii, n func!ie de pilonii pe care se bazeaz" existen!a ta, ca de exemplu, pentru mine mai noi sunt: !9

albastru = intlniri/socializare, verde deschis = meditata, mindfullness, portocaliu = epic work, mov = facultate, verde = relaxare

!
Da, relaxare. Asta este partea interesant" la calendarul "sta, c" !i notezi #i momentul n care te relaxezi. Astfel nu o s" mai pierzi timpul pentru c" #tii sigur c", de exemplu, dup" ora 8 o s" te relaxezi sau o s" te ui!i la un film, a#a c" ce rost mai are s" te relaxezi la ora 1? Exact.

!
V-a!i putea ntreba: M"i Cristi, oare atingi toate punctele pe care le notezi acolo n calendar? Chiar a#a de productiv #i organizat e#ti?

!
R"spunsul este: Nu! %i nu "sta este scopul final, s" fiu o ma#in"rie productiv", un robo!el! Nu-mi doresc perfec!iunea.

!
Avnd n vedere c" de la o persoan" dezorganizat", care pierdea foarte mult timpul, am ajuns s" fiu mult mai productiv, s" citesc, s" scriu, s" lucrez la proiecte personale #i toate din timp, f"r" stres, grab" sau emo!ie. !10

1.3 TO DO LIST
!
Un al treilea #i ultim instrument pe care-l folosesc pentru a m" organiza este acest to do list. Este inspirat din Leo Babauta, de la ZenHabits, care spunea c" n fiecare dimintea!" #i noteaz" pe o foaie cele 3 elemente importante pe care vrea s" le ating" n ziua respectiv".

!
Pentru mine lista de azi este:

!
1. Scrie acest ebook. 2. Cite#te cel pu!in 1 or" 3. Cursuri facultate

!
Att. Nimic mai mult, nimic mai pu!in. Trei lucruri esen!iale pe care-mi concentrez 100% din ante!ie. O s" le reu#esc? Cu siguran!"! Pentru c" sunt doar 3.

!
Eu prefer s"-mi notez aceste 3 lucruri pe o foaie mic", un fel de post it, care arat" cam a#a:

!
!11

!
O mic" bucat" de hrtie, unde sus mi notez data zilei respective #i ncep s" scriu ce am de f"cut, marcnd fiecare obiect cu un cercule! pe care-l biefez atunci cnd am terminat.

!12

Este un sentiment a#a de pl"cut s" termini o sarcin" #i s" o tai de pe lista ta. Din acest motiv prefer s"-l scriu pe hrtie, pentru c" m" simt cu mult mai productiv dect dac" le-a# nota ntr-o aplica!ie de pe telefonul mobil sau computer.

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !
!13

1.1 EXERCI&II
!
Mai #tii c" !i-am spus s" iei o foaie de hr!ie #i un pix #i s" notezi urm"toarele exerci!ii? Ei bine, acum a venit timpul s" facem mpreun" trei exerci!ii, destul de simple, dar care o s" te ajute s" realizezi ceva important.

!
S" trecem la treab".

!
Exerci!iul 1: Ia o foaie de hrtie #i seteaz"-!i cronometrul la 5 minute. Noteaz" pe acest" foaie toate lucrurile pe care ai vrea s" le ob!ii pn" la sfr#itul anului 2014. Fii creativ! Start!

!
Exerci!iul 2: Ia lista cu acele lucruri #i o alt" foaie #i transfer" de acolo 3 lucruri importante. %tiu, este greu, dar vei vedea de ce facem asta. ncepe s" selectezi 3-4 lucruri esen!iale de acolo, care-!i vor aduce o doz" uria#" de fericire, mplinire #i bun"stare!

! !
!14

Pentru mine acestea ar fi:

!
1. S" se nscrie la acest program n medie 100 de persoane n fiecare lun". 2. Website-ul s" fie citit n medie de 10.000 de persoane n fiecare zi. 3. S" finalizez cu succes diserta!ia. 4. S" duc un stil de via!" mai s"n"tos. Mncat s"n"tos #i spor.

!
Acestea mi ofer" satisfac!ie #i n aceste domenii a# vrea s" excelez.

!
Exerci!iul 3: Acum c" ai selectat 3-4 obiective pn" la finalul anului vreau s"-!i notezi primii pa#i pe care trebuie s"-i parcurgi pentru obiectivul respectiv.

!
Exemplu: Website-ul s" fie citit de 10.000 de persoane pe zi.

!15

Pasi: S" scriu articole mai bune calitativ, care s" ajute #i s" ofere foarte mult" valoare. Cum fac asta? Scriind mai mult #i citind mai mult.

!
A#a c" un prim pas ar fi: cite#te mai multe c"r!i de dezvoltare personal", psihologie, experimenteaz" mai mult #i scrie mai mult, mai bine.

! !
Apoi dup" ce !i-ai notat un prim pas mai mare la fiecare obiectiv, ncepnd de mine programeaz" n calendarul t"u s"pt"mnal acel obiectiv. ncepnd cu 30 de minute ntr-o zi, n prima s"pt"mn". Apoi du-l la 1 ora, la 2, la 3 #i tot a#a. Pn" cnd ajungi s" investe#ti mai multe ore n visul t"u!

!
Exerci!iul 4: mparte o foaie pe 3 cateogorii. Prima categorie reprezint" activit"!ile zilnice/s"pt"mnale, a doua reprezint" num"rul de ore alocat pe s"pt"mn" #i a 3-a reprezint" valoarea atribuit". Noteaz" activit"!ile, calculeaz" cte ore pe s"pt"mn" inve#te!i n acea activitate #i ce valoare i atribui. !16

Dac" spre exemplu foaia ta arat" cam a#a: Activitate Facebook Citit Ore/s"pt. 20 5 Valoare 2 10

!
Este clar c" pierzi foarte multe ore pe o ac!iune c"rea nu-i atribui nu o valoare semnificativ". Ideea este s" g"se#ti ac!iunile cu multe ore #i valoare mic" pe care s" le nlocuie#ti cu ac!iunile mai valoroase, investind mai mult timp n acestea din urm".

!
Acest ultim exerci!iu te va ajuta s" con#tientizezi mai bine cte ore pierzi #i cum !i petreci s"pt"mna. Recomand s" notezi doar activit"!ile care !i iau ceva timp, nu trebuie s" treci #i legatul la #ireturi sau sp"latul pe din!i, ci doar pe cele mai importante ca num"r de ore.

! ! ! !
!17

PSIHOLOGIA
!
De ce lucrurile astea chiar func!ioneaz"? Logica din spatele exeric!iilor urm"toare este una simpl":

!
dac" ncepem s" m"sur"m timpul efectiv de munc", ncepem s" con#tientiz"m ct de mult pierdem #i partea ra!ional" din noi va realiza c" zilnic nu facem alegerile corecte pentru un viitor str"lucit dac" ne set"m un obiectiv clar n via!", #tim spre ce trebuie s" ne ndrept"m, astfel creierul nostru o s" g"seasc" infinite solu!ii pentru a atinge acel obiectiv majoritatea oamenilor pierd timpul pentru c" nu #tiu cnd s" se relaxeze, astfel prin exerci!iile anterioare v-am ndemnat s" v" nota!i #i timpul de relaxare. Atunci cnd #ti!i exact cnd trebuie s" v" relaxa!i #i cnd trebuie s" munci!i, nu o s" se mai creeze confuzii intre acestea dou" #i o s" fi!i mai productivi What gets measured, gets managed, spunea Peter Drucker #i mare dreptate avea! Dac" nu m"sur"m, dac" nu ne trecem n calendar orele, evenimentele !18

urm"toare, nu #tim cnd o s" vin" cu exactitate #i o s" pierde din vedere ct timp avem la dispozi!ie pentru a atinge obiectivele respective. Mai mult, o s" observa!i c" atunci cnd o s" utiliza!i calendarul o s" v" contura!i o viziune mult mai clar" asupra zilei voastre, s"pt"mnii, lunii #i n final, o viziune asupra locului n care vre!i s" ajunge!i! Lucrurile sunt testate de mine #i m-au ajutat s" scriu o carte, s" gestionez un website, s" scriu zeci de articole pe lun", s" alerg un maraton #i s" m" antrenez 6 luni pentru acesta, s" lucrez part-time, s"-mi finalizez proiectele pentru facultate #i s" mai #i socializez. Sunt unul dintre exemplele care demonstreaz" c" aceste strategii func!ioneaz". Atunci cnd !i organizezi via!a, adic": ai un scop precis (ce vreau s" ob!in), #tii ce trebuie s" atingi (cum o s"-l ob!in) #i cum (to do list-ul zilnic, f"cnd un pas mic zi de zi), este aproape imposibil s" nu te ndrep!i visul t"u.

!
Mai ai nevoie de alte motive? Ok, acum treci la treab"!

!
!19

RECAPITULARE
!
Uneltele pe care le-am folosit pentru a ne organiza timpul mai eficient sunt:

!
1. Calendarul 2. Caldenarul s"pt"mnal 3. To do list-ul zilnic 4. Am f"cut 4 exerci!ii, printre care: enumerarea tuturor lucrurilor pe care vrei s" le atingi pn" la finalul anului, de acolo am selectat 3-4 cele mai importante, am scris primul pas la fiecare dintre ele #i le-am programat n calendarul s"pt"mnal, ncepnd cu 30 de minute pe zi n prima s"pt"mn" #i apoi crescnd la 1 ora, 2 ore #i tot a#a.

!
Simpul? Eu sunt de p"rere c" cteva instrumente foarte utile care te vor ajuta cu organizarea timpul.

! !
!20

CE S$ FACI?
!
1. F" exerci!iul 1, 2 #i 3 #i folose#te uneltele 1, 2, 3 #i 4. 2. Intr" pe acest grup secret de facebook (https:// www.facebook.com/groups/ 241376149363386/) #i scrie pe scurt ce obiective vrei s" atingi pn" anul urm"tor, cele 3-4 obiective #i astfel g"se#te oameni care te vor ncuraja n acest sens. 3. ncepe chiar acum s" lucrezi n fiecare zi pentru visul t"u, s" te ndrep!i spre ceva clar, s" fii mai produciv #i mai organizat! 4. Dac" ai vreo ntrebare, nel"murire sau orice altceva, trimite-mi un email (cristianfstefan@gmail.c0m) #i o s"-!i r"spund ct de repede pot!

!
Mult succes! O s" urmeze nc" 2-3 articole secrete care te vor ajuta #i la finalul lunii o ntlnire cu persoanele din loca!ia ta, unde vom discuta #i ne vom preg"ti pentru urm"torul modul!

!21