HOJA DE CLCULOS

CINTA DE OPCIONES (Ribbon)

La Cinta de opciones es una de las novedades de esta versin del programa, sustituyendo a los antiguos mens del programa; mediante estas opciones se llevan a cabo la mayor parte de las operaciones en Excel 2010. La Cinta de opciones ocupa la parte superior de la ventana, componindose de varias fichas a las que se da paso mediante una serie de pestaas. Cada ficha contiene los comandos de una cierta categora, agrupados en subcategoras, lo que les hace fcilmente localizables. El resultado es una distribucin ms racional de las funciones, requirindose menos pasos, respecto a versiones precedentes, para efectuar las mismas tareas.

FICHAS Y GRUPOS
FICHAS GRUPOS

Existen siete fichas clasificados por sus diferentes contenidos: Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista. Dependiendo de la ficha en la que nos encontremos dentro de la Cinta de opciones, normalmente el icono o el ttulo de cada herramienta nos ser ms que suficiente para saber cul es su finalidad. No obstante, basta con situar el puntero del ratn sobre cualquier elemento para obtener una descripcin. Fijmonos en cmo se indica, tambin, el atajo de teclado que habra que utilizar para llevar a cabo esa misma accin sin necesidad de recurrir al ratn. Aparecern nuevas fichas adicionales a las antes enumeradas en el momento en el que estas fichas sean necesarias para nuestro trabajo. Por ejemplo, aparecer una ficha correspondiente a las Herramientas de Imagen cuando estemos trabajando con imgenes, donde se recogern todos los comandos que necesitemos, y desaparecer cuando pasemos a trabajar con otro elemento de nuestro documento, mantenindose siempre las siete fichas fijas que hemos comentado.

CUADROS DE DILOGO

Iniciador de cuadros de dilogo. As se denomina la pequea flecha situada en la esquina inferior derecha de algunos de los grupos que aparecen en la cinta de opciones, y que me va a permitir tener acceso a aquellas opciones que estaban visibles en la versin anterior de Excel y ahora permanecen ocultas en la cinta de opciones, pero abrimos de este modo los cuadros de dilogo desde los cuales accedemos a todas estas opciones. A veces, esta flecha puede abrir paneles de tareas que se acoplan a uno de los mrgenes de la hoja. En cualquier caso, colocando simplemente el puntero del ratn sobre ella, Excel 2010 nos informar de lo que ocurrir si hacemos clic sobre la flecha.

OPCIONES DE MEN

Opcin de men con una punta de flecha rellena hacia la derecha. Estas opciones aparecen dentro de una de las anteriores, y al hacer un clic sobre esta opcin se desplegar otro men de Excel 2010.

OPCIONES DE BOTN

Opciones de botn. En este caso las opciones que estn disponibles en cada momento se iluminarn con un color anaranjado en el fondo, al sobrevolarlas con el puntero del ratn, para elegirlas solo tenemos que hacer clic sobre ellas con el botn izquierdo del ratn. Las opciones que estn activas en cada momento aparecern tambin sobre un fondo anaranjado.

OPCIONES DE VENTANA IZQUIERDA

Opciones con una ventana izquierda sensible. En este caso el usuario puede hacer un clic en la casilla a la izquierda de la opcin y activarla, una opcin activada tiene un smbolo de verificado.

MENS CONTEXTUALES

Mens contextuales. Los mens contextuales o rpidos aparecen al pulsar el botn derecho del ratn, dependiendo de la posicin del puntero del ratn el men contendr unas opciones u otras. Se podra decir que el men contextual tiene las opciones que se pueden aplicar sobre el objeto o lugar en que nos encontramos.

OPCIONES DE EXCEL TECLA: Alt

El mtodo ms rpido para acceder a las Opciones de Excel es hacer un clic con el ratn sobre ellas. En el caso de que deseemos seleccionar las distintas opciones a partir del teclado, podemos pulsar la tecla ALT, de este modo aparecern en la ventana sobre cada uno de los comandos disponibles, una letra se corresponde con el acceso a las mismas a travs del teclado. Una vez que conocemos las teclas que corresponden a cada una de estas opciones, para acceder a ellas por el teclado debemos pulsar la tecla ALT junto con la letra que nos indica en este momento la ventana. En el caso de los mens desplegables que aparece en algunas de estas opciones, bastar pulsar la tecla ALT junto con la letra que aparece subrayada en cada uno de los casos. Otro mtodo para acceder a las diferentes opciones del programa es pulsando la tecla de funcin F10 (del teclado del ordenador) y desplazarse por ellos mediante la flechas de movimiento (tambin del teclado del ordenador), para acceder a una de las opciones pulsaremos la tecla ENTER cuando estemos sobre la opcin. Adems cada vez que coloquemos el puntero del ratn sobre cualquiera de los elementos de la ventana, aparecer a los pocos segundos una ventanita explicativa de las funciones del elemento sobre el que nos encontramos.

FUENTES
http://office.microsoft.com/es-es/excelhelp/novedades-de-excel-2010HA010369709.aspx http://issuu.com/redusers/docs/excel-cursovisual-y-practico/1 http://es.slideshare.net/infojrperez/talleratajostecladoexcel2010