04.01.

2014

Crearea unei baze de date noi - Access - Office.com

Crearea unei baze de date necompletate

1. n pagina Introducere n Microsoft Office Access, sub Baz de date necompletat nou , facei clic peBaz de date necompletat .

2. n panoul Baz de date necompletat , tastai un nume de fiier n caseta Nume fiier . Dac nu furnizai o extensie de nume de fiier, Acces o adaug pentru dvs. Pentru a modifica locaia implicit a fiierului, facei clic pe Rsfoii la o locaie unde s fie plasat baza de date (lng caseta Nume fiier ), navigai la locaia nou, apoi facei clic pe OK . 3. Facei clic pe Creare . Access creeaz o baz de date cu un tabel necompletat, denumit Tabel1, apoi deschide Tabel1 n vizualizarea Foaie de date. Indicatorul este plasat n prima celul goal din coloana Adugare cmp nou. 4. ncepei s tastai pentru a introduce date sau lipii datele dintr-o alt surs, dup se descrie n seciuneaCopierea datelor dintr-o alt surs ntr-un tabel Access. Introducerea informaiilor n vizualizarea Foaie de date este proiectat s fie foarte similar cu lucrul ntr-o foaie de lucru Microsoft Office Excel 2007. Structura tabelului se creeaz n timp ce introducei informaiile de fiecare dat cnd adugai o nou coloan la tabel, se definete un cmp nou. Access seteaz automat tipul de date pentru fiecare cmp, bazat pe datele introduse. Dac nu dorii s introducei informaii n Tabel1 acum, facei clic pe nchidere . Dac ai efectuat modificri n acest tabel, Acces v notific pentru salvarea modificrilor realizate. Facei clic
office.microsoft.com/ro-ro/access-help/crearea-unei-baze-de-date-noi-HA010037837.aspx 1/10

04.01.2014

Crearea unei baze de date noi - Access - Office.com

pe Da pentru a salva modificrile, peNu pentru a renuna la salvare sau pe Revocare pentru a lsa tabelul deschis.
IMPORTANT Dac nchidei Tabel1 fr a-l salva cel puin o dat, Acces terge ntregul tabelul, chiar dac ai introdus date n acesta.

Adugarea unui tabel

Avei posibilitatea s adugai tabele noi la o baz de date existent utiliznd comenzile din grupul Tabele din filaCreare .

Crearea unui tabel, pornind din vizualizarea Foaie de date n modul de vizualizarea Foaie de date, avei posibilitatea s introducei date imediat i s permitei Acces s genereze o structur de tabel n spatele informaiilor introduse. Numele de cmpuri se atribuie numeric (Cmp1, cmp2, etc.), iar Access seteaz automat tipul de date pentru fiecare cmp, n funcie de datele introduse. 1. n fila Creare , n grupul Tabele , facei clic pe Tabel . Access creeaz tabelul i selecteaz prima celul goal din coloana Adugare cmp nou.
NOT Dac nu vedei coloana Adugare cmp nou, este posibil s fii n modul de vizualizare Proiectare n loc de vizualizarea Foaie de date. Pentru a comuta la vizualizarea Foaie de date, facei dublu clic pe tabel n Panoul de navigare. Access v solicit s salvai noul tabel, apoi comut la vizualizarea Foaie de date.

2. n fila Foaie de date , n grupul Cmpuri i coloane , facei clic pe Cmp nou. Access afieaz panoul abloane de cmp , care conine o list de tipuri de fiiere utilizate n mod obinuit. Dac facei dublu clic sau glisai unul din aceste cmpuri n foaia dvs. de date, Access adaug
office.microsoft.com/ro-ro/access-help/crearea-unei-baze-de-date-noi-HA010037837.aspx 2/10

04.01.2014

Crearea unei baze de date noi - Access - Office.com

un cmp cu acel nume i i seteaz proprietile la valorile potrivite pentru acel tip de cmp. Avei posibilitatea s modificai proprietile mai trziu. Dac glisai cmpul, el trebuie glisat pe o arie din foaia de date care conine date. Se va afia o bar vertical, care afieaz unde se va plasa cmpul 3. Pentru a aduga date, ncepei s tastai n prima celul goal sau lipii date dintr-o alt surs, dup cum se descrie seciunea Copierea datelor dintr-o alt surs ntr-un tabel Access. 4. Pentru a redenumi o coloan (cmp), facei dublu clic pe titlul coloanei, apoi tastai numele nou. Se recomand s atribuii nume semnificative pentru fiecare cmp, astfel nct s tii ce conin cmpurile cnd le vedei n panoul List de cmpuri . 5. Pentru a muta o coloan, facei clic pe titlul ei pentru a o selecta, apoi glisai-o n locaia dorit. Avei posibilitatea s selectai mai multe coloane alturate i s le glisai mpreun ntr-un alt loc. Pentru a selecta mai multe coloane alturate, facei clic pe antetul primei coloane, apoi inei apsat tasta SHIFT i facei clic pe antetul ultimei coloane. Crearea unui tabel, ncepnd din vizualizarea Proiectare n vizualizarea Proiectare, creai mai nti structura tabelului nou. Apoi, comutai la vizualizarea Foaie de date pentru a introduce datele sau introducei-le utiliznd alt metod, cum ar fi lipirea sau importul. 1. n fila Creare , n grupul Tabele , facei clic pe Proiectare tabel . 2. Pentru fiecare cmp din tabel, tastai un nume n coloana Nume cmp , apoi selectai un tip de date din listaTip de date .
NOT Dac nu vedei coloanele Nume cmp i Tip de date , este posibil s v aflai n vizualizarea Foaie de date, nu n vizualizarea Proiectare. Pentru a comuta la vizualizarea Proiectare,
office.microsoft.com/ro-ro/access-help/crearea-unei-baze-de-date-noi-HA010037837.aspx 3/10

04.01.2014

Crearea unei baze de date noi - Access - Office.com

facei clic cu butonul din dreapta pe tabel n Panoul de navigare, apoi facei clic pe Vizualizare proiect . Access solicit un nume pentru tabelul nou, apoi comut la vizualizarea Proiectare. 3. Avei posibilitatea s tastai o descriere pentru fiecare cmp n coloana Descriere . Descrierea este atunci afiat n bara de stare, atunci cnd cursorul se afl n acel cmp n vizualizarea Proiectare. Descrierea este utilizat de asemenea ca text n bara de stare pentru orice controale ntr-un formular sau raport pe care l creai prin glisarea cmpului din panoul List de cmpuri , i pentru orice controale create pentru acel cmp cnd utilizai expertul Formular sau expertul Raport. 4. Dup ce adugai toate cmpurile, salvai tabelul: Facei clic pe butonul Microsoft Office pe Salvare sau apsai CTRL+S. , apoi facei clic

5. Se poate ncepe introducerea de date n tabel oricnd, dac se comut la vizualizarea Foaie de date i se face clic pe prima celul necompletat. De asemenea, se pot lipi date dintr-o alt surs, dup cum este descris n seciunea Copierea datelor dintr-o alt surs ntr-un tabel Access. Crearea unui tabel prin utilizarea unui ablon Access furnizeaz abloane pentru tipurile de tabele utilizate n mod obinuit. Cu o singur apsare pe butonul mouse-ului, avei posibilitatea s creai o structur de tabel complet cu cmpuri deja configurate i gata de utilizat. Dac este necesar, se pot aduga sau elimina cmpuri, astfel nct tabelul s se potriveasc nevoilor dvs. 1. n fila Creare , n grupul Tabele , facei clic pe abloane tabel , apoi selectai unul dintre abloanele disponibile din list. 2. Pentru a aduga date, ncepei s tastai n prima celul
office.microsoft.com/ro-ro/access-help/crearea-unei-baze-de-date-noi-HA010037837.aspx 4/10

04.01.2014

Crearea unei baze de date noi - Access - Office.com

necompletat sau lipii date dintr-o alt surs, dup cum se descrie n seciunea Copierea datelor dintr-o alt surs ntr-un tabel Access. Pentru a terge o coloan Facei clic cu butonul din dreapta pe titlul coloanei, apoi facei clic pe tergere coloan . Pentru a aduga o coloan nou n fila Foaie de date , n grupul Cmpuri i coloane , facei clic pe Cmp nou. Access afieaz panoul abloane de cmp , care conine o list de tipuri de fiiere utilizate n mod obinuit. Dac facei dublu clic sau glisai unul din aceste cmpuri n foaia dvs. de date, Access adaug un cmp cu acel nume i i seteaz proprietile la valorile potrivite pentru acel tip de cmp. Avei posibilitatea s modificai proprietile mai trziu. Dac glisai cmpul, el trebuie glisat pe o arie din foaia de date care conine date. Se va afia o bar vertical, care afieaz unde se va plasa cmpul 3. Salvai tabelul: Facei clic pe butonul Microsoft Office pe Salvare sau apsai CTRL+S. , apoi facei clic

Setarea proprietilor pentru cmpuri n vizualizarea Proiectare Indiferent de modul n care este creat un tabel, se recomand s se verifice i s se seteze proprietile cmpurilor. Acest lucru se poate face numai n vizualizarea Proiectare. Pentru a comuta la vizualizarea Proiectare, facei clic cu butonul din dreapta pe tabel n Panoul de navigare, apoi facei clic pe Vizualizare proiect. Pentru a vedea proprietile unui cmp, facei clic pe cmp n grila de proiectare. Proprietile sunt afiate sub grila de proiectare, n Proprieti cmp . Pentru a vedea o descriere a fiecrei proprieti de cmp, facei clic
office.microsoft.com/ro-ro/access-help/crearea-unei-baze-de-date-noi-HA010037837.aspx 5/10

04.01.2014

Crearea unei baze de date noi - Access - Office.com

pe proprietate i citii descrierea din caseta de lng lista de proprieti, sub Proprieti cmp . Vei obine informaii detaliate dac apsai F1. Urmtorul tabel conine o descriere a unor proprieti de cmp care se regleaz n mod obinuit. PROPRIETATE DESCRIERE Dimensiune cmp Pentru cmpurile Text, aceast proprietate seteaz numrul maxim de caractere care pot stocate n cmp. Numrul maxim este 255. Pentru cmpurile Numr, aceast proprietate seteaz tipul de numr care va fi stocat (ntreg lung, Dublu, i aa mai departe). Pentru o stocare eficient a datelor, se recomand s alocai spaiul minim necesar pentru datele respective. Aceast valoare poate fi mrit mai trziu, n caz c este nevoie. Aceast proprietate seteaz modul n care se afieaz datele. Nu afecteaz datele n sine dup cum sunt stocate n cmp. Avei posibilitatea s selectai un format predefinit sau s introducei un format particularizat.

Format

Masc intrare Utilizai aceast proprietate pentru a specifica un model pentru toate datele care vor fi introduse n acest cmp. Astfel, datele se vor introduce corect i vor conine numrul corect de caractere. Pentru ajutor despre generarea unei mti de intrare, facei clic pe n partea dreapt a casetei de proprieti. Valoare implicit Utilizai aceast proprietate pentru a specifica valoarea implicit care va aprea n fiecare cmp de fiecare dat cnd se adaug o nregistrare nou. De exemplu, dac avei un cmp Dat/or n care dorii s nregistrai ntotdeauna data la care s-a adugat
6/10

office.microsoft.com/ro-ro/access-help/crearea-unei-baze-de-date-noi-HA010037837.aspx

04.01.2014

Crearea unei baze de date noi - Access - Office.com

nregistrarea, avei posibilitatea s introducei "Data()" (fr ghilimele) ca valoare implicit. Necesar Aceast proprietate stabilete dac se solicit o valoare pentru acest cmp. Dac setai aceast proprietate la Da , Access nu va permite adugarea unei nregistrri dect dac se introduce o valoare pentru acest cmp.

NCEPUTUL PAGINII

Copierea datelor dintr-o alt surs ntr-un tabel Access

Dac datele dvs. sunt stocate n alt program, cum ar fi Office Excel 2007, avei posibilitatea s le copiai i s le lipii ntr-un tabel Access. n general, acest lucru funcioneaz cel mai bine dac datele dvs. sunt deja separate n coloane, cum se ntmpl ntr-o foaie de lucru Excel. Dac datele dvs. sunt ntr-un program de procesare de text, se recomand s le separai n coloane de date utiliznd tabulatori sau s ordonai datele ntr-un tabel n programul de procesare de text nainte s le copiai. Dac datele dvs. necesit editare sau manipulare (de exemplu, separarea numelor complete n nume i prenume), efectuai aceste operaiuni nainte de a copia datele, mai ales dac nu suntei obinuit cu Access. Cnd lipii datele ntr-un tabel necompletat, Access seteaz tipul de date pentru fiecare cmp n funcie de tipul de date pe care le ntlnete. De exemplu, dac lipete un cmp care conine numai valori, Access aplic tipul de date Dat/or pentru cmpul respectiv. Dac lipete un cmp care conine numai cuvintele "da" i "nu", Access va aplica tipul de date Da/Nu. Access denumete cmpurile n funcie de ce gsete n primul rnd al datelor lipite. Dac primul rnd de date lipite este similar cu rndurile care urmeaz, Access determin c primul rnd face
office.microsoft.com/ro-ro/access-help/crearea-unei-baze-de-date-noi-HA010037837.aspx 7/10

04.01.2014

Crearea unei baze de date noi - Access - Office.com

parte din datele efective i denumete cmpurile n mod generic (C1, C2, etc.), Dac primul rnd de date lipite nu este similar cu urmtoarele, Access stabilete c primul rnd const n nume de cmp. Programul denumete cmpurile n consecin i nu include primul rnd n corpul de date. Dac Access atribuie nume de cmp generice, trebuie s le redenumii ct de curnd, pentru a evita ncurcturile. Utilizai urmtoarea procedur: 1. Salvai tabelul. Facei clic pe butonul Microsoft Office pe Salvare sau apsai CTRL+S. , apoi facei clic

2. n vizualizarea Foaie de date, facei dublu clic pe fiecare titlu de coloan, apoi tastai un nume valid de cmp pentru fiecare coloan. Este posibil s par c suprascriei date, dar rndul de titluri de coloane conine nume de cmpuri, nu date. 3. Salvai din nou tabelul.
NOT De asemenea, avei posibilitatea s redenumii cmpuri comutnd la vizualizarea Proiectare i editnd numele cmpurilor de acolo. Pentru a comuta la vizualizarea Proiectare, facei clic cu butonul din dreapta pe tabel n Panoul de navigare, apoi facei clic pe Vizualizare proiect. Pentru a comuta napoi la vizualizarea Foaie de date, facei dublu clic pe tabel n Panoul de navigare.
NCEPUTUL PAGINII

Importul, adugarea sau legarea datelor dintr-o alt surs

Este posibil s avei date stocate ntr-un alt program i s dorii s le importai ntr-un tabel nou sau s le adugai la un tabel existent n Access. Sau poate lucrai cu persoane care in datele lor n alte programe i dorii s lucrai cu aceste date n Access prin crearea unei legturi la acestea. Oricum, Access uureaz lucrul cu datele
office.microsoft.com/ro-ro/access-help/crearea-unei-baze-de-date-noi-HA010037837.aspx 8/10

04.01.2014

Crearea unei baze de date noi - Access - Office.com

din alte surse. Avei posibilitatea s importai date dintr-o foaie de lucru Excel, dintr-un tabel dintr-o alt baz de date Access, dintr-o list Windows SharePoint Services 3.0 sau din diverse alte surse. Procesul de import difer un pic n funcie de surs, dar urmtoarea procedur se aplic indiferent de situaie. 1. n Access, n fila Date externe , n grupul Import, facei clic pe comanda pentru tipul de fiier pe care l importai.

De exemplu, dac importai date dintr-o foaie de lucru Excel, facei clic pe Excel . Dac nu vedei tipul de program de care avei nevoie, facei clic pe Mai multe .
NOT Dac nu gsii tipul de format corect n grupul Import, este posibil s fie nevoie s pornii programul n care ai creat datele iniial i s utilizai programul pentru a salva datele ntr-un format obinuit de fiier (cum ar fi un fiier text delimitat) nainte de a fi posibil importul datelor n Access.

2. n caseta de dialog Preluare date externe , facei clic pe Rsfoire pentru a gsi fiierul de date surs sau tastai calea complet ctre fiierul de date surs n caseta Nume fiier . 3. Facei clic pe opiunea pe care dorii (toate programele permit importul, unele permit i adugarea sau legarea) sub Specificai cum i unde se stocheaz datele n baza de date curent . Avei posibilitatea s creai un tabel nou care utilizeaz datele importate, s adugai (n cazul anumitor programe) datele la un tabel existent sau s creai un tabel legat care pstreaz o legtur la datele din programul surs. 4. Dac pornete un expert, urmai instruciunile de pe urmtoarele cteva pagini ale sale. Pe ultima pagin a expertului, facei clic
office.microsoft.com/ro-ro/access-help/crearea-unei-baze-de-date-noi-HA010037837.aspx 9/10

04.01.2014

Crearea unei baze de date noi - Access - Office.com

pe Terminare . Dac importai obiecte sau legai tabele dintr-o baz de date Access, se va afia caseta de dialog Import obiecte sau Legare tabele . Alegei elementele dorite, apoi facei clic pe OK . Procesul exact depinde se aciunea pe care o selectai, de import, adugare sau legare a datelor. 5. Access v solicit s salvai detaliile operaiunii de import pe care tocmai ai terminat-o. Dac credei c vei efectua aceeai operaiune n viitor, facei clic pe Salvare pai de import, apoi introducei detaliile. Apoi, avei posibilitatea s repetai cu uurin operaiunea fcnd clic pe Importuri salvate n grupul Import n filaDate externe . Dac nu dorii s salvai detaliile operaiunii, facei clic pe nchidere . Dac alegei s importai un tabel, Access import datele ntr-un tabel nou, apoi l afieaz sub grupul Tabele n Panoul de navigare. Dac alegei s adugai datele la un tabel existent, datele se adaug acelui tabel. Dac alegei s creai o legtur la date, Access creeaz o un tabel legat sub grupul Tabele din Panoul de navigare.

office.microsoft.com/ro-ro/access-help/crearea-unei-baze-de-date-noi-HA010037837.aspx

10/10