Universidad Veracruzana

Fac. Contadura y Administracin

Presenta: M.A Rafael Quirs Prez

Anlisis de Puestos

Anlisis de Puestos
El Anlisis de Puestos es el proceso que permite determinar las conductas, tareas y funciones que estn comprendidas en el contenido de un puesto de trabajo, as como las aptitudes, habilidades, conocimientos y competencias que son importantes para un desempeo exitoso en el puesto.

El anlisis de puestos incluye la recogida, anlisis e interpretacin de informacin relacionada con los puestos de trabajo que pueden ser utilizados para una amplia variedad de propsitos. La metodologa que empleamos compone un sistema comprehensivo que facilita informacin relevante para:

Seleccin de personal. Promocin y desarrollo de carreras. Valoracin y clasificacin de puestos. Descripciones de puestos. Catlogos de puestos y relaciones de puestos de trabajo (RPT). Formacin y entrenamiento. Compensacin. Evaluacin del rendimiento.

Catlogo de Puestos de trabajo

Documentar los distintos puestos de trabajo de la

organizacin mediante una descripcin exhaustiva de los mismos, de los flujos de trabajo y sistemas.

Establecer el organigrama jerrquico-funcional de la

organizacin.

Facilitar el control y la mejora de los sistemas de

gestin y produccin de servicios, estableciendo las bases para una adecuada definicin de objetivos.

Hacer posible el desarrollo de una valoracin de puestos de trabajo ajustada a sus contenidos y exigencias de manera que la poltica retributiva, all donde la legislacin y normativa lo permitan, considere la aportacin diferencial, a los resultados de la organizacin, de cada uno de los puestos de trabajo, as como sus caractersticas diferenciales.

Definir reas de resultados. Haciendo factible la evaluacin del rendimiento de las personas que desempean los puestos de trabajo mediante sistemas ms vlidos y fiables.

Posibilitar la elaboracin de planes de formacin y el desarrollo de procesos de seleccin ms eficaces. Al aportar un conocimiento ms preciso del contenido de los distintos puestos y del perfil de exigencias de cada uno de ellos.

Facilitar la funcin de prevencin de riesgos laborales.

Las descripciones de los puestos suelen estar compuestas por los siguientes apartados: Identificacin del Puesto: Dnde est situado y cmo se denomina un determinado puesto de trabajo en la Organizacin? Finalidad o Misin: Para qu existe el puesto en la Organizacin? Cul es su razn de ser? reas de Eficacia/Resultados: Qu resultados se esperan del puesto? Funciones/Actividades/Tareas: Qu hace y en qu consiste lo que hace? En qu funciones se agrupan sus actividades?

 Relaciones Jerrquicas y Funcionales: Qu relaciones de

funcionamiento tiene y el fin de las mismas? Responsabilidad. Condiciones de Trabajo. En qu condiciones ambientales opera el puesto? Riesgos Potenciales: Qu riesgos laborales conlleva el puesto de trabajo? Requerimientos del Puesto: Qu caractersticas y capacidades debe reunir el titular del puesto para un desempeo exitoso? Competencias profesionales. Qu competencias profesionales son necesarias para tener un rendimiento excelente en el puesto?

Metodologa del anlisis de puestos de trabajo

Para llevar cabo la elaboracin de un catlogo de puestos mediante el anlisis de puestos, en un primer momento se elaborar el organigrama de la organizacin y el inventario de los puestos de trabajo actuales.

El objetivo es conocer y determinar los siguientes aspectos:

Denominacin de los puestos.
Dotacin actual de los puestos. Localizacin

existente. Delimitacin de las reas de actuacin, competencias y funciones relevantes.

en

la

estructura

organizativa

Ubicacin de cada puesto de trabajo.

Asimismo,

se procede a la codificacin e inventariado de los puestos de trabajo existentes, lo que permitir una planificacin del trabajo posterior que lo hara ms eficiente.

La recogida de informacin en esta fase es, en un

primer momento, descendente. Es decir, se comienza entrevistando a los directivos y mandos de orden jerrquico superior, continuando con aquellos que les siguen en la jerarqua.

 Sobre esta base se analizan los puestos presentes

actualmente o de futura creacin, reflejando la informacin sobre aquellos, a travs de la Descripcin de Puestos de Trabajo aplicada en cada puesto. En cuanto a la metodologa frecuentemente empleada en esta fase de recogida y sistematizacin de datos, se combinan distintas tcnicas:

Tcnicas
Cuestionario.

Entrevista en el puesto de trabajo.

Entrevista en grupo/Tcnica de Grupo. Entrevista con mandos y directivos.

Se aplicarn unas u otras en funcin del puesto de trabajo estudiado en ese momento. En cualquier caso la redaccin de las descripciones se realizar tras haber consultado con el/la empleado/a que ocupe un puesto y su jefe inmediato.

 Una vez redactada ser presentada de nuevo a empleado

y jefe para que efecten las precisiones que consideren oportunas y elaborar la descripcin final.

La

recogida de informacin, en esta fase, ser ascendente, es decir, el inicio se llevar a cabo partiendo de los puestos de menos nivel. Igualmente, se partir de una rea concreta, abordando las dems sucesivamente. Puestos de Trabajo actualizado y suficiente para ser empleado para las funciones de gestin de recursos humanos.

Al final de esta fase se contar con un Catlogo de