Structura organizatoric a unei firme este influenat de o mulime de factori de natur economic,politic,tehnologic i sociala.

n elaborarea acestei structuri mngerii trebuie s aib n vedere c nu exist o organizare ideal i nici reguli universal valabile. Cea mai bun structur organizatoric este acea care rspunde cel mai bine necesitilor curente ale firmei.

Strategia Mediul inconjurtor Tehnologia Dimensiunea organizaiei

Impactul strategiei generale a unei firme asupra structurii organizatorice se concretizeaz n urmtoarele: o Presupune sarcini organizatorice care sunt elementele de baz ale structurii organizatorice o Influenteaz alegerea unei anumite tehnologii i a personalului necesar pentru realizarea celorlalte sarcini o Determin caracterul specific de manifestare a factorului de mediu.

Aceste activiti difer de la o firm la alta. De exemplu: pentru o firma care vrea sa reduc costul,controlul costului va fi un elementul esenial in constituirea departamentelor; pentru o firma care produce obiecte de lux se va pune accent pe design,calitate i sistemele sofisticate de promovare.

Corelarea structurii organizatorice cu strategia general a firmei se poate realiza prin urmatoarele proceduri: o Identificarea posturilor-cheie i a cerintelor ce trebuie indeplinite pentru implementarea cu succes a strategiei o Constituirea unor unitati strategice critice pe afaceri o Determinarea gradului de autonomie ce trebuie acordat fiecrei uniti organizatorice. o Determinarea modului de coordonare a diferitelor subuniti structurale

relaiilor dintre activti Gruparea activitilo n sbuniti organizaionale distincte Determinarea gradului de autoritate si independen ce trebuie acordat fiecarei subuniti Asigurarea unui sistem de coordonare a activitii subunitilor
Intelegerea

nainte de gruparea diferitelor activiti de rutin critice este necesar de a se realiza fluxul material,categoriile de clieni,canalele de distribuie,nevoia de autoritate centralizat,tehnicile de knowhow necesare pentru ca rezultatele s fie performante. Aceste relaii servesc mai departe la gruparea pe subuniti organizaionale.

Determinare gradului de autoritate n luarea deciziei i a independenei fiecrei componente structurale,n special n afaceri,este o problem important n procesul de organizare structural a unei firme. Aceste subuniti vor trebui s aib o centralizare pentru strategia organizationala i o descentralizare a competenelor decizionale pentru probleme operative. Determinarea gradului de autoritate i independen ce trebuie acordat fiecarei subuniti trebuie s fie corelat cu un proces riguros i eficient n alegerea mngerilor.

Modalitatea de coordonare a activitilor activitilor subunitilor organizatorice se stabilete n dependen de pozitia lor in ierarhia organizaiei. Cind firma se afla intr-un proces de dezvoltare strategia se orienteaza catre expansiunea volumului populatiei,catre intergarea verticala,catre expansiunea geografica si diversificarea domeniilor de afaceri. Firmele cu o singura afacere au o structura functionala centralizata,iar cele integrate vertical si companile care isi desfasoara activitatea pe spatii geografice sunt organizate in divizii operative.

Pentru a realiza o grupare mai eficienta se analizeaza masura in care activitaile strategice,de importanta mare pentru succesul firmei,se individualizeaz prin departamentele distincte. Top-mngerii acorda o mai mare atenie la tot ceea ce este de importan strategic,neglijnd problemele critice.

n functie de gradul de stabilitate a factorilor de influen

STABIL MEDIU DINAMIC TUBULENT FLUCTUANT

n functie de complexitile sale

SIMPLU MEDIU COMPLEX

mediu stabil firma reactionaeaz cu mare dificultate la schimbrile neasteptate ale pieei. Nevoile clienilor rmn constante pe o lung perioad de timp iar legile care vizeaz activitatea unei firme nu sufer schimbri eseniale,apariia noilor tehnologii este rara iar cheltuielile destinate cercetrii au un nivel redus. n cazul unui mediu simplu firma tinde spre standardizare a proceselor de munc ,cele care acioneaz in condiiile mediului complex au tendina de a standardiza cunotintele necesare i calificarea muncitorilor.
ntr-un

ntr-un mediu dinamic firma trebuie s fie pregtit pentru a face fa noilor condiii ale pieei i schimbrilor frecvente ale nevoilor clienilor. ntr-un mediu fluctuant apariia noilor tehnologii este mai frecvent impunnd eforturi de cercetare,schimbrile eseniale care afecteaz activitatea firmei i dezvoltarea produciei pot aprea foarte repede. ntr-un mediu turbulent firma trebuie s fie pregtit pentru schimbri brute ale pieei. Aceste schimbri pot fi determinate de noile dezvoltri tehnologice sau de lansarea unor noi produse de ctre competitori.

Structura organizatoric este influenat de natura avtivitilor firmei i de tehnologiile de fabricaie. Activitile care se desfoar n cadrul unei organizaii pot avea un caracter productiv sau neproductiv.

n anul 1960 Joan Woodward a analizat 100 de firme pentru a stabili legtura dinte procesele tehnologice i structurile organizatorice. Astfel toate firmele au fost clasificate in funcie de activitile lor productive n 3 grupe: producia de unicate i de serie mic producia de serie mare i de mas procese de producie sau pruducie automatizat. Ca rezultat al studiului sau Woordward constat c: tehnologia mai complex cere un numar mai mare de mngeri i de niveluri ierarhice ducnd la mrirea structurii organizatorice i la cresterea gradului de coordonare i supervizare,timpul de control al mngerilor crete de la producia de unicate la producia de mas descrescnd la producia automatizat. Semnificaia acestei concluzii este aceea c pentru fiecare tip de tehnologie structur organizatoric prezint aspecte specifice.

ndemnrile,experiena i atitudinea angajailor au un rol important n definirea configuraiei structurale ale unei firme. Structura organizaiei este influenat de dimensiune,apreciat prin prisma de salariai.Pe masur ce dimensiunea crete,evolueaz i structurile organizatorice,att n dimensiune cit i n complexitate.

Studiind un numar mare de firme aflate n diferite stadii de dezvoltare Larry Greiner a elaborat un model de evoluie a acestora n timp.Dupa opinia sa orice cretere a firmei cunoate 5 faze pe parcursul unei anumite perioade de timp:creativitatea,direcionarea,descentralizarea, coordonarea,colaborarea. Fiecare faz conine dou stadii:evoluie si revoluie. Evoluia presupune o perioad de dezvoltare constant n care nu se produc schimbri iar revoluia presupune schimbri majore. Greiner afirm ca fiecare etap de evoluie determin revoluia sa proprie care duce firma spre o faz vitoare.