Microsoft Excel 97 - Nivel ncep!

tori

CUPRINS

CAPITOLUL 5 - DIAGRAME ------------------------------------------------------------------------------------------ 5-1 5.". CE ESTE O DIAGRAM#? ----------------------------------------------------------------------------------------------- 5-" 5.2. CREAREA UNEI DIAGRAME ------------------------------------------------------------------------------------------- 5-" 5.3. ELEMENTELE UNEI DIAGRAME --------------------------------------------------------------------------------------- 5-3 5.4. SELECTAREA $I ACTIVAREA UNEI DIAGRAME --------------------------------------------------------------------- 5-5 5.5. TIPURI $I SUBTIPURI DE DIAGRAME --------------------------------------------------------------------------------- 5-5 5.6. EDITAREA UNEI DIAGRAME ------------------------------------------------------------------------------------------ 5-7 5.7. FORMATAREA UNEI DIAGRAME -------------------------------------------------------------------------------------- 5-8 5.7.". Formatarea textelor --------------------------------------------------------------------------------------- 5-8 5.7.2. Formatarea unei serii de date---------------------------------------------------------------------------- 5-9 5.7.3. Formatarea liniilor --------------------------------------------------------------------------------------- 5-"0 5.7.4. Formatarea unei diagrame 3-D------------------------------------------------------------------------- 5-"0 5.7.5. Diagrame combinate ------------------------------------------------------------------------------------- 5-"" 5.7.6. Actualizarea graficelor----------------------------------------------------------------------------------- 5-"2 5.7.7. Schimbarea tipului de grafic ---------------------------------------------------------------------------- 5-"2

Facultatea de Electrotehnica

Ing. Ioan !erban Popa

Microsoft Excel 97 - Nivel ncep!tori

Pag. 5-"

Capitolul 5 DIAGRAME
5.1. Ce este o diagram!? O diagram$ este o reprezentare grafic! a datelor dintr-o foaie de lucru. Diagramele convertesc datele din rndurile %i coloanele foii de lucru ntr-un limbaj vizual care poate fi citit %i n&eles ntr-o clip!. n acest fel, diagrama ne u%ureaz! n&elegerea unor date complexe, ne permite s! eviden&iem tendin&e %i s! efectu!m prognoze, care nu sunt posibile atunci cnd privim numai la numere. Excel ofer! "4 tipuri de diagrame, dintre care 8 tipuri sunt 2-D, adic! n dou! dimensiuni, iar 6 sunt 3-D, adic! n trei dimensiuni. Fiecare tip de diagram! are predefinite o serie de formate (sau subtipuri), din care utilizatorul %i poate alege unul care se potrive%te mai bine scopurilor sale. Atunci cnd crea&i o diagram!, Excel traseaz! pe baza formei domeniului selectat %i pe baza datelor din rndurile %i coloanele domeniului. Diagrama o pute&i crea direct n foaia de lucru, pentru a fi afi%at! %i salvat! ca parte a acesteia; acest tip de diagram! se nume%te diagram! fixat!. Pe de alt! parte, pute&i crea o diagram! ca un document separat, n propria sa foaie pentru diagrame. Ambele tipuri de diagrame fixat! n foaia de lucru %i document separat sunt legate de datele foii de lucru din care au fost create. Aceasta nseamn! c! ele vor fi actualizate ori de cte ori actualiza&i datele din foaia de lucru surs!. O diagram! poate fi formatat! %i tip!rit! ca un document separat sau ca parte a foii de lucru. 5.2. Crearea unei diagrame Pentru crearea unei diagrame, trebuie, n primul rnd, s! deschide&i mapa %i s! selecta&i foaia de lucru, care con&ine datele pe care urmeaz! s! le reprezenta&i n diagram! (dac! nu este deja selectat!). Apoi, s! selecta&i celulele cu date de interes, selec&ia putnd s! fie %i neadiacent!. Se recomand! ca celula de intersec&ie a rndului %i coloanei ce con&in etichetele pentru date s! fie goal! (f!r! con&inut). Cea mai simpl! metod! pentru crearea rapid! a unei diagrame este folosirea butonului ChartWizard aflat n bara cu scule Standard. Dup! ce ac&iona&i butonul, ChartWizard v! ghideaz! n procesul de alegere a diferitelor op&iuni necesare cre!rii diagramei. Cum trebuie s! proceda&i ? Imediat dup! ac&ionarea butonului, indicatorul mouse-ului se transform! ntr-un reticul fir de p!r n form! de cruce, pe care l pozi&iona&i n locul n care dori&i s! plasa&i col&ul din stnga-sus al zonei pentru diagram!. Apoi, &innd ap!sat butonul stng al mouse-ului, antrena&i pn! cnd ob&ine&i un cadru de forma %i dimensiunea dorit!. n acest spa&iu, Excel va trasa diagrama. Dac! dori&i o fereastr! p!trat!, &ine&i ap!sat! tasta SHIFT n timp ce o antrena&i. Dac! dori&i o fereastr! aliniat! pe caroiajul unei celule, &ine&i ap!sat! tasta ALT n timp ce antrena&i. ChartWizard lucreaz! n 4 pa%i, n fiecare afi%nd cte o caset! pentru dialog. n aceste casete avem la dispozi&ie urm!toarele butoane: Next> - termin! pasul curent %i trece la pasul urm!tor; <Back revine la pasul anterior; Finish termin! procesul de introducere a op&iunilor %i traseaz! diagrama n baza parametrilor preciza&i pn! n acest moment; Cancel anuleaz! apelul la ChartWizard %i revine n foaia de lucru.

Centrul de perfec#ionare radiocomunica#ii

Ing. Ioan !erban Popa

Microsoft Excel 97 - Nivel ncep!tori

Pag. 5-2

Pasul 1/4: ofer! posibilitatea de alegere a tipului diagramei dintre cele "4 posibile, plus diagrama combinat!. Selectarea etichetei Custom Types va conduce la alegerea unui tip creat de utilizator.

Fig 7.1 Pasul "/4 din ChartWizard Pasul 2/4: ne permite s! select!m / schimb!m celulele care con&in datele dorite.

Fig 7.2 Pasul 2/4 din ChartWizard De asemenea, acest pas, permite selectarea rndurilor %i coloanelor care vor fi folosite pentru seriile de date %i pentru categorii %i care furnizeaz! etichete pentru acestea. Ofer! previzualizare de prob! a diagramei (mostr!). Aici pute&i schimba modul n care sunt trasate datele n diagram!.

Centrul de perfec#ionare radiocomunica#ii

Ing. Ioan !erban Popa

Microsoft Excel 97 - Nivel ncep!tori

Pag. 5-3

Pasul 3/4: permite s! ad!uga&i o legend! %i titluri pentru diagram! %i pentru diferitele axe ale acesteia, ca %i introducerea de grid-uri, legende, etc.

Fig. 7.3 Pasul 3/4 din ChartWizard Pasul 4/4: permite salvarea diagramei n cadrul foii active sau ca obiect distinct, n cadrul unei foii grafice. Atunci cnd a&i terminat introducerea op&iunilor, ac&iona&i butonul Finish, pentru nchiderea casetei pentru dialog ChartWizard %i pentru afi%area diagramei.

Fig. 7.4 Pasul 3/4 din ChartWizard Rezultatul este o diagram! fixat! n foaia de lucru activ! sau foaia grafic!. Caracteristic acestor diagrame este faptul c! ele sunt salvate ca obiecte ale foii de lucru n momentul n care salv!m registrul %i c! sunt tip!rite odat! cu foaia de lucru. Observa&i c! diagrama fixat! pe care tocmai a&i creat-o este ncadrat! ntr-un chenar prev!zut cu mici p!trate de culoare neagr! (mnere). n acest mod diagrama este selectat!. 5.3. Elementele unei diagrame O diagram! este creat! ntr-o anumit! zon! a foii de lucru pe care o numim zon! pentru diagram!. Alegerea zonei pentru diagram! o face utilizatorul imediat dup! ac&ionarea butonului ChartWizard. Din ntreaga zon! pentru diagram! numai o parte se folose%te pentru reprezentarea propriu-zis! a datelor, restul fiind folosit! pentru texte explicative, legend! etc. Aceast! parte se nume%te zona pentru trasarea diagramei.

Centrul de perfec#ionare radiocomunica#ii

Ing. Ioan !erban Popa

Microsoft Excel 97 - Nivel ncep!tori

Pag. 5-4

P!r&ile diagramei care reprezint! datele n foaia de lucru poart! numele de marcheri pentru date. Ace%ti pot fi n form! de punct, linie, suprafa&!, bar!, coloan!, sector de cerc sau alt simbol, n func&ie de tipul de diagram! ales. Fiecare marcher de date dintr-o diagram! reprezint! o valoare dintr-o celul! a foii de lucru, m!rimea acestuia fiind propor&ional! cu valoarea sau pozi&ia fiind func&ie de valoare. Un grup de valori corelate, aflate ntr-un rnd sau o coloan! a foii de lucru este numit o serie de date. Seriile de date sunt trasate, de obicei, de-a lungul axei verticale (Y) a valorilor. Elementele unei diagrame care apar&in acelea%i serii de date sunt trasate cu aceea%i culoare, acela%i model sau acela%i simbol. Numele seriilor de dare sunt etichete asociate datelor din foaia de lucru %i sunt plasate n prima celul! a domeniilor care reprezint! seriile. Aceste nume sunt folosite n legenda diagramei. ntr-o diagram!, seriile de date sunt grupate pe categorii, care sunt, de obicei, afi%ate de-a lungul axei orizontale (X). Numele categoriilor de date sunt etichete asociate datelor din foaia de lucru %i sunt plasate n prima celul! a domeniilor care reprezint! categoriile. Seriile de date sunt mai u%or identificate dac! ad!ug!m diagramei o legend!. Aceasta este o caset!, care con&ine pentru fiecare serie de date o mostr! de culoare/model/simbol nso&it! de numele seriei. Atunci, afi%area ei se face n bara pentru formule. Formula seriei de date este formula care descrie seria de date. Ea con&ine referin&e la celula care con&ine numele seriei de date, referin&a la celulele care con&in categoriile %i valorile trasate n diagram!, ct %i num!rul de ordine al seriei. Formula seriei nu este afi%at! dect n momentul select!rii seriei. Atunci, afi%area ei se face n bara pentru formule. O ax! este o linie de referin&! pentru trasarea datelor ntr-o diagram!. ntr-o diagram! n dou! dimensiuni (2-D) sau ntr-o diagram! simpl! n trei dimensiuni (3-D) sunt trasate dou! axe: - axa orizontal!, numita axa categoriilor sau axa X, de-a lungul c!reia sunt trasate, de obicei, categoriile de date; - axa vertical!, numit! axa valorilor sau axa Y, de-a lungul c!reia sunt trasate valorile numerice ale datelor. Ea este automat scalat! pentru ca s! reflecte valorile datelor. ntr-o diagram! n trei dimensiuni (3-D) n perspectiv! sunt trasate 3 axe: - axa X r!mne %i aici axa categoriilor %i este trasat! n perspectiv!; - axa Y este trasat! n perspectiv! %i reprezint! axa seriilor de date; - axa vertical!, numit! %i axa valorilor sau axa Z. Axele X %i Y sunt trasate n perspectiv! %i delimiteaz! o suprafa&! orizontal! la baza diagramei.

Fig 7.5. Diagrama 3-D simpl!

Centrul de perfec#ionare radiocomunica#ii

Ing. Ioan !erban Popa

Microsoft Excel 97 - Nivel ncep!tori

Pag. 5-5

Axele pot s! con&in! repere pentru valori, care sunt mici segmente ce intersecteaz! axele %i marcheaz! o categorie, scara sau seriile de date ale diagramei. Acestor repere li se pot ata%a etichete care s! le defineasc!. Pentru mai mult! claritate, ntr-o diagram! se pot ad!uga titluri pentru axe %i titlu pentru ntreaga diagram!. De asemenea, se pot ad!uga texte explicative. Acestea pot fi de dou! feluri: - ata%ate unui obiect (ca o ax! sau un reper al unei axe), care se mut! odat! cu obiectul; - neata%ate, care pot fi mutate oriunde n zona pentru diagram!. Liniile de caroiaj sunt linii op&ionale care se ntind de la reperele de pe axe peste ntreaga zon! pentru trasare a diagramei %i au rolul de a u%ura interpretarea cantitativ! a acesteia, prin estimarea valorilor datelor reprezentate. 5.4. Selectarea "i activarea unei diagrame Dup! ce a&i creat diagrama, putem s! interveni&i asupra ei pentru ca s! o modifica&i. Pentru ca s! o muta&i, s! o redimensiona&i sau s! o elimina&i din foaia de lucru, trebuie ca, n prealabil, s! o selecta&i. Atta timp ct diagrama este numai selectat! nu pute&i s!-i modifica&i elementele de con&inut %i de form! (exceptnd pozi&ia %i dimensiunile). Pentru ca s! pute&i s! interveni&i asupra diagramei prin editare %i formatare , ea va trebui activat!. n continuare sunt prezentate procedeele pentru efectuarea diverselor opera&ii asupra diagramelor: - Pentru selectarea unei diagrame fixate, ac&iona&i n zona diagramei. Rezultatul selec&iei este ncadrarea diagramei %i afi%area mnerelor n jurul zonei diagramei. - Pentru mutarea diagramei, antrena&i diagrama cu ajutorul mouse-ului. - Pentru redimensionarea diagramei, antrena&i mnerul corespunz!tor direc&iei n care dorim redimensionarea. - Pentru eliminarea diagramei, ap!sa&i tasta DEL sau executa&i subcomanda All a comenzii Clear, din meniul Edit. - Pentru activarea unei diagrame fixate, ac&iona&i dublu clic n zona diagramei. Imediat, diagrama va fi nconjurat! de un chenar gros %i vor fi afi%ate mnerele indicndu-se, astfel activarea ei. - Pentru selectarea %i activarea unei diagrame document independent, ac&iona&i eticheta foii pentru diagrame. - Pentru selectarea unui element al unei diagrame activate, ac&iona&i cu mouse-ul respectivul element. El va fi marcat sau nconjurat cu mnere, pentru identificarea selec&iei f!cute. n cazul seriilor de date %i al marcherilor de date sau al legendei %i elementelor sale, fiecare ac&ionare cu mouse-ul duce la selec&ia pe un nou nivel de detaliere. De exemplu, prima ac&ionare selecteaz! seria de date sau legenda n ntregime. A doua ac&ionare selecteaz! un marcher de date din serie sau un element al legendei. Dac! mai ac&ion!m o dat! legenda, selec&ia se mut! pe o mostr! a unui element. 5.5. Tipuri "i subtipuri de diagrame Pentru prezentarea grafic! a datelor, Excel &i ofer! "4 tipuri de diagrame. Tipurile de diagrame generate de Excel sunt: zon!, bar!, coloan!, linie, pl!cint!, radar, XY (dependen&! func&ional!), covrigel, zon! 3-D, bar! 3-D, coloan! 3-D, linie 3-D, pl!cint! 3-D %i suprafa&! 3-D. Fiecare tip de diagram! are cel pu&in un subtip sau un format pe care l putem selecta dup! necesit!&i. Modificarea tipului unei diagrame este necesar! pentru a scoate n eviden&! anumite aspecte ale datelor reprezentate. De exemplu, dac! dori&i s! eviden&ia&i totalurile, v! pute&i

Centrul de perfec#ionare radiocomunica#ii

Ing. Ioan !erban Popa

Microsoft Excel 97 - Nivel ncep!tori

Pag. 5-6

folosi de o diagram! cu coloanele stivuite, dac! valorile reprezentate prezint! o dependen&! func&ional! folosi&i tipul de diagram! XY (scatter) etc. G!si&i n tabelul de mai jos o serie de recomand!ri pentru alegerea tipului de diagram!. Tabelul 5.1. Recomand!ri pentru alegerea tipului de diagram! Tipul Interpretarea Ilustreaz! importan&a relativ! a valorilor ntr-o perioad! de timp. Ea Area subliniaz! mai degrab! m!rimea schimb!rii dect momentul %i rata schimb!rii. Prezint! valori individuale, la un anumit moment de timp, sau ilustreaz! compara&ii ntre elemente. Subtipurile stivuit %i stivuit la "00 % ale acestui Bar tip de diagram! arat! corelarea dintre p!r&i %i ntreg. Diagrama pune accentul pe compararea valorilor %i nu pe eviden&ierea timpului. Indic! varia&ia pe o perioad! de timp sau ilustreaz! compara&ii ntre elemente. Column Aceea%i observa&ie n privin&a subtipurilor cu diagrama Bar. Arat! tendin&e sau schimb!ri ale datelor n timp, la intervale egale. Eviden&iaz! scurgerea timpului %i data schimb!rii, spre deosebire de o diagram! Area, care eviden&iaz! m!rimea modific!rii. Dac! se dore%te Line ilustrarea tendin&elor sau schimb!rilor petrecute la intervale inegale, este mai adecvat! o diagram! XY (scatter). Arat! leg!tura sau propor&iile p!r&ilor fa&! de ntreg. Este util! pentru a eviden&ia un element semnificativ. Ea con&ine ntotdeauna o singur! serie de Pie date. Dac! ave&i mai multe, numai una va fi afi%at!. Este asem!n!toare cu pl!cinta. Diferen&a const! din faptul c! putem Doughnut reprezenta mai multe serii de date. Indic! modific!ri sau frecven&e ale seriilor de date raportate la un punct Radar central %i una fa&! de alta. Fiecare categorie are propria ax! a valorilor care radiaz! de la punctul central. Linii conecteaz! marcherii de date apar&innd aceleia%i serii. Ilustreaz! leg!turile sau gradul de interdependen&! dintre valorile numerice din mai multe serii de date sau traseaz! 2 grupe de numere ca o serie de XY (scatter) coordonate xy. Eviden&iaz! date culese la intervale inegale sau grupate. Utilizat! pentru reprezentarea datelor %tiin&ifice. Eviden&iaz! suma valorilor trasate %i separ! seriile de date n rnduri distincte Area 3-D pentru a ar!ta diferen&ele ntre seriile de date. Pune n eviden&! valorile elementelor individuale la un anumit moment de timp sau deseneaz! compara&ii ntre elemente. Subtipurile stivuit %i stivuit Bar 3-D "00 % indic! interdependen&! p!r&ilor cu ntregul. Ofer! dou! variante de diagram!: simpl! %i n perspectiv!. Acest tip de Column 3-D diagrame permite compararea datelor dintr-o serie %i vizualizarea datelor pe categorii. Afi%eaz! datele dintr-o diagram! linie ca benzi 3-D. Line 3-D Arat! ca o pelicul! elastic! ntins! pe o diagram! 3-D pe coloane. Este util! pentru g!sirea celor mai bune combina&ii ntre dou! mul&imi de date. Aceast! diagram! poate s! arate corela&ii ntre mari cantit!&i de date, care, altfel, ar fi dificil de observat. Asem!n!tor unei h!r&i topografice, culorile sau modelele Surface 3-D indic! zone care au aceea%i valoare. Culoarea nu marcheaz! seriile de date. Formatul cadru filiform (wire frame) arat! date f!r! culoare. Formatele de diagrame contur ofer! o vedere 2-D, de sus, a acestor diagrame, asem!n!toare unor h!r&i topografice 2-D.

Centrul de perfec#ionare radiocomunica#ii

Ing. Ioan !erban Popa

Microsoft Excel 97 - Nivel ncep!tori

Pag. 5-7

5.6. Editarea unei diagrame La fel ca %i n cazul foilor de lucru, editarea unei diagrame este opera&ia prin care utilizatorul modific!, dup! creare, elemente ale acesteia. Astfel, putem s! modific!m valorile reprezentate, seriile %i categoriile de date (domeniul de celule), texte %i / sau ordinea de trasare a seriilor. Majoritatea posibilit!&ilor de editare a unei diagrame se ob&in prin comenzile din meniul Insert, dup! ce diagrama a fost activat!. Pentru modificarea domeniului cu celule reprezentate n diagram!: ". Selecta&i diagrama fixat!, prin ac&ionarea butonului stng al mouse-ului. 2. Ac&iona&i butonul ChartWizard, din bara cu scule Standard. 3. Modifica&i, n pasul 2/4, domeniul de celule selectate, n a%a fel nct s! corespund! datelor de interes. 4. Ac&iona&i butonul Finish, pentru actualizarea diagramei %i omiterea restului pa%ilor din ChartWizard. n plus mai putem folosi %i comanda Chart, din meniul Insert. n cazul sesiz!rii unor ambiguit!&i, Excel afi%eaz! caseta pentru dialog Paste Special n care pute&i indica modul de interpretare a datelor ad!ugate: puncte de date sau serii de date. Pentru ad!ugarea unei serii sau unei categorii de date ntr-o foaie pentru diagrame proceda&i astfel: ". Selecta&i celulele, din foaia de lucru, care con&in datele de ad!ugat. 2. Executa&i comanda Copy, din meniul Edit. 3. Selecta&i foaia pentru diagrama dorit!. 4. Executa&i comanda Paste, din meniul Edit. Dac! dori&i s! introduce&i si numele seriei sau al categoriei, va trebui s! selecta&i %i eticheta respectiv!. De asemenea, Excel v! permite s! modifica&i chiar %i valoarea reprezentat! n diagram!. Datorit! faptului c! marcherii de date sunt lega&i de foaia de lucru surs!, orice modificare a valorii din foaie este reflectat! printr-o modificare a marcherului. Deci, pentru ca s! modifica&i valoarea unui marcher de date, select!m elementul %i-l antren!m n direc&ia dorit!. Uneori poate s! fie necesar! modificarea modului de trasare sau a ordinii de trasare a seriilor de date. n primul caz, este vorba de schimbarea, de exemplu, unei diagrame trasate pe baza unor serii de date localizate n coloanele selec&iei din foaia de lucru, cu o diagram! avnd seriile de date pe rnduri sau invers. Pentru modificarea modului de trasare a seriilor %i categoriilor de date: ". Selecta&i domeniul de interes. 2. Apela&i asistentul pentru diagrame, prin ac&ionarea butonului ChartWizard. 3. n pasul 3/4, preciza&i orientarea dorit! a diagramei. 4. Ac&iona&i butonul Finish, pentru materializarea modific!rii. Un exemplu n care poate s! fie necesar! modificarea ordinii de trasare a seriilor de date este cazul unei diagrame 3-D pe coloane. La acest tip de diagram! este de preferat trasarea seriilor de date n ordinea cresc!toare a valorilor, n a%a fel nct, to&i marcherii s! fie vizibili %i deci interpretarea posibil!. ntr-o diagram! pute&i s! ad!uga&i o legend!, care s! explice semnifica&ia datelor trasate. n plus, mai pute&i s! introduce&i titluri, repere pentru axe (eventual cu etichete asociate), linii de caroiaj, s!ge&i %i casete cu text. Toate aceste elemente u%ureaz! citirea %i interpretarea datelor prezentate n diagram!. Pentru ad!ugarea unei legende, folosi&i eticheta Legend din submeniul Chart, din meniul Insert. Din acela%i meniu pute&i folosi comenzile Titles %i Axes, pentru ca s! ad!uga&i titluri pentru diagram! %i axe.

Centrul de perfec#ionare radiocomunica#ii

Ing. Ioan !erban Popa

Microsoft Excel 97 - Nivel ncep!tori

Pag. 5-8

Pentru ad!ugarea liniilor de caroiaj folosi%i comanda Gridlines, din submeniul Chart, meniul Insert. Pentru diagrame 2-D, n caseta pentru dialog Gridlines, pute&i alege: - trasarea liniilor de caroiaj orizontale (pentru axa valorilor) - trasarea liniilor de caroiaj verticale (pentru axa categoriilor) n ambele cazuri, pute&i opta pentru trasarea liniilor de caroiaj majore %i/sau minore (de detaliu). Atunci cnd diagrama prezint! anumite date de interes deosebit, pute&i s! le eviden&ia&i prin trasarea unei s!ge&i indicatoare, iar acesteia s!-i ata%!m un text ntr-o caset!. Pentru aceasta ve&i folosi butoanele Arrow %i text Box, din bara de scule Drawing. Pentru ca semnifica&ia datelor reprezentate n diagram! s! fie ct mai clar!, putem s! ad!uga&i titluri pentru ntreaga diagram! %i pentru fiecare din axele acesteia. n acest scop, folosi&i comanda Titles, din meniul Insert. De asemenea, pute&i s! ad!uga&i etichete seriilor de date %i marcherilor (punctelor de date). Pentru aceasta folosi&i comanda Data Labels, din meniul Insert. Ini&ial, etichetele provin din foaia de lucru. Apoi, ave&i posibilitatea s! le edita&i, dar n acest caz leg!tura lor cu foaia de lucru se ntrerupe. Eliminarea unor elemente ale diagramei sau a ntregii diagrame este extrem de simpl!: ". Selecta&i elementul (serie de date, text etc.) sau ntreaga diagram!. 2. Ap!sa&i tasta DEL. Pentru eliminarea unui punct de date sau o categorie de date pute&i interveni n formula seriei %i s! o edita&i corespunz!tor. 5.7. Formatarea unei diagrame Dup! ce a&i creat tipul de diagram! dorit, ave&i posibilitatea s! modifica&i anumite aspecte legate de prezentarea acesteia. Pentru aceste opera&ii de modificare a aspectului unei diagrame, se utilizeaz! termenul de formatare a diagramei. Formatarea poate include modificarea pozi&iei %i dimensiunii diagramei, a fontului, dimensiunii %i stilului caracterelor, modelele, chenarelor pentru axe, repere, marcheri %i caroiaj. Formatarea unei diagrame se efectueaz! dup! ce a&i creat diagrama cu tipul %i subtipul dorit. Felul n care face&i formatarea este o chestiune de necesitate, de preferin&! sau de gust. Nu trebuie s! sc!pa&i din vedere c! &elul acestei opera&ii este punerea n eviden&! a anumitor informa&ii %i crearea rapoartelor %i documentelor de prezentare cu aspect profesional %i ct mai sugestive. Dup! stabilirea unui tip %i a unui subtip de diagram!, aceasta poate fi particularizat! n multiple feluri. Formatarea oric!rui tip de diagram! este posibil!, numai dup! activarea acesteia. Atunci cnd o diagram! este documentul activ, formatarea este posibil! n dou! feluri: - selectnd elementul pe care dori&i s!-l formata&i %i executnd comanda corespunz!toare din meniul Format; - ac&ionnd prin dublu clic asupra elementului vizat. Indiferent ce cale am ales, Excel afi%eaz!, n vederea format!rii, o caset! pentru dialog specific! elementului selectat. n continuare, se procedeaz! la fel ca n cazul format!rii n foaia de lucru. 5.7.1. Formatarea textelor n cadrul format!rii textelor putem stabili: fontul, dimensiunea, culoarea, alinierea %i orientarea caracterelor. Textele vizate pot fi cele din titluri, din legend!, din etichete sau

Centrul de perfec#ionare radiocomunica#ii

Ing. Ioan !erban Popa

Microsoft Excel 97 - Nivel ncep!tori

Pag. 5-9

numele seriilor %i ale categoriilor de date. Pentru editarea, modificarea sau %tergerea textelor efectua&i dublu-clic pe text.

Fig. 5.6. Ferestrele de dialog pentru schimbarea propriet!&ilor pentru axe %i legend!. 5.7.2. Formatarea unei serii de date Prin formatarea unei serii de date pute&i s! alege&i: modelul, culoarea %i marginile marcherilor de date. La precizarea marginilor specifica&i: forma liniei, grosimea %i culoarea acesteia. De asemenea, pute&i s! alege&i ce fel de spa&iere prefera&i ntre marcherii apar&innd acelea%i serii %i spa&ierea ntre categorii. Efectuarea unui dublu-clic pe seria de date pe care dorim s! o modific!m sau alegerea comenzii specifice (Format Data Series) din meniul contextual va duce la afi%area ferestrei de dialog Format Data Series (figura 5.7).

Fig. 5.7. Fereastra de dialog Format Series Data

Centrul de perfec#ionare radiocomunica#ii

Ing. Ioan !erban Popa

Microsoft Excel 97 - Nivel ncep!tori

Pag. 5-"0

5.7.3. Formatarea liniilor Sub acest titlu sunt incluse opera&iile de formatare a chenarelor, a axelor, marginilor marcherilor de date %i liniilor de caroiaj. Posibilit!&ile de formatare cuprind selectarea tipului, a grosimii %i a culorii liniei. Chenarele sunt aplicabile ntregii diagrame, zonei de trasare, titlurilor %i legendei. Orice modificare dorit! se va face cel mai rapid prin efectuarea unui dublu-clic pe linia dorit!, ceea ce va duce la apari&ia ferestrei de dialog Format Gridlines (formatarea liniilor de grid).

Fig. 5.8. Formatarea liniilor cu ajutorul ferestrei de dialog Format Gridlines Atunci cnd formata&i zona diagramei, zona de trasare sau zona legendei pute&i s! stabili&i chenarul, modelul %i culoarea fondului respectivei zone. n cazul legendei mai pute&i formata textul %i mostra din interiorul ei.

Fig. 5.9. Fereastra de dialog Format Chart Area 5.7.4. Formatarea unei diagrame 3-D n cazul unei diagrame 3-D formatarea include cteva elemente n plus. Stabilirea parametrilor se face prin selectarea zonei de trasare %i antrenarea unui mner, fie prin op&iunile din caseta pentru dialog a comenzii 3-D View, din meniul contextual.

Centrul de perfec#ionare radiocomunica#ii

Ing. Ioan !erban Popa

Microsoft Excel 97 - Nivel ncep!tori

Pag. 5-""

Fig. 5.10. Caseta pentru dialog Format 3-D View n acest fel, pute&i s! modifica&i principalele atribute de formatare a unei diagrame tridimensional! 3-D: Elevation: stabile%te n!l&imea la care vedem diagrama; Rotation: permite rotirea lateral! a diagramei; Perspective: indic! raportul dintre l!&imea prim-planului %i cea a fundalului; Right Angle Axes: fixeaz! axele la unghiuri drepte. Alte elemente ce pot fi formatate ntr-o diagram! 3-D sunt pere&ii %i baza diagramei. Pentru acestea pute&i s! preciza&i chenarul %i modelul: ". Ac&iona&i prin dublu clic elementul. 2. n caseta pentru dialog Format Walls sau Format Floor, n fila cu eticheta Petterns alege&i tipul, gosimea %i culoarea chenarului, modelul %i culoarea fondului. 5.7.5. Diagrame combinate Numeroase sunt cazurile n care ntr-o singur! diagram! trebuie s! reprezenta&i valori ce au semnifica&ii diferite. Pentru ca s! sublinia&i acest lucru este de dorit s! ave&i posibilitatea tras!rii diferen&iate a datelor din diagram!. Excel permite acest lucru admi&nd combinarea, n aceea%i diagram!, a mai multor tipuri de diagrame. Rezultatul este o diagram! compus!, ob&inut! practic, prin suprapunerea mai multor tipuri de diagrame. Pot fi combinate numai diagrame 2-D. Atunci cnd impune&i ca anumite serii s! fie trasate ntr-un anumit tip de diagram! opera&ia define%te un grup de tipul respectiv. Acesta apare n lista din meniul Format, de unde poate fi selectat n vederea unor modific!ri ulterioare definirii. Un exemplu de diagram! combinat! este o diagram! 2-D alc!tuit! dintr-o diagram! obi%nuit! 2-D cu coloane peste care este trasat! o diagram! de tip linie. ntr-o diagram! de acest fel, sunt necesare trei axe: - axa orizontal! a categoriilor sau axa X; axa vertical! a valorilor (o diagram! de acest fel, sunt necesare trei axe: - axa orizontal! a categoriilor sau axa X; - axa vertical! a valorilor (Y") pentru grupul principal (trasat! n stnga); - axa vertical! a valorilor (Y") pentru grupul suprapus (trasat! la dreapta). Pentru ca s! preciz!m care din grupuri va fi trasat dup! axa secundar!: ". Selecta&i grupul de tip, din meniul Format. 2. n caseta pentru dialog Format Line Group (de exemplu), selecta&i fila cu eticheta Axis. 3. Selecta&i butonul de op&iune Secondary Axis, din caseta de grup Plot Chart On.

Centrul de perfec#ionare radiocomunica#ii

Ing. Ioan !erban Popa

Microsoft Excel 97 - Nivel ncep!tori

Pag. 5-"2

Acest gen de diagram! este indicat atunci cnd dorim s! figur!m, n aceea%i reprezentare, dou! grupe de date cu semnifica&ii diferite. Se va face o alipire peste diagrama principal! astfel: ". Selecta&i valorile seriei de ad!ugat. 2. Antrena&i valorile seriei %i le depune&i n diagrama deja existent!. Rezultatul este c! Excel va pune datele ca a patra serie de date. 3. Activa&i diagrama fixat! n foaia de lucru. 4. Selecta&i seria de date ad!ugat!. 5. Ac&iona&i butonul Chart Type, din bara cu scule Chart. 6. Din paleta de op&iuni selecta&i tipul dorit, prin ac&ionarea butonului Line Chart. 7. Formata&i marcherii seriei dup! dorin&!. De men&ionat c! atunci cnd cele dou! axe verticale au scale, repere %i identific!ri diferite caroiajul poate fi aplicat numai pornind de la axa Y a diagramei principale. 5.7.6. Actualizarea graficelor Excel a legat graficul de datele pe baza c!rora a fost construit. De aceea, Excel redeseneaz! automat graficul ori de cte ori modific!m datele. Parcurge&i urm!torii pa%i: 5.7.7. Schimbarea tipului de grafic O dat! efectuat un grafic, putem realiza faptul c! el nu mai este att de sugestiv pe ct am fi dorit, astfel c! am dori s! alegem unul din celelalte tipuri de grafice existente, dar f!r! a mai parcurge toate etapele %i format!rile efectuate, pe care dorim s! le men&inem. Pentru aceasta select!m, avnd activat graficul n cauz!, din meniul contextual comanda Chart Type, ceea ce va duce la apari&ia ferestrei de dialog Chart Type (figura 5."") indentic! cu fereastra ca ap!rea la pasul "/4 din Chart Wizard.

Fig. 5.11. Fereastra de dialog pentru schimbarea tipului de grafic Chart Type

Centrul de perfec#ionare radiocomunica#ii

Ing. Ioan !erban Popa

Microsoft Excel 97 - Nivel ncep!tori

Pag. 5-"3

n majoritatea cazurilor, butoanele paletei Chart Type, v! ofer! orice tip de grafic de care ave&i nevoie. Uneori, s-ar putea s! c!uta&i un tip de grafic diferit. nainte de a consuma timp cu ajustarea formatului unui tip de grafic existent, ar trebui s! vede&i care sunt subtipurile afi%ate n pagina Custom Type a casetei de dialog Chart Type. Parcurge&i urm!torii pa%i: ". Graficul fiind selectat, alege&i Chart Type din meniul contextual %i executa&i clic pe eticheta Custom Type pentru afi%area op&iunilor din figura 5."2.

Fig. 5.12. Eticheta Custom Type din fereastra de dialog Chart Type 2. Parcurge&i lista, executnd clic pe oricare dintre op&iunile prezente %i care vi se par interesante, observnd efectul n caseta Sample din partea dreapt! a ferestrei. 3. Cnd a&i terminat de explorat, selecta&i op&iunea dorit! %i executa&i butonul OK.

Centrul de perfec#ionare radiocomunica#ii

Ing. Ioan !erban Popa