Sunteți pe pagina 1din 16

Asis.

MP Managementul Produciei
Aplicaia ASiSplus.MP faciliteaz urmrirea proceselor de producie. Ea pornete de la descrierea tehnologic a unui produs, prin descompunerea lui n subansamble, repere, materii prime, materiale, manoper i continu cu lansarea i urmrirea comenzilor de producie. Aceast descompunere nu este limitat la un numr finit de nivele. Un subansamblu sau reper poate avea n structura lui oricte subrepere ce pot avea la rndul lor oricte subsubrepere,etc. Aplicaia Asis.MP Management producie permite: - descrierea tehnologic a produselor/subansamblelor/reperelor, - programarea produciei pe comenzi i loturi (grupuri de comenzi), - ntocmirea documentaiei de lansare a produciei, - urmrirea comenzilor lansate n producie, - calcularea rapid a unui pre estimativ al produselor (antecalculaie) - stabilirea necesarului de aprovizionare cu materii prime i materiale auxiliare. Datele primare pot fi operate direct n machetele aplicaiei Asis.MP sau pot fi preluate, respectiv exportate n alte aplicaii ale Sistemului Informatic AsisPlus. Legtura cu celelalte aplicaii se face astfel: - Asis.CG - Contabilitate general i gestiunea resurselor stoc i consum de materii prime, stoc, predri i consum de produse finite i subansamble consultare i/sau generare de date-documente; - Asis.PS Personal, Salarii ncadrarea salariailor pe locuri de munc, ncrcarea forei de munc din punct de vedere al produciei, realizri de manoper pe comenzi i salariai, export de manoper direct pe comenzi i operaii; - Asis.PC Costuri de producie - export antecalculaie pe comenzi / produse; - Asis.UC Urmrire contracte la lansarea produciei verific necesarul de produse finite conform contractelor ncheiate cu beneficiarii, verific componente (materii prime) n curs de aprovizionare. Meniul aplicaiei La intrarea n aplicaie, pe ecran se afieaz un Meniu general corespunztor configurrii aplicaiei i drepturilor utilizatorului. Meniul general al aplicaiei apare n format orizontal i conine ramurile: - Date pentru introducerea (culegerea) i consultarea dat elor; - Situaii pentru obinerea de liste din Baza de Date; - Operaii operaii generale asupra Bazei de Date; - Configurri setri specifice de lucru aplicaiei i unitii economice; - Ieire ieire din aplicaie. Meniul DATE Permite actualizarea i/sau consultarea datelor. Opiunile oferite sunt grupate n ordinea frecvenei de operare (primele: datele operate lunar, apoi cataloagele) i sunt urmtoarele: - Contracte (Comenzi) - Comenzi de producie - Realizri pe comenzi - Tehnologii - Norme de producie - Reete produse - Operaii pe produse 1

Nomenclator Operaii Locuri de munc Salariai Categorii de salarizare Teri.

Meniul SITUAII Ofer rapoarte de analiz, rapoarte de prezentare sau rapoarte de arhivare extrase din baza de date. Opiunile acestui submeniu sunt: - Fie fabricaie - Lansare materiale - Urmrire materiale - Lansare manoper - Urmrire manoper - Urmrire repere - Centralizator lansri - Tehnologii produse - Reete produse - Resurse pe stoc. Meniul OPERAII Permite aciuni globale asupra fiierelor de date, la nivel de comand (lansri, generri documente, etc.), la nivel de lun (calcule specifice aplicaiei, nchiderea lunii) sau operaii de reiniializare, optimizare, consultare a Bazei de date, import/expor t. Sunt accesibile urmtoarele opiuni: - Reluare lista - Vizualizare tabele - Optimizare Baza de Date - Lansare comenzi - Suplimentare lansare - Anulare lansare - Realizare - Predare - nchidere lun - Reiniializare - Import date din FoxPro. Meniul CONFIGURRI Faciliteaz definirea modului specific de lucru al utilizatorului, avnd opiunile: - General - Module - Antecalculaie - Luna de lucru. Meniul IEIRE Conine opiunea IEIRE permite nchiderea sesiunii de lucru.

NOIUNI SPECIFICE Reper Prin reper se nelege orice parte component a unui produs finit sau, dup caz, chiar produsul nsui, descris printr-o tehnologie de realizare. Descrierea structurii produsului se face dup un model tip arbore, fiecare ramur putnd avea, la rndul ei, alte ramuri componente. Soluia de introducere n baza de date este dup un model recursiv, adic fiecare reper de pe un nivel are o structur format din repere de pe orice nivel. De exemplu, produsul P24 MAS DE LUCRU este format din subansamblele P24 -1 PLAC SUPERIOAR (1 buc.) i P24-2 PICIOR (4 buc.) i din reperul P24-3 IPC (1 buc). Subansamblul P24-1 este compus din reperele P24-3 IPC (8 buc.) si P24-4 TRAVERSA (2 buc.). Conform acestei descrieri, structura arborescenta a produsului este:

Se observ c acelai reper (P24-3) apare n structur la nou nivele, pentru 1 buc. produs finit fiind nevoie de 1 * 1 + 1 * 1 * 8 = 9 buc. Operaie Prin operaie se nelege intervenia manual sau cu un utilaj asupra unui reper , n urma creia rezult o modificare a proprietilor fizice ale reperului respectiv (dimensiuni , culoare, calitate). Fazele i subfazele sunt cazuri particulare ale operaiilor. Fiecare operaie este identificat distinct printr-un numr de ordine, astfel nct se poate urmri procesul tehnologic pe flux. Tehnologie Tehnologia cuprinde operaiile, materiile prime i materialele necesare, utilajele implicate n procesul tehnologic, normele i cantitile aferente. Datele care priv esc tehnologia unui produs sunt cvasi-constante i reprezint pivotul n jurul cruia se va face analiza antecalcul-postcalcul i urmrirea pe stadii fizice a produciei. Comand Comanda de producie este o entitate ce permite delimitarea n timp i cantitate a unui lot de produse fabricat, ntre momentul lansrii i momentul nchiderii comenzii. Unei comenzi i se asociaz un produs, descris de o tehnologie. n baza acestei tehnologii se face lansarea produciei, respectiv ntocmirea documentaiei de lansare (fiele de lansare). Ca urmare, se face rezervarea capacitilor de producie, se pot elibera materiile prime i materialele auxiliare necesare n limita cantitilor limit i se pornete fluxul tehnologic. Pe parcursul derulrii unei comenzi se raporteaz diversele etape realizate (operaii executate sau repere terminate pe flux) i astfel se poate face urmrirea produciei.

ORGANIZAREA DATELOR Tabela de Repere Tabela Repere este un fiier de tip catalog ce conine lista produselor, subansamblelor i reperelor cu elementele de identificare reper: cod, denumire, tip (produs finit, subansamblu, reper), dimensiuni brute i nete, pre, alte informaii. Tabela Catalog de operaii Tabela Catalog de operaii conine lista operaiilor cu elementele specifice: cod, denumire, unitate de msur, tip (pregtitoare, normal, finisare), numr poziie n fia tehnologic, numr persoane care particip la realizarea operaiei, tarif unitar, categoria de salarizare. Tabela Materiale pe repere Tabela Materiale pe repere reprezint lista (reeta) materiilor prime i materialelor care intr n componena unui produs sau reper, cu precizarea consumului specific, a nlocuitorilor i a altor informaii. n condiiile variantei Reetar conine reeta produsului cu elementele descriptive: cod reper / produs, cod material, cantitate de referin, coeficient de consum , randament de utilizare, consum specific, cod nlocuitor, loc de munc. Tabela Operaii pe repere Tabela Operaii pe repere conine lista operaiilor necesare pentru obinerea unui produs sau reper, cu descrierea fiecrei operaii: utilaj sau tip utilaj folosit, dimensiuni de prelucrare, norma de timp i tarif unitar. Tabelele de Comenzi Exist dou tabele Antet i Poziii comenzi care descriu comenzile de producie (tip P), prin precizarea produsului lansat (uneori mai multe produse lansate), a cantitii lansate, stare comand (Pregtire, Lansat, nchis, Blocat), data lansrii, data nchiderii, beneficiarul (dac este cazul), contractul, secia (loc de munc). Dac se lucreaz pe serii (acelai produs n variante de prezentare mrime, culoare la acelai pre), cantitile pariale pe serii se in n tabela Poziii comenzi pe serii. Tabela de Lansare Materiale Tabela Lansare materiale conine materiile prime i materialele necesare realizrii unei comenzi, cantitile fiind obinute prin nmulirea cantitii de produs lansat cu consumurile specifice de materiale. Tabela de Lansare Manopera Tabela Lansare manoper conine operaiile necesare realizrii unei comenzi, respective pentru realizarea tuturor reperelor componente ale produsului lansat. Tabela Realizri pe repere Tabela Realizri pe repere conine informaii privind realizrile fizice i manopera direct pe repere, respectiv operaiile care au fost efectuate la un mome nt dat. Se pot completa: numr fi tehnologic, data, ora, comanda, cod reper, cod operaie, loc de munc, utilaj, cantitate realizat.

COMPONENA APLICAIEI Aplicaia Asis.MP ca parte a Sistemului Informatic Asis.Plus, este compus din mai multe pri ce trateaz o arie de probleme specifice, numite module. Acestea sunt: Lansare i urmrire materii prime i materiale Lansare i urmrire manoper Lansare i urmrire capaciti de producie Modul efectiv de lucru n aplicaie este condiionat de specificul unitii. Sunt posibile urmtoarele variante de lucru: Tehnologii repere, destinat unitilor cu producie de serie construcii de maini, prelucrarea lemnului, industria uoar, etc. Tehnologii devize, destinat unitilor cu producie de unicate lucru n baza comenzilor de la clieni, prestri de servicii, etc. Reetar de materiale, destinat unitilor cu producie de mas industria alimentar, produse chimice, etc. In plus, sunt permise opiuni de lucru/operare (n baza contractelor, cu valut , etc.) MODULUL / VARIANTA Tehnologii repere Varianta Tehnologii repere presupune c lansarea comenzilor de producie se face pe baza unei strategii de programare a produciei. Comenzile de producie reprezint loturi de fabricaie delimitate n timp (au o dat a lansrii, o dat program i o dat a nchiderii) i cantitativ (un produs se realizeaz ntr-o cantitate determinat, prin ncrcarea capacitilor de producie i n baza unui stoc de materii prime). n acest caz o comand are asociate unul sau mai multe produse (de regul, un singur produs n aplicaia Asis.PC se poate obine un cost al comenzii sau un cost unitar pe produs). Descrierea produselor se face pe nivele numite repere. Tehnologia unui produs conine : - informaii generale despre produs/reper dimensiuni, desen, etc. - materii prime i materiale necesare pentru realizarea fiecrui reper - operaiile care formeaz fluxul tehnologic - componena (structura) fiecrui reper i modul de asamblare Aplicaia Asis.MP va fi utilizat n acest caz pentru : - descrierea tehnologiei produselor, n structur recursiv - antecalculaia de pre - lansarea n producie, pe comenzi, respectiv ntocmirea documentaiei, dac se lucreaz n acest mod - generarea consumurilor efective i a predrilor aferente cantitilor lansate, n condiiile n care s-a optat pentru aceast variant (n acest caz nu se utilizeaz documentaie de lansare fie limit) - introducerea rapoartelor de producie - urmrirea realizrilor fizice, pe repere, subansamble i produse finite - urmrirea consumurilor de materii prime i materiale - evidenierea gradului de ncrcare a capacitilor de producie MODULUL / VARIANTA Tehnologii devize Varianta Tehnologii devize presupune c producia se face pe baza comenzii clientului sau pe baza unui contract. Lansarea unei comenzi de producie (prestare) se face n baza acestui contract. n acest caz unei comenzi i se asociaz mai multe produse, care au, n general o structur simpl.

Se determin un necesar de resurse (materii prime, materiale, utilaje, for de munc) pe comand, global. Unui contract (comand client) i se pot asocia una sau mai multe comenzi de producie, fiecare avnd descrierea tehnologic proprie. Aplicaia Asis.MP va fi utilizat n acest caz pentru : descrierea tehnologiei pe comenzi, respectiv necesarul de resurse antecalculaia de pre lansarea n producie, pe comenzi, respectiv ntocmirea documentaiei, dac se lucreaz n acest mod generarea consumurilor efective i a predrilor aferente cantitilor lansate, n condiiile n care s-a optat pentru aceast variant (n acest caz nu se utilizeaz documentaie de lansare fie limit) introducerea rapoartelor de producie urmrirea realizrilor fizice, pe repere, subansamble i produse finite urmrirea consumurilor de materii prime i materiale evidenierea gradului de ncrcare a capacitilor de producie

MODULUL / VARIANTA Reetar de materiale Varianta Reetar de materiale se utilizeaz pentru cazul n care produsele sunt realizate pe baza unei reete dinainte stabilit (de exemplu: panificaie, industrie chimic). Fiecare produs este considerat comand de producie, deoarece nu exist o delimitare semnificativ, n timp i cantitate a loturilor produse, iar ciclul de fabricaie este mic. Astfel, o analiz poate fi fcut doar pentru fiecare produs n parte, pentru o perioad de timp aleas (tipic: o lun). Produsele sunt descrise pe un singur nivel, nu se poate vorbi de subansamble sau repere. Tehnologia unui produs conine : - reetarul de materii prime i materiale pentru realizarea fiecrui produs - operaiile care formeaz fluxul tehnologic Aplicaia Asis.MP va fi utilizat n acest caz pentru : - descrierea tehnologiei produselor - operare rapoarte de producie genereaz predri i consumuri n baza reetei - antecalculaia de pre - urmrirea consumurilor i realizrilor pe secii de producie - repartizarea consumurilor de materii prime pe produse n baza reetelor - evidenierea depirilor/economiilor de consumuri pe produse UTILIZAREA APLICAIEI Etapele utilizrii curente 1. Stabilirea comenzilor ce vor fi lansate n luna curent; 2. Lansare i editare documente de lansare; 3. Generare consumuri si predri (dac este cazul); 4. Operarea realizrilor pe repere i operaii pentru fiecare comand / produs; 5. Editarea situaiilor de urmrire; 6. nchiderea comenzilor realizate integral Contracte (Comenzi) Macheta permite actualizarea contractelor beneficiar precum i a comenzilor primite de la clieni. Contractele pot fi actualizate n aceast machet sau pot fi consultate aa cum au fost culese n aplicaia Asis.UC. 6

Comenzi de producie

Macheta permite actualizarea comenzilor de producie. Fiecare comand este identificat printr-un numr unic n cadrul unitii economice. Comanda poate fi: - un produs sau un lot de produse lansat n execuie i cu ciclu de fabricaie definit (serie mic sau unicate), la care preul unitar se determin n funcie de cantitatea lansat; - un produs de serie mare sau mas, aflat n mod curent n fabricaie, a crui pre unitar se determin n funcie de cantitatea de produse finite realizat (i predat n luna de lucru); pentru acest tip de comand nu exist data lansrii, cantitate lansat i data nchiderii comenzii. Lansri/necesar pe comenzi Macheta Lansare comenzi este activ n meniu doar dac la CONFIGURARE / Module s-a setat varianta de lucru () Tehnologii devize. n general poate fi vizualizat direct din macheta Comenzi. Se pot consulta urmtoarele informaii: - comanda reprezint comanda de producie care va fi lansat n producie; - descriere descrierea comenzii - stare starea comenzii - cod produs produsul lansat pe comand - denumire denumirea produsului 7

- cantitate cantitatea lansat pe comand - unitate de msur UM produs Pentru fiecare produs se pot aduga sau consulta operaiile i materialele care intr n componena produsului n butoanele tab corespunztoare. Butonul tab Operaii permite culegerea operaiilor produsului curent. Se vor culege informaiile: - cod operaie se culege direct sau se selecteaz din catalogul operaiilor cu Zoom, dup validare n fiier se va afia i denumirea operaiei; - cod reper codul produsului sau reperului din cadrul produsului - numr fi identificator unic al poziiei din tabela de lansare Butonul tab Materiale permite culegerea materialelor care intr n tehnologia produsului curent. Se vor culege: - cod material se culege direct sau se selecteaz cu Zoom din catalogul de materiale, dup validare n fiier se va afia i denumirea materialului; - cantitate necesar cantitatea total limit necesar produsului lansat - loc de munc codul se culege direct sau se selecteaz din catalogul Locurilor de munca cu Zoom; - cod reper codul produsului sau reperului din cadrul produsului - numr fi - identificator unic al poziiei din tabela de lansare. Tehnologii Macheta permite actualizarea tehnologiei de fabricaie a fiecrui produs. Tehnologii este o machet recursiv permind deschiderea unor submachete pentru introducerea informaiilor de: Descriere, Operaii, Materiale, Structur.

La actualizare tehnologii se vor culege: - cod reper se culege direct sau se alege din Nomenclator cu Zoom, dup validarea n fiier se va afia i denumirea i tipul reperului (P-produs gsit n Nomenclatorul de Produse sau R-reper); Macheta conine butoanele tab: Descriere, Operaii, Materiale i pentru varianta de lucru () Tehnologii repere i butonul tab Structura. Butonul tab Descriere permite introducerea informaiilor de descriere a reperului: - form; - lime, grosime, pas, lungime (n mm); - greutate specific; - pre (n lei / buc). Butonul tab Operaii permite culegerea operaiilor reperului curent. Se vor culege informaiile: 8

numr de ordine operaie; cod operaie se culege direct sau se selecteaz din lista operaiilor cu Zoom, dup validarea n fiier se va afia denumirea operaiei i categoria de salarizare; - tarif se culege tariful unitar pentru operaia curent; - loc de munc reprezint codul locului de munc unde se realizeaz operaia, se culege direct sau se selecteaz din catalogul Locurilor de munc cu Zoom . n submacheta Operaii, la tastare [Ctrl] + [P] se obine macheta Proprieti, unde se pot opera celelalte informaii: dimensiuni de prelucrare, categoria de salarizare, etc.. Butonul tab Materiale permite actualizarea materialelor pentru reperul curent. Se vor completa cmpurile: - numr de ordine material; - loc de munc reprezint codul locului de munc, se culege direct sau se selecteaz din catalogul Locurilor de munc cu Zoom; - cod reprezint codul materialului care intr n structura reperului curent, se culege direct sau se selecteaz din Nomenclator cu Zoom; dup validarea codului n Nomenclator se va afia i denumirea materialului; - consum specific; - cod nlocuitor dac se utilizeaz nlocuitor al materialului se va culege sau se va selecta din Nomenclator i cod nlocuitor; - tip material se alege din caseta cu liste ascunse i poate fi: P materie prim, M material auxiliar. n submacheta Materiale, la tastare [Ctrl] + [P] se obine macheta Proprieti, unde se pot opera celelalte informaii: randament de utilizare materie prim, coeficieni de consum, etc.. La tastare [Ctrl] + [F] se editeaz Fia tehnologic, iar la tastare [Ctrl] + [E] se face copierea produsului. Opiunea Copie permite duplicarea produsului i asocierea unui alt cod n vederea modificrii descrierii i obinerii unui nou produs. Pentru varianta de lucru () Tehnologii repere, apare i butonul tab Structura cnd se deschide o machet n care se vor culege: - cod reper se culege direct sau se selecteaz din aceeai machet (Tehnologii repere ) cu Zoom, dup validare n fiier se va afia i denumirea reperului, - cantitate numr de buci din reperul respectiv. Din submacheta Structura se poate apela opiunea Schema (un buton), ce permite vizualizarea schemei de tip arbore a produsului/subansamblului curent. Sc hema va evidenia: nivel, cod reper, denumire reper, dimensiuni, cantitate / nivel superior, cantitate / produs. Tot n aceste condiii la tastare [Ctrl] + [D] se poate alege i asocia dintr-un fiier desenul produsului. Antecalculaie Macheta Antecalculaie permite gestionarea datelor privind calculul antecalculat al preului. Se parcurge Nomenclatorul de produse (pentru varianta de lucru () Tehnologii repere sau () Tehnologii repere), respectiv Comenzile (pentru varianta de lucru () Tehnologii devize). Pentru fiecare poziie din catalogul astfel parcurs se pot asocia mai multe poziii de antecalculaii, identificate prin data i numrul antecalculaiei. Pentru fiecare poziie, se ncarc automat preul materialelor i manopera directe, valorile calculate prin coeficienii implicii i se permite corectarea preurilor unitare i a coeficienilor, care sunt memorai ca atare.

Nomenclator Nomenclatorul conine resurse de materiale, produse, mrfuri, obiecte de inventar, mijloace fixe sau servicii.

Materialele includ resurse stocabile n vederea desfurrii activitii productive de baz, evideniate n clasa 3 de conturi, mai puin produse finite (345) i mrfuri (371). Tipul materiale conine materii prime (300) i materiale consumabile (301). Produsele n sensul prezentei aplicaii, includ produse finite (345) . Mrfurile sunt cele nregistrate n contul 371. Obiectele de inventar conin resurse nregistrate n contul 321. 10

Mijloace fixe include resurse ce se nregistreaz n contul 212 (folosit numai n cazul n care utilizatorul nu exploateaz aplicaia Asis.MF. Servicii furnizate conine servicii executate de diferii teri pentru unitate i care se evideniaz ntr-un cont din clasa 6. Servicii prestate include servicii executate de unitate pentru diferii teri i care se evideniaz ntr-un cont din clasa 7. Actualizarea Nomenclatorului se face pe opiunea (DATE / Nomenclator) direct din Meniul principal, n aplicaia Asis.CG sau n timpul operrii de date n machetele de actualizare comenzi, contracte, etc. n stnga machetei se afl un tabel, ce conine codul resursei i denumirea resursei, iar n partea dreapt a machetei sunt informaii despre poziia consultat. La intrare n machet, accesul este permis n Mod consultare . Pentru vizualizarea sau regsirea unei resurse se folosesc tastele sgei, bara de parcurgere a tabelului, sau tastarea primelor caractere care asigur unicitatea cmpului (vezi i capitolul 2 din Manualul de utilizare Sistemul Informatic ASiS.Plus). La actualizarea unei resurse se completeaz: - cod codul resursei, este sugerat urmtorul cod disponibil; - denumire denumirea resursei; este activ funciunea WIDE, care arat denumirea ntreag / denumirea prescurtat a resursei. Macheta conine trei butoane tab: Informaii principale, Alte informaii i Stoc. Butonul tab: Informaii principale: - unitatea de msur reprezint unitatea de msur (UM) principal n care se evideniaz stocul; se completeaz direct sau se selecteaz din catalogul unitilor de msur cu funciunea ZOOM; - contul reprezint contul analitic de eviden pentru resurse din Nomenclator sau contul sintetic care permite formarea contului analitic de eviden al unei resurse; se poate tasta direct sau se apeleaz Planul de conturi cu ZOOM, dup validare n fiierul de conturi se va afia i denumirea contului; - tip se selecteaz dintr-o caset cu liste ascunse i poate fi: M Material P Produs A Marf R Servicii furnizate S Servicii prestate O Obiecte de inventar F Mijloace fixe. Semnificaia tipurilor este urmtoarea: - Material include resurse stocabile, evideniate n clasa 3 de conturi, mai puin produse finite (345) i mrfuri (371). Tipul materiale conine materii prime (300) i materiale consumabile (301); - Produse include produse finite (345); - Mrfuri include mrfuri (371). - Servicii furnizate conine resurse cont clasa 6; - Servicii prestate include resurse cont clasa 7; - Obiecte de inventar conine 321; - Mijloace fixe include resurse cont 212. - grupa se completeaz direct sau se selecteaz din catalogul de Grupe, cu funciunea ZOOM, accesul pe acest cmp este permis numai dac n aplicaia Asis.CG la (CONFIGURRI / Module) s-a setat [X] Se lucreaz pe grupe n Nomenclator; - pre stoc reprezint preul cu care s-a ncrcat resursa respectiv n stoc; - valuta i pre valut; 11

- cota TVA poate fi 0, 19; - pre vnzare ultimul pre vnzare utilizat; - pre cu amnuntul; - stoc completat automat n timpul culegerii de Intrri / Ieiri. Butonul tab: Alte informaii: unitatea de msur secundar reprezint o unitate de msur diferit de cea principal n care se ine stocul; se folosete n cazul n care documentele de Intrare / Ieire resursele sunt evideniate n alt unitate de msur dect cea din stoc ; se va tasta direct sau se va apela catalogul de uniti de msur cu ZOOM; coeficientul de conversie reprezint relaia dintre UM de stoc i UM secundar; stoc limit reprezint cantitatea de stoc sub care dac ajunge stocul este nevoie de o nou aprovizionare; greutate specific - reprezint raportul Kg / UM principal; furnizor / beneficiar reprezint ultimul furnizor pentru materie prim, material, marf, obiecte de inventar sau ultimul beneficiar al produsului finit; loc de munc folosit la tip Produse; reprezint codul locului de munc unde se produce produsul respectiv; gestiune reprezint ultima gestiune unde s-a operat codul respectiv; se consider a fi gestiunea specific (de regul unic) a materiilor prime, materialelor din care se vor face consumurile de materiale pentru producia lansat; categorie utilizat numai n cazul utilizrii codurilor de bare; reprezint gruparea mrfurilor pe criterii calitative i cote de TVA. Casa de marcat recunoate categoria i reacioneaz n raport cu aceast informaie. Actualizarea categoriilor se face prin selectarea cu ZOOM din zona de culegere a categoriei, caz n care se va activa un tabel ce conine urmtoarele cmpuri: categorie, denumire, cota TVA; tip echipament - pentru tipul Obiecte de inventar s-a introdus cmpul tip echipament care poate fi: T - tehnic; P - de protecie; L - de lucru. - [ X ] are serii corespondente - dac este marcat opiunea nseamn c resursa respectiv din Nomenclator are serii corespondente. Butonul Tab: Stoc Afieaz ntr-un tabel poziiile semnificative de stocuri ale codului respectiv din toate gestiunile unitii. Exist i varianta modificat a acestei machete, destinat specificului de lucru cu serii . Operaii Macheta permite actualizarea Catalogului de operaii. Se vor culege urmtoarele informaii: - cod reprezint codul operaiei; - denumire se va culege denumirea operaiei; - unitate de msur se culege codul unitii de msur sau se selecteaz din catalogul unitilor de msur cu Zoom; - tarif unitar tariful standard pentru aceast operaie (este orientativ) - numr poziii numrul de rubrici distincte din formularul de fi limit depinde de natura operaiei i de modul de executare - numr persoane reprezint numrul de persoane care particip simultan la efectuarea operaiei;

12

tip operaie este folosit pentru gruparea operaiilor - categoria de salarizare se culege direct sau se selecteaz din catalogul de categorii de salarizare cu Zoom. Locuri de munc Prin loc de munc, n prezenta aplicaie, se nelege diviziunea organizatoric a unitii care poate fi privit ca loc de producie (consum). Din punct de vedere al aplicaiei, unitatea economic este structurat pe nivele de locuri de munc: secii (compartimente), ateliere, formaii de lucru, etc. La definirea nivelelor locuri de munc se aloc pentru fiecare nivel un anumit numr de caractere. Structura locurilor de munc cuprinde mai multe nivele, pentru fiecare loc de munc se stabilete numrul total de caractere al codului (inclusiv nivelele superioare) i denumirea nivelului respectiv. La actualizarea locurilor de munc n aplicaia Asis.MP i la culegerea codului locului de munc se valideaz nivelul locului de munc.

Salariai n cadrul acestei machete se culeg datele individual constante ale angajailor unitii, n fiierul Salariai (Personal). n aceast machet poate fi consultat fiierul de Salariai aa cum a fost actualizat n aplicaia Asis.PS. Culegerea propriu-zis a datelor presupune completarea urmtoarelor cmpuri:

13

- marca salariatului reprezint codul dat fiecrui angajat al unitii economice; CMP CHEIE; dac s-a optat pentru o codificare numeric a salariailor, la adugarea unui nou salariat este sugerat urmtoarea marc disponibil;

- nume i prenume salariat n cadrul ferestrei se culeg informaiile: - funcia - dac se lucreaz cu stat de funcii, apsnd *F5] (Zoom) sau fcnd dublu click pe cmpul funcie, va aprea o list cu funciile definite la DATE / Funcii; - codul locului de munc - poate fi selectat cu Zoom, dup ce n prealabil s-au completat locurile de munc (DATE / Locuri de munc); - categoria de salarizare - se completeaz doar dac s-a setat c se lucreaz cu categorii de salarizare; - condiii de munc se selecteaz dintr-o caset cu liste ascunse i poate avea valorile : N-normale, D-deosebite, S-speciale, O-ocazionali - tip salarizare se selecteaz dintr-o caset cu liste ascunse i poate fi: - 1 -T.E.S.A n regie - 2 -T.E.S.A n acord - 3 - Muncitori n regie - 4 - Muncitori n acord individual - 5 - Muncitori n acord colectiv - 6 - Muncitori regie la categoria lucrrii - 7 - Muncitori acord colectiv la categoria lucrrii. - alte informaii - profesie, studii, vechime, etc. Categorii de salarizare Opiunea permite actualizarea tabelei de Categorii de salarizare. 14

Categoriile de salarizare sunt cele din aplicaia Asis.PS, dar pot fi utilizate la descrierea procesului tehnologic, respectiv normarea operaiilor. Se vor culege urmtoarele informaii: - categoria salarizare reprezint codul categoriei de salarizare; - descriere reprezint denumirea categoriei de salarizare; - salar orar se culege salarul orar corespunztor categoriei de salarizare respective; - salar lunar se culege salarul lunar corespunztor categoriei de salarizare. -

Teri Macheta actualizeaz fiierul-catalog de Teri care cuprinde date referitoare la furnizorii / beneficiarii unitii de lucru. Fiierul de Teri este comun cu celelalte aplicaii ale Sistemului Informatic ASiS.PLUS. n aplicaia Asis.MP, fiierul se actualizeaz n vederea urmririi comenzilor pe beneficiari.

La actualizarea unui ter se completeaz: - ter codul terului, este sugerat urmtorul cod disponibil (numai n cazul codificrii numerice); - denumire denumirea terului; permite regsirea unui ter prin tastarea primei litere din denumire i ordonare alfabetic a terilor; - extern se marcheaz csua corespunztoare, cu tasta * Spaiu] sau cu mouse-ul, dac decontarea la facturare i achitare se face n valut. Setarea [X+ Lucru cu valut se alege la opiunea (CONFIGURRI / Module); 15

- informaii buton tab cu date specifice fiecrui ter: cod fiscal, adresa terului, telefon/fax, cont banc, sold maxim, discount acordat, denumirea bncii, cont ca furnizor, cont ca beneficiar. Macheta de teri permite i consultarea facturilor ca furnizor / beneficiar aflate pe sold. La selectarea butonului tab: Facturi ca furnizor / beneficiar, se deschide o fereastr ce conine un tabel cu toate facturile operate pe terul respectiv i urmtoarele informaii despre fiecare factur: data, valoarea, TVA, suma achitat i soldul. Macheta de Teri ofer informaii la zi despre soldurile ca furnizor i ca beneficiar rezultate din nsumarea facturilor pe fiecare ter. Situaii Ramura Situaii permite extragerea de rapoarte specifice aplicaiei Asis.MP: situaii de lansare pe comenzi, situaii de urmrire consumuri, situaii resurse pe stoc, situaia vnzrilor, precum i editare de: fie limit, fie de fabricaie, reete produse. Obinerea unor situaii corecte presupune introducerea la zi a structurii produselor, a comenzilor de producie, a realizrilor pe comenzi, etc.

La alegerea unei opiuni de meniu din ramura SITUAII va apare o fereastr de dialog de unde se vor putea alege condiiile n care s fie configurat raportul (li sta). Fereastra de dialog conine condiiile implicite de filtrare, ordonare date. Listele se afieaz pe ecran (vizualizare), pot fi salvate ntr-un fiier de tip .TXT sau pot fi listate la imprimant.

16