CUPRINS

Planificare strategic (continuare)

Planificare i gndire strategic

Human Design Technologies

www.ionut-ciurea.com
http://groups.yahoo.com/group/human-design
Ionu Ciurea
NLP Certified Practitioner
+40 (745) 131.549
contact@ionut-ciurea.com

Human Design Technologies

Business NLP: Excelena n afaceri
_________________________________________________________________________________________________________________________

Planificare i gndire strategic

n esen, planificarea strategic presupune definirea unui set de pai, a unui plan sau program, prin care
se poate ajunge de la starea actual a sistemului la starea dorit. Abilitile de gndire strategic susin acest
demers i sunt necesare pentru a defini cu succes scopurile i elurile, mai ales cnd este vorba de sisteme i
medii deosebit de complexe i/sau dinamice, aa cum sunt organizaiile.
Un element cheie al procesului de planificare strategic este identificarea resurselor care sunt cele mai
folositoare, cele mai eficiente n cazul respectiv de schimbare la nivelul organizaiei (sau la nivelul unui sistem,
n general).
Planificarea strategic, sau path-finding, poate fi rezumat la
a gsi calea ctre un viitor de succes.
Robert Dilts, trainer i developer NLP de top

Scopul planificrii strategice este aadar de a descoperi opiunile care sunt disponibile factorului de decizie,
cile care duc la scopurile i obiectivele dorite. n acelai timp, un alt rol este acela de a crea mediul, condiiile
care vor susine naintarea pe drumul ales.
n esen, paii prin care se trece pentru definirea unei strategii de succes sunt:
1. identificarea spaiului problem. Acest termen (spaiu problem) se refer la toate acele
variabile, parametri i factori de influen care pot aciona asupra unui sistem sau situaie.
2. identificarea i definirea strilor sistemului pe msur ce se nainteaz n proces:

starea actual

starea int, scop (starea dorit)

succesiunea de stri intermediare prin care sistemul este necesar s treac astfel nct s se
obin starea int, scop
3. identificarea resurselor i pailor operaionali necesari care vor face posibil trecerea prin
strile mai sus menionate, astfel nct s fie posibile:

trecerea de la starea iniial ctre starea dorit, ctre starea scop

depirea interferenelor i a obstacolelor care pot s apar n proces

respectarea principiilor eleganei (a ajunge la destinaie cu minimum de efort) i ecologiei (a

implementa schimbrile fr lezarea sau orice influen negativ asupra altor subsisteme)
Pentru a defini o strategie eficient, strile iniial i final (scop) sunt evaluate innd cont de o serie de
factori privind: mediul, comportamentele, abilitile, credinele i valorile, identitatea i viziunea (n
acest sens cercetai subcapitolul Nivele neurologice care se afl la sfritul acestui capitol). Sintetic, aceste
nivele de factori includ:
1. viziunea
2. misiunea
3. strategia (sau calea)
4. structura organizaiei sau echipei care va implementa strategia
Nivelele se susin unele pe celelalte. Rezultatul atingerii viziunii nu se poate realiza dect dac se duce la
bun sfrit misiunea. Iar misiunea nu se poate duce la bun sfrit dect dac s-a stabilit o strategie clar,
precis, de succes. Iar strategia nu poate fi implementat dect de o echip i o ntreag organizaie
eficient i capabil.
Este binecunoscut faptul c este necesar o anumit dedicaie i determinare din partea indivizilor pentru a
pune n aplicare o anumit strategie la nivel organizaional. Una dintre cele mai mari i mai frecvente greeli
fcute de organizaie este de a nu recunoate relaia ei cu o structur mai mare dect ea. Iar n cadrul
organizaiei indivizii nu se integreaz n ceea ce este organizaia ca o structur dincolo de ei.
Servirea unui scop mre, a ceva ce este dincolo de individ i organizaie, este ceea ce d via
unui plan, unei strategii.
Astfel, o afirmaie de genul Misiunea noastr este de a fi o organizaie de profesioniti care susine membrii
si nu este nici o declaraie de misiune i nici de viziune. n cel mai bun caz este o declaraie la nivel de
identitate a organizaiei.
2003-2004 Ionu Ciurea Toate drepturile rezervate

Human Design Technologies

Business NLP: Excelena n afaceri
_________________________________________________________________________________________________________________________

Evaluarea strii prezente

Definirea strii scop (starea dorit)

ECARTUL care trebuie parcurs prin strategie

Evaluarea elementelor i nivelelor cheie

NEVOILE i PROBLEMELE la care se face referin n strategie

Definirea strategiei organizaionale

Definirea structurii organizaionale

Deplasarea pe CALEA ALEAS i atingerea OBIECTIVULUI (starea scop)

Fig. 5 Cadrul de referin (framework) al procesului de planificare strategic

VIZIUNEA

MISIUNEA

STRATEGIA

STRUCTURA
ORGANIZAIEI

Cum anume ne conectm noi la sistemele care ne nglobeaz?

La ce se refer filosofia organizaiei?
Unde vrem s ajungem? Cnd vrem s ajungem acolo?
De ce ar trebui s ne dedicm scopurilor noastre?

Ce vom face pentru a ne atinge scopurile?

Cum vom face acest lucru?
Care este locul meu n echipa mea i n organizaie?
Unde ne ncadrm noi ca echip n organizaie?
Ce se ateapt de la mine i de la echip?
Cum anume sunt eu evaluat i care este imaginea mea?

Fig. 6 Nivelele planificrii strategice

Misiunea i viziunea nu se refer la sine (ca individ sau organizaie). Ele conecteaz individul i organizaia la
un rol, un scop dincolo de individ i organizaie.
Prin urmare, o declaraie de misiune este formulat n ideea aceasta:
Misiunea noastr este de a aduce experiena, cunotinele i uneltele noastre n mediul de afaceri pentru a
mbunti comunicarea eficient i leadership la nivelul organizaiilor.
Pentru definirea strilor procesului de planificare strategic se pot folosi cteva modele pentru identificarea i
definirea strii iniiale, a strii dorite i a drumului critic strile intermediare dintre cele dou stri de
nceput i sfrit.
Practic, acestea presupun o analiz de baz a unor elemente cheie prin tehnica punerii de ntrebri. Aceste file
pot fi completate att individual ct i de ctre o echip.

2003-2004 Ionu Ciurea Toate drepturile rezervate

Human Design Technologies

Business NLP: Excelena n afaceri
_________________________________________________________________________________________________________________________

Fila de parcurs pentru definirea strii prezente

1. Care este declaraia mea de misiune curent?
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
n ce fel (dac este necesar) trebuie s ajustez sau s reformulez declaraia de misiune?
________________________________________________________________________________________
2. Care sunt valorile mele centrale acum? (ex: profitabilitate,
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________

flexibilitate, perseveren, etc.)

_____________________
_____________________
_____________________

Ce alte valori (dac este necesar) trebuie s ntresc, s schimb ca prioritate sau s adaug? (ex: inovaie)
_____________________
_____________________
_____________________
3. Care sunt aptitudinile i abilitile mele curente? (ex: control financiar, leadership, etc.)
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
Ce alte aptitudini i abiliti (dac este necesar) trebuie s mi formez? (ex: comunicare eficient)
_____________________
_____________________
_____________________
4. Care este momentan portofoliul meu de activiti i comportamente? (ex: marketing, contabilitate, etc.)
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
Ce alte activiti i comportamente (dac este necesar) trebuie s derulez? (ex: training, C&D, etc.)
_____________________
_____________________
_____________________
5. Care sunt mediile cele mai
_____________________
_____________________
_____________________

semnificative n care operez momentan? (ex: Romnia, SUA, etc.)

_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________

Ce alte medii (dac este necesar) trebuie s extind sau s adaug? (ex: Australia, Japonia, etc.)
_____________________
_____________________
_____________________

Fila de parcurs pentru definirea strii scop

1. Care este viziunea mea? (ex: s cresc ntr-o organizaie multinaional)
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
2.

Care este identitatea mea dorit? Care este misiunea mea dorit? (ex: o organizaie care s ofere
cunotine i resurse la nivel global pentru companii astfel nct s le permit acestora cretere i
profitabilitate)
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________

2003-2004 Ionu Ciurea Toate drepturile rezervate

Human Design Technologies

Business NLP: Excelena n afaceri
_________________________________________________________________________________________________________________________

3. Care sunt valorile centrale

_____________________
_____________________
_____________________

necesare s susin misiunea mea? (ex: calitate, inovaie, profitabilitate etc.)

_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________

4.

Care sunt aptitudinile i abilitile centrale necesare implementrii misiunii i valorilor? (ex: planificare,
comunicare eficient, control financiar etc.)
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
5.

Care este portofoliul de activiti i comportamente necesare pentru ndeplinirea misiunii i care exprim
valorile mele? (ex: management-marketing, planificare, C&D, etc.)
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
6. Care sunt mediile cele mai
_____________________
_____________________
_____________________

semnificative n care este necesar s operez? (ex: SUA, Romnia, Japonia)

_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________

Dup completarea acestor dou file de parcurs ar trebui s fie suficient de clar ce stri intermediare trebuie
urmate pentru a ajunge de la starea iniial, actual, la starea scop.
Astfel, urmtoarea fil de parcurs reprezint analiza drumului critic acele stri intermediare critice,
eseniale, care trebuie atinse pentru a ajunge la starea scop.
Pentru aceasta, este necesar s rspundem la ntrebri precum: Care sunt paii cei mai importani pe care
trebuie s-i facem?, Care este nivelul neurologic (mediu, comportament, etc.) la care trebuie s operm?,
Care este secvena concret de aciuni necesare pentru parcurgerea fiecrui pas n parte?

Fila de parcurs pentru analiza drumului critic

Care sunt cei mai importani pai care trebuie fcui? La care nivel neurologic sunt ei focusai?
Prioritile Paii critici:
1.

....................................................................................................................................................

Nivelul neurologic la care se focuseaz

________________________________________________________________________________________
2.

....................................................................................................................................................

Nivelul neurologic la care se focuseaz

________________________________________________________________________________________
3.

....................................................................................................................................................

Nivelul neurologic la care se focuseaz

________________________________________________________________________________________

2003-2004 Ionu Ciurea Toate drepturile rezervate

Human Design Technologies

Business NLP: Excelena n afaceri
_________________________________________________________________________________________________________________________

4.

....................................................................................................................................................

Nivelul neurologic la care se focuseaz

________________________________________________________________________________________
5.

....................................................................................................................................................

Nivelul neurologic la care se focuseaz

________________________________________________________________________________________

Care sunt secvenele de aciuni concrete care trebuie urmate pentru a ndeplini paii de mai sus? Acetia
trebuie s fie susinui i s susin echipa i organizaia ca ntreg.
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________

Un plan strategic presupune identificarea unei viziuni; apoi o cale, o strategie prin care s faci din viziune o
realitate; apoi scopurile intermediare prin care se ajunge la rezultatul final; i elurile pe termen scurt
care sunt necesare atingerii scopurilor intermediare.
Starea
actual

SCOP
--------------------Pas critic

SCOP
--------------------Pas critic

SCOP
--------------------Pas critic

SCOP
--------------------Pas critic

SCOP
--------------------Pas critic

Operaii
pe termen
scurt

Operaii
pe termen
scurt

Operaii
pe termen
scurt

Operaii
pe termen
scurt

Operaii
pe termen
scurt

Starea
scop

Fig. 7 Drumul critic n planificarea strategic

2003-2004 Ionu Ciurea Toate drepturile rezervate