Sunteți pe pagina 1din 27

Tehnologia aplicaiilor OFFICE

Lector univ. dr. Vasile Gorgan

Bibliografie
MS Office: EXCEL

PROFESIONAL N APLICAII ECONOMICE Bogdan Ionescu (coord.), Iuliana Ionescu (coord), Mirela Oancea... Editura Infomega, Bucureti, 2011 ISBN 978-973-7853-57-8

Faciliti generale ale MS Excel 2010


ncepnd de la versiunea 2007 ofer utilizatorului o nou interfa, recunoscut i sub numele de interfaa Microsoft Office Fluent. Meniurile i barele de instrumente tradiionale au fost nlocuite printr-o structur RIBBON n cadrul creia se identific trei componente de baz: 1. Tab-uri de comenzi 2. Grup de comenzi 3. Comanda

Prelucrarea unor colecii mai mari de date. Excel 2013 expandeaz dimensiunea unui sheet (foi de lucru) la 1.048.576 linii i 16.384 coloane Un de fiier bazat pe XML. Acest format de fiier faciliteaz integrarea cu surse de date externe i reduce dimensiunea fiierului la jumtate fa de versiunile anterioare versiunii Excel 2007.
3

Faciliti generale ale MS Excel 2013


n Excel 2013, extensia fiierelor poate fi:
Extensie . xlsx . xlsm . xlsb . xltx . xltm Descriere Un registru de lucru Excel fr macrocomenzi sau cod VBA. Un registru de lucru Excel care poate conine macrocomenzi sau cod VBA Un registru de lucru binar Excel Un ablon Excel fr macrocomenzi sau cod VBA Un ablon Excel care poate conine macrocomenzi sau cod VBA

O gam larg de teme i stiluri pentru formatarea celulelor i a foilor de lucru. Scrierea i manipularea mai uoar a formulelor cu instrumentul Formula AutoComplete. O formatare condiional mai puternic. Grafice mult mai atractive. Analiza dinamic a datelor prin tabelele pivot.
4

Noi faciliti MS Excel 2013

Interfaa nou Acces rapid de pe fereastra de start la abloane pentru bugete, calendare, formulare, rapoarte etc. Facilitatea Quick Analysis care permite convertirea datelor n grafice n cel mult doi pai Facilitatea Chart recommendation prin care se recomand utilizatorului cele mai potrivite diagrame(grafice) pentru datele disponibile Fereastr distinct pentru fiecare registru de lucru Noi funcii Excel (de exemplu CEILING.MATH, FORMULATEXT etc.) Salvare i stocare online (SkyDrive) Posibilitatea de a ncorpora datele din foaia de lucru ntr-o pagin Web 5

Fereastra MS Excel 2010


1. Tab-ul File 2. Bara de instrumente cu acces rapid 3. Bara de titlu 4. Ribbon

10. Linia de editare a formulelor (Formula bar)

5. Zona de lucru
7. Zona gestiune foi de calcul

9. Bara de derulare

6. Bara de stare

8. Zona de control a scalei de afisare


6

Interfaa BackStage
Save -permite salvarea pe disc a informaiei introduse i prelucrate n registrul de lucru Save As -permite salvarea n diferite formate Excel a informaiilor din registrul de lucru Open -deschiderea unui fisier Excel deja existent. Close -nchide registrul de lucru curent. Info- ofer o gam de informaii despre registrul de lucru curent. New -permite crearea unui nou registru de lucru. Print-permite imprimarea informaiilor coninute de un registru de lucru Share- permite 1. publicarea documentului ntr-o locaie SkyDrive i distribuirea acestuia sau 2. trimiterea registrului ca fiier ataat al unui email Exportpermite exportul documentului n format PDF sau altfe formate specifice Excel. Help-ofer acces la instrumente de ajutor pentru utilizator New - permite crearea unui nou registru de lucru. Options-permite setarea diferitelor opiuni care afecteaz modul de lucru al Microsoft Excel

Faciliti generale ale MS Excel 2010

Bara de instrumente cu comenzi de acces rapid (Quick Access Toolbar)

Faciliti generale ale MS Excel 2010 Registru de lucru


Un fiier creat cu ajutorul procesorului de tabele Excel (se va selecta din meniul Tabului Office New) poart denumirea generic de registru de lucru (WorkBook) i este salvat, spre deosebire de celelalte versiuni, ca un fiier XML cu diferite extensii (.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm). Utilizatorul poate s asocieze fiierului diferite informaii, care vor permite apoi o identificare mult mai uoar a acestuia n Windows Explorer. Aceste informaii reprezint proprieti i ele pot fi asociate unui fiier prin selecia tab-ului File Info, comanda Properties-Show document panel, care genereaz caseta Document Properties.

Faciliti generale ale MS Excel 2010 Foaia de calcul

Dimensiunea unui sheet (foi de lucru) este de 16384 coloane (A..XFD) i 1.048.576 rnduri.

10

Faciliti generale ale MS Excel 2010 Gestiunea foilor de calcul Operaiuni referitoare la foile de calcul:
Inserarea tergerea Redenumirea Mutarea sau copierea Afiarea ferestrei Visual Basic (View Code) Protectia foii de calcul Colorarea tab-ului foii de calcul Ascunderea Selectarea tuturor foilor de calcul

11

Faciliti generale ale MS Excel 2010 Zona de lucru a foii de calcul


Bara de titlu a ferestrei active

Selector foaie de calcul Identificatori de linie

Celula curent Identificatori de coloan Zona de afiare a foii de calcul active

Butoane de navigare ale foilor de calcul

Zona de afiare a foilor de calcul

Bare de defilare verticale i orizontale

12

Operaii de baz asupra foii de calcul


Inserarea unei linii/coloane
Click dreapta pe selectorul de linie sau de coloanaInsert Click dreapta pe o celul din foaia de calculInsert

tergerea unei linii/coloane


Click dreapta pe selectorul de linie sau de coloanaDelete Click dreapta pe o celul din foaia de calculDelete

13

Operaii de baz asupra foii de calcul


Ascunderea unei linii/coloane
Click dreapta pe selectorul de linie sau de coloanaHide

Afiarea unei linii/coloane


Selectarea a dou linii/coloane ntre care se gsesc liniile/coloanele

ascunse Unhide

Modificarea dimensiunii liniilor/coloanelor


De pe selectorul de linie/coloana

14

Faciliti generale ale MS Excel 2010 Referine celulare i de cmp


Tipuri de referine celulare (adrese celulare) 1. Adrese relative (C4) 2. Adrese absolute ($C$4) 3. Adrese mixte (C$4 sau $C4)

15

Faciliti generale ale MS Excel 2010 Tipuri de campuri

16

Faciliti generale ale MS Excel 2010 Definirea unui nume de camp

17

Editarea formulelor
O formul are ca obiect efectuarea unei operaii de

prelucare a unor elemente sub form de:


Constante alfanumerice
Funcii predefinite Referine celulare sau nume de cmpuri

O formul ncepe cu semnul =


Neutilizarea semnului = la nceputul formulei are ca

rezultat interpretarea acesteia ca un simplu text.

18

Operatori Excel
Operatorii indic tipul de calcul pe care dorii s l

efectuai cu elementele unei formule. Microsoft Excel dispune de patru tipuri diferite de operatori de calcul:
Aritmetici,

De comparaie,
Text, Referin.

19

Operatori Excel-Operatori aritmetici


Pentru a efectua operaii matematice de baz, cum sunt

adunarea, scderea, nmulirea, combinri de numere sau producerea de rezultate numerice


OPERATOR ARITMETIC + (semn plus) SEMNIFICAIE (EXEMPLU) Adunare (3+3)

(semn minus)
* (asterisc) / (linie oblic nclinat spre dreapta) % (semn procentual) ^ (caret)

Scdere (31) Negaie (1)


nmulire (3*3) mprire (3/3) Procent (20%) Ridicare la putere (3^2)
20

Operatori Excel-Operatori de comparaie


Este posibil s comparai dou valori cu operatorii urmtori.

Cnd dou valori sunt comparate utiliznd aceti operatori, rezultatul este o valoare logic, fie TRUE, fie FALSE.
OPERATOR DE COMPARARE SEMNIFICAIE (EXEMPLU)

= (semn egal) > (semn mai mare) < (semn mai mic)

Egal cu (A1=B1) Mai mare dect (A1>B1) Mai mic dect (A1<B1)

>= (semn mai mare sau egal)


<= (semn mai mic sau egal) <> (semn diferit de)

Mai mare sau egal cu (A1>=B1)


Mai mic sau egal cu (A1<=B1) Diferit de (A1<>B1)
21

Operatori Excel-Operatori text i de referin


Operatorul & Caracterul ampersand (&) este utilizat pentru a uni sau a

concatena unul sau mai multe iruri de text n scopul obinerii unui singur text. Operatorii de referin Combin cmpuri de celule
OPERATOR DE REFERIN : (dou puncte) ; (punct i virgul) (spaiu) SEMNIFICAIE (EXEMPLU) Operator de zon care produce o referin la toate celulele dintre dou referine, inclusiv cele dou referine (B5:B15). Operator reuniune, combin referine multiple ntr-o singur referin (SUM(B5:B15;D5:D15)) Operator intersecie, al crui rezultat este o referin la celulele comune a dou referine (B7:D7 C6:C8)
22

Operatori Excel-Ordinea operaiilor


Ordinea operaiilor executate n formule este prezentat n

tabelul urmtor:
OPERATOR : (dou puncte) (un spaiu) ; (punct i virgul) % ^ * i / + i & = < > <= >= <> DESCRIERE Operatori de referin

Negaie (ca n 1) Procent Exponeniere nmulire i mprire Adunare i scdere Conecteaz dou iruri de text (concatenare) Comparare
23

Copierea formulelor Excel


Tehnici de copiere a formulelor Auto-Fill(autoumplere) Copy Paste Referine relative versus referine absolute Referinele relative sunt acele referine care n urma copierii

se modific Referinele absolute nu se modific n urma copierii

24

Faciliti generale ale MS Excel 2010 Lucrul cu serii de date


Crearea unei serii de date personalizate

25

Faciliti generale ale MS Excel 2010 Lucrul cu serii de date


Generarea automata a unei serii de date

26

Faciliti generale ale MS Excel 2010 Blocarea titlurilor /Scindarea ferestrei Excel
Blocarea titlurilor se poate realiza din meniul View-Window :
la nivelul primei linii- Freeze Top Row, la nivelul primei coloane - Freeze First Column la nivelul unui domeniu de celule prin Freeze Panes,.

Deblocarea titlurilor se realizeaz prin comanda Unfreeze Panes, din cadrul aceluiai meniu. Scindarea ferestrei Excel se realizeaza prin comanda Split, din meniul View-Window.

27