Cursuri calculatoare - Word 2003 - Lectia 1 www.sepoate.

com

Introducere
Acest curs este pentru acumularea unor cunostinte de baza despre Microsoft Word 2003. El este facut cu gandul la cei pentru care necunoasterea limbii engleze poate fi o bariera in cunoasterea acestui program. La pornirea Word-ului (faci dublu clic pe icon-ul Word de pe desktop sau o alta metoda) va apare aceasta fereastra:

Clic pe butonul X aratat in imagine pentru a inchide acel panel. Ecranul va arata acum asa:

Bara de stare
Bara de stare apare in partea de jos a ecranului si ofera informatii precum, pagina curenta, sectiunea curenta, numarul coloanei, etc.

Scrierea si folosirea tastei Backspace

Scrierea si folosirea tastei Backspace (se afla deasupra tastei Enter si are o sageata la stanga) In acest exercitiu vei incepe sa scrii si sa stergi text in pagina ta. Sa scrii text in pagina vei incepe sa tastezi folosind tastatura ca la masina de scris. Pentru a scrie o litera mare, in acelasi timp trebuie sa tii apasata tasta Shift (ex: pentru a scrie t apesi tasta T, iar pentru a scrie T apesi simultan tasta Shift

si tasta T (Shift+t). Pentru a sterge text in partea stanga a cursorului se foloseste tasta Backspace (pentru fiecare data cand apesi aceasta tasta se va sterge cate un caracter). Cand scrii nu e nevoie sa apesi tasta Enter, caci Word stie cand nu mai e spatiu pe un rand si va muta automat cursorul la inceputul urmatorului rand. In cazul in care incepi un nou paragraf atunci apesi tasta Enter. Exercitiul 1 1. Tipareste propozitia: Mircea are un apartament si o masina. 2. Acum sterge cuvantul masina. Folosind mouse-ul sau tasta sageata, pune cursorul intre punct si litera a din cuvantul masina. 3. Apasa tasta Backspace pana ce tot cuvantul masina a fost sters. 4. Scrie cuvantul casa. Acum vei avea scris: Mircea are un apartament si o casa. Tasta Delete (= sterge) Tu poti sa stergi text folosind tasta Delete. Aceasta va sterge caracterul din partea dreapta a cursorului (daca este ceva acolo) sau textul selectat de noi (vezi Lectia 2 cum se selecteaza textul). Exercitiul 2 Sterge cuvintele un apartament si deja scrise in pagina ta. 1. Selecteaza cuvintele un apartament si . Pune cursorul in fata literei u, apoi apasa tasta F8. Apasa tasta sageata dreapta pana selectezi textul dorit. Nota: Textul selectat va apare la negativ, adica culoarea de fond devine culoarea textului si culoarea textului devine culoarea de fond. 2. Apasa tasta Delete. Acum va ramane scris Mircea are o casa

Cut si Paste
Vei continua sa lucrezi la documentul care l-ai salvat in lectia precedenta, deci deschide acel document: 1. Clic meniul File, clic optiunea Open (=deschide). 2. in fereastra de dialog care se deschide tu mergi ierarhic mai sus sau mai jos pana cand in casuta Look in (=cauta in) va apare numele dosarului in care tu ai salvat documentul tau. 3. Ajuns in dosarul corect, inauntrul lui vei gasi documentul tau cu numele lectia3. Faci clic pe el

sa-l selectezi. 4. Clic Open.

Cut si Paste
Cut (= a taia) in cazul nostru sterge textul selectat si il pune in memoria Clipboard a computerului. Paste (=a lipi) pune informatia existenta in Clipboard, in locul unde se afla cursorul de text in document. Informatia din Clipboard sta acolo pana cand este inlocuita cu o alta informatie cand se foloseste comanda Cut sau Copy. Din Clipboard informatia se pune in document cu comanda Paste de oricate ori vrei. Exercitiul 1 Cut, folosind meniul: 1. Scrie urmatoarele: Marea este linistita. Cerul este albastru. 2. Selecteaza Marea este linistita. 3. Clic meniul Edit, clic optiunea Cut. 4. Textul tau va fi: Cerul este albastru. Paste, folosind meniul: 1. Pune cursorul dupa punctul propozitiei. 2. Apasa tasta de spatiu. 3. Clic Edit > Paste din meniu. 4. Textul tau este: Cerul este albastru. Marea este linistita." Cut folosind icon-ul din bara de unelte: 1. Scrie urmatoarele: Marea este linistita. Cerul este albastru. 2. Selecteaza Marea este linistita 3. Clic icon-ul Cut 4. Textul tau va fi: Cerul este albastru. Paste folosind icon-ul din bara de unelte: 1. Pune cursorul dupa punctul propozitiei. 2. Apasa tasta de spatiu.

3. Clic icon-ul Paste 4. Textul tau este: Cerul este albastru. Marea este linistita." Cut folosind tastatura: 1. Scrie urmatoarele: Marea este linistita. Cerul este albastru. 2. Selecteaza Marea este linistita 3. Apasa Ctrl+x. 4. Textul tau va fi: Cerul este albastru. Paste folosind tastatura: 1. Pune cursorul dupa punctul propozitiei. 2. Apasa tasta de spatiu. 3. Apasa Ctrl+v 4. Textul tau este: Cerul este albastru. Marea este linistita."

Formatarea paragrafelor

Formatarea paragrafelor
Deschide Word. In aceasta lectie vei formata un paragraf in diferite feluri. Cand formatezi un paragraf, nu este nevoie sa selectezi intregul paragraf, ci doar pui cursorul oriunde in interiorul lui. Dupa ce formatezi un paragraf, urmatoarele paragrafe vor avea acelasi format, dar daca vrei, poti face schimbari. Pentru a exersa aceasta lectie va fi nevoie sa scrii un text. Vei sfarsi un paragraf unde vei vedea semnul sfarsit de paragaf (). Pentru a sfarsi un paragraf vei apasa o singura data tasta Enter, dar nu vei lasa spatii intre paragrafe. Vei aranja spatiile dintre paragrafe in timpul lectiei. Pentru a trece la urmatorul rand in acelasi paragraf, nu e nevoie sa apesi tasta Enter, Word o va face automat pentru tine. Scrie urmatorul text in documentul tau: "Exemple paragrafe Vom folosi acest paragraf penru a arata cateva functii ale Microsoft Word. Vom afla ce este Space Before (=spatiu inainte), Space After (=spatiu dupa) si Line Spacing (=spatiu intre randuri). Space

Before cere Word-ului cat spatiu liber sa lase inaintea peragrafului. Space After spune cat spatiu liber sa fie dupa paragraf. Line Spacing arata spatiul dintre randurile (liniile) unui paragraf. Vom folosi acest paragraf penru a arata cateva functii in plus ale Microsoft Word. Vom folosi first line indent. Cu first line indent, tu poti face ca paragraful sa inceapa primul rand cu un alineat. Vom vedea cum se lucreaza cu identation care permite sa pui un alineat de l a marginea stanga sau marginea dreapta a documentului. " Spatiu inainte si Spatiu dupa Space Before cere Word-ului cat spatiu liber sa lase inaintea peragrafului. Space After arata cat spatiu liber sa fie dupa paragraf. Exercitiul 1 Spatiu inainte: Selecteaza titlul Exemple paragrafe din textul tau. 1. Alege Format > Paragraph 2. Alege fila Indents and Spacing (=aliniate si spatiere) 3. Pune 1 cm in casuta Before 4. Clic OK. Acum tu ai 1 cm inaintea titlului Exemple paragrafe Spatiu dupa: Selecteaza tot textul tau (titlul si cele doua paragrafe). 1. Alege Format > Paragraph 2. Alege fila Indents and Spacing (=aliniate si spatiere) 3. Pune 2 cm in casuta After 4. Clic OK. Acum tu ai 2 cm dupa fiecare paragraf. Spatiul dintre randuri Line Spacing pune valoarea pentru distanta dintre randurile unui paragraf. Din oficiu valoarea spatiului este 1 Line (o unitate). Spatiul este masurat intre cele mai lungi litere din rand. Exercitiul 2 1. Selecteaza textul: Vom folosi acest paragraf penru a arata cateva functii ale Microsoft Word. Vom afla ce este Space Before (=spatiu inainte), Space After (=spatiu dupa) si Line Spacing (=spatiu intre randuri). Space Before cere Word-ului cat spatiu liber sa lase inaintea

peragrafului. Space After spune cat spatiu liber sa fie dupa paragraf. Line Spacing arata spatiul dintre randurile (liniile) unui paragraf. 2. Alege Format > Paragraph 3. Alege fila Indents and Spacing (=aliniate si spatiere) 4. Clic sa deschizi meniul cade-jos la optiunea Line Spacing 5. Clic1.5 Lines 6. Clic OK. Spatiul dintre randurile paragrafului tau este 1.5 (= o unitate si jumatate). Nota: Foarte important! Oriunde va trebui sa introduci numere cu zecimale va trebui sa folosesti sistemul englezesc. Adica pentru numarul o mie trei sute cincizeci si trei unitati si cinsprezece zecimi, noi folosim: 1.353,15, dar in engleza corect este 1,353.15. Deci virgula si punctul ce despart miile si unitatile sunt inversate. Daca uiti si vei introduce ca in romaneste, sa zicem 1,5 Word nu va recunoaste aceasta valoare si va trebui sa faci clic pe OK in fereastra deschisa sa-ti spuna asta si apoi scrii corect valoarea, adica 1.5 in cazul nostru. First Line Indent First Line Indent este folosit pentru punerea primului rand al paragrafului sa inceapa cu alineat. Marimea alineatului este specificata in casuta By. Randurile ramase in paragraf vor avea in fata un spatiu dat de valoarea din casuta Indentation. Exercitiul 3 1. Selecteaza textul: Vom folosi acest paragraf penru a arata cateva functii in plus ale Microsoft Word. Vom folosi first line indent. Cu first line indent, tu poti face ca paragraful sa inceapa primul rand cu un alineat. Vom vedea cum se lucreaza cu identation care permite sa pui un alineat de la marginea stanga sau marginea dreapta a documentului. 2. Alege Format > Paragraph 3. Alege fila Indents and Spacing (=aliniate si spatiere) 4. Clic sa deschizi meniul cade-jos la optiunea Special 5. Clic First Line (=primul rand) 6. Scrie 1.5 cm in casuta By. 7. Clic OK. Primul rand va avea un alineat de 1.5 cm Pentru a anula alineatul pentru primul rand al paragrafului: 1. Pui cursorul oriunde in acel paragraf 2. Alege Format > Paragraph 3. Alege fila Indents and Spacing

4. Clic sa deschizi meniul cade-jos la optiunea Special 5. Clic None (=nimic) Indentation Indentation iti permite sa alegi spatiul lasat in partea stanga sau partea dreapta a documentului. Exercitiul 4 1. Selecteaza textul: Vom folosi acest paragraf penru a arata cateva functii in plus ale Microsoft Word. Vom folosi first line indent. Cu first line indent, tu poti face ca paragraful sa inceapa primul rand cu un alineat. Vom vedea cum se lucreaza cu identation care permite sa pui un alineat de la marginea stanga sau marginea dreapta a documentului. 2. Alege Format > Paragraph 3. Alege fila Indents and Spacing 4. In casuta Left (=stanga) tipareste 1 cm 5. In casuta Right (=dreapta) tipareste 1 cm. 6. Clic OK. Acum paragraful tau va avea marginea la stanga de 1 cm si marginea la dreapta de 1 cm

Tasta Tab - prezentare si setare

Tasta Tab - prezentare si setare

Apasand tasta de spatiu, Word lasa un spatiu liber. Apasand tasta Tab (aflata in stanga tastaturii), Word lasa un numar mai mare de spatii libere. Din oficiu Word lasa un spatiu de inch (=1.27 cm) atunci cand apesi o singura data tasta Tab. Daca faci clic pe icon-ul Show/Hide din bara de

unelte sa vezi caracterele care nu se tiparesc, atunci cand apesi tasta Tab vei putea vedea o sageata (aceasta nu se tipareste la imprimanta). (Apasa inca odata icon-ul Show/Hide invizibile caracterele netiparibile. Apasa tasta Tab de cateva ori in documentul tau. Observa miscarea cursorului. Pentru a schimba valoarea tastei Tab: 1. Alege Format > Tabs din meniu. Va apare o fereastra de dialog. 2. In casuta Default tab stops (=tasta tab se opreste la) scrii 3 cm. pentru a deveni

3. Clic OK. 4. Apasa tasta Tab de cateva ori. Cursorul se opreste acum la fiecare 3 cm. De asemeni tu poti pune Tab sa se opreasca la o anumita valoare. De exemplu sa se opreasca la 4 cm, 7 cm si 12 cm: 1. Alege Format > Tabs din meniu. Va apare o fereastra de dialog. 2. Pune 4 cm in casuta Tab stop position (=pozitia de oprire a tastei Tab) 3. Clic Set (=pune). 4. Pune 7 cm in casuta Tab stop position 5. Clic Set. 6. Pune 12 cm in casuta Tab stop position 7. Clic Set 8. Clic OK 9. Apasa tasta Tab de cateva ori. Vezi cum se muta cursorul.

Tabele - introducerea in pagina si formatarea textului continut

Tabele - introducerea in pagina si formatarea textului continut

Deschide Microsoft Word. Crearea unui tabel, folosind meniul: 1. Alege Table > Insert > Table (=tabel). Se va deschide o fereastra de dialog. 2. Pune 4 in casuta Number of columns (=nr. de coloane) 3. Pune 5 in casuta Number of Rows (=nr. de randuri) 4. Selecteaza Auto in casuta Column width (=latimea coloanei). Alegand optiunea Auto, Word va determina automat latimea coloanei. De asemeni, tu poti pune o valoare a latimii pe care o doresti. 5. Clic OK. Tabelul tau ar trebui sa arate astfel:

Crearea unui tabel, folosind bara de unelte: 1. Clic icon ul Insert Table (=introduce tabel) din bara de unelte

2. Selecteaza nr. de coloane pe vericala si orizontala pe care le doresti

3. Apasa Enter sau faci clic pentru a crea tabelul. Miscarea in tabel Fiecare patratica a tabelului se numeste celula (cell). Folosind tasta Tab ne putem misca de la o celula la alta, de la stanga la dreapta. Daca apasam tasta Shift+Tab ne miscam de la dreapta la stanga in celule. Exemplu: 1. Clic in prima celula din stanga-sus. 2. Apasa tasta Tab de 9 ori. Cursorul se muta de 9 ori.

3. Apasa Shift+Tab de 6 ori. Cursorul se misca inapoi 6 celule. Nota: Tu te poti muta intr-o celula daca faci clic in celula respectiva. Deasemeni te poti muta in alte celule folosind tastele sageti. Introducerea textului intr-un tabel Pentru a intruduce text intr-un tabel doar faci clic in celula si apoi tiparesti textul dorit, apoi te muti in alta celula si incepi sa tiparesti acolo, etc. Creaza un tabel si apoi introdu text astfel rezultatul sa fie ca acest tabel.

Vanzator Popescu Ionescu Georgescu Filipescu

Varsta 25 32 54 44

Telefon 12345678 54376489 34697364 21348596

Adresa Bucuresti Iasi Galati Cluj Napoca

Selectarea unui rand si ingrosarea lui: 1. Clic oriunde in primul rand de celule 2. Alege Table > Select > Row (=selecteaza randul). 3. Clic icon-ul penru ingrosare (bold).

Alinierea la dreapta a textului: 1. Selecteaza Varsta si Telefon. (Pune cursorul in fata cuvantului Varsta, apasa tasta F8 pentru a pune ancora pentru selectie, apoi apasand tasta sageata dreapta pana cand cuvintele dorite sunt selectate.) 2. Alege Tables > Select > Column (=coloana) 3. Apasa icon-ul Align Right (=aliniere dreapta) Tabelul tau ar trebui sa arate asa: din bara de unelte.

Nota: Toate metodele de formatare a textului invatate se pot aplica si in textul din tabele.

Alte icon-uri ce apar in bara de unelte

Alte icon-uri ce apar in bara de unelte:

New Blank Document - deschide un nou document (gol).

Open - deschide un document existent. Se va deschide o fereastra de dialog in care: 1. alegi dosarul care contine documentul (afisat in casuta Look in (=cauta in)), 2. selectezi numele documentului (clic odata pe el), 3. clic Open (=deschide). Save - salveaza modificarile facute la document. In cazul in care documentul este nou, se va deschide o fereastra de dialog unde trebuie sa: 1. alegi dosarul in care salvezi documentul (afisat in casuta Save in (=salveaza in)), 2. in casuta File name (=nume document) tiparesti numele dorit pentru acest document 3. clic Save (=salveaza) , eventual Cancel (=anuleaza, daca te razgandesti si nu mai vrei sa salvezi) Permission - permisiuni Daca este instalat Information Rights Management (IRM) se va putea preveni copierea sau modificarea documentului de catre persoane neautorizate.

E-mail - cu legatura la internet se poate trimite email direct din Word.

Print - tipareste documentul la imprimanta. Tiparirea se face automat fara a se deschide vreo fereastra de dialog pentru alegerea unor optiuni de tiparire. Pentru a avea acces la optiunile de tiparire foloseste calea File > Print.

Print Preview - deshide o fereastra in care arata cum va arata documentul cand se tipareste pe hartie. Se inchide fereastra cu clic pe Close.

Spelling and Grammar - pentru textul scris in limba engleza este posibil sa se verifice corectitudinea scrierii textului

Research - se deschide in partea dreapta un panel unde poti tipari un cuvant si cauta mai multe informatii despre acesta. Panelul se inchide facand clic pe butonul x (Close) din dreaptasus a acestuia.

Cut - sterge informatia selectata si o pune in memoria Clipboard.

Copy - copiaza informatia selectata si o pune in memoria Clipboard.

Paste - pune informatia din memoria Clipboard in locul unde este cursorul in document

Format Painter - copie doar formatul unui text pe care il aplica la alt text: 1. se selecteaza o portiune din textul cu formatul dorit sa-l copii, 2. se face clic pe acest icon, 3. se selecteaza tot textul caruia vrem sa-i punem formatul copiat. Se poate aplica o singura data, eventual se repeta pasii 1-3 daca e nevoie. Pentru anulare apasa tasta Esc. Undo - nu face. Anuleaza modificarile la document in ordinea inversa efectuarii. Sageata din partea dreapta a icon-ului deschide o lista cu modificarile facute, putandu-se alege cate modificari sa fie anulate. Redo - reface. Este opusul lui Undo. Daca ai folosit Undo si te-ai razgandit cu Redo refaci ceea ce ai anulat anterior. Sageata din dreapta deschide o lista cu modificarile care pot fi refacute. Insert Hyperlink - introduce o legatura. Se selecteaza un cuvant sau un text, apoi se introduce o legatura la un alt document din computer sau la o pagina web pe internet.

Tables and Borders - Tabele si Margini. Afiseaza sau ascunde bara de unelte pentru tabele si margini.

Insert table - introduce un tabel. Se face clic, apoi se misca mouse-ul deasupra si se alege numarul de coloane si randuri, apoi faci clic pentru selectie.

Insert Microsoft Excel Worksheet - introduce o pagina tabelara din Excel

Columns - coloane. Se alege scrierea in coloane, existand optiunea pentru 1,2,3 sau 4 coloane pe pagina.

Drawing - desenare. Afiseaza sau ascunde bara de unelte pentru desen.

Map - harta. In cazul in care documentul este mare si are headings (titluri capitole), pentru o rapida rasfoire, se deschide un panel in partea stanga cu titlurile si facand clic acolo se poate trece direct la titlul respectiv in document.

Show/Hide - arata/ascunde. Arata sau ascunde caracterele netiparibile.

Zoom - la ce scara este afisarea documentului. Valoarea reprezinta scara la care este afisat documentul. Se poate tipari o valoare direct in aceasta casuta sau facand clic pe sageata din dreapta se deshide o lista cu optiuni de unde poti alege una. Page Width = latime pagina; Text Width = latime text; Whole Page = intreaga pagina; Two pages = doua pagini. Calea folosind meniul este: View > Zoom.

Read - citeste. Afiseaza documentul pagina cu pagina pentru o mai usoara citire.

Toolbar Options - optiuni bara de unelte. Arata icon-uri care nu au avut loc pentru afisare in bara de unelte. De asemeni ofera posibilitatea de a rearanja bara de unelte, de a introduce noi unelte sau de a scoate o parte din cele deja existente in bara de unelte.. Styles and Formating - ofera intr-un panel in partea dreapta a ferestrei mai multe optiuni pentru formatarea textului. (Heading = titlu; Clear Formatting = anuleaza formatarea) Pentru ascunderea panelului se face clic din nou pe icon.

Styles - La fel ca icon-ul de mai sus, dar optiunile apar in lista drop-down (cade-jos).

Font - clic pe butonul sageata din partea dreapta si se deschide o lista cade-jos cu toate tipurile de font disponibile in computer. Nota: Tipul de font si marimea fontului se aplica pentru textul selectat sau pentru ceea ce urmeaza a fi scris. Font Size - valoarea reprezinta marimea fontului in puncte (points, sistem de masura de la englezi;72 pt = 1 inch) Clic pe butonul sageata din dreapta si se alege o noua marime pentru font sau se pune cursorul in casuta , se tipareste valoarea si apoi apasa tasta Enter.

Bold - ingroasa textul selectat sau se activeaza pentru textul care urmeaza a fi scris.

Italic - scriere aplecata la dreapta pentru textul selectat sau se activeaza pentru textul care urmeaza a fi scris.

Underline - subliniaza textul selectat sau se activeaza pentru textul care urmeaza a fi scris. Aici este doar o singura optiune de subliniere. Daca vrei mai multe optiuni folosesti meniul Format > Font.

Align Left - aliniaza la stanga.

Center - aliniaza la centru.

Align Right - aliniaza la dreapta.

Justify - aliniaza la stanga si la dreapta.

Line Spacing - clic pe butonul sageata din dreapta si se deschide o lista cu optiuni pentru valoarea distantei dintre randurile textului. Valoarea 1 reprezinta valoarea standard de scriere in Word.

Numbering - creaza o lista ordonata.

Bullets - creaza o lista neordonata.

Decrease Indent - micsorarea aliniamentului de scriere a paragrafului.

Increase Indent - marirea aliniamentului de scriere a paragrafului.

Border - margine. Clic pe butonul sageata din dreapta si apar mai multe optiuni pentru ce fel de margini doresti.

Highlight - schimba culoarea de fond a textului. Clic pe butonul sageata din dreapta si apar mai multe optiuni pentru culoare. Selecteaza o culoare. Acum deca selectezi text si apoi faci clic pe acest icon, textul selectat va apare pe fondul culorii selectate aici. Font Color - culoare font. Culoarea cu care este subliniata litera A in icon este culoarea de csriere a textului. Daca se doreste o alta culoare pentru text, clic pe butonul sageata din dreapta si apar mai multe optiuni pentru culoare text.

Bara de unelte Tables and Borders

Bara de unelte Tables and Borders:

Draw Table - deseneaza tabel. Faci clic pe acest icon si cursorul se transforma intr-un creion, cu care incepi sa construiesti tabelul. Pentru a face o celula: tii apasat butonul stanga mouse si misti in diagonala. Pentru a trage o linie in tabel, pui cursorul pe marginea unei celule si tinand apasat butonul stanga mouse, misti sa ajungi la cealalta margine. Pentru a reveni in modul normal, faci clic inca odata pe icon.

Eraser = radiera. Cursorul se transforma in radiera, pe care o pui pe oricare margine de celula tabel si faci clic pentru a o sterge. Pentru a reveni in modul normal, faci clic inca odata pe icon.

Line Style = tipul de linie folosit la construirea tabelului. Clic pe butonul sageata in jos din dreapta si se va deschide o lista de optiuni unde alegi modelul dorit. No border = fara margine.

Line Weight = grosimea liniei tabelului. Clic pe butonul sageata in jos din dreapta si se deschide o lista de optiuni unde alegi ce vrei.

Border Color = Culoarea marginii tabelului. Clic pe butonul sageata in jos din dreapta si se deschide lista cu optiuni si alegi culoarea dorita. Optiunea Automatic este pentru culoarea neagra (culoarea obisnuita de scriere in Word).

Outside Border = marginea exterioara a tabelului. Clic pe butonul sageata in jos din dreapta si se alege optiunea dorita din lista ce se deschide.

Shading Color = culoarea de fond. Clic pe butonul sageata in jos din dreapta si se alege ce culoare de fond sa aiba tabelul sau celula selectata (activa). No Fill = fara culoare

Insert Table = introduce un tabel. Clic pe butonul sageata in jos din dreapta si din lista de optiuni deschisa se alege Insert Table (=introduce tabel). Daca deja exista un tabel avem optiunile: Insert Columns to the Left = introduce coloana la stanga, Insert Columns to the Right = introduce coloana la dreapta, Insert Rows Above = introduce rand deasupra, Insert Rows Below = introduce rand dedesubt, Incert Cells = introduce celula, AutoFit to Contents = marimea tabelului este in functie de marimea continutului, AutoFit to Window = marimea tabelului este in functie de marimea ferestrei, Fixed Columns Width = latimea coloanelor este fixa

Merge Cells = uneste celulele. Uneste celulele selectate intr-o singura celula.

Split Cells = desface o celula. Celula activa este impartita in mai multe coloane sau randuri, in functie de alegerea ta.

Align Top Left = aliniere stanga sus. Aliniaza textul din celula sau coloana. Clic pe butonul sageata in jos din dreapta si apare lista de optiuni ce cuprinde combinatii intre alinierea pe vericala si alinierea pe orizontala. Clic pe optiunea dorita, cea din oficiu fiind alinierea la stanga si in partea de sus a celulei.

Distribute Rows Evenly = distribuie randurile astfel incat sa aiba inaltimi egale.

Distribute Columns Evenly = distribuie coloanele astfel incat sa aiba latimi egale.

Table AutoFormat = apare o fereastra cu o lista de optiuni data de Word pentru formate tabele, unde poti alege un format pentru tabelul tau.

Change Direction Text = schimba directia textului. Faci clic pe acest icon in mod repetat si directia textului din celula activa poate fi schimbata (de la stanga la dreapta, de sus in jos, de jos in sus).

Sort Ascending = sortarea in ordine crescatoare.

Sort Descending = sortarea descrescatoare.

AutoSum = functia suma. Daca deasupra unei celule active celulele respective contin numere, atunci in celula activa (curenta) va apare suma sau totalul acestor numere.

De retinut : 1. Cand misti cursorul in fata unui rand al tabelului, daca acesta se schimba intr-o sageata alba orientata de la stanga-jos la dreapta-sus, poti face clic si selectezi intregul rand. 2. Cand misti cursorul la marginea de sus a unei coloane (in afara tabelului) si cursorul devine o sageata neagra orientata in jos, inseamna ca poti face clic si selecta intraga coloana. 3. Cand misti cursorul in coltul stanga-sus (in afara tabelului) si iti apare o patratica cu o cruce inauntru, inseamna ca poti face clic sa selectezi intreg tabelul. 4. Daca ai selectat o celula (un rand, o coloana sau un tabel) si apesi tasta Delete, se va sterge continutul selectiei, dar celula (randul, coloana sau tabelul) ramane. 5. Daca ai selectat o celula (un rand, o coloana sau un tabel) si apesi tasta Backspace, se va sterge intreaga selectie, adica stergi celula (randul, coloana sau tabelul) si continutul ei.

Bara de unelte Drawing (=pentru desen):

Cand faci clic pe un icon din bara de unelte pentru desen, pentru a introduce primul obiect (linie, dreptunghi, etc), iti va apare pe pagina o arie cu un contur hasurat unde scrie Create your drawing here = creaza desenul tau aici.

Cand se incepe desenul, iti vor apare niste "manere" de transformare (marire - micsorare) a ariei de desen. In imaginea de mai jos le-am notat cu 1. Se face clic pe oricare si tinandu-se apasat se misca mouse-ul in directia dorita. In exemplul de mai jos am intodus un dreptunghi. Se vede ca actionand asupra oricarora dintre punctele 2 (clic, tii apasat si misti mouse-ul), dreptunghiul va suferi o transformare. Deci orice obiect din desen, cand este selectat are evidentiate punctele notate cu 2 pentru eventuale transformari (pe lungime, pe latime, de rotire, etc).

Draw = a desena Clic pe butonul sageata in jos din dreapta si ai acces la diferite optiuni. Group = a grupa. Cand ai mai multe obiecte, le poti selecta si alegand aceasta optiune le grupezi. Vei putea apoi sa dai o comanda (mutare, transformare, schimbare culoare, etc) care sa afecteze toate elementele din acel grup. Daca vrei sa faci o modificare doar la un obiect dintrun grup, va trebui mai intai sa anulezi gruparea (optiunea Ungroup) si apoi faci modificarea la obiectul respectiv. Apoi poti grupa elementele din nou. La optiunea Order (=a da ordin), ai un submeniu in care alegi ordinea in care sa apara obiectele in desenul tau. Obiectele care le desenezi apar pe pagina unul deasupra altuia, in ordinea desenarii lor. Deci daca ai desenat ceva care va ascunde sub el alte desene anterioare, folosesti aceste comenzi prin care ordoni unui obiect sa mearga mai in fata sau mai in spate (pe un nivel mai sus sau mai jos) pentru a fi vizibil tot ceea ce doresti. Exerseaza cu toate optiunile si vei intelege cum si cand pot avea efect. Select Objects = unealta pentru selectarea obiectelor.

AutoShapes = un meniu cu optiuni la diferite categorii de forme pe care Word le are pregatite pentru tine, doar pentru a le lua si pune in desenul tau cand ai nevoie. Clic pe butonul sageata in jos din dreapta si miscand cursorul deasupra fiecarei categorii, vor apare grafic optiunile oferite. Faci clic pe optiunea dorita, apoi in desen poti face transformari formei dupa plac.

Line = linie. Selectezi aceasta unealta pentru a trage o linie in desenul tau. Daca vrei inca o linie, trebuie sa selectezi unealta din nou. Arrow = sageata. Selectezi aceasta unealta pentru a pune o sageata in desenul tau. Daca vrei sa folosesti inca o sageata, trebuie sa selectezi unealta din nou. Rectangle = dreptunghi. Selectezi aceasta unealta si deasupra paginii faci clic si tinand apasat butonul stanga misti mouse-ul sa faci un patrat sau dreptunghi in desenul tau, Oval = oval. Selectezi aceasta unealta si deasupra paginii faci clic si tinand apasat butonul stanga misti mouse-ul sa faci un oval sau cerc in desenul tau, Text Box = casuta text. Scrierea in Word respecta anumite reguli (scrierea se face pe randuri; in cazul in care vrei sa scrii numai intr-un anumit loc al unei pagini goale, trebuie sa ajungi acolo folosind tasta Enter si tasta pentru spatiu). Prin folosirea casutei de text, nu mai respecti regulile normale de scriere in Word . Poti pune o casuta oriunde in pagina si apoi pune text in ea. Casuta se poate modifica pe lungime sau latime.

Cum se procedeaza: 1. Clic icon-ul Text Box 2. Tinand apasat butonul stanga misti mouse-ul pe pagina si obtii un dreptunghi (cu partea exterioara "hasurata" vizibila doar cand casuta este selectata) 3. Faci clic inauntrul casutei si incepi sa scrii. Daca textul este mai mare decat casuta, misti mouse-ul deasupra unuia din cerculetele de pe margine (cursorul devine o sageata cu dublu sens) si faci clic, tii apasat si misti in directia dorita. 4. Din oficiu aceasta casuta are o margine neagra. Daca vrei ii poti pune o culoare diferita sau alegi optiunea No Line (=fara linie) data de iconul Line Color. Pentru coloarea de fond folosesti icon-ul Fill Color (=umple culoare), unde optiunea No Fill = fara culoare de fond. 5. Oricand poti revemi si face modificari, iar pentru a muta casuta in alt loc, misti cursorul deasupra marginii si cand cursorul se transforma intro cruce cu sageti duble, inseamna ca poti face clic, tii apasat si misti mouse-ul in locul dorit.

Insert WordArt = iti ofera posibilitatea de a introduce un text care va avea un aspect deosebit. 1. Facand clic pe acest icon, iti va apare fereastra de dialog WordArt Galery (vezi imaginea din dreapta). Aici sunt aratate grafic optiunile pe care le ai. Vezi cam cum ai vrea sa arate textul si faci clic pe petratelul cu imaginea respectiva, apoi clic OK. 2. Acum iti va apare o fereastra numita Edit WordArt Text, in care scrii textul dorit. Ai la dispozitie si o bara de unelte pentru formatul textului. Clic OK 3. Acum ti-a aparut textul in pagina, cu aspectul dorit. Daca vrei sa faci modificari, faci clic pe text si acesta va fi selectat (apare intru-un dreptungi cu patratele negre la colturi). In acelasi timp iti apere si bara de unelte pentru WordArt pe care sa o folosesti.

Bara de unelte WordArt:

Insert WordArt = introduce WordArt. Deschide fereastra WordArt Galery

Edit Text = scrie text. Deschide fereastra Edit WordArt Text. WordArt Galery= introduce WordArt Galery. Deschide fereastra Word Art Galery

Format WordArt = formatul textului WordArt. Se va deschide fereastra Format WordArt:

1. La fila Colors and Lines (=culori si linii) in sectiunea Fill (=umplere) (vezi dreptunghiul 1) alegi culoarea pentru interiorul literelor din text din meniul cade-jos (optiunea No Fill = fara culoare). Trancparency = dupa ce alegi o culoare poti modifica opacitatea sau transparenta acestei culori. 2. In sectiunea Line (2) alegi proprietatile pentru conturul literelor textului WordArt (color (=culoare), dashed (=tipul liniei conturului), weight (= greutatea, grosimea liniei)). 3. In sectiunea Arrows (=sageti), in cazul in care folosesti sageti.

1. In fila Size (=marime) sectiunea Size and Rotate (=marime si rotire) din dreptunghiul 1, poti alege Height (=inaltimea), Width (=latimea) si Rotation (=unghiul de inclinare, rotire) a textului. 2. In sectiunea Scale (=scara) poti alege sa maresti sau micsorezi textul in procente. Daca optiunea Lock aspect ratio este bifata in patratica din fata (clic acolo), atunci modificand inaltimea se va modifica automat si latimea la aceeasi scara.

1. In fila Layout (=pozitionare) in sectiunea Wrapping style (dreptunghiul 1), ai optiuni de aranjare a textului tau cu textul normal (catelul reprezinta textul WordArt iar liniile de culoare gri reprezinta liniile normale de text din pagina ta). Imaginile date pentru fiecare optiune sunt suficient de clare. Pentru a alege o optiune, faci clic pe imagine (imaginea care apare cu chenar albastru este optiunea curenta). 2. In sectiunea Horizontal alignment (=alinierea orizontala) se alege o optiune pentru alinierea pe orizontala (left = stanga, center = centru, right = dreapta, other = altele). Daca vrei sa pui textul WordArt intr-o exact anumita pozitie in pagina faci clic pe Advanced (=avansati). WordArt Shape = forma text WordArt. Se deschide o lista de optiuni cu diferite forme si alegi daca vrei facand clic pe forma in care vrei sa apara textul WordArt.

Text Wrapping - felul in care textul normal din pagina va inconjura textul WordArt (reprezentat in icon de catel). Se va deschide o lista de optiuni unde imaginea din fata fiecarei optiuni este suficient de sugestiva.

WordArt Same Letter Heights = pune toate literele din textul WordArt la aceeasi inaltime.

WordArt Vertical Text = textul WordArt apare vertical. Clic inca odata pe icon si va reveni in pozitia orizontala.

WordArt Alignment = alinierea textului WordArt. Alegi una din optiunile aparute in lista data mai jos.

WordArt Character Spacing = spatiul dintre caracterele textului WordArt. Se deschide o lista cu optiuni pentru schimbarea spatiului dintre caracterele textului WordArt: very tight = foarte apropiate, tight = apropiate, normal = narmal, loose = departate putin, very loose = foarte departate, custom = pui valoarea dorita in procente.

Insert Diagram or Organization Chart = introduce o diagrama de organizare. Se deschide fereastra de dialog Diagram Galery, unde faci clic pe imaginea care arata cum este optiunea respectiva. Clic OK. Acum diagrama ta este pe pagina si este selectata. Cand diagrama este selectata apare si bara de unelte pentru diagrame ce ajuta la obtinerea unei diagrame asa cum o doresti.

Bara de unelte pentru diagrame: Insert Clip Art = introduce Clip Art. Clip Art sunt niste ilustratii, pe care Word le are sau pe care le ei tu din alta parte. Faci clic si se va deschide un panel in partea dreapta unde tu cauti de unde sa iei Clip Art. Insert Picture = introduce o fotografie. Se deschide fereastra de dialog unde trebuie sa deschizi dosarul care contine poza dorita, apoi selectezi acea poza si clic Insert (=introduce).

Fill Color = coloare pentru interiorul obiectului selectat. Clic pe butonul sageata in jos din dreapta si apoi clic pe culoarea dorita sau pe optiunea No Fill = fara culoare. Coloarea selectata apare in icon.

Line Color = culoarea pentru conturul obiectului selectat. Clic pe butonul sageata in jos din dreapta si si faci clic pe culoarea dorita. Daca nu vrei sa aiba contur obiectul tau alegi optiunea No Line (=fara contur). Culoarea selectata apare in icon.

Font Color = culoarea pentru text. Clic pe butonul sageata in jos din dreapta si clic pe culoarea dorita. Optiunea Automatic este pentru culoarea din oficiu pentru text care este negru. Culoarea selectata apare in icon.

Line Style = modele de linii pentru conturul obiectului selectat. Clic pe icon, se va deschide o lista de optiuni si alegi ce doresti.

Dash Style = modele de linie intrerupta pentru contur. Clic pe icon si in lista deschisa clic pe optiunea dorita.

Arrow Style = modele sageti. Avand in desen o sageata, o selectezi (clic pe ea), apoi clic pe acest icon si alegi o optiune.

Shadow Style = efecte de umbre pe care sa le adaugi unui obiect. Intai selectezi un obiect si apoi faci clic pe icon si alegi o optiune din lista. Optiunea No Shadow = fara umbra.

3-D Style = efecte pentru afisarea tridimensionala (spatiala) a unui obiect. Intai selectezi un obiect si apoi faci clic pe icon si alegi o optiune din lista. Optiunea No 3-D = fara efect tridimensional..