Studiu de caz Managementul mediului

Date generale
Service Auto SC Beda Impex SRL Judet: Dambovita Oras: Targoviste Adresa:Bulevardul Eroilor nr.26 Targoviste Cod Postal: 130007 Telefon: 0245213143 Fax: 214792 Cod Unic de Identificare: RO 9119863 Nr. Registrul Comertului: J15/44/1997 Stare societate : INREGISTRAT din data 31 Ianuarie 1997 Anul infiintarii : 1997 Numar angajati: 40

1. Informatii despre companie

BEDA IMPEX SRL comercializeaza o gama larga de anvelope si camere auto, piese si accesorii auto pentru autoturisme, autocamioane si semiremorci. (autohtone si import, tractoare si masini agricole, S1500, S1800, TAF si IFRON). Structura companiei: - MAGAZIN comercializare de piese si accesorii auto; - SERVICE anvelope; - SERVICE multimarca pentru autoturisme si autocamioane; - Transport de marfa intern specializat, transport de marfa international; Astazi operam intr-un complex modern, dotat cu cele mai performante echipamente de diagnosticare si reparatie oferind o gama completa de produse si servicii de calitate certificate ISO. Avem o echipa de profesionisti si suntem plini de entuziasm iar flexibilitatea si diversificarea produselor si serviciilor noastre, permite adaptarea continua la schimbarile si cererile pietei din Romania. 15 ani de EXPERIENTA Piese auto de CALITATE Servicii auto la STANDARDE INALTE Garantia unui partener de INCREDERE

2.Motivel implementarii EMAS

EMAS etalon al performanei de mediu La nivel global ca instrumente de referin pentru mbuntirea performaelor de mediu ale organizaiilor sunt utilizate sistemele de management de mediu. n contextul Dezvoltrii Durabile, protecia mediului a devenit parte integrant a managementului organizaiilor. n contextul Consumului i Produciei Durabile, a Planului de aciune pentru Politica Industrial Durabil al UE, EMAS reprezint un model care conduce la optimizarea proceselor de producie, reducerea impactului asupra mediului i utilizarea eficient a resurselor. Decizia companiei SC Beda Impex SRL de a implementa un sistem de management de mediu a fost una pro-activ pentru ca nu erau presai de clieni sau de alte pri interesate s o fac. Principalul motiv pentru implementarea unui SMM erau oportunitile pentru: mbuntirea performanei de mediu Crearea beneficiilor economice cum ar fi economisirea prin reducerea deeurilor (plastic,piese uzate,uleiuri,vopsele etc.), creterea imaginii firmei i crearea avantajului competiional mbuntirea mediului de lucru conformarea cu legislaia n vigoare i cu reglementrile de mediu referitoare la aspectele de mediu, a standardelor naionale i internaionale de mediu i oricrei evoluii a acestora, referitoare la activitile desfurate mbuntirea continu a sistemului de management de mediu prevenirea polurii i a riscurilor de mediu

3.Pasii implementarii EMAS

Obiectivul major al companiei SC Beda Impex SRL n implementarea managementului de mediu este realizarea, producia si furnizarea pruduselor ntr-un mod care s corespund cerintelor legislative aplicabile tipului de activitate i de a controla att impactele de mediu interne si externe ale operaiilor realizate. Obiectivele generale de mediu sunt : Reducerea cantitii de deeuri produse la nivelul organizaiei, depozitarea selectiv controlat i valorificarea eficient i ecologic a deeurilor reciclabile Utilizarea eficient a materiilor prime, materialelor i utilitilor n vederea economisirii resurselor naturale, iar ori de cte ori este posibil s utilizeze materiale cu impact minim asupra mediului, recuperabile sau reciclabile Monitorizarea satisfaciei clienilor i a altor pri interesate, n scopul mbuntirii continue a calitii produselor i serviciilor oferite pentru a putea anticipa i depi ateptrile lor

mbuntirea performanei de mediu a societii, prevenirea polurii mediului, promovarea soluiilor tehnice i tehnologiilor nepoluante, reducerea costurilor de mediu n coninutul serviciilor din domeniile proprii de activitate S acorde toat atenia nevoilor de instruire, sensibilizare i contientizare a ntregului personal privind problemele de mediu i s ncurajeze un comportament de prieteni ai naturii din partea lor Realizarea unei strnse colaborri cu autoritile i cu grupurile de interes public, pentru aplicarea unei politici solide n favoarea mediului Crearea unor relaii reciproc avantajoase cu furnizorii notri, solicitndu-le i ncurajndu-i s creasc nivelul calitativ i ecologic al produselor acestora Reducerea impacturilor negative asupra mediului produse de emisiile de gaze n atmosfer i de apele tehnologice uzate rezultate din procesele i activitile specifice Aplicarea principiului controlului i responsabilitii la nivelul ntregii organizaii i la nivelul fiecrui salariat.

3.1 Identificarea aspectelor semnificative de mediu

SC Beda Impex SRL are ca obiectiv reducerea deeurilor i consumul de resurse, ca energie, combustibili i materii prime. Va fi considerat i introdus pe ct posibil sursa materiilor prime care sunt mai puin dauntoare mediului. De asemenea are ca obiectiv reducerea i eliminarea emisiilor poluante care au efecte semnificative asupra mediului.

3.2 Fabrica ecologica

Reciclarea tuturor materialelor uzate din cadrul companiei SC Beda Impex SRL reprezint valorificarea deeurilor pentru a fi folosite n producia de materiale noi. Scopul principal este limitarea utilizarii resurselor naturale i utilizarea mai eficient a acestora. Reciclarea materialelor, respectiv reciclarea deeurilor reduce poluarea aerului i a apei de suprafa, limitnd emisia de gaze nocive. Gama materialelor ce pot fi reciclate este una larg : vopsele, metal, plastic, echipamente electronice, textile, uleiuri uzate s.a. Cea mai eficient forma de reciclare este refolosirea unei componente gata asamblate n vederea ncorporrii ntr-un mecanism nou, de exemplu, refolosirea/reutilizarea componentelor i pieselor auto provenite din dezmembrarea vehiculelor prematur scoase din uz la autovehicule noi pe linia de montaj

3.3 Analiza impacturilor

Ariile de impact mare asupra mediului sunt tratate cu prioritate. Odat ce aceste arii de impact au fost rezolvate, sunt rezolvate ariile cu impact mediu i mic pn ce sunt implementate toate aciunile. Aspectele de mediu sunt revzute la fiecre 6 luni. Principalele arii de impact de mediu identificate de companie pe parcursul reviziei iniiale: Validarea intern a realizrii unui proiect curent, care daca nu este controlat n ntregime, are potenial s contamineze cursul de ap.

 Depozitarea de uleiuri reziduale care au potenial de a polua cursul apei. Depozitarea deeurilor, substanelor periculoase i uleiurilor reziduale. Consumul de energie n procesul de producie. Procedurile de urgen. Aspectele menionate mai sus au fost identificate prin procesul de monitorizare al companiei care a fost asistat n mare parte de procesul iniial de evaluare. Urmtoarele puncte funizeaz cteva exemple despre modul n care SC Beda Impex a redus impactul de mediu.

3.4 Comformitate cu legislatia

SC Beda Impex SRL asigura conformitatea cu toate reglementrile de mediu relevante, a fost realizat un registru al legislaiei ca parte a manualului de mediu al companiei. Pentru a l completa la zi, compania utilizeaz toate ediiile legislaiei de mediu. Cnd se public noi legi sau se schimb legislaia existent, aceste texte sunt colectate i adugate la colecia exitent. Compania este abonat la literatura de mediu, literatura cu privire la securitatea muncii i la alte tipuri de literatur de specialitate. Managerul companiei este personal responsabil de asigurarea conformitii acesteia cu legislaia de mediu.

3.5 Organizarea personalului

n mod regulat nevoile de instruire ale angajailor notri sunt identificate i evaluate. Identificarea nevoilor de instruire, se realizeaz pe baza unor proceduri de lucru. Pentru nceput, toi noi angajaii particip la cele 3 instructaje generale introductive: instructajul de protecia mediului, muncii i PSI. Suplimentar, instructajului introductiv general de protecia mediului mai sunt organizate instructaje periodice. Pentru aceste tipuri de instructaje la nceputul fiecrui an se realizat un Plan de instructaj, precum i Tematica instructajului pe parte de protecia mediului. n cadrul instructajelor periodice sunt prelucrate instruciunile, pe parte de protecia mediului, specifice fiecrui loc de munc. Tot n cadrul acestor instructaje, angajaii sunt instruii i contientizai asupre consecinelor deviaiilor aprute ca urmare a abateriilor de la procedurile/instruciunile de lucru, respectiv asupra primelor msuri care trebuiesc luate n cazul abaterilor constatate. Angajaii a cror activitate pot avea impact semnificativ asupra mediului (ex. fochiti, instalatori) au competena necesar: experien, colarizare. Acetia suplimentar sunt instruii cum s recunoasc un posibil incident de mediu i ce msuri trebuiesc luate n astfel de situaii. n fiecare departament / arie exist un responsabil cu mediul, a cror responsabilitate o reprezint respectarea condiiilor de mediu din aria / departamentul respectiv.

3.6. Instruirea personalului

Trainingul se desfoar pentru a asigura contientizarea minim necesar printre angajai.Trainingul a fost organizat de BEDA IMPEX i a fost foarte bine primit de angajai. S-a desfurat de asemenea un training specific fiecrui post. Instruirea pe probleme de mediu este inclus n planul de dezvoltare a competenelor companiei. Trainingul intern a fost susinut de Coordonatorul de training i asigurarea calitii. Decizia ca trainingul s fie susinut intern sau extern depinde de nivelul abilitilor i cunotinelor cerute.

Programul de training al competenelor din companie asigur reevaluarea subiectelor de instruire la fiecare ase luni.

3.7. Comunicare interna

Politica de mediu a SC Beda Impex este susinut de management la cel mai nalt nivel i comunicat angajailor de la toate nivelurile care la rndul lor, pe baza programului de Dezvoltare a Resurselor Umane foarte bine stabilit , susin compania n misiunea ei ctre implicarea total n mbuntirea mediului. Comunicarea intern se mai poate realizeaza prin diverse metode: informri din partea conducerii , panouri info, e-mail, intranet. Declaraiile de Mediu- publicaii cu informaii , realizri pe parte de protecia mediului sunt o prgie de comunicare extern, dar i de comunicare intern.

3.8. Documentare
Manualul de mediu al SC Beda Impex, cel mai important document al SMM, a fost dezvoltat astfel nct s fie ct mai simplu posibil. Din aceast cauz acceptarea documentelor SMM printre angajai a fost n general mare. Documentaia SMM este meninuta la zi prin intermediul procedurii de control al documentelor din ISO 9001. Experiena Apport susine faptul c existena unei documentaii pentru sistemul de management al calitii uureaz dezvoltarea documentaiei SMM.

3.9. Auditul SMM

Coordonatorul de asigurarea calitii i training este responsabil de auditul SMM: SC Beda reevalueaz n prezent aceast situaie i ia n considerare ideea ca mai muli angajai s fie pregatii pentru a conduce auditul. Toate elementele SMM sunt auditate odata pe an.
Impex,

3.10 Costuri
SC Beda Impex a angajat o firma de consultan pentru a prelua informaiile, respectiv suportul necesare implementrii unui astfel de sistem de management de mediu i audit (EMAS), costul se ridica la valoarea de 3500 de lei.

3.11. Comunicarea extern

Prima declaraie de mediu a SC Beda Impex a fost publicat n anul 2000. Este o declaraie orientat n special ctre clieni i furnizori. Este de asemenea disponibil la cerere oricrei pri terte interesat. Nu au fost multe rspunsuri la publicare, n afara interesului gene ral

exprimat de vecinii companiei. SC Beda Impex face de asemenea prezentri ale SMM-ului n cadrul contactelor de afaceri.

3.12 Parteneri
Protecia mediului practicat de contractanii, subcontractanii i furnizorii notrii reprezint, pentru SC Beda Impexnoastr un criteriu important n alegerea lor. Contractanii i subcontractanii sunt informaii n scris cu privire la comportamentul corect din punct de vedere al proteciei mediului. Deasemenea comportamentul corect din punct de vedere al proteciei mediului al angajailor contractaniilor i subcontractanilor de pe teritoriul companiei noastre este urmrit n permanen. Tuturor partenerilor notri le oferin consultan i sprijin pe teme relevante de mediu.

3.13. Urmrire
Introducerea unui sistem de management de mediului n auditurile interne, care sunt realizate odat pe an i evalurile de management realizate trimestrial asigur mbuntirea continu a performanei de mediu a companiei i dezvoltarea obiectivelor sale de mediu.

4. Rezultate: beneficii
Pstrarea i mbuntirea imaginii pro-mediu; Colaborare bune cu autoritatea de mediu; Micorarea riscurilor de rspundere penal i juridic; Reducerea costurilor; Protecia mediului susinut.

5. Evaluare global
SC Beda Impexcrede c cheia succesului nu const numai n implementarea unui SMM dar i n afacere in general, datorit implicrii totale a angajailor i concentrarea acestora pe training i informare. Cele mai dificile aspecte ale implementarii SMM au fost costurile implicate i timpul necesar. SC Beda Impex a gsit c procesul a fost destul de birocratic i crede c aceast problem este ntmpinat de obicei de companiile mai mici.

nainte de implementarea SMM, Appor nu a tiut n mod formal ce impact vor avea asupra mediului aciunile i procesele. Prim implementarea SMM i realizarea unui sistem de asigurare a

conformitii cu legislaia, SC Beda Impex a devenit mult mai contienti de aceste impacte. n retrospectiv SC Beda Impex ar fi investit mai mult timp n implementarea SMM, ceea ce ar fi determinat ca principal avantaj permiterea unei mai mari implicri a angajailor n etapele preliminare.

6. Planuri de viitor
Planurile generale ale SC Beda Impex pentru viitor sunt de meninere a sistemului prezent i de msurare a eficienei procedurilor lui, meninerea la zi i mbunirea lui. Avem in vedere extinderea service-ului auto cu statie I.T.P. pentru autoturisme si camioane, extinderea cladirii sediului cu sala relaxare pentru angajati in afara orelor de lucru etaj - biliard, tenis de masa 100m si 300 m parcare. De asemenea, ca perspectiva ne orientam catre realizarea unor proiecte pentru obtinerea de fonduri din programe europene ce ne va permite atingerea tuturor obiectivelor de extindere propuse.