Curs 3

Concepte ale unui proiect

Cuvinte cheie: plan, activiti, jaloane, WBS, drum critic, diagramele Gantt, PERT, metoda drumului critic

Proiectele utili ea o serie de concepte! activiti "tas#s$, jaloane "milestones$, drum critic, diagramele PERT i Gantt, elemente care sunt %olosite &n repre entarea planului de derulare/desfurare a unui proiect' Planul este repre entarea gra%ic care re ult &n urma estimrii, a ordonrii logice (i a anali ei temporale tuturor activitilor &ntr)un proiect' Programul &n acest conte*t, se o+ine prin prelucrarea suplimentar a planului iniial, lu,nd &n considerare resursele necesare pentru reali area activitilor' 1. Activitile -ctivitile repre int mijloace prin care se atinge un o+iectiv' -u o anumit durat de des%(urare " ile.sptm,ni.luni.trimestre.ani, cu corespondenii &n lim+a engle ! d./.m.0.1 2 da1s./ee#s.mont3s.0uarters.1ears$, &n %uncie de comple*itatea proiectului' 4omentul &nceputului unei activiti se va preci a printr)o dat sau su+ %orm de rapoarte m/n, &n care m (i n au semni%icaii di%erite "spre e*' raportul 5.5 ar putea &nsemna c activitatea respectiv va &ncepe &n prima sptm,n a primei luni de %inanare$ Se consider c este +ine ca orice proiect, indi%erent de mrimea lui, s conin cel mult 67 8 37 de activiti' 9n ca ul proiectelor de dimensiuni mari, activitile vor %i descompuse &n su+activiti' -ctivitile pot %i dependente &ntre ele "%ig' 3'5$ sau independente, av,nd o anumit dat de &nceput indi%erent de derularea altor activiti' Con%orm :nstitutului de 4anagementul Proiectelor, relaiile dintre activiti sunt clasi%icate ast%el! a$ de la final la start! o activitate tre+uie %inali at &nainte ca a doua s &nceap +$ de la final la final! o activitate tre+uie %inali at &nainte ca a doua s se termine c$ de la start la start! o activitate tre+uie &nceput &nainte celei de)a doua d$ de la start la final! o activitate tre+uie &nceput &nainte ca a doua s se %i &nc3eiat' "5$ "5$ "6$ "a$ "5$ "6$ "6$ "c$ "d$ "6$ "+$ "5$

;ig' 3'5 ! Relaii posi+ile &ntre activiti ":nstitutul de 4anagementul Proiectelor$ -tunci c,nd se sta+ilesc activitile unui proiect, tre+uie s avem &n vedere urmtoarele! %ormularea c,t mai simpl a numelui activitii, separat pentru %iecare activitate numele %iecrei activiti tre+uie s &nceap cu un ver+ de aciune "e*' dotare ca+inet, instruire personal, ac3i iionare de aparatur medical$ &ncadrarea %iecrei activiti &ntr)un interval de e*ecuie de 6 857 ile, c3iar (i pentru activiti %oarte comple*e numerotarea activitilor &ntr)un %ormat general %olosirea indentrilor daca o activitate se descompune &n su+activiti "5'5, 5'6, 5'3<'$ preci area resurselor necesare (i a pro%esiilor cerute evidenierea activitilor care sunt e*puse unor riscuri mai mari' 2. Jaloanele (milestones) -rat elementele o+inute sau produsele %inite reali ate pe parcursul proiectului' Ele nu repre int sarcini, ci indic reali area cu succes a unei etape din viaa proiectului' E*'! crearea de %iliale &n &ntreaga ar, monitori area activitii' 3. Structura descompunerii activitilor Structura descompunerii activitilor "Work Breakdone tructure ! WB " conine pre entarea scopului proiectului, a jaloanelor principale, a activitilor (i su+activitilor' Scopul proiectului

=alon principal

=alon principal

-ctivitate

-ctivitate

Su+activiti ;ig' 3'6' Structura descompunerii activitilor "WBS$ Ea o%er un cadru glo+al, prin prisma cruia &ntregul program poate %i descris ca suma elementelor componente

4.

rumul critic

9n domeniul proiectelor, drumul repre int o succesiune de activiti adiacente &ntre jaloane> este marcat printr)o serie de linii, care &(i au originea &n punctul de start al proiectului (i se %inali ea &n punctul de s%,r(it' Drumul critic repre int drumul cel mai lung "ca durat$ din proiect (i orice &nt,r iere care apare pe acest traseu, va conduce la &nt,r ierea proiectului' El este determinat de o serie de activiti critice "care tre+uie terminate con%orm programrii, ast%el &nc,t proiectul s se termine con%orm datei sta+ilite iniial$' ?ecesitatea acordrii unui atenii sporite acestor activiti prin studierea riscurilor care pot aprea presupune un management al drumului critic' :nstitutul de 4anagementul Proiectelor a+ordea drumul critic &n conte*tul %olosirii diagramei reelelor proiectelor, acestea %iind %ormate dintr)o serie de activiti care conduc la %inali area cea mai rapid a proiectului' Metoda drumului critic "Critical Pat3 4et3od, &n vi iunea 4icroso%t Project Support Group$ se %olose(te pentru! - calcularea duratei totale a unui proiect, lu,nd &n considerare data de &nceput a proiectului, durata %iecrei activiti (i relaiile &ntre acestea - determinarea &nt,r ierii unei activiti ast%el &nc,t s nu a%ecte e alte activiti sau termenul plani%icat de %inali are a proiectului, c,t (i a datei cele mai timpurii la care poate s &nceap. s se termine o activitate sau se termin proiectul - determinarea activitilor critice' Este o metod determinist care permite controlul timpului (i al costului de e*ecuie al proiectului' Conceptele acestei metode sunt! dependena unei activiti "task dependenc#$ "v' %ig' 3'5$ predecesorul "predecessor$ 8 activitate al crei start sau %inal in%luenea startul sau %inalul alteia succesorul "successor$ 8 o activitate care nu poate s &nceap sau s se %inali e e pan c,nd o alta nu &ncepe sau se %inali ea activitate critic.drum critic "critical task/critical pat$$ startul cel mai devreme al unei activiti, in,nd cont de datele cele mai timpurii de start ale activitilor predecesoare (i succesoare (i de alte restricii startul cel mai t,r iu al unei activiti 8 data cea mai t,r ie la care poate &ncepe o activitate ast%el &nc,t s nu a%ecte e &nt,r ierea proiectului %inalul cel mai devreme pentru o activitate %inalul cel mai t,r iu 8 se +a ea pe data de start cel mai t,r iu pentru o activitate, pe datele cele mai t,r iu de start (i %inali are ale activitilor predecesoare (i succesoare timp devansat "lag time$ e*prim &nt,r ierea dintre activiti &ntre care se sta+ilesc dependene stagnarea sau lucrul &n gol "slack or float time$ se re%er la timpul cu care o activitate poate %i stagnat sau &ncetinit %r a a%ecta datele de %inali are pentru alte activiti sau pentru &ntregul proiect

 !.

stagnarea li+er "free slack$ marc3ea timpul cu care o activitate poate %i stagnat &nainte de a &nt,r ia o alt activitate stagnarea total "total slack$ speci%ic timpul cu care o activitate poate %i stagnat &nainte de a &nt,r ia data de %inali are a proiectului ia"ramele #$%&

Planul unui proiect poate %i repre entat prin diverse te3nici, a cror de voltare a luat amploare dup 5@A7' Cele mai cunoscute te3nici de repre entare (i descriere a unui plan sunt! - te3nica diagramelor de tip Gantt sau cu +are - te3nica reelelor de tip! #$%& "Program Evaluation and Revie/ Tec3ni0ue$, te3nica evalurii repetate a programului, C#' "Critical Pat3 4et3od$, # ' "Precedence Biagram 4et3od$, metoda diagramelor de preceden' 4etodele PERT (i CP4 au aprut &n perioada 5@AC 8 5@A@, c,nd, datorit programelor comple*e care se doreau a %i reali ate, te3nica de plani%icare Gantt "aprut la &nceputul secolului al DD)lea$ nu mai corespundea' % reea de activiti este o dispunere ori ontal a %lu*ului activitilor unui proiect' E diagram PERT repre int modelarea gra%ic a unui proiect, de la st,nga la drepta, prin intermediul relaiilor logice (i cronologice dintre activitile componente' Constituie totodat un element de plani%icare (i control al conducerii proiectului' Biagrama PERT poate %i repre entat &n mod di%erit, &n %uncie de ceea ce se dore(te a se evidenia! activitile sau jaloanele' Cea mai utili at diagram este cea orientat pe activiti' -ceasta st la +a a metodelor de plani%icare PERT (i CP4' Reeaua este %ormat din activiti (i jaloane "nodurile sau evenimentele reelei &n aceast situaie$' Evenimentul repre int terminarea uneia sau mai multor activiti la un anumit moment de timp' Componentele de +a ale unei activiti sunt! denumirea activitii (i codul acesteia durata, startul.%inalul cel mai devreme.t,r iu resursele implicate "umane, materiale, ec3ipamente$ costurile asociate' Repre entarea lor se %ace de regul prin litere "a, +, c<$ sau prin ci%re' Bac se utili ea so%t speciali at pentru managementul proiectelor , se pot crea %oarte u(or diverse reele ale activitilor' ?odurile pot conine multe in%ormaii! numele activitii, codul din structura descompunerii activitilor, durata, startul.%inalul cel mai devreme.t,r iu, persoana responsa+il' 4rimea unei reele depinde de reali atorii proiectului (i de mrimea acestuia' E*ist (i activiti fictive, care se introduc &n mod arti%icial &n construirea reelei pentru a asigura o relaie de preceden.secvenialitate %ireasc a activitilor anterioare (i urmtoare' ?u au durat (i nu necesit resurse' Sunt repre entate gra%ic printr)o sgeat punctat &ntre dou evenimente care alt%el nu ar %i %ost unite de o activitate real'

6 a 5 + 3 ;ig' 3'3! -ctivitate %ictiv "c$ arat c activitile d (i e nu pot &ncepe dec,t dup terminarea activitilor a (i + =aloanele se notea &n general prin ci%re, nu au durat &n sine, ci doar delimitea activitile' Ele pot %i considerate scopuri atinse, iar activitile vor %i mijloacele de atingere a acestor scopuri' Construirea unei reele &ncepe cu jalonul 5 "&nceputul proiectului$, iar activitile sunt repre entate prin litere' Burata activitii se notea %ie sus, l,ng denumire, %ie su+ sgeat' Fungimea sgeii nu are legtur cu durata de timp a activitii' G 5 a 6 + 3 d A ;ig' 3'G! Biagrama PERT orientat pe jaloane "a, +, c, d, e, %, g 8 activiti$ Metoda PERT ia &n considerare riscul (i %olose(te trei durate de timp asociate %iecrei activiti! - timpul cel mai optimist, To - timpul cel mai pro+a+il, Tp - timpul cel mai pesimist, Tr' Burata PERT va %i media ponderat a varia+ilelor introduse mai sus, dup %ormula! Burata PERT 2 "To H G ITp H Tr$ . J' 4etoda PERT este a(adar o metod pro&a&ilistic' 4etodele PERT (i CP4 sunt asemntoare (i o%er soluii la &ntre+ri de genul! Cum va %i a%ectat terminarea proiectului de o &nt,r iere la unele activitiK Care sunt c % e J g L c e d G

activitile criticeK Care sunt relaiile &ntre activitiK Ce se &nt,mpl dac<K Batorit asemnrilor, varianta com+inat dintre ele este PERT.CP4' E*ist &ns (i deose+iri &ntre ele, dup cum se o+serv &n ta+elul 3'5' Criterii 'etoda #$%& 'etoda C#' 5' tipul metodei "&n %uncie Pro+a+ilistic determinist de estimarea timpului$ 6' studierea riscurilor Permite calcularea riscurilor nu permite calcularea riscurilor 3' utilitatea metodei Proiecte de cercetare 8 proiecte de construcii de voltare Ta+elul 3'5! Beose+iri dintre metodele PERT (i CP4 -vantajele utili rii acestor metode sunt! controlul (i monitori area e%iciente prin depistarea activitilor critice (i acordarea unei atenii sporite acestora utili area adecvat a resurselor prin redistri+uirea unora acolo unde pot aprea pro+leme replani%icare prin depistarea (i corectarea a+aterilor de la plani%icarea iniial e*istena unei vi iuni de ansam+lu asupra &ntregului proiect posi+ilitatea implementrii pe calculator comunicarea e%icient &ntre participanii la proiect, delegarea clar a responsa+ilitilor Bintre de avantajele metodelor PERT (i CP4, amintim! e%ort mare pentru aplicarea lor lipsa datelor istorice pentru estimarea costurilor reducerea posi+ilitii de a lua deci ii la nivelul conducerii superioare'

Metoda PDM este asemntoare metodei PERT "sistem de tip activitate pe sgeat$, cu deose+irea c timpul necesar derulrii unei activiti se repre int pe nod, nu pe linie' Sistemul este cunoscut (i su+ denumirea de activitate pe nod' Pentru anali a dependenelor &ntre activiti (i pentru identi%icarea activitilor predecesoare (i succesoare, se %olosesc urmtoarele te3nici de lucru! 5' so%t speciali at pentru managementul proiectelor 6' +ileele ade ive cu participarea mem+rilor ec3ipei de proiect care aranjea activitile pe o supra%a plan "ta+l, mas, perete$ 3' ta+ele de calcul pentru anali a dependenelor, care se vor utili a ulterior &ntr)un so%t de managementul proiectelor (. ia"ramele )antt

Biagramele Gantt, cunoscute (i su+ denumirea de diagrame &ar( se %olosesc &n special pentru proiecte mici, concomitent cu diagramele reelelor, cu structura descompunerii activitilor' Ele repre int reele &n care activitile sunt transpuse calendaristic pe o a* ori ontal a timpului' Mnei activiti i se va asocia o +ar de lungime direct proporional cu durata estimat' Gra%icele Gantt au de avantajul c nu arat interdependenele &ntre activiti' Cu ajutorul unui program "e*' 4icroso%t Project$ se vor putea identi%ica &ns (i aceste relaii &ntre activiti' 9n aceast situaie, vom o+ine urmtoarele in%ormaii! - relaiile &ntre activiti - timpul de terminare a proiectului - consecinele derulrii precoce.t,r ii a unei activiti - evaluarea per%ormanelor'
Sptm,na -ctivitate

5 6 3 G Ta+elul 3'6 ' Biagram Gantt -ctiviti critice Timp de stagnare :nstrumentele de plani%icare a unui proiect "diagrame logice, diagramele Gantt, structura descompunerii activitilor$ sunt %oarte utile, dar ele nu pot %i &ntotdeauna adecvate realitii, pe care adesea o simpli%ic' Be aceea, se impune utili area lor cu anumite limite' *. Schema lo"ic de construire a pro"ramului proiectului Pentru construirea sc3emei logice a programului unui proiect, vom parcurge urmtoarele etape! a$ listarea activitilor pe care dorim s le reali m +$ ordonarea activitilor c$ estimarea duratei pentru %iecare activitate d$ construirea diagramei logice e$ calculul drumului critic Bup parcurgerea acestor etape, va tre+ui s anali m dac metoda aleas pentru &ndeplinirea proiectului, respect constr,ngerile impuse de cele G elemente de +a ale unui proiect! timp +uget calitate acceptul participanilor la proiect'

Bac &n urma anali ei e%ectuate, nu respectm toate aceste criterii, tre+uie s cutm alte variante (i de asemenea, s anali m dac putem gsi (i alte metode de reali are a proiectului, dar care s se termine mai repede, s ai+ o e%icacitate sporit sau s consume resurse mai puine'