Tema 6. Contabilitatea creanelor 1. Componena, caracteristica, clasificarea creanelor. 2. Evidena creanelor comerciale. 3. Evidena creanelor privind decontrile cu bugetul.

4. Evidena creanelor personalului. . Evidena creanelor privind veniturile calculate. 6. Evidena altor creane 1. Componena, caracteristica !i clasificarea creanelor Creanele reprezint drepturi juridice ale ntreprinderii de a primi la scadena stabilit n contracte o sum de bani sau alte valori de la peroane fizice sau juridice. Ele constituie o parte a activelor i se nregistreaz n cap.1, 2 a ilanului contabil. Creanele se evalueaz la valoarea nominal. Creanele n valut strin se nregistreaz pe cont n valut naional la cursul de sc!imb valutar stabilit la data apariiei acestora. "n practica economic se ntlnesc diverse feluri de creane, care se clasific dup urmtoarele criterii# 1. coninutul economic 2. termenul de ac!itare $. gradul de asociere. %up 1 criteriu creanele se mpart n# - comerciale, - privind avansurile acordate, - ale bugetului &datoriile bugetului fa de ntreprindere', - ale personalului &datoriile personalului fa de ntreprindere pentru mprumuturi, avansuri, mrfuri', - privind veniturile calculate &datoriile persoanelor fizice sau juridice pentru dividendele calculate, arenda, locaiunea .a.'. %up al doilea criteriu se deosebesc# - creane pe termen lung &cu termen de stingere mai mare de 1 an', - creane pe termen scurt &termen de stingere nu mai mare de 1 an'. %up criteriu $ se deosebesc# - creane ale prilor nelegate, - creane ale prilor legate &ale ntreprinderilor asociate, ale ntreprinderilor(fiice'. Componena, modul de formare i stingere a creanelor snt reglementate de prevederile ).*.C. + ,-rezentarea rapoartelor financiare., ).*.C. 1/ ,Contabilitatea arendei &leasingului'., ).*.C. 10 ,1enitul.. 2. Evidena creanelor comerciale Creanele comerciale reprezint obligaiile persoanelor fizice sau juridice fa de ntreprindere pentru produsele, mrfurile vndute, serviciile prestate. Creanele comerciale apar atunci cnd momentul realizrii produselor sau prestrii serviciilor nu coincide cu momentul ncasrii mijloacelor bneti. Evidena analitic a creanelor comerciale se ine pe fiecare debitor, pe termeni de formare i de ac!itare a creanelor. Evidena sintetica a creanelor comerciale se ine n conturile de activ 221 "Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale#, 223 "Creane pe termen scurt a prilor legate# . "n debitul acestor conturi se reflect valoarea produselor, mrfurilor vndute i serviciilor prestate cu ac!itare ulterioar, inclusiv 213, iar n credit 4 ac!itarea acestei valori. $oldurile acestor conturi snt debitoare i reprezint mrimea creanelor pe termen scurt la finele perioadei de gestiune i se reflect n cap. 2 al ilanului contabil. 5a formarea creanelor comerciale se ntocmesc formulele contabile# debit conturile 221 "Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale# , 223 "Creane pe termen scurt ale prilor legate# 4 la valoarea de vnzare a produselor, mrfurilor, serviciilor, inclusiv 213, credit contul 611 "%enituri din v&n'ri# 4 la suma venitului obinut din vnzarea mrfurilor, prestarea serviciilor &fr 213'

 credit contul 34 "(atorii privind decontrile cu bugetul# 4 la suma 213 3c!itarea creanelor comerciale se nregistreaz prin formulele contabile# a' ac!itarea creanelor cu mijloace bneti# debit conturile 241 "Casa#, 242 "Conturi curente &n valut naional#, 243 "Conturi curente &n valut strin#, credit conturile 221 "Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale# , 223 "Creane pe termen scurt ale prilor legate# b' ac!itarea creanelor prin sc!imb cu alte active# debit conturile 111 ")ctive nemateriale#, 123 "*i+loace fi,e#, 211 "*ateriale#, 213 "-biecte de mic valoare !i scurt durat#, 21. "*rfuri# etc. credit contul 221 "Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale# , 223 "Creane pe termen scurt ale prilor legate# %iferenele de curs valutar obinute din reevaluarea soldului creanelor pe termen scurt e6primate n valut strin la sfritul perioadei de gestiune se reflect prin formulele contabile# a' diferenele nefavorabile de curs valutar# debit contul .22 "C/eltuieli ale activitii financiare#, credit conturile 221 "Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale# , 223 "Creane pe termen scurt ale prilor legate# b' diferenele favorabile de curs valutar# debit conturile 221 "Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale# , 223 "Creane pe termen scurt ale prilor legate# credit contul 622 "%enituri din activitatea financiar#, 7eturnarea mrfurilor de ctre cumprtori i acordarea reducerilor de pre acestora se reflect prin formula contabil &la suma fr 213'# debit contul 022 "1eturnarea !i reducerea preurilor la mrfurile v&ndute#, credit conturile 221 "Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale# , 223 "Creane pe termen scurt ale prilor legate# )tingerea creanelor comerciale pe termen scurt pe seama avansurilor primite se reflect prin formula# debit conturile 23 ")vansuri pe termen scurt primite#, credit conturile 221 "Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale# , 223 "Creane pe termen scurt ale prilor legate# )tingerea creanelor comerciale pe termen scurt pe seama datoriilor pe termen scurt fa de furnizori i antreprenori# debit conturile 21 "(atorii pe termen scurt privind facturile comerciale#, 22 "(atorii pe termen scurt fa de prile legate#, 32 ")lte datorii pe termen scurt# credit conturile 221 "Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale# , 223 "Creane pe termen scurt ale prilor legate# %econtarea creanelor comerciale dubioase pe termen scurt se reflect prin formulele contabile# a' din contul rezervei create# debit contul 222 "Corecii la creane dubioase# credit conturile 221 "Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale# , 223 "Creane pe termen scurt ale prilor legate# b' fr crearea rezervei# debit contul .12 "C/eltuieli comerciale# credit conturile 221 "Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale# , 223 "Creane pe termen scurt ale prilor legate# -entru evidena avansurilor acordate pe un termen nu mai mare de un an n contul ac!iziionrii ulterioare a activelor este destinat contul de activ 224 3)vansuri pe termen scurt acordate# . "n debitul acestui cont se reflect acordarea avansurilor pe termen scurt, iar n credit 4 sumele avansurilor utilizate pentru stingerea datoriilor fa de furnizori sau antreprenori. $oldul acestui cont este debitor i reprezint sumele avansurilor acordate, dar nc neutilizate la finele perioadei de gestiune i se reflect n cap. 2 al ilanului contabil. 5a acordarea avansurilor se ntocmete formula contabil# debit contul 224 ")vansuri pe termen scurt acordate#,
2

credit conturile 241 "Casa#, 242 "Conturi curente &n valut naional#, 243 "Conturi curente &n valut strin# 8tilizarea avansului pentru stingerea datoriilor fa de furnizori se reflect prin formula contabil# debit conturile 21 "(atorii pe termen scurt privind facturile comerciale#, 22 "(atorii pe termen scurt fa de prile legate#, credit contul 224 ")vansuri pe termen scurt acordate# 5a restituirea avansurilor pentru care nu s(a efectuat livrarea mrfurilor sau prestarea serviciilor# debit conturile 241 "Casa#, 242 "Conturi curente &n valut naional#, 243 "Conturi curente &n valut strin#, credit contul 224 ")vansuri pe termen scurt acordate# %iferenele de curs valutar rezultate din reevaluarea soldului avansurilor pe termen scurt acordate n valut strin efectuat la finele perioadei de gestiune se reflect prin formulele contabile# a' diferenele nefavorabile de curs valutar# debit contul .22 "C/eltuieli ale activitii financiare#, credit contul 224 ")vansuri pe termen scurt acordate# b' la diferenele favorabile de curs valutar# debit contul 224 ")vansuri pe termen scurt acordate# credit contul 622 "%enituri din activitatea financiar#, Contul 222 "Corecii la creane dubioase# este destinat pentru reflectarea rezervelor pentru creanele dubioase. 3cest cont este de pasiv i de aceea n credit se reflect formarea rezervei privind creanele dubioase, iar n debit utilizarea ei pentru decontarea sumelor creanelor dubioase. $oldul acestui cont este creditor i reprezint suma rezervelor neutilizate la finele perioadei de gestiune i se reflect n cap. 2 al ilanului contabil cu semnul ,minus.. *ecesitatea crerii acestor rezerve decurge din principiile prudenei i concordanei de constatare a veniturilor i c!eltuielilor, iar scopul crerii acestora este compensarea pierderilor posibile ce pot fi obinute de ntreprindere n rezultatul neac!itrii creanelor de ctre cumprtori pentru mrfurile vndute i serviciile prestate. 3ceste creane se mai numesc creane dubioase. Creana se consider dubioas dac termenul de prescripie a acesteia a e6pirat i ea nu are acoperire garantat. 2ermenul general de prescripie este stabilit de Codul civil &5egea 7epublicii 9oldova nr. 11:/(;1 din :<.:<.2::2' i constituie $ ani. 2otodat, mai este stabilit termenul de prescripie special egal cu < luni care se aplic pentru# a' ncasarea penalitii= b' viciile ascunse ale bunului vndut= c' viciile lucrrilor e6ecutate n baza contractului de deservire curenta a persoanelor= d' litigiile ce izvorsc din contractul de transport. "n scopuri de impozitare creana se consider dubioas dac corespunde condiiilor stabilitate n punctul $2 art. + din Codul fiscal, i anume n cazurile n care# a' agentul economic lic!idat nu are succesor de drepturi= b' persoana juridic sau fizic care desfoar activitate de ntreprinztor, declarat insolvabil, nu are bunuri= c' persoana fizic care nu desfoar activitate de ntreprinztor i gospodria rneasc &de fermier' sau ntreprinztorul individual nu are, n decurs de 2 ani din ziua apariiei datoriei, bunuri sau este n insuficien de bunuri ce ar putea fi percepute n vederea stingerii acestei datorii= d' persoana fizic a decedat i nu mai e6ist persoane obligate prin lege s onoreze obligaiile acesteia= e' persoana fizic, inclusiv membrii gospodriei rneti &de fermier' sau ntreprinztorul individual, care i(a prsit domiciliul nu poate fi gsit n decursul termenului de prescripie stabilit de legislaia civil= f' e6ist actul respectiv al instanei de judecat sau al %epartamentului de e6ecutare a deciziilor judectoreti &decizie, nc!eiere sau alt document prevzut de legislaia n vigoare' potrivit cruia perceperea datoriei nu este posibil. Calificarea datoriei drept compromis, n cazurile specificate mai sus, are loc doar n baza documentului corespunztor prin care se confirm apariia circumstanei respective de implicare ntr(o form juridic n condiiile legii. 2ermenul de prescripie ncepe sa curg de la data cnd obligaia devine e6igibila, adic odat cu e6pirarea termenului de scaden.

Creanele dubioase se stabilesc n urma efecturii inventarierii creanelor i datoriilor n conformitate cu prevederile 7egulamentului cu privire la modul de efectuare a inventarierii aprobat prin >rdinul 9inisterului de ?inane nr. 2/ din 20.:@.2::@. %ocumentele necesare pentru decontarea creanelor dubioase snt# - lista de inventariere a creanelor i datoriilor= - procesul(verbal privind rezultatele inventarierii= - ordinul conductorului ntreprinderii= - confirmarea organului de drept privind nerambursarea datoriei &este necesar pentru deducerea creanei n scopuri fiscale'. 7ezervele privind creanele dubioase se formeaz din contul c!eltuielilor comerciale concomitent cu constatarea veniturilor i c!eltuielilor din vnzri. 7ezerva privind creanele dubioase poate fi efectuat prin# 1' calcularea cotei pierderilor= 2' gruparea creanelor comerciale dup termenul de ac!itare E,emplu 1. Crearea re'ervei privind creanele dubioase prin calcularea cotei pierderilor )uma total a creanelor i pierderile aferente creanelor dubioase ale ntreprinderii ,3. snt prezentate n tabelul 1. 4ierderi aferente creanelor dubioase la &ntreprinderea ")# )nul 2551 2552 2553 Total $uma v&n'rilor nete, lei 2/: ::: $1: ::: $:+ ::: 00 555 $uma pierderilor aferente creanelor dubioase, lei 0 A:: A 2+: / $2: 2 4.5

Cota medie a pierderilor eferente creanelor dubioase constituie 2,00 B &2+ @/: lei # 00+ ::: lei 6 1::' )oldul creanelor comerciale la $1 decembrie 2::$ constituia $2: ::: lei , iar reducerile de pre acordate 4 0 A:: lei. Eventualele pierderi aferente creanelor dubioase vor fi egale cu 0A<: lei C&$2: ::: lei 4 0 A:: lei' 6 2,00 # 1::D. E,emplu 2. Crearea re'ervei privind creanele dubioase prin gruparea creanelor dup termenul de ac/itare "ntreprinderea , . a grupat creanele comerciale dup termenul de ac!itare i pentru fiecare grup a stabilit urmtoarele cote procentuale# 6ruparea creanelor comerciale dup termenul de ac/itare e,pirat Termenul de ac/itare 1 5a vedere 7estante 1($: zile 7estante $1(<: zile 7estante <1(A: zile 7estante mai mult de A1 zile Total $uma creanelor comerciale, lei 2 /0: ::: 2:: ::: 1+: ::: 0: ::: @+ ::: 12 555 Cota creanelor dubioase, 7 3 2 $ 1/ 2: @+ : 1e'erve pentru creanele dubioase, lei 48col.2,col.39155 1+ <:: < ::: 2+ +:: 1< ::: 2: 2+: 03 3 5

)uma rezervelor privind creanele dubioase constituie 0$ $+: lei care se determin prin nmulirea sumei creanelor comerciale cu cota creanelor dubioase. Constituirea rezervelor privind creanele dubioase se nregistreaz prin formula contabil# debit contul .12 "C/eltuieli comerciale#, credit contul 222 "Corecii la creane dubioase#. 5a decontarea creanelor compromise din contul rezervei create n acest scop se ntocmete formula contabil# debit conturile 222 "Corecii la creane dubioase#, credit contul 221 "Creane pe termen scurt privind facturile comerciale# 7estabilirea creanelor anterior declarate ca compromise se reflect prin formula contabil# debit contul 221 "Creane pe termen scurt privind facturile comerciale#, credit contul 222 "Corecii la creane dubioase#. E,emplu 3 )oldul contului 222 "Corecii la creane dubioase# la 1 ianuarie 2::$ constituia +<: lei. -e parcursul anului 2::$ au avut loc urmtoarele operaiuni economice# 1. formarea rezervei privind creanele dubioase# debit contul .12 "C/eltuieli comerciale# 1: ::: lei credit contul 222 "Corecii la creane dubioase# 1: ::: lei 2. anularea creanelor dubioase pe seama rezervei create# debit contul 222 "Corecii la creane dubioase# @ ::: lei credit contul 221 "Creane pe termen scurt privind creanele comerciale# @ ::: lei $. restabilirea creanei ntreprinderii EC. declarat anterior insolvabil# debit contul 221 "Creane pe termen scurt privind creanele comerciale# 2 ::: lei credit contul 222 "Corecii la creane dubioase# 2 ::: lei )oldul contului 222 "Corecii la creane dubioase# la $1 decembrie 2::$ va fi egal cu 0 +<: lei &+<: leiF1: ::: leiF2 ::: lei(@ ::: lei'. "n conformitate cu p. &1' art. 11< al Codului ?iscal se permite trecerea n cont a sumei 213 ac!itate aferente livrrii efectuate care ulterior a fost declarat drept datorie compromis conform legislaiei. 3stfel, modul de reflectare a 213 aferent creanelor dubioase n contabilitate depinde de faptul dac creana este recunoscut ca datorie compromis n scopuri fiscale sau nu i anume de faptul dac se ndeplinesc condiiile prevzute de alineatul &1' art. $1 al Codului ?iscal &e6istena confirmrii organului de drept privind nerambursarea datoriei'. "n primul caz suma 213 aferent creanelor dubioase se trece n cont prin stornare &nregistrare cu semnul ,minus.'# debit contul 221 "Creane pe termen scurt privind facturile comerciale# credit contul 34 "(atorii privind decontrile cu bugetul# "n caz contrar &lipsa confirmrii sus(numite' suma 213 aferent creanelor dubioase se raporteaz la c!eltuieli fr dreptul de deducere n scopuri fiscale a acestor c!eltuieli# debit contul .13 "C/eltuieli generale !i administrative# credit contul 221 "Creane pe termen scurt privind facturile comerciale# 6.3. Evidena creanelor privind decontrile cu bugetul Creanele bugetului fa de ntreprindere apar ca urmare a ac!itrii impozitului pe venit n rate la buget pe parcursul anului conform art. 0@ al Codului ?iscal, a ac!itrii impozitului pe venit n cazul plii prealabile a dividendelor conform art. 0: al Codului ?iscal, a ac!itrii impozitului pe venit n strintate pe venitul din investiii i pe venitul financiar conform art. 02 al Codului ?iscal, a reinerii impozitelor la sursa de plat conform art. A: al Codului ?iscal n cazul n care ntreprinderea este beneficiarul plii, a depirii sumei 213 trecut n cont asupra sumei 213 calculate i ca urmare a supraplilor efectuate n buget. 9odul de

reinere a impozitului pe venit la sursa de plat este stabilit n 7egulamentul cu privire la reinerea impozitului pe venit la sursa de plat din alte pli dect salariul aprobat prin Gotrrea Huvernului 7epublicii 9oldova nr. // din $: ianuarie 2::0 &,Contabilitate i audit., nr. 2, 2::0' Evidena analitic a creanelor privind decontrile cu bugetul se ine pe feluri de impozite i pli, pe termene de recuperare a acestora din buget. -entru evidena sintetica este destinat contul de activ 22 3Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul#. "n debitul acestui cont se reflect avansurile vrsate la buget privind impozitele i ta6ele stabilite de legislaie, iar n credit 4 sumele trecute n cont pentru stingerea datoriilor aferente decontrilor cu bugetul. $oldul este debitor i reprezint datoriile bugetului fa de ntreprinderii la finele perioadei de gestiune. 3pariia creanelor privind decontrile cu bugetul se reflect prin urmtoarele formule contabile# 1. la suma impozitului pe venit ac!itat n rate# debit contul 22 "Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul#, credit contul 242 "Conturi curente &n valut naional# 2. la suma impozitului pe venit ac!itat n strintate din venitul investiional i financiar# debit contul 22 "Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul#, credit contul 243 "Conturi curente &n valut strin# $. la suma impozitului pe venit reinut la sursa de plat# debit contul 22 "Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul#, credit conturile 221 "Creane pe termen scurt privind facturile comerciale#, 220 "Creane pe termen scurt privind veniturile calculate#, 222 ")lte creane pe termen scurt# @. la suma depirii sumei 213 trecut n cont fa de suma 213 calculat, precum i a supraplilor la buget privind alte impozite i ta6e# debit contul 22 "Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul#, credit contul 34 "(atorii privind decontrile cu bugetul# 5a finele anului ntreprinderea are dreptul s treac n cont sumele impozitului pe venit pltite n avans &inclusiv suma impozitului pe venit reinut la sursa de plat'. 3cestea se trec la diminuarea datoriilor fa de buget i se nregistreaz prin formul contabil# debit contul 34 "(atorii privind decontrile cu bugetul#, credit contul 22 "Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul# "n cazul cnd suma impozitului pe venit calculat este mai mic dect sum total pltit n avans, diferena rmne ca sold pe contul 22 "Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul# i urmeaz s fie recuperat din buget sau trecut n contul datoriei pe urmtoarea perioad de gestiune. 7estituirea din buget a supraplilor se reflect prin formula contabil# debit contul 242 "Conturi curente &n valut naional#, credit contul 22 "Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul# %e cele mai dese ori supraplata se trece n contul ac!itrii impozitelor respective sau a altor impozite si ta6e n perioadele urmtoare. )tingerea datoriei fa de buget din contul supraplii se reflect prin formula contabil# debit contul 34 "(atorii privind decontrile cu bugetul#, credit contul 22 "Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul#. 6.4. Evidena creanelor personalului Creanele personalului reprezint datoriile lucrtorilor fa de ntreprindere privind# - avansurile primite n contul salariilor, - avansurile spre decontare 4 sume primite de personal pentru procurarea unor valori materiale, spre acoperirea c!eltuielilor de transport etc., - mrfurilor vndute personalului n credit, - datoria lucrtorului privind daunele materiale, - alte pli i operaii. Evidena analitic a creanelor personalului se ine pe fiecare lucrtor &debitor', pe fel de creane, termenul de apariie i de ac!itare.

<

-entru evidena sintetic a creanelor personalului este destinat contul de activ 22. 3Creane pe termen scurt ale personalului#. "n debitul acestui cont se reflect apariia creanelor pe termen scurt ale personalului, iar n credit 4 ac!itarea. $oldul acestui contului este debitor i reprezint suma creanelor personalului la finele perioadei de gestiune i se reflect n capitolul 2 al ilanul contabil. 6.4.1. Evidena creanelor privind retribuirea muncii Conform normelor metodologice de utilizare a conturilor contabile, creanele privind retribuirea muncii se reflect prin formulele contabile# 1. 3cordarea avansurilor# debit contul 22. 3Creane pe termen scurt ale personalului#, credit conturile 241 "Casa#, 242 "Conturi curente &n valut naional# 2. Calcularea salariului la sfritul lunii# debit conturile 011 "4roducie de ba'#, 012 ")ctiviti au,iliare#, 013 "Consumuri indirecte de producie#, .12 "C/eltuieli comerciale#, .13 "C/eltuieli generale !i administrative#, .21 "C/eltuieli ale activitii de investiii#, .23 "C/eltuieli e,cepionale#, credit contul 31 "(atorii fa de personal privind retribuirea muncii# $. Compensarea avansurilor acordate n limita remuneraiilor calculate la sfritul lunii# debit contul 31 "(atorii fa de personal privind retribuirea muncii#, credit contul 22. 3Creane pe termen scurt ale personalului# "n practica de evidena se poate de utilizat i alt variant de reflectare a avansurilor acordate# 1. acordarea avansurilor# debit contul 31 "(atorii fa de personal privind retribuirea muncii#, credit conturile 241 "Casa#, 242 "Conturi curente &n valut naional# 2. calcularea salariului la sfritul lunii# debit conturile 011 "4roducie de ba'#, 012 ")ctiviti au,iliare#, 013 "Consumuri indirecte de producie#, .12 "C/eltuieli comerciale#, .13 "C/eltuieli generale !i administrative#, .21 "C/eltuieli ale activitii de investiii#, .23 "C/eltuieli e,cepionale#, credit contul 31 "(atorii fa de personal privind retribuirea muncii# $. n cazul cnd la sfritul lunii n contul 31 "(atorii fa de personal privind retribuirea muncii# se formeaz contul debitor, acesta se trece n debitul contului 22. "Creane pe termen scurt ale personalului# prin formula contabil# debit contul 22. 3Creane pe termen scurt ale personalului#, credit contul 31 "(atorii fa de personal privind retribuirea muncii# @. nceputul perioadei de gestiune urmtoare aceast suma se restabilete n debitul contului 31 "(atorii fa de personal privind retribuirea muncii## debit contul 31 "(atorii fa de personal privind retribuirea muncii#, credit contul 22. 3Creane pe termen scurt ale personalului#. 6.4.2. Evidena creanelor ;avansurilor< spre decontare ;decontrile cu titularii de avans< Titularul de avans este lucrtorul ntreprinderii care a primit avans pentru a acoperi anumite c!eltuieli. 5ista titularilor de avans se aprob de conductorul ntreprinderii. 3vansurile pentru decontare se folosesc pentru# - acoperirea c!eltuielilor legate de deplasri, - procurarea mrfurilor de cancelarie i alte bunuri materiale, - acoperirea c!eltuielilor de transport 4 aprovizionare. -artea principal a avansurilor spre decontare se folosete pentru acoperirea c!eltuielilor legate de deplasri. "n timpul deplasrii lucrtorilor li se compenseaz urmtoarele c!eltuieli# - diurna, - costul biletelor de cltorie tur(retur, - c!eltuieli privind cazarea. 9odul de efectuare a deplasrilor i de recuperare a c!eltuielilor suportate este reglementat de 7egulamentul cu privire la detaarea angajailor ntreprinderilor, instituiilor i organizaiilor din 7epublica

9oldova aprobat prin Gotrrea Huvernului 7epublicii 9oldova nr. 0$< din 2@.:<.2::2 &n continuare 4 7egulament'. %etaarea lucrtorului se efectueaz n baza ordinului de deplasare, n care se arat scopul, localitatea i termenul de deplasare &nu poate s depeasc <: zile'. "n timpul deplasrii lucrtorului i se pstreaz locul de munc i salariul. %iurna se pltete pentru fiecare zi a deplasrii i constituie# - pe teritoriul 7epublicii 9oldova 4 ++ leiIzi, - peste !otarele 7epublicii 9oldova 4 n limita normelor stabilite pentru fiecare ara i n funcie de categoria la care se refer lucrtorul dat &de e6emplu# 9oscova, )anJt(-etersburg 4 categoria K 4 $+ LIzi, categoria KK 4 $+ LIzi, categoria KKK 4 @: LIzi= ulgaria 4 categoria K 4 2: LIzi, categoria KK 4 2+ LIzi, categoria KKK 4 $+ LIzi'. Costul transportului se acoper n baza documentelor prezentate &biletelor de cltorie'. "n cazul neprezentrii documentelor de cltorie, c!eltuielile de transport pe teritoriul 7epublicii 9oldova se ac!it conform tarifelor minimale. C!eltuielile de cazare se acoper n baza documentelor prezentate, dar nu mai mult de limitele stabilite de 7egulament, care constituie# pentru oraul C!iinu 4 categoria K i KK 4 22+ leiIzi, categoria KKK 4 $:: leiIzi= pentru municipiile li, 2iraspol 4 categoria K i KK 4 21: leiIzi, categoria KKK 4 2$+ leiIzi= pentru alte orae 4 categoria K i KK 41+: leiIzi, categoria KKK 4 21: leiIzi= pentru localitile rurale 4 categoria K i KK 4 1:+ leiIzi, categoria KKK 4 1+: leiIzi. pentru deplasri peste !otarele 7epublicii 9oldova 4 n conformitate cu limitele stabilite pentru fiecare ar n ane6a nr. 2 la 1egulament &de e6emplu# 7omMnia 4 categoria K i KK 4 /+ E87Izi, categoria KKK 4 A+ E87Izi' "n cazul neprezentrii documentului de plat c!eltuielile de cazare se compenseaz n mrimea de 2+ leiIzi pentru deplasrile pe teritoriul 7epublicii 9oldova sau + B din limita stabilit de 7egulament pentru deplasrile n rile C.).K. i 7omMnia. 5a ntoarcerea din deplasare titularul de avans trebuie s prezinte timp de + zile decontul de avans la care se ane6eaz toate documentele ce confirm c!eltuielile efectuate n timpul deplasrii. "n baza acestor documente se determin suma efectiv a c!eltuielilor de deplasare. 5a folosirea avansurilor pentru alte scopuri dect cele pentru care s(a acordat avansul &procurarea mrfurilor, acoperirea c!eltuielilor de transport(aprovizionare', titularul de avans trebuie s prezint documente respective. )uma c!eltuielilor efectuate peste limita stabilit de 7egulament la cererea administraiei poate fi restituit de lucrtor. 3ceste c!eltuieli, n conformitate cu art. 2@ alin. &$' al Codului ?iscal, nu se permit spre deducere n scopuri fiscale i se corecteaz la ntocmirea %eclaraiei cu privire la impozitul pe venit a persoanei, ce practic activitatea de ntreprinztor. -entru evidena decontrilor cu titularii de avans snt destinate conturile# a' de activ 22. "Creane pe termen scurt ale personalului# 4 pentru evidena decontrilor n cazul primirii prealabile a avansului b' de pasiv 32 "(atorii fa de personal privind alte operaii# = la evidena decontrilor n cazul acoperirii c!eltuielilor fr eliberarea avansurilor. 7eflectarea decontrilor privind titularii de avans se realizeaz prin ntocmirea urmtoarelor formule contabile# K. 5ucrtorului detaat i s(a elibereaz avans# 1. la eliberarea avansurilor spre decontare# N debit contul 22. "Creane pe termen scurt ale personalului#, N credit conturile 241 "Casa#, 242 "Conturi curente &n valut naional#, 243 "Conturi curente &n valut strin# &atunci cnd avansul este acordat pn la plecare'= 2. la suma c!eltuielilor indicate n decontul de avans# a' la suma c!eltuielilor de deplasare# N debit conturile .12 "C/eltuieli comerciale#, .13 "C/eltuieli generale !i administrative#, 013 "Consumuri indirecte de producie#, N credit contul 22. "Creane pe termen scurt ale personalului# b' la suma c!eltuielilor pentru procurarea activelor respective sau pentru compensarea c!eltuielilor de transport(aprovizionare#

N debit conturile 111 ")ctive nemateriale#, 123 "*i+loace fi,e#, 211 "*ateriale#, 213 "-biecte de mic valoare !i scurt durat#, 21. "*rfuri#, N credit contul 22. "Creane pe termen scurt ale personalului# $. n cazul cnd suma avansului este mai mare dect suma c!eltuielilor efective suma avansului neutilizat se restituie# ( n numerar# debit contul 241 "Casa#, credit contul 22. "Creane pe termen scurt ale personalului# - prin reinere din salariu# debit contul 31 "(atorii fa de personal privind retribuirea muncii#, credit contul 22. "Creane pe termen scurt ale personalului# KK. 5ucrtorului detaat nu i s(a elibereaz avans# %ac titularul de avans a plecat n deplasare iIsau a acoperit alte c!eltuieli din cont propriu &fr s primeasc avansul' c!eltuielile efective se reflect prin formulele# debit conturile .12 "C/eltuieli comerciale#, .13 "C/eltuieli generale !i administrative#, 013 "Consumuri indirecte de producie#, 111 ")ctive nemateriale# , 123 "*i+loace fi,e#, 211 "*ateriale#, 213 "-biecte de mic valoare !i scurt durat#, 21. "*rfuri#, credit contul 32 "(atorii fa de personal privind alte operaii# 3ceste c!eltuieli se restituie titularului prin formula contabil# debit contul 32 "(atorii fa de personal privind alte operaii#, credit conturile 241 "Casa#. 6.4.3. Evidena decontrilor cu personalul privind mrfurile v&ndute &n credit "n unele cazuri prevzute de legislaia ntreprinderii poate s primeasc credite bancare pentru lucrtori. -rimirea creditelor bancare se nregistreaz prin formula# debit contul 22. "Creane pe termen scurt ale personalului#, credit conturile 412 "Credite bancare pe termen lung pentru salariai#, 12 "Credite bancare pe termen scurt pentru salariai# 3c!itarea poate fi efectuat prin numerar sau prin reinere din salariu# debit conturile 241 "Casa#, 31 "(atorii fa de personal privind retribuirea muncii#, credit contul 22. "Creane pe termen scurt ale personalului# %up reinerea acestor sume n eviden se reflect ac!itarea datoriei fa de banc pentru creditele primite# debit conturile 412 "Credite bancare pe termen lung pentru salariai#, 12 "Credite bancare pe termen scurt pentru salariai# credit contul 242 "Conturi curente &n valut naional#. 6.4.4. Evidena decontrilor cu personalul privind dauna material "n afar de operaiunile e6puse mai sus n contul 22. 3Creane pe termen scurt ale personalului# se mai nregistreaz creanele personalului privind recuperarea prejudiciului material adus ntreprinderii. Creanele personalului privind recuperarea prejudiciilor materiale se nregistreaz n perioada de gestiune, cnd a fost recunoscut de angajatul vinovat dauna comis sau cnd se e6ist !otrrea organelor judiciare privind recuperarea daunei prin ntocmirea formulei contabile# debit contul 22. "Creane pe termen scurt ale personalului# 4 la suma total a daunei materiale, credit contul 1 "%enituri anticipate curente# = la suma daunei materiale, daca aceasta urmeaz a fi recuperat pe parcursul mai multor perioade de gestiune sau credit conturile 612 ")lte venituri operaionale#, 621 "%enituri din activitatea de investiii# 4 la suma daunelor materiale, dac aceasta urmeaz a fi recuperat n perioada de gestiune curent credit contul 34 "(atorii privind decontrile cu bugetul# 4 la suma 213 aferent daunei materiale 2recerea veniturilor anticipate curente la veniturile perioadei se reflect prin formula contabil#

 debit contul 1 "%enituri anticipate curente# credit conturile 612 ")lte venituri operaionale#, 621 "%enituri din activitatea de investiii# 5a ac!itarea creanelor privind dauna material se ntocmete formula contabil# debit conturile 241 "Casa#, 31 "(atorii fa de personal privind retribuirea muncii#, credit contul 22. "Creane pe termen scurt ale personalului#. 6. . Evidena creanelor privind veniturile calculate Creanele privind veniturile calculate cuprind datoriile altor ntreprinderi fa de unitatea economic respectiv privind# plata de arend, dividendele calculate, dobnzile i redevenele calculate, alte venituri. 1edevena 4 venit obinut de ntreprindere la darea n folosin a activelor nemateriale altor ntreprinderi. (ividende 4 suma pe care o primete ntreprinderea pentru aciunile posedate i gradul de participare n capitalul statutar al altei ntreprinderi. Evidena analitic a creanelor privind veniturile calculate se ine pe fiecare debitor, termene de ac!itare i feluri de venituri. -entru evidena sintetic a veniturilor calculate este destinat contul de activ 220 3Creane pe termen scurt privind veniturile calculate#. "n debitul acestui cont se reflect calcularea veniturilor, n credit 4 ac!itarea lor. $oldul acestui cont este debitor i reprezint suma veniturilor calculate, dar neac!itate i se nregistreaz n cap.2 al ilanului contabil. 5a calcularea veniturilor &apariia creanelor' se ntocmesc formulele contabile# debit contul 220 3Creane pe termen scurt privind veniturile calculate#, credit conturile 612 ")lte venituri operaionale#, 621 "%enituri din activitatea de investiii#, 622 "%enituri din activitatea financiar#. 3c!itarea creanelor privind veniturile calculate se reflect prin formula# debit conturile 241 "Casa#, 242 "Conturi curente &n valut naional#, 243 "Conturi curente &n valut strin#, credit contul 220 3Creane pe termen scurt privind veniturile calculate#. "n unele cazuri se admite ac!itarea creanelor prin stingerea reciproc a datoriilor ntreprinderii prin formulele contabile# debit conturile 21 "(atorii pe termen scurt privind facturile comerciale# , 22 "(atorii pe termen scurt fa de prile legate#, 32 ")lte datorii pe termen scurt#, credit contul 220 3Creane pe termen scurt privind veniturile calculate#. 6.6. Evidena altor creane pe termen scurt "n componena altor creane intr creanele cu termenul mai mic de un an care nu pot fi reflectate n nici una din categoriile creanelor descrise anterior, i anume creanele# privind recuperarea pierderilor= ale organelor de asigurri sociale= privind reclamaiile naintate i recunoscute= ale bncilor comerciale= privind alte operaiuni. Evidena analitic a altor creane se ine pe tipuri de debitori i pe termene de ncasare. -entru evidena sintetic a altor creane este destinat contul de activ 222 3)lte creane pe termen scurt#. "n debitul acestui cont se reflect nregistrarea altor creane pe termen scurt, iar n credit 4 ac!itarea lor. $oldul este debitor i reflect suma altor creane la un moment anumit, de regul, la sfritul perioadei de gestiune i se nregistreaz n cap. 2 al ilanului contabil. 3pariia altor creane pe termen scurt se reflect prin formulele contabile# 1. reflectarea sumei despgubirilor destinate ncasrii de la companiile de asigurri n alt cazuri dect cele de calamiti naturale, reflectarea sumei preteniilor naintate furnizorilor sau cumprtorilor recunoscute n scris sau prin !otrrea judecii# debit contul 222 ")lte creane pe termen scurt#,
1:

 credit contul 612 ")lte venituri operaionale#. 2. reflectarea sumelor despgubirilor destinate ncasrii de la companiile de asigurri n rezultatul calamitilor naturale# debit contul 222 ")lte creane pe termen scurt#, credit contul 623 "%enituri e,cepionale#. $. reflectarea creanelor privind vnzarea activelor pe termen lung debit contul 222 ")lte creane pe termen scurt#, credit contul 621 "%enituri din activitatea de investiii#, credit contul 34 "(atorii privind decontrile cu bugetul# )umele mijloacelor bneti transferate incorect din conturile curente a ntreprinderii se reflect prin formula contabil# debit contul 222 ")lte creane pe termen scurt#, credit conturile 242 "Conturi curente &n valut naional#, 243 "Conturi curente &n valut strin# )tingerea creanelor se reflect prin formulele contabile# 1. pentru creanele ac!itate cu mijloace bneti# debit conturile 241 "Casa#, 242 "Conturi curente &n valut naional#, 243 "Conturi curente &n valut strin#, credit contul 222 ")lte creane pe termen scurt#. 2. pentru creanele recunoscute drept dubioase# debit contul .14 ")lte c/eltuieli operaionale#, credit contul 222 ")lte creane pe termen scurt#. $. stingerea datoriilor pe seama creanele e6istente fa de aceiai debitori &compensarea datoriilor i creanelor'# debit conturile 21 "(atorii pe termen scurt privind facturile comerciale#, 33 "(atorii privind asigurrile#, 32 ")lte datorii pe termen scurt#, credit contul 222 ")lte creane pe termen scurt#.

11