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PATRIMONIALES HISTRICOS
Y
ETNOGRFICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTO pARA LA CATALOGACIN DE DOCUMENTOS PATRIMONIALES hISTRICOS Y ETNOGRFICOS Pontificia Universidad Catlica de Valparaso, 2010 Inscripcin N 186.804 Tirada: 500 ejemplares Derechos Reservados ISBN 978-956-17-0454-1 Pontificia Universidad Catlica de Valparaso - www.ucv.cl ARPA Red de Archivos y Museos Patrimoniales - http://arpa.ucv.cl Direccin Sistema de Biblioteca http://biblioteca.ucv.cl Avenida Brasil 2950, Valparaso, Chile Fono (56-32) 2273260 Fax (56-32) 2273183 Versin digital disponible en http://arpa.ucv.cl
Ediciones Universitarias de Valparaso Pontificia Universidad Catlica de Valparaso Calle 12 de Febrero 187, Valparaso Telfono: 227 3087 Fax: 227 3429 E.mail: euvsa@ucv.cl www.euv.cl Imprenta Libra, Valparaso HECHO EN CHILE
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AGrADEcImIENTOS
A Marisol Fernndez Jimnez, Subdirectora del Sistema de Biblioteca de la Pontificia Universidad Catlica de Valparaso. Sin su metodologa y enseanzas este manual no habra visto la luz. A Paulina Bravo Castillo, encargada de Archivo, Universidad Alberto Hurtado, por su valiosa asesora en el rea de la fotografa patrimonial.
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TABLA DE cONTENIDO
INTRODUCCIN ........................................................................................................... 9 CApTULO 1 NORMAS DE DESCRIpCIN ARPA.............................................................. 13
Conceptos bsicos........................................................................................................ 13 Reglas para la descripcin. ........................................................................................... 15 rea institucional.. .............................................................................................. 15 rea de ubicacin.............................................................................................. 15 rea de identificacin........................................................................................ 16 rea de descripcin fsica, condiciones de acceso y utilizacin.................... 27 rea de contenido y estructura......................................................................... 39 rea de edicin.................................................................................................. 40 rea de contexto................................................................................................ 42 rea de notas..................................................................................................... 47 rea de control................................................................................................... 48
DEFINICIONES. ........................................................................................................... 94
Evento o circunstancia del cual un documento es testimonio......................... 94 Continente y contenido...................................................................................96
BIbLIOGRAFA................................................................................................................... 100
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INTrODUccIN
El Manual que presentamos busca responder a la necesidad de las instituciones culturales que resguardan documentacin histrica y etnogrfica, de describir, catalogar y difundir su acervo a travs de un modelo de documentacin susceptible de aplicar a estos documentos en forma conjunta. La naturaleza de este material es heterognea. Abarca, entre otros: cuadernos de campo, partituras, textiles, trofeos, fotografas, videos, recortes de peridicos, planos, fichas mdicas, correspondencia y afiches. Las normas archivsticas, como la ISAD G 2000, indican que es necesario tratar las series documentales en forma ntegra. Sin embargo, las diferencias entre los tipos de documentos antes aludidos, hacen difcil su tratamiento en forma conjunta. Las normas archivsticas ISAD G 2000 no son adecuadas para la descripcin de sellos, registros sonoros o mapas, y otras normas internacionales, slo son capaces de describir un tipo de soporte, con un nivel de especificidad excesiva, descontextualizado del conjunto archivstico. Frente a este escenario, surge la necesidad de una propuesta como la que se presenta, que describe a un nivel de especificidad adecuado todo tipo de documentos, asegurando una adecuada descripcin documental y la mejor recuperacin de informacin. Todos los objetos analizados poseen dos caractersticas fundamentales: podemos considerarlos documentos de archivo, y a su vez son testimonio de un evento o circunstancia. Son documentos de archivo porque reflejan la produccin en el tiempo de cualquier organizacin o persona en el ejercicio de sus competencias o en el desarrollo de su actividad, y contienen informacin, producida, recibida y conservada en cualquier soporte. Estos poseen un valor en cuanto continente y contenido pues la informacin est presente en ambas dimensiones. Por otro lado, son reflejo y testimonio de un evento o circunstancia ocurrida en el tiempo, por lo tanto tienen un contexto histrico cultural de igual o mayor importancia que el objeto mismo. Gracias a esta caracterstica podemos estudiar la historia y las culturas a travs de ellos. Por ejemplo, no es lo mismo tener el registro sonoro de la primera vez que se interpret el himno nacional de un pas en pblico, que tener una grabacin Dolby Stereo Sorround realizado en un estudio de grabacin por la
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Orquesta Sinfnica del pas. El valor relativo de circunstancia es muy diferente. El primero contenido en un disco de cera, el segundo en un mini disc. En este contexto la Red de Archivos y Museos Patrimoniales ARPA ha desarrollado un modelo de documentacin que permite describir, catalogar y difundir documentos histricos y etnogrficos independientemente de su tipo o soporte, enfatizando su valor en cuanto a documentos de archivo y a testimonios de un evento o circunstancia histrica o cultural. El presente Manual de Procedimiento para la Catalogacin de Documentos Histricos y Etnogrficos, est conformado por dos secciones: Normas de Descripcin de ARPA y Formato de Catalogacin ARPA. Las Normas de Descripcin de ARPA son producto de la revisin y anlisis de las Normas Internacionales para la Catalogacin de Fuentes Musicales Histricas RISM. 1996; las Anglo-American Cataloging Rules 2nd ed. (Reglas de Catalogacin Angloamericanas RCAA2). 2003; las Reglas de Catalogacin de la Asociacin Internacional de Archivos Sonoros y Audiovisuales de IASA. 2005; y las Cataloging Sheet Music de Music Library Association. 2003, y tiene como directriz principal la Norma Internacional General de Descripcin Archivstica ISAD G 2000. El Formato de Catalogacin ARPA surge de la necesidad de verter la informacin descriptiva en una base de datos estandarizada, que permita recuperar la informacin y acceder a los contenidos en forma rpida y va internet. Para su diseo fueron considerados algunos aspectos de los formatos CEPAL y MARC 21 para datos bibliogrficos, el Manual de Registro de Patrimonio Inmaterial: Definiciones e indicaciones de la Direccin Nacional de Bibliotecas, Archivos y Museos DIBAM. 2005; el Manual para la gestin de fondos y colecciones fotogrficas del Centre de Recerca i Difusi de la Imatge, las necesidades especficas de los documentos histricos y etnogrficos, y la experiencia acumulada en el quehacer documental del Fondo de investigacin y documentacin de msica tradicional chilena Margot Loyola. Su estructura tiene campos variables organizados en dos grandes secciones: campos que entregan informacin sobre productor, continente y contenido y campos que entregan informacin sobre el evento o circunstancia de la cual el documento es testimonio. Como complemento a este formato se propone la utilizacin del Tesauro de Arte y Arquitectura traducido por la Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos DIBAM y el lenguaje normalizado del Fondo Margot Loyola (disponible en http://arpa.ucv.cl/arpa.pdf), creados especialmente para cubrir la temtica de documentos patrimoniales histricos y etnogrficos. Entregamos este trabajo a la comunidad, confiando que sern los usuarios quienes continuarn perfeccionando esta herramienta a la luz de la experiencia en su aplicacin. Sea entendido pues, como una primera propuesta de trabajo.
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CApTULO 1
N ORMAS
DE
DESCRIpCIN ARpA
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CApTULO 1
NORMAS
DE
DESCRIpCIN ARpA
CONcEpTOS BSIcOS
Las definiciones expuestas a continuacin han sido adoptadas por ARPA luego del anlisis de las normas ISAD G, IASA y el diccionario de la Real Academia Espaola.
g DOcUmENTOS DE ArcHIVO
Se define Documento de Archivo a cualquier Informacin contenida en cualquier soporte y tipo documental, producida, recibida y conservada por cualquier organizacin o persona en el ejercicio de sus competencias o en el desarrollo de su actividad (ISAD G 2000).
g DOcUmENTOS HISTrIcOS
Se entiende por Documento Histrico a todo aquello (vestigio o resto) que puede, de alguna manera, revelarnos alguna cosa que nos permita conocer el pasado humano (lo que los hombres han pensado, han sentido, han creado o han realizado), bajo el aspecto o ngulo particular segn el cual es interrogado (Ahumada Durn, Rodrigo. 2000). Esta definicin incluye diversos tipos de documento, como las fuentes escritas, el sonido, la imagen y los cuerpos volumtricos. El documento es, como el lugar de encuentro entre las variables humano-temporales que definen al conocimiento histrico. (Ahumada Durn, Rodrigo. 2000).
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g DOcUmENTOS ETNOGrFIcOS
Entendemos por Documento Etnogrfico a aquel generado en el transcurso de una investigacin etnogrfica. La Etnografa como modalidad de investigacin utiliza mltiples mtodos y estrategias y se suele poner mayor nfasis en las estrategias interactivas: la observacin participante, las entrevistas formales e informales, los instrumentos diseados por el investigador y el anlisis de toda clase de documento. Los documentos etnogrficos generados en el transcurso de una investigacin pueden corresponder a grabaciones sonoras y audiovisuales, fotografas, cuadernos de campo, cuaderno de notas, entrevistas, entre otros. En este contexto, el acervo Documental Histrico y Etnogrfico manifiesta a, o es capaz de enviar a otra cosa o realidad distinta de l mismo y debido a esta caracterstica es considerado documento de archivo: nico, testimonial y expresin en el tiempo y espacio de la produccin de un investigador o de una institucin. Como tal es susceptible de ser descrito, conservado, difundido y consultado en un archivo.
g COLEccIN
Conjunto artificial de documentos acumulados sobre la base de alguna caracterstica comn sin tener en cuenta su procedencia y confundir con Fondo.
g FONDO
Conjunto de documentos, con independencia de su tipo documental o soporte, producidos orgnicamente y/o acumulados y utilizados por una persona fsica, familia o entidad en el transcurso de sus actividades y funciones como productor.
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g rEA INSTITUcIONAL
Contiene informacin sobre aspectos comunes de los documentos y la institucin. Objetivo del rea: Informar sobre la institucin
UNIDAD DE INFOrmAcIN
Identifica la institucin y, mediante un cdigo, proporciona un nexo de unin entre los documentos y la descripcin que los representa. Ejemplo: El Fondo Margot Loyola se identifica con el cdigo FML
g rEA DE UBIcAcIN
Contiene informacin sobre aspectos locales del documento Objetivo del rea: Informar sobre las condiciones de acceso del documento. En el caso de que el documento est formado por copias, indica la existencia, localizacin, disponibilidad y/o eliminacin de los originales.
UBIcAcIN FSIcA
Consigna el lugar fsico en que se encuentra el documento. Regla: Usar mximo 6 nmeros a menos que la coleccin o fondo requiera mayor precisin. Al registrar ms de una ubicacin fsica para un mismo documento debe consignarse separado. Ejemplo: En el Fondo Margot Loyola, el documento sonoro que se encuentra en el track 14 de la cinta de carrete abierto, se identifica: N2CR2-14
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g rEA DE IDENTIFIcAcIN
Contiene la informacin esencial para identificar al documento Objetivo del rea: Identificar de un modo nico el documento.
TIpO DE DOcUmENTO
Representa las distintas formas en que est plasmada la informacin. Es la clase de documentos que se distingue por la semejanza de sus caractersticas fsicas (por ejemplo acuarelas, dibujos) y/o intelectuales (por ejemplo, diarios, libros de actas). Regla: Los documentos se agrupan en atencin a las caractersticas externas de la documentacin en ocho categoras o tipos: Vinilo es la abreviatura de cloruro de polivinilo (PVC). Se utiliza vulgarmente para designar un disco Ejemplo:
TIpO DE DOCUMENTO Documento textual impreso
ALGUNOS DOCUMENTOS INCLUIDOS
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Msica grabada en estudio Msica grabada en vivo Efectos sonoros grabados Grabaciones de msica de pianola, cajas de msica y otros
Documento Fotogrfico
Copia positiva Negativos (incluidas la radiografas) Diapositivas (incluidas las transparencias) Fotografa de estuche Digital
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Documento grfico
Documento audiovisual
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Documento volumtrico
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Maquetas Globo terrqueo Instrumentos musicales Textiles Objetos incluidos en un expediente Mquinas construidas para reproducir documentos antiguos, por ejemplo cajas de msica y otros.
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TTULO
Palabra o frase que identifica a un documento. Regla: El ttulo se registra en forma extensa. Se separa ttulo y subttulo como un segundo ttulo. Los ttulos paralelos en ediciones multilinges se consignan como segundo ttulo. Cuando el documento posea un nombre formal, ste deber transcribirse textualmente, palabra por palabra, con su orden y ortografa original; pero no necesariamente ni la puntuacin ni las maysculas. Ejemplo: Vestuario litrgico
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Ejemplo: [Discurso Rector PUCV Inauguracin FML.1998] Ttulo para grabaciones de manifestaciones tradicionales y grupos tnicos: Se debe redactar un ttulo que contenga un encabezamiento por materia u otro tipo de clasificacin; luego el tema especfico y el nombre del investigador. Ejemplo: [Fiesta de la Tirana. Zambos Caporales. Entrevistadora Margot Loyola] Ttulo para grabaciones de campo1: El resultado de una expedicin, grabaciones de campo o memoria oral, ser un expediente o conjunto de documentos que pueden ser de distinto tipo documental. Estos pueden ser organizados en series segn su soporte. En estos casos el ttulo se construye con el trmino memoria oral, grabacin de campo, etc.; y finalizando con datos como nombre del entrevistado o personas grabadas, nombre del entrevistador o investigador responsable y lugar. Todo se debe encerrar entre corchetes []. Ejemplo: [Grabacin de campo. Conversacin de Kiko Pat con Margot Loyola. Isla de Pascua:] Ttulo para grabaciones de eventos: Se construir el ttulo descriptivo y sucinto que contenga el tipo de evento con el trmino Festival, Concierto, etc. incluyendo datos como el tema, el nombre del evento, lugar o personas registradas. Todo se debe encerrar entre corchetes [] Ejemplo: [Festival de San Bernardo. Presentacin de Margot Loyola] Ttulo para charlas, conversacin, entrevistas, encuestas, clases magistrales: Se debe redactar un ttulo descriptivo y sucinto que contenga el tipo de evento con el trmino clase, charla, etc.; incluyendo datos como el tema y el nombre del orador. Todo se debe encerrar entre corchetes [] Ejemplo: [Presentacin del libro La tonada de Margot Loyola. Interviene Atilio Bustos Gonzlez]
Las grabaciones de campo son resultado del trabajo de investigacin de un especialista que recoge manifestaciones para documentar algunos aspectos de la vida de un determinado lugar.
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Fondo General
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TTULO DE SErIE
Palabra o frase que identifica a una serie al interior de una coleccin o fondo documental. Regla: El ttulo de serie de Documentos Histricos, se construye indicando el tipo documental o soporte, seguido de una palabra o frase que contenga un encabezamiento por materia u otro tipo de clasificacin y datos especficos de la serie. Serie sin ttulo: Cuando no se puede obtener ningn ttulo de las fuentes de informacin se redacta un ttulo propio. Este debe ser descriptivo y sucinto distinguindose de documentos histricos y etnogrficos, y se debe escribir entre corchetes [] Ejemplo: Vinilo. Msica Chilena
Soporte
El resultado de una expedicin, grabaciones de campo, memoria oral, puede ser una serie de documentos que son organizadas de acuerdo a su tipo documental o soporte. El ttulo de serie de Documentos Etnogrficos se construye indicando tipo documental o soporte, seguido de una palabra o frase que contenga datos como nombre del entrevistado, personas grabadas, nombre del entrevistador o investigador responsable y lugar. Ejemplo: [Casete. Memoria oral. Entrevistas realizadas por Margot Loyola en Rapa Nui]
Soporte
Datos
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NIVEL DE DEScrIpcIN
Palabra o frase que indica si lo que se est describiendo es un documento simple, compuesto (expediente), o una serie que integra una coleccin. Regla: Los niveles definidos para este catlogo son serie, unidad documental compuesta o expediente (lbum, ficha mdica, etc.) y documento o Unidad documental simple . Ejemplo: Si se describe el conjunto de fotografas tomadas en un evento y no cada una de las fotografas se debe constatar en nivel SERIE
SOpOrTE
Medio fsico en que se presenta el documento. Los sonidos, imgenes y materiales multimedia pueden existir en formatos analgicos o digitales con una variedad de soportes. Regla: Si un documento tiene dos o ms soportes (por ejemplo un libro y tres CDs de audio), se describe el documento predominante y se da la informacin de los soportes secundarios en el campo notas. Ejemplo: Soportes anlogos y digitales de distinto tipo de documento:
DOCUMENTOS VOLUMTRICOS
MAQUETA
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DOCUMENTOS TEXTUALES
IMPRESOS Y MANUSCRITOS
Papel Gnero Disco Compacto de datos Cilindros de cera duplicada o moldeados 1876-1929 Cilindros de cera instantneos/dictfono de 1876 a los aos 50 Disco de surco grueso (78 rpm y similares) de 1888 a aproximadamente a 1960 Disco de transcripcin (prensado) (45 rpm) de los aos 30 a los aos 50
Disco de lacado instantneo de los aos 30 a los aos ANALGICOS DE SURCOS DE 60 SONIDO Disco Vinilo o Microsurco de larga duracin (LP o 331/3 rpm) Casete Cinta de carrete abierto DOCUMENTOS SONOROS Carrete de cinta magnetofnica Alambre de los aos 30 a finales de los aos 50 en desuso Grabador audiobipista INA F230. La cinta magntica, que aparece en 1947, va a coexistir con el disco de grabacin hasta su desaparicin en 1956. Cinta magntica carrete a carrete de 1935 hasta ahora va cayendo en desuso MAGNTICOS DE SONIDO ANALGICO Casete compacto de los aos 1960 hasta ahora va cayendo en desuso Cartucho de los aos 1960 hasta ahora en desuso Disco compacto (CD) de 1980 hasta ahora en uso CDR (Compact Disc Recordable) Rollo de piano (88 notas) de 1902 hasta ahora disminuye su uso DAT (Digital Audio Tape) ha sido utilizado a partir de 1988 para realizar registros digitales
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Cuadrado de 2 pulgadas de 1956 a los aos 80 en desuso Formato Philips (media pulgada carrete a carrete) aos 60 U - matic de 1971 hasta ahora en desuso U-MATIC Betamax de 1975 a los aos 80 en desuso BETAMAX DIGITALES DE SONIDO DOCUMENTOS SONOROS VHS de los aos 60 hasta ahora disminuye su uso Betacam de 1984 hasta ahora en uso BETACAM Formatos A, B, C y D de 1 pulgada de los aos 60 Vdeo 8 de 1984 hasta ahora en uso HI8 Disco de video digital (DVD) 1997 en uso DVD Mini disc Disco compacto de video (VCD) aos 90 en uso VCD DOCUMENTOS SONOROS CONCEBIDOS PARA EL USO DE INSTRUMENTOS MECNICOS: Cilindro de madera para rganos aflautados Disco de metal para relojes musicales Cinta de papel perforado para organillo Rollo de pianola o autopiano Bobina de hilo magntico 3/4 pulgada U-matic INA Videocasete Beta analgico 1/2 pulgada Videocasete HI8 Film 35 mm Flamme INA Film 16 mm Casete de Video VHS DOCUMENTOS AUDIOVISUALES VIDEO Beta analgico 1/2 pulgada INA Betacam SP INA Videocasete Beta digital Casete Beta SX Sony INA 1/2 pulgada Kinescopio Videocinta de 2 pulgadas Videocinta de 1 pulgada Videocasete 3/4 pulgada BVU
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Videocasete D1 pulgada INA Video digital Imax de 70 mm de polister VIDEO Nitrato de 35 mm Acetato de 35 mm Polister de 35 mm DOCUMENTOS AUDIOVISUALES Acetato de 28 mm Acetato de 22 mm Acetato de 16 mm Acetato de 9,5 mm PELCULA CINEMATOGRFICA EVR de 8,75 mm Acetato estndar Superacetato de 8 mm Pelcula flexible Papel DOCUMENTOS FOTOGRFICOS NEGATIVOS Y POSITIVOS Metal Placa de Vidrio Gnero Soporte electrnico
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DImENSIONES
Consigna caractersticas fsicas del documento. Regla: Se preferir las dimensiones basadas en el sistema mtrico decimal a otros sistemas de medicin. Adems se debe registrar la duracin de los documentos sonoros y audiovisuales en horas, minutos y segundos. Si el documento consta de ms de una unidad fsica y difieren en el tamao, se harn constar la medida mayor y menor separadas de un guin. Las dimensiones segn el tipo de documento se miden de manera distinta segn el tipo de documento: En el caso de los discos se har constar las dimensiones del dimetro del disco, las ms frecuentes son 8, 12, 17, 20, 25, 30 y 40 centmetros. En el caso de cintas magnetofnicas y similares se har constar el dimetro de los carretes. Generalmente el ancho es normalizado (1/4 de pulgada). En el caso de los casetes las medidas normalizadas son estndar. En el caso de las fotografas y documentos de papel las medidas normalizadas son estndar (alto x ancho) y en centmetros. Ejemplo: Dimensin de grabacin etnogrfica de audio en minutos y segundos 00:03:16. En el caso de las fotografas del siglo XIX las medidas estaban normalizadas y tenan un nombre:
NOMbRE MEDIDAS ESpAOLAS MEDIDAS CENFOTO
6,3 x 10,7 11,5 x 16 8,3 x 12,7 10,3 x 18 13,4 x 21,8 17,5 x 25,2
FOrmATO
Identifica el formato en el cual fue grabado un documento sonoro o audiovisual, o el formato del soporte rgido de una fotografa. Regla: En el caso de documentos o copias digitales el formato identifica una forma particular de codificar informacin para ser almacenado. Existen diferentes tipos de formatos para diferentes tipos de informacin. Por esto existen formatos digitales de grficos, formatos de audio, formatos de animacin y for-
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mato de texto. Los formatos suelen estar asociados a una o ms extensiones de archivo que los identifica. Los formatos de los documentos sonoros y audiovisuales pueden ser mecnicos, analgicos o digitales. Se puede crear nuevos trminos segn sea necesario. Ejemplo: En el caso de los discos el formato analgico puede ser descrito en Revoluciones por Minuto (rpm).
FORMATOS DE FIChEROS DIGITALES GRFICOS Y DE IMAGEN art bmp cin cdr, cdt, cgm, cmx, cpt (coreldraw) dpx exr fpx gif iff, ilbm, lbm jpeg, jpg jpg2, jp2 mng pbm pcd pcx png ppm psd (adobe photoshop) psp(paint shop pro) sgi, qti, qtif (quicktime) rgb, rgba, int, inta, bw tga, tpic tiff, tif raw wbmp xbm xcf xpm ai cdr cgm dxf dwg fh fla ps svg, svgz swf sxd wmf xalm xar eps pdf pict, pct, pic px pgm psp eps pict
Grficos vectoriales Rasterizados y vectoriales Metaficheros FORMATOS DE FIChEROS DE TEXTUALES Texto Partituras Formatos de ficheros de sonido Audio y sonido analgico Audio y sonido digital
doc (microsoft word) diz dochtml (html de microsoft word) exc html idx log pdf(acrobat read) rtf scp txt wri (write) wtx xml enc sib
rpm aif, aifc, aiff, amf, au, audiocd, cdda, far, it, itz, lwv, mid, midi, miz, mp1, mp2, mp3, mtm, ogg, ogm, okt, ra realaudio, rmi, snd, stm, stz, ult, voc, wav, wm, wma, xm, xmz, dvd
FORMATOS DE FIChEROS DE VIDEO Y AUDIOVISUAL Pelculas y grabaciones analgicas u-matic, 8, 15, 16, 17,5, 35 y 70 mm,m vhs pal, vhs nts
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Video digital
aif, aifc, aiff, amf, au, audiocd, cdda, far, it, itz, lwv, mid, midi, miz, mp1, mp2, mp3, mtm, ogg, ogm, okt, ra realaudio, rmi, snd, stm, stz, ult, voc, wav, wm, wma, xm, xmz, dvd, asf (advanced streaming format) formato de video digital desarrollado por microsoft especialmente usado en streaming (transmisin al punto), Avi, bik, div, divxm,, dvd, ivf, flv, m1v, mov, mp2v, mp4, mpa, pe, mpeg, qt, qtl, quicktime, smk, wm, wmv, wob
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CONDIcIONES DE rEprODUccIN
Informa si la existencia de Derechos de Propiedad consigna una prohibicin de reproduccin. Regla: Se debe constatar si las condiciones de reproduccin estn restringidas de algn modo, son libres o se desconoce si existen condiciones de reproduccin debido a ausencia de informacin. Ejemplo: La reproduccin parcial de este documento queda autorizada slo para fines pedaggicos.
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INFOrmAcIN DEScrIpTIVA
Informacin sobre las caractersticas fsicas del documento, que no proceden de la fuente de origen y descripcin fsica de los soportes, es decir, discos, cintas, bobinas de hilo magntico, cilindros, soporte de pelculas, videograbaciones, archivos digitales. Regla: En los primeros tiempos de las grabaciones sonoras y de cine hubo muchos soportes y velocidades distintos por lo tanto los archivos especializados deberan dar la descripcin fsica de estos soportes tan detalladamente como sea necesario para cada archivo o centro catalogador. Ejemplo:
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LENGUA O IDIOmA
Consigna el idioma en que se encuentra escrito, hablado o cantado el documento. Resea de la lengua predominante de los documentos que integran la unidad de descripcin. Da cuenta de los distintos alfabetos, escrituras, smbolos o abreviaturas empleados. Regla: Se escribir el idioma (sin siglas) en espaol. En caso de documentos multilinges la jerarqua de idiomas privilegia el idioma nativo del registro Ejemplo:
LENGUAS AbORGENES DE AMRICA Achuar Aguaruna Alacalufe Amahuaca Aonikenk Ashenica Aymara Aymar Cacataibo Candoshi Ecuador Jbaro, amazonia peruana Use Qawasqar Use Pano Use Tehuelche Selva peruana Chile, Per, Bolivia y localidades del noroeste de Argentina Use Aymara Use Cashibo Amazona peruana PAS O ETNIA
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Caquinte Cashibo Cocama Coya Chiloense Chono Guaiteca Huambisa Huitoto murui Kaweshkar Kechuwas Kunza Mapudungun Matses Nahuatl, Nomatsiguenga Ona Orejn Pano Piro Purhepecha, Qawasqar Quechua Querand Quichua Rapa Nui Selknam Shipibo Tehuelche
Arawak preandina, Per Per Per y el gran Chaco Del pueblo del mismo nombre, norte de Chile Use Chono Isla de Chilo, Chile Use Chono Use Jbaro Peruano-colombiano Use Qawasqar Use Quichua Licanantay, norte de Chile Mapuche, Chile y Argentina Selva peruana Mjico Sur de Per Use Selknam Norte de la amazonia peruana Peruano-brasilero Selva peruana Mjico Patagonia de Chile y Argentina Use Quichua Use Tehuelche. Pueblo Tehuelche septentrional, desde Ro de la Plata hasta Crdoba y Mendoza, Argentina Chile, Per, Bolivia y localidades del noroeste de Argentina. Isla de Pascua, Chile Tierra del Fuego, Chile Peruano-boliviano- brasilero Patagonia de Chile y Argentina
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Ejemplo: Documento de papel con los bordes rasgados pero con la informacin legible se debe consignar seleccionando Regular. Documento legible sin faltantes ni rasgados, con informacin sin dificultad visual se debe consignar seleccionando Bueno. Documento de papel con alto grado de friabilidad se debe consignar seleccionando Malo. Cinta de 8 mm en carrete, si no tenemos proyectora para revisar la cinta se debe consignar seleccionando Desconocido.
MATErIAL cOmpLEmENTArIO
Material o notas acompaantes al documento, que pueden proporcionar informacin sobre su contexto histrico o temtico. Regla: Entre esta destacan los siguientes trminos y expresiones: - Ilustraciones - Manual de instrucciones - Fotografas - Retratos - Diagramas - Texto - Mapas - Folleto - Comerciales - Lista de elenco - Noticias de la poca - Catlogo - Elenco Ejemplo: Cuando un disco de vinilo viene acompaado de un folleto con informacin, se debe constatar en este campo seleccionando la palabra Folleto.
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PrOcEDImIENTO FOTOGrFIcO
Descripcin y propsito: Identificar el procedimiento qumico o foto qumico que tiene como resultado la obtencin de una fotografa Regla: Lenguaje controlado: Albumina sobre vidrio Ambrotipo Calotipo/Talbotipo Cianotipo Colodin de ennegrecimiento directo Colodin hmedo Colodin mate virado al oro platino Color por sntesis aditiva Color por sntesis sustractiva Copia digital Daguerrotipos Dibujo fotognico Ferrotipo Fotografa digital Fototipo Gelatina de ennegrecimiento directo Gelatina de revelado qumico Gelatina bromuro Goma bicromatada Heliografa Huecograbado Medio tono Papel a la albmina Papel a la sal Papel al carbn Papel al platino Placa autocroma Procedimiento por fusin de tintes Revelado cromognico Revelado por blanqueo de tintes Revelado por transferencia de tintes Woodburytipo/fotograbado
Ejemplo: Imagen de Margot Loyola junto a cuatro hombres, posando a la cmara: Retrato de grupo.
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ESpEcIALIDAD FOTOGrFIcA
Regla: Lenguaje controlado
ESpECIALIDAD CASOS ESpECFICOS QUE INCLUYE
Funcin de registro
Retrato individual e identificativo administrativo Fotografa cientfico-tcnica Fotografa de patrimonio Fotografa de viaje Fotografa de hechos de actualidad Retratos de famosos Fotografa personal o privada (happy memories) Fotografa administrativa y policial Fotografa de seguimiento de actos, actividades, obras Fotografa de guerra Fotografa de prensa Fotografa de Prensa de escndalo Fotografa social Fotografa documental Fotografa publicitaria Fotografa de moda Fotografa de creacin
Funcin Informativa
Ejemplo: Retrato grupal en estudio, con teln y escenografa: Fotografa de creacin. Funcin Artstica. Vista panormica de manifestacin de trabajadores: Fotografa documental. Funcin Informativa. Fotografa de un incendio. Fotografa documental: Funcin Informativa.
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Los espacios deben ser reemplazados por guin bajo en el nombre de cada documento digital. Cuando un documento est compuesto por varias imgenes digitales, debe registrarse el nombre del conjunto seguido de la numeracin de cada una de las imgenes sealando a qu segmento corresponde; y la extensin que define el formato. Cuando el contenido de un documento ha sido sometido a cambios significativos (mejoras en la audicin, ecualizacin, filtros; y/o cuando el contenido se aumenta con nuevas mezclas), se tratar de un documento diferente. Ejemplo: Para el caso de un disco de vinilo Cartula frontal: Recordando_el_ayer.jpg Cartula posterior: Recordando_el_ayer2.jpg Digitalizacin de audio: Recordando_el_ayer.wav
Para el caso de un documento grfico Portada: Recordando_el_ayer.jpg Partitura1: Recordando_el_ayer1.jpg Partitura2: Recordando_el_ayer2.jpg Partitura2: Recordando_el_ayer3.jpg Contraportada: Recordando_el_ayer4.jpg
Para el caso de un registro etnogrfico en video: Cartula frontal: Recordando_el_ayer.jpg Cartula posterior: Recordando_el_ayer2.jpg Digitalizacin audiovisual: Recordando_el_ayer.mpg
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DEScrIpTOr TEmTIcO
Trminos formados por una o ms palabras claves que resumen o denotan un concepto, extrados de un tesauro o vocabulario controlado utilizado por la Unidad de Informacin. Regla: Deben registrarse todos los trminos que resumen o representan de mejor modo el contenido temtico del documento. Los trminos deben escribirse en maysculas y sin acentos. Ejemplo: VESTUARIO LITRGICO
g rEA DE EDIcIN
En el caso de documentos no editados brinda informacin sobre otros documentos que tienen una relacin significativa con el material original o masters. En el caso de documentos histricos editados contempla informacin de responsabilidades relacionadas con una o ms de sus ediciones. Objetivo del rea: cubrir la descripcin de informacin sobre publicacin, produccin, distribucin, emisin, etc.
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EDITOrIAL
Se debe hacer explcito el sello editor o casa editorial y qu tipo de edicin tiene el documento, salvo que sea una monografa, en casos de emisoras de radio, TV o similares Regla: Se har constar el nombre del editor, distribuidor, emisora de radio, cadena de TV, etc., en la forma ms breve posible por la que pueda ser reconocido e identificado internacionalmente. Para pelculas y videograbaciones se diferenciar si es una productora o emisora la institucin involucrada con el siguiente comentario a continuacin del nombre de la institucin (Produccin o Emisin) y entre corchetes; produccin referido a pelculas, programas radiales o de tv, grabaciones sonoras, etc. y emisin forma de publicacin mediante transmisin pblica de programas de TV o radiales. Ejemplo: Cifesa, Espaa [produccin] UCV-TV [Emisin]
CIUDAD DE LA EDITOrIAL
Para el caso de documentos editados, ciudad donde est ubicada la Editorial o sello editor del documento. Regla: El nombre de la ciudad debe consignarse completo y en el idioma que se registr el nombre de la Editorial. En algunos documentos aparece ms de una ciudad sede de la Editorial; en tal caso debe elegirse aquella que coincida con el lugar de impresin. Ejemplo: Buenos Aires
PAS DE LA EDITOrIAL
Tiene el propsito de consignar el pas de la Editorial o Sello Editor de un documento editado. Regla: El nombre del pas debe consignarse de acuerdo al cdigo ISO correspondiente. Ejemplo: AR - Argentina CL Chile
.42.
FEcHA pUBLIcAcIN
Este campo se utiliza para registrar la fecha de publicacin de un documento. Regla: Se debe consignar una sola fecha. Cuando alguno de los datos se desconoce debe constatar. Ejemplo: 6 de diciembre de 1945. Diciembre de 1945 pero se desconoce el da.
EDIcIN
Tiene el propsito de consignar la informacin sobre el nmero de edicin de un documento. Regla: El nmero de edicin debe consignarse en nmero arbigos, seguidos del sufijo de los nmeros ordinales y una e. Ejemplo: 2 e
g rEA DE cONTEXTO
Contiene informacin relativa a las circunstancias de origen del documento. Se puede optar por crear varios campos para los distintos tipos de autora o describir el tipo de autora entre parntesis. Objetivo del rea: Identificar el o los productores del documento o conjunto de documentos (ya sea produccin, acumulacin, conservacin, composicin, traduccin, etc.), circunstancias en que fue realizado y autoridades de la informacin contenida en el documento.
PrODUcTOr
Nombre de la entidad, familia o persona que ha producido y/o conservado la informacin contenida en los documentos, en el desarrollo de su propia actividad. Identifica el productor, productores de la documentacin que forma parte del Fondo. Regla: Todo nombre de persona se ingresa con Apellido(s), Nombre(s). Consignar el nombre de la(s) entidad(es) o persona(s) responsables de la produccin, acumulacin y/o conservacin de los documentos de la unidad de descripcin. El nombre debe especificarse con Apellido(s), Nombre(s). Ejemplo: Loyola Palacios, Margot cuando se describe registros etnogrficos producidos por ella en el transcurso de su labor investigativa. Direccin de Biblioteca cuando se describe de documentos oficiales emitidos por esa Direccin, en el ejercicio de sus funciones.
.43.
COLEccIONISTA
Identificar la persona o institucin responsable de la acumulacin y/o conservacin de la coleccin. Regla: Todo nombre de persona se ingresa con Apellido(s), Nombre(s). Consignar el nombre de la(s) entidad(es) o persona(s) responsables de la produccin, acumulacin y/o conservacin de los documentos de la unidad de descripcin. El nombre debe especificarse con Apellido(s), Nombre(s). Ejemplo: Cdiz, Osvaldo cuando se describe documentos que fueron coleccionados por el referido, bajo sus criterios y responsabilidad.
DOcUmENTADOr O FOTGrAFO
Nombre de la persona o personas responsable(s) del registro. Permite sealar quin es el especialista que ha hecho el registro sonoro, audiovisual y/o fotogrfico de la informacin o el primer autor de la publicacin de donde aparece citado y da origen a la informacin que se posee. Regla: Es indispensable en los siguientes casos: Grabaciones de Noticias de radio y televisin; anuncios, discursos, etc. Grabaciones de campo, memoria oral, grabaciones de eventos artsticos, etc. Grabaciones de Charlas, conversacin, entrevistas, encuestas, clases magistrales, etc. Grabaciones de manifestaciones tradicionales y grupos tnicos Ejemplo: Cdiz, Osvaldo. Cuando se describe una fotografa que fue sacada por el referido, bajo sus criterios y responsabilidad.
.44.
AUTOr pErSONAL
Persona fsica responsable del contenido intelectual y/o artstico de un documento. Es toda persona que crea una obra susceptible de ser protegida con derechos de autor. Regla: Es un nombre propio que da cuenta de creadores de novelas, obras dramticas y tratados; creadores de programas de computacin, disponen datos en guas telefnicas; y creadores de coreografas de danza, escultores, pintores, cantautores, letristas de canciones. Todo nombre de persona se ingresa con Apellido(s), Nombre(s). Ejemplo: Parra, Violeta
COmpOSITOr
Persona fsica responsable del contenido musical de un documento. Se emplea el verbo componer para expresar el proceso de creacin musical, por tanto el compositor es la persona que domina los mbitos de la creacin musical. Esto incluye msica docta o popular, como as tambin en la msica de cine, de videojuegos y cualquier otro tipo de msica. Regla: Todo nombre de persona se ingresa con Apellido(s), Nombre(s). Campo indispensable para interpretaciones musicales. Ejemplo: El compositor pianista peruano Juan Carlos Vlez, que adems de ser un creador suele ser el propio intrprete de sus creaciones.
TrADUcTOr O TrANScrIpTOr
De un documento textual: Persona responsable de la traduccin a otro idioma o lengua; o de la transcripcin de un documento sonoro a texto escrito o partitura. En este caso se debe constatar esta accin inmediatamente despus del nombre. Regla: Se recomienda el uso de las FIAF Cataloging Rules para mayor detalle cuando se describa documentos de carcter cinematogrfico. En el caso de obras musicales que han sido adaptadas para otra instrumentacin, se debe constatar esta accin inmediatamente despus del nombre. Ejemplo: Fuentes Gutirrez, Marcelo. Transcriptor
.45.
INTrprETE
Persona que explica a otras, en lengua que entienden, lo dicho en otra que les es desconocida. En msica es aquella persona que practica el arte de ejecutar en un instrumento o con la voz, las obras musicales producto de la creacin de compositores de distintos perodos y estilos. En documentos musicales es el nombre de la persona o personas responsables de la interpretacin sonora, instrumental y/o vocal, registrada en el documento. Campo indispensable para interpretaciones musicales. Regla: Todo nombre de persona se ingresa con Apellido(s), Nombre(s). Ejemplo: Los Huasos Quincheros
AUTOr INSTITUcIONAL
Institucin responsable del contenido intelectual y/o artstico de un documento. Regla: Todo nombre de persona se ingresa con Apellido(s), Nombre(s). Los organismos internacionales o regionales conocidos por su sigla pueden registrarse bajo sta. En casos de msica editada suele ser el mismo Sello Editor. Ejemplo: UNESCO
FEcHA DE INGrESO
Consigna la fecha en que el documento es ingresado a la institucin. Regla: Se debe consignar una sola fecha o un intervalo de fechas. Un intervalo de fechas debe entenderse como inclusive. Ejemplo: 27 de marzo del ao 2006 corresponde a la fecha en que el documento fue ingresado en el Fondo Margot Loyola.
.46.
.47.
TIpO DE EVENTO
Concepto que proporciona informacin acerca de la tradicin, origen o tipo cultural y la forma a la que se adscribe el evento registrado, permite diferenciar grupos culturales y sociales. Regla: El llenado de este campo depende del criterio de quien realiza el registro. Si no es posible definirlo con uno de los descriptores sugeridos sealar en una frase de mximo tres palabras. Trminos y expresiones normalizadas: Costumbre Fiesta Conocimiento Oficio Manifestacin Colectiva Prctica/uso Ceremonia/Carnaval Procesin/desfile/marcha Estilo Tcnica/procedimiento Festival Ejemplo: La celebracin de la Fiesta de la Virgen de La Tirana debe ser consignada como Fiesta. Una fotografa de la danza de la cofrada Diablada, registrada en la misma fiesta debe ser consignada como Fiesta y Procesin. Una entrevista realizada durante la misma fiesta, a quienes confeccionan los trajes de la Diablada debe ser consignada como Fiesta y Tcnica.
g rEA DE NOTAS
Contiene informacin especial que no ha sido incluida en ninguna otra rea. Objetivo del rea: Dar informacin sobre el documento que no haya podido ser incluida en otras reas y que debe incluirse para efectos de complementacin.
.48.
NOTAS LIBrES
Informacin general para la cual no ha sido definido un campo de notas especial. Informacin adicional sobre la edicin, Editorial o Sello Editor, que no ha sido registrado en otro campo y que debe incluirse para efectos de complemento. Regla: Informacin sobre diferentes cedes, cambios de dueo u otros giros de la casa editora. Ejemplo: Los Master Digitales sern almacenados en un disc Disco Duro externo Multimedia LG Modelo N50F, Capacidad: 500GB.
BIBLIOGrAFA cOmpLEmENTArIA
Informacin sobre la presencia de una o ms bibliografas, discografas, filmografas y/o otro tipo de referencias bibliogrficas en el tem descrito o en el material acompaante. Bibliografa sugerida relacionada con el tema. Regla: Se sugiere usar normas ISO. Ejemplo: Ilonka Csillag Pimstein. Conservacin: Fotografa Patrimonial. Edicin: Santiago de Chile, ao 2001. Ediciones Pehun, Centro Nacional del Patrimonio Fotogrfico.
g rEA DE cONTrOL
Contiene informacin respecto de quin ha elaborado la descripcin.
CATALOGADOr
Contiene informacin de la persona que ha elaborado la descripcin. Regla: Todo nombre de persona se ingresa con la inicial de su(s) apellido(s) y primer nombre. Ejemplo: CAR - Cecilia Astudillo Rojas.
REGLAS O NOrmAS
Contiene informacin sobre normativas internas o externas a la institucin sobre las que se basa la descripcin realizada. Regla: Consignar las normas y reglas internacionales, nacionales y locales utilizadas en la descripcin. Ejemplo: Norma Internacional General de Descripcin Archivstica (ISAD G 2000).
CApTULO 2
FORMATO ARpA
.51.
CApTULO 2
FORMATO ARpA
En este captulo se presenta el formato especializado para la descripcin de series documentales o documentos y/u objetos histricos y etnogrficos. Para el ptimo uso de este formato se sugiere realizar una descripcin de lo general a lo particular organizando previamente los fondos o colecciones y sus respectivas series documentales; y tener claridad de la diferencia entre documentos histricos y documentos etnogrficos. Con respecto a la estructura utilizada en la conformacin y organizacin de los campos de descripcin, se ha estructurado distintas hojas o formatos de entrada de datos segn el tipo de documento que se est ingresando. El objetivo de esto es simplificar el proceso de ingreso de datos escogiendo cada vez, slo aquellos campos que se correspondan con el tipo de documento u objeto a describir. De este modo en el caso de tener un catlogo institucional o base de datos nica, se podr tener varias hojas de entrada de datos segn los tipos de documento que se tenga. Y en el caso de tener varios catlogos o bases de datos se contar con una homogeneidad de campos y formas de contestarlos.
.52.
ObLIGATORIEDAD DE
LA INFORMACIN
NMERO
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
indispensable
19. 20.
21.
.53.
Estructura formal fotogrfica Especialidad fotogrfica Enlace a imagen digital Editorial Ciudad de la editorial Pas de la editorial Fecha de publicacin, confeccin, o emisin Edicin
25 20 25 200 90 2 8 5
22. 23.
II.- CAmpOS QUE ENTrEGAN INFOrmAcIN SOBrE EL EVENTO O cIrcUNSTANcIA QUE ATESTIGUA EL DOcUmENTO U OBJETO.
NOMbRE Resumen Descriptor temtico Descriptor nombre propio Descriptor geogrfico Productor Coleccionista Informante, cultor o entrevistado Documentador o Fotgrafo Autor personal Compositor Traductor o transcriptor Intrprete LONGITUD 1000 500 500 500 50 50 50 50 50 50 50 50 REpETIbILIDAD No Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible ObLIGATORIEDAD DE
LA INFORMACIN
NMERO 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41.
ni indispensable indispensable indispensable ni ni indispensable en etnografa indispensable en etnografa indispensable indispensable para msica indispensable en etnografa indispensable para msica
.54.
Autor institucional Institucin asociada al evento Nombre del evento Lugar del evento registrado Tipo de evento registrado o Contexto de referencia Fecha de ingreso Forma de adquisicin o ingreso Fecha de produccin o confeccin de los documentos, objetos o registro Notas Bibliografa complementaria Reglas o Normas: Catalogador
Repetible Repetible No Repetible Repetible Repetible No Repetible Repetible. No Repetible Repetible Repetible Repetible No Repetible
ni indispensable en etnografa indispensable en etnografa indispensable en etnografa indispensable en etnografa ni ni indispensable en etnografa ni ni ni indispensable
42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53.
.55.
.57.
g CAmpOS QUE ENTrEGAN INFOrmAcIN SOBrE EL DOcUmENTO U OBJETO QUE SE DEScrIBE: cONTINENTE Y cONTENIDO
NOMbRE Unidad de informacin Ubicacin fsica Tipo de documento Ttulo Ttulo Fondo o Coleccin Ttulo de Serie Nivel de descripcin Soporte Existencias o nmero de copias Volumen, extensin o paginacin Dimensiones Formato Condiciones de acceso al documento Condiciones de reproduccin Detalles especficos del material Informacin descriptiva Lengua o idioma Calificacin de estado de conservacin LONGITUD 4 50 4 250 5 250 1 6 20 30 30 6 50 1 50 50 50 11 REpETIbILIDAD No repetible. Repetible. No repetible. Repetible. No repetible repetible No repetible. Repetible. Repetible. No Repetible. Repetible. Repetible. Repetible. No Repetible. No Repetible. Repetible Repetible. Repetible. indispensable indispensable indispensable indispensable indispensable ObLIGATORIEDAD
DE LA INFORMACIN
NMERO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
.58.
Material complementario Enlace a imagen digital Editorial Ciudad de la editorial Pas de la editorial Fecha de publicacin, confeccin, o emisin Edicin
25 25 200 90 2 8 5
NMERO 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39.
.59.
Lugar del evento registrado Tipo de evento registrado o Contexto de referencia Fecha de produccin o confeccin de los documentos, objetos o registro Fecha de ingreso Forma de adquisicin o ingreso Notas Resumen Bibliografa complementaria Reglas o Normas Catalogador
Repetible Repetible No Repetible No Repetible Repetible. Repetible No Repetible Repetible Repetible No Repetible
indispensable
4.
.60.
g CAmpOS QUE ENTrEGAN INFOrmAcIN SOBrE EL DOcUmENTO U OBJETO QUE SE DEScrIBE: cONTINENTE Y cONTENIDO
NOMbRE Unidad de informacin Ubicacin fsica Tipo de documento Ttulo Ttulo Fondo o Coleccin Ttulo de Serie Nivel de descripcin Soporte Existencias o nmero de copias Volumen, extensin o paginacin Dimensiones Formato Condiciones de acceso al documento Medio de reproduccin o instrumentos musicales LONGITUD 4 50 4 250 5 250 1 6 20 30 30 6 50 20 REpETIbILIDAD No repetible. Repetible. No repetible. Repetible. No repetible repetible No repetible. Repetible. Repetible. No Repetible. Repetible. Repetible. Repetible. Repetible. indispensable para copias digitales indispensable indispensable ObLIGATORIEDAD
DE LA INFORMACIN
.61.
Condiciones de reproduccin Detalles especficos del material Informacin descriptiva Lengua o idioma Calificacin de estado de conservacin Material complementario Enlace a imagen digital Editorial Ciudad de la editorial Pas de la editorial Fecha de publicacin, confeccin, o emisin Edicin
1 50 50 50 11 25 25 200 90 2 8 5
No Repetible. No Repetible. Repetible Repetible. Repetible. Repetible Repetible Repetible. No Repetible. No Repetible. No Repetible. No Repetible.
indispensable indispensable
indispensable
indispensable
25. 26.
NMERO 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37.
.62.
Intrprete Institucin asociada al evento Nombre del evento Lugar del evento registrado Tipo de evento registrado o Contexto de referencia Fecha de produccin o confeccin de los documentos, objetos o registro Fecha de ingreso Forma de adquisicin o ingreso Notas Resumen Bibliografa complementaria Reglas o Normas: Catalogador
Repetible Repetible No Repetible Repetible Repetible No Repetible No Repetible Repetible. Repetible No Repetible Repetible Repetible No Repetible
indispensable para msica indispensable en etnografa indispensable en etnografa indispensable en etnografa indispensable en etnografa indispensable en etnografa
indispensable
4.
.63.
g CAmpOS
ObLIGATORIEDAD DE
LA INFORMACIN
.64.
Calificacin de estado de conservacin Material complementario Procedimiento fotogrfico Estructura formal fotogrfica Especialidad fotogrfica Enlace a imagen digital Editorial Ciudad de la editorial Pas de la editorial Fecha de publicacin, confeccin, o emisin Edicin
11 25 25 25 20 25 200 90 2 8 5
Repetible. Repetible Repetible No repetible. No Repetible. Repetible Repetible. No Repetible. No Repetible. No Repetible. No Repetible.
indispensable
19. 20.
indispensable
28. 29.
NMERO 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38.
.65.
Compositor Traductor o transcriptor Intrprete Autor institucional Institucin asociada al evento Nombre del evento Lugar del evento registrado Tipo de evento registrado o Contexto de referencia Fecha de ingreso Forma de adquisicin o ingreso Fecha de produccin o confeccin de los documentos, objetos o registro Notas Bibliografa complementaria Reglas o Normas: Catalogador
Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible No Repetible Repetible Repetible No Repetible Repetible. No Repetible Repetible Repetible Repetible No Repetible
indispensable para msica indispensable en etnografa indispensable para msica indispensable en etnografa indispensable en etnografa indispensable en etnografa indispensable en etnografa
39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48.
indispensable en etnografa
indispensable
53.
.66.
g CAmpOS
ObLIGATORIEDAD DE
LA INFORMACIN
.67.
Calificacin de estado de conservacin Material complementario Procedimiento fotogrfico Estructura formal fotogrfica Especialidad fotogrfica Enlace a imagen digital Editorial Ciudad de la editorial Pas de la editorial Fecha de publicacin, confeccin, o emisin Edicin
11 25 25 25 20 25 200 90 2 8 5
Repetible. Repetible Repetible No repetible. No Repetible. Repetible Repetible. No Repetible. No Repetible. No Repetible. No Repetible.
indispensable
19. 20.
indispensable
28. 29.
.68.
Autor personal Compositor Traductor o transcriptor Intrprete Autor institucional Institucin asociada al evento Nombre del evento Lugar del evento registrado Tipo de evento registrado o Contexto de referencia Fecha de ingreso Forma de adquisicin o ingreso Fecha de produccin o confeccin de los documentos, objetos o registro Notas Bibliografa complementaria Reglas o Normas: Catalogador
Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible No Repetible Repetible Repetible No Repetible Repetible. No Repetible Repetible Repetible Repetible No Repetible
indispensable indispensable para msica indispensable en etnografa indispensable para msica indispensable en etnografa indispensable en etnografa indispensable en etnografa indispensable en etnografa
38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48.
indispensable en etnografa
indispensable
53.
.69.
g CAmpOS
ObLIGATORIEDAD DE
LA INFORMACIN
indispensable
19.
.70.
Material complementario Procedimiento fotogrfico Estructura formal fotogrfica Especialidad fotogrfica Enlace a imagen digital Editorial Ciudad de la editorial Pas de la editorial Fecha de publicacin, confeccin, o emisin Edicin
25 25 25 20 25 200 90 2 8 5
Repetible Repetible No repetible. No Repetible. Repetible Repetible. No Repetible. No Repetible. No Repetible. No Repetible. indispensable indispensable para fotografa indispensable para fotografa indispensable para fotografa
20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29.
g CAmpOS QUE ENTrEGAN INFOrmAcIN SOBrE EL EVENTO O cIrcUNSTANcIA QUE ATESTIGUA EL DOcUmENTO U OBJETO.
NOMbRE Resumen Descriptor temtico Descriptor nombre propio Descriptor geogrfico Productor Coleccionista Informante, cultor o entrevistado Documentador o Fotgrafo Autor personal Compositor Traductor o transcriptor LONGITUD 1000 500 500 500 50 50 50 50 50 50 50 REpETIbILIDAD No Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible indispensable en etnografa indispensable para fotografa y etnografa indispensable indispensable para msica indispensable en etnografa indispensable indispensable indispensable ObLIGATORIEDAD DE
LA INFORMACIN
NMERO 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40.
.71.
Intrprete Autor institucional Institucin asociada al evento Nombre del evento Lugar del evento registrado Tipo de evento registrado o Contexto de referencia Fecha de ingreso Forma de adquisicin o ingreso Fecha de produccin o confeccin de los documentos, objetos o registro Notas Bibliografa complementaria Reglas o Normas: Catalogador
Repetible Repetible Repetible No Repetible Repetible Repetible No Repetible Repetible. No Repetible Repetible Repetible Repetible No Repetible
indispensable para msica indispensable en etnografa indispensable en etnografa indispensable en etnografa indispensable en etnografa
indispensable en etnografa
indispensable
53.
.72.
UNIDAD DE INFOrmAcIN
Identifica la institucin y, mediante un cdigo, proporciona un nexo de unin entre los documentos y la descripcin que los representa. Caractersticas: Longitud mxima 4 caracteres, alfanumrico, no repetible. Ejemplo: El Fondo Margot Loyola se identifica con el cdigo FML
UBIcAcIN FSIcA
Caractersticas: Longitud mxima 50 caracteres, alfanumrico, repetible. Ejemplo: En el Fondo Margot Loyola, el documento sonoro que se encuentra en el track 14 de la cinta de carrete abierto N2, se identifica: CR2-14
TIpO DE DOcUmENTO
Caractersticas: Longitud mxima 4 caracteres, alfanumrico, no repetible. Lenguaje normalizado:
CDIGO IMPR MANU SONO SONM FOTO GRAF AVIS VOL TIpO DE DOCUMENTO Documento textual impreso Documento textual manuscrito Documento sonoro no musical Documento sonoro musical editado y/o no editado Documento fotogrfico Documento grfico Documento audiovisual Documento volumtrico
Ejemplo: Una carta manuscrita debe ser registrada como documento textual con la sigla MANU.
.73.
TTULO
Caractersticas: Longitud mxima 250 caracteres, alfanumrico, repetible. Ejemplo: [Charla de Margot Loyola], para una grabacin en video de una charla de Margot Loyola donde no se tienen ms datos.
TTULO DE SErIE
Caractersticas: Longitud mxima 250 caracteres, alfanumrico, repetible. Ejemplo: Documentos Histricos Vinilo. Msica Chilena
Soporte
Documentos Etnogrficos [Casete. Memoria oral. Entrevistas realizadas por Margot Loyola en Rapa Nui]
Soporte
Datos
.74.
NIVEL DE DEScrIpcIN
Caractersticas: Longitud mxima 1 caracteres, alfanumrico, no repetible. Lenguaje normalizado:
CDIGO F C S D E Fondo Coleccin Serie Documento Documento compuesto o expediente NIVEL DE DESCRIpCIN
Ejemplo: Cuando se describe una cantidad de fotografas que dan cuenta de un momento o evento, y fueron tomadas en serie, se debe constatar con la sigla S
SOpOrTE
Caractersticas: Longitud mxima 6 caracteres, alfanumrico, Repetible. Lenguaje normalizado:
CDIGO Acetato de 16 mm Acetato de 22 mm ACETA Acetato de 28 mm Acetato de 35 mm Acetato de 9,5 mm Acetato estndar ALAMB Alambre de los aos 30 a finales de los aos 50 en desuso Beta analgico 1/2 pulgada INA Beta SX Sony INA 1/2 pulgada Betacam de 1984 hasta ahora en uso BETACAM CMAGN Betacam SP INA Betamax de 1975 a los aos 80 en desuso BETAMAX Casete Cinta magntica carrete a carrete SOpORTE
.75.
Cuadrado de 2 pulgadas de 1956 a los aos 80 en desuso DAT (Digital Audio Tape) ha sido utilizado a partir de 1988 para realizar registros digitales Pelcula flexible Soporte electrnico Superacetato de 8 mm U-matic INA U-MATIC de 1971 hasta ahora en desuso CMAGN VHS de los aos 60 Vdeo 8 de 1984 hasta ahora en uso HI8 Video digital videocasete 3/4 pulgada BVU videocasete Beta analgico 1/2 pulgada videocasete Beta digital videocasete D1 pulgada INA Videocasete HI8 videocinta de 1 pulgada videocinta de 2 pulgadas CDR (Compact Disc Recordable) Disco compacto (CD) de 1980 hasta ahora en uso CD Disco Compacto de datos Disco compacto de video (VCD) aos 90 en uso VCD Disco de video digital (DVD) 1997 en uso DVD Mini disc Cinta de papel perforado para organillo PAPEL Papel Rollo de piano (88 notas) de 1902 Rollo de pianola o autopiano
.76.
Disco de surco grueso (78 rpm y similares) de 1888 a aproximadamente a 1960 Disco Vinilo o Microsurco de larga duracin (LP o 331/3 rpm) VINIL EVR de 8,75 mm Film 35mm Flamme INA Formato Philips (media pulgada carrete a carrete) aos 60 Formatos A, B, C y D de 1 pulgada de los aos 60 HILO MADER CERA LACA LACA Bobina de hilo magntico Cilindro de madera para rganos aflautados Cilindros de cera duplicada o moldeados 1876-1929 Cilindros de cera instantneos/dictfono de 1876 a los aos 50 Disco de lacado instantneo de los aos 30 a los aos 60 Disco de transcripcin (prensado) (45 rpm) de los aos 30 a los aos 50 Disco de metal para relojes musicales Metal Textiles Nitrato de 17,5 mm Nitrato de 35 mm Placa de Vidrio
.77.
UNIDAD DE MEDICIN
Ejemplo: 2 p 10 ca 2 p y 10 ca
(pginas) (casetes)
DImENSIONES
Caractersticas: Longitud mxima 30 caracteres, alfanumrico, Repetible. En el caso de los discos se har constar las dimensiones del dimetro del disco, las ms frecuentes son 8, 12, 17, 20, 25, 30 y 40 centmetros. En el caso de cintas magnetofnicas y similares se har constar el dimetro de los carretes. Generalmente el ancho es normalizado (1/4 de pulgada). En el caso de los casetes las medidas normalizadas son estndar En el caso de las fotografas y documentos de papel las medidas normalizadas son estndar (alto x ancho) y en centmetros Lenguaje normalizado:
CDIGO m cm Metro lineal centmetro UNIDAD DE MEDICIN
.78.
FOrmATO
Caractersticas: Longitud mxima 6 caracteres, alfanumrico, Repetible. Lenguaje normalizado:
EXTENSIN bmp gif jpeg, jpg jpg2, jp2 psd (adobe photoshop) tiff, tif wbmp xbm xcf xpm eps pdf pict pct pic px pgm psp doc, docx (microsoft word) html idx log pdf(acrobat read) rtf scp txt wri (write) wtx xml enc sib rpm audiocd, mid, midi, mp1, mp2, mp3, mtm, ogg, ogm, wav, wm, wma, xm, xmz, dvd u-matic, 8, 15, 16, 17,5, 35 y 70 mm,m vhs pal, vhs nts aif, aifc, aiff, mid, midi, miz, mp1, mp2, mp3, mtm, ogg, ogm, voc, wav, wm, wma, xm, xmz, dvd, asf avi, bik, div, divxm,, dvd, ivf, flv, m1v, mov, mp2v, mp4, mpa, pe, mpeg, qt, qtl, quicktime, smk, wm, wmv, wob FORMATO
Partituras
ficheros de sonido
Ejemplo: En el caso de describir una imagen digital comprimida podra ser una imagen con formato .jpg
.79.
.80.
CONDIcIONES DE rEprODUccIN
Caractersticas: Longitud 1 caracteres, alfabtico. No Repetible. Lenguaje normalizado:
CDIGO Desconocido Restringido Libre DETALLE Se desconoce si existe derechos de propiedad intelectual Restringido a algn tipo de normativa de la institucin o legal, o tipo de usuario Sin restriccin de ningn tipo
.81.
INFOrmAcIN DEScrIpTIVA
Caractersticas: Longitud 50 caracteres, numrico, Repetible. Lenguaje normalizado:
.82.
b.- cambios en el soporte: Pelcula doblada Pelcula resquebrajada Hongos Polvo Deformacin de cintas
LENGUA O IDIOmA
Caractersticas: Longitud 50 caracteres, alfabtico, repetible. Lenguaje normalizado:
LENGUAS AbORGENES DE AMRICA Achuar Aguaruna Alacalufe Amahuaca Aonikenk Ashenica Aymara Aymar Cacataibo Candoshi Caquinte Cashibo Ecuador Jbaro, amazonia peruana Use Qawasqar Use Pano Use Tehuelche Selva peruana Chile, Per, Bolivia y localidades del noroeste de Argentina Use Aymara Use Cashibo Amazonia peruana Arawak preandina, Per Per Per y el gran Chaco (se extiende por parte de los actuales territorios de la Regin del Norte Grande Argentino, Bolivia, Brasil y Paraguay, entre los ros Paraguay y Paran y el Altiplano andino) Del pueblo del mismo nombre, norte de Chile Use Chono Isla de Chilo, Chile Use Chono PAS O ETNIA
Cocama
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Huambisa Huitoto murui Kaweshkar Kechuwas Kunza Mapudungun Matses Nahuatl, Nomatsiguenga Ona Orejn Pano Piro Purhepecha, Qawasqar Quechua Querand Quichua Rapa Nui Selknam Shipibo Tehuelche Yagn Yaqui Ymana
Use Jbaro Peruano-colombiano Use Qawasqar Use Quichua Licanantay, norte de Chile Mapuche, Chile y Argentina Selva peruana Mjico Sur de Per Use Selknam Norte de la amazonia peruana Peruano-brasilero Selva peruana Mjico Patagonia de Chile y Argentina Use Quichua Use Tehuelche. Pueblo Tehuelche septentrional, desde Ro de la Plata hasta Crdoba y Mendoza, Argentina Chile, Per, Bolivia y localidades del noroeste de Argentina. Isla de Pascua, Chile Tierra del Fuego, Chile Peruano-boliviano- brasilero Patagonia de Chile y Argentina Use Ymana Mjico Tierra del Fuego, Chile
.84.
Ejemplo: Documento de papel con los bordes rasgados pero con la informacin legible, se debe consignar seleccionando Regular. Documento legible sin faltantes ni rasgados, con informacin sin dificultad visual se debe consignar seleccionando Bueno. Documento de papel con alto grado de friabilidad se debe consignar seleccionando Malo. Cinta de 8 mm en carrete, si no tenemos proyectora para revisar la cinta se debe consignar seleccionando Desconocido.
MATErIAL cOmpLEmENTArIO
Caractersticas: Longitud 25 caracteres, alfabtico, repetible. Lenguaje normalizado: Ilustraciones Fotografas Diagramas Mapas Comerciales Noticias de la poca Elenco Manual de instrucciones Retratos Texto Folleto Lista de elenco Catlogo
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Ejemplo: Cuando un disco de vinilo viene acompaado de un folleto con informacin, se debe constatar en este campo seleccionando la palabra Folleto.
PrOcEDImIENTO FOTOGrFIcO
Caractersticas: Longitud 25 caracteres, alfabtico, repetible. Lenguaje normalizado: Albumina sobre vidrio Ambrotipo Calotipo/Talbotipo Cianotipo Colodin de ennegrecimiento directo Colodin hmedo Colodin mate virado al oro platino Color por sntesis aditiva Color por sntesis sustractiva Copia digital Daguerrotipos Dibujo fotognico Ferrotipo Fotografa digital Fototipo Gelatina de ennegrecimiento directo Gelatina de revelado qumico Gelatina bromuro Goma bicromatada Heliografa Huecograbado Medio tono Papel a la albmina Papel a la sal Papel al carbn Papel al platino Placa autocroma Procedimiento por fusin de tintes Revelado cromognico Revelado por blanqueo de tintes Revelado por transferencia de tintes Woodburytipo/fotograbado
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ESpEcIALIDAD FOTOGrFIcA
Caractersticas: Longitud 20 caracteres, alfabtico, No Repetible. Lenguaje normalizado:
ESpECIALIDAD CASOS ESpECFICOS QUE INCLUYE Retrato individual e identificativo administrativo Fotografa cientfico-tcnica Fotografa de patrimonio Fotografa de viaje Fotografa de hechos de actualidad Retratos de famosos Fotografa personal o privada (happy memories) Fotografa administrativa y policial Fotografa de seguimiento de actos, actividades, obras Fotografa de guerra Fotografa de prensa Fotografa de Prensa de escndalo Fotografa social Fotografa documental Fotografa publicitaria Fotografa de moda Fotografa de creacin
Funcin de registro
Funcin Informativa
Ejemplo: Retrato grupal en estudio, con teln y escenografa: Fotografa de creacin. Funcin Artstica Vista panormica de manifestacin de trabajadores: Fotografa documental. Funcin Informativa. Fotografa de un incendio. Fotografa documental. Funcin Informativa.
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EDITOrIAL
Caractersticas: Longitud 200 caracteres, alfabtico, Repetible. Ejemplo: Cifesa, Espaa [produccin] UCV-TV [Emisin]
CIUDAD DE LA EDITOrIAL
Caractersticas: Longitud 90 caracteres, alfanumrico, No Repetible. Ejemplo: Buenos Aires
PAS DE LA EDITOrIAL
Caractersticas: Longitud 2 caracteres, alfabtico, No Repetible. Se sugiere utilizar normas ISO Ejemplo: AR para Argentina CL para Chile
EDIcIN
Caractersticas: Longitud 5 caracteres, alfabtico, No Repetible. El nmero de edicin debe consignarse en nmero arbigos, seguidos del sufijo de los nmeros ordinales y una e. Ejemplo: 2 e
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RESUmEN
Caractersticas: Longitud 1000 caracteres, alfanumrico, No Repetible.
DEScrIpTOr TEmTIcO
Caractersticas: Longitud 500 caracteres, alfanumrico, Repetible. Los trminos deben escribirse en maysculas y sin acentos. Ejemplo: DANZA RITUAL
DEScrIpTOr GEOGrFIcO
Caractersticas: Longitud 500 caracteres, alfanumrico, Repetible. Los trminos deben escribirse en maysculas y sin acentos. Ejemplo: RAPA NUI
PrODUcTOr
Caractersticas: Longitud 50 caracteres, alfanumrico, Repetible. Consignar el nombre de la(s) entidad(es) o persona(s) responsables de la produccin, acumulacin y conservacin de los documentos de la unidad de descripcin. El nombre debe consignarse completo, si se dispone de la informacin, en el siguiente orden: Apellido(s), Nombre(s). Ejemplo: Loyola Palacios, Margot cuando se describe registros etnogrficos producidos por ella en el transcurso de su labor investigativa. Direccin de Biblioteca cuando se describe de documentos oficiales emitidos por esa Direccin, en el ejercicio de sus funciones.
.89.
COLEccIONISTA
Caractersticas: Longitud 50 caracteres, alfanumrico, Repetible. El nombre debe consignarse completo, si se dispone de la informacin, en el siguiente orden: Apellido(s), Nombre(s). Ejemplo: Cdiz, Osvaldo cuando se describe documentos que fueron coleccionados por el referido, bajo sus criterios y responsabilidad.
DOcUmENTADOr O FOTGrAFO
Caractersticas: Longitud 50 caracteres, alfanumrico, Repetible. Consignar el nombre de la(s) persona(s). El nombre debe consignarse completo, si se dispone de la informacin, en el siguiente orden: Apellido(s), Nombre(s). Ejemplo: Cdiz, Osvaldo. Cuando se describe una fotografa que fue sacada por el referido, bajo sus criterios y responsabilidad.
AUTOr pErSONAL
Caractersticas: Longitud 50 caracteres, alfanumrico, Repetible. Consignar el nombre de la(s) persona(s). El nombre debe consignarse completo, si se dispone de la informacin, en el siguiente orden: Apellido(s), Nombre(s). Ejemplo: Gay, Claudio
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COmpOSITOr
Caractersticas: Longitud 50 caracteres, alfanumrico, Repetible. Consignar el nombre de la(s) persona(s). El nombre debe consignarse completo, si se dispone de la informacin, en el siguiente orden: Apellido(s), Nombre(s). Ejemplo: El compositor pianista peruano Juan Carlos Vlez, quien adems de ser un creador suele ser el propio intrprete de sus creaciones, se debe constatar Carlos Vlez, Juan
TrADUcTOr O TrANScrIpTOr
Caractersticas: Longitud 50 caracteres, alfanumrico, Repetible. Consignar el nombre de la(s) persona(s). El nombre debe consignarse completo, si se dispone de la informacin, en el siguiente orden: Apellido(s), Nombre(s). Ejemplo: Fuentes Gutirrez, Marcelo
INTrprETE
Caractersticas: Longitud 50 caracteres, alfanumrico, Repetible. Consignar el nombre de la(s) persona(s). El nombre debe consignarse completo, si se dispone de la informacin, en el siguiente orden: Apellido(s), Nombre(s). Ejemplo: Conjunto Millaray Carlos Vlez, Juan
AUTOr INSTITUcIONAL
Caractersticas: Longitud 50 caracteres, alfanumrico, Repetible. Los organismos o instituciones conocidos por su sigla, pueden ser registrados bajo sta Ejemplo: UNESCO
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FEcHA DE INGrESO
Caractersticas: Longitud 8 caracteres, numrico, No Repetible. Utilizar el siguiente orden: AAAAMMDD El ao se registra en los cuatro primeros nmeros, el mes en los dos nmeros siguientes y el da en los ltimos dos. Si no existe informacin para el da, mes o ao, se reemplazan estos nmeros por ceros. Ejemplo: El 12 de marzo de 1988 se consigna 19880312.
FEcHA
rEGISTrO
Caractersticas: Longitud 8 caracteres, numrico, No Repetible. Utilizar el siguiente orden: AAAAMMDD El ao se registra en los cuatro primeros nmeros, el mes en los dos nmeros siguientes y el da en los ltimos dos. Si no existe informacin para el da, mes o ao, se reemplazan estos nmeros por ceros.
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Ejemplo: La celebracin de la Fiesta de la Virgen de La Tirana debe ser consignada como Fiesta La danza de la cofrada Diablada, registrada en la misma fiesta debe ser consignada como Fiesta y Procesin. Una entrevista realizada durante la misma fiesta, a quienes confeccionan los trajes de la Diablada debe ser consignada como Fiesta y Tcnica.
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NOTAS
Caractersticas: Longitud 250 caracteres, alfabtico, Repetible. Ejemplo: Partitura incompleta Caractersticas de grabacin y reproduccin: Tipo o caractersticas de mquina reproductora Caractersticas de los surcos en discos y cilindros Proceso Dolby, Norma NAB, Grabado con software Nero Express en 24x (3600 KB/s)
BIBLIOGrAFA cOmpLEmENTArIA
Caractersticas: Longitud 1000 caracteres, alfabtico, Repetible. Se sugiere utilizar la Norma Internacional ISO 690 Ejemplos: LOMINADZE, DG. Cyclotron waves in plasma. Traducido por AN. Dellis; editado por SM. Hamberger. 1sf ed. Oxford: Pergamon Press, 1981. 206 p. International series in natural philosophy. Traducin de: Ciklotronnye volny v plazme. ISBN 0-08-021680-3. PARKER, TJ. and HASWELL, WD. A text-book of zoology.5th ed. vol 1. revised by WD. Lang. London: MacMillan, 1930. Section 12, Phylum Mollusca, p. 663-782.
CATALOGADOr
Caractersticas: Longitud 3 caracteres, alfabtico, No Repetible. Iniciales del primer nombre y dos apellidos de la persona que ingresa los datos. Ejemplo: Lara Lpez, Emilio Luis se debe constatar ELL
REGLAS O NOrmAS:
Caractersticas: Longitud 500 caracteres, alfabtico, Repetible. Ejemplo: Norma Internacional General de Descripcin Archivstica (ISAD G 2000).
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DEFINIcIONES
Para la utilizacin de este Manual se ha adoptado las siguientes definiciones y conceptos.
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Manifestacin Colectiva: Expresin de creencias y/o tradiciones que identifica y convoca a una comunidad, involucrando la accin colectiva de sta a travs de actividades realizadas en conjunto, de manera pblica y peridica, en algn(os) momento(s) de la vida comunitaria. (MRPI, 2005) Conocimiento: Serie de procedimientos en torno a los cuales se identifican personas que los ejecutan (MRPI, 2005) Etnografa desde una perspectiva clsica es el estudio descriptivo y clasificatorio de las civilizaciones (costumbres, creencias, prcticas religiosas, instituciones, estructuras polticas y econmicas, tcnicas, artes, etc.), en particular en las arcaicas, lo que supone trabajo y observacin sobre el terreno (Morfoux, 1985: 116). Una caracterstica relevante de la Etnografa es que incorpora las experiencias, creencias, actitudes, pensamientos, reflexiones, de los participantes. Considera tales aspectos en los mismos trminos y significados que le dan las personas a sus acciones describiendo e interpretando los fenmenos culturales desde la propia perspectiva del participante. Patrimonio Documental: Conjunto de documentos conservados por su valor histrico o documental // El patrimonio es un conjunto de bienes que nos llegan de nuestros antepasados, que nosotros utilizamos y que han de pasar a nuestros sucesores, a ser posibles, enriquecidos // El patrimonio documental est constituido por los documentos del estado, de las instituciones no estatales nacionales y extranjeras, de familias o de personalidades y documentos estatales de gobiernos extranjeros referidos a asuntos de la comunidad. (Diccionario de Trminos Archivsticos [en lnea] http://www.mundoarchivistico.com/ economico_extrinseco.asp [consulta: 2 de marzo 2008]). Memoria Oral: Son entrevistas en las que se profundiza en la vida, actividad o profesin de una persona, o en su historia o actividades de una organizacin o parte de ella. (IASA, 2005) Grabaciones de campo: Corresponden normalmente al resultado del trabajo de investigacin de un especialista que recoge manifestaciones para documentar algunos aspectos de la vida de un determinado lugar. (IASA, 2005) Nota de campo: Es una de las herramientas ms importantes en los trabajos de campo. Transcripcin: Accin y efecto de transcribir. Transcribir: Representar elementos fonti-
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cos, fonolgicos, lxicos o morfolgicos de una lengua o dialecto mediante un sistema de escritura. Ms. Arreglar para un instrumento la msica escrita para otro u otros. Diccionario de la REAL ACADEMIA ESPAOLA [en lnea] http://rae.es/rae.html [consulta: 8 de septiembre 2008].
g CONTINENTE Y cONTENIDO
Tipo Documental: La Norma Internacional General de Descripcin Archivstica ISADG 2000 define como Tipo Documental a "la clase de documentos que se distingue por la semejanza de sus caractersticas fsicas (por ejemplo acuarelas, dibujos) y/o intelectuales (por ejemplo diarios, dietarios, libros de actas)" Descripcin Archivstica: La Norma Internacional General de Descripcin Archivstica ISADG 2000 indica que la "finalidad de la descripcin archivstica es identificar y explicar el contexto y el contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles". (ISAD G, 2000) Coleccin: Conjunto artificial de documentos acumulados sobre la base de alguna caracterstica comn sin tener en cuenta su procedencia ni confundir con Fondo. (ISAD G, 2000) Fondo: Conjunto de documentos, con independencia de su tipo documental o soporte, producidos orgnicamente y/o acumulados y utilizados por una persona fsica, familia o entidad en el transcurso de sus actividades y funciones como productor. (ISAD G, 2000) Serie: Documentos organizados de acuerdo a un sistema de archivo o conservados formando una unidad como resultado de una misma acumulacin, del mismo proceso archivstico, o de la misma actividad; que tienen una forma particular; o como consecuencia de cualquier otra relacin derivada de su produccin, recepcin o utilizacin. La serie tambin se denomina serie documental. (ISAD G, 2000) Documento de archivo: Informacin contenida en cualquier soporte y tipo documental, producida, recibida y conservada por cualquier organizacin o persona en el ejercicio de sus competencias o en el desarrollo de su actividad. (ISAD G, 2000) Documento simple: Unidad archivstica ms pequea intelectualmente indivisible, por ejemplo una carta, una memoria, un informe, una fotografa, una grabacin sonora. (ISAD G, 2000) Documento Compuesto o expediente: Unidad organizada de documentos reunidos, bien por el productor para su uso corriente, bien durante un proceso de organizacin archivstica, porque se refieren al mismo tema, actividad o asunto. El expediente es generalmente la unidad bsica de la serie, al igual que el documento simple. (ISAD G, 2000)
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Documento publicado: Se producen para distribucin de pblico en escala comercial, esto es [] producidos de forma masiva y editados comercialmente [de manera] que se pueden comprar [] o alquilar. (IASA, 2005) Documento no publicado: Son documentos producidos no de forma masiva y que no se pueden conseguir por distribucin comercial (por ejemplo grabaciones de campo, grabaciones de historia oral, grabaciones hechas de manera privada). Normalmente son nicos, solamente existen copias adicionales con fines de preservacin, matrices para duplicacin o copias de acceso. (IASA, 2005) Documento grfico: Los registros grficos son una forma de expresin que comunican ideas a travs de lneas y smbolos en vez de palabras. Algunos de estos son planos y mapas que representan a escala partes de una construccin o espacio. Tambin son documentos grficos los croquis, dibujos, diseos grficos, esquemas, cuadros, folletos, etc.. (Ehrenberg, 1984) Documento fotogrfico: El registro fotogrfico constituye uno de los patrimonios documentales de ms amplia difusin en tanto conforma la memoria visual de nuestra historia reciente. Sin embargo, es necesario sealar que documental ha sido, tambin, un trmino utilizado como definicin de un estilo fotogrfico. La fotografa documental surgi como estilo en 1920, con los trabajos fotogrficos de denuncia social, realizados a partir de la Depresin norteamericana, donde los fotgrafos realizaron poderosas crticas al sistema econmico y al impacto de ste en la vida de las clases menos privilegiadas y ms Fotografa del Primer Teatro Municipal de explotadas21. (V. Newhall, BeauValparaso Teatro Victoria. mont. 2002) Fotografa documental: "La definicin de fotografa, corresponde al arte o proceso de realizar imgenes producidas por accin qumica de la luz sobre una pelcula, vidrio, papel o metal sensibles 32. Se puede inferir entonces, que las fotografas se componen de un so2 V. NEWHALL, Beaumont. .Fotografa documental. En su: Historia de la Fotografa. 2ed. Barcelona, Gustavo Gili, 2002. pp. 235-248.
Definicin otorgada por el Tesauro de Arte & Arquitectura [en lnea] <http://www.aatespanol. cl/busqueda/inicio.asp>> [consulta: 15 de noviembre 2007].
3
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porte y de la informacin qumicamente registrada en l, y que su incuestionable condicin documental radica en que sirven como fuente de conocimiento e informacin". (Tesauro de Arte & Arquitectura, 2007). Documento sonoro: Es el registro de cualquier sonido (msica, voz humana, etc.) mediante un procedimiento electroacstico en un soporte fsico, reconocido como un producto cultural que transmite conocimientos, ideas, emociones, y da testimonio de hechos. Es parte de la memoria colectiva y del patrimonio cultural de una nacin o de la humanidad. Para que el documento cumpla con su funcin social y valor cultural, es necesario seleccionarlo, ordenarlo, describirlo, preservarlo y difundirlo [] El documento sonoro, fonogrfico o fonograma, est integrado por dos partes principales: el contenido sonoro y la presentacin, que incluye entre otros aspectos: el soporte, el formato y el diseo". Existen dos tipos de documentos sonoros: a) publicados/no publicados Rollo de pianola, Valparaso 1929. b) los radiofnicos.
"Los primeros se elaboran con la finalidad de difundirlos de manera directa al pblico o bien que sirvan como documentos de investigacin o consulta, y los segundos se disean para transmitirse a travs de la radiodifusin". (IASA, 2005) Grabaciones o registros sonoros: Se entiende por grabacin sonora a la fijacin de todo tipo de sonidos de alguna forma material permanente, que permite que se puedan escuchar, reproducir, emitir por radiotelevisin o comunicarse repetidamente (IASA, 2005). Todo registro sonoro puede ser considerado un documento. Mquina porttil para grabar. 1950
Fragmentos de documentos sonoros: Los fragmentos extrados de grabaciones originales preparados para su distribucin, se deben organizar en registros aparte del original. En su catalogacin debe incluirse una palabra o frase adecuada para indicar que el contenido del fragmento es diferente a la grabacin original. (IASA, 2005)
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Grabaciones restauradas o digitalizadas: Cuando el contenido de una grabacin ha sido sometido a cambios significativos (mejoras en la audicin, ecualizacin, filtro, digitalizacin), se tratar como otro documento distinto del original. (IASA, 2005) Documentos de radio y televisin: No se producen de manera masiva en cuanto a su soporte fsico. Sin embargo la emisin por radio y/o televisin es una forma de publicacin ya que es una manera de diseminar la informacin pblicamente. En los archivos audiovisuales, estos documentos comprenden normalmente cintas de programa (audio o video), o pelculas. (IASA, 2005) Documento multimedia: Documento que contiene dos o ms expresiones audiovisuales, por ejemplo sonido e imagen, texto y grficas animadas (IFLA, 2004) Documento audiovisual: Todo medio o archivo audiovisual tiene un soporte fsico que contiene imgenes y/o sonidos, integrados como imgenes en movimiento o fijas con sonido como los diaporamas (denominados en algunos pases latinoamericanos como audiovisuales) [] El propio trmino audiovisual suele presentarse tambin en distintas partes de Amrica Latina con connotaciones relativas a una amplia gama de medios visuales no fotogrficos, son iconogrficos, como mapas, manuscritos, sitios WEB y otras representaciones grficas, recopilados por su valor intrnseco o como material relacionado con los documentos audiovisuales". (IASA 2005) Produccin: Proceso referido a pelculas, programas radiales o de tv, grabaciones sonoras, etc.. (IASA, 2006) Emisin: Forma de publicacin mediante transmisin pblica de programas de TV o radiales. (IASA, 2006) Productor: Entidad, familia o persona que ha producido, acumulado y conservado los documentos en el desarrollo de su propia actividad. No debe confundirse con el coleccionista. (ISAD G, 2000) Autor: Persona fsica o entidad responsable del contenido intelectual de un documento. No debe confundirse con el productor. (ISAD G, 2000)
.100.
BIBLIOGrAFA
g ETNOGrAFA
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