PROCEDUR IDENTIFICARE SI ACCES LA PREVEDERI LEGALE I ALTE CERIN E Edi ia: 1 / Revizia: 0 Cod: PS-01-MS

1/5 Exemplar nr. 1

PAGINA/DIN

IDENTIFICARE SI ACCES LA PREVEDERI LEGALE I ALTE CERIN E

COD: PS-01-MS

Func ia ntocmit Verificat Aprobat

Responsabil Calitate Mediu S n tate Reprezentantul Managementului pentru Calitate Mediu S n tate Manager General

Nume / Prenume

Data

Semn tura

Sec iunea CUPRINS 1 2 3 4 5 6 7 8 SCOP DOMENIU DE APLICARE DOCUMENTE DE REFERIN DEFINI II I PRESCURT RI PROCEDURA RESPONSABILIT NREGISTR RI DOCUMENTE DE LEG TUR I

Pagina 2 2 2 2 2 4 5 5

Prezenta procedur este proprietatea S.C. S.R.L. Trgu-Mure . Copierea neautorizat este interzis .

PROCEDUR IDENTIFICARE SI ACCES LA PREVEDERI LEGALE I ALTE CERIN E Edi ia: 1 / Revizia: 0 Cod: PS-01-MS

2/5 Exemplar nr. 1

PAGINA/DIN

1. SCOP Procedura define te modul de identificare a prevederilor legale n domeniul SMM i a altor cerin e aplicabile activit ii organiza iei, modul n care este asigurat accesul la acestea i modul de aplicare al acestor cerin e la aspectele de mediu. 2. DOMENIU DE APLICARE Procedura este aplicabil la nivelul ntregii organiza ii pentru identificarea i conformarea la prevederile legale i la alte cerin e aplicabile activit ilor din organiza ie, precum i modul de aplicare al acestor cerin e la aspectele de mediu. 3. DOCUMENTE DE REFERIN 3.1. SR EN ISO 14001:2005 Sisteme de management de mediu. Cerin e cu ghid de utilizare. 3.2. Manualul calitate, mediu, s n tate i securitate ocupa ional , cod: MCMS-03. 4. DEFINI II I PRESCURT RI 4.1. Defini ii 4.1.1. n conformitate cu standardul SR EN ISO 14001:2005 Sisteme de management de mediu. Cerin e cu ghid de utilizare i OHSAS 18001:2004 Sisteme de management de securitate i s n tate n munc Specifica ie. 4.1.2. n conformitate cu Manualul calitate, mediu, s n tate i securitate ocupa ional , cod: MCMS-03. 4.1.3. Mediu - mediul nconjur tor n care func ioneaz o organiza ie, care include aerul, apa, p mntul, resursele naturale, flora, fauna, fiin ele umane i rela iile ntre acestea. 4.1.4. Aspect de mediu - element al activit ilor, produselor sau serviciilor unei organiza ii care poate interac iona cu mediul. 4.1.5. Aspect semnificativ de mediu - aspect de mediu care poate avea un impact major asupra mediului. 4.1.6. Impact asupra mediului - orice modificare a mediului, d un toare sau benefic , care rezult total sau par ial din activit ile, produsele sau serviciile unei organiza ii. 4.1.7. Sistem de management de mediu - component a sistemului de management general care include structura organizatoric , activit ile de planificare, responsabilit ile, practicile, procedurile, procesele i resursele pentru elaborarea, implementarea, realizarea, analizarea i men inerea politicii de mediu. 4.1.8. Sistem de management OH&S parte a sistemului de management general care faciliteaz managementul riscurilor OH&S asociate afacerilor organiza iei. Acesta include structura organizatoric , activit ile de planificare, responsabilit ile, practicile, procedurile, procesele, i resursele pentru elaborarea, implementarea, realizarea, analizarea i men inerea politicii OH&S a organia iei. 4.2. Prescurt ri MG DT RMCMS

Manager General Director Tehnic Reprezentantul Managementului pentru Calitate Mediu S n tate i Securitate Ocupa ional

PROCEDUR IDENTIFICARE SI ACCES LA PREVEDERI LEGALE I ALTE CERIN E Edi ia: 1 / Revizia: 0 Cod: PS-01-MS RCMS C SMICMS OH&S PMCMS 5. PROCEDURA

3/5 Exemplar nr. 1

PAGINA/DIN

Responsabil Calitate Mediu S n tate i Securitate Ocupa ional ef de Compartiment Sistem de Management Integrat Calitate Mediu S n tate i Securitate Ocupa ional S n tate i Securitate Ocupa ional Program de Management Calitate Mediu S n tate i Securitate Ocupa ional

5.1. Generalit i 5.1.1.Pentru func ionarea eficient a SMICMS, organiza ia trebuie s in sub control documentele de provenien extern (na ionale sau interna ionale), acestea putnd fi documente de reglementare sau documente cerute de clauzele contractuale. 5.1.2. Fiecare compartiment dispune de documentele care se aplic ariei sale de responsabilitate, n edi ia/revizia n vigoare i n conformitate cu Lista principalelor reglement ri n domeniul protec iei mediului i a s n t ii i securit ii ocupa ionale aplicabile, cod F-01-PS-01-MS. 5.2. Accesul la prevederile legale i alte cerin e 5.2.1. Organiza ia i asigur accesul i identific prevederile legale prin: - achizi ionarea colec iei Monitorul Oficial al Romniei, a colec iei de standarde i orice alt normativ solicitat de departamentele func ionale interesate, - achizi ionarea programului LEGIS, - contracte cu firme de consultan /juri ti. 5.2.2. Organiza ia i asigur accesul la alte cerin e prin: - po t , mail, fax, de la par ile intersate, clien i, furnizori, vecini, autorit i - prin cerin ele stabilite n autoriza iile de func ionare. 5.2.3. Managerul general asigur disponibilitatea legisla iei prin alocarea de resurse pentru achizi ionarea acesteia pe suport informatic i prin abonament la Monitorul Oficial. 5.3. Identificarea i selectarea prevederilor legale aplicabile 5.3.1. Juristul verific permanent legisla ia ap rut prin accesarea n permanen a surselor de intrare ale prevederilor legale, de unde extrage posibilele legi aplicabile organiza iei. Acesta comunic imediat RMCMS orice modificare, actualizare, abrogare a legisla iei aplicabile. 5.3.2. In aceea i s pt mn (cnd s-a identificat un document aplicabil organiza iei) RMCMS convoac o ntlnire cu posibilele p r i afectate ( C, RCMS) de prevederile documentului respectiv. 5.3.3. Ace tia analizeaz textele legale i celelalte cerin e de mediu identificate i le selecteaz pe acelea care au aplicabilitate n cadrul organiza iei, n func ie de activit ile/serviciile desf urate/produsele fabricate i de aspectele de mediu generate de ele. 5.3.4. n urma analizei se realizeaz un plan de ac iuni pentru implementarea cerin elor necesare (necesar resurse, materii i materiale, documente de control, monitorizare). 5.3.5. De asemenea, se analizeaz i gradul de aplicabilitate pentru fiecare departament din organiza ie i contractorii permanen i. Gradul de aplicabilitate se stabile te folosind nota ia:

PROCEDUR IDENTIFICARE SI ACCES LA PREVEDERI LEGALE I ALTE CERIN E Edi ia: 1 / Revizia: 0 Cod: PS-01-MS

4/5 Exemplar nr. 1

PAGINA/DIN

A - cerin e aplicabile n mod direct compartimentului = n cadrul compartimentului se desf oar zilnic/periodic activit i care trebuie s in cont de cerin a respectiv . Pentru aceste situa ii se documenteaz un mod de lucru printr-un document intern care asigur respectarea cerin ei. O cerin e cu aplicare ocazional = sunt acele cerin e legale care se aplic , dar care nu au un caracter permanent de utilizare. n aceast categorie se introduc acele documente care reglementeaz ob inerea de autoriza ii, metodologia de elaborare a dosarelor, documentele prin care se definesc termeni utiliza i ntr-un domeniu, cerin e pentru anumite activit i sezoniere etc. I cerin e cu caracter informativ = acele cerin e care nu interfereaz cu activitatea compartimentului respectiv, dar aplicabile altor compartimente aflate n rela ie prin natura activit ilor, legi care reglementeaz activit i posibile, viitoare etc. 5.3.6. Ca urmare a acestei analize RCMS introduce prevederea legal n lista prevederilor legale i a altor cerin e de mediu n vigoare, Lista principalelor reglement ri n domeniul protec iei mediului i a s n t ii i securit ii ocupa ionale aplicabile, cod: F-01PS-01-MS. 5.3.7. RCMS tip re te/copiaz textele cerin elor n extenso i le introduce n Dosarul prevederilor legale i a altor cerin e de mediu i a s n t ii i securit ii ocupa ionale. 5.4. Controlul documentelor de provenien extern . Instruirea personalului cu privire la prevederile legale i alte cerin e 5.4.1. Documentele de provenien extern reprezint prevederile legale, reglement rile na ionale i interna ionale, alte documente aplicabile domeniului de activitate al organiza iei, precum i documente prev zute n clauzele contractuale. 5.4.2. RCMS identific i actualizeaz prevederile legale care sunt aplicabile organiza iei i informeaz managementul i efii compartimentelor de intrarea n vigoare a acestora. 5.4.3. RCMS ntocme te i p streaz listele generale ale documentelor de provenien extern : standardele i documenta ia din domeniul reglementat, legi, hot rri ale guvernului, ordonan e etc. 5.4.4. RCMS pune la dispozi ia compartimentelor i serviciilor toat documenta ia aplicabil acestora pentru a putea instrui personalul n conformitate cu prevederile procedurii COMPETEN , CON TIENTIZARE I INSTRUIRE, cod: PO-03-CMS i pentru a putea desf ura o activitate care s nu prezinte nici un risc poten ial de impact negativ asupra mediului. n activitatea de achizi ionare materiale i/sau servicii se acord o aten ie sporit tuturor cerin elor impuse de aceste reglement ri. 5.4.5. RCMS are obliga ia s revizuiasc lista documentelor de referin aferent compartimentului i s fac instruirea personalului. 5.5. P strarea i arhivarea documentelor 5.5.1. Un exemplar din Monitorul Oficial al Romniei sau a altor reglement ri aplicabile se p streaz la RMCMS. 5.6. Monitorizarea aplic rii prevederilor legale i a altor cerin e de mediu adoptate de organiza ie 5.6.1. Angajatii din fiecare compartiment monitorizeaz i r spund de parametrii de proces i de mediu, pentru conformarea cu reglement rile aplicabile. 5.6.2. RCMS verific respectarea reglement rilor de c tre personalul departamentului utilizator. Ei raporteaz RCMS ncadrarea n prevederile legale i alte cerin e i stadiul

PROCEDUR IDENTIFICARE SI ACCES LA PREVEDERI LEGALE I ALTE CERIN E Edi ia: 1 / Revizia: 0 Cod: PS-01-MS realiz rii obiectivelor din PMM conform procedurii MONITORIZARE ASPECTE DE MEDIU, cod: PS-04-M. 6. RESPONSABILIT I

5/5 Exemplar nr. 1 I M SURARE

PAGINA/DIN

6.1. Managerul General a) asigur resursele financiare necesare achizi ion rii documentelor externe aplicabile SMM i domeniului de activitate al organiza iei. 6.2. Juristul a) identific cerin ele legale i de reglementare aplicabile domeniului de activitate al organiza iei n domeniul protec iei mediului; b) informeaz managementul i efii de compartimente despre documentele legislative i de reglementare n vigoare aplicabile activit ii desf urate. 6.3. Responsabilul Calitate Mediu S n tate i Securitate Ocupa ional a) ntocme te i reactualizeaz Lista principalelor reglement ri n domeniul protec iei mediului i a s n t ii i securit ii ocupa ionale aplicabile, cod F-PS-01-MS-01, b) tip re te/copiaz textele cerin elor n extenso i le introduce n Dosarul prevederilor legale i a altor cerin e de mediu i de s n tate i securitate ocupa ional . 6.4. efii de compartimente a) asigur respectarea prevederilor legale aplicabile de c tre personalul din subordine. 7. NREGISTR RI nregistrarea F-01-PS-01-MS ntocme te RCMS P streaz Respons. Durata RCMS valabilitate Arhiveaz Respons. Durata RCMS 5 ani Distruge Arhiva

8. DOCUMENTE DE LEG TUR Cod document F-01-PS-01-MS Denumire document Lista principalelor reglement ri n domeniul protec iei mediului i a s n t ii i securit ii ocupa ionale aplicabile