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PMO | Outsourcing | Marketing Interativo | Fábrica de Software

PMO
Implantação de PMO

PMO e seu papel nas organizações

PMO Project Management Office ou Escritório de Projetos é uma unidade organizacional com o objetivo de conduzir, planejar, organizar,
controlar e finalizar as atividades do projeto. Abriga pessoas com conhecimentos de Gerenciamento de Projetos, capazes de prestarem todo o
suporte necessário aos gerentes de projeto e sua equipe, potencializando assim a possibilidade de sucesso nos empreendimentos das
organizações.

Um PMO torna-se necessário para integrar e apoiar as atividades de Gerenciamento de Projetos, analisar dados, auxiliar na tomada de decisão
e, por conseqüência, retirar a sobrecarga dos gerentes de projetos.

Contribui com inúmeras melhorias no Gerenciamento de Projetos. Torna-se um centro de apoio onde as informações encontram-se
centralizadas e auxiliam no suporte a decisões estratégicas. Monitora o desenvolvimento do escopo, prazos, custos, riscos, qualidade e
performance dos projetos, programas e portifólio.

Coordena os padrões de qualidade, disponibiliza e matem uma metodologia de Gerenciamento de Projetos. Auxilia na priorização de recursos e
capacita profissionais em gerenciamento de projetos. Identifica e dá suporte ao andamento de projetos com problemas. Enfim, torna-se uma
plataforma de aconselhamento para os gerentes de projetos, além de gerenciar as informações de projetos de forma centralizada e
compartilhada (gestão de Conhecimento).

Benefícios:

Compartilhamento de recursos entre projetos, programas e portifílio;


Redução de custos operacionais;
Repositório de informações históricas de projetos;
Planejamento e controle das comunicações em projetos;
Registros centralizado de problemas e lições aprendidas;
Definição de metodologia e boas práticas em gestão de projetos;
Definição de métricas de controle;
Aumento de produtividade na obtenção de resultados;
Definição, implantação e monitoramento de indicadores de performance de projetos, programas e portifólio;
Garantia e controle de qualidade sobre as entregas de projeto;
Gestão corporativa de riscos de projetos, programas e portifólio;
Garantia de alinhamento estratégico com a corporação;
Previsibilidade em relação a resultados;
Gestão de expectativas de clientes;
Coaching e Mentoring para gerentes de projetos;
Aumento no nível de maturidade da organizações em gerenciamento de projetos.

Modelo de gestão

1 de 2 02/09/2009 22:47

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