Ministerul Sntii al Republicii Moldova Instituia Medico Sanitar Public Institutul Mamei i Copilului ORDIN mun. Chiinu Nr.

____________
!Cu "ri#ire la re#i$uirea i elaborarea %ielor de "ost& 'n le(tur cu a"robarea )e(ulamentului de %uncionare i shemei de *ncadrare a IMSP Institutului Mamei i Co"ilului "rin ordinul Ministerului Sntii nr ++ din 01.02.201 au sur#enit modi%icri eseniale structura or(ani(ramei instituiei i "onderea ierarhic a %unciilor "e interior. Pentru reali$area obiecti#elor "rinci"ale ale Instituiei, asi(urarea controlului e%icient asu"ra "rocesului e-ecuional, se im"une necesitatea de a re#i$ui %iele de "ost "entru %iecare "o$iie cu stabilirea strict i clar a obli(aiunilor %uncionale i limitele atribuiilor. )eeind din cele e-"use mai sus, *n temeiul art. 10 din Codul Muncii al )e"ublicii Moldo#a, "../ din )e(ulamentul instituiei, 0P)123 1. )e(ulamentul cu "ri#ire la elaborarea i a"robarea %iei "ostului *n IMSP IM i C. 4ane-a 15 2. Modelul 6iei "ostului 4ane-a 2 5 . 7ista res"onsabililor de elaborarea %ielor de "ost 4ane-a 5 1)81N3 1. Ser#iciul 9uridic, *n comun cu ser#iciul resurse umane3 a re#i$ui %iele de "ost a "ersonalului de conducere i a e%ilor de secii i ser#icii din subordinea direct a directorului (eneral. 2. 8irectorilor de clinici3 a elabora 6ia "ostului "entru e%ii i coordonatorii de de"artamente, %iele de "ost "entru echi"a medicilor de (ard4re"arti$area strict a obli(aiunilor *n cadrul echi"ei5. . e%ilor i coordonatorilor de de"artamente3 a elabora 6ia "ostului "entru e%ii de secii i ser#icii din subordine. .. e%ilor de secii i ser#icii3 a elabora 6iele de "ost "entru medicii din subordine si alte cate(orii de "ersonal din subordine care nu sint medici. :. 0sistentei e%e3 a elabora 6ia "ostului "entru asistentele "rinci"ale. ;. 0sistentelor "rinci"ale3 a elabora 6ia "ostului "entru "ersonalul medical mediu i in%erior din subordine. /. e%ii subdi#i$iunilor tiini%ice3 a elabora 6ia "ostului "entru "ersonalul din subordine. +. Sectia resurse umane #a o%eri "ersoanelor res"onsabile im"licate la elaborarea %ielor de "ost, indicaiile metodolo(ice de ri(oare i #a acorda asisten in%ormaional "ri#ind elaborarea "roiectelor %ielor de "ost. <. Proiectele %ielor de "ost s %ie "re$entate la sectia resurse umane, "*n la data de 1: au(ust 201 , "entru consultarea o"iniei i #i$are.

____

___________201

8irector (eneral

te%an =acan 0ne-a 1

&0P)12& 8irector (eneral IMSP IM iC

___________te%an =acan

Regulament cu privire la elaborarea i aprobarea fiei postului n IMS IM i C

I! Dispo"iii generale

#! 6ia "ostului este actul 9uridic *n care se sti"ulea$ sco"ul (eneral, sarcinile de ba$, obli(aiile de ser#iciu, atribuiile i res"onsabilitile s"eci%ice %unciei res"ecti#e, "recum i cerinele %a de titularul acestei %uncii. $! 6ia "ostului re"re$int mi9locul de in%ormare a titularului %unciei res"ecti#e "ri#ind sarcinile i obli(aiile "e care trebuie s le reali$e$e, "recum i un instrument de control din "artea an(a9atorului "ri#ind acti#itatea titularului %unciei ocu"ate, inclusi# e-ecutarea sarcinilor i obli(aiilor stabilite. %! 6ia "ostului se elaborea$ "entru %iecare %uncie, "oart un caracter non"ersonal i se aduce la cunotina salariatului care ocu" %uncia res"eci# la data numirii lui *n %uncie. &! 6ia "ostului are urmtoarele sco"uri3 a' instituirea unui sistem or(ani$atorico>9uridic "entru acti#itatea salariatului? b' %acilitarea recrutrii corecte a "retendenilor la %unciile #acante ? c' di#i$area raional a muncii *n cadrul unitii? d' asi(urarea obiecti#itii *n "rocesul de e#aluare a "er%ormanelor "ro%esionale ale salariatului? e' corectitudinea de$#oltrii carierei i mana(ementului resurselor umane *n cadrul unitii? f' soluionarea e#entualelor liti(ii indi#iduale de munc (! 'n %ia "ostului se includ sarcinile i obli(aiile care conduc la reali$area obiecti#elor subdi#i$iunii interioare din care %ace "arte %uncia res"ecti#. )! Introducerea *n %ia "ostului a sarcinilor i obli(aiilor care nu in de s"eci%icul unitii i@sau a subdi#i$iunii ei interioare din care %ace "arte %uncia res"ecti# nu se admite 4nu se recomand5. II. Structura i coninutul fiei postului

#! 6ia "ostului este alctuit, de re(ul, din trei ca"itole autonome3 a' Ca"itolul I A8is"o$iii (enerale&? b' Ca"itolul II A8escrierea %unciei&? c' Ca"itolul III ACerinele de cali%icare&. $! Ca"itolul I A8is"o$iii (enerale& conine in%ormaia des"re asemenea com"onente ca ABnitatea&, ASubdi#i$iunea&, A0dresa&, A8enumirea %unciei& i ANi#elul de salari$are&. *' Com"onenta ABnitatea& conine in%ormaia "ri#ind denumirea unitii 4instituiei5 din care %ace "arte %uncia res"ecti#. +' Com"onenta ASubdi#i$iunea& cu"rinde date des"re subdi#i$iunea interioar a unitii din care %ace "arte %uncia dat, indic*ndu>se, du" ca$, direcia, secia, ser#iciul, sectorul sau oricare alt subdi#i$iune interioar e-istent. C' Com"onenta A0dresa& conine in%ormaia "ri#ind adresa unitii sau, du" ca$, a subdi#i$iunii ei interioare 4*n ca$ul *n care adresa unitii i cea a subdi#i$iunii s*nt di%erite5 din care %ace "arte %uncia res"ecti#. D' Com"onenta A8enumirea %unciei& indic denumirea com"let a %unciei res"ecti#e con%orm statelor de "ersonal ale unitii. ,' Com"onenta ANi#elul de salari$are& include salariul de %uncie "entru %uncia res"ecti#, *n con%ormitate cu le(islaia *n #i(oare i documentele interne ale unitii. %! Ca"itolul II A8escrierea %unciei& conine elementele ASco"ul (eneral al %unciei&, ASarcinile de ba$&, A1bli(aiile&, A)es"onsabilitile&, A0tribuiile&, ACui *i ra"ortea$ titularul %unciei&, ACine *i ra"ortea$ titularului %unciei res"ecti#e&, APe cine *l substituie&, ACine *l substituie&, A)elaiile de colaborare&, AMi9loacele de lucru@echi"amentul utili$at& i ACondiiile de munc&.

*' Clementul ASco"ul (eneral al %unciei& conine direciile "rinci"ale de lucru *n cores"undere cu acti#itatea unitii i s%era de acti#itate a subdi#i$iunii interioare din care %ace "arte %uncia res"ecti#, %ormulate succint. +' Clementul ASarcinile de ba$& cu"rinde s%erele > cheie de acti#itate, in*nd cont de obiecti#ele (enerale ale %unciei ocu"ate, deri#ate de atribuiile de ba$ ale subdi#i$iunii interioare din care %ace "arte %uncia res"ecti#. Sarcinile de ba$ se stabilesc reieind din direcile "rinci"ale de acti#itate ale unitii si a sectiei sau ser#iciului din care %ace "arte %unctia, luate *n ra"ort cu s"eci%icul %unciei res"ecti#e i s*nt %ormulate e-act, succint i clar. 6ia "ostului trebuie s cu"rind un numr re$onabil de sarcini "entru a "utea %i reali$ate de salariat, de re(ul, *ntre .>;. Nu se recomand e-"unerea #a( i li"sit de claritate a sarcinilor, "recum i e-ecutarea %r necesitate deosebit a altor sarcinii la indicaia conductorului subdi#i$iunii interioare sau ale an(a9atorului. 8escrierea amanuntita a acti#itatilor ce tin de sarcinile %unctiei se recomanda a %i a"robate ca "roceduri a"arte "entru %iecare "roces. C' Clemenul A1bli(aiile de ser#iciu& cu"rinde acti#itile concrete e-ercitate "entru reali$area sarcinilor de ba$ ale %unciei ocu"ate 4c*te >: obli(aii "entru %iecare sarcin stabilit5. 1bli(aiile de ser#iciu trebuie s %ie reali$abile i re$onabile, s aib o %inalitate i un re$ultat msurabil. Pentru s"eci%icarea obli(aiilor se utili$ea$ urmtoarele termene3 Ae%ectuea$&, Aanali$ea$&, A"artici"&, Ae-ercit&, Astabilete&, Aasi(ur&, Aurmrete&, Aacord&, Are"arti$ea$&, Areali$ea$& etc. D' Clementul A)es"onsabilitile& conine in%ormaia cu "ri#ire la modul de *nde"linire a sarcinilor i obli(aiilor de ser#iciu. Pentru s"eci%icarea res"onsabilitilor se utili$ea$ asemenea termene ca 3 Ars"unde de&, Aeste obli(at s& .a.m.d. ,' Clementul A0tribuiile& conine in%ormaia cu "ri#ire la3 a' limitele dre"turilor titularului %unciei date? b' dre"tul la obinerea in%ormaiei necesare reali$rii sarcinilor i obli(aiilor sale, inclusi# a celei cu caracter comercial? c' chestiunile i aciunile "e care titularul %unciei *n cau$ are dre"tul s le controle$e@monitori$e$e "e ba$a mandatului din "artea conductorului sau *n li"sa acestuia? d' dre"tul de a da indicaii i dis"o$iii, "recum i de a controla e-ecutarea acestora? e' dre"tul de a #i$a, coordona i a"roba anumite documente. Pentru s"eci%icarea atribuiilor,de re(ul, se utili$ea$ urmtoarele termene3 Adecide&, Ahotrte&, Adis"une&, A%ace "ro"uneri&, Ad a#i$e&, Aia msuri&, Ae-"une&s.a. -' Clementul ACui *i ra"ortea$ titularul %unciei res"ecti#e& "re#ede sub conducerea direct a cui se a%l titularul %unciei ocu"ate, inclusi# sub conducerea direct a cui se #a a%la acest salariat *n ca$ul absenei e%ului lui direct. 'n situaia *n care titularul %unciei are mai muli e%i din cadrul cor"ului de conducere a unitii, se s"eci%ic toate aceste "ersoane res"onsabile. .' Clementul ACine *i ra"ortea$ titularului %unciei& "re#ede care dintre %unciile din cadrul unitii i@sau al subdi#i$iunii acesteia se a%l *n subordinea sau coordonarea titularului %unciei res"ecti#e. /' Clementul APe cine *l substituie& indic "e titularul crei %uncii "osibile *l *nlocuiete salariatul care ocu" %uncia res"ecti# *n ca$ul absenei de la ser#iciu a s"ecialistului ori e%ului, inclusi# mecanismul de dele(are a sarcinilor i obli(aiilor *ntre acetia. I' Clementul ACine *l substituie& indic cine *l *nlocuiete "e titularul %unciei res"ecti#e *n ca$ul absenei acestuia de la ser#iciu 4inclusi# mecanismul de dele(are a sarcinilor i atribuiilor *ntre acetia5. 0' Clementul A)elaiile de colaborare& conine3 a' %unciile i subdi#i$iunile din cadrul unitii cu care titularul %unciei #i$ate colaborea$ *n "rocesul e-ercitrii sarcinilor i obli(aiilor de ser#iciu? b' alte uniti4 instituii ,or(ani$aii5 i "ersoane din e-teriorul unitii cu care titularul %unciei *n cau$ colaborea$ *n "rocesul e-ercitrii sarcinilor i obli(aiilor sale de ser#iciu. 1' Clementul AMi9loacele de lucru@echi"amentul utili$at& indic materialele de lucru 4cule(eri de documente i *ndrumtoare, literatur de s"ecialitate etc.5, "recum i echi"amentul necesar titularului %unciei #i$ate "entru e-ercitarea sarcinilor i obli(aiilor de ser#iciu.

2' Clementul ACondiiile de munc& determin condiiile *n care #a acti#a titularul %unciei res"ecti#e 4"ro(ramul de munc, acti#itate de birou, ser#iciu care im"lic de"lasri %rec#ente "rin ar sau "este hotare, *n alte uniti, dis"onibilitatea de a lucra "este tim"ul normal de munc etc.5. &! Ca"itolul III ACerinele de cali%icare& conine structurrile AStudii&, AC-"erien "ro%esional&, ACunotine&, A0biliti& i A0titudini@com"ortamente&. Com"onenta ACerinele de cali%icare& se com"letea$ cu datele cores"un$toare condiiilor "re#$ute de cadrul 9uridic e-istent i stabilite la ni#elul unitii, necesare "entru ocu"area %unciei res"ecti#e. *' Com"onenta AStudii& conine in%ormaia des"re studiile minime "e care trebuie s le dein titularul %unciei date 4su"erioare sau medii s"eciale ori altele5, "recum i titlul necesar 4licen sau echi#alent, master etc5 e-ercitrii e%iciente a sco"ului, sarcinilor i obli(aiilor %unciei res"ecti#e. 'n ca$ul *n care %uncia e-istent solicit titularului "re(tire s"ecial, se indic s"ecialitatea 4de e-em"lu, economist etc.5 "recum i, du" ca$, cursurile necesare de "er%ecionare 4%ormare5 "ro%esional. +' Com"onenta AC-"erien "ro%esional& indic e-"eriena minim "e care trebuie s o dein salariatul *n s"ecialitatea@"ro%ilul %unciei res"ecti#e, *n acti#ittea de conducere,care se cere "entru ocu"area %unciei date. C' Com"onenta ACunotine& stabilete domeniile "rinci"ale "e care "retendentul la %uncia *n cau$ trebuie s le cunoasc, i anume3 le(islaia dintr>un anumit domeniu, limbi strine, ni#elul de cunoatere, cunotine i ca"acitate de o"erare@"ro(ramare la calculator etc. D' Com"onenta A0biliti& cu"rinde abilitile "e care trebuie s le "osede titularul %unciei #i$ate, cum ar %i3 "lani%icare, or(ani$are, coordonare, instruire, control, (estionare a resurselor umane, lucrul cu in%ormaia, comunicare e%icient, a"lanare a situaiilor de con%lict, ne(ociere, lucrul *n echi", utili$area mi9loacelor tehnice de birou etc. ,' Com"onenta A0titudini@com"ortamente& stabilete atitudinile "e care trebuie s le mani%este titularul %unciei ocu"ate, cum ar %i3 res"onsabilitate, res"ect %a de oameni, rece"ti#itate la idei noi, obiecti#itate, loialitate, tendin s"re de$#oltare "ro%esional continu etc. III! ,laborarea i aprobarea fiei postului

#! 6ia "ostului se elaborea$ de ctre conductorul nemi9locit al salariatului din subdi#i$iunea intern a unitii *n cadrul creia intr %uncia res"ecti#. $! Prin dero(are de la "re#ederile "ct.11, %ia "ostului "oate %i elaborat de ctre secia resurse umane *n ca$urile c*nd nu se necesit cunotine s"eciale din domeniul de a"licare a %iei "ostului. %! 7a elaborarea %iei "ostului se recomand de a "orni de la re(ulamentul de or(ani$are i %uncionare a subdi#i$iunii interioare a unitii din com"onena creia %ace "arte %uncia ocu"at, ce constituie su"ortul delimitrii i obli(aiilor s"eci%ice %iecrei %uncii din cadrul unitii. 7a elaborarea %iei "ostului se utili$ea$ i alte documente, acte normati#e din domeniu, inclusi# re(ulamentul>model de or(ani$are i %uncionare a unui ori altui se#iciu, "lanul de de$#oltare, ordinele conductorului cu "ri#ire la re"arti$area obli(aiilor etc. &! Secia "ersonal o%er "ersoanelor res"onsabile im"licate indicaiile metodolo(ice de ri(oare i le acord asisten in%ormaional i metodolo(ic "ri#ind elaborarea "roiectelor %ielor de "ost. (! Proiectul %iei "ostului se "re$int seciei resurse umane din cadrul unitii "entru consultarea o"iniei i #i$are. )! Secia "ersonal *i e-"une o"inia, *n "rinci"al, asu"ra res"ectrii structurii, corectitudinii com"letrii com"onentelor structurale ale %iei "ostului. 3! 8u" %inali$area aciunilor s"eci%icate mai sus, %ia "ostului, #i$at de res"onsabilul "entru elaborarea acesteia i totodat #i$at de seciei "ersonal, se transmite conductorului unitii "entru a"robare. 4! 8u" a"robare, %ia "ostului se si(ilea$ cu tam"ila an(a9atorului. 5! 1ri(inalul %iei "ostului se "strea$ la resurse umane, iar c*te o co"ie a acesteia se transmite titularului %unciei ocu"ate, conductorului subdi#i$iunii interioare *n care *i des%oar acti#itatea salariatul. #6! Modi%icarea i@sau com"letarea %iei "ostului,de re(ul, sur#ine ca urmare a unor schimbri a sarcinilor de ba$ ale unitii, in*nd cont totodat de "re#ederile art.:0 i ;+ CM, "recum i la a"ariia unor cerine i sarcini noi. 'n ca$ul *n care modi%icrile i@sau com"letrile au %ost

e%ectuate *n mai mult de o treime din com"onentele %iei "ostului sau se modi%ic substanial 4considerabil5 coninutul ei *n ansamblu,se recomand elaborarea unei noi %ie a "ostului. 1dat cu a"robarea unei noi %ie a "ostului, %ia "ostului anterioar se abro( 9uridic 4 des"re ce se recomand de a %i indicat e-"res *n ordinul an(a9atorului "ri#ind a"robarea noii %ie5. I7! Dispo"iii finale

#! Sectia resurse umane a unitii, "astrea$a ori(inalul 6iselor de "ost in ma"a res"ecti#, con%orm nomenclatorului dosarelor din institutie. $! Doate modi%icrile i@sau com"letrile %iei "ostului se aduc la cunotina salariatului care ocu" %uncia res"ecti# sub semntur *n cel mult : $ile lucrtoare de la data a"robrii acestora. %! 'n ca$ de necesitate deosebit, an(a9atorul este *n dre"t s atra( s"ecialiti ori e-"eri com"eteni dina%ara unitii "entru "artici"are la elaborarea 4re*nnoirea5 unor sau altor %ie de "ost, *n sco"ul acordrii asistenei de consultan ori altui a9utor la de%initi#area lor.

)e(ulament elaborat de Clena 2a9ura, e% secie resurse umane

6IE 8C P1SD 0ne-a nr.2

> C08)B 0P)120D ______________________

te%an =acan, director (eneral al IMSP Institutul Mamei i Co"ilului 7. F. !_____&______________ _________

Capitolul I! Dispo"iii generale

#! *utoritatea public 3..IMSP Institutul Mamei i Co"ilului $! Compartimentul 3 secia,G.8e"artamentulG.. %! *dresa3 mun. Chiinu str. 2urebista , < &! Denumirea funciei3 GG.con%orm schemei de state (! Nivelul funciei3 Personal medical su"erior > e%i, coordonatori, medici,etc Personal medical mediu3 asistent su"erior, asistent medical de salon, "rocedure, moa, laborant, etcG. Personal medical in%erior3 sor econom, bu%etier, in%irmierG Personal tehnic de deser#ireG. Personal administrati#G. )! Nivelul de salari"are8 con%orm (rilei de salari$are *n de"enden de #echimea de munc i (radul de cali%icare, con%orm "re#ederilor Hotr*rii =u#ernului nr. 1:< din 2<.12.200 .

Capitolul II! Descrierea funciei

#! Scopul general al funciei9999 $! Sarcinile de ba" 9999999!! %! *tribuiile de serviciu9999999! &! Responsabilitile 99999999! (! :mputernicirile 999999999 )! onderea ierar;ic99999999 3! Cui i raportea" titularul funciei999999 4! Cine i raportea" titularului funciei9999999!! 5! e cine l substituie99999999999 #6! Cine l substituie999999999999 ##! Relaiile de colaborare8 Intern9999999!! ,<tern99999999!! #$! Mi=loacele de lucru>ec;ipamentul utili"at99999999!! #%! Condiiile de munc GGGGGGGGGGGGGGGGG

Capitolul III! Cerinele funciei fa de persoan

1! $! %! &! (! Studii99999 ,<perien profesional9999999 Cunotine99999999999! *biliti999999999!! *titudini>comportamente999999999!

Not8 Fia postului are caracter general, ea se completeaz / modific innd seama de cerinele actuale. Orice completare/modificare se aduce la cunotin sub semntur. Nerespectarea acestor prevederi conduce la declanarea procedurii disciplinare cu toate consecinele care decurg din aceasta.

:ntocmit de8 Nume, "renume __________________________________ 6uncia ______________________________________ Semntura ______________________________________ Coordonat de8 Nume, "renume __________________________________ 6uncia ________________ _____________ Semntura ______________________________________ 7i"at de8 Nume, "renume __________________________________ Secia resurse umane________________ _____________ Semntura ______________________________________ 2uat la cunotin de ctre titularul funciei8 Nume, "renume __________________________________ Semntura ______________________________________

0ne-a nr.

2ista responsabililor
-ia de post Cine elaborea" Cine coordonea" Cine avi"ea" Cine aprob

1.8irector...4toate %unciile de director ad9unct5 2.Contabil e% . e% ser#iciu economie ..e% s. 0udit :.e% s. Iuridic ;. e% secie res. Bmane /.e% de"artament consultati# +. asistent e% e% @coordonator de de"artament e% ser#iciu "araclinic e% de"artament in%rastructur e% de"artament tehnic medical 0limentaie e% ser#icii (os"odreti

Ser#iciul 9uridic Secia resurse umane

8irector (eneral

8irector de clinic

8irector in%rastructur

e% de"artament in%rastructur

8irector in%rastructur

6unciile din ser#iciile admininistrati#e

e% ser#iciu administrati#

8irector in%rastructur

Ser#iciul 9uridic Secia resurse umane Ser#iciul 9uridic Secia resurse umane Ser#iciul 9uridic Secia resurse umane Ser#iciul 9uridic Secia resurse umane

8irector (eneral

8irector (eneral

8irector (eneral

8irector (eneral

6unciile din ser#iciile (os"odreti e% secie clinic

e% ser#iciu (os"odresc

8irector in%rastructur

e%@coordonator de"artament

Medic

e% secie

Ser#iciul 9uridic Secia resurse umane 8irector de Ser#iciul clinic 9uridic Secia resurse umane e%@coordonat Ser#iciul or 9uridic de"artament Secia 8irector de resurse clinic umane

8irector (eneral

8irector (eneral

8irector (eneral

0sistent@moa "rinci"al

0sistenta e%

0sistent@moa su"erioar

0sistent@moa "rinci"al

0sistent medical@moa 6unciile de "ersonal in%erior

0sistent@moa su"erioar

Ser#iciul 9uridic Secia resurse umane 0sistenta e% Ser#iciul 9uridic Secia resurse umane 0sistent@moa Ser#iciul "rinci"al 9uridic 0sistenta e% Secia resurse umane

8irector (eneral

8irector (eneral

8irector (eneral

6iele de "ost "entru %unciile din 8e"artamentul tiini%ic #or %i elaborate de ctre e%ii de subdi#i$iuni, a#i$ate de ctre "ro%. Petru Stratulat, director cercetare, ino#are i trans%er tehnolo(ic. Proiectele 6ielor de "ost , "*n la de%initi#area #ariantei %inale, sa %ie "re$entate *n %orm electronic la adresa ru.icsdosmcJmednet.md