Tarea II Prctica Jurdica III Procedimiento para la obtencin de copia de un acto o para hacerlo reformar

Iniciamos diciendo que un acto es cualquier disposicin de tipo legal, y en tal virtud, son los documentos que tienen carcter y fuerza legal probatorios, es decir, los que prueban cualquier tipo de obligacin, y segn la Ley 834 del 15 de julio de 1978, que abroga y modifica ciertas disposiciones en materia de Procedimiento Civil, indica, en su Artculo 49 que deben ser espontneos, mientras, el Cdigo de Procedimiento Civil de 1885, establece los mecanismos para llevar a cabo dicho procedimiento.

Es por esto que este trabajo trata ambas legislaciones, habida cuenta que los Artculos del CPC, 839 al 858, inclusive, no han sido derogados ni modificados por la legislacin antes mencionada, lo que, a nuestro juicio, constituye una duplicidad legislativa, ya que ambos, Cdigo de Procedimiento Civil y la Ley 834, hacen mencin al tema, cada uno en un contexto diferente, pero muy parecido.

Es decir, ambas legislaciones tratan de la obligatoriedad de entrega de los actos a las partes en pugna, y cuando una de stas no quiere hacer entrega se lleva a cabo el procedimiento de obtencin de copia del acto de que se trate o para rectificar cualquier incorreccin, error, omisin o ilegibilidad de ste, que es el tema que vamos a desarrollar.

Los articulados del CPC establecen que todo notario o depositario de un acto debe ser compelido a hacerlo, en tanto la Ley 834, manifiesta en su Artculo 49 que la parte que hace uso de un documento se obliga a comunicarlo a toda otra parte en la instancia de manera espontnea.

Hecha esta salvedad, necesaria, a nuestro entender, porque puede prestarse a confusiones de parte del estudiante de Derecho, iniciamos esta tarea sobre el tema en cuestin, auxilindonos de lo que en este sentido, determina el Cdigo Civil en los artculos 1334 hasta el 1340, que tratan de la copia de ttulos.

El Artculo 49 antes mencionado de la Ley 834, expresa que la parte que hace uso de un documento se obliga a comunicarlo a toda otra parte en la instancia y si esta comunicacin no se ha hecho de manera amigable entre los abogados actuantes o por depsito en Secretara, puede el juez, sin formalidad alguna, ordenar su entrega si una de las partes as lo solicita, segn reza el Artculo 50.

De igual manera, el Artculo 839 del CPC indica que todo notario o depositario que rehusare expedir copia de un acto a las partes interesadas en l ser compelido a hacerlo hasta por apremio corporal, mediante citacin a breve trmino hecha en virtud del permiso del presidente del tribunal de primera instancia, agregando el siguiente articulado que el asunto ser juzgado sumariamente y la sentencia ejecutada no obstante oposicin o apelacin, lo que da una idea de la importancia de los actos en toda demanda civil.

En cuanto a los plazos establecidos para llevar a cabo este procedimiento, la ley otorga la potestad al juez de primera instancia de establecer los plazos de lugar, y tambin de fijar, en caso necesario, la pena de astreinte a la parte que se niega a entregar la copia del documento, a su consideracin, ya que son parte fundamental de la prueba en una demanda, sin importar si el acto est o no registrado, tal como lo plantea el Artculo 841 del CPC: La parte que quiera obtener copia de un acto que no haya sido registrado o que est incompleto, peticionar para obtenerla, al presidente del tribunal de primera instancia, salvo la ejecucin de las leyes y reglamentos relativos al registro y el articulado siguiente expresa que la copia ser librada en ejecucin del mandamiento puesto al pie de la instancia, del cual se har mencin al final de la copia expedida.

En cuanto a la reforma o rectificacin de actos, corresponde al CPC determinar su realizacin, estatuyendo al respecto en los artculos 850 al 858, inclusive, en los que se detalla la manera de realizar el procedimiento, mas no as los plazos establecidos para hacerlo, por lo que entendemos que en este procedimiento los plazos estn establecidos segn la urgencia del caso de que se trate.

En este sentido, el Artculo 853 indica que los secretarios y depositarios de registros pblicos librarn. Sin mandamiento judicial, las copias o extractos a cuantos los requieran, pagndoseles sus emolumentos, bajo pena de costas, daos y perjuicios.

Los actos que hayan sido redactados al momento de la conclusin de una convencin o de un hecho jurdico. En materia civil constituye la prueba por excelencia por dos motivos fundamentales: es una prueba permanente y es una prueba preconstituida. En tal virtud, se pueden distinguir dos categoras de actos instrumentados: los actos bajo firma privada y los actos autnticos. El acto bajo firma privada es el otorgado por las partes mismas, firmado por ellas y sin la presencia de los oficiales pblicos. Sobre los actos bajo firma privada el Dr. Carlos P. Romero Butten en su obra Manual de Derecho Civil plantea que: Los actos bajo firma privada son actos redactados y firmados por simples particulares, quienes pueden ser las partes mismas o sus mandatarios. Estos actos pueden ser escritos en idioma espaol o extranjero, caso en el cual se traduce por un intrprete judicial al idioma espaol. No es necesario el empleo de papel timbrado para su validez. Pero para que el acto est revestido de mayor garanta, se recurre a un notario pblico para fines de legalizacin de las firmas. La definicin del acto autntico la encontramos en el Artculo 1317 del Cdigo Civil cuando expresa que: Es acto autntico el que ha sido otorgado por ante oficiales pblicos, que tienen derecho de actuar en el lugar donde se otorg el acto, y con las solemnidades requeridas por la ley.

Las solemnidades requeridas por la ley van dirigidas a aumentar las garantas que debe presentar, entre las que podemos citar estar escrito en idioma espaol, en un slo contexto en el anverso y reverso de la hoja de papel, sin abreviaturas, espacios en blanco, lagunas ni intervalos y firmados por las partes y el oficial pblico que lo realiz, de conformidad al artculo 21 de la Ley 301 sobre Notariado. El acto autntico tiene una mayor fuerza probatoria que el acto bajo firma privada, debido principalmente a que hacen fe de su escritura, sin que sea necesaria una verificacin y solo pueden ser contestados por un procedimiento sumamente

complicado como lo es la inscripcin en falsedad; hacen fe de su fecha an antes de efectuado el registro correspondiente; hacen fe de su contenido bajo reserva de la inscripcin en falsedad, para todo lo que el notario declare haber contactado personalmente; est revestido de una frmula ejecutoria, pues permite al acreedor, a falta de ejecucin voluntaria, recurrir, sin sentencia previa, a la ejecucin forzosa por un tribunal competente para proceder a un embargo, tal como lo establecen y determinan los artculos 1317, 1318, 1319, 1320 y 1321 de nuestro Cdigo Civil.

Con relacin a los actos de reconocimiento y ratificacin el Cdigo Civil, en sus artculos 1337 y 1338 establece que stos no dispensan de la presentacin del ttulo primordial. Lo que contiene de ms o diferente del ttulo principal, no produce ningn efecto, y agrega el 1338, el acto de confirmacin o ratificacin de una obligacin contra la cual la ley admite la accin de nulidad o de rescisin, no es vlido sino cuando se encuentra en l la sustancia de esta obligacin, que se mencione el motivo de la accin de rescisin y el propsito de reparar el vicio en el cual se funda aquella. A falta del acto de confirmacin o ratificacin, basta que la obligacin sea ejecutada voluntariamente despus de la poca en la cual la obligacin podra confirmarse o ratificarse vlidamente. La confirmacin, ratificacin o ejecucin voluntaria en las formas y en la poca determinada por la ley, implica la renuncia a los medios y excepciones que pudieran oponerse contra este acto; sin perjuicio, se entiende, del derecho de terceros.