Lecia 13.

Copierea formulelor i recalcularea

Lecia 13. Copierea formulelor i recalcularea Obiectivele leciei:

n aceast lecie vei nva s copiai formule, s folosii referinele relative i absolute la celule i s modificai parametrii de calcul.

Copierea formulelor
Cnd copiai o formul, aceasta este adaptat pentru a corespunde poziiei celulei n care va fi copiat. De exemplu, dac copiai formula =C2+C3 din celula C n celula D , aceasta este adaptat pentru coloana D, devenind =D2+D3. !stfel, putei s copiai formule similare "cum ar fi totalurile pentru un #rup de o$iecte comercializate% ntr&un domeniu de celule. 'utei s copiai formulele folosind $utoanele Cop( )i 'aste "vezi lecia *%, dar urmtoarea metod este mai rapid+ ,xecutai clic pe celula ce conine formula pe care vrei s o copiai. -inei apsat tasta Ctrl )i tra#ei c.enarul celulei n celula n care vrei s copiai formula. ,li$erai $utonul mouse&ului, iar ,xcel va copia formula n noua poziie. Dac dorii s copiai o formul ntr&un domeniu de celule alturat, efectuai pa)ii urmtori+ ,xecutai clic pe celula ce conine formula pe care vrei s o copiai. 'lasai indicatorul mouse&ului pe marca/ul de completare. 0ra#ei marca/ul de completare peste celulele n care vrei s copiai formula. Copiere rapid. Dac dorii vreodat s introducei aceea)i formula ntr&un domeniu de celule, selectai&l mai nti. !poi, scriei formula n prima celul din #rup )i apsai Ctrl+Enter. S-a produ o eroare! Dac la copierea unei formule s&a produs o eroare, verificai referinele celulei din formula copiat. Citii para#raful urmtor, Utilizarea adreselor relative i absolute ale celulelor, pentru informaii suplimentare.

"tili#area adre elor relative i ab olute ale celulelor

Cnd copiai o formul dintr&o foaie de calcul n alta, ,xcel adapteaz referinele celulei din formule n funcie de noua poziie n foaia de calcul. De exemplu, dac celula 12 conine formula =12+13+1 +1*+13, care reprezint totalul c.eltuielilor pe luna ianuarie. Dac o copiai n celula C2 "pentru a calcula totalul c.eltuielilor pe luna fe$ruarie%, ,xcel va transforma automat formula n =C2+C3+C +C*+C3.

4eferinele celulelor sunt adaptate pentru coloana C

*2

Lecia 13. Copierea formulelor i recalcularea Figura 13.1 Excel adapteaz referinele celulelor cnd copiai formulele n alte celule. !cesta este sistemul de lucru al adreselor relative ale celulelor. Dac dorii ca referinele celulelor s nu fie modificate atunci cnd copiai formulele, vei lucra cu referinele a$solute ale celulelor. $b olut i relativ 5 referin absolut este referin la o celul dintr&o formul care nu se sc.im$ atunci cnd formula este copiat n alt parte. 5 referin relativ este o referin la o celul dintr&o formul care este adaptat atunci cnd este copiat. 6n exemplul prezentat n fi#ura 73.7, formulele din celulele 172, C72, D72, ,72, 872 )i 972 conin referine a$solute la celula 17:, care conine totalul c.eltuielilor pe semestrele 7 si 2. "8ormulele din 172, C72, D72, ,72, 872 )i 972 mpart sumele din rndul 2 al fiecrei coloane la coninutul celulei 17:.% Dac nu ai folosi o referin a$solut cnd copiai formula din 17: n C7:, referina la celul ar fi incorect )i ai o$ine un mesa/ de eroare. 'entru a face ca o referin la o celul dintr&o formul s fie a$solut, tre$uie s&i adu#ai sim$olul dolarului ";% naintea literei )i a numrului care reprezint adresa celulei. De exemplu, formula din celula 172 devine+ =12<;1;7: 'utei s introducei sin#ur sim$olul dolarului, sau s apsai tasta %& dup ce introducei adresa celulei. =nele formule conin referine mixte. De exemplu, litera corespunztoare coloanei poate fi o referin a$solut, iar numrul ce identific rndul s fie o referin relativ, ca n formula ;!2<2. Dac introducei aceast formul n celula C2 )i o copiai apoi n celula D7:, rezultatul va fi formula !7:<2. 4eferina la rnd "numrul rndului% ar fi modificat, dar referina la coloana "litera !% ar rmne aceea)i. 'eferine mi(te >unt referine parial a$solute, cum ar fi !;2 sau ;!2. Cnd o formul cu o referin mixt este copiat n alt celul, nu este modificat dect o parte din referin "cea relativ%.

Sc)imbarea parametrilor de calcul

,xcel recalculeaz formulele din foaia de calcul de fiecare dat cnd editai o valoare dintr&o celul. 6ntr&o foaie de calcul mai mare este mai $ine, ns, ca ,xcel s nu recalculeze pn cnd nu facei toate modificrile. De exemplu, dac introducei foarte multe modificri ntr&o foaie de calcul care conine multe formule, putei s mic)orai timpul de reacie trecnd de la recalcularea automat la cea manual. 'entru a sc.im$a parametrii de recalculare, efectuai pa)ii urmtori+ Desc.idei meniul *ool )i selectai Option . ,xecutai clic pe etic.eta Calculation pentru a vedea opiunile din fi#ura 73.2. >electai una din urmtoarele opiuni+ $utomatic !cesta este opiunea presta$ilit. ,a recalculeaz ntre#ul re#istru de calcul, de fiecare dat cnd editai sau introducei o formul. $utomatic E(cept *able !ceasta recalculeaz automat totul, mai puin formulele din ta$ele. +anual !ceast opiune i cere pro#ramului s recalculeze numai cnd i spunei dumneavoastr. 'entru a recalcula, apsai tasta %, sau selectai comanda *ool - Option Calculation )i executai clic pe $utonul Calc .o/. Cnd este selectat aceast opiune, putei s dezactivai sau s activai opiunea 'ecalculate 0efore Save "recalculare naintea salvrii%. ,xecutai clic pe O1.

*?

Lecia 13. Copierea formulelor i recalcularea

5piuni de calcul

Figura 13.2 n caseta de dialog ptions putei sc!imba parametrii de calcul . 6n aceast lecie ai nvat s copiai formule. De asemenea, ai nvat cnd tre$uie s folosii referinele relative )i pe cele a$solute la celule, )i cum s sc.im$ai parametrii de calcul. 6n lecia urmtoare vei nva s folosii vr/itorul 8unction @izard din ,xcel, pentru a insera un alt tip de formul, numit funcie.

3: