Sistemul informaional automatizatPlan de finanare Important: Numele utilizatorului cu care se lanseaz sistemul admin cu parola @dmin.

Abrevieri SI sistem informaional. SIA sistem informaional automatizat. SIAPF sistemul informaional automatizat Plan de finanare. PS plan secundar de finanare (formularul nr. 3 . P! plan "eneral de finanare (formularul nr. # . Pentru ce este necesar Sistemul asi"ur introducerea planurilor secundare de finanare$ %erificarea lor$ "eneralizarea lor &n planul "eneral de finanare (formularul nr.3 $ precum 'i urmrirea informaiei introduse &n forme de ie'ire. Cerine tehnice Pentru rularea sistemului informaional se recomand( Calculator cu sistema de operare Windows NT/2000/XP) Imprimant laser; Se recomand utilizarea unui monitor cu rezolu ia minimal !02" pe #$% pi&eli' Instalarea SI Plan de Finanare *istri+uti%ul SI include un fi'ier e,ecuta+il Install-SIAPF.e,e plus ".idurile utilizatorului de folosire a aplicaiei. Pentru instalarea aplicaiei este necesar e,ecutarea urmtorilor pa'i( /. se copie fi'ierul Install-SIAPF.e,e la calculatorul unde %a fi instalat aplicaia) #. se lanseaz Install-SIAPF.e,e (prin du+lu clic ) 3. &n fereastra ce apare utilizatorului i se propune s indice mapa unde %a fi instalat SI(

Fig ! Instalarea SI Plan de Finanare. /

0. pe masa de lucru a calculatorului (des1top %a fi creat iconia pentru lansarea SI. "ansarea SI Plan de finanare 2a e,ecutarea du+lu clic1 pe iconi se %a desc.ide fereastra de indicare a numelui utilizatorului 'i a parolei pentru lansarea sistemului 2a prima lansare a aplicaiei Plan de finanare utilizatorului &i %a fi propus s indice setrile de lucru. (%ezi Set#rile SI . $eniul aplicaiei 3eniul aplicaiei este prezentat &n fi"ura #.

Fig % 3eniul SI Plan de finanare.

4n punctul (Planurile de )inan are* utilizatorul %a putea introduce PS$ controlul 'i introducerea lui &n planul "eneral de finanare. *e asemeni$ e,ist re"imul &nscrierii informaiei o+inute de la scanarea documentelor cu +ar5coduri. 4n (+apoarte* utilizatorului &i este oferit un set de forme de ie'ire$ cu a6utorul crora %or putea urmri starea informaiei introduse. (Indicatoare* ofer posi+ilitatea %izualizrii 'i imprimrii nomenclatoarelor principale utilizate &n cadrul SI Plan de finanare. Punctul Ser%is al meniului include re"imuruile de administrare ale SIAFP.

Introducerea manual# a planului secundar de finanare Introducerea planurilor secundare de finanare are loc separat pentru fiecare tip de operaiuni (apro+are iniial sau modificare prin selectarea punctului din meniu respecti%. 2a selectarea punctului meniului Planurile de finanare7Apro+at7Introducere plan secundar de finanare se desc.ide o form prin intermediul creia utilizatorului i se propune introducerea informaiei referitoare la PS apro+at. (fi"ura 3 .

Fig & Forma Plan secundar de finanare.

8tilizatorului i se propune s indice componenta +u"etar$ numrul 'i data PS pentru care are loc introducerea informaiei$ precum 'i codurile clasificaiilor +u"etare. 9recerea la forma propriu5zis de introducere a codurilor clasificaiei economice cu di%izarea pe luni a sumelor alocate (fi"ura 0 . 4n cazul c&nd utilizatorul indic numrul unui plan secundar de6a introdus 'i codul e,ecutorului secundar de +u"et la efectuarea unui clic1 pe +utonul 4ndeplinire se %a desc.ide forma cu informaia introdus pentru %izualizare (redactare sau control . Ie'ire din fereastra Plan secundar de finanare fr sal%area informaiei. :ontrolul informaiei introduse. *aca este +ifat cu controlul la e,ecutat controlul se %a efectua lu&nd &n consideraie 'i documentele de plat e,ecutate.
3

Fig ' Forma de introducere a planului secundar.

Funciile +utoanelor sunt descrise &n ta+elul urmtor( Se desc.ide :alculatorul pentru efectuarea operaiunilor aritmetice. *esc.iderea formei de introducere a codurilor clasificaiei economice cu di%izarea pe luni (fi"ura ; . Forma de introducere se desc.ide 'i la apsarea tastei <F;=. >liminarea r&ndului selectat din planul secundar de finanare. >liminarea &ntre"ului document care este desc.is pentru introducere sau redactare. Sal%area modificrilor efectuate. :ontrolul informaiei introduse. *aca este +ifat cu controlul la e,ecutat controlul se %a efectua lu&nd &n consideraie 'i documentele de plat e,ecutate. 4nscrierea planului secundar de finanare &n P!. Pentru &nscriere este necesar de completat data 'i numrul planului "eneral. *esc.iderea ?orderoului Planurilor de finanare (includerea planurilor secundare de finanare &n planul "eneral de finanare$ tiparul planurilor de finanare . Imprimarea planului "eneral de finanare. Pentru tipar este necesar de completat data 'i numrul planului "eneral.

Fig ( Introducerea codurilor clasificaiei economice cu di%izarea pe luni.

4n poziia Nr. r&nd se indic codul clasificaiei economice pentru care se %a introduce suma corespunztoare fiecrei luni. Suma anual 'i totalurile intermediare se calculeaz automat reie'ind din sumele lunare.

Controlul planului secundar de finanare )aprobare iniial#* @erificarea PS are loc prin intermediul re"imului Planurile de finanare7Apro+at7:ontrolul planului apro+at. Se desc.ide forma prezentat &n fi"ura A. 8tilizatorul %a indica numrului planului de secundare introdus 'i codurile clasificaiei pentru care a fost introdus planul respecti% pentru afi'are 'i control.

Fig + @erificarea planului secundar de finanare (apro+are iniial .

>fectuarea controlului planului secundar introdus. 4n cazul c&nd utilizatorul indic numrul unui plan secundar de6a introdus 'i codul e,ecutorului secundar de +u"et la efectuarea unui clic1 pe +utonul 4ndeplinire se %a desc.ide forma cu informaia introdus pentru %izualizare$ redactare sau control. Ie'ire fr sal%area informaiei. *aca este +ifat cu controlul la e,ecutat controlul se %a efectua lu&nd &n consideraie 'i documentele de plat e,ecutate.

Punctul meniului Planul secundar de finanare >ste destinat includerii planurilor secundare de finanare &n planul "eneral (numai pentru ministere $ precum 'i tiparul planurilor de finanare.

Fig , Planul de finanare.

4n c&mpurile Criterii de selectare se indic condiiile dup care din PS introduse se selecteaz numai acele care urmeaz a fi incluse &n planul "eneral de finanare (componenta +u"etar$ tipul operaiunii$ perioada$ ministerul$ "rup clasificaiei funcionale$ numrul PS sau selectate pentru imprimare. Indicarea planului secundar sau "eneral de finanare ce urmeaz a fi tiprit. 9ipul formei de ie'ire( format "rafic sau B2S. 8nitate de msur( lei53C/) mii lei53C#. Imprimarea planului de finanare. Pentru PS %a fi tiprit documentul marcat din list. Includerea planurilor secundare de finanare marcate &n planul "eneral de finanare. ?utonul Sal%are de%ine acti% dup completarea c&mpurilor o+li"atorii( "rupa principal$ numrul 'i data P!. :oloana ales din ta+el de%ine acti% la fel dup indicarea "rupei principale$ numrului 'i datei planului "eneral. Prin
C

marcare se selecteaz PS care urmeaz s fie incluse &n P!. ?uton pentru ie'ire din fereastra DFormarea planului "eneral.

-nscrierea informaiei scanate Acest re"im asi"ur &nscrierea planurilor secundare de finanare o+inute dup prelucrarea &n modulul ?iFone. Prin intermediul acestui re"im de semeni$ pot fi %izualizate 'i imprimate planurile secundare.

Fig . 4nscrierea informaiei scanate.

>lementele formei sunt descrise &n ta+elul urmtor( Perioada pentru data planurilor secundare de 'inanare pentru &nscriere. :omponenta +u"etului pentru care %or fi &nscrise PS. 9ipul operatiunii (Apro+are iniial sau modificare . Numrul PS pentru &nscriere. 9a+el &n care sunt artate planurile secundare pentru &nscriere. Fiecrui r&nd &i corespunde un document. :u fundal "al+en sunt marcate planurile selectate pentru tipar$ &nscriere$ anulare (&n dependen de +utonul care %a fi apsat . :u fundal &ntunecat este marcat documentul curent. :oninutul (di%izarea lunar a documentului curent. @izualizarea documentelor selectate din ta+elul !. Ge&nnoirea informaiei din ta+ele. 4nscrierea documentelor selectate. *aca este +ifat cu controlul la e,ecutat controlul se %a efectua lu&nd &n consideraie 'i documentele de plat e,ecutate. 4n care utilizatorul %a &ncerca s &nscrie un plan repetat$ el %a fi atenionat printr5un mesa6(
H

9a+elul ! 9a+elul %

Anularea planurilor secundare de finanare selectate &n ta+elul !. Ie'irea din re"imul de &nscriere a planurilor secundare scanate.

Forme de ie/ire 8tilizatorul poate urmri starea documentelor prin intermediului unui set de forme de ie'ire( 5 Gepartizarea lunar a %eniturilor 'i c.eltuielilor +u"etare) 5 Ar.i%a modificrilor) 5 2imitele de c.eltuieli pe autoritile pu+lice) 5 2ista +u"etelor autoritilor pu+lice fundamentate pe pro"rame 'i performan) 5 :.eltuieli capitale. Formele respecti%e pot fi accesate din punctul Gapoarte al meniului "eneral.

Fig 0 Gepartizarea lunar a %eniturilor 'i c.eltuielilor.

Selectarea sau nu a informaiei pentru clasificaia dat. :alcularea 'i afi'area totalurilor pentru clasificaia dat. Selectarea 'i afi'area informaiei dup criteriile indicate. *ac +utonul nu este acti%$ utilizatorul urmeaz a select alt criteriu de selectare (componenta +u"etar$ tipul operaiunii etc.
/I

Ie'irea din forma de selectare a informaiei. @izualizarea form.t,t permite %izualizarea ultimei forme de ie'ire selectate &n format te,t. 2a selectarea punctului respecti% la ecran este afi'at ultima form de ie'ire selectat de utilizator &n format te,tual.

Fig !1 23emplu de form# de ie/ire format te3tual

?uton pentru selectarea unui fi'ier te,tual pentru afi'are. Selectarea unor anumite pa"ini a documentului afi'at pentru imprimare. Indicarea imprimantei pentru tiparul documentului. Numrul de e,emplare pentru tipar. Imprimarea documentului. Sal%area formei de ie'ire &n format te,tual. Ie'irea din forma afi'at. 3a,imizarea formei de ie'ire pe toat mrimea suprafeei de lucru.

Indicatoarele SI Plan de finanare )meniul Indicatoare* Indicatoarele reprezint ni'te re"istre prin intermediul crora este codificat informaia utilizat &n cadrul SIAPF. Principalele indicatoare &n cadrul sistemului sunt( 5 clasificaia economic a c.eltuielilor) 5 clasificaia economic a %eniturilor) 5 clasificaia funcional 5 clasificaia pro"ramelor) 5 sursele de finanare) 5 clasificaia or"anizaional) 5 tipurile mi6loacelor speciale$ cate"oriile fondurilor speciale) 5 nomenclatorul instituiilor +u"etare. 9oate formele de lucru cu nomenclatoarele au aceea'i interfa. :a e,emplu este prezentat :lasificaia economic a c.eltuielilor &n fi"ura //.

//

Fig !! :lasificaia economic a c.eltuielilor.

:utarea informaiei. 2a efectuarea unui clic1 pe acest +uton utilizatorului i se ofer posi+ilitatea de cutare &n nomenclatorul respecti%. 4n coloanele ta+elului se indic codul7codurile dup care %a a%ea loc cutarea 'i se e,ecut clic1 pe +utonul :utare. @izualizarea nomenclatorului. Ie'ire din form.

Administrarea SI Plan de finanare )meniul Servicii* Punctul meniului Geinde,area ta+elelor &n +aza de date ofer posi+ilitatea reinde,rii ta+elelor. Pentru efectuarea operaiunii de reinde,are este necesar lucrul e,clusi% &n aplicaie. Set#rile SI (3eniul Ser%iciiJSetri 2a prima lansare a sistemului utilizatorului &i %a fi propus s indice setrile pentru funcionarea SI (ministerul$ anul de lucru etc. .

Fig !% Setrile sistemului. /#

Anul de lucru &n sistem. 3inisterul pentru care este setat SI. Instituia pentru care este setat SI. Ale"erea mapei de sc.im+ a informaiei &ntre sistemul ?iFone si Plan de Finanare. 3apa unde este instalat SI Finane (dac la instituia pu+lic este instalat SI Finane . Sal%area modificrilor efectuate. Ie'irea din form fr sal%area modificrilor. Setrile pot fi modificate 'i ulterior &n cazul apariiei modificrilor (sc.im+area anului de lucru$ sc.im+area mapei de sc.im+ a informaiei etc. Administrarea utilizatorilor (Ser%iciiJAdministrarea utilizatorilor

Fig !& Administrarea utilizatoruilor.

4n c&mpul 8tilizator se introduce numele utilizatorului. Parola nu se completeaz. 4n cazul c&nd utilizatorul dore'te sc.im+area parolei$ se anuleaz coninutul c&mpului Parola 'i se relanseaz SI Plan de finanare. 2a intrare &i %a fi propus s introduc parola pentru intrarea &n sistem. Ni%elul de acces reprezint drepturile de acces ale utilizatorului &n sistem. Pot fi utilizate drepturile( 5 A administrator al sistemului) 5 4 drepturi de introducere$ modificare$ anulare a informaiei. 5 5 drepturi de citire (%izualizarea formelor de ie'ire . Iniial &n list este inclus un sin"ur utilizator admin (parola Kdmin . Se lanseaz SIAPF ca utilizator admin 'i se adao" &n list numele utilizatorilor 'i ni%elul de acces pentru ei. Adu"area se efectueaz prin apsarea tastelor <:trlLM=.

/3