Introducerea si formatarea datelor

Pentru a introduce date intr-o celula: 1. Selectati celula in care doriti sa introduceti datele, executand clic pe ea. 2. Tastati datele. Tot ceea ce tastati va aparea in celula si in bara cu formule. 3. Executati clic pe butonul cu semnul pe el (de pe bara cu formule), sau apasati tasta Enter. (Priviti figura de mai jos). Pentru a anula informatia introdusa inainte de a fi terminat complet introducerea ei, faceti clic pe butonul cu semnul pe el (de pe bara cu formule), sau apasati tasta Esc. Atentie! Textul este introdus intotdeauna in celula activa. Va puteti deplasa dintr-o celula in alta cu tastele sageti, sau facand clic cu mouse-ul pe celula respectiva. Puteti scrie cu diferite tipuri, stiluri si dimensiuni de caractere, cu diferite alinieri, la fel ca si in editorul de texte Word.

Pentru a sterge continutul unei celule: 1. Selectati celula. 2. Deschideti meniul Edit si selectati optiunea Clear. 3. Executati clic pe Contents. Sau: 1. Selectati celula si ramaneti fixat pe ea. 2. Apasati butonul din dreapta al mouse-ului. 3. Alegeti optiunea Clear Contents. Sau mai simplu: 1. Selectati celula. 2. Apasati tasta Delete.

FORMATAREA DATELOR DIN FOAIA DE CALCUL

Formatarea unei foi de calcul semnific posibilitatea de a modifica aspectul datelor incluse n aceasta I. APLICAREA DE STILURI DATELOR NUMERICE 1. Selectai celulele pe care dorii s le formatai. 2. Efectuai clic de dou ori pe butonul Increase Decimal (mrire numr de zecimale), din bara de instrumente Formatting.

3. Efectuai clic pe butonul Comma Style (cu virgul), din bara de instrumente Formatting.

4. Efectuai clic pe butonul Currency Style (simbol valutar), din bara de instrumente Formatting

II. UTILIZAREA UNUI FORMAT GENERAL 1. Selectai celulele pe care dorii s le formatai. 2. Efectuai clic pe butonul drept al mouse-ului n celulele selectate i alegei comanda Format Cells din meniul scurttur. 3. Efectuai clic pe Category General din rubrica Number a casetei de dialog Format Cells. 4. Efectuai clic pe butonul OK.

Not: Cnd introducei numere n Excel, formatul prestabilit este General. Celulele nu vor avea aplicat nici un format numeric specific.

III. UTILIZAREA UNUI FORMAT NUMBER 1. Selectai celulele pe care dorii s le formatai. 2. Efectuai clic pe butonul drept al mouse-ului n celulele selectate i alegei comanda Format Cells din meniul scurttur. 3. Efectuai clic pe Category Number din rubrica Number a casetei de dialog Format Cells. 4. Introducei numrul dorit de zecimale n cmpul Decimal places. 5. Bifai opiunea Use 1000 Separator (.), dac dorii separatori pentru mii. 6. Selectai modul de afiare a numerelor negative din lista Negative numbers. 7. Executai clic pe butonul OK.

IV. UTILIZAREA UNUI FORMAT CURRENCY 1. Selectai celulele pe care dorii s le formatai. 2. Efectuai clic pe butonul drept al mouse-ului n celulele selectate i alegei comanda Format Cells din meniul scurttur. 3. Efectuai clic pe Category Currency din rubrica Number a casetei de dialog Format Cells. 4. Introducei numrul dorit de zecimale n cmpul Decimal places. 5.Alegei din caseta Symbol tipul de moned folosit (Leu, Dolar sau alte monede naionale). 6. Selectai modul de afiare a numerelor negative din lista Negative numbers. 7. Executai clic pe butonul OK.

V. UTILIZAREA UNUI FORMAT DATE 1. Selectai celulele pe care dorii s le formatai. 2.Efectuai clic pe butonul drept al mouse-ului n celulele selectate i alegei comanda Format Cells din meniul scurttur. 3. Efectuai clic pe Category Date din rubrica Number a casetei de dialog Format Cells. 4. Alegei din caseta Type modul de afiare a datei. 5. Executai clic pe butonul OK.

VI. UTILIZAREA UNUI FORMAT TIME 1. Selectai celulele pe care dorii s le formatai. 2. Efectuai clic pe butonul drept al mouse-ului n celulele selectate i alegei comanda Format Cells din meniul scurttur. 3. Efectuai clic pe Category Date din rubrica Number a casetei de dialog Format Cells. 4. Alegei din caseta Type modul de afiare a orei. 5. Executai clic pe butonul OK.

VII. UTILIZAREA UNUI FORMAT TEXT 1. Selectai celulele pe care dorii s le formatai. 2. Efectuai clic pe butonul drept al mouse-ului n celulele selectate i alegei comanda Format Cells din meniul scurttur. 3. Efectuai clic pe Category Text din rubrica Number a casetei de dialog Format Cells. 4. Alegei din caseta Type modul de afiare a orei. 5. Executai clic pe butonul OK. Not: Formarul text afieaz numerele sub form de text, indiferent dac datele din celule reprezint numere sau text. Aceast facilitate este util dac dorii s introducei un numr, dar dorii s v asigurai c acesta nu va fi folosit niciodat n nici un fel de formul sau funcie.

ALINIEREA DATELOR Cnd introducei datele n celule, acestea sunt aliniate automat n funcie de tipul lor: pentru text alinierea se face la marginea din stnga a celulei; pentru valori numerice alinierea se face la marginea din dreapta a celulei. Dar Excel v permite s optai pentru alinierea la dreapta, la stnga, sau n centrul celulei, indiferent de tipul datelor. 1. Alinierea datelor la dreapta 1. Selectai datele pe care dorii s le aliniai. 2. Executai clic pe butonului Align Right din bara de instrumente Formatting. 2. Alinierea datelor la stnga 1. Selectai datele pe care dorii s le aliniai. 2. Executai clic asupra butonului Align Left din bara de instrumente

Sfrsit