Universidad de San Carlos de Guatemala Escuela de Ciencias Lingsticas Tcnico en traduccin de correspondencia internacional Traduccin avanzada I Licenciada Johana

Vega

Pases de ley

Yessica Steffany, Ruiz Ardn Tercer Semestre Carnet: 201112097 Jueves, 23 de febrero de 2012

Introduccin
El proceso de los pases de ley es una cadena de legalizaciones de firma, generalmente es un proceso de jerarqua, dicho proceso se vivi a travs de la tramitacin de dichas legalizaciones. El saber este proceso es muy til para un traductor ya que hace ms eficiente la tarea y le confiere prestigio en su labor de traducir documentos legales que, todo traductor autorizado en Guatemala se encontrar, trabaje el rea que trabaje debido a que la demanda de traduccin cada da es ms fuerte y no hay suficiente recurso humano para poder cubrirla. Tomando en cuenta, que vivir dicho proceso concientiza al futuro traductor para saber el papel tan importante que juega el traductor tanto a nivel civil como representante de un gremio. En virtud de lo cual, se presenta el siguiente trabajo que contiene desde ilustraciones y explicaciones de las certificaciones de firma desde documentos civiles, educativos, antecedentes (penales y policiacos), documentos notariales, etctera, adems para hacer constar la vivencia del transcurrir de los documentos hacia el Ministerio de Relaciones Exteriores, se adjunta la constancia fsica.

ndice

Pases de ley de Documentos que van de Guatemala hacia el exterior

Pases de Ley Documentos Civiles De Guatemala al Exterior El primer paso para hacer los pases de ley de un documento civil, entindase certificado de nacimiento, certificado de matrimonio o acta de defuncin; es presentarse al Registro Nacional de Personas ubicado en la Avenida Reforma 2-18 de la zona 9, en el edificio Cortijo, donde se emite la certificacin deseada, por un costo de quince quetzales y la entrega es inmediata. Luego de emitida la certificacin, se procede a tramitar la autntica o certificacin de firma electrnica, por el Registrador civil en el segundo nivel del edificio en la oficina 12 (autnticas), el valor de dicho proceso es de treinta quetzales, adems se deben comprar dos timbres de diez quetzales cada uno, lo cual toma tres das hbiles. Los requisitos para tramitar una autntica es que el documento tenga por lo menos un mes de antigedad, no estar rayado ni arrugado, y antes de proceder al trmite de la autntica se debe revisar que los datos estn correctos. Despus de la entrega del documento con su debida legalizacin de firma, se lleva al Ministerio de Relaciones Exteriores donde se certifica la firma del registrador civil, esto toma dos das hbiles y el trmite en el Ministerio totalmente gratis, solamente debe comprarse un timbre de diez quetzales. Por ltimo se traduce el documento con sus debidas certificaciones de firma al idioma oficial del pas al que se va a inscribir el documento. Visto de una forma ms general se puede ilustrar de la siguiente forma:

Renap
Registrador Civil

Ministerio de Relaciones Exteriores

Traduccin

Pases de ley de Documentos provenientes del extranjero a Guatemala

Pases de Ley Documentos Civiles Del Exterior a Guatemala

Existen tres diferentes vas para poder inscribir un documento civil en Guatemala, antes de explicar los tres casos se enlistaran los requisitos que son necesarios para la inscripcin de un documento en Guatemala: Si es una certificado de nacimiento es necesario que la madre y/o el padre sean guatemaltecos. Si es defuncin, que el fallecido haya sido reconocido como guatemalteco. Si es un certificado de matrimonio es necesario que una de las partes sea guatemalteco/guatemalteca.

Caso 1: La mayora del trmite se hace en el pas extranjero y el Ministerio de Relaciones Exteriores funciona como mediador entre la parte interesada y el Registro Nacional del las personas.

Registro Civil: Extiende certificacin de nacimiento y autentica la misma. Embajada o Consulado: El cnsul o embajador legaliza la firma del registrador civil. Parte interesada llena el formulario* La embajada o consulado enva el aviso al Ministerio de Relaciones Exteriores . La embajada enva documento al Renap.

Caso 2: El documento se autentica en el pas extranjero luego, pasa al la Embajada o Consulado, posteriormente se trae el documento donde se sigue con el trmite.

Registro civil de EEUU emite documento y se autentica.

En la Embajada o Consulado se llena formulario* , Se presentan cdula y partidas de nacimiento de la madre y/o el padre. La parte interesada lleva al Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala el documento. Documento se lleva al Renap a la oficina 13 (consulares).
Caso 3: Cuando a la parte interesada no le da tiempo de ir al Consulado o Embajada.

Autntica del registrador civil pas extranjero

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Notario protocoliza (primer testimonio, pases de ley y traduccin) por medio de escritura pblica. Duplicado lo firma el notario (para su validez) La parte interesada lleva el documento al Renap, oficina 14 (documentos notariales).

*formulario: solicitado por la parte interesada para la tramitacin de un documento y que debe llevar los datos correctos para la no impugnacin de los antes mencionados.

Conclusin