An I Ed.

Fizic

Curs 4 Word 2003 Imagini i desene ntr-un document Word

Spre deosebire de alte programe care proceseaz texte, Word permite inserarea de imagini, desene, diagrame, organigrame i efecte de text. Necesitatea introducerii imaginilor grafice rezid in aceea c susin ideile textului, creeaz separri n text i capteaz mai mult atenia cititorului. Un document Word poate avea mai multe straturi (layers): unul pentru text similar foii de hrtie pe care scriem, i celelalte pentru desene echivalentul unei foi de calc (transparente) pe care desenele pot fi suprapuse peste text. Straturile nu sunt total independente, n sensul c desenele pot fi poziionate n relaie cu textul de pe stratul pentru text, pot s fie fixate ntr-o anumita poziie etc. Putem importa imagini ntr-un text Word: Dintr-un fiier pe care l avem deja in memoria calculatorului De pe un disc optic (CD sau DVD) De pe un memory stick De pe scanner De pe o camer digital (sau telefon celular, dac acesta este dotat cu camer digital) Din colecia de miniaturi clip art Microsoft Dac dorim s utilizm o imagine de pe internet este necesar ca mai nti s-o salvm n propriul nostru calculator sau n reea. Word poate folosi imagini avand diferite formate cum ar fi JPG, GIF, PICT, PCX, BMP, EMF, EPS, PNG, TIFF, WMF etc.

Inserarea de imagini
Pentru a introduce o imagine dintr-un fiier ce se afl n propriul calculator (sau din reea, de pe CD, DVD, dischet, memory stick) procedm n felul urmtor: Mutm punctul de inserie n locul n care dorim s introducem imaginea Din meniul Inserare (Insert), alegem comanda Imagine (Picture), varianta Din fiier (From file) Se deschide caseta de dialog Inserare imagine (Insert Picture); n mod implicit Office 2003 creeaz un subfiier My Pictures n My Documents pentru a oferi o locaie specific stocrii imaginilor; caseta de dialog Inserare imagine indic automat acest fiier, dar avem si posibilitatea s navigm spre orice alt fiier pe care l avem n calculator Navigam pe hard-disc i alegem din partiia selectat fiierul dorit, de unde prelum imaginea pe care vrem s-o introducem n document

An I Ed. Fizic n aceast caset de dialog programul Word afieaz miniaturi ale imaginilor; pentru a modifica tipul de vizualizare a imaginilor din fiier mergem la butonul Vizualizare (View) din caset, dm clic pe sgeata din dreapta i selectm una din opiunile urmtoare, n funcie de informaiile care ne intereseaz referitor le imagine (Imagini micorate, Dale, Pictograme, List, Detalii, Proprieti, Examinare). Clic cu mouse-ul pe imaginea dorit, apoi pe butonul Inserare (Insert) O imagine este inserat, n mod implicit, pe un strat (layer) de desen. Se poate considera, de altfel, c fiecare imagine are un layer propriu Acum imaginea este introdus n document; dac dimensiunea ei nu este cea dorit o vom modifica ntr-un mod pe care l vom descrie ulterior, cnd vom prezenta bara de instrumente Picture (Imagine) Pentru afiarea acesteia vom da clic pe imagine; n caz c ea nu apare dnd clic dreapta pe imagine i selectm Afiare bar de instrumente Imagine (Show Picture Toolbar)

Bara de instrumente Picture (Imagine) Aceast bar conine urmtoarele instrumente: Insert picture (Inserare imagine) este comanda creia i-am descris paii mai sus Color (Culoare) in variantele: 1. Automatic (Automat) (exact culorile pe care le are imaginea preluat din fiier) 2. Greyscale (Tonuri de gri) (ca o fotografie alb-negru) 3. Black&white (Alb&negru) (ca un filigran, n contraste puternice) 4. Washout (imaginea devine decolorat) More (less) contrast (Mai mult (putin) contrast) - pe o scar de la 0% la 100% More (less) brightness (Mai mult (puin) luminozitate) - o scar de la 0% la 100% Crop (Trunchiere) cnd vrem s pstrm din imagine doar un fragment Rotate left 900 -Rotire la stnga cu 900 Line style (Stil linie) l selectm atunci cnd dorim s ncadrm imaginea cu un chenar Compress picture (Comprimare imagine) ni se deschide o caseta de dialog n care ne este precizat rezoluia imaginii pentru varianta de imprimare, respective pagin Web i nemodificat Text wrapping (ncadrare text) - opiune pe care o folosim atunci cnd combinm textul cu imagini; n acest caz avem posibilitile de a alinia imaginea : 1. n linie cu textul 2. ptrat 3. strns 4. n spatele textului 5. n faa textului 6. sus i jos 7. printre 2

An I Ed. Fizic 8. editare puncte de ncadrare De exemplu, dac dorim s avem o imagine cu un text scris pe ea, inserm imaginea, scriem dedesubtul imaginii textul dorit, apoi utilizm varianta n spatele textului i tragem cu mousul imaginea peste text Format picture (Formatare imagine) unde avem la dispoziie o parte din instrumentele deja descrise , altele noi in care putem preciza numeric modificrile; aceast opiune se poate activa dnd clic pe imagine sau clic dreapta, comanda Formatare imagine Set transparent picture (Stabilire culoare transparent) atunci cnd un ton de culoare din imagine vrem sa devin transparent Reset picture (Reiniializare imagine) atunci cnd dorim s renunm la formatrile fcute i s revenim la forma ei iniial

Inserare de miniaturi - Clip Art

Microsoft Office conine o colecie de miniaturi Clip Art pe care le putem gsi unele stocate n fiierele programului Word, altele pe pagina Web Microsoft Office Online. Pentru a insera o asemenea miniatur mai intai, dam click in locul unde dorim s o plasm din meniul Insert, selectam comanda Picture, varianta Clip art (Miniatur) n partea dreapt a ecranului ne apare opiunile Organizare miniaturi respectiv Miniaturi n Office interactiv; aceast din urm variant o putem folosi dac suntem conectai la internet La comanda Organizare miniaturi avem posibilitatea s folosim att din miniaturile din colecia Office, ct i din propria colecie din calculator, pe care programul Word o poate reorganiza cu ajutorul lui Clip Organizer, bifnd fiierele care conin imagini, pentru ca acestea s fi gsite mai uor Colecia Office conine o serie de imagini grafice, stocate dup tematic Putem introduce n caseta de text Search For (Cutare dup) tipul de imagine pe care l cutm.

Desenarea formelor
se realizeaz din meniul Insert, comanda Picture, varianta New drawing (Desen nou) Ne apare pe pagin o pnz de desenare Ataat ei se activeaz bara de instrumente specific Desenare (Drawing) Pentru bara de instrumente Desenare (Drawing) exist i un shortcut sub forma unui instrument de pe bara Standard. Acest instrument, cu numele Desenare, este reprezentat prin , acionarea lui afieaz sau ascunde bara de instrumente Desenare n funcie de starea butonului.

An I Ed. Fizic Bara de instrumente Desenare (Drawing) Accesibil n multe dintre aplicaiile din Microsoft Office, instrumentele barei Drawing (Desenare) se pot mpri n instrumente de desen i instrumente de formatare a desenelor. n mod uzual, crearea unui desen complex necesit parcurgerea urmtoarelor etape: trasarea componentelor elementare ale desenului: linii, forme, casete de text; formatarea componentelor: aspect, dimensiuni, poziie, ordine; gruparea componentelor; formatarea imaginii obinute: poziie, relaia cu textul nconjurtor. Operaiunea de grupare a componentelor permite tratarea unitar a imaginii, poziionarea, colorarea etc. Dac este nevoie de editarea imaginii grupate, este preferabil s se sparg imaginea n componente, s se editeze componentele dorite i apoi s se regrupeze toate componentele pentru a reface imaginea. n lucrul cu obiectele desenate se vor memora urmtoarele dou principii care faciliteaz operaiunile de compunere a desenelor complexe. Accesul la un obiect se obine dup selectarea obiectului. Selecia se obine prin clic pe obiect i exist posibilitatea de selecie multipl prin meninerea tastei SHIFT apsat n timpul unei succesiuni de clic-uri. Un instrument de selecie multipl este disponibil de asemenea (prin ncadrarea obiectelor care se doresc selectate ntr-un cadru de selecie). Dup selectarea unui obiect este posibil afiarea meniului contextual prin clic dreapta. Meniul afiat conine
Meniul AutoShapes Select Objects Free Rotate Line, Arrow Rectangle, Oval Text Box

Meniul Draw Fill Color Line Color Font Color Line Style, Dash Style, Arrow Style 3-D Shadow Insert WordArt

majoritatea comenzilor disponibile pentru obiectul selectat. Explicaiile pentru instrumentele reprezentate sunt date la discuia categoriei de operaii asociate.

An I Ed. Fizic Operaii asupra obiectelor desenate Inserarea unui obiect se efectueaz prin clic pe instrumentul asociat: linie, sgeat, dreptunghi, oval, form etc. poziionarea mouse-ului n document (de regul n poziia dorit pentru obiect) dragarea pn cnd obiectul inserat este la dimensiunea cerut. eliberarea mouse-ului determin poziionarea obiectului, care rmne selectat. Selectarea unui obiect se efectueaz prin clic pe obiect. Obiectul este n momentul selectrii delimitat de mnere de dimensionare (ptrate negre sau albe la extremitile obiectului sau dreptunghiului de ncadrare). Deplasarea unui obiect se realizeaz selectare i: tragere cu mouse-ul atunci cnd acesta este peste obiect i are forma reticular, sau acionarea tastelor sgei, de deplasare, n direcia dorit. tergerea unui obiect se realizeaz prin selectare i acionarea tastei DEL sau comanda tergere (Clear) din meniul Editare (Edit). Redimensionarea unui obiect se poate realiza prin selectare poziionare mouse n mnerul (corespunztor direciei n care dorim s redimensionm) de dimensionare, atunci cnd cursorul devine sgeat dubl tragerea mnerului n noua poziie. Funciile instrumentelor de desen Linie (Line) permite trasarea unor segmente. Activarea instrumentului transform cursorul n cruce, permind o poziionare exact a extremitilor segmentului. Iata cum desenam un segment: Se aduce cursorul cruce n locul de nceput Se trage (evident cu butonul stnga apsat) pn n locul de terminare a segmentului Se elibereaz butonul mouse-ului. Sgeat (Arrow) permite trasarea unor sgei. Se utilizeaz n mod identic cu instrumentul Linie. Dreptunghi (Rectangle) permite trasarea unui dreptunghi. Activarea instrumentului transform cursorul n cruce. Se aduce cursorul cruce n locul colului din stnga sus Se trage n diagonal pn n locul colului din dreapta jos Se elibereaz butonul mouse-ului. Oval permite trasarea unei elipse sau cerc. Se utilizeaz similar instrumentului Rectangle deoarece se traseaz de fapt un dreptunghi ipotetic n care se nscrie elipsa.

An I Ed. Fizic Caset text (Text Box) permite desenarea unui cadru dreptunghiular n care se poate insera un text. Servete la crearea unor legende sau zone cu explicaii ataate unui desen. Activarea instrumentului transform cursorul n cruce. Se aduce cursorul cruce n locul colului din stnga sus; Se trage n diagonal pn n locul colului din dreapta jos; Se elibereaz butonul mouse-ului. Se obine un cadru dreptunghiular avnd conturul nconjurat de o zon umbrit cu mnere de dimensionare. n operarea cu o Caset text trebuie s se disting ntre cele dou entiti care pot fi selectate. coninutul casetei (adic textul introdus) obiectul Caset Text. Figurile prezentate arat diferena ntre cele dou tipuri de selecie. Se observ c selecia obiectului se realizeaz prin clic pe conturul casetei, cnd mouse-ul are forma reticular. Important! Textul din interiorul unei Casete text poate fi formatat ca orice alt text Word, poate s conin imagini etc. i poate fi poziionat oriunde n document. AutoShapes (Forme automate) permite inserarea unei forme predefinite sau libere. Iniiaz afiarea unui meniu (Forme automate) care cuprinde submeniuri pentru categorii de forme. Afiate ca liste derulante, acestea pot fi trase n document unde pot rmne vizibile ca orice alt bar de instrumente. Dac nu sunt aduse n document, ele se comport ca liste derulante (se nchid dup selectarea unei opiuni). Figura alturat ilustreaz meniul Forme automate cu prima opiune Linii (Lines). Pentru a alege un instrument, se deschide Forme automate, pe urm submeniul adecvat, iar din caseta afiat se selecteaz prin clic instrumentul dorit. Utilizarea fiecrui instrument este similar utilizrii instrumentelor Linie, Sgeat, Dreptunghi sau Oval.

Utilizarea Word Art

Uneori pentru scrierea unui afi, unui titlu sau alt text scurt este util s folosim caractere decorative realizate ntr-o manier artistic. Programul Word deine astfel de colecii profesioniste Accesul la aceast colecie de decorri se poate realiza fie din meniul Insert, comanda Picture, varianta Word Art, fie direct din bara de instrumente Drawing Dm clic pe formatul de scriere pentru care optm, apoi Ok Ni se deschide o caset cu coninutul Introducei textul aici Scriem direct coninutul dorit, apoi Ok

An I Ed. Fizic

Inserarea unei organigrame

Organigrama este o schem pe nivele, avnd diverse ramuri ntre care exist linii de legtur Ea este un model pentru organizarea unei structuri n interiorul creia exist nivele de subordonare sau interconexiune, aa ca n exemplul de mai jos Realizarea grafic a unei asemenea scheme se poate face din meniul Insert, comanda Picture, varianta Organization chart (Organigram)

Director

Departament A

Departament C

Departament D

Se activeaz o caset de text n care este figurat structura cea mai simpl a unei organigrame, simultan cu bara de instrumente Organigram Ea conine instrumentele Inserare form Aspect Selectare Autoformatare ncadrare text Panoramare Cu aceste instrumente putem crea organigrame cu diverse ramuri, pe mai multe nivele

Inserarea unei diagrame

O diagram este un obiect grafic ce prezint descrierea unor procese prin intermediul unor parametri msurabili numeric; Acetia sunt reprezentai schematic prin forme adecvate, figurate proporional; Inserarea unei diagrame ntr-un document Word se face din meniul Insert, comanda Picture, varianta Chart

An I Ed. Fizic Ne apare o caset ce conine un model de diagram, modificabil Odat cu inserarea diagramei n pagin apare ataat i un tabel n care putem completa datele numerice referitoare la parametri figurai de diagram Evoluia acestor parametri sunt dai n schema respectiv pe criteriul trimestrelor, dar noi o putem modifica dup necesiti; parametri sunt figurai pentru mai multe procese simultan, procese denumite simbolic Est, Vest etc. Introducnd datele numerice specifice, diagrama i modific aspectul grafic, figurnd simbolic cantitile introduse de noi n tabel

Tema nr. 2
Sa se realizeze un document Word care sa respecte urmatoarele cerinte: 1. sa contina un tabel avand 5 randuri si 6 coloane; pe fiecare rand (intrare) veti introduce numele, prenumele si diverse date pentru o persoana. Folosind formule calculati suma, minimul, media unor date (pe coloane). Scrieti, de asemenea, o formula in care sa folositi un operator de comparatie, precum si alta in care sa utilizati functia IF (tot pentru datele din tabel); 2. sa contina un text situat in fata sau in spatele unei imagini; 3. in antet va fi mentionat numele studentului, grupa si data.