Managementul Proiectelor

Universitatea Gheorghe Asachi, Iai

Facultatea Construcii de Maini si Management Industrial

Renovarea cminului studenesc T6 RENSTUD

Managementul Proiectelor

Grupa 4406
Andrei Murariu Alin Pucau Andreea Artene Mihai Bejan

2013-2014

Managementul Proiectelor

CUPRINS

CAP. 1 Prezentarea generala a proiectului CAP. 2 Activitile proiectului CAP. 3 Cadrul metodologic general CAP. 4 Planificarea proiectului CAP. 5 Impactul proiectului CAP. 6 Efectele multiplicatoare si sustenabilitatea proiectului CAP. 7 Bugetul proiectului ANEXE: Fise de post

Managementul Proiectelor

CAPITOLUL 1: Prezentarea generala a proiectului

1.1 Tipul proiectului Renovarea cminului studenesc T RENSTUD Locul derulrii Iai, Bulevardul Tudor Vladimirescu Relevanta Proiectul este util att studenilor pentru o mai buna desfurare a activitilor cat si aderrii la condiii conforme cu standardele europene. Obiective Obiectiv general: renovarea cminului T6 in vederea mbuntirii calitii standardelor de via a studenilor Obiective specifice: - mobilizarea factorilor decizionali - asigurarea resurselor financiare - contientizarea resurselor financiare 1.5 Beneficiari Indireci: Universitatea Tehnica Gh. Asachi din Iai Facultatea de Construcii de Maini si Management Industrial Direci: studenii in anul I studenii cu probleme de sntate studenii cu cel puin 40 credite acumulate in anul de studiu curent 1.6 Rezultate preconizate Rezultate cantitative: - total suprafa renovata: 1200 m2 - suprafa modernizata prin instalare: o 1200 m de tmplrie o 4000 m2 de izolare termica si fonica Rezultate calitative: - confort fizic si psihologic sporit al studenilor si personalului administrativ - atragerea unui numr sporit de studeni doritori sa urmeze cursurile facultii beneficiare
3

1.2

1.3

1.4

Managementul Proiectelor

Arborele problemei

efecte

Confort sczut

Aspect inestetic

Condiii nesanitare

Problema identificata Studenii din cminul T nu beneficiaz de condiii optime de cazare.

cauze

Fonduri insuficiente

Prioritate sczut

Analiza PEST

Factori politici Mediul politic este favorabil, exista diverse posibiliti de finanare, de la stat sau europene. Factori economici Economia este in refacere, ca urmare a crizei, totui se preconizeaz stabilitate. Factori sociali Se creeaz locuri de munca si se rezolva situaia nefavorabila a studenilor din cminul respectiv. Factori tehnologici Tehnologia necesara acestui proiect nu este complexa.

Managementul Proiectelor

CAPITOLUL 2: Activitile proiectului

A. Activiti pentru managementul proiectului 1. Organizarea implementrii proiectului (3 sptmni) 1.1 Managementul resurselor umane 1.1.1 Elaborarea fiselor de post (2 sptmni) 1.1.2 ncheierea contractelor de munca (1 luna) 1.2 Elaborarea si implementarea procedurilor de comunicare intre 1.2.1 Membrii echipei de proiect (3 zile) 1.2.2 Echipa si managerul organizaional (2 zile) 1.2.3 Echipa si mediul exterior (1 sptmna) 2. Achiziii publice (ncepnd cu luna a 2-a, pe o durata de 2 luni) 3. Promovare si vizibilitate 3.1 Promovarea finanatorului si a programului de finanare (5 luni) 3.2Promovarea proiectului (6 zile) 4. Monitorizare, raportare si evaluare 4.1 Monitorizare (sptmnal) 4.2Raportare (lunar) 4.3Evaluare (sptmnal) 4.3.1 Autoevaluare (zilnic) 4.3.2 Evaluare externa (lunar) B. Activiti specifice domeniului proiectului Activitatea 1 Denumire: ncheierea unui contract cu firma SC Radalex SRL Loc de desfurare: sediul firmei SC Radalex SRL Durata: 3 zile Descriere: contract intre firma SC Radalex SRL si administraia facultii Riscuri: neterminarea renovrii la data semnata in contract Cost estimativ: 100 000 Euro Responsabil: Andrei Murariu Activitatea 2 Denumire: Achiziionarea materialelor pentru renovare Loc de desfurare: Iai, firma SC Construct SRL Durata: 14 zile Descriere: se vor achiziiona materiale de construcii, necesare renovrii Riscuri: calitate inferioara a materialelor Cost estimativ: 5000 Euro
5

Managementul Proiectelor

Responsabil: Alin Puscasu Activitatea 3 Denumire: Achiziionarea mobilierului Loc de desfurare: Iai, firma SC Sortem SRL Durata: 7 zile Descriere: se vor achiziiona paturi, dulapuri, mese, oglinzi, scaune Riscuri: ntrzierea comenzii, produse de calitate inferioara Cost estimativ: 50 000 Euro Responsabil: Alin Puscasu Activitatea 4 Denumire: Achiziionarea geamurilor termopan Loc de desfurare: Iasi, firma SC Sortem SRL Durata: 2 saptamani Descriere: se vor achizitiona geamuri termopan Riscuri: intarzierea comenzii, produse deteriorate in timpul transportului Cost estimativ: 20 000 Euro Responsabil: Alin Puscasu Activitatea 5 Denumire: Achizitionarea usilor Loc de desfurare: Iasi, firma SC Metalo SRL Durata: 2 sptmni Descriere: se vor achizitiona usi Riscuri: ntrzierea comenzii, produse de calitate necorespunzatoare Cost estimativ: 30 000 Euro Responsabil: Alin Puscasu Activitatea 6 Denumire: Instruirea personalului Loc de desfurare: Iai, firma RENSTUD Durata: 3 zile Descriere: persoanele responsabile vor face o prezentare fiecarui angajat a mediului in care acesta isi va desfasura activitatea Riscuri: neacordarea ateniei de ctre personal Cost estimativ: 150 Euro Responsabil: Andreea Artene Activitatea 7 Denumire: Amenajarea spatiului de lucru Loc de desfasurare: Iasi, caminul T Durata: 2 zile Descriere: fiecare angajat isi va amenaja spatiul de lucru astfel incat sa nu fie incarcat Riscuri: incarcarea spatiului de lucru Cost estimativ: 100 Euro Responsabil: Mihai Bejan
6

Managementul Proiectelor

Activitatea 8 Denumire: Lucrarea de renovare Loc de desfasurare: Iasi, caminul T Durata: 6 luni Descriere: lucrarea propriu-zisa de renovare Riscuri: nerespectarea termenului prevazut in contract Cost estimativ: 10 000 Euro Responsabil: Andrei Murariu Activitatea 9 Denumire: Verificarea si receptia lucrarilor Loc de desfasurare: Iasi, caminul T Durata: 6 luni Descriere: verificarea conformitatii lucrarilor Riscuri: nerespectarea standardelor de calitate Cost estimativ: 1000 Euro Responsabil: Alin Puscasu Activitatea 10 Denumire: Inchiderea activitatii Loc de desfasurare: Iasi, caminul T Durata: 1 zi Descriere: initiatorul proiectului si managerul proiectului vor verifica daca activitatile s-au desfasurat corect si daca serviciile corespund calitativ Riscuri: constatarea de neregularitati Cost estimativ: 500 Euro Responsabil: Andrei Murariu

Managementul Proiectelor

CAPITOLUL 3: Cadrul metodologic general

3.1 Managerul de proiect

Managerul de proiect are obligaia de a alege membrii echipei, conduce echipa proiectului i reprezint proiectul n raport cu terii. Un manager de proiect trebuie s fac tot ce -i st in putin pentru ca proiectul s aib un real succes iar pentru aceasta trebuie: s aib cunotine solide de specialitate i experien n domeniu s aib capacitatea de a conduce o echip si de a-i asuma riscuri s aib aptitudini i abiliti de comunicare interuman are sentimentul ca i asuma lucrurile pe care le face si se implica in realizarea lor are o judecata sntoas poate sa dea dovada de creativitate

Unui manager de proiect i se cere experien in: metode de planificare organizarea muncii tehnici de conducere tehnici de negociere

Activitile pe care trebuie sa le realizeze managerul sunt: stabilirea resurselor estimarea resurselor planificarea asigurarea resurselor managementul contractelor alegerea echipei implementarea proiectului

Managementul Proiectelor

INFORMAII PERSONALE

Popescu Ion
Dimitrie Mangeron, nr. 59A, Iasi (Romnia)
0740123 popion@gmail.com Sexul Masculin | Data naterii 06 mai 1979 | Naionalitatea romn

LOCUL DE MUNC PENTRU CARE SE CANDIDEAZ EXPERIENA PROFESIONAL 06 august 2005 prezent

Manager

Manager
SC X SRL, Iasi (Romnia) Activitati contabile, comerciale, manageriale

EDUCAIE I FORMARE
ISCED 5

Universitatea Tehnica "Gh. Asachi" Iasi, Iasi (Romnia) Management, contabilitate, finante, comunicare COMPETENE PERSONALE Limba(i) matern(e) Alte limbi strine cunoscute
Ascultare

Romn

NELEGERE

VORBIRE

SCRIERE

Citire

Participare la conversaie

Discurs oral

englez

B2

B1

B1
CAE

C1

B2

Niveluri: A1/A2: Utilizator elementar - B1/B2: Utilizator independent - C1/C2: Utilizator experimentat Cadrul european comun de referin pentru limbi strine

Competene de comunicare

- bune abiliti de comunicare dobndite n urma experienei mele ca manager de vnzri - experiena muncii n echip nc din facultate, cnd am participat la activitile presupuse de proiectele practice i de cercetare derulate n cadrul facultii - am fcut parte din echipa de baschet a facultii - am continuat s consolidez aceast experien ca angajat n postul de manager administrator

Competene organizaionale/manageriale

- leadership (n prezent responsabilul unei echipe compuse din 10 oameni) - bune competene organizaionale dobndite ca secretar al Societii de Istorie, responsabil cu organizarea prezentrilor i promovarea evenimentelor - bune abiliti de conducere a unei echipe, dobndite ca antrenor voluntar de hochei

Managementul Proiectelor
-experien n logistic ca urmare a formrii profesionale dobndite la locul de munc Competene dobndite la locul de munc

- o bun cunoatere a proceselor de control al calitii (n prezent sunt responsabil cu auditul calitii) - bun mentor (ca asistent senior, am fost responsabil cu instruirea i formarea noilor angajai) - experien bun a managementului de proiect i al echipei

Competene informatice

- o bun stpnire a pachetului Office (procesor de text, calcul tabelar, software pentru prezentri) - bune cunotine de editare foto, dobndite ca fotograf amator

10

Managementul Proiectelor

3.2 Pari implicate in proiect

Nr. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Iniiator

Nume sau Denumire

Responsabil pentru contact Andrei Murariu Alin Puscasu Alin Puscasu Andreea Artene Mihai Bejan Mihai Bejan Mihai Bejan Mihai Bejan Andreea Artene

Administrator cmin ef cmin Mass-media Ceresit Sortem Dedeman Praktiker Sponsori

11

Managementul Proiectelor

3.3 Parteneri si subcontractori

Primria Municipiului Iai - este responsabila de ntreinerea i reabilitarea infrastructurii locale. Aceasta elibereaz autorizaia necesar pentru construcii i ajut n subvenionarea proiectului. Universitatea Tehnic Gh. Asachi Iai - prin facultatea CMMI. SC Construct SRL firma de proiectare si execuii construcii civile si industriale. Rolul firmei este acela de a realiza proiectul tehnic al lucrrii.

3.4 Echipa de proiect

Denumire RENSTUD Slogan Confort pentru un viitor mai confortabil.

Nr. Nume si prenume 1 2 3 4 5 6 7 8 Andrei Murariu Alin Pucau Andreea Artene Mihai Bejan

Atribuii in proiect Manager de proiect Manager de logistica Manager resurse umane Manager juridic

Departament

Manager direct

Logistica Resurse umane Juridic Facultate Facultate Elaborare proiect Elaborare proiect

M.P. M.P. M.P

Gheorghe Roman Administrator patrimoniu Neta Strobel Ion Popescu Vasile Gheorghe Administrator sef Investigator resurse Asistent manager

M.P. M.P.

12

Managementul Proiectelor

13

Managementul Proiectelor

3.5 Managementul riscurilor

RISCURI POTENTIALE Denumirea proiectului: Renovarea cminului studenesc T Manager de proiect: Andrei Murariu Nr. Cod Descriere Data Perioada previz. Probab. 19 8 5 9 9 5 6 4 5 8 8 12.11.2013 Impact MMdm M Md M M M Md m M Md Md Inreg. in formular? Da Nu Grad de risc M x x x x x x x x x x Md m

1 001 Lipsa de experiena 2 002 Neatribuirea corecta a sarcinilor 3 003 Accident de munca 4 004 Dificulti ntlnite in aprobri 5 005 Erori de proiectare 6 006 ntrzierea livrrilor 7 007 Condiii meteo nefavorabile 8 008 Constatarea neconformitilor 9 009 Alegerea greit a partenerilor 10 010 Poluarea fonica Intocmit: Andrei Murariu

14

Managementul Proiectelor

DESCRIPTORII RISCULUI MAJOR Denumirea proiectului: Renovarea cminului studenesc T Manager de proiect: Andrei Murariu Denumirea riscului: Accident de munca Descriere: -accident de munca in faza de renovare -accident de munca in faza de instalare a mobilierului, mainilor, tmplriei, etc Frecventa de apariie: Probabilitate: mica 1 2 3 4 5 6 7 8 9 mare Durata de manifestare: Mica Impact: Mare Mediu Mic Semnale referitoare la apariia riscului: Cazuri precedente de accidente de munca in domeniul de activitate Domeniile din proiect afectate de risc: ntrzierea renovrii cldirii; Nefuncionarea mainilor Consecine asupra proiectului: Neterminarea la termen Aciuni propuse: Responsabil din partea echipei: - studierea amnunita a ofertelor venita in urma licitaiilor pentru a asigura alegerea corecta a firmei de construcii Mihai Bejan - stipularea clauzelor de reziliere a contractului in cazul nerespectrii prevederilor ntocmit: Andrei Murariu Data: 13.11.2013

15

Managementul Proiectelor

16

Managementul Proiectelor

3.6 Structura organizatorica a proiectului

n selecia echipei de proiect, un manager urmarete n general ca membrii echipei sa mai fi lucrat mpreun anterior, s existe n cadrul echipei un set echilibrat de abiliti, sa aib etic profesional i s fie flexibili. In desfurarea managementului de proiect se va opta pentru o structur organizaional funcional. Dintre avantajele utilizrii unei structuri funcionale utilizate n managementul proiectelor se remarc urmtoarele: folosirea cu eficien a capacitii i a experienei plasnd oamenii n poziiile adecvate unde pot da cel mai bun randament oamenii se pot susine reciproc din punct de vedere tehnic i psihic evitndu -se izolarea sau pierderea legturilor se asigur o carier ascendent in care indivizii pot promova pe msur ce dobndesc experien i capaciti

17

Managementul Proiectelor

3.7 Analiza funcional

Principalele obiective ale ingineriei valorii sunt: imbunatatirea calitatii infrastructurii de educatie dotarea caminelor cu echipamente tehnice si tehnologice cresterea participarii populatiei la inscrierea la studiile universitare in cadrul facultatii CMMI asigurarea cazarii la standarde europene

Functia 1: Mentenabilitatea. Functia 2: Asigurarea fiabilitatii. Functia 3: Rezistenta la agentii de mediu. Functia 4: Aspectul estetic.

18

Managementul Proiectelor

CAPITOLUL 4: Planificarea proiectului

Diagramele cu bare sau diagramele Gantt (dup creatorul acestora, Henry Gantt, care le-a inventat n perioada primului rzboi mondial) reprezint o modalitate uzuala de reprezentare a unui program de activiti si presupun enumerarea activitilor pe o pagin, de sus n jos, i, utiliz o scar temporal, desenarea unei bare orizontale pentru fiecare activitate - fiecare bar reprezentnd durata de realizare a activitii respective. Graficul Gantt este un instrument util pentru planificarea proiectului i pentru monitorizarea evoluiei acestuia. Activitatile proiectului: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. Incheierea unui contract cu firma RENSTUD Achizitionarea materialelor pentru renovare Achizitionarea mobilierului Achizitionarea geamurilor termopan Achizitionarea usilor Instruirea personalului Amenajarea spatiului de lucru Lucrarea de renovare Montarea usilor Montarea termopanelor Verificarea finala

19

Managementul Proiectelor

Prin analiza graficului rezulta ca inafara de activitatile: e si j toate celelalte activitati sunt activitati critice si nu avem rezerva de timp. De accea fiecare activitate trebuie desfasurata in timpul stabilit pentru a nu avea intarzieri in executarea proiectului.

20

Managementul Proiectelor

CAPITOLUL 5: Impactul proiectului

Proiectul vizeaza sa creasca nivelul de trai al studentilor, dar in acelasi timp creeaza noi locuri de munca pe durata proiectului si stimuleaza economica locala. Imaginile imbunatatite ale campusului si caminului atrag la randul lor un numar crescut de posibili studenti ai facultatii, dornici sa se cazeze in conditii la nivel european.

CAPITOLUL 6: Efecte multiplicatoare si sustenabilitatea proiectului

Prin rezultatele pozitive ale proiectului datorate organizarii, acesta poate fi prezentat ca un exemplu bun de urmat de catre alte facultati sau orase.

Sustenabilitatea proiectului A. Instituional 1. Proprietarul rezultatelor proiectului va fi Universitatea Tehnic Gheorghe Asachi din Iai 2. Instituiile care sunt interesate s sprijine rezultatele proiectului sunt: Ministerul Educaiei

B. Financiara Sursele financiare de care dispunem sunt att din cadrul cminelor minim 2% din valoare proiectului, aceste venituri venind din taxele studenilor, fonduri pentru cmine alocate de: Ministerul Educaiei Fondurile Europene Primria Municipiului Iai

C. Politica Proiectul respect toate reglementrile legale i toate cerinele cerute de programul de finanare pentru implementarea unui astfel de proiect Determin elaborarea unor regulamente de asigurare a proteciei studenilor Determin elaborarea unor proceduri i reguli de acces i utilizare a cminelor
21

Managementul Proiectelor

CAPITOLUL 7: Bugetul proiectului

Avantajele bugetului: este asociat direct cu planificarea activitilor sub-structurile organizaionale ale proiectului definesc obiectivele cu ocazia elaborrii bugetului elaborarea stimuleaz comunicarea n cadrul proiectului i contribuie la stingerea conflictelor Bugetul proiectului va fi prezentat in urmtorul tabel:
Categorii de cheltuieli 1. Resurse umane 1.1 Salarii Coordonator de proiect Asistent ( 2 asisteni) Contabil Personal auxiliar ( 25 angajai) Pe lun Pe lun Pe lun Pe lun 3 2 3 25 1000 300 500 250 3000 600 1500 6250 Unitate Numr uniti de Cost unitar (euro) Cost total (euro)

1.2 Transport intern 1.3 Echipamente Scule electrice Scule de mn Schel 1.3.1 Mobilier Dulapuri Ui metalice Geamuri termopane Mese 1.4 Alte costuri, servicii 1.4.1 Publicaii i activitii de promovare

Pe lun

50

100

Pe buci Pe bucii Pe buci 5

10 15

100 80 25

1000 1200 120

Pe buci Pe buci Pe buci Pe buci

1200 1200 2400 2400

25 100 2000 10

30000 120000 480.000 24000

22

Managementul Proiectelor Pliante Afie Bannere 1.4.2 Contracte Renovare TOTAL Pe buci 1 5000 5000 674060 Pe buci Pe buci Pe buci 2000 200 3 0,5 1 30 1000 200 90

23

Managementul Proiectelor

FISA DE POST MANAGER RESURSE UMANE FISA POSTULUI Nr. ...... Titulatura postului: manager resurse umane Titularul postului: se completeaza numele si prenumele persoanei care ocupa postul Cod C.O.R.: 244501 Organizatia: se completeaza denumirea exacta a firmei Departamentul: se completeaza denumirea departamentului in care este incadrat postul Titulatura postului imediat superior: se completeaza denumirea postului ierarhic superior acestui post Limite salariale: limita inferiora si cea superioara pentru acest post Data intocmirii: se specifica data exacta la care a fost intocmita fisa de post Intocmita de: se completeaza cu numele persoanei si functia acesteia in cadrul organizatiei Rezumatul postului: efectueaza cercetari asupra proceselor mentale, studiaza comportamente umane individuale si colective si aplica cunostintele dobandite la promovarea adaptarii fiintelor umane pe plan profesional, social, testeaza si determina caracteristicile mentale, acorda consultanta, analizeaza influenta ereditatii si factorilor sociali si profesionali asupra mentalitatii si comportamentului indivizilor. Atributii si responsabilitati: Efectueaza examinari in scop de selectie pentru diferite locuri de munca; Efectueaza recrutarea de personal pentru angajarea pe diferite posturi in cadrul organizatiei ; Efectueaza evaluarea periodica a angajatilor la intervale de timp stabilite de comun acord cu conducerea organizatiei ; Depisteaza, in urma evaluarilor, nevoile de instruire ale angajatilor si urmareste implementarea unor metode pentru o mai buna desfasurarea a activitatii in firma ; Efectuaeza diferite cursuri de perfectionare pentru posturile/personale care necesita aceasta pregatire ; Stabileste targetele individuale si/sau de grup pentru angajatii firmei si colaboreaza cu conducerea in vederea urmaririi realizarii indicatorilor de performanta ; Realizeaza fise de post sau actualizeaza fisele de post existente ; Realizeaza regulamentul de ordine interioara si diferitele reglementari functionale si urmareste ca fiecare angajat sa ia la cunostinta intocmai continutul acestor documente ; Reface organigrama firmei ori de cate ori acest aspect se impune (daca se creaza posturi care nu sunt prevazute in organigrama prezenta, etc.) ; Discuta periodic cu seful departamentului de P.M. si P.S.I. pentru depistarea si punerea in tema cu toate riscurile pe care li implica anumite posturi si colaboreaza in acest sens cu psihologul contractat de firma pentru realizarea testarii psihologice obligatorii pe protectia muncii ; Corecteaza si interpreteza rezultatele la probele psihologice; Utilizeaza diferite aparate si instrumente de psihodiagnostic; Isi insuseste informatii din domeniile socio-umane, ca si de natura organizatorica, financiara, tehnica, de securitate a muncii si/sau a procesului de productie; Sfatuieste si indruma subiectii in problemele lor personale; Pastreaza, apara, corecteaza sau restabileste sanatatea personalitatii umane; Optimizeaza eficienta sociala si reda dispozitia de lucru a oamenilor cu care vine in contact; Efectueaza un program de consiliere psihologica ; Colaboreaza cu personalul din conducere pentru buna desfasurare a activitatii persoanei juridice; Colaboreaza cu personalul medical (si nu numai) in cazul accidentelor de munca si in cazul examenelor medicale obligatorii de medicina muncii; Colaboreaza cu personalul departamentului de marketing si relatii cu publicul pentru crearea imaginii persoanei juridice; Colaboreaza cu personalul din cadrul altor persoane juridice pentru bunul mers al activitatilor contractate; Raspunde de calitatea si precizia evaluarilor psihologice; Raspunde de dezvoltarea si amenajarea biroului de resurse umane; Raspunde de aplicarea si reinnoirea bateriilor de teste si formelor de interviu realizate; Raspunde de modul de realizare a consilierii si orientarii profesionale. Clauza de confidentialitate: directorul de resurse umane se angajeza sa nu discute cu persoane din afara organizatiei sau cu persoane din cadrul organizatiei care nu sunt implicate in executarea sarcinilor de serviciu informatiile confidentiale referitoare la situatia organizatiei in a caror posesie intra; sunt confidentiale urmatoarele informatii: rezultatele de la evaluarile psih ologice, indicatorii de performanta stabiliti pentru fiecare angajat; directorul de resurse umane se obliga sa respectate confidentialitatea informatiilor mai sus mentionate pe toata durata con tractului individual de munca incheiat intre persoana sa si organizatie si pe o perioada de ..... luni/ani de la incheierea acestui contract. Relatii la locul de munca: de subordonare: se completeaza titulatura postului ierarhic imediat superior

24

Managementul Proiectelor
de supraordonare: se completeaza titulatura postului/posturilor subordonate (daca acestea exista) de colaborare/ functionale: personalul de la orice nivel ierarhic care are nevoie de consultanta sau supervizare; persoane fizice sau juridice din exteriorul organizatiei cu care se stabilesc raporturi economice, juridice sau alte forme de colaborare ( daca exista, se pot adauga si alte relatii de colaborare/functionale pentru acest post). Program de lucru: 8 ore/zi, 5 zile/saptamana (sau se completeaza cu un alt program al organizatiei); posibilitate de prelungire peste program in situatii exceptionale (se precizeaza si acest aspect daca este cazul si/sau alte aspecte care fac referire la programul de lucru). Conditii de munca: mediu relativ stresant; atat munca de birou, cat si munca de teren; atat munca individuala, cat si munca in echipa; deplasari pe distante scurte, medii sau lungi ( realizarea de evaluari psihologice, discutii cu personalul, etc. de la punc tele de lucru ale organizatiei ) daca este cazul Unelte, instrumente, echipament de lucru: instrumente specifice muncii de birou (computer, imprimanta, scaner, xerox, fax, etc.); aparate de testare psihologica, de masurare senzoriala a reactiilor fiziologice; instrumente de testare tip creion-hartie, care pot fi aplicate individual sau in grup; teste de aptitudini; teste de personalitate; diferite chestionare. Posibilitati de promovare: in sfera de activitate actuala (se precizeaza daca exista sau nu posibilitati de promovare); in sfera altor activitati din cadrul organizatiei, in cadrul altui departament (se precizeaza daca exista sau nu astfel de posibilitati si daca exista, care sunt conditiile de exercitare); transferul in cadrul unui alte filiale este conditionat de nevoile organizatiei (se completeaza doar daca acesta varianta ar putea fi posibila). Cerinte pentru exercitare: 1. Cerinte medicale: 1.1. rezistenta la oboseala si solicitari efective si intelectuale; 1.2. acuitate auditiva normala; 1.3. vorbire normala. 2. Cerinte psihice: 2.1. inteligenta peste nivelul mediu (capacitate de analiza si sinteza, memorie dezvolatata, judecata rapida, capacitate de deductie logica); 2.2. usurinta in exprimarea ideilor si sentimentelor (creativitate); 2.3. empatie si receptivitate fata de problemele socio-umane; 2.4. interes stiintific pentru problemele umane; 2.5. devotiune si daruire umanitara; 2.6. asumarea responsabilitatilor; 2.7. rezistenta la sarcini repetitive; 2.8. capacitate deosebita de relationare interumana; 2.9. adaptare la sarcini de lucru schimbatoare; 2.10. echilibru emotional; 2.11. tip de personalitate: I.S.I Investigativ, social, intreprinzator (clasificarea Holland). 3. Activitati fizice: 3.1. lucrul in pozitie sezanda perioade indelungate; 3.2. vorbire; 3.3. ascultare; diferentiere a culorilor; 3.4. folosire a mainilor; 3.5. folosire a degetelor; 3.6. vedere normala de aproape; 3.7. comutare si concentrare a privirii. 4. Cerinte de educatie si pregatire profesionala: 4.1. studii superioare de profil psihologic; 4.2. cunostinte PC; 4.3. cunostinte medii de limbi straine. La acest capitol se precizeaza toate conditiile pe care ar trebui sa le indeplineasca ocupantul acestui post, conditii care evident sunt stabilite de fiecare organizatie in parte. 5.Deprinderi transferabile:

25

Managementul Proiectelor
5.1. acordare si transmitere de informatii; 5.2. asigurare de servicii; 5.3. deprinderi de a lucra in grup; 5.4. culegere, clasificare si interpretare a informatiilor; 5.5. deprinderi de cercetare si investigare; 5.6. planificare si organizare a operatiilor si activitatilor; 5.7. operare cu masini si echipamente; 5.8. folosire a instrumentelor si echipamentelor de testare; 5.9 acordare de consultanta si consiliere; 5.10. pregatire de materiale si rapoarte. Fisa de Post Titlul pozitiei: Manager de Proiect Locul angajarii: Sectia/Unitatea: Proiectul: Durata angajarii: Raportare: Managerul de proiect va lucra in coordonare stransa cu ............... Descrierea Generala a Pozitiei: Managerul de proiect isi indeplineste responsabilitatile sale in stransa coordonare cu Coordonatorul National de Proiect, Seful Programe si Comitetul de Coordonare a Proiectului (CCP). El/ea este responsabil/a pentru implementarea cu succes a activitatilor proiectului si atingerii rezultatelor planificate in proiect. El/ea supravegheaza desfasurarea zilnica a proiectului si gestioneaza echipa proiectului. El/ea va participa in diferite sedinte sectoriale si tematice relevante, inclusiv Grupul Tematic, sedintele din sectorul ONG sau sedintele organizate de institutii de stat, va insoti consultantii internationali pe parcursul misiunilor lor si va fi la curent cu activitatile noi din sector finantate de alti donatori.

Sarcini si responsabilitati specifice: De a asigura transformarea efectiva si la timp a resurselor proiectului in activitati si produse concrete, care vor duce la atingerea rezultatelor scontate; De a fi responsabil pentru managementul zilnic al proiectului organizational si conceptual; De a asigura un circuit informational adecvat, discutii si feedback dintre diferiti actori; De a actiona ca conducator al echipei si de a superviza activitatea personalului proiectului; De a intocmi planuri detailate de lucru trimestriale (pentru 3 luni) si de a monitoriza respectarea implementarii acestora; De a asigura executarea la timp a activitatilor; De a organiza si coordona procurarea de bunuri si servicii in cadrul proiectului; De a pregati rapoartele trimestriale ale proiectului, pentru Comitetul de Coordonare, cit si alte rapoarte necesare; De a facilita si participa la identificarea si selectarea personalului proiectului, consultantilor nationali si contractorilor;

26

Managementul Proiectelor
De a formula si pregati versiunile draft pentru termenii de referinta/fise de post De a formula specificarile pentru echipament, bunuri, ce urmeaza a fi procurate in cadrul proiectului; De a ghida lucrul consultantilor si contractantilor, supraveghind desfasurarea activitatilor conform planului de lucru negociat; De a facilita cooperarea dintre si intre consultantii/expertii pe termen scurt si partenerii proiectului De a participa la toate evenimentele proiectului, asigurand pregatirea adecvata a acestora.

Calificari si deprinderi Grad universitar in unul din domeniile sociale (educatie, protectie sociala, medicina, s.a.); Minimum cinci ani de experienta de lucru in proiecte, organizatii non-guvernamentale, institutii publice sau organizatii internationale in domeniul dezvoltarii sociale, experienta de desfasurare a activitatilor legate de domeniul ...... este un avantaj; Abilitati in managementul administrativ si financiar al proiectelor de dezvoltare si de cooperare cu oficialii guvernamentali, ONG-uri si mass-media; Experienta de lucru cu .....................; Cunoasterea excelenta a limbii ....................; Deprinderi excelente de comunicare, interpersonale inclusiv; Cunoasterea buna a Word si Excel este necesara. FISA POSTULUI DENUMIREA POSTULUI: ASISTENT MANAGER CLASIFICARE COR : ............. LOCUL DE MUNCA: sediul firmei-servicii functionale COMPARTIMENTUL: secretariat CERINTELE POSTULUI: STUDII: superioare tehnice, economice sau administrative SPECIALIZARI: VECHIME IN SPECIALITATE: 2 ani ATRIBUTII SI RESPONSABILITATI: - Capacitatea de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca; - Capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp; - Atentii catre detalii; - Preia si directioneaza apelurile telefonice; - Asista directorul general in probleme de comunicare, documentare si coordonare interna; - Primeste corespondenta (trimisa prin posta, electronic sau fax), o prezinta directorului general (sau economic), o inregistreaza si distribuie personalului caruia i-a fost repartizata; - Expediaza corespondenta produsa de personalul societatii, prin posta, electronic sau fax, dupa caz; - Redacteaza scrisori sau raspunsuri la scrisori, la indicatia directorului general; - Primeste persoanele romane sau straine reprezentanti ai unor institutii publice, colaboratori, firme care vin in contact cu directorul general sau alti salariati ai societatii, in interes de serviciu; - Urmareste asigurarea transportului de la si la aeroporturi a colaboratorilor persoane straine, precum si cazarea lor; - Tine evidenta persoanelor straine care se prezinta in calitate de colaboratori ai societatii; - Asigura activitatea de protocol in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice; - Tehnoredacteaza materiale produse de serviciile functionale; - Respecta regulamentul de ordine interioara; - Respecta si indeplineste cu strictete normele PSI si de protectie a muncii; - Indeplineste si alte servicii dispuse de directorul general. RELATII DE MUNCA:

27

Managementul Proiectelor
- Ierarhice: Directorul general - Functionale: compartimentul financiar si administrativ

28