Organizarea datelor

Sistemul de operare folosete dou noiuni pentru stocarea i organizarea informaiilor. Acestea sunt fiierele i dosarele (folderele). Fiiere Toate informaiile sunt pstrate (sau salvate) n calculator sub form de fiiere. Fiierele pot conine diverse tipuri de date: text, imagini, sunete, video etc. n funcie de tipul de date pe care le conin, fiierele pot fi i ele de mai multe feluri: documente (text, eventual completat cu tabele, grafice, imagini, etc.), imagini, fiiere audio, filme, etc. Nume fiiere Iata cteva exemple de nume fiier: anunt.txt, cerere.doc, desen.bmp, salarii.xls, etc. Numele fiierului este format din: - nume propri-zis (ceea ce avem n stnga punctului) este un ir de maxim 255 caractere; este obligatoriu i trebuie s sugereze ce conine fiierul; - un . separator; atenie!! nainte i dup . nu lsai spaiu; - extesia (ceea ce avem n dreapta punctului) este un ir de maxim 3 caractere; nu este obligatorie, dar este util deoarece descrie tipul fiierului. Foldere (directoare) Orice fiier este pstrat ntr-un folder sau director. Majoritatea discurilor au numeroase foldere, toate acestea putnd conine fiiere. Un folder poate conine (pe lng fiiere) i alte foldere. Crearea unui folder - clic dreapta pe o zon liber din fereastra unde dorim s crem folderul (inclusiv pe desktop) - se poziioneaz cursorul mouse-ului pe opiunea New - se selecteaz opiunea Folder (selecia se face cu clic stnga de mouse) - se introduce numele - se apas tasta Enter Crearea unui fiier - clic dreapta pe o zon liber din fereastra unde dorim s crem fiierul - se poziioneaz cursorul mouse-ului pe opiunea New

- se selecteaz tipul de fiier pe care dorim s-l crem - se tasteaz numele - se apas tasta Enter Obs: Tipurile de fiiere din submeniul New - Bitmap Image fiier imagine, se deschide cu aplicaia Paint, extensia fiierului va fi bmp - Document Microsoft Word fiier document, se deschide cu aplicaia Microsoft Word, extensia fiierului va fi doc - Prezentare Microsoft Word fiier ptrezentare, se deschide cu aplicaia Microsoft PowerPoint, extensia ppt - Text Document fiier text, se deschide cu aplicaia NotePad, extensia txt - Foiae de lucru Microsoft Excel fiier registru de calcul, se deschide cu aplicaia Microsoft Excel, extensia xls Copierea unui fiier sau folder Metoda I clic dreapta pe fiierul sau folderul pe care dorim s-l copiem - selectm opiunea Copy - clic dreapta pe folderul n care vrem s copiem - selectm opiunea Paste Metoda II clic stnga pe fiierul sau folderul pe care vrem s-l copiem - apsm simultan CTRL i C - se deschide folderul unde vrem s copiem - apsm simultan CTRL i V Metoda III se menine apsat tasta CTRL i innd butonul stng al mouse-ului apsat deplasm cursorul pn cnd ajunge n locul n care vrem s crem o copie a fiierului sau folderului selectat Mutarea unui fiier sau folder Metoda I clic dreapta pe fiierul sau folderul pe care dorim s-l mutm - selectm opiunea Cut - clic dreapta pe folderul n care vrem s-l mutm

- selectm opiunea Paste Metoda II clic stnga pe fiierul sau folderul pe care vrem s-l mutm - apsm simultan CTRL i X - se deschide folderul unde vrem s mutm - apsm simultan CTRL i V Metoda III - folosind metoda drag and drop, adica ag i trag, - clic stnga pe fiierul sau folderul pe care vrem s-l mutm - Ag i trag elementul selectat n dosarul n care vrem s mutm Redenumirea dosarelor sau a fisierelor Metoda I - clic stnga pe dosarul sau pe fiierul pe care dorii s-l redenumii; - clic stnga pe numele (nu pe pictograma) dosarului sau fiierului; Atenie! Dac n mod accidental ai executat dublu clic stnga pe numele fiierului, programul acelui fiier se deschide i l ncarc. nchidei fiierul i reluai. -Tastai noul nume. - Enter. Metoda II - clic dreapta pe dosarul sau pe fiierul pe care dorii s-l redenumii; - clic stnga pe opiunea Rename - Tastati noul nume - Enter Metoda III - clic stnga pe dosarul sau fiierul pe care dorii s-l redenumii - se apas tasta funcional F2 - tastai noul nume - Enter

tergera fiierelor i a dosarelor Avei grij s nu tregei un fiier sau un dosar de care mai avei nevoie! Windows conine un dosar numit Recycle Bin (coul de gunoi), n care sunt stocate temporar fiierele terse, pn cnd l golii. Putei recupera fiierele din dosarul Recycle Bin.

Atenie! Fiierele terse de pe un floppy disk nu sunt trimise n Recycle Bin. O dat terse ele nu mai pot fi restaurate! Metoda I - selectai fiierul sau dosarul pe care dorii s-l tergei - apsai tasta Delete - Yes Metoda II clic dreapta pe fiierul sau folderul pe care dorii s-l tergei - se selecteaz opiunea Delete - Yes Metoda III se mut fiierul sau folderol pe care dorim s-l tergem pn n Recycle Bin Metoda IV (tergere definitiv fr a mai pstra n Recycle Bin) - clic stnga pe fiierul pe care dorim s-l tergem - se apas simultan tastele SHIFT i DELETE - Yes

Recuperarea fiierelor din Recycle Bin Metoda I se deschide fereastra Recycle Bin - se selecteaz fiierul sau folderol pe care dorim sl recuperm - clic stnga pe meniul File - clic stnga pe opiunea Restore Metoda II se deschide fereastra Recycle Bin - clic dreapta pe fiierul sau folderul pe care dorim s-l recuperm - se selecteaz opiunea Restore v

Golirea coului de gunoi Metoda I clic dreapta pe pictograma Recycle Bin - clic stnga pe opiunea Emptz Recycle Bin - Yes

Metoda II se deschide fereastra Recycle Bin - clic stnga pe meniul File - clic stnga pe opiunea Empty Recycle Bin - Yes

Scurtturile Cutarea unui fiier pe hardisc necesit timp i de aceea a fost inventat scurttura ("shortcut"), definit ca un fiier special de mici dimensiuni care conine calea de acces ctre un anumit fiier de pe hardisc, adic adresa acestuia de pe hardisc. O scurttur are ca element grafic definitoriu o iconi ("icon") care are n colul din stnga jos o sgeat. Scurtturile pot fi create, terse i recreate fr a avea vreo influen asupra programelor pe care le lanseaz n execuie. Crearea unei scurtturi Metoda I - clic dreapta pe zon liber din fereastra unde dorim s introducem scurttura - poziionm cursorul mouse-ului pe opiunea New - selectm opiunea Shortcut - Browse - Se identific aplicaia sau fiierul pentru care dorim s crem scurttura - OK - Next - Se poate modifica numele pentru scurttur - Finish Metoda II se identific programul sau fiierul pentru care dorim s crem scurttura - clic dreapta pe pictograma programului sau fiierului - selectm opiunea Create Shortcut - se va copia scurttura astfel creat n fereastra n care dorim s apar Observaii:

1. Dac dorim s crem o scurttura pe desktop, pe lnga cele dou metode de mai sus se poate folosi i succesiunea de pai - clic dreapta pe pictograma - poziionm cursorul pe opiunea Send to - selectm opiunea Desktop (create shortcut)

Copierea pe dischet - clic dreapta pe fiierul sau folderul pe care dorim s-l copiem - se poziioneaz cursorul mouse-ului pe opiunea Send to - se selecteaz Floppy(:A) Atenie! Capacitatea de stocare a unei dischete este de 1.44 MB Observaii: 1. Pentru a vedea ct ocup un fiier sau folder se urmeaz paii - clic dreapta pe fiier sau folder - selectm opiunea Properties - n fereastra afiat, n eticheta General va fi afiata dimensiunea fiierului la Size 2. Pentru copierea pe dischet se pot folosi i metodele date la copierea unui fiier sau folder 3. Pentru a copia de pe dischet se folosesc metodele de copiere a unui fiier sau folder 4. Pentru a vedea ce conine discheta urmm paii: - dublu clic stnga pe My Computer - dublu clic stnga pe pictograma Floppy (A:)

Selectia fisierelor si a dosarelor Selecia unui singur fiier sau dosar se face prin clic stnga pe acesta, sau s utilizai tastele cu sgei. De asemenea, putei selecta mai multe fiiere i dosare. Acest lucru este util atunci cnd dorii s copiai, s mutai sau s tergei mai multe fiiere sau dosare simultan. Pentru a selecta mai multe fiiere cu ajutorul mouse-ului:

- clic stnga pe primul fiier; - cu tasta Ctrl apsat, clic stnga pe fiecare fiier suplimentar pe care dorii s-l selectai. Pentru a deselecta un fiier, continuai s inei apsat tasta Ctrl i executai clic stnga nc o dat pe fisier. Pentru a selecta rapid un grup continuu de fiiere: - clic stnga pe primul fiier; - meninei apsat tasta Shift; - clic stnga pe ultimul fiier. Pentru a selecta toate fisierele si dosarele din fereastr: - CTRL + A sau - clic stinga pe meniul Edit, apoi Select All Opiunile din meniul de comenzi rapide de pe taskbar - clic dreapta pe zon liber din bara de aplicaii Toolbars permite activarea sau dezactivarea barelor de instrumente ce pot fi afiate pe bara de lucru Cascade Windows ferestrele deja deschise pe desktop vor fi afiate una peste cealalt Tile Windows Horizontally ferestrele deja deschise vor fi afiate una deasupra celeilalte, limea redimensionat la toat suprafaa ecranului Tile Windows Vertically - ferestrele deja deschise vor fi afiate una lng cealalt, nlimea redimensionat la toat suprafaa ecranului Show the desktop minimizeaz toate ferestrele deschise pe desktop astfel nct acesta s devin vizibil Task manager se deschide o fereastr de dialog care permite vizualizarea programelor aflate n execuie, ct i deblocarea programelor care nu mai funcioneaz Lock the Taskbar comut ntre blocarea i deblocarea barei de lucru. Dac opiunea este bifat, bara de lucru nu poate fi mutat Properties deschide fereastra de dialog care permite modificarea modului de afiare al barei de lucru i al meniului Start

Eticheta Taskbar Lock the Taskbar - comut ntre blocarea i deblocarea barei de lucru. Dac opiunea este bifat, bara de lucru nu poate fi mutat - Auto-Hide the Taskbar - va avea ca efect ascunderea taskbar-ului, va reapare atunci cand veti pozitiona cursorul mouse-ului in locul in care e pozitionat taskbar-ul; - Keep the Taskbar on top of other Window - cnd este validat va avea ca efect poziionarea taskbar-ului ntotdeauna deasupra, adic nu va fi niciodat acoperit de alte ferestre; - Group similar taskbar buttons grupeaz butoanele similare de pe bara de lucru, atunci cnd numrul mare de ferestre deschise simultan nu mai permite vizualizarea lor - Show Quick Launch afieaz bara pentru lansri rapide - Show the clock afieaz ceasul n colul din dreapta al ecranului - Hide inactive icons ascunde iconiele inactive Eticheta Start Menu permite modificarea modului de vizualizare a meniului Start (Classic Start menu meniul Start clasic i Start menu meniul Start specific sistemului de operare Windows XP) Adugarea unui program n meniul Start - clic dreapta pe zon liber din bara de lucru - selectm opiunea Properties - clic stnga pe eticheta Start menu - bifm modul de vizualizare clasic - clic stnga pe butonul Customize - clic stnga pe butonul Add - clic stnga pe Browse - se identific aplicaia - Ok - Next - Next - Se poate modifica numele, apoi Finish Eliminarea unui program din meniul Start

- clic dreapta pe zon liber din bara de lucru - selectm opiunea Properties - clic stnga pe eticheta Start menu - bifm modul de vizualizare clasic - clic stnga pe butonul Customize - se selecteaz aplicaia pe care doresc s o terg - clic stnga pe butonul Remove tergerea listei ultimelor documente accesate n meniul Start, opiunea Documents pstreaz lista ultimelor 15 documente accesate. Aceast list permitedeschiderea documentelor fr a mai accesa locaia n care se afl ele salvate. Pentru a terge aceast list se urmeaz paii: - clic dreapta pe zon liber din bara de lucru - selectm opiunea Properties - clic stnga pe eticheta Start menu - bifm modul de vizualizare clasic - clic stnga pe butonul Customize - clic stnga pe butonul Clear Ascunderea unui fisier sau folder - clic dreapta pe fisierul sau folderul pe care vrem sa-l ascundem - selectam optiunea Properties - bifam optiunea Hidden - clic stanga pe butonul Apply - clic stanga pe butonul OK In cazul in care nu a disparut fisierul, se va da clic dreapta pe zona libera din fereastra in care se afla fisierul sau folderol ascuns si se selecteaza optiunea Refresh Vizualizarea fisierelor sau folderelor ascunse - clic stanga pe Start - se pozitioneaza cursorul mouse-ului pe Settings

- clic stanga pe Control Pannel - dublu clic stanga pe Folder Options - clic stanga pe eticheta View - se bifeaza optiunea Show hidden files and folders - se da Apply - clic stanga pe OK Fisierele ascunse vor fi vizualizate in umbra Cautarea fisierelor sau a dosarelor - clic stanga pe Start - clic stanga pe Search - clic stanga pe Files or Folders - se selecteaza optiunile de cautare - se apasa butonul Search Optiunile din fereastra Search - Pictures, music or video permite cautarea fisierelor imagine, audio sau video - se da clic stanga pe respectiva optiune - se bifeaza tipul de fisier cautat - in casuta text se va introduce numele sau o parte din numele fisierului cautat - clic stanga pe butonul Search - Documents (word, etc) permite cautarea fisierelor document - Clic stanga pe respectiva optiune - Se selecteaza una din variantele: Dont remember (nu stiti cand a fost modificat ultima data), Within the last week (a fost modificat in timpul saptamani trecute), Past month ( a fost modificat luna trecuta), Within the past year ( a fost modificat in timpul anului trecut) - in casuta text se va introduce numele sau o parte din numele fisierului cautat - clic stanga pe butonul Search - All files or folders permite cautarea tuturor fisierelor si folderelor - Se da clic stanga pe respectiva optiune

- In prima casuta text se introduce numele sau parte din numele fisierului cautat - In a doua casuta text se poate introduce un cuvant sau fraza din fisier - Din lista Look in se poate selecta unitatea de disc in care sa se faca cautarea - In plus avem optiuni pentru cautare in functie de data la care a fost modificat, dimensiune, precum si optiuni pentru cautarea in subfoldere sau in functie de majuscule sau minuscule. - Se apasa butonul Search Observatie: Daca nu stiti numele intreg al fisierului, este suficient sa tastati orice portiune a numelui si vor fi gasite toate fisierele care conti aceste caractere, oriunde in nume. De asemenea, puteti folosi caracterele de inlocuire. Exemple *.doc - indica toate fisierele cu extensia doc (documentele) d*.doc - indica toate fisierele care incep cu litera d, cu extensia doc lecti??.doc - indica fisierele document al caror nume incepe cu lecti, urmat de inca doua litere Utilitarul Windows Explorer Este un program de gestiune a fisierelor si dosarelor. Il putem deschide prin: - Start sau - tasta Windows + E Programs Accessories Windows Explorer

Trecerea in revista a resurselor calculatorului Fereastra Explorer este impartita in doua panouri. Panoul din stanga prezinta o imagine ierarhizata a organizarii dosarelor de pe calculatorul dumneavoastra. - Prima de sus este pictograma Desktop (suprafata de lucru) care reprezinta toate resursele disponibile ale calculatorului. - Imediat dedesubt, avem My Computer, sub acesta se gasesc insirate - Floppy(A:) =unitatea de discheta; - hard-diskurile locale (C:) urmate eventual de alte partitii ale hard-diskului;

- daca exista CD-ROM vom aveam si CD Drive (D:). - Dosarul Control Pannel - Dosarul Shared Documents - Imediat avem pictograma My Network Places putem identifica alte calculatoare aflate in retea - Pictograma Recycle Bin cosul de gunoi - Dosarele deschise pe desktop Rasfoirea continutului unui dosar In panoul din stanga apar toate dosarele (aici nu apar niciodata fisiere!!!), in panoul din dreapta puteti vedea continutul dosarului deschis, adica continutul dosarului selectat in fereastra din stanga prin clic stanga pe . Puteti extinde si restrange imaginea ierarhica, pentru a afisa mai multa sau mai putine detalii. Daca apare un semn plus (+) langa o pictograma din panoul din partea stanga a ferestrei, inseamna ca acel dosar contine dosare suplimentare (subdosare). Pentru a afisa aceste dosare, executati clic stanga pe semnul + (operatia de expandare a unui dosar). Vor fi afisate toate dosarele cuprinse in el. Unele dintre acestea , la randul lor, pot contine dosare, pe care le puteti vedea utilizand aceeasi modalitate. Pentru a ascunde subdosarele dintr-un dosar, executati clic stanga pe semnul de langa acesta (operatia de comprimare a unui dosar). Aranjarea pictogramelor fisierelor si dosarelor - clic stanga pe meniul View - se pozitioneaza cursorul mouse-ului pe Arrange Icons - avem de optat pentru - Name (dupa nume), ordonat alfabetic dosarele si apoi fisierele - Type (dupa tip), ordoneaza dosarele si apoi fisierele dupa tip - Size (dupa dimensiune), ordoneaza intai dosarele, apoi fisierele dupa dimensiunea lor Modified (dupa data), ordoneaza dosarele si apoi fisierele dupa data la care au fost modificate