Sunteți pe pagina 1din 23

Site-ul Mississippi State University Libraries Mississippi State University este o universitate care acoper un spectru larg de discipline,

oferind studenilor posibilitatea de a urma studii doctorale, o gam larg de oportuniti i provocri pentru cunoatere i dezvoltare profesional; comunitii tiinifice, contribuiile majore n cercetare, inventic, i aplicaii; statului i americanilor din fiecare regiune, o varietate de servicii de specialitate. Universitatea de Stat din Mississippi este desemnat de ctre Fundaia Carnegie pentru Progresul nvmntului ca fiind o instituie doctoral/extins. Este deasemeni acreditat de ctre Southern Association of Colleges and Schools Commission on Colleges s acorde diplome de bacalaureat, masterat, i doctorat. Din cadrul Mississippi State University fac parte i Mississippi State University Libraries alctuite din Mitchell Memorial Library, care reprezint ramura principal, plus alte patru biblioteci subordonate : Architecture Branch Library College of Veterinary Medicine Branch Library MSU-Meridian Library College of Architecture Jackson Center Library

Clienii bibliotecii au acces direct la peste 2 milioane de cri i peste 40.000 de titluri de reviste, i prin intermediul altor servicii, cum ar fi cel de mprumut Interbibliotecar, comunitatea MSU are acces la cri i articole deinute de bibliotecile universitare din ntreaga ar. Site-ul bibliotecii este foarte generos din punct de vedere al serviciilor, optiunilor si informatiilor continute. Pagina de start a site-ului ofer informaii importante despre biblioteca, precum si acces la o gam larg de resurse online. Ea are urmtoarele caracteristici:

Structura tabular v permite s gsii informaiile de care avei nevoie rapid. Dac avei nevoie de ajutor exist posibilitatea s facei clic tab-ul "Need help?" din meniul principal al site-ului. Pagina " Search for Materials " ofer link-uri ctre catalogul online, indeci i baze de date, i reviste electronice. Link-uri ctre aceste resurse sunt furnizate n zona gri.

Fig. 1 Pagina principal este alctuit din trei zone distincte : zona de header care conine link-uri ctre site-ul universitii i n partea dreapt un link pentru veni n ajutorul utilizatorilor numit "Ask a librarian"; zona de coninut care la la rndul su poate fi mprit n trei zone, prima i cea mai important fiind cea care furnizeaz accesul la motoarele de cutare ale site-ului, o zon n care sunt prezentate coleciile i evenimentele mai importante , ale bibliotecii, i o a treia zon cu link-uri ctre portalele de informaie ale bibliotecii; zona de footer n care sunt reluate opiunile din meniul principal al site-ului; n continuare vom prezenta o parte din funciile website-ului MSU deoarece materialul de fa nu ne permite s facem o prezentare extins. La optiunea About (despre) din meniul website-ului bibliotecii sunt prezentate planurile fiecrui etaj al bibliotecii Mitchell Memorial Library . Aflm astfel c la primul etaj se afl :

Centrul de cercetri politice i congresionale/ Colecia prezidenial U.S Grant / Arhivele Universitii Bound Journals Departamentul teze i dizertaii Sli de clas electronice Auditoriul bibliotecii

Fig. 2 Al doilea etaj cuprinde : Departamentul de referine Documentele guvernului / Microforms / Reviste Servicii de acces Calculatoare de uz general Centrul de instruire media Einstein Bros Bagels

Fig. 3
3

Urmatorul etaj(al 3-lea) : Cri de circulaie(A-S) Colecii speciale Camera John Grisham

Fig. 4 La etajul al 4-lea se afl : Cri de circulaie (T-Z) Muzeul Charles H. Templeton Colecia de cri pentru tineri

La ultimul etaj se afl sala de lectur.

Fig. 5
4

Din cele de mai sus deducem fapul c, n cadrul Mitchell Memorial Library, crile de circulaie (cele care pot fi mprumutate) se afl la etajele 3 i 4. Ele sunt ordonate dup numrul pe care l au n Biblioteca Congresului. Pentru a afla o carte cu un anumit subiect putem folosi catalogul online pe care l vom descrie mai trziu n aceast lucrare. Crile astfel gsite pot fi apoi ridicate folosind Access Services situate la etajul al 2-lea. Prin intermediul acestor servicii studenii sunt asistai i au acces la materialele bibliotecii, profesorii sunt susinui cu materialele necesare cursurilor pe care le predau, materiale care se pot afla sau nu n MSU Libraries. n ceea ce privete lucrrile care nu sunt disponibile aici se poate utiliza serviciul Interlibrary Loan care face parte din Access Services descrise n cadrul site-ului la seciunea Library Departments.

Fig. 6 Nu exista nici o limit n ceea ce privete numrul de cri pe care un client al bibliotecii le poate mprumuta, dar perioada mprumutului este variabil i depinde de statutul clientului i anume : studenii care nc nu au absolvit au dreptul la o perioada mazima de 28
5

de zile , absolvenii la 56 de zile, iar profesorii i personalul Facultii au dreptul la o perioada de maxim 120 zile. Un mprumut poate fi preungit online dac nu a depit perioada de graie la seciunea Access Services , opiunea Circulation din meniul din dreapta .

Fig. 7 Tot n cadrul Access Services exista posibilitatea de a rezerva online un material sau o carte, care au fost returnate de alt client al bibliotecii prin intermediul opiunii Recall and Missing Materials Form :

Fig. 8
6

O serie de servicii de nvmnt la distan sunt de asemenea disponibile pentru comunitatea MSU. Cri i articole de revist pot fi trimise prin pot, i prin intermediul Mississippi Universities Library Borrowing Agreement, studenii USM, i personalul facultaii, pot verifica cartile de la oricare din cele opt universiti publice din statul Mississippi. Pagina Information Portal for Distance Learners ofer mai multe informaii in acest sens :

Fig. 9

Elemente dup care se efectueaz cutarea utiliznd catalogul online nregistrri n baza de date

O nregistrare n baza de date const dintr-un grup de cmpuri. n imaginea de mai jos se poate vedea cum arat o nregistraredin Catalogul Online pentru romanul The Summons al lui John Grisham :

Fig. 10

Dac efectuai o cutare dup autor , catalogul va returna toate rezultatele care corespund cmpului author, iar dac efectuai o cutare dup titlul se va uita doar n cmpul de titlu. La fel pentru toate celelalte cmpuri. Rubrica tematici (Subject Headings) reprezint termeni asociai unei cri sau unui material atunci cnd sunt catalogate. Aceste tematici sunt alese din manualul de tematici aparinnd Bibliotecii Congresului, manual care cuprinde termeni standardizai i este utilizat de ctre bibliotecile din ntreaga ar. Unele cmpuri din imaginea de mai sus nu sunt incluse n cutare cum ar fi spre exemplu descrierea fizic (Phisical Description). Cutare dup cuvinte cheie Pentru multe baze de date, opiunea de cutare implicit este cea dup cuvinte cheie, sau cutare cmpuri implicite, care v permite s cutai toate cmpurile posibile dup care se efectueaz selecia nregistrrilor ntr-o baz de date la un moment dat. Acest lucru poate fi util mai ales atunci cnd suntei la nceputul cutrii dumneavoastr i dorii s vedei ce materiale sunt disponibile pentru un amumit subiect. Cutare boolean

Booles George a fost un matematician britanic din secolul al XIX-lea. Una dintre contribuiile sale a fost dezvoltarea logicii ce i poart numele (logica boolean), care definete seturi utiliznd termenii AND, OR, i NOT (cunoscui sub denumirea de operatori
8

booleeni). Atunci cnd cutai n baze de date on-line, utilizarea acestor operatori booleeni pot fi de mare ajutor n gsirea de informaii prin lrgirea sau limitarea spectrului cutrii astfel nct s se potriveasc nevoilor dumneavoastr. Spre exemplu : Cutarea ... tourism AND Mississippi

Rezultatul ... Toate nregistrrile cuvinte. care conin ambele

tourism OR Mississippi

Toate nregistrrile care conin mcar unul din cele dou cuvinte. Toate nregistrrile care conin primul cuvnt dar nu i pe al doilea.

tourism NOT Mississippi

Cutare dup pri de cuvnt

S presupunem c cercetai un subiect legate de bibliotec. Unele nregistrri din baz pot avea termenul "bibliotecarul", dar nu termenul "bibliotec". O nregistrare ar putea avea, de asemenea, pluralul unuia dintre acesti termeni. Cele mai multe baze de date v permit s cutai pentru toate variantele unui cuvnt cu ajutorul unui simbol de trunchiere (de obicei, "*"). Spre exemplu : Caut ... Library, libraries, librarian, etc. chin, China, Chinese, etc.

Exemplu ... Librar* Chin*

Limitatori

Catalogul online i cele mai multe baze de date v permit s specificai tipul de material de care suntei interesat. Unul dintre cele mai comune moduri de a limita o cutare este dup limba, data publicrii, i tipul de material. Cele dou imagini de mai jos arat limitrile disponibile n catalogul bibliotecii i n modulul Academic Search Premier.

Fig. 11

Fig. 12

Catalogul Online

Catalogul online este principalul instrument pentru a cuta cri, reviste, materiale video, i alte materiale aflate n biblioteca MSU. Link-ul ctre acesta se afl pe prima pagin a site-ului bibliotecii, imediat sub meniul principal, i anume este al doilea link din frame-ul de
10

cutare al paginii dup opiunea Discovery . In acelai frame de cutare imediat sub csua de text se afl doi limitatori i opiunea de cutare avansat. Prin utilizarea cutarii avansate, avem multe modaliti de a limita sau de a extinde rezultatele, inclusiv folosind operatori booleeni (AND, OR, NOT). Spre exemplu dac vom cuta " genetically modified foods" vom obine urmtoarele rezultate :

Fig. 13 n general crile i materialele mai recente apar primele n list. Dac dai click pe denumirea crii vei obine o descriere mai n detaliu a materialului gsit ca fig.14:

11

Fig. 14

Acest ecran ofer informaii de baz despre publicaie i numrul carii. Dac selectm "Catalog Record", vom obine informaii suplimentare utile, cum ar fi coninutul materialului. Datorit faptului c biblioteca MSU i de alte instituii au catalogurile unite este necesar s ne uitm n "Holdings" pentru a vedea n care dintre biblioteci se afl materialul gsit. Cel mai adesea, crile de la Biblioteca Mitchell Memorialul se afl ntr-una din aceste patru locatii: Colectia circulare, Departamentul de referine, Documente ale Guvernului, sau Colecii Speciale. Dac cartea a fost deja mprumutat, putei folosi opiunea "Place Hold" pentru a cere bibliotecii s fi notificat n momentul cnd cartea este returnat. Uneori, este posibil s avei o referire la un articol, dar nu suntei sigur dac biblioteca subscrie la jurnalul n care se afl articolul. Pentru a afla dac biblioteca are un anumit jurnal (sau o anumit revista), putei cuta n funcie de titlul periodicului fie din pagina "Keyword Browse Search" la care se poate ajunge folosind opiunile din pagina de cutare avansat. Spre exemplu cutm revista " Comparative Literature Studies ". Atunci cnd cutai o revist sau titlu de revist, asigurai-v c este selectat opiunea de cutare dup "Periodical Title Headings".
12

Fig. 15 Rezultatul obinut se prezint astfel :

Fig. 16
13

Bibliotecile MSU subscriu la peste 200 de indici i baze de date online, care pot fi folosite pentru a localiza articole de revist, recenzii de carte, i alte tipuri de surse de informare. De multe ori, textul integral al acestor documente este disponibil online, dar nu ntotdeauna. O baz de date poate da pur i simplu o referire la un articol sau revizie, care sunt disponibile numai n versiunea tiprit a revistei. Pentru a cuta articole trebuie s selectm opiunea Databases din meniul paginii de start a site-ului bibliotecilor. n pagina Databases, avei posibilitatea s selectai un anumit subiect de care suntei interesat i s vedei o list de baze de date, cele mai relevante pentru domeniul dorit. Putei vizualiza, de asemenea, o list ordonat alfabetic de la A la Z cu toate bazele de date ca n imaginea de mai jos :

Fig. 17

14

Dac selectm subiectul Bussiness-Economics obinem o list ordonat alfabetic cu toate bazele de date relevante pentru acest subiect. Pentru mai multe resurse trebuie s consultai opiunile din seciunea Related Research Guides din partea dreapt a paginii.

Fig. 18
15

Dac selectm o opiune din cele de mai sus, spre exemplu Academic Search Premier(EBSCO) suntem trimii ctre o pagin cu diverse criterii de cutare n aceast baz de date ca n imaginea de mai jos :

Fig. 19

Termenii cutai se introduc n caseta (sau casetele) text situate n partea de sus. Dac facem click pe primul meniu derulant din imaginea de mai sus , vom avea acces la criterii de care vor determin o precizie mai mare a algoritmului de cutare. Pentru multe cutri, criteriile care utilizeaz cmpurile implicite poat fi suficiente. Cu toate acestea, n cazul n care avei nevoie de a restrnge cutarea, atunci alegerea unuia dintre aceste domenii specifice, se poate dovedi util. Putei combina termenii de cutare folosind operatorii booleeni AND, OR, i NOT.

16

Fig. 20 Link-ul "Full Text"va limita cutarea la articole pentru care se poate obine textul integral utiliznd o baz de date EBSCO. Dup cum vom vedea, trebuie s utilizai acest criteriu cu grij, deoarece acest lucru va elimina articole care sunt disponibile n alte baze de date on-line sau printre materialele tiprite. Exist, de asemenea, o serie de alte limitatoare pe care le putei folosi. Exemplul de mai jos arat modul n care ar putea limita cutarea pentru articole de revist sau de jurnal, publicate ntre 1995 i 2000, care au cel puin dou pagini n lungime.

17

S presupunem c avei de scris o lucrare cu privire la impactul pe care nclzirea global l are asupra uraganelor, i ca urmare avei nevoie de diverse articole din jurnale sau reviste. Avei posibilitatea s introducei termenii dumneavoastr n cmpurile de cutare i apoi s limitai tipul de publicaie la "periodical".

Fig. 21 Cutarea a returnat 229 de nregistrri, cele mai recente articole aparnd primele n lista cu rezultate. Avei posibilitatea s modificai "Sort By" utiliznd opiunea "Relevancy" pentru ca algoritmul de cutare s aduc articolele cele mai relevante la nceputul listei cu rezultate.

Fig. 22 Dac selectm opiunea "Academic Journals" vom obne o list cu articole din jurnale academice unele din ele fiind prezentate n ntregime n variant text altele n variant HTML
18

sau PDF.Varianta HTML poate s fie o versiune alterat a originalului cu tabele i hri deseori omise. Ca urmare cel mai bine este s folosim versiunea PDF dac este disponibil.

Fig. 23 Dac selectm titlul celei de a doua nregistrri vom obine urmtoarea pagin :

Fig. 24

19

Fiecrui articol i este i sunt asociai termeni subiect care pot fi de folos n rafinarea cutrii. Academic Search Premier i alte baze de date furnizeaz rezumate ale articolelor din care ne putem da seama dac articolul ne este folositor sau nu. Pictogramele din colul din dreapta sus ne permit urmtoarele operaii : Tiprire nregistrare Trimitere prin e-mail Salvare nregistrare Vizualizarea nregistrrii n diferite formate Exportul nregistrrii Adugarea nregistrrii la folder-ul personal

Dac selectai "Result list"(list rezultate) obinem urmtoarele :

Fig. 25

Se observ c prima nregistrare nu are link ctre versiunea HTML sau PDF a textului. n schimb exist un buton "Find it" care v ajut s gsii textul ntreg al articolului folosind una din urmtoarele metode : Cutnd textul n alte baze de date
20

Cutnd catalogul online pentru a vedea dac biblioteca subscrie la jurnalul respectiv Folosind Interlibrary Loan Service.

Dac selectm "Find it" din prima nregistrare rezult :

Pentru a obine textul articolului este suficient s selectm link-ul Article. Dac link-ul nu ar fi fost accesibil puteam selecta Journal i am fi gsit volumul i ediia jurnalului Austral Ecology care conine articolul. Dac selectm opiunea "Find it" care aparine unei alte nregistrri obinem rezultatul din figura 26 :

Fig. 26

21

n acest caz ni se spune c nu exist o versiune electronic a acestui articol, dar dac vom selecta opiunea "Direct link to title" programul va cuta n catalogul online versiunea tiprit a jurnalului care n acest caz este "Climatic Change". Dac nici in acest mod nu gsii nici un rezultat atunci putei ncerca opiunea "Browse by title". Dac bibliotecile MSU nu dispun de jurnalul care conine articolul cutat de dvs. mai exist nc o posibilitate prin care s ajungei n posesia lui. Aceast posibilitate este serviciul "Interlibrary loan". Atunci cnd cercetai o anumit tem pentru o tez de disertaie sau de doctorat vei dori s aflai ct toate materialele (articole, jurnale, cri) care fac referire la ea nu numai ce este disponibil n bibliotecile MSU. Prin intermediul Interlibrary Loan, studenii i profesorii facultii pot mprumuta cri i jurnale din bibliotecile din toate Satele Unite. ILLIAD(InterLibrary Loan internet accessible database) permite utilizatorilor s emit cereri i s urmreasc starea acestora de la orice calculator de oriunde cu condiia s aib o legtur internet. Prima dat cnd folosii serviciul va rebui s completai un formular online. Dac bibliotecile MSU au un acord de mprumut reciproc cu alt bibliotec atunci cartea poate fi mprumutat gratuit in caz contrar mprumutul va fi taxat. Pentru a accesa serviciul Interlibrary Loan selectai din meniul Services din pagina de start a site-ului opiunea Interlibrary Loan (ILLIAD).

Fig. 27

22

O alt component a ILLIAD este "Library express". Dac avei nevoie de o copie a unui articol, capitol al unei cri, sau alte materiale de care dispune bibolioteca putei folosi acest serviciu pentru a cere bibliotecii s v fac o copie i s o trimit. Mississippi State University Libraries reprezint sursa principal de informare pentru studeni si profesori asigurnd utilizatorilor o bibliotec avansat din punct de vedere tehnologic cu un website foarte bine pus la punct, servicii moderne, motoare de cutare folosind criterii precise i baze de date extinse n care fiecare din cei care se pregtesc n cadrul universitii gsesc sursele necesare de inspiraie pentru studiile pe care le efectueraz.

23