H O T R R E nr. 1449 din 24.12.2007 privind carnetul de munc Monitorul Oficial al RM din 11.01.2008, nr. 5-7, art.

t. 23 *** n temeiul articolului 66 alineatul (6) din Codul muncii, Guvernul HOTRTE: 1. e a!ro"# Re$ulamentul !rivind com!letarea, !#%trarea &i eviden'a carnetului de munc#, con(orm ane)ei nr.1. *. e !une +n %arcina conduc#torilor autorit#'ilor admini%tra'iei !u"lice centrale &i locale, !recum &i ai unit#'ilor, indi(erent de (orma ,uridic# de or$ani-are &i ti!ul de !ro!rietate: numirea !rin ordin (di%!o-i'ie, deci-ie, .ot#r+re) a !er%oanelor re%!on%a"ile !entru !er(ectarea carnetelor de munc#/ a%i$urarea re%!ect#rii %tricte &i uni(orme a re$ulilor de com!letare, !#%trare &i eviden'# a carnetelor de munc#. 0. e a"ro$# unele .ot#r+ri ale Guvernului, con(orm ane)ei nr.*. 1R2343252 TR6 Contra%emnea-#: 3ini%trul economiei &i comer'ului 2$or :odon C.i&in#u, *; decem"rie *<<=. nr. 1;;>. 7a%ile T8R9E7

8ne)a nr.1 la Hot#r+rea Guvernului nr.1;;> din *; decem"rie *<<= REGULAMENT PRIVIND COMPLETAREA, PSTRAREA I EVIDENA CARNETULUI DE MUNC I. DISPOZIII GENERALE 1. Carnetul de munc# con%tituie documentul de "a-# !rivind activitatea de munc# a %alaria'ilor !e teritoriul Re!u"licii 3oldova. 2. Carnetele de munc# %e +ntocme%c +n mod o"li$atoriu !entru to'i %alaria'ii care au lucrat cel !u'in ? -ile +n cadrul unit#'ii, indi(erent de ti!ul de !ro!rietate &i (orma or$ani-atorico4,uridic# a ace%teia, inclu%iv !entru %alaria'ii ne%cri!tici &i %alaria'ii 4 cet#'eni %tr#ini &i a!atri-i. 3. @iecare %alariat !oate (i titular al unui %in$ur carnet de munc# de model nou. E)ce!'ie con%tituie ca-urile !rev#-ute +n !unctul 1< din !re-entul Re$ulament. 4. 1er%oanele care %e an$a,ea-# +n munc# (cu e)ce!'ia celor care n4au (o%t an$a,ate anterior %au a celor care %e an$a,ea-# !rin cumul) %+nt o"li$ate %# !re-inte carnetul de munc# com!letat +n modul %ta"ilit. II. COMPLETAREA CARNETULUI DE MUNC Seci !e" 1 I!#ic"ii $e!e%"&e '. Carnetele de munc# de model nou %e +ntocme%c !entru to'i %alaria'ii, at+t !entru !er%oanele care %e an$a,ea-# +n munc# !entru !rima dat#, c+t &i !entru cele care au carnete de munc# de model vec.i. (. 9a +ntocmirea carnetului de munc# de model nou, +n carnetul de munc# de model vec.i, du!# ultima +n%criere la ca!itolul A:ate re(eritoare la activitatea +n munc#B, %e e(ectuea-# o +n%criere (#r# num#r: A 4a +ntocmit carnet de munc# de model nouB, indic+ndu4%e num#rul, %eria &i data de%c.iderii carnetului re%!ectiv. ). :u!# +ntocmirea carnetului de munc# de model nou, +n%crierile +n cel de model vec.i nu %e e(ectuea-#. *. Carnetul de munc# de model vec.i &i cel de model nou %e !#%trea-# de c#tre unitatea la care e%te an$a,at %alariatul. +. n ca-ul an$a,#rii la o alt# unitate, %alariatul !oate %# !re-inte numai carnetul de munc# de model nou, cel vec.i !#%tr+ndu4%e +n continuare la titular. 1,. n ca-ul +n care %+nt com!letate toate !a$inile cu coloanele re%!ective ale carnetului de munc#, %e +ntocme&te un nou carnet de munc#, +n%crierile numerot+ndu4%e cre%c#tor. Com!letarea ace%tuia %e va e(ectua cu re%!ectarea !revederilor !re-entului Re$ulament. 11. Carnetul de munc# %e com!letea-# +n lim"a de %tat. n ca- de nece%itate, la %olicitare, %alariatului i %e !oate eli"era te)tul tradu% +n lim"a ru%#, certi(icat +n modul %ta"ilit, al ordinului (di%!o-i'iei, deci-iei, .ot#r+rii) +n temeiul c#ruia %4a e(ectuat +n%crierea re%!ectiv# +n carnetul de munc#. 12. n carnetul de munc# %e +n%criu: numele &i !renumele %alariatului/ denumirea unit#'ii emitente/ localitatea, anul, luna &i -iua +ntocmirii/ datele re(eritoare la identitatea &i %tarea civil# a %alariatului/ modi(ic#rile !rivind %tarea civil# &i numele %alariatului du!# +ntocmirea carnetului de munc#/ %tudiile/ !re$#tirea !ro(e%ional#/ datele re(eritoare la activitatea de munc#, la %timul#ri &i recom!en%e/ certi(icarea eventualelor recti(ic#ri ale +n%crierilor eronate %au incom!lete/ numerele de identi(icare de %tat al %alariatului &i al unit#'ii +n care lucrea-# ace%ta (2:51 &i 2:5O). 5umerele de identi(icare de %tat (2:51 &i 2:5O) %e +n%criu la ca!itolul A3en'iuniB. 13. n carnetul de munc# nu %e +n%criu %anc'iunile. 14. Toate +n%crierile re(eritoare la an$a,are, tran%(er, %timul#ri &i recom!en%e %e e(ectuea-# +n core%!undere cu ordinele (di%!o-i'iile, deci-iile, .ot#r+rile) an$a,atorului, +n termen de cel mult &a!te -ile calendari%tice de la emiterea ace%tora. n%crierile re(eritoare la +ncetarea contractului individual de munc# %e e(ectuea-# +n -iua eli"er#rii, +n %trict# con(ormitate cu ordinul (di%!o-i'ia, deci-ia, .ot#r+rea) an$a,atorului. 1'. 6nitatea e%te o"li$at# %# aduc# la cuno&tin'a %alariatului, contra %emn#tur# +n (i&a !er%onal#, orice +n%criere e(ectuat# +n carnetul de munc# +n temeiul ordinului (di%!o-i'iei, deci-iei, .ot#r+rii) de an$a,are, tran%(er %au eli"erare. n (i&a !er%onal# %e re!et# cu e)actitate +n%crierile din carnet. 1(. n ca- de nece%itate, la %olicitare, an$a,atorul e%te o"li$at %# eli"ere-e %alariatului, +n termen de 0 -ile lucr#toare, e)tra%e autenti(icate +n modul %ta"ilit ale datelor din carnetul de munc#. 1). n ca-ul con%tat#rii unei +n%crieri eronate %au incom!lete re(eritoare la an$a,are, tran%(er, recom!en%e etc., recti(icarea %au com!letarea %e (ace de c#tre unitatea care a e(ectuat +n%crierea, la ca!itolul 2C al carnetului de munc#, +n core%!undere cu ordinul (deci-ia, di%!o-i'ia, .ot#r+rea) an$a,atorului, iar +n ca- de !ierdere a ace%tuia 4 con(orm altui act emi% de unitatea re%!ectiv# (documentele de ar.iv# re(eritoare la activitatea de munc# a %alariatului, (i&ele !er%onale, "orderourile de decont#ri, contur ile !er%onale !rivind %alariul etc.), autenti(icat +n modul %ta"ilit de le$i%la'ie. 1*. :e!o-i'iile martorilor nu !ot %ervi dre!t temei !entru recti(icarea +n%crierilor din carnetul de munc#. 1+. n ca-ul lic.id#rii unit#'ii, recti(ic#rile %au +n%crierile nee(ectuate de c#tre unitatea lic.idat# %e e(ectuea-# de c#tre %ucce%orul de dre!t, iar +n li!%a ace%tuia 4 de c#tre autorit#'ile admini%tra'iei !u"lice locale (!rim#rii), +n temeiul documentelor core%!un-#toare (ordinul (deci-ia, di%!o-i'ia, .ot#r+rea) an$a,atorului, iar

+n ca-ul !ierderii ace%tuia 4 con(orm altui act emi% de unitatea re%!ectiv# (documentele de ar.iv# re(eritoare la activitatea de munc# a %alariatului, (i&ele !er%onale, "orderourile de decont#ri, conturile !er%onale !rivind %alariul etc.), autenti(icat +n modul %ta"ilit de le$i%la'ie). 6nitatea unde lucrea-# %alariatul e%te o"li$at# %# acorde ace%tuia a,utorul nece%ar +n vederea %olu'ion#rii c.e%tiunii +n cau-#. 2,. Recti(icarea +n%crierilor eronate %au incom!lete %e (ace !rintr4o linie u&oar#, +n a&a (el +nc+t te)tul %# r#m+n# vi-i"il, indic+ndu4%e la ca!itolul 2C din carnetul de munc# !a$ina, num#rul &i coloana +n%crierii eronate %au incom!lete &i +nre$i%tr+ndu4%e te)tul corect. n ca-ul +n care +n%crierea a (o%t anulat# inte$ral, ace%t lucru %e con%emnea-# +n coloana ATe)tul recti(icatB, cu indicarea actului care a %ervit dre!t temei !entru anulare. 21. u" te)tul recti(icat %e indic# num#rul &i data actului +n temeiul c#ruia %4a e(ectuat recti(icarea. 22. n ca-ul +n care +n carnetul de munc# %4a e(ectuat o +n%criere de%!re eli"erare %au tran%(er, care ulterior au (o%t recuno%cute nevala"ile, la %olicitare, %alariatului i %e eli"erea-# un du!licat al carnetului de munc#, +n care nu %e include acea%t# +n%criere. n ace%t ca- c.eltuielile %+nt %u!ortate de unitate. Seci !e" " 2-" .!/c%ie%e" #"0e&1% #e/2%e /"&"%i"0 23. :atele re(eritoare la identitatea &i %tarea civil# %e +n%criu +n carnetul de munc# +n "a-a "uletinului de identitate %au a certi(icatelor de %tare civil#. 24. :atele !rivind %o'ul %au %o'ia %alariatului %e +n%criu numai +n ca-ul +n care ace%ta e%te c#%#torit la momentul +ntocmirii carnetului de munc#. :ac# la momentul +ntocmirii carnetului de munc# de model nou c#%#toria %alariatului e%te de%(#cut#, la com!artimentul re%!ectiv nu %e e(ectuea-# nici o +n%criere, ace%ta urm+nd a (i com!letat ulterior, +n ca-ul +nc.eierii unei noi c#%#torii. 2'. 9a com!artimentul A5umele, !renumele &i data na&terii (iec#rui co!ilB %e +n%criu, +n "a-a "uletinului de identitate al %alariatului %au a certi(icatului de na&tere al (iec#rui co!il, to'i co!iii %alariatului +n v+r%t# de !+n# la 1D ani. 2(. :atele %olicitate la ca!itolele 222 &i 27 ale carnetului de munc# %e +n%criu +n "a-a actelor de %tudii &i cali(icare. 2). 9a ca!itolul 222, +n r+ndul de %u%, %e +n%crie in%titu'ia de +nv#'#m+nt de $radul cel mai +nalt (determinat +n mod individual !entru (iecare %alariat) a"%olvit# la momentul an$a,#rii. 3ai ,o% %e indic# toate celelalte in%titu'ii a"%olvite de %alariat, at+t !+n# la, c+t &i du!# +ntocmirea carnetului de munc#, +n ordine cronolo$ic#. 2*. n ca-ul +n care %alariatul a a"%olvit dou# %au mai multe in%titu'ii de +nv#'#m+nt de acela&i nivel, una dintre ele (la ale$erea %a) %e +n%crie +n r+ndul de %u%, iar celelalte 4 +n ta"elul de mai ,o%. 2+. :ac# la momentul +ntocmirii carnetului de munc# %alariatul +&i (ace %tudiile la o in%titu'ie de +nv#'#m+nt de nivel %u!erior, r+ndul de %u% nu %e com!letea-#. n%crierea de ri$oare %e va e(ectua du!# a"%olvirea in%titu'iei, +n "a-a di!lomei. 3,. :ac# %alariatul are numai %tudii !rimare %au %ecundare $enerale, denumirea &colii a"%olvite de ace%ta %e +n%crie +n ta"elul de ,o%. 31. 9a ca!itolul 27, me%eria %au %!ecialitatea %e indic# +n con(ormitate cu +n%crierea core%!un-#toare din di!lom# %au certi(icatul de a"%olvire. n ta"elul ce urmea-# %e indic# denumirea tuturor cur%urilor a"%olvite de !er(ec'ionare a !re$#tirii !ro(e%ionale, indi(erent de (a!tul dac# au %au nu atri"u'ie la $enul de munc# !re%tat, !recum &i titlurile &tiin'i(ice &i didactice, con(orm certi(icatelor core%!un-#toare. 32. :u!# +ntocmirea carnetului de munc#, %alariatul con(irm# !rin %emn#tur# e)actitatea datelor +nre$i%trate. 33. 1e !rima !a$in# ((oaia de titlu) a carnetului de munc# +&i !une %emn#tura conduc#torul unit#'ii care a +ntocmit carnetul de munc# &i %e a!lic# &tam!ila ace%teia. 34. c.im"area +n%crierilor din carnetul de munc# re(eritoare la nume, !renume &i data na&terii %e e(ectuea-# de c#tre ultima unitate la care lucrea-# %alariatul, +n "a-a documentelor ("uletin de identitate, certi(icat de na&tere, de c#%#torie, de divor', de %c.im"are a numelui &iE%au a !renumelui etc.), (#c+ndu4%e re(erire la num#rul &i data emiterii ace%tor documente. 3'. 3en'iunile de%!re %c.im"#rile re%!ective %e (ac la ca!itolul 22 al carnetului de munc#. 1rintr4o linie u&oar# %e &ter$ numele, !renumele %au data na&terii +n%cri%e anterior &i la ca!itolul %u%4men'ionat %e +n%criu datele noi. 3(. Re(erin'ele la actele core%!un-#toare %e certi(ic# !rin %emn#tura !er%oanei care e(ectuea-# +n%crierea &i a!licarea &tam!ilei unit#'ii re%!ective. Seci !e" " 3-" .!/c%ie%e" #"0e&1% %e3e%i01"%e &" "c0i4i0"0e" #e 5 !c6 3). n coloana 1 a ca!itolului 7 din carnetul de munc# %e indic# num#rul de ordine al +n%crierii/ +n coloana * 4 data an$a,#rii la lucru/ +n coloana 0 4 denumirea com!let# a unit#'ii care an$a,ea-# %alariatul/ +n coloana ; %e +n%criu datele cu !rivire la an$a,are, tran%(er %au eli"erare, con(erirea $radelor de cali(icare con(orm le$i%la'iei/ +n coloana ? %e %!eci(ic# actul +n "a-a c#ruia %e (ace +n%crierea, data &i num#rul ace%tuia, %e a!lic# %emn#tura !er%oanei care (ace +n%crierea &i &tam!ila unit#'ii. :e e)em!lu: A8n$a,at %au numit +n %ec'ia, direc'ia, %u"%ec'ia, %ectorul, atelierul...B, cu indicarea denumirii concrete, !recum &i a denumirii activit#'ii, !ro(e%iei %au (unc'iei &i a $radului %au cate$oriei con(erite. 3*. n%crierile !rivind denumirea activit#'ii, !ro(e%iei %au (unc'iei +n care a (o%t an$a,at %alariatul %e e(ectuea-# +n %trict# core%!undere cu denumirea ace%tora, %!eci(icat# +n Cla%i(icatorul ocu!a'iilor din Re!u"lica 3oldova. 3+. n ca-ul +n care %alariatului i %e con(er# o nou# cate$orie %au un nou $rad de cali(icare, ace%t lucru urmea-# a (i re(lectat la ca!itolul 7 al carnetului de munc#. 4,. n%crierea +n carnetul de munc# a datelor !rivind munca !rin cumul %e e(ectuea-# la dorin'a %alariatului (+n "a-a cererii ace%tuia) de c#tre %erviciul !er%onal de la locul de munc# de "a-#. :re!t temei !entru e(ectuarea ace%tor +n%crieri %erve%c co!iile ordinelor (di%!o-i'iilor, deci-iilor, .ot#r+rilor) %au certi(icatele !rivind an$a,area &i eli"erarea %alariatului din (unc'ia cumulat#, eli"erate de unitatea re%!ectiv#. 41. Tran%(erul %alariatului la o alt# munc# !ermanent# +n cadrul aceleia&i unit#'i %e !er(ectea-# +n acela&i mod ca &i an$a,area la lucru. 42. n ca-ul %c.im"#rii denumirii unit#'ii la care lucrea-# %alariatul, +n carnetul lui de munc#, la ca!itolul 7 coloana 0, %e (ace urm#toarea +n%criere: A6nitatea... cu +nce!ere de la data de ... %e nume&te ...B, la coloana ? indic+ndu4%e denumirea, data &i num#rul actului +n temeiul c#ruia %4a e(ectuat +n%crierea. 43. 1entru (ondatorii $o%!od#riilor '#r#ne&ti (de (ermier), !entru (ondatorii +ntre!rinderilor individuale, !entru cota&i, !entru !er%oanele care !ractic# munca la an$a,atori4!er%oane (i-ice, !entru ca%nice, !recum &i !entru !er%oanele care lucrea-# tem!orar !e%te .otarele '#rii, +n%crierile +n carnetul de munc# vor (i e(ectuate de autorit#'ile admini%tra'iei !u"lice locale (!rim#rii), +n "a-a unui certi(icat eli"erat de Ca%a 5a'ional# de 8%i$ur#ri ociale, care con(irm# !erioada de ac.itare a contri"u'iilor de a%i$ur#ri %ociale de %tat. :e e)em!lu: A1erioada de activitate la unitatea re%!ectiv# (!er%oan# ,uridic# %au (i-ic#), !entru care %4au ac.itat contri"u'iile de a%i$ur#ri %ociale de %tat, e%te de 0 ani &i ; luni, de la (data, anul) !+n# la (data, anul). Temei: certi(icatul nr.... , eli"erat de Ca%a 5a'ional# de 8%i$ur#ri ocialeB. 44. n ca-ul +n care !er%oanele enumerate mai %u% nu di%!un de carnet de munc#, autorit#'ile admini%tra'iei !u"lice locale (!rim#riile) %+nt o"li$ate %# le +ntocmea%c# carnete +n modul %ta"ilit de !re-entul Re$ulament, cu +nca%area contravalorii ace%tora. 4'. 1entru titularii !atentei de +ntre!rin-#tor, +n%crierea !rivind activitatea de%(#&urat# +n "a-a !atentei va (i e(ectuat# de c#tre or$anul (i%cal care a eli"erat !atenta. 4(. n%crierile +n carnetele de munc# ale admini%tratorilor in%olva"ilit#'ii !rivind !erioada de activitate +n acea%t# calitate %e e(ectuea-# de c#tre autorit#'ile admini%tra'iei !u"lice locale (!rim#rii), +n "a-a .ot#r+rilor ,udec#tore&ti !rin care admini%tratorii re%!ectivi au (o%t de%emna'i. 4). n%crierile !rivind !lata a,utorului de &oma, vor (i e(ectuate +n carnetele de munc# ale &omerilor de c#tre a$en'ia !entru ocu!area (or'ei de munc#, du!# cum urmea-#: A8 "ene(iciat de a,utor de &oma, de la AFFFBFFFFFFFFF*<FF !+n# la AFFFBFFFFFFFFF*<FF, +n temeiul art.0< al 9e$ii nr.1<*4C7 din 10 martie *<<0 !rivind ocu!area (or'ei de munc# &i !rotec'ia %ocial# a !er%oanelor a(late +n c#utarea unui loc de munc#.B 4*. 1er%oanelor ale%e +n or$anele %indicale &i eli"erate de la locul de munc# de "a-#, +n%crierile +n carnetele de munc# li %e vor (ace de c#tre re%!on%a"ilii de la unitatea +n care ace%te !er%oane +&i vor de%(#&ura nemi,locit activitatea &i unde %e vor !#%tra, !e durata mandatului, carnetele lor de munc#. 4+. Carnetele de munc# ale !er%oanelor ale%e +n or$anele de conducere ale centrelor %indicale na'ional4ramurale &i na'ional4interramurale, centrelor %indicale

ramurale teritoriale &i centrelor %indicale interramurale teritoriale vor (i com!letate de c#tre or$anele re%!ective &i vor (i !#%trate de ace%tea !+n# la %(+r&itul mandatului. ',. n ca- de %u%!endare a contractului individual de munc#, +n%crierile core%!un-#toare +n carnetele de munc# ale %alaria'ilor %e vor e(ectua cu indicarea normei !ertinente a Codului muncii (articolul, alineatul, !unctul, litera), !recum &i a temeiului concret de %u%!endare !rev#-ut de norma re%!ectiv#. :e e)em!lu: AContractul individual de munc# e%te %u%!endat +n le$#tur# cu omiterea termenului de trecere a controlului medical, con(orm art.=6 lit..) din Codul munciiB. '1. 9a e)!irarea !erioadei de %u%!endare, +n carnetul de munc# al %alariatului %e va (ace +n%crierea: AReinte$rat +n (unc'ia de ...B. :re!t temei !entru e(ectuarea +n%crierilor men'ionate %erve%c ordinele (di%!o-i'iile, deci-iile, .ot#r+rile) re%!ective ale an$a,atorului. '2. :ac# +n !erioada %u%!end#rii %alariatul urmea-# %# !re%te-e munca la o alt# unitate, +n%crierea !rivind %u%!endarea contractului individual de munc# va (i urmat# +n carnetul de munc# de +n%crierile de an$a,are &i eli"erare e(ectuate de unitatea +n care %alariatul activea-# !e durata %u%!end#rii. :e e)em!lu, +n ca- de ocu!are a unei (unc'ii elective +n autorit#'ile !u"lice, +n or$anele %indicale %au cele !atronale cu %u%!endarea contractului individual de munc#, +n carnetul de munc# al %alariatului +n cau-# %e va (ace urm#toarea +n%criere: AContractul individual de munc# e%te %u%!endat !e !erioada e)ercit#rii (unc'iei elective, con(orm art.=D alin.(1) lit.d) din Codul munciiB. n%crierile urm#toare vor (i e(ectuate de or$anul +n cadrul c#ruia %alariatul va activa +n !erioada %u%!end#rii: la an$a,are: A8le% +n (unc'ia de ...B (cu indicarea denumirii or$anului re%!ectiv)/ la eli"erare: AEli"erat +n le$#tur# cu e)!irarea termenului contractului individual de munc#, con(orm art.D* lit.() din Codul munciiB. n ca-ul revenirii %alariatului, du!# e)!irarea mandatului, +n (unc'ia !e care a de'inut4o anterior, la locul de munc# de "a-# i %e va (ace urm#toarea +n%criere: AReinte$rat +n (unc'ia de ... con(orm art.1D= din Codul munciiB. '3. n ca-ul +n care %alariatul %e an$a,ea-# la lucru !entru !rima dat# du!# %ati%(acerea %erviciului militar +n tru!ele 3ini%terului 8!#r#rii, 3ini%terului 8(acerilor 2nterne, erviciului de 2n(orma'ii &i ecuritate %au erviciului Gr#niceri, +nainte de a %e e(ectua +n%crierile re(eritoare la activitatea de munc# la unitatea re%!ectiv#, +n carnetul de munc# %e (ace o +n%criere de%!re !erioada %erviciului militar, cu indicarea datelor de recrutare &i demo"ili-are &i a actului care a %ervit dre!t temei !entru e(ectuarea +n%crierii. '4. n%crierile !rivind !erioada %erviciului de alternativ# %e e(ectuea-# la locul %ati%(acerii %erviciului. n ca-ul +n care !er%oana, la momentul +ncor!or#rii, nu are carnet de munc#, ace%ta i %e +ntocme&te la unitatea +n care urmea-# %# active-e. ''. n ca-ul a!lic#rii (a'# de %alariat a !ede!%ei !enale cu !rivarea de dre!tul de a ocu!a anumite (unc'ii %au de a e)ercita o anumit# activitate, an$a,atorul (ace, +n %trict# core%!undere cu %entin'a !ronun'at# de in%tan'a de ,udecat#, o +n%criere +n carnetul de munc# al %alariatului (ca!itolul 7), indic+nd temeiul, termenul &i (unc'iile %au activit#'ile !e care ace%ta nu le !oate de'ine %au e)ercita. '(. 9a de%(acerea contractului individual de munc# +n le$#tur# cu a!licarea (a'# de %alariat a !ede!%ei !enale cu !rivarea de dre!tul de a ocu!a anumite (unc'ii %au de a e)ercita o anumit# activitate, +n%crierea re%!ectiv# %e va e(ectua +nainte de +n%crierea cu !rivire la eli"erare. '). 9a an$a,area +n %erviciu a !er%oanei condamnate la !rivare de dre!tul de a ocu!a anumite (unc'ii %au de a e)ercita o anumit# activitate, +n al c#rei carnet de munc# li!%e&te +n%crierea re%!ectiv#, an$a,atorul va e(ectua acea%t# +n%criere la cererea or$anului care e)ercit# controlul a%u!ra e)ecut#rii !ede!%ei. '*. 1er%oanei care &i4a e)ecutat !edea!%a cu !rivarea de dre!tul de a ocu!a anumite (unc'ii %au de a e)ercita o anumit# activitate, la cererea ei, i %e eli"erea-# un du!licat al carnetului de munc# +n care nu %e include acea%t# +n%criere. Seci !e" " 4-" C152&e0"%e" c"%!e0 & i #e 5 !c6 &" 7!ce0"%e" c1!0%"c0 & i i!#i4i# "& #e 5 !c6 '+. n%crierile cu !rivire la motivele +ncet#rii contractului individual de munc# %e e(ectuea-# +n carnetul de munc# +n %trict# con(ormitate cu !revederile le$i%la'iei +n vi$oare, indic+ndu4%e articolul, alineatul, !unctul &i litera core%!un-#toare din le$e. :e e)em!lu: AEli"erat +n le$#tur# cu e)!irarea termenului contractului individual de munc#, con(orm art.D* lit. () din Codul munciiB. (,. n ca-ul +ncet#rii contractului individual de munc# din ini'iativa %alariatului, !entru motive de care le$i%la'ia lea$# !o%i"ilitatea acord#rii unor +nle%niri &i avanta,e, +n%crierea cu !rivire la +ncetarea contractului individual de munc# %e e(ectuea-# cu indicarea ace%tor motive. (1. n%crierile cu !rivire la +ncetarea contractului individual de munc# %e e(ectuea-# cu re%!ectarea urm#toarelor re$uli: la ca!itolul 7 coloana 1 %e indic# num#rul de ordine al +n%crierii, +n coloana * 4 data eli"er#rii, +n coloana ; 4 motivul eli"er#rii. n coloana ? %e indic# actul +n "a-a c#ruia %4a e(ectuat +n%crierea (ordinul (deci-ia, di%!o-i'ia, .ot#r+rea) an$a,atorului), num#rul &i data emiterii ace%tuia, +n%crierea (iind le$ali-at# !rin a!licarea &tam!ilei unit#'ii &i a %emn#turii !er%oanei care a (#cut +n%crierea. :e e)em!lu, contractul individual de munc# +ncetea-# din motivul reducerii %tatelor %au a num#rului de !er%onal/ 1< a!rilie *<<= con%tituie ultima -i de munc# a %alariatului. n carnetul de munc# +n%crierea %e va e(ectua du!# cum urmea-#: n coloana 1 a ca!itolului 7 %e indic# num#rul de ordine/ la coloana * 4 data concedierii (*<<=.<;.1<)/ +n coloana ; %e %crie: AConcediat +n le$#tur# cu reducerea %tatelor de !er%onal, con(orm art.D6 alin.(1) lit.c) din Codul munciiB %au AConcediat +n le$#tur# cu reducerea num#rului de !er%onal, con(orm art.D6 alin.(1) lit.c) din Codul munciiB, la coloana ? %e indic# data &i num#rul ordinului (deci-iei, di%!o-i'iei, .ot#r+rii) de concediere, a!lic+ndu4%e &tam!ila unit#'ii &i %emn#tura !er%oanei care a (#cut +n%crierea. (2. n ca-ul tran%(erului dintr4o unitate +n alta cu acordul celui tran%(erat &i al am"ilor an$a,atori, +n carnetul de munc# al %alariatului %e vor (ace urm#toarele +n%crieri: la unitatea care +l concedia-#: AConcediat +n le$#tur# cu tran%(erul la ... (denumirea unit#'ii), con(orm art.D6, alin.(1), lit.u) din Codul munciiB/ la unitatea care +l an$a,ea-#: A8n$a,at !rin tran%(er de la ... (denumirea unit#'ii)B. (3. n ca- de demi%ie, +n coloana ; a ca!itolului 7 din carnetul de munc# %e (ace +n%crierea: A8 demi%ionat con(orm art.D? din Codul munciiB. (4. n ca-ul +n care %alariatul o"'ine dre!tul la !en%ie !entru limita de v+r%t# %au de invaliditate, la cererea ace%tuia, unitatea (ace un e)tra% din carnetul de munc# +n dou# e)em!lare, unul dintre care %e !re-int# ca%ei teritoriale de a%i$ur#ri %ociale +m!reun# cu carnetul de munc#, iar cel#lalt r#m+ne la unitate. ('. 9a ca!itolul A3en'iuniB, ca%a teritorial# de a%i$ur#ri %ociale e(ectuea-# +n%crierea re(eritoare la %ta"ilirea !en%iei, certi(ic+nd4o !rin &tam!il#, du!# care re%tituie carnetul de munc# unit#'ii %au !er%onal %alariatului. Seci !e" " '-" .!/c%ie%e" #"0e&1% #e/2%e /0i5 &6%i 8i %ec152e!/e ((. 9a ca!itolul 72 al carnetului de munc# %e +n%criu date !rivind: decorarea cu ordine &i medalii/ con(erirea titlurilor onori(ice/ a!licarea %timul#rilor &i acordarea recom!en%elor !rev#-ute de le$i%la'ia +n vi$oare &i re$ulamentele interne/ de%co!eririle, inven'iile &i !ro!unerile de ra'ionali-are ate%tate !rin di!lome &i recom!en%ele !rimite !entru ace%tea. (). n carnetul de munc# nu %e +n%criu !remiile !rev#-ute +n %i%temul de retri"uire a muncii %au cele a c#ror !lat# !oart# un caracter %i%tematic. (*. n%crierile de%!re %timul#ri &i recom!en%e %e e(ectuea-# du!# cum urmea-#. n coloana 1 a ca!itolului 72 %e indic# num#rul de ordine al +n%crierii/ +n coloana * 4 datele de%!re %timularea a!licat# %au recom!en%a !rimit# &i motivul a!lic#rii %timul#rii %au acord#rii recom!en%ei/ +n coloana 0 %e %!eci(ic# denumirea, num#rul &i data actului care a %ervit dre!t temei !entru e(ectuarea +n%crierii &i autoritatea care l4a emi%/ +n coloana ; %e a!lic# &tam!ila unit#'ii &i %emn#tura !er%oanei care (ace +n%crierea. Seci !e" " (-" .!/c%ie%e" #"0e&1% 2%i4i!# %e0%i9 i%e" 5 !cii (+. n le$#tur# cu crearea Re$i%trului de %tat al eviden'ei individuale +n %i%temul !u"lic de a%i$ur#ri %ociale, ca!itolele 722 &i 7222 ale carnetului de munc# nu %e com!letea-#.

III. ELI:ERAREA CARNETULUI DE MUNC LA .NCETAREA CONTRACTULUI INDIVIDUAL DE MUNC ),. 9a +ncetarea contractului individual de munc# +nc.eiat cu %alariatul, unitatea e%te o"li$at# %#4i eli"ere-e ace%tuia carnetul de munc# +n -iua eli"er#rii, e(ectu+nd +n%crierea de eli"erare +n modul %ta"ilit. E)!edierea carnetului de munc# !rin !o&t# %e !ermite numai +n ca-ul +n care unitatea are con%im'#m+ntul +n %cri% al %alariatului %au re!re-entantului %#u le$al. )1. :ac# eli"erarea carnetului de munc# e%te re'inut# din vina an$a,atorului, %alariatului i %e !l#te&te %alariul mediu !entru tot tim!ul a"%en'ei (or'ate de la lucru, cau-ate de im!o%i"ilitatea an$a,#rii la alt# unitate du!# eli"erarea din %erviciu din motivul li!%ei carnetului de munc#. )2. n ca- de dece% al %alariatului, carnetul de munc# %e eli"erea-# %u" %emn#tura %o'ului (%o'iei), co!iilor ma,ori %au !#rin'ilor de(unctului, iar +n li!%a ace%tora 4 altor mo&tenitori +n con(ormitate cu le$i%la'ia +n vi$oare. Cu con%im'#m+ntul ace%tora, e)!rimat +n %cri%, carnetul de munc# le !oate (i e)!ediat !rin !o&t#. )3. n carnetul de munc# al %alariatului decedat, la ca!itolul 7, du!# %!eci(icarea num#rului de ordine &i a datei +n%crierii, %e indic#: AContractul individual de munc# a +ncetat +n le$#tur# cu dece%ul %alariatului, con(orm art.D* lit.a) din Codul munciiB, +n continuare ar#t+ndu4%e num#rul &i data emiterii actului +n "a-a c#ruia %4a e(ectuat +n%crierea. IV. DUPLICATUL CARNETULUI DE MUNC )4. n ca- de (urt, !ierdere %au di%tru$ere a carnetului de munc#, ultima unitate la care a lucrat %au lucrea-# %alariatul e%te o"li$at# %#4i eli"ere-e, +n termen de 1? -ile calendari%tice din momentul adre%#rii, un du!licat al carnetului de munc#. )'. :ac# ultima unitate a (o%t %u!u%# reor$ani-#rii %au lic.id#rii, du!licatul %e eli"erea-# de c#tre %ucce%orul de dre!t al ace%teia %au autorit#'ile admini%tra'iei !u"lice locale (!rim#rii). )(. :u!licatul carnetului de munc# %e com!letea-# +n acela&i mod ca &i carnetul de munc# ori$inal, !e !rima !a$in# a ace%tuia (#c+ndu4%e +n%crierea A:u!licatB, cu indicarea num#rului &i a %eriei carnetului de munc# ori$inal. )). n%crierile de%!re activitatea de munc#, %timul#rile &i recom!en%ele acordate %e e(ectuea-# de c#tre ultima unitate !e "a-a ordinelor (deci-iilor, di%!o-i'iilor, .ot#r+rilor) emi%e anterior. )*. n ca-ul +n care %alariatul, +nainte de a %e an$a,a la unitatea re%!ectiv# a mai (o%t +ncadrat +n munc#, +n du!licat la ca!itolul A:ate re(eritoare la activitatea de munc#B (coloana ;) %e (ace +n%crierea de%!re vec.imea total# +n munc# reali-at# anterior &i con(irmat# !rin acte. 7ec.imea $eneral# +n munc# %e +n%umea-#, indic+ndu4%e num#rul total de ani, luni, -ile lucrate (#r# a %e concreti-a unitatea la care a lucrat titularul, !erioada de tim! &i (unc'ia de'inut#. :u!# introducerea ace%tor date con(irmate !rin acte, +n du!licat %e +n%criu datele !rivind !erioadele concrete de munc#. n ca-ul +n care actele !re-entate nu con'in date com!lete de%!re toate !erioadele de munc# anterioare, +n du!licat %e +n%criu numai datele ce %e con'in +n ace%te acte. )+. n ca-ul deterior#rii carnetului de munc# (ar%, ru!t, !#tat etc.), ultima unitate +i eli"erea-# %alariatului un du!licat, !e !rima !a$in# a carnetului de munc# deteriorat (#c+ndu4%e +n%crierea: A8 (o%t eli"erat un du!licatB, cu indicarea num#rului &i a %eriei du!licatului. Carnetul de munc# deteriorat %e re%tituie titularului. n ca-ul an$a,#rii la un alt loc de munc#, %alariatul e%te o"li$at %# !re-inte du!licatul carnetului de munc#. V. AC;ITAREA COSTULUI CARNETULUI DE MUNC *,. 9a +ntocmirea carnetului de munc# an$a,atorul +nca%ea-# de la %alariat contravaloarea ace%tuia. *1. n ca-ul +n care carnetul de munc# e%te com!letat $re&it %au e%te deteriorat din cau-a !#%tr#rii ne$li,ente la unitate, !lata !entru noul carnet e%te ac.itat# de unitate. *2. n ca-ul +n care carnetul de munc# a (o%t !ierdut din vina unit#'ii, titularului i %e eli"erea-# un du!licat (#r# a %e +nca%a contravaloarea lui. VI. EVIDENA I PSTRAREA CARNETELOR DE MUNC *3. 9a unitate %e 'in dou# re$i%tre de eviden'# a carnetelor de munc#: a) Re$i%trul de eviden'# a (ormularelor de carnete de munc#, con(orm modelului !rev#-ut +n ane)a nr.* la !re-entul Re$ulament/ ") Re$i%trul de eviden'# a circula'iei carnetelor de munc#, con(orm modelului !rev#-ut +n ane)a nr.0 la !re-entul Re$ulament. *4. n Re$i%trul de eviden'# a (ormularelor de carnete de munc# %e +n%criu toate o!era'iile ce 'in de !rimirea &i (olo%irea (ormularelor de carnete de munc#, cu indicarea %eriei &i num#rului (iec#rui (ormular. Re$i%trul e%te com!letat de conta"ilitatea unit#'ii. *'. Re$i%trul de eviden'# a circula'iei carnetelor de munc# e%te com!letat de %erviciul !er%onal %au de alt# %u"divi-iune a unit#'ii care %e ocu!# de !er(ectarea documentelor re(eritoare la an$a,area &i eli"erarea %alaria'ilor. n ace%t re$i%tru e%te re(lectat# circula'ia tuturor carnetelor de munc# !rimite de la %alaria'i la an$a,area lor +n munc#, !recum &i a carnetelor de munc# eli"erate %alaria'ilor de unitatea re%!ectiv#. *(. 9a !rimirea carnetului de munc# +n le$#tur# cu eli"erarea, %alariatul +&i !une %emn#tura +n (i&a !er%onal# &i +n Re$i%trul de eviden'# a circula'iei carnetelor de munc#. *). Re$i%trul de eviden'# a (ormularelor de carnete de munc# &i Re$i%trul de eviden'# a circula'iei carnetelor de munc# tre"uie %# (ie numerotate, &nuruite &i certi(icate !rin %emn#tura conduc#torului &i &tam!ila unit#'ii. **. @ormularele carnetelor de munc# %e !#%trea-# la conta"ilitatea unit#'ii ca im!rimate de %trict# eviden'# &i %e eli"erea-# la %olicitarea !er%oanei re%!on%a"ile de com!letarea carnetelor de munc#. 9a %(+r&itul (iec#rei luni !er%oana +n cau-# !re-int# la conta"ilitate o dare de %eam# !rivind: a) num#rul (ormularelor de carnete de munc# com!letate (cu indicarea %eriilor, numerelor &i a titularilor ace%tora)/ ") num#rul (ormularelor de carnete de munc# necom!letate (cu indicarea %eriilor &i a numerelor ace%tora)/ c) num#rul (ormularelor de carnete de munc# com!letate $re&it (cu indicarea %eriilor &i a numerelor ace%tora). *+. Carnetul de munc# %au du!licatul ace%tuia care n4a (o%t ridicat de %alariat la eli"erare %e !#%trea-# +n decur% de * ani +n %erviciul !er%onal al unit#'ii, %e!arat de carnetele de munc# ale %alaria'ilor care lucrea-#. 6lterior carnetele de munc# ne%olicitate %e !#%trea-# +n ar.iva unit#'ii tim! de ?< de ani, iar du!# e)!irarea ace%tei !erioade !ot (i nimicite +n modul %ta"ilit (modelul !roce%ului4ver"al de %electare a carnetelor de munc# !ro!u%e !entru eliminare ca ne(olo%itoare e%te !rev#-ut +n ane)a nr.1 la !re-entul Re$ulament). VII. DISPOZIII <INALE +,. @iecare unitate e%te o"li$at# %# ai"# !ermanent la di%!o-i'ie num#rul nece%ar de (ormulare ale carnetului de munc#. +1. 7+n-area4cum!#rarea ilicit# %au (al%i(icarea carnetelor de munc# %e !ede!%e&te +n con(ormitate cu le$i%la'ia +n vi$oare. +2. 9iti$iile le$ate de +ntocmirea, com!letarea, !#%trarea, eviden'a &i eli"erarea carnetelor de munc# %e con%ider# liti$ii individuale de munc# &i %e %olu'ionea-# +n modul %ta"ilit de le$i%la'ie.