Administrator de imobil

Identificarea postului
1 Numele i prenumele titularului: TODERASCU MIHAI 2 Denumirea postului: Administrator de imobil 3 Poziia n COR / Cod: 515303 4 Departamentul / locaia: Administratie 5 Nivelul postului: A Conducere / coordonare: Da B Execuie: Da 6 Relaiile: A Ierarhice (control, ndrumare, posturi supervizate): - Se subordoneaz: -Adunarea Generala a Proprietarilor -Presedintele asociatiei -Comitetului executiv -Comisiei de cenzori - Are n subordine: ingrijitori cladire B Funcionale (colaborare, pe orizontal): Presedintele asociatiei; responsabilii de scara; cenzori; contabil; casier; secretara; instalatori; proprietari condominiu; chiriasi sau locatari C Reprezentare (colaborare, consultan): prin delegare reprezint asociaia n relaiile cu terii

Descrierea postului
1 Scopul general al postului Planificarea si coordonarea activitatii administrative in cadrul obiectivului supervizat; supravegherea utilizarii rationale a resurselor si a efectuarii cheltuielilor; mentinerea ordinii si a curateniei; supravegherea lucratorilor si contractorilor

2 Obiectivele postului Obiectiv general : -Activitatea de administrare tehnica, -Realizarea, respectiv furnizarea serviciilor necesare administrarii, intretinerii, investitiilor si reparatiilor asupra proprietatii comune Obiectiv specific : -Asigura managementul de proprietate al condominiului; 3 Descrierea sarcinilor / atribuiilor / activitilor postului Asigur managementul de proprietate al asociaiei, dup cum urmeaz: - gestionez bunurile patrimoniale - afiseaza listele lunare de plat; - sesizez comitetul executiv n vederea somrii restanierilor i aplic procedura de recuperare a restanelor, cu penalizrile aferente; - prezint, la solicitarea comitetului executiv sau a comisiei de cenzori, rapoartele ori documentele necesare unor verificri financiar-contabile ale asociaiei; - verific facturile furnizorilor astfel nct acestea s consemneze consumurile corecte ale asociaiei n funcie de indexul contoarelor de bloc sau al contoarelor individuale; - verific existena contractelor ntre persoanele juridice, membre ale asociaiei i furnizorii de servicii (ap, gaze, energie electric i termic, salubrizare etc.; - urmrete comportarea n timp a construciei, i sesizeaz comitetul executiv atunci cnd constat degradri ale acesteia; - procur mijloacele materiale necesare pentru ntreinerea i reparaiile curente ale elementelor proprietii comune; - ntiineaz comitetul executiv i ia msurile necesare pentru efectuarea la timp i de calitate a lucrrilor de ntreinere i reparaii; - urmrete realizarea contractelor cu persoane fizice sau juridice pentru reparaii, nchirierea unor spaii sau elemente din proprietatea comun, activiti sociale i alte tipuri de activiti; - verific existena contractelor de nchiriere ntre asociaia de proprietari i persoane fizice sau juridice folosesc spaii ori elemente din proprietatea comun; - supraveghereaz execuia lucrrilor de reparaii i de ntreinere i particip la recepia lor, consemnnd finalizarea acestora; asigur efectuarea de pli corespunztoare stadiului lucrrii; - controlul personalului angajat de asociatia de proprietari pentru curatenie, incarcarea si evacuarea gunoiului menajer si alte activitati, cu privire la indeplinirea obligatiilor

contractuale si, in caz de incalcare a acestora, sesizarea comitetului executiv; - efectueaz verificri n vederea nlturrii defeciunilor aprute la instalaiile de folosin comun i a eliminrii pierderilor care determin creterea nejustificat a cheltuielilor asociaiei de proprietari. Dac se constat defeciuni la instalaiile aparinnd proprietii individuale, se ntiineaz proprietarul respectiv asupra obligaiei de a remedia aceste defeciuni; - asigur cunoaterea i respectarea regulilor de locuit n condominiu; - reprezint prin delegare asociaia n cazul controalelor realizate de organele abilitate indiferent de natura lor, gestioneaz relaia cu furnizorii de servicii ai asociaiei; - duce la indeplinire sarcinile stabilite n adunrile generale ale asociaiei. - Administratorul va verifica zilnic prin control efectuarea cureniei, funcionarea instalaiilor de apa si canalizare de la subsol, instalaia electrice, lift, etc - va verifica apometrele individuale trecnd cel puin de 2 ori pe an la fiecare proprietar sau ori de cate ori exista suspiciuni de frauda, rezolvnd i alte probleme sau le aduce la cunotina comitetului pentru rezolvare. - Pentru lucrrile de reparaii privind proprietatea comun, administratorul, innd seama de pre, durat de execuie i calitate, supune spre analiz, selecie de oferte i aprobare comitetului executiv al asociaiei de proprietari ofertele operatorilor economici care satisfac cerinele, n vederea executrii lucrrilor, conform legislaiei n vigoare, potrivit art. 37 din Legea nr. 230/2007. n caz contrar, cheltuielile nu vor fi acceptate la plat. - Toate lucrrile de efectuat se vor stabili cel puin cu un membru din comisia tehnic i numai dup discutarea i aprobarea lor n comitetul executiv. Administratorul poate s execute, in caz de avarii i urgene, lucrri de reparaii numai cu aprobarea peedintelui cu ntocmirea imediat a unui referat ce va fi apoi adus la cunotina comitetului executiv. - Supravegheaz i ndrum pe cei care realizeaz reparaii conform devizelor de lucrri i contractelor ncheiate. Particip la recepia lucrrilor mpreun cu cel puin 2 membri al comisiei tehnice, consemnnd concluziile imediat n procesul verbal de recepie - Aduce la cunostinta comitetului executiv situatia persoanelor ce locuiesc in condominiu -va respecta toata legislatia referitoare la asociatiile de proprietari si cea referitoare la evidenta financiar contabila - pastreaza si actualizeaza Cartea Tehnica a imobilului - urmarirea comportarii in timp a constructiei (cladirii), pe toata durata contractului; intocmirea fiselor tehnice periodice cu privire la starea cladirii si a instalatiilor acesteia; -alte atributii ce i se solicita de catre Adunarea Generala, Presedinte sau Comitetul Executiv

4 Descrierea responsabilitilor postului A Privind relaiile interpersonale / comunicarea - Rspunde de informarea presedintelui si a comitetului executiv cu privire la sarcinile sale de munca - Rspunde de rezolvarea prompt a tuturor reclamaiilor din partea proprietarilor asociatiei. - ntocmete rapoarte periodice cu privire la activitatea sa B Fa de echipamentul din dotare - Rspunde de respectarea procedurilor interne legate de utilizarea aparaturii din dotarea departamentului. - Rspunde de informarea imediat a persoanelor responsabile privind orice defeciune n funcionare a echipamentului cu care i desfoar activitatea. C n raport cu obiectivele postului - rspunde de activitatea desfurat n faa adunrii generale i a comitetului execuriv; - rspunde de funcionalitatea i integritatea elementelor proprietii comune, de mijloacele materiale ale asociaiei i de utilizarea n bune condiii a acestora; - rspunde de realizarea la timp i de calitate a sarcinilor i atribuiilor prevzute in fia postului, cu respectarea legalitii; - rspunde de respectarea normelor legale privind secretul i confidenialitatea datelor i informaiilor; D Privind securitatea i sntatea muncii Respect normele de Securitate i Sntate n Munc i PSI. - rspunde de ntreaga activitate n domeniul securitii i sntii n munc din cadrul asociaiei; E Privind regulamentele / procedurile de lucru In domeniul securitatii si sanatatii in munca: - rspunde de ntreaga activitate n domeniul securitii i sntii n munc din cadrul asociaiei; - identific factorii de risc de accidentare i mbolnvire profesional i stabiliete nivelul de risc pentru fiecare loc de munc; - elaboreaz i actualizeaz planul de prevenire i protecie al asociaiei; - elaboreaz instruciuni proprii de S.S.M.; - verific cunoaterea, controleaz i urmrete aplicarea de ctre toi salariaii i

proprietarii, a msurilor prevzute n planul de prevenire i protecie al asociaiei; - verific cunoaterea i respectarea de ctre salariai a atribuiilor i responsabilitilor ce le revin n domeniul securitii i sntii n munc, stabilite prin fia postului; - ntocmete necesarul de documentaii cu caracter tehnic de informare i instruire a salariailor n domeniul securitii i sntii n munc; - elaboreaz tematici pentru toate fazele de instruire, stabilete periodicitii adecvate pentru fiecare loc de munc, asigur informarea i instruirea lucrtorilor n domeniul securitii i sntii n munc, i verific cunoaterea de ctre salariai a informaiilor primite; - elaboreaz programul de instruire testare la nivelul asociaiei; - n cadrul edinelor practice de instruire va simula diferite accidente de munc i va urmri modul de intervenie al salariailor, corectnd greelile acestora; - informeaz comitetul executiv n scris, asupra asupra deficienelor constatate i propune msuri de prevenire i protecie; - identific echipamentele individuale de protecie necesare pentru posturile de lucru din asociaie i ntocmete necesarul de dotare a lucrtorilor cu echipament individual de protecie, conform prevederilor din H.G. nr. 1048/2006 privind cerinele minime de securitate i sntate pentru utilizarea de ctre lucrtori a echipamentelor individuale de protecie la locul de munc i ntocmete listele de acordare a echipamentului individual de protecie, a echipamentului de lucru i a materialelor igienico-sanitare; - particip la cercetarea evenimentelor conform competenelor prevzute n normele metodologice de aplicare a legii 319/2006; - elaboreaz rapoarte privind accidentele de munc suferite de lucrtorii din asociaie, n conformitate cu prevederile Legii nr. 319/2006; - verific respectarea purtrii de ctre salariai a echipamentului de protecie din dotare; - urmrete meninerea n limite admise a condiiilor de mediu i munc: iluminat, microclimat, zgomot, vibraii, temperatur, aerisire; - ntocmete necesarul de mijloace materiale pentru desfurarea activitilor pe linia securitii i sntii n munc; - completeaz fiele de instructaj n domeniul securitii i sntii n munc.

In domeniul situatiilor de urgenta: -rspunde de ntreaga activitate n domeniul situaiilor de urgen din cadrul asociaiei; -elaboreaz instruciuni proprii de aprare pe linia situaiilor de urgen;

-asigur identificarea, monitorizarea i evaluarea factorilor de risc specifici, generatori de evenimente periculoase i stabilete msuri tehnice i organizatorice de aprare mpotriva acestora; - realizeaz evidena zonelor cu risc de incendiu ridicat; - elaboreaz planul de intervenie i de evacuare; - ntocmete necesarului de dotare al asociaieii cu mijloace de stingere i de prim intervenie n caz de incendiu i calamiti; - elaboreaz reguli de ordine interioar referitoare la reglementarea fumatului, lucrul cu focul deschis, ci de acces i de evacuare, colectarea deeurilor, rezidurilor i a ambalajelor combustibile; 5 Condiiile postului de lucru A Programul de lucru 40 ore/saptamana repartizate in mod flexibil, in functie de necesitatile aparute. Ore suplimentare cnd este nevoie. B Condiiile materiale - Ambientale In interiorul si exteriorul condominiului - Deplasri deplasari pe distante scurte sau medii (aprovizionare,plata facturi,contracte furnizori, instanta, etc). - Spaiu Isi desfasoara activitatea in interiorul si exteriorul condominiului; in spatiul de la casieria condominiului; - Condiii suplimentare (fac parte din categoria de beneficii) C Condiii de formare profesional Particip la diverse sesiuni de perfecionare, la seminarii i sesiuni demonstrative, la instruiri. D Buget Nu este cazul. 6 Gradul de autonomie A Autoritate asupra altor posturi Asupra personalului angajat pentru curatenie B Delegare (nlocuitori, sarcini delegate) - nlocuiete pe

- Este nlocuit de -responsabilii de scara -presedinte 7 Indicatori de performan Criterii de performan/Pondere%

Calitatea i operativitatea muncii: Corectitudinea ntocmirii contractelor, documentelor de gestiune, financiar contabile, de personal, conform legislaiei n vigoare10 Operativitate n ntocmirea i transmiterea documentelor de gestiune, financiar contabile, de personal.10 Urmrirea ndeplinirii la timp i de calitate a sarcinilor de munc ale personalului din subordine.8 Urmrirea ndeplinirii la timp i de calitate a contractelor de prestri servicii pe care diferii furnizori le presteaz n folosul asociaiei7 Cunotiine de specialitate Cunoaterea i ndeplinirea sarcinilor i atribuiilor munc de munc nscrise n fia postului15 Respectarea normelor S.S.M. i a celor referitoare la situaiile de urgen10 Soluionarea problemelor Gsirea de soluii i rezolvarea rapid a situaiilor urgente care apar, astfel nct s se asigure funcionlitatea i integritatea elementelor proprietii comune.5 Oferirea de sfaturi i soluii conducerii asociaiei cu privire la administrarea acesteia.5 Relaii interumane Comportament fa de proprietari10 Comportament fa de conducerea asociaiei10 Integrare n colectiv5 Caliti personale Corectitudine, iniativ, seriozitate, punctualitate5 8 Perioada de evaluare a performanelor Anual 9 Evoluii posibile Nu este cazul

Specificaiile postului

1 Nivelul de studii studii minime studii medii (liceale); 2 Calificarea / specializarea necesar - curs de specialitate i atestat; - cunoaterea legislaiei economice, tehnice, fiscale, muncii aplicabile domeniului; 3 Competenele postului (pachet de competene) - operare PC - Windows, Office, navigare Internet, e-mail nivel de baz; - abiliti de organizare, rezolvare a problemelor; - abiliti de comunicare i colaborare cu proprietarii i furnizorii de servicii, echilibru psihic; - spirit de iniiativ, orientare spre rezultat, flexibilitate, seriozitate, corectitudine, promptitudine. 1.Cerinte medicale: 1.1. rezistenta la oboseala si solicitari efective si intelectuale; 1.2. acuitate auditiva normala; 1.3. vorbire normala. 2. Cerinte psihologice: 2.1. inteligenta de nivelul mediu (capacitate de analiza si sinteza, memorie dezvoltata); 2.2. asumarea responsabilitatilor; 2.3. rezistenta la sarcini repetitive si stres; 2.4. capacitate de relationare interumana; 2.5. adaptare la sarcini de lucru schimbatoare; 2.6. echilibru emotional. 3. Activitati fizice: 3.1. lucrul in picioare perioade indelungate; 3.2. vorbire; 3.3. ascultare; 3.4. diferentiere a culorilor; 3.5. folosire a mainilor; 3.6. folosire a degetelor; 3.7. comutare si concentrare a privirii. 4. Educatie si pregatire profesionala: 4.1. cel putin studii medii; 4.2. cunostintele de operare pe calculator constituie un avantaj. 4.3. curs de specialitate si atestat

4.4. cunoasterea legislatiei tehnice, fiscale, economice, a muncii, a locuintelor, etc 5.Deprinderi transferabile: 5.1. acordare si transmitere de informatii; 5.2. culegere, clasificare si interpretare a informatiilor; 5.3. planificare si organizare a operatiilor si activitatilor; 5.4. pregatire de materiale si rapoarte. 4 Experiena de lucru necesar (vechimea n specialitatea cerut de post)

Data,

Numele i semntura titularului postului,

................................................

Numele i semntura superiorului ierarhic,

................................................

APROBAT