Cuprins Introducere.. 3 Capitolul I Caracteristica legislativ a organizrii inventarierii........................5 1.1 Esena, nsemntatea i tipurile inventarierii.......................................................5 1.

2 Modul de efectuare a inventarierii.....................................................................10 Capitolul II. Inventarierea i rolul acesteia n contabilitate..............................20 2.1 irculaia documentar!conta"il n cadrul ntreprinderii..................................20 2.2 #eterminarea re$ultatelor inventarierii i conta"ilitatea surplusurilor..............2% 2.3 #eterminarea re$ultatelor inventarierii i conta"ilitatea nea&unsurilor.............3' Concluzie.................................................................................................................51 Bibliografie.............................................................................................................53

Introducere onta"ilitatea tre"uie s asi(ure informaii reale asupra activitii unitii patrimoniale n vederea controlului asupra modului n care sunt (ospodrite mi&loacele materiale i "neti i a adoptrii de deci$ii fundamentate din punct de vedere tiinific. )na din condiiile fundamentale ale reali$rii acestei cerine o repre$int concordana deplin care tre"uie s e*iste ntre datele nre(istarte n conturi i realitatea o"iectiv din ntreprindere. E*istena i micarea valorilor materiale i "neti sunt consemnate n documente i apoi nre(istrate n evidena conta"il i evidena operativ, ns aceste date pre$entate n conta"ilitate pot sa fie diferite n raport cu situaia real patrimonial. #eoarece n activitatea curent pot avea loc unele modificri cantitative i valorice ale patrimoniului care nu pot fi consemnate n documente, este necesar ca, periodic, s se confrunte datele din evidena conta"il cu realitatea, utili$nd inventarierea ca procedeu al metodei conta"ile +15,. -nventarierea repre$int ansam"lul operaiilor de verificare faptic a e*istenei elementelor patrimoniale su" aspect cantitativ, calitativ i valoric. .n ca$ul n care se constat lipsa din (estiune din vina an(a&atului, se imput acestuia lipsa i se recuperea$ suma aferent proceselor lips. n cadrul firmei. -nventarierea se desfoar n cadrul firmei de ctre or(anele competente, acestea fiind mem"ri ai comisiei de inventariere. #ac se produce o calamitate natural, inventarierea &oac un rol important, deoarece aa se pot determina costurile calamitii i ceea ce rmne neafectat i poate fi folosit n continuare. /a sc0im"rile de pre este necesar inventarierea pentru a determina stocurile ramse la preul vec0i i a stocurilor noi care intr n (estiune. u aceast oca$ie se testea$ an(a&atul i se recur(e la msuri ce tre"uiesc luate cu privire la aciunile sale

-nventarierea se afl n strns le(atur cu celelalte procedee ale conta"ilitii. 1stfel, toate operaiile economice se consemnea$ n documente, iar datele din documente se nre(istrea$ n conturi. -nformaiile din conturi sunt verificate cu a&utorul "alanei i se confrunt cu realitatea prin intermediul inventarierii. -nventarierea st la "a$a ntocmirii unui "ilan real, contri"uind la asi(urarea ima(inii fidele i la aplicarea principiului prudenei. .n urma ntocmirii proiectului de specialitate am avut oca$ia s!mi m"o(aesc cunotintele le(ate de inventarierea patrimoniului iar prin pre$enta lucrare i prin studiul conta"ilitii timp de patru ani doresc s!mi certific competenele mele profesionale. Actualitatea temei 2roiectului de specialitate 34olul inventarierii i reflectarea re$ultatelor acesteia n conta"ilitate5, este conturat de necesitatea de cunoatere a situaiei efective cu cea conta"il. Scopul 2roiectului de specialitate este de a evidenia pro"lemele, importana i necesitatea conta"ili$rii operaiilor cu privire la inventariere, precum i de a evidenia particularitile evidenei conta"ile corecte a patrimoniului ntreprinderii. 2olitica de eviden este ela"orata n "a$a 6

/e(ea 113 din 21.0'.2007 8le(ea conta"ilitatii8. 9tandardele naionale a evidentei conta"ile apro"are prin ordinul Ministerului 2lanul

:inanelor N174 din 25 - Xll - 1997.

de conturi contabile al activitii economico- financiare a ntreprinderilor aprobate prin ordinul Ministerului de inane al !M N17" din 25 decembrie 1997.

#iverse acte normative, inclusiv completrile i sc0im"rile lor.

Capitolul I Caracteristica legislativ a organizrii inventarierii '

1.1. Esena, nsemntatea i tipurile inventarierii Inventarierea repre$int procedeul de control i autentificare documentar a e*istenei elementelor conta"ile care aparin i;sau se afl n (estiunea temporar a entitii +2,. -nventarierea are urmtoarele sarcini6

determinarea e*istenei efective a elementelor patrimoniale <active nemateriale, mi&loace fi*e, stocuri de mrfuri i materiale, creane, mi&loace "neti, datorii etc.=> controlul asupra strii activelor prin compararea realitii cu informaia furni$at de conta"ilitate> depistarea valorilor care i!au pierdut parial calitile iniiale sau snt nvec0ite din punct de vedere moral> verificarea respectrii re(ulilor i condiiilor de pstrare a stocurilor de mrfuri i materiale, mi&loacelor "neti, precum i a mainilor, utila&elor i a altor mi&loace fi*e> verificarea realitii valorii de "ilan a elementelor patrimoniale. Modul de efectuare a inventarierii i de reflectare n conta"ilitate a re$ultatelor acesteia snt i re(lementate de egea contabilitii nr. 113!?@- din 27.0'.2007 +1, i !egulamentul cu privire la inventariere nr. 27 din 2A.0'.200' +2,. .n conformitate cu aceste acte normative menionate, unitile patrimoniale au o"li(aia s efectue$e inventarierea (eneral a patrimoniului6

la nceputul activitii> cel puin o dat pe an, de re(ul la sfritul anului> pe parcursul funcionrii> n ca$ul fu$ionrii, divi$rii, ncetrii activitii. #e asemenea, inventarierea mai este o"li(atorie <dar nu este una (eneral= n ca$ul urmtoarelor situaii6 n ca$ul modificrii preurilor> 5

la cererea or(anelor de control cu prile&ul efecturii controlului sau a altor ori de cte ori sunt indici c e*ist lipsuri sau plusuri n (estiune care nu pot

or(ane prev$ute de le(e>

fi sta"ilite cert dect prin inventariere> atunci cnd intervine o predare!primire de (estiune> cu prile&ul reor(ani$rii (estiunilor> ca urmare a calamitilor naturale sau a unor ca$uri de for ma&or> n alte ca$uri prev$ute de le(e. 2ot e*ista e*cepii de la re(ul inventarierii anuale, acest lucru tre"uie solicitat de instituiile pu"lice ale Ministerului :inanelor. #ac n situaiile pre$entate au fost inventariate toate elementele patrimoniale dintr!o (estiune, aceasta poate ine loc de inventariere ns numai cu apro"area ordonatorului de credite, administratorului sau a altei persoane care are a"li(aia (estionrii patrimoniului. #e o"icei, inventarierea anuala a patrimoniului se face la inc0eierea e*erciiului, avndu! se n vedere specificul activitii..n ca$ul elementelor patrimoniale aduse ca aport, acestea se nscriu n re(istrul!inventar (rupate pe conturi. 2entru a(enii economici cu activitate comple* inventarierea se poate efectua i naintea datei de 31 decem"rie, cu condiia asi(urrii valorificrii i cuprinderii re$ultatelor inventarierii n "ilanul conta"il ntocmit pentru anul respectiv. @alorile aflate n caseria unitilor patrimoniale, cecurile, "iletele la ordin i disponi"ilitile "neti din conturi se inventaria$ n conformitate cu le(ile in vi(oare +7,. 1tunci cBnd n cadrul unitii patrimoniale e*ist "unuri proprietate pu"lic <un e*emplu elocvent ar fi re(iile autonome=, date n administrarea acestora, inventarierea "unurilor din aceast cate(orie se face distinct.

#ac inventarierea unor (estiuni a avut loc pe parcursul anului, n re(istrul! inventar se va cuprinde valoarea stocurilor faptice inventariate, actuali$ate cu intrrile i ieirile de "unuri din perioada cuprins ntre data inventarierii i ultima $i a anului. onta"ilitatea, ca principal instrument al conducerii, tre"uie s asi(ure informaii reale asupra activitii unitii patrimoniale, n vederea adoptrii de deci$ii fundamentate din punct de vedere tiintific. 2entru reali$area acestui o"iectiv, o condiie fundamental o pre$int concordana deplin care tre"uie s e*iste ntre datele nre(istrate n conturi i realitatea faptic e*istenta n unitate. Mi&locul principal prin care se constat situaia real a patrimoniului i compararea datelor o"inute pe aceast cale cu datele conta"ilitii, l repre$int inventarierea. Inventarierea este un procedeu al metodei contabilitii, comun i altor tiine economice, care reprezint ansamblul operaiunilor prin care se constat existena cantitativ i valoric sau numai valoric dup caz, a elementelor de activ i de pasiv aflate n patrimoniul unitii la data la care aceasta se efectueaz [1] Coate aceste operaii se efectuea$ cu scopul evaluarii elementelor inventariate i punerii de acord a datelor conta"ilitii cu realitatea faptic constatat. !ecesitatea inventarierii patrimoniului unitilor se e*plic prin importana deose"it pe care o pre$int pentru activitatea practic a acestora. .n primul rBnd, ea constituie "a$a de pornire pentru desc0iderea i or(ani$area evidenei operative i conta"ile la unitile patrimoniale nou infiinate. /a nceputul activitii, inventarierea are ca o"iect principal sta"ilirea i evaluarea elementelor patrimoniale care constituie aporturile n natur i;sau n "ani ale asociailor;acionarilor sau ntreprin$torului particular, n funcie de forma de or(ani$are a unitii economice. .n al doilea rBnd, n decursul e*erciiului, ea este determinat de faptul c ntre datele conta"ilitii i realitatea de pe teren pot s apar anumite diferene, n

plus sau n minus, c0iar i n condiiile unei "une or(ani$ri a evidenei operative i conta"ile, datorit mai multor cau$e dintre care menionm6 " modificri intervenite la elementele patrimoniale ale unitii, fie ca urmare a unor cau$e naturale <cum sunt6 uscarea, evaporarea, scderea n (reutate etc.=, fie datorit unor cau$e su"iective <ca de e*emplu6 msurri ine*acte> sustra(eri de mi&loace economice=> " neBntocmirea sau ntocmirea defectuoas a unor documente> " neBnre(istrarea sau nre(istrarea (reit n conturi a anumitor operaii> !ne(li&ena i neatenia (estionarilor care (estionea$ "unurile i valorile economice. "olul inventarierii se manifest pe mai multe direcii i anume +7,6 ! inventarierea este un mi&loc de reali$are a concordanei datelor conta"ilitii i a celorlalte forme de eviden economic cu realitatea o"iectiv pe care o repre$int> ! constituie un mi&loc de control i verificare asupra inte(ritii mi&loacelor economice, a "unei (ospodriri a patrimoniului pentru ntrirea (estiunii economice. u aceast oca$ie se sta"ilesc rspunderile i msurile de recuperare a pa(u"elor produse asupra patrimoniului> ! inventarierea contri"uie la mo"ili$area resurselor interne prin aceea c permite identificarea valorilor materiale fr micare, neutili$a"ile sau de(radate, a produselor i mrfurilor (reu vanda"ile etc., i valorificarea acestora. ! constatarea deprecierilor provi$orii <reversi"ile= "unurilor i valorilor economice, cu oca$ia inventarierii, st la "a$a constituirii i nre(istrrii provi$ioanelor pentru deprecieri> ! prin inventariere se determin mrimea unor indicatori economici cuprini n conta"ilitate. 2e aceast "a$ are loc determinarea produciei neterminate care influenea$ calculul e*act al costurilor i re$ultatelor finale. ! inventarierea este o lucrare premer(toare, o"li(atorie, ntocmirii "ilanului conta"il anual, contri"uind la reali$area ima(inii fidele a patrimoniului repre$entat prin "ilan> A

! inventarierea contri"uie la respectiv, a datoriilor nepltite la timp>

respectarea disciplinei financiare i la

desfurarea normal a decontrilor, prin descoperirea creanelor neBncasate, ! pe "a$a inventarierii se pot o"ine o serie de conclu$ii pentru m"untirea or(ani$rii conta"ilitii curente, a evidenei operative a stocurilor, a controlului (estionar etc. D"iectul inventarierii l constituie ntre(ul patrimoniu, adic toate elementele de activ i pasiv de care dispune unitatea patrimonial, n momentul efecturii inventarierii. .n teoria i practica de conta"ilitate se poate vor"i despre mai multe cate(orii de inventariere. .n funcie de perioada cBnd se efectuea$ inventarierea poate fi de dou feluri +E,6 anual> periodic. Inventarierea anual a elementelor patrimoniale se face, de re(ul, cu oca$ia inc0eierii e*erciiului financiar, avBndu!se n vedere i specificul activitii unitii economice. /ucrrile de inventariere anual cuprind toate elementele patrimoniale de natura stocurilor materiale, a valorilor "neti, a creanelor, datoriilor, etc. i necesit un volum mare de munc concentrat ntr!o perioad relativ scurt de timp ceea ce determin ealonarea lucrrilor ntr!o perioad anterioar i valorificarea re$ultatelor pe "a$a stocurilor constatate prin inventar inBnd seama de micrile ulterioare nre(istrate n evidena conta"il. Inventarierea periodic se face la alte intervale de timp mai mici, sau mai mari, decBt anul calendaristic. #e e*emplu, casa i alte valori (estionate n casieria unitii se inventaria$ cel puin odat pe lun, de ctre conta"ilul ef sau alte persoane desemnat n acest scop, mrfurile i am"ala&ele la unitile comerciale cu amnuntul se inventaria$ de dou ori pe an, va(oanele de cale ferat o dat la cinci ani. E

.n dependent de (radul de cuprindere al elementelor patrimoniale +17,6

inventariere total, cuprinde toate elementele patriomoniale inventariere parial, cuprinde doar anumite tipuri de active sau pasive. #e e*emplu, invetarierea mi&loacelor "neti. #upa caracterul inventarierii6 inventariere planificat F se efectuea$a periodic conform (raficului e*istent la ntreprindere inventariere inopinat F se efectuea$ pe neateptate pentru (estionari cu scopul depistrii fraudelor . #up modalitatea de efectuare +15,6 inventariere total F se e*tinde asupra tuturor sortimentelor care formea$ un element patrimonial, sau asupra tuturor "unurilor dintr!o (estiune. inventariere prin sonda& F cuprinde numai anumite sortimente a unui element patrimonial sau numai anumite "unuri dintr!o (estiune. 1stfel de inventariere se aplic n ca$ul unui volum mare de lucru i necesit mai puin timp, ns nu asi(ur o"iectivitatea re$ultatelor. #ac pe parcursul invetarierii prin sonda& se depistea$ nere(uli semnificative, atunci se efectuea$ inventarierea total. 4esponsa"ilitatea pentru efectuarea corect i oportun a inventarierii o poart conducatorul ntreprinderii. onta"ilul!sef mpreun cu conductorii su"divi$iunilor i serviciilor snt o"li(ai s verifice respectarea re(ulilor de efectuare a inventarierii. 1.# $odul de efectuare a inventarierii Drice persoan &uridic sau fi$ic, care potrivit le(ii, ii or(ani$ea$ conta"ilitatea proprie are5o"li(aia s efectue$e inventarierea (eneral a patrimoniului6 la nceputul activitii, cel putin o dat pe parcusul funcionrii sale, n ca$ul funcionrii sau ncetrii activitii, precum i n alte situaii prev$ute de le(e. -nventarierea se efectuea$ n scopul sta"ilirii situaiei reale a patrimoniului a(entului economic, ceea ce impune verificarea faptic a tuturor elementelor 10

patrimoniale i totodat a "unurilor aparinBnd altor persoane &uridice sau fi$ice, indiferent su" ce form sunt deinute. 2rin inventariere se ntele(e ansam"lul operaiilor care permit constatarea e*istenei tuturor elementelor de activ i pasiv, cantitativ i valoric sau numai valoric, dup ca$, e*istente n patrimoniul unitii la un moment dat. -nventarierea care se efectuea$ la nceputul activitii, la constituirea unitii patrimoniale, are ca o"iectiv principal atBt constatarea e*istenei, cBt i evaluarea elementelor patrimoniale aportate n natur de ctre acionari sau asociai. 2e parcursul funcionrii unitii patrimoniale, inventarierea ntre(ului patrimoniu se efectuea$ cel puin o dat pe an nc0eierii e*erciiului i n principiu cu prile&iul financiar pentru ca situaiile financiare s reflecte o

ima(ine cBt mai real a po$iiei financiare i a performanelor ntreprinderii. Efectuarea inventarierii presupune parcur(erea a trei etape +2,6

pre(atirea pentru efectuarea inventarierii efectuarea propriu!$isa a inventarierii reflectarea re$ultatelor inventarierii a etapa de pregatire se crea$ comisia de inventariere, n componena

creia se includ repre$entani ai administraiei, lucrtori ai serviciului conta"il i ali specialiti. Mem"ri ai comisiei de inventariere nu pot fi (estionarii a cror valori materiale snt supuse inventarierii i conta"ilii care efectuea$ eviden conta"il a sectorului supus inventarierii, cu e*cepia ntreprinderilor mici. omponenta comisiei de inventariere se apro" prin ordinul conductorului ntreprinderii n care se mai sta"ilesc termenele de efectuare a inventarierii, su"divi$iunile <depo$itele, seciile de producie= i valorile supuse inventarierii. /a ntreprinderi mari i mi&locii comisia de inventariere tre"uie s fie compus minimum din cinci persoane, iar la ntreprinderile mici F din trei persoane. 1poi comisia cere de la (estionar o declaraie scris prin care el confirm faptul dac are sau nu n (estiune "unuri care nu aparin ntreprinderii, dac are documente de primire!predare

11

a "unurilor care nu au fost predate n conta"ilitate, precum i numrul i data ultimului document de intrare i de ieire a "unurilor. Cot la aceasta etap se si(ilea$ ncperile unde se afl "unurile supuse inventarierii, se sistea$ operaiile de intrare!ieire a "unurilor din (estiune, se verific starea de funcionare a aparatelor de msur a (reutii, iar serviciul conta"il efectuea$ reflectarea n conturile conta"ile i n evidena analitic a tuturor operaiunilor economice efectuate pn la nventariere, verificarea corectitudinii i e*actitii nre(istrrilor prin confruntarea informaiilor din conta"ilitate cu cele din evidena operativ i prin ntocmirea "alanelor de verificare sintetice i analitice i s ridice de la (estiuni toate evidenele operative i s le vi$e$e cu meniunea 3pn la inventariere5 acestea servind drept temei pentru determinarea stocurilor la nceputul inventarierii. Efectuare propriu"zis a inventarierii " prevede e*ecutarea anumitor lucrri ce includ numrarea, recalcularea i nre(istrarea n documente speciale. E*istena "unurilor se constat prin cntrire, msurare, calcule te0nice sau numerare. /a inventarierea unei cantiti mari se ntocmesc "orderouri de cntrire. /a finele $ilei de lucru sau dupa recntrire datele efective din "orderouri se confrunt i totalurile determinate se introduce n listele de inventar. 1m"ala&ul se nre(istrea$ separat pe tipuri i destinaie special <nou, folosit, etc.=. E*istena "unurilor aflate n custodie sau arendate nu poate fi sta"ilt prin recalcularea fi$ic, de aceea drept temei servesc datele e*istente n conta"ilitate. onform 4e(ulamentului nr. 27, inventarierea efectiv se materiali$ea$ prin nscrierea "unurilor inventariate n formularele!tip -G@!2 #$ista de inventariere# i;sau -G@!21 #$ista de inventariere# n urma verificrii e*istenei fi$ice a fiecrui "un inventariat. /istele de inventariere se ntocmesc n trei e*emplare, din care un e*emplar ! de ctre (estionar, iar dou e*emplare ! de un mem"ru al comisiei de inventariere, pe (estiuni i "unuri i se semnea$ pe fiecare fil de mem"rii comisiei de inventariere, de (estionar i de conta"ilul care ine evidena (estiunii. .n ca$ul predrii!primirii (estiunii, listele de inventariere se ntocmesc n cinci e*emplare, din care6 un e*emplar ! de (estionarul 12

care pred, un e*emplar ! de (estionarul care primete (estiunea, iar trei e*emplare ! de un mem"ru al comisiei de inventariere +2,. /a sfritul fiecrei $ile se compar datele din lista de inventariere ntocmit de (estionar cu cele nscrise de mem"rul comisiei de inventariere. /istele de inventariere pot fi completate manual sau cu a&utorul mi&loacelor te0nice de calcul. /istele de inventariere ntocmite manual se completea$ cu cerneal sau pi*, cite i clar i nu se admit corectri sau tersturi. orectarea (reelilor urmea$ s se efectue$e n toate e*emplarele listelor de inventariere prin anularea meniunilor incorecte <se "area$ cu o linie= i deasupra nscrierii anulate se scrie cea corect. orectrile vor fi stipulate i semnate de ctre toi mem"rii comisiei de inventariere i de (estionari. .n listele de inventariere nu se admite a lsa rnduri necompletate. )ltimele rnduri necompletate ale listelor de inventariere se "area$. #eci, tre"uie de menionat ca orice ntreprindere este o"li(at prin le(e s efectue$e periodic inventarierea pe fiece tip de "unuri. 1stfel, potrivit 4e(ulamentului nr. 27, e*ist procedee specifice de inventariere a diverselor cate(orii de "unuri +2,6 1. Inventarierea activelor materiale pe termen lung% 2n a ncepe inventarierea este necesar de controlat6! e*istena i starea paapoartelor te0nice sau a altei documentaii te0nice>! e*istena documentelor aferente mi&loacelor fi*e date sau luate n arend de ctre ntreprindere i a celor date sau luate la pstrare i n folosin temporar. /a inventarierea mi&loacelor fi*e, comisia de inventariere efectuea$ n mod o"li(atoriu controlul efectiv al mi&loacelor i nscrie n listele de inventariere denumirea complet, destinaia, numrul de inventar, numrul de fa"ricare <numrul indicat n paaportul te0nic= i unele caracteristici te0nice sau de e*ploatare. Mainile, utila&ele i instalaiile de for se trec n listele de inventariere individual, indicndu!se numrul de inventar, u$ina productoare, numrul paaportului te0nic, anul producerii, destinaia, capacitatea etc. Mi&loacele fi*e neutili$a"ile pentru e*ploatare i care nu se supun resta"ilirii se includ ntr!o list de inventariere separat cu indicarea momentului scoaterii din e*ploatare i motivelor care au cau$at 13

neutili$a"ilitatea lor <deteriorarea, u$ura complet etc. =. /istele de inventariere cu mi&loacele arendate i aflate la pstrare se ntocmesc separat pe fiecare arendator i ntreprindere care le!a transmis la pstrare. .n acestea, n afar de datele sta"ilite, se indic de asemenea denumirea arendatorului sau i termenul arendei sau pstrrii. )n e*emplar al listei de inventariere a mi&loacelor arendate sau aflate la pstrare se e*pedia$ arendatorului pentru confirmare. #. Inventarierea activelor nemateriale% omisia de inventariere va verifica6 ! e*istena documentelor care certific dreptul ntreprinderii de a utili$a activele nemateriale>! corectitudinea i reflectarea oportun n "ilan a valorii activelor nemateriale care se refer la o"iectele proprietii industriale <D2-= i aparin ntreprinderii n "a$a dreptului de proprietate. onstatarea faptului de utili$are a activului nematerial se efectuea$ n temeiul urmtoarei liste de documente care se concreti$ea$ separat pentru fiecare ca$ de estimare a valorii activului nematerial6 ! ori(inalul sau copia autentificat de notar a "revetului, certificatului de nre(istrare>! copia descrierii activului nematerial>! actul privind utili$area activului nematerial>! folosirea mrcii de produse i servicii> utili$area denumirii de ori(ine a produsului pentru desemnarea produsului> utili$area soiurilor de plante create ca re$ultat al seleciei> utili$area raselor de animale create ca re$ultat al seleciei i su" influena sc0im"rii condiiilor de 0ran, ntreinere i e*ploatare> ! documentul care confirm suma mi&loacelor "nesti ac0itate sau valoarea depistat a altei forme de compensare, nemateriale> ! contractul de cesiune <transmitere= ctre ntreprindere a dreptului asupra titlului de protecie nre(istrat la 1(enia pentru 2rotecia 2roprietii -ndustriale>! contractul de licen pentru dreptul de folosire a o"iectelor proprietii industriale nre(istrat la 1(enia pentru 2rotecia 2roprietii -ndustriale etc. &. Inventarierea stocurilor de mrfuri i materiale% /a ntreprinderile industriale este necesar de determinat6! e*istena efectiv a stocurilor de 1' utili$ate la ac0i$iionarea sau crearea activelor

semifa"ricate <piese, a(re(ate= i a articolelor care se afl n proces de confecionare i asam"lare>! re"utul care nu a fost trecut n eviden>! producia n curs de e*ecuie conform comen$ilor anulate, precum i a comen$ilor, e*ecutarea crora este suspendat>! costul efectiv al semifa"ricatelor <pieselor, a(re(atelor=, care se afl n producie n proces de confecionare sau asam"lare. Materiile prime, materialele, prefa"ricatele, piesele de sc0im", semifa"ricatele etc. , aflate la locurile de munc, nu se consider producie n curs de e*ecuie. 1cestea se inventaria$ separat i se trec n conturile de stocuri, diminundu!se c0eltuielile respective, iar dup terminarea inventarierii se nre(istrea$ n conturile iniiale de c0eltuieli. .nainte de nceperea inventarierii este necesar s se predea la ma(a$ii i depo$ite toate piesele, ansam"lurile i a(re(atele, a cror prelucrare a fost terminat> s se colecte$e din secii sau ateliere toate produsele re$iduale i deeurile, ntocmindu!se documente de constatare, i s se pre$inte la control semifa"ricatele, utili$area crora nu corespunde standardelor. 9emifa"ricatele produciei n curs de e*ecuie i semifa"ricatele aflate n secii urmea$ s fie aran&ate n ordine pentru asi(urarea corectitudinii i uurinei la numrarea cantitii acestora. @erificarea stocurilor de semifa"ricate ale produciei n curs de e*ecuie <piese, su"ansam"luri, a(re(ate= se efectuea$ prin metoda numrrii, cntririi i msurrii efective. /istele de inventariere se ntocmesc separat pentru fiecare secie <sector, (estiune= cu indicarea denumirii semifa"ricatelor, etapei sau (radului de pre(tire, cantitii sau volumului acestora. 2entru producia neterminat, care repre$int o mas neomo(en sau un amestec <n ramurile corespun$toare ale economiei=, n listele de inventariere, precum i n situaia de comparaie se reflect doi indicatori cantitativi6 cantitatea acestei mase sau amestec i cantitatea materiei prime sau a materialelor <pe denumiri distincte= ce intr n componena ei. antitatea materiilor prime sau a materialelor se determin conform calculelor te0nice sta"ilite prin instruciunile de ramur. .n listele de inventariere a activelor pe termen lun( n curs de e*ecuie se indic pentru fiecare o"iect n parte, pe "a$a constatrii la faa locului, denumirea o"iectului, descrierea amnunit a 15

stadiului n care se afl acesta, pe "a$a valorii din documentaia e*istent <devi$e=, precum i n funcie de volumul lucrrilor e*ecutate la data inventarierii. '. Inventarierea mi(loacelor bneti% /a inventarierea mi&loacelor "neti se utili$ea$ %rocesul&verbal de inventariere a numerarului . /a inventarierea casieriei se verific numerarul efectiv de mi&loace "neti i alte valori e*istente n casierie. ontrolul se efectuea$ pe tipuri de documente, indicndu!se n list denumirea, numrul, seria i suma total a acestora. -nventarierea mi&loacelor "neti se efectuea$ prin metoda verificrii sumelor e*istente n contul respectiv6 a= ncasrile ! cu datele din e*trasul de cont al instituiei financiare, oficiului potal, copiile documentelor de nsoire a ncasrilor n casierie . a. > "= sumele transferate de prile le(ate ! cu datele o"inute din avi$ele lor <avi$o=, indicndu!se data, numrul dispo$iiei de plat, suma i denumirea instituiei financiare sau oficiului potal, care a primit transferul. -nventarierea mi&loacelor "neti, care se afl n conturile de decontare, valutar i curent, n acreditive speciale i alte conturi, se efectuea$ prin confruntarea soldurilor din e*trasele de cont emise de instituiile financiare cu cele din conta"ilitate. ). Inventarierea creanelor i datoriilor% -nventarierea decontrilor cu fondatorii, instituiile financiare, "u(etul, cumprtorii, furni$orii, parile le(ate, salariaii proprii, deponenii i ali de"itori i creditori const n depistarea, conform documentelor respective, a soldurilor i controlului ri(uros al &ustificrii sumelor e*istente n aceste conturi. omisia sta"ilete termenul nre(istrrii creanelor i datoriilor, realitatea e*istenei acestora i persoanele vinovate de trecerea termenului de prescripie n ca$ul e*istenei ei. Cuturor de"itorilor, cu care decontrile nu se efectuea$ prin sistemul 8incaso8, ntreprinderile creditoare le e*pedia$ e*trase din conturile analitice privind datoriile acestora. 'xtrasele de cont confirmate se pre$int comisiei de inventariere pentru confirmarea e*istenei datoriilor. .ntreprinderile de"itoare snt o"li(ate s confirme n decurs de 5 $ile din $iua primirii e*traselor soldul creanelor i;sau s comunice o"ieciile lor. 9umele reflectate n conturile de datorii i creane cu cumpartorii, prile le(ate i furni$orii, cu ali de"itori i 1%

creditori tre"uie s fie confirmate. .n cadrul decontrilor cu salariaii proprii se verific suma salariilor necerute, precum i sumele i motivele apariiei plii n plus efectuat salariailor. /a inventarierea avansurilor se verific rapoartele titularilor privind eli"erarea avansurilor, innd cont de utili$area lor cu destinaie special, precum i sumele avansurilor eli"erate fiecrui titular, data eli"errii i destinaia utili$rii. omisia de inventariere sta"ilete prin metoda verificrii documentare6 a= veridicitatea decontrilor cu instituiile financiare, parile le(ate care ntocmesc de sine stttor "ilanul conta"il i cu or(anele ierar0ic superioare>"= corectitudinea i &usteea sumei datoriilor privind lipsurile i delapidrile e*istente n "ilan, msurile ntreprinse pentru reducerea acestor datorii>c= corectitudinea i &usteea sumelor datoriilor i creanelor, precum i msurile luate pentru perceperea forat a creanelor, nencasate prin intermediul instituiei financiare. 2entru creanele la care a e*pirat termenul de prescripie, se ntocmete o not n care se indic persoanele vinovate de omiterea acestor termene. 2entru tipurile indicate de creane i;sau datorii, n $ista de inventariere a creanelor i datoriilor se ane*ea$ o not informativ, n care se indic denumirea i adresa de"itorilor i creditorilor, suma creanelor i;sau datoriilor, motivele, momentul apariiei i n temeiul cror documente au aprut aceste creane i;sau datorii. 4e$ultatele inventarierii creanelor i datoriilor se nscriu n $ista de inventariere a creanelor i datoriilor n "a$a datelor din e*trasul de cont confirmate de de"itori sau creditori, iar n ca$ de neconfirmare ! n "a$a documentelor &ustificative. *eterminarea rezultatelor inventarierii i contabilitatea acestora +11, la aceast etap listele de inventariere se transmit n conta"ilitate, unde conta"ilul responsa"il de sectorul respectiv de eviden nscrie n liste datele din conturile conta"ile privind elementele care au fost supuse inventarierii. Elementele pentru care s!au sta"ilit a"ateri dintre datele faptice i datele evidenei conta"ile se nscriu n "alanele de verificare a re$ultatelor inventarierii. 2entru diver(enele sta"ilite comisia de inventariere cere de la persoanele responsa"ile e*plicaii n scris, iar n "a$a acestora se ia 0otrrea privind modul lor de compensare. .n ca$ul stocurilor de 17

mrfuri i materiale pot s ai" loc diver(ene din cau$a c diferite po$iii de stocuri se aseamn dup aspectul e*terior, proprieti etc. 1stfel, lipsurile unui fel de stoc pot fi compensate cu plusurile altui fel de stoc. 1ceast compensare se efectuea$ numai cu acordul conducatorului ntreprinderii. 4e$ultatele inventarierii se e*aminea$ la edina comisiei de inventariere i se perfectea$ cu un protocol semnat de ctre conductorul ntreprinderii, care ia deci$ia privind re(ulari$area diver(enelor depistate. 4e$ultatele inventarierii se reflect n conta"ilitate n luna cnd aceasta a luat sfrit. .n conformitate cu art. '2 al /e(ii conta"ilitii i p. 107 al 4e(ulamentului privind inventarierea diferenele, depistate n timpul inventarierii se re(lementea$ i se nre(istrea$ n eviden conta"il n felul urmtor +10,6

plusurile de "unuri i mi&loace "neti, precum i diferenele valorice favora"ile, o"inute n urma compensarii lipsurilor cu plusuri, se nre(istrea$ ca ma&orare a veniturilor> lipsurile de "unuri i mi&loace "neti se trec la c0eltuielile perioadei de (estiune> lipsurile de "unuri, care depesc normele perisa"ilitii naturale sta"ilite, precum i pre&udiciile cau$ate de deteriorarea "unurilor, se atri"uie persoanelor vinovate, fiind evaluate la preurile de pia la data depistrii lipsurilor> n ca$ul cnd nu snt identificate persoanele vinovate, pre&udiciile cau$ate de deteriorarea "unurilor sau lipsurile de "unuri, care depesc normele perisa"ilitii naturale sta"ilite, se trec la c0eltuielile perioadei de (estiune. -mediat dup inventariere, pn la desc0iderea (estiunii <depo$itului, ma(a$inului etc. =, se procedea$ la un control de verificare prin sonda& <pentru confirmarea e*actitii= a "unurilor de ctre comisia de control de inventariere n pre$ena comisiei de inventariere i (estionarul (estiunii respective, n locul unde s!a efectuat inventarierea. .n primul rnd se verific cele mai valoroase i solicitate "unuri, nscrise n liste. #atele controlului de verificare se nre(istrea$ n %rocesul& verbal de verificare a inventarierii bunurilor. /a depistarea discordanelor dintre 1A

datele din lista de inventariere i datele controlului de verificare, la 0otarrea comisiei centrale sau a conductorului ntreprinderii, inventarierea se repet pentru confirmare sau, dac este ca$ul, se numete o nou comisie pentru inventarierea repetat a "unurilor. Coate controalele de verificare, inclusiv re$ultatele acestora, se nre(istrea$ n "e(istrul de eviden a controlului de verificare a inventarierii [11] .ns, dac nu e*ist discordane ntre datele din listele de inventariere i cele ale controlului de verificare, listele se transmit n modul urmtor6 primul e*emplar cu "orderoul de control i alte documente!conta"ilului!ef, cel de!al doilea e*emplar! (estionarului contra recipisa pe primul e*emplar +E,. 4e$ultatele inventarierii se sta"ilesc prin compararea datelor constatate efectiv i determinarea re$ultatelor inventarierii se nscrise la6 ! n listele de confruntarea inventariere cu cele din evidena analitic <fiele de ma(a$ie= i conta"ilitate. 2entru procedea$ cantitilor consemnate n listele de inventariere cu evidena analitic pentru fiecare po$iie n parte> ! preluarea po$iiilor cu diferene n )alana de verificare a rezultatelor inventarierii> ! o"inerea de ctre comisia de inventariere a e*plicaiilor scrise <nota e*plicativ= de la persoanele care poart rspundere pentru plusurile, lipsurile i deprecierile constatate, precum i pentru pa(u"ele cau$ate de e*pirarea termenelor de prescripie a creanelor sau din alte cau$e> ! sta"ilirea, pe "a$a e*plicaiilor primite i documentelor cercetate, a caracterului lipsurilor, pierderilor, pa(u"elor i deprecierilor constatate, precum i a plusurilor> ! ela"orarea propunerilor privind modul de re(ulari$are a diferenelor dintre datele conta"ilitii i cele efective constatate n urma efecturii inventarierii> ! nre(istrarea n conta"ilitate a plusurilor i lipsurilor n vederea punerii n acord a evidenei conta"ile cu activele i pasivele inventariate.

1E

Capitolul II. Inventarierea i rolul acesteia n contabilitate #.1. Circulaia documentar"contabil n cadrul ntreprinderii Cu noiunea de document este strns legat noiunea de circulaia documentelor. Documentele se afl permanent n micare. Itinerarul parcurs de documente, ncepnd cu momentul ntocmirii acestora i pn la predarea lor la arhiva dup prelucrare i reflectare n contabilitate se numete ,,circulaia documentelor [ !. Evaluarea, msurarea, nre(istrarea, anali$a i controlul permanent i completat al modificrilor presupune un sistem unitar i coerent de circulaie a documentelor care tre"uie s asi(ure6 continuitate, operativitate, realitate i e*actitate. irculaia eficient presupune re(uli, proceduri, competene, termene i responsa"iliti foarte precise. irculaia depinde de numrul de veri(i, fa$ele i etapele necesare prelucrrii, termenele de e*ecuie, proceduri de atestare, verificare, certificare i control.
+1,, +',6 !ntocmirea documentelor> Micarea documentelor i circulaia acestora repre$int un o"iect important de or(ani$are a conta"ilitii la ntreprindere i prevede parcur(erea ctorva etape

!primirea documentelor de conta"ilitate>

"prelucrarea i nregistrarea documentelor n sistemul nregistrrilor contabile.

!predarea documentelor n ar0iv> #e faptul ct de raional acestea vor fi ntocmite, transmise i prelucrate n conta"ilitate depinde perioada o"inerii informaiei conta"ile utili$ate pentru (estionare i control. irculaia documentelor se or(ani$ea$ de aparatul conta"il i prevede re(uli i modaliti de ntocmire i utili$are n activitatea conta"il a documentelor conta"ile. /a fiece ntreprindere aceasta presupune un termen scurt ntre efectuarea operaiunilor economice i o"inerea datelor (enerali$ate necesare or(anelor de conducere a ntreprinderii, utili$area celor mai perfecte metode i mi&loace de cule(ere i avansare a informaiei la locul de prelucrare a acesteia, sporirea productivitii muncii salariailor din conta"ilitate. Drarul termenilor de completare, verificare i prelucrare a documentelor, nre(istrarea i (ruparea datelor conta"ile, parcur(erea altor etape ale procesului conta"il se numete ,,(raficul 20

circulaiei documentelorHH. El se ntocmete de conta"ilui!ef, innd cont de particularitile ntreprinderii n "a$a studierii proceselor de (estiune i de producie i se apro" prin ordinul conductorului ntreprinderii. .n el se indic denumirea i numrul fiecarui document, destinaia, modul de ntocmire a sa, cine semnea$, cnd, serviciul <secia=, unde documentul se transmite, cine l primete, l verific i!l prelucrea$. irculaia documentelor cuprinde urmatoarele etape +7,6 ! lucrrile e*ecutate asupra documentelor primare n procesul ntocmirii sau primirii acestora din e*terior> ! ! circulaia documentelor de la locul ntocmirii sau primirii la locul de circulaia documentelor dup prelucrare la locul pstrrii permanente a prelucrare> acestora n ar0iv. 2rimirea documentelor primare n conta"ilitate de la (estionar este confirmat de persoana ce a primit documentele cu o meniune n raportul propriu!$is. Cermenul necesar pentru prelucrare se determin n funcie de volumul ultimei care se sta"ilete de conta"ilul!ef. Cermenele de prelucrare a documentelor tre"uie s asi(ure oportunitatea primirii datelor (enerali$ate pentru controlul economico!operativ, conta"ilitatea sintetic i analitic i pre$entarea rapoartelor n termen. -nformaia primar n procesul primirii i prelucrrii acesteia, precum i dup prelucrarea i (enerali$area n re(istrele conta"ile tre"uie s se pstre$e ri(uros. 2etru aceasta se anali$ea$ i nre(istrea$ n mod cronolo(ic toate documentele n re(istrul &urnalului i apoi n evidena sistematic din cartea mare. 2entru fiece document primar tre"uie s se determine modul de eviden a primirii!predrii i a pstrrii acesteia. #up ce au fost conta"ili$ate, documentele se pun n dosare <mape= sau se nuruiesc. Cotodat ele sunt supuse procesului de ,,clasareHH. 1ceasta presupune re(uli i instruciuni unitare pentru proceduri i competente de predare, primire, intrare, ieire, stocare. 1stfel, la prima etap toate documentele conta"ili$ate sunt ordonate n funcie de anumite criterii6 pe o"iecte, cate(orii de pro"leme, ori(ine;destinaie, etc. .n cursul anului documentele &ustificative se pastrea$ la 21

compartimentul financiar!conta"il. /a sfritul anului se predau la ar0iva curent a conta"ilitii. 1r0ivarea se face pe "a$a le(ii conta"ilitii +1,. #up e*pirarea anului toate documentele primare precum i re(istrele conta"ile se predau n ar0iva (eneral a ntreprinderii. .n conformitate cu re(ulile sta"ilite <le(islaia= ntreprinderea tre"uie s asi(ure pstrarea documentelor conta"ile primare, re(istrelor conta"ile i rapoartelor financiare conform termenilor sta"ilite, ns nu mai puin de cinci ani. .ntreprinderile folosesc diverse forme de conta"ilitate <&urnal!oreder, memorial!order, automati$ate=. Ddat cu apariia calculatorului, stocarea;pstrarea informaiei a devenit facil. #in care considerente, ast$i, ma&oritatea ntreprinderilor utili$ea$ n practic forma automati$at de conta"ilitate. 1ceast form de conta"ilitate posed cteva particulariti. 2articularitile date sunt condiionate de utili$area pro(ramelor informatice, ceea ce asi(ur introducerea, pstrarea, cutarea i verificarea versiunii electronice. 1cesta este un nou nivel de or(ani$are a circulaiei documentelor. 2entru un numr mare de firme, se manifest (reutatea (estionrii unei cantiti din ce n ce mai mari de documente primare. 9in(urul mod de a avea un control asupra acestora o constituie apelarea la (estiunea electronic a documentelor, care permite stocarea, ar0ivarea unui volum imens de informaii i, n acelai timp, uurin i rapiditate n intero(area, cutarea, e*tra(erea, parta&area de ctre mai muli utili$atori n acelai timp. 2relucrarea automati$at a datelor conta"ile se reduce considera"il prin comasarea volumului de aciuni desfurate de ctre conta"ili. 2relucrarea automat a datelor pentru articolele conta"ile se face direct din documentele electronice. Modalitatea de ar0ivare se sc0im" radical. .n ar0iva electronic documentele primare, n analo(ie cu cele ordinare, se plasea$ n mape <seciuni=. #eci, nu se mai apelea$ la nuruirea dosarelor cu documente conta"ile, ci la forme mult mai simple i care s nu presupun un alt volum de munc i un spaiu prea mare de ar0ivare. .n scopul (sirii rapide a documentului necesar e*ist un sistem special de cutare, punctele de control ale cruia sunt data documentului, denumirea ntreprinderii, cuvintele!c0eie i ali 22

parametri. 9istemul circulaiei documentelor su" forma electronica permite a re(lementa formarea masivului informaiei conta"ile, a crea "a$a pentru e*cluderea pierderilor documentelor, sporete controlul asupra ndeplinirii dispo$iiilor privind pre(tirea i prelucrarea documentelor, pstrarea acestora. /a fiece etap a circulaiei se asi(ur un control necesar preala"il, curent i ulterior. 4spunderea pentru asi(urarea pstrarii documentelor n ar0iv o poart conducatorul unitii economice. Mem"rii comisiei centrale i comisiei de inventariere poart responsa"ilitate conform le(islaiei n vi(oare pentru nclcarea re(ulilor de efectuare a inventarierii <spre e*emplu, pentru introducerea premeditat a datelor incorecte privind soldurile efective ale activelor i datoriilor, n scopul tinuirii lipsurilor sau a plusurilor acestora= +11,. -nventarierea "unurilor se efectuea$ pe fiecare loc de depo$itare <amplasare= a acestora i pe fiecare (estionar. .n ca$ul controlului inopinat toate "unurile se pre(tesc n pre$ena comisiei de inventariere, n celelalte ca$uri ! din timp. 1cestea tre"uie s fie (rupate, sortate i aran&ate dup denumiri, mrimi sau ntr!o alt anumit ordine comod pentru verificarea cantitii lor. #enumirea "unurilor supuse inventarierii i cantitile se nre(istrea$6 1= n listele de inventariere i alte formulare <formulare!tip=, conform nomenclatorului prev$ut n punctul 23 al pre$entului 4e(ulament> 2= n unitile de msur sta"ilite conform din 03.10.1EE7. Elementele de activ i datorii supuse inventarierii se nscriu n formularele!tip +2,6 1* I!+&1 ,$ista de inventariere a imobilizrilor-. /* I!+&/ ,$ista de inventariere a stocurilor 0cantitativ&valoric*. 1* I!+&1 ,$ista de inventariere a stocurilor 0valoric*-. 2* I!+&2 ,$ista de inventariere a bunurilor transmise temporar unor entiti-. 3* I!+&3 ,$ista de inventariere a activelor n curs de execuie-. 23 lasificatorului 4epu"licii Moldova I)niti de msur i calcul5, apro"at prin Jotrrea Moldova!9tandard nr.33%!9C

4* I!+&4 ,$ista de inventariere a animalelor nre(istrate separat-. 5* I!+&4 1 ,$ista de inventariere a animalelor nre(istrate n (rup . 6* I!+&5 ,%roces&verbal de inventariere a mi7loacelor i documentelor bneti-. 8* I!+&6 ,$ista de inventariere a formularelor tipizate de documente primare cu re(im special-. 19* I!+&8 ,$ista de inventariere a creanelor i datoriilor.n re$ultatul constatrii lipsurilor i plusurilor n "a$a listelor de inventariere 0I!+&1, I!+&/, I!+&1, I!+&2, I!+&3, I!+&4, I!+&4 1, I!+&5, I!+&6, I!+&19* se ntocmete lista de inventariere -G@!11 34e(istru de verificare a re$ultatelor inventarierii5 . :ormularele listelor de inventariere pot fi adaptate la cerinele fiecrei entiti. 2entru "unurile, la care comisiile de inventariere au constatat defecte se ntocmesc liste de inventariere separate care se trec de asemenea, n lista de inventariere -G@! 11. /istele de inventariere se completea$ manual, cite <cu cerneal sau pi*= sau computeri$at. .n listele de inventariere nu se admit corectri sau tersturi, rnduri necompletate. 4ndurile necompletate ale listelor de inventariere se "area$. Erorile pot fi corectate doar n ca$ul semnrii listelor de inventariere de ctre toi mem"rii comisiei i (estionari prin anularea informaiei incorecte i nscrierea informaiei corecte. 9e inter$ice de a introduce n listele de inventariere date din spusele (estionarilor sau conform datelor conta"ile, fr verificarea e*istenei efective a elementelor de activ i datorii. /istele de inventariere se ntocmesc pe su"divi$iuni i "unuri n dou e*emplare, un e*emplar pentru (estionar, al doilea e*emplar pentru comisia de inventariere i se semnea$ pe fiecare fil de mem"rii comisiei de inventariere i de (estionar. .n ca$ul predrii!primirii su"divi$iunii, listele de inventariere se ntocmesc n trei e*emplare, din care6 un e*emplar pentru (estionarul care pred su"divi$iunea, al doilea pentru (estionarul care primete su"divi$iunea i al treilea e*emplar pentru comisia de inventariere.

2'

2entru "unurile care aparin altor entiti se ntocmesc liste de inventariere separate n trei e*emplare, care conin informaii cu privire la documente primare, cantitate, valoare i alte informaii utile. .n termen de pn la 3 $ile lucrtoare dup finisarea inventarierii aceste liste se remit entitilor crora le aparin "unurile <proprietarilor=. 2roprietarul "unurilor urmea$ s confirme n termen de pn la 5 $ile lucrtoare din data recepionrii listei de inventariere e*actitatea datelor. Geconfirmarea datelor presupune recunoaterea e*actitii acestora nscrise n listele de inventariere, iar n ca$ de diferene entitatea clarific diferenele i comunic constatrile entitii n (estiunea creia se afl "unurile. Kunurile, care se afl la pstrare n depo$itele altor entiti sau care au fost transmise spre prelucrare, se trec n lista de inventariere -G@!' 3/ista de inventariere a "unurilor transmise temporar unor entiti5 n "a$a documentelor primare ce confirm predarea acestor "unuri. .n termen de pn la 3 $ile lucrtoare dup finisarea inventarierii aceste liste se remit entitilor crora au fost transmise "unurile. /a primirea de la entitatea n su"divi$iunea creia "unurile se afl la pstrare sau la prelucrare, a copiilor listelor de inventariere, conta"ilitatea, n termen de 5 $ile lucrtoare din data recepionrii listelor de inventariere, compar datele din aceste liste cu cele din documentele primare aferente transmiterii "unurilor la pstrare sau prelucrare. omisia de inventariere ntocmete %rocesul&verbal privind rezultatele inventarierii care conine urmtoarele elemente6 1= data ntocmirii> 2= numele i prenumele mem"rilor comisiei de inventariere> 3= numrul i data ordinului <dispo$iiei= de instituire a comisiei de inventariere> '= su"divi$iunea supus inventarierii, data nceperii i finali$rii inventarierii> 5= re$ultatele inventarierii>

25

%= propunerile comisiei de inventariere privind compensarea plusurilor i lipsurilor constatate i persoanele responsa"ile> 7= valoarea "unurilor depreciate, fr micare, cu micare lent, (reu vanda"ile, fr desfacere asi(urat i propuneri de msuri n vederea reinte(rrii lor n circuitul economic> A= propunerile privind scoaterea din u$ a "unurilor, sau trecerea dintr!o cate(orie n alta> E= constatrile privind pstrarea, depo$itarea, conservarea, asi(urarea inte(ritii "unurilor din su"divi$iune> 10= alte aspecte le(ate de activitatea su"divi$iunii supuse inventarierii. #up inventariere toate documentele <listele de inventariere, calculele etc.= i procesul!ver"al privind re$ultatele inventarierii se transmit pentru e*aminare comisiei centrale, dup ca$, sau conductorului entitii. #.# *eterminarea rezultatelor inventarierii i contabilitatea surplusurilor Evaluarea elementelor supuse inventarierii const n e*primarea lor valoric cu a&utorul etalonului "nesc, avBndu!se n vedere forma su" care se afl sau stadiul n care se (sesc n momentul inventarierii. 4e$ultatele inventarierii tre"uie nre(istrate n evidena te0nico!operativ n termen de cel mult 5 $ile de la data apro"rii procesului ver"al de inventariere de ctre administrator. 2rocesul ver"al de inventariere i situaia comparativ repre$int documente pe "a$ crora se soluionea$ i se nre(istrea$ n conta"ilitate plusurile i minusurile constatate luBnd n considerare urmtoarele% ! efectuarea i nre(istrarea n conta"ilitate a compensrilor le(ale> efectuarea compensrilor le(ale> ! determinarea i nre(istrarea lipsurilor nemputa"ile i a pierderilor din calamiti> 2% ! sta"ilirea plusurilor definitive i nre(istrarea lor n conta"ilitate dup

! imputarea n sarcina celor vinovai a lipsurilor provenite din vina unor salariai sau a terilor> ! constituirea i re(ulari$area a&ustrilor privind deprecierea elementelor plusurile cantitative sunt nre(istrate ca intrri n patrimoniu ale lipsurile cantitative sunt nre(istrate ca ieiri din patrimoniu ale elementelor deprecierile reversi"ile sunt nre(istrate su" forma a&ustrilor pentru deprecierile ireversi"ile ale imo"ili$rilor amorti$a"ile sunt nre(istrate 2entru nre(istrarea plusurilor definitive se sta"ilete, n funcie de preul lor de eviden, valoarea care urmea$ a fi reflectat n conta"ilitate delimitate pe cate(orii de "unuri i pe conturi sintetice folosite. 2lusurile n (estiune se vor nre(istra la valoarea &ust, iar lipsurile din (estiune se vor imputa la valoarea de nlocuire a "unurilor respective care repre$int costul de ac0i$iie al unui "un cu caracteristici i (rad de u$ur similare la data constatrii pa(u"ei. 2lusurile, din punct de vedere al cate(oriei patrimoniale inventariate sunt asimilate intrrilor de "unuri. 9ta"ilirea i nre(istrarea plusurilor definitive are loc numai dup efectuarea compensrilor le(ale i n funcie de preul lor de eviden se sta"ilete valoarea care urmea$ s fie reflectat n conta"ilitate, delimitate pe cate(orii de "unuri i pe conturi sintetice folosite pentru o(lindirea lor, asa cum se pre$int n continuare. Modul de conta"ili$are a veniturilor din decontarea datoriilor cu termenul de prescripie e*pirat este ilustrat n urmtorul e*emplu convenional. 27 patrimoniale. 4e$ultatele inventarierii se nre(istrea$ n conta"ilitate astfel6

elementelor respective>

respective>

depreciere sau pierdere de valoare>

su" forma unor amorti$ri suplimentare.

E/emplul 1. .n noiem"rie 200A, ntreprinderea .9 ,,2ota MoldoveiHH 2 :leti a procurat de la firma 39tru(ura5 9.1. mrfuri cu valoarea cumprare <inclusiv C@1= ac0itarea datoriile mrfurilor fa de firma de 1A 000 39tru(ura5 lei. tre"uia efectuat pn la 30 noiem"rie 200A. de .ns onform condiiilor contractuale,

9.1. nu au fost ac0itate din cau$a 200%, conductorul

situaiei financiare nefavora"ile a ntreprinderii .9 ,,2ota MoldoveiHH 2 :leti. .n urma ntreprinderii fa de firma inventarierii 39tru(ura5 efectuate n decem"rie 9.1. n le(tur cu .9 ,,2ota MoldoveiHH 2 :leti a 0otrt s deconte$e datoriile e*pirarea termenului de

prescripie. .ns, n martie 2007, situaia financiar a ntreprinderii .9 ,,2ota MoldoveiHH 2 :leti s!a ameliorat considera"il i s!a decis s ac0ite datoriile fa de furni$ori, inclusiv n proporie de %0L din cele care au fost decontate anterior. .n "a$a datelor din e*emplu, la ntreprinderea .9 ,,2ota MoldoveiHH 2 :leti tre"uie s fie ntocmite formulele conta"ile pre$entate mai &os. 9uma, lei noiem"rie 200A 1.4eflectarea valorii de cumprare <fr C@1= a mrfurilor 15 000 ac0i$iionate +A 000 lei F <1A 000 lei 6 %=, 2. Crecerea n cont a C@1 aferent valorii mrfurilor 3 000 ac0i$iionate <1A 000 lei 6 %= decem"rie 2011 3.#econtarea datoriilor <fr C@1= fa de firma 39tru(ura5 15 000 9.1. n le(tur cu e*pirarea termenului de prescripie '.9tornarea C@1 anterior trecut n cont aferent sumei <3 000= datoriilor decontate martie 2013 5.4esta"ilirea datoriilor <fr C@1= fa de firma 39tru(ura5 E 000 9.1. decontate anterior <15 000 lei * %0L= %.4eflectarea C@1 aferent datoriilor resta"ilite, decontate 1 A00 521 de"it 217 53' 521 53' 722 53' credit 521 521 %22 521 521 521

.n e*emplul 1 snt e*puse doar formulele conta"ile principale privind decontarea i resta"ilirea datoriilor cu termenul de prescripie e*pirat. @eniturile din re$ultatele inventarierii cuprind dou elemente principale6 2A

! valoarea de pia a plusurilor de active, inclusiv din resortarea stocurilor> ! suma pre&udiciului material cau$at de ctre persoanele vinovate. )nele aspecte ale conta"ilitii activelor veniturilor re$ultate din inventarierea snt e*aminate n lucrrile specialitilor auto0toni6 +7, p. 15F37, Cotodat, n te$ este ela"orat care corespunde

cercetrile efectuate denot c ma&oritatea ntreprinderilor comit erori la conta"ili$area veniturilor nominali$ate. .n acest conte*t, principiilor data metodolo(ia conta"ilitii veniturilor din re$ultatele inventarierii

conta"ile fundamentale i prevederilor le(islaiei n vi(oare. lor +%,. 2entru evaluarea acestor venituri este necesar luarea n

4ecunoaterea veniturilor din plusurile de active tre"uie efectuat la constatrii considerare a tipurilor de active constatate plus cu oca$ia inventarierii. 1stfel, plusurile de active nemateriale i materiale pe termen lun(, de stocuri de materiale i mrfuri, de titluri de valoare i alte investiii tre"uie evaluate la valoarea de pia la data cnd plusurile au fost constatate, iar plusurile de mi&loace i documente "neti F la suma nominal. .n continuare, vom ilustra n "a$a de conta"ili$are a veniturilor E/emplul # .n mi&loacelor fi*e instana. noiem"rie 2012, la efectuarea inventarierii a fost depistat lipsa unui utila& a crui valoare de intrare unui e*emplu modul prin din recuperarea pre&udiciului material

constituie % 300 lei, iar suma u$urii acumulate F 2 500 lei. )tila&ul lips a fost constatat din vina efului seciei care a refu$at s recupere$e pre&udiciul material. /iti(iul a fost soluionat prin instana &udectoreasc care n martie 2007 a luat deci$ia de ncasare de la eful seciei a sumei pre&udiciului material n mrime de ' 5%0 lei. 2re&udiciul a fost recuperat inte(ral n martie 2007 cu mi&loace "neti n numerar. :ormule conta"ile pentru evidena veniturilor din recuperarea forat a pre&udiciului material. 9uma, lei de"it credit

2E

noiembrie #001 2pn la luarea deciziei de ctre 1.4eflectarea valorii de "ilan a utila&ului constatat lips la inventariere <%300leiF2500lei= 2. 3. #econtarea sumei u$urii acumulate a utila&ului 4esta"ilirea sumei C@1 aferent valorii de "ilan a utila&ului trecut n cont anterior <3 A00 lei * 20L=

instana (udectoreasc3 3 A00 2 500 7%0 722 12' 713 123 123 53'

martie #004 2dup luarea deciziei de ctre instana (udectoreasc3 '. 4eflectarea creanelor <fr C@1= persoanei vinovate privind recuperarea pre&udiciului material ad&udecat conform deci$iei instanei &udectoreti 5. %. 7. alcularea C@1 de la suma pre&udiciului material 7%0 227 53' 2'1 53' 331 227 ad&udecat conform deci$iei instanei &udectoreti #econtarea sumei C@1 raportat la c0eltuieli n perioada 7%0 depistrii lipsei utila&ului 1c0itarea creanelor privind recuperarea pre&udiciului material cu mi&loace "neti n numerar ' 5%0 3 A00 227 %22

30

!eflectarea plusurilor de bunuri la inventariere Go 1. orespondenta conturilor #e"it nre(istrarea activelor nemateriale I1ctive neconta"ili$ate, sta"ilit de comisie. la valoarea nematerialeHH, cu sim"olul conturilor (radul 2. .nre(istrarea neconta"ili$ate, sta"iiit de comisie. mi&loacelor la de li I1lte venituri din 123 M %21 E activitatea investiii5 de 111! %21 E oninutul operaiilor

redit I1lte venituri din activitatea investitii5 de

corespun$tor fi*e IMi&loace fi*e5, sim"olul de -conturilor (radul

valoarea cu

3.

nre(istrarea

plusurilor

corespun$tor de 8Materiale5, cu de cores la & cu de -212 M %12 % 211 M %12 %

I1lte

venituri

materiale , la preuri similare, dac sim"olul acestea lipsesc ! la preurile de conturilor pia, fr C@1. '. (radul -pun$tor nre(istrarea plusurilor de animale I1nimale la cretere i n(rat la valoarea cretere iniial <de intrare=. n(rat5, sim"olul conturilor (radul 5.

operaionale5

I1lte

venituri

operaionale5

corespun$tor nre(istrarea plusurilor de o"iecte 8D"iecte de mic de mic valoare i scurt durat la valoare i scurt valoarea lor iniial <de intrare=. durat5, sim"olul conturilor (radul -de cores cu 213 M %12 %

I1lte

venituri

operaionale5

%.

pun$ tor .nre(istrarea plusurilor de I2roducia -n curs 31 producie neterminat la valoarea de e*ecue5, cu sta"ilit de comisie sim"olul 215 %12

I1lte

venituri

operaionale8

#.& *eterminarea rezultatelor inventarierii i contabilitatea nea(unsurilor -nventarierea are ca sarcin determinarea stocurilor faptice de valori materiale i "neti e*istente la un moment dat ntr!o (estiune. a urmare a operaiunilor de inventariere pot s apar diferene minus fa de stocurile scriptice. Kunurile constatate lips la inventariere se evaluea$ i se nre(istrea$ n conta"ilitate la valoarea conta"il. /ipsurile imputa"ile se recuperea$ de la persoanele vinovate la valoarea de nlocuire, determinat potrivit pre$entelor norme. Kunurile depreciate calitativ se evaluea$ la valoarea &ust a fiecarui element, n funcie de utilitatea "unului n unitate i de preul pieei. 2Bn la aplicarea principiului prudenei pentru deprecierile consemnate n procesul!ver"al de inventariere, instituiile pu"lice nu constituie provi$ioane +12,. reanele i datoriile incerte i n liti(iu se evaluea$, de asemenea la valoarea lor &ust, care se sta"ilete n funcie de valoarea lor preala"il de ncasat i respectiv de pltit. reanele, datoriile, preul i disponi"ilitile n devi$e se evaluea$ la cursul n vi(oare din ultima $i a e*erciiului. .n ca$ul n care la anumite sortimente sau elemente patrimoniale de natur imo"ili$rilor corporale sau valorior stoca"ile se constat plusuri sau minusuri, este necesar evaluarea diferenelor i numai dup aceasta se efectuea$ ncadrarea lor pe cau$e n vederea soluionrii i nre(istrrii n conta"ilitate +A,. 2rocesul ver"al de inventariere i situatia comparativ, atunci cBnd este ca$ul, repre$int documente pe "a$a crora se soluionea$ i se nre(istrea$ n conta"ilitate plusurile i minusurile constatate, avBndu!se n vedere n acest sens urmtoarea ordine de efectuare a operaiunilor respective +1',6 Efectuarea i nre(istrarea n conta"ilitate a compensrilor le(ale> 9ta"ilirea plusurilor definitive <finale= i nre(istrarea lor n conta"ilitate, dup efectuarea compensrilor le(ale> #eterminarea i nre(istrarea lipsurilor neimputa"ile i a pierderilor din calamiti> 32

 -mputatrea n sarcina celor vinovai a lipsurilor provenite din vina unor salariai sau a tertilor> .nre(istrarea lipsurilor n curs de clarificare> onstituirea i re(ulari$area provi$ioanelor privind deprecierea elementelor patrimoniale. onta"ilitatea "enevol a pre&udiciului acestea prin decontrilor cu persoanele vinovate privind recuperarea material tre"uie inut n funcie de faptul dac fi conta"ili$ate scurt material privind tre"uie 22E. ai ntreprinderii. #ac persoana vinovat este 227' N reane pe termen pre&udiciului desc0is n cadrul

snt sau nu an(a&ai 227, su"contul

an(a&at al ntreprinderii, decontrile sus!menionate urmea$ a contul

recuperarea daunei materialeO. .n ca$ul n care persoana vinovat nu este salariat al ntreprinderii, decontrile s fie Modul reflectate ntr!un de conta"ili$are privind recuperarea su"cont distinct a veniturilor contului

din recuperarea "enevol a pre&udiciului

material este ilustrat n urmtorul e*emplu +3,. E/emplul &. .n noiem"rie 2012, la companie n urma inventarierii au fost depistate lipsuri de materiale a cror valoare de "ilan constituie ' A00 lei, iar valoarea de pia <fr C@1= F 5 '00 lei. /ipsurile au fost comise din vina ma(a$ionerului care a ntocmit un an(a&ament de plat privind reinerea sumei pre&udiciului material n mrime de E%0 lei din salariul lunar ncepnd cu 1 decem"rie 2012. 9uma, lei 1.#econtarea valorii de "ilan a materialelor constatate lips la ' A00 inventariere 2.4eflectarea sumelor pre&udiciului material n mrimea valorii de pia <fr C@1= a lipsurilor de materiale care urmea$ a fi recuperate6 ! n anul de (estiune curent +E%0 lei F <E%0 lei 6 %=, A00 ! n anul de (estiune urmtor <5 '00 lei F A00 lei= ' %00 3.4eflectarea C@1 de la suma total a pre&udiciului material 1 1A0 recunoscut de ctre persoana vinovat <5 '00 lei * 20L= '.4einerea din salariul lunar al persoanei vinovate a sumei E%0 33 #e"it 722 redit 211

227 227 227 531

%22 515 53' 227

pre&udiciului material !eflectarea lipsurilor i deteriorrii de bunuri care urmeaz a fi ncasate de la persoanele vinovate !o oninutul operatiilor orespondenta conturilor #e"it

redit I@enituri din recupera! rea %125 daunei materiale8 ! recuperate n pertoa! da de (estiune curent. I@enituri anticipate curente5!

1.1 .

mutarea lipsurilor <deteriorrilor= de active nemateriale persoanei vinova! te la valoarea de pia, fr C@1

I reane pe termen scurt privind recupera! rea daunei materiale5 227' 515

recuperate n trimestrele ulterioare ale anului de (estiune. I@enituri anticipate pe termen lun(5 ! recuperate n perioadele de (estiune viitoare. P#atorii privind

'22

1.2 .

-mpunerea persoanei vinovate a sumei C@1, aferent lipsurilor deteriorrilor= de

P reane pe termen curt privind recupera! ea daunei 227' 53'2

ta*a pe valoare adu(at5 P1ctive nemateriale5, cu

1.3 .

active nemateriale. materiale5 4eflectarea <casarea= lipsurilor P/ipsuri i pierderi deteriorrilor= de active din deteriorarea 3'

71'7

111

nemateriale a valoarea de "ilan.

valorilor5

sim"olul conturilor de I@enituri (radul -- din recupera! rea %125 daunei materiale5 ! recuperate n perioada de (estiune curent. I@enituri anticipate curente5! 227' 515 recuperate n trimestrele ulteri! oare ale anului de (estiune. I@enituri anticipate pe '22 termen lun(5! recupe! rate tn perioadele de (estiune viitoare. I#atorii privind ta*a pe valoare 227' 53'2 adu(at5

2.1 .

- mputarea lipsurilor <deteriorrilor= de mi&loace fi*e persoanei vinovate la valoarea de pia, fr C@1

I reane pe termen scurt privind recupera! rea daunei materiale5

2.2 .

-mputarea sumei C@1 persoanei vinovate calcuiat de la valoarea de pia fr C@1, aferent lipsurilor <deteriorrilor= de mi&loace fi*e.

I reane pe termen scurt privind recupera! rea daunei materiale5

35

2.3 .

4eflectarea <casarea= lipsurilor I/ipsuri i pierderi <deteriorrilor= de mi&loace fi*e, la valoarea de "ilan. din deteriorarea valorilor5 71'7 123M

IMi&loace fi*e5, cu sim"olul conturilor de (radul -corespun$tor 8@enituri din recupera! rea %125 daunei materiale8 ! recuperate n perioada de (estiune curent. I@enituri anticipate cu 227' 515 rente5! recuperate n trimestrele ulterioare ale anului de (estiune. I@enituri anticipate pe '22 termen lun(5 !recuperate n perioadele de (estiune viitoare. I#atorii privind 227' 53'2 ta*a pe valoare adu(at8 IMateriale5, cu sim"olul conturiior de

3.1 .

1tri"uirea lipsurilor <deteriorr ilor= de matenale persoanei vinovate la valoarea de pia <venal=, fr C@1

8 reane pe termen scurt privind recuperarea daunei materiale5

3.2 .

1tri"uirea persoanei vinovatei I reane pe termen a sumei C@1 aferent lipsurilor de materiale asupra scurt privind recupera! rea daunei

3.3 .

valorii de piaa fara C@1 materiale5 4eflectarea <casarea= lipsurilor I/ipsuri i pierderi <deteriorrilor= de materiale la valoarea de "ilan. din deteriorarea valorilor8 3%

71'7

211M

(radul -corespun$tor '.1 . -mputarea lipsurilor <deteriorrilor= de animale la cretere i n(rat persoanei vinovate la valoarea de pia <venal=, fr C@1 I reane pe termen scurt privind recupera! rea daunei materiale5 %125 I@enituri din recupera! rea daunei materiale5 ! recuperate n perioada de (estiune curent. I@enituri anticipate cu 227' 515 rente5! recuperate Cn trimestrele ulterioare ale anului de (estiune. I@enituri anticipate pe '22 termen lun(H! recupe! rate Cn perioadele de '.2 . -mputarea persoanei vinovate a sumei C@1 aferent lipsurilor de animate, la '.3 . 5.1 . I reane pe termen scurt privind recup era! rea daunei 227' 53'2 (estiune viitoare. I#atorii privind ta*a pe valoare adu(at5 I1nimale la 71'7 227' 212 %125 cretere i n(rat5. I@enituri din recupera! rea daunei materiale8 ! recuperate Cn 37

valoarea de pia, fr C@1. materiale5 4eflectarea <casarea= lipsurilor I/ipsuri i pierderi de animale la valoarea de "ilan. 1tri"uirea lipsurilor <deterorriior= de o"iecte de mic valoare si scurta durata din deteriorarea valorilor5 8 reane pe termen scurt privind recupera! rea daunei materiale5

perioada de (estiune curent. persoanei vinovate la valoarea de pia, fr C@1 515 I@enituri anticipate curente5! recuperate n trimestrele ulterioare ale anului de (estiune. I@enituri anticipate pe '22 termen lun(5 !recuperate Cn perioadele de 5.2 . -mputarea persoanei vinovate a sumei C@1 aferent lipsurilor de o"iecte de mic valoare si scurtB durat la 5.3 . I reane pe termen scurt privind recuperarea daunei materiale5 ID"iecte de mic valoare i scurt durat5, cu 71'7 213M sim"olul conturilor de (radul il %.1 . 1tri"uirea lipsurilor <deteriorrilor= a o"iectelor <semifa"ricatelor= #roduselor I reane pe termen scurt privind recuperarea daunei 3A 227' %125 corespun$tor 8@enituri din recupera! rea daunei materiale5 227' 53'2 (estiune viitoare. I#atorii privind ta*a pe valoare adu(at5

valoarea de piaB fr C@1. 4eflectarea <casarea= lipsurilor I/ipsuri i pierderi de o"iecte de mic valoare si scurta durat, la valoarea de "ilant din deteriorarea valorilor1H

n curs de e*ecuie persoanei vinovate la valoarea venal, fr C@1

materiale5

! recuperate n perioada de (estiune curent. I@enituri anticipate curente8! 515 recuperate n trimestrele ulterioare ale anului de (estiune. I@enituri anticipate pe '22 termen lun(5 !recuperate n perioadele de (estiune viitoare. I#atorii privind 227' 53'2 ta*a pe valoare adu(at5 I2roducia n curs de e*ecuie5, cu 71'7 215M sim"olul conturilor de (radul -corespun$tor I@enituri din recupera! rea daunei materiale5 ! recuperate n 3E

%.2 .

imputarea persoanei vinovate a sumei C@1 aferent lipsurilor de mrfuri, la

8 reane pe termen scurt privind recuperarea daunei

%.3 .

preurile de pta fr C@1. materiale5 4eflectarea <casarea= lipsurilor I/ipsuri i pierderi <deteriorrilor= o"iectelor tefimifa0rinatelort #roductiei n curs de e*ecutie la valoarea de "ilan din deteriorarea valorilor5

7.1 .

1tri"uirea lipsurilor <deteriorrilor= de produse finite persoanei vinovate la valoarea de pia, fr C@1

8 reane pe termen scurt privind recupera! rea daunei materiale5

227'

%125

perioada de (estiune curent. 8@enituri anticipate curente5! 515 recuperate in trimestrele ulterioare ale anului de (estiune. I@enituri anticipate pe '22 termen lun(5 recuperate n perioadele de 7.2 . imputarea persoanei vinovate a sumei C@1 aferent lipsurilor de mrfuri, la 7.3 . I reane pe termen scurt privind recupera! rea daunei 227' 53'2 (estiune viitoare. I#atorii privind ta*a pe valoare adu(atQ1 I2roduse5, cu sim"olul 71'7 21%M conturilor de (radul -A.1 . 1tri"uirea lipsurilor <deteriorrilor= de mrfuri persoanei vinovate la valoarea de pia, fr C@1 8 reane pe termen scurt privind recupera! rea daunei materiale5 227' %125 corespun$tor P@enituri din recupera! rea daunei materiale5 ! recuperate n perioada de (estiune curent. '0

preurile de pia fr C@1. materiale5 4eflectarea <casarea= lipsurilor P/ipsuri i pierderi <deteriorrilor= de produse finite la valoarea de "ilan. din deteriorarea valorilor5

I@enituri anticipate curente5! 515 recuperate n trimestrele ulterioare ale anului de (estiune. I@enituri anticipate pe '22 termen lun(5 !recuperate n perioadele de A.2 . -mputarea persoanei vinovate a sumei C@1aferent lipsurilor de mrfuri, la A.3 . E.1 . I reane pe termen scurt privind recupera! rea daunei 227' 53'2 (estiune viitoare. I#atorii privind ta*a pe valoare adu(at8 IMrfuri5 71'7 227' 217 I@enituri din recupera! rea %125 daunei materiale5 ! recuperate Cn perioada de 515 (estiune curent. I@enituri anticipate curente5! recuperate n trimestrele '1

preurile de pia fr C@1. materiale5 4eflectarea <casarea= lipsurilor I/ipsuri i pierderi <deteriorrilort de mrfuri. 1tri"uirea persoanei vinovate i documente "neti la valoarea de "ilan. din deteriorarea valorilor3H 8 reane pe termen recupera! rea daunei materiale5

a lipsurilor de mi&ioace "neti scurt privind

ulterioare ale anului de (estiune.

I@enituri anticipate pe '22 termen lun(5 !recuperate n perioadele de E.2 . 4eflectarea <casarea= lipsurilor I/ipsuri pierderi de miiloace "nesti si documente "nesti a valoarea de "ilan. !eflectarea lipsurilor i deteriorrilor bunurilor peste normele perisabilitii naturale, cnd persoana vinovat nu este stabilit 2sau c5nd se respinge urmrirea prin 6otr5rea (udectoreasc3 G2 ontinutul operatiilor Dorespondenta conturiior #e"it redit 1.1. asarea sumei amorti$rii 1morti$area I1ctive calculate aferente o"iectetor activelor nemateriale constatate lips <deteriorate=. activelor emateriale8, cu de radulll 1.2. asarea lipsurilor <deteriorrilor= de active nemateriale la valoarea de "iian. corespun$tor I 0eltuieli privind ieirea activelor nemateriale5 721 1 111 M 113 111 M im"olul conturiior M nemateriale5, cu sim"olul conturiior de (radul -- cores pun$ tor I1ctive nemateriale5, sim"olul conturiior de (radul -corespun$tor '2 din deteriorarea valorilor1H 71'7 2'1 (estiune viitoare. P asa5

1.3.

alcularea <resta"ilirea= C@1 de la I-mpo$ite, ta*e i valoarea de "ilan a activelor nemateriale constatate lips <deteriorate=. asarea sumei u$urii calculate constatate lips <deteriorate= pli, cu e*cepia impo$itului pe venit5 I)$ura cu sim"olul conturilor de (radul -corespun$tor I 0eltuieli privind iei! rea activelor materiale pe termen lun(5 12' M 123 M 713 ' 53' 2

I#atorii privind ta*a pe valoare adu(at8 IMi&ioace fi*e5, sim"olul conturilor de (radul -721 2 123 M corespun$tor IMi&ioace fi*e5, sim"o! lul conturiior de (radul G 713 ' 53' 2 corespun$tor I#atorii privind ta*a pe valoare 21' M 213 M adu(at8 QPD"iecte de mic valoare i scurt durat5, cu sim"olul conturiior de (radul -71' 7 213 M corespun$tor ID"iecte de mic valoare i scurt durat5, cu

2.1.

aferente o"iecteior mi&loacelor fi*e mi&loacelor fi*e8,

2.2.

asarea valorii de "ilan a mi&loacelor fi*e constatate lips <deteriorate=

2.3.

alcularea <resta"ilirea= C@1 la valoarea de "ilan a mi&loacelor fi*e constatate lips <deteriorate=, ac0i$iionatedup 1 iulie 1EEA. asarea sumei u$urii calculate i scurt durat i construciilor provi$orii <neprev$ute n lista de titlur= constatate lips <deteriorate=.

I-mpo$ite, ta*e i pli, cu e*cepia impo$itului pe venit5 I)$ura o"iectelor scurt durat5, cu sim"olul conturiior de (radul -corespun$tor

3.1.

aferente o"iectelor de mic valoare de mic valoare i

3.2.

asarea valorii de "ilan a durat i construciilor provi$orii <neprev$ute n lista de titluri=

I/ipsuri i deteriorarea valorilor5 '3

o"iectelor de mic valoare i scurt pierderi din

constatate lips <deteriorate=.

sim"olul conturiior de (radul -corespun$tor I#atorii privind ta*a pe valoare adu(at8

3.3.

alcularea <resta"ilirea= C@1 de la I-mpo$ite, ta*e i valoarea de "ilan a o"iectelor de mic valoare i scurt durat i construciilor provi$orii <neprev$ute n lista de titluri= constatate lips <deteriorate=. asarea valaiorii de "ilant a materiale! or constatate lips <deteriorate=. pli, cu e*cepia impo$itului pe venit5

713 '

53' 2

'.1.

I/ipsuri i pierderi din deteriorarea valorilor5 71' 7 211 M

IMateriale5, cu sim"olul conturiior de (radul M corespun$tor I#atorii 713 ' 53' 2 privind ta*a pe valoare adu(at8 I1nimale la 71' 7 212 cretere i n(rat5. I#atorii privind ta*a 713 ' 53' 2 pe valoare adu(at5

'.2.

alcularea <resta"ilirea= C@1 la valoarea de "ilant a materialelor constatate lips <deteriorate=,

I-mpo$ite, ta*e i pli, cu e*cepa impo$itului pe venit5 I/ipsuri i pierderi din deteriorarea valorilor5 I-mpo$ite, ta*e i pli, cu e*cepia impo$itului pe venit5

5.1.

asarea lipsurilor i pierderilor de animale. aflate la crestere si n(rare, la valoarea de "ilant

5.2.

alcularea <resta"ilirea= C@1 la valoarea de "ilant a animalelor. aflate la cretere i n(rare constatate lips <deteriorate=, dac acestea au fost procurate la o valoare ce includea C@1.

''

%.1.

asarea valorii de "ilan a o"iectelor fcemifa"ricatelori de produse n curs de e*ecuie constatate lips <deteriorate=.

I/ipsuri i pierderi din deteriorarea valorilorH 71' 7 215 M

I2roducia n curs de e*ecuie8, cu sim"olul conturilor de (radul -corespun$tor I#atorii 713 ' 53' 2 privind ta*a pe valoare adu(at5 2roduse, cu 71' 7 21% M sim"olul conturilor de (radul -corespun$ator #atorii 713 ' 53' 2 privind taca pe valoare adau(ata Marfuri 217 #atorii 713 ' 53' 2 privind taca pe valoare adau(ata asa 2'1

%.2.

alcularea <resta"ilirea= C@1 la valoarea de "ilan a o"iectelor <semifa"ricatelor* de oroduse Cn

8-mpo$ite, ta*e i pli, cu e*cepia impo$ituluQ pe

7.1.

curs de e*ecutie. constatate los. venit5 asarea lipsurilor de produse finite /ipsuri si pierderi la valoare de "ilant din deterioararea valorilor

7.2.

alcularea C@1 de la valoarea de lipsa

-mpo$ite, ta*e i impo$itului pe venit /ipsuri si pierderi din deterioararea valorilor -mpo$ite, ta*em si impo$itului pe venit /ipsuri si pierderi din deterioararea valorilor '5

"ilant a produselor finite constatate pli cu e*cepia

A.1.

asarea valorii de "ilant a marfurilor constatate lipsa

71' 7

A.2.

alcularea C@1 de la valoarea de lipsa

"ilant a produselor finite constatate plati cu e*ceptia

A.3.

asarea lipsurilor pe mi&loace "anesti si documente "anesti

71' 7

E/emplu '. onform situaiei petrecerii inventarierii .9 ,,2ota MoldoveiHH 2 :leti i s!a ntocmit un proces ver"al cu privire la urmtoarele o"iecte de inventar enumarate au devenit neutili$a"ile i urmea$ a fi casate din motivul defectat;lic0idat "unul economic ,,c0iosc G3HH. Evidena conta"il la iesirea "unului economic va fi ntocmit astfel6 1= 2= asarea sumei u$urii calculate aferente o"iecteior mi&loacelor fi*e constatate lips <deteriorate=6 #t 12' t 123 ! A'72. 72 lei asarea valorii de "ilan a mi&loacelor fi*e constatate lips <deteriorate=6 #t 7212 t 123 ! 0 lei

'%

Concluzie .n "a$a proiectului de specialitate au fost cercetate principalele aspecte ale or(ani$rii activitaii economico!financiar la ntreprindere. Cotodat, am studiat cele dou procedee de "a$ ale conta"ilitii ,,-nventarierea i #ocumentaiaHH, am determinat particularitile formei de inere a conta"ilitii la ntreprindere. onform anali$ei efectuate pe parcursul lucrrii s!au evideniat urmtoarele momente importante6
1.

.n capitolul - s!au studiat principalele momente n evoluia ntreprinderii pe

plan or(ani$atoric i productiv. 9!a constatat c structura or(ani$atoric este "a$at pe principii o"iective6 autoritatea e*ercita control conform unor linii clare, relaiile umane sunt ierar0i$ate!fiece mem"ru al filialei primete sarcini de la un sin(ur ef <supervi$or=, mediul e*tern favora"il!po$iia ntreprinderii este un punct forte de atracie a trectorilor, deoarece se afl c0iar n centrul oraului. )litili$area le(islaiei n vi(oare la evidena conta"il. 9!a luat cunotin cum se documentea$ operaiunile economice. 9!a sta"ilit

un criteriu de "a$ de clasificare a documentelor, cea mai important cate(orie este cea de documente primare, deoarece conform /e(ii conta"ilitii Gr.113, ele se ntocmesc n timpul efecturii operaiunii, iar dac aceasta este imposi"il ! nemi&locit dup producerea evenimentului. elelalte documente se ntocmesc pe "a$a acestei cate(orii. 1stfel, documentele primare sunt acte &ustificative cu funcie &uridic. .n capitolul dat s!a constatat c cea mai si(ur form de conta"ilitate ce micorea$ volumul de lucru al conta"ilului, ce e*clude posi"ilitatea de pierdere a documentelor, ce sporete controlul asupra ndeplinirii dispo$iiilor privind pre(tirea i prelucrarea actelor este forma automati$at de conta"ilitate. .n pre$ent, aceasta este cea mai utili$a"il form de conta"ilitate n ntreprinderile particulare. 2. .n capitolul -- au fost cercetate cu un alt instrument de control al conducerii, i anume inventarierea. 9!a determinat rolul acesteia n conta"ilitate, sta"ilind astfel, ca aceasta este un mi&loc de reali$are a concordanei datelor '7

conta"ilitii i a celorlalte forme de eviden economic cu realitatea faptic e*istent la entitate, constituie un mi&loc de control i verificare asupra inte(ritii mi&loacelor economice la ntreprindere. 1m luat cunotin cu procedura de nventariere a diverselor "unuri economice, cu documentele necesare pentru fiecaree etap a inventarierii, cu prile ce particip n aceast procedur!conclu$ionnd c cel mai de "a$ rol i revine inventariere. omisiei de

'A

Bibliografie 7cte legislative si normative% 1. /e(ea conta"ilitii <nr.113 din 27.0'.2007= 2. 4e(ulamentul privind inventarierea, apro"at prin ordinul Ministerului :inanelor al 4epu"licii Moldova nr. 27 din 2A.0'.200' ; Monitorul Dficial al 4epu"licii Moldova nr. 123F12' din 27.07.200'. 3. odul muncii al 4epu"licii Moldova nr. 15'F?@ din 2A.03.2003; 2E.07.2003. '. 9tandardul apro"at Gaional de onta"ilitate 1 N2olitica de conta"ilitateO, prin ordinul Ministerului :inanelor al 4epu"licii Moldova 4epu"licii Moldova nr. Monitorul Dficial al 4epu"licii Moldova nr. 15EF1%2 din

nr.17' din 25.12.1EE7 ; Monitorul Dficial al AAFE1 din 30.12.1EE7. 5. 9tandardul Gaional de apro"at prin ordinul AAFE1 din 30.12.1EE7. %. 9tandardul Gaional de Ministerului :inanelor

onta"ilitate 2 N9tocurile de mrfuri i materialeO, 4epu"licii Moldova nr.

Ministerului :inanelor al 4epu"licii Moldova nr.

17' din 25.12.1EE7 ; Monitorul Dficial al

onta"ilitate 1A N@enitulO, apro"at prin ordinul al 4epu"licii Moldova nr. 17' din 25.12.1EE7 ;

Monitorul Dficial al 4epu"licii Moldova nr. AAF E1 din 30.12.1EE7. Cri, reviste, brouri% 7. RSTUSVWX Y., Z[\]WX ^. YS\_`Sab\Sc[`[Xd_, `Sae][XUWfgXS[ ShS\]f[Xd[dei[U A. Cu0ari C. \[jefgUWUScdXc[XUW\djWkdd ; onta"ilitate i audit, onta"ilitate i audit,

0iinu, 2001, l 12, T. 15F37. onta"ilitatea c0eltuielilor n comer ; 0iinu, 1EEA, nr. %, p. 21.

'E

E.

onta"ilitatea financiar6Manual; olectiv de autori6 coordonator 1le*andru Gederi. 0iinu 1EEE. conta"ilitatii6Manual; olectiv de autori6@iorel Curcan, Eudoc0ia pre(tirea, efecturarea i reflectarea re$ultatelor ei n conturile
0iinu 2002. eavdari Mi0ail.

1#. Ka$ele

Ka&erean. 0isinau 200'.

11. -nventarierea6

evidenei conta"ile.

8urse electronice% 12.mmm.conta"ilsef.md 13.mmm.min.fin.md 1'.mmm.conta"ilitate.md 15.mmm.iconta"ilitate.md 1%.mmm.fisc.md 17.mmm.conta"ilul.ro

50