Access XP Baze de date O baz de date este o colecie de informaii (date) despre un anumit subiect.

Ca exemple de baze de date putem considera urmtoarele colecii: - o colecie de date despre furnizorii de medicamente din farmacii; - o colecie de date despre crile dintr-o bibliotec; - o colecie de date despre angajaii unei fabrici sau instituii. nformaiile pstrate !ntr-o baz de date sunt organizate !n cmpuri" nregistrri" tabele. #abelele au fiecare c$te un nume. %n tabel se compune din r$nduri pe care le &om numi !nregistrri (records). %n rnd se compune din coloane pe care le &om numi cmpuri. C$mpurile au nume distincte. 'xemplu: #abelul Angajai: numele c$mpului
4ume persoana 5rst 5ec6ime -opescu on )4 *4 -op 2aria 1: *: (tot r$ndul este o !nregistrare (i are ) c$mpuri) (tot r$ndul este o !nregistrare (i are ) c$mpuri) Salar )4: 1::

Pornirea programului (aplicaiei) Access *. clic pe butonul Start Programs !icroso"t Access; sau +. dublu clic pe pictograma (s,ortcut) sub care scrie Access. -e ecranul monitorului &a aprea imaginea specific acestui program" ce conine: .ar de titlu .ar de meniuri .ar de instrumente standard (nu este !nc acti& nici un buton)

#as$ Pane

.ar de stare

%rearea unei baze de date *. !n #as$ Pane" clic pe Blan$ &atabase (baz de date goal)' +. se afi(eaz o fereastr asemntoare cu fereastra Sa(e As) (/al&ai pe discul C:" !n folderul cu numele &ostru ) +. !n dreapta textului Sa(e in (sal&are !n) a&ei textul !* &ocuments (documentele mele) clic pe sgeata 0 din dreapta (i clic pe +ocal &is$(%,) ' 1. dublu clic pe folder-ul cu numele &ostru; ). (tergei tot textul din c$mpul -ile name, (i introducei Baza. (extensia fi(ierului este acum .mdb de la 2icrosoft 3ata.ase)' 4. clic pe butonul %reate (creare)' 5. se afi(eaz o fereastr care se nume(te -ereastra bazei de date' Obiectele (/bjects) unei baze de date pot fi #abele (#ables)" nterogri (0ueries) 6ormulare (-orms) (i 7apoarte (1eports). 'ste selectat primul obiect al bazei de date adic tabelele (#ables). 8n partea dreapt a ferestrei bazei de date a&ei: %reate tabel in &esign (ie2 3 creare tabel !n &izualizare de tip proiect" %reate tabel b* using 2izard 9 creare tabel utliz$nd un program expert" %reate tabel b* entering data 9 creare tabel prin introducere date.

%reare tabele (dac nu este selectat #ables7 !n partea st$ng a ferestrei" se d un clic pe #ables) *. dublu clic pe %reate table in &esign (ie2 (sau un clic pe %reate table in &esign (ie2 (i se apas 'nter); /e desc,ide o fereastr !n care se introduce structura tabelului (adic numele c$mpurilor (i proprietile c$mpurilor); -ield 4ame 9 numele c$mpului; &ata #*pe 9 tipul datei; &escription 9 descriere; +. introducei de la tastatur Autor (i 8nter' 1. clic !n r$ndul urmtor" sub ;utor (i introducei de la tastatur: %od (i 8nter; ). !n coloana &ata #*pe" l$ng textul #e9t clic pe sgeata 0; (se desc,ide o list !n care se alege tipul datei) 4. mutai cursorul pe 4umber (numr) (i clic' 5. !n partea de jos se pot selecta proprietile c$mpului (6ield -roperties). Setarea proprietilor cmpului este n mod normal asociat cu un tip de dat, - clic pe -ield Size (dimensiune c$mp); - !n partea dreapt l$ng +ong :nteger (!ntreg lung fr zecimale) apare o sgeat 0; - clic pe sgeat 0; - apare o list ce se refer la c$t de mare este numrul respecti&: B*te 9 numere !ntregi nenegati&e din inter&alul <: ; +44= :nteger 9 numere !ntregi din inter&alul <-1+ >5? ; 1+ >5?= +ong :nteger 9 numere !ntregi din inter&alul <-+ *)> )?1 5)? ; + *)> )?1 5)>= Single 9 numere cu zecimale din inter&alul <-1") *:1? ; 1") *:1?= &ouble 9 numere cu zecimale din inter&alul <-*"> *:1:? ; *"> *:1:?= 5. mutai cursorul pe B*te (i dai un clic; >. clic !n r$ndul urmtor" sub Autor; ?. introducei de la tastatur: %arte (i 8nter' @. pe coloana &ata #*pe7 nu mai dai clic pe sgeat 0 lasai #e9t; *:. !n partea de jos se pot selecta proprietile c$mpului; - clic pe -ield Size (dimensiune c$mp) (!n mod implicit a&ei ;< de caractere) - introducei de la tastatur =< (Sc6imbarea numrului de caractere speci"ice unui cmp de la ;< la =< (a permite introducerea a cel mult =< de caractere ntr>un cmp); **. !n partea st$ng clic pe pe textul %arte; Sal(are structur tabel ("r c6eie primar) *. clic pe butonul Sa(e de pe bara de instrumente (sau -ile (i Sa(e) +. !n fereastra care se afi(eaz" apsai pe tasta Bac$space (pentru a (terge #able.) - introducei de la tastatur : Biblioteca' > clic pe butonul /?' 1. /e afi(eaz o fereastr !n care & anun c nu a&ei definit o c6eie primar (i c aceast c,eie nu este obligatoriu s o definii. 'a este recomandat numai !n cazul !n care &rei s legai + sau mai multe tabele !ntre ele. A mai !ntreab dac &rei s creai o c,eie primar (deocamdat nu creem) 3ai un clic pe butonul 4/. -e bara de titlu apare numele tabelului (.iblioteca !n loc de #able*). ). !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul de pe bara de titlu; 8n fereastra bazei de date o s a&ei afi(at tabelul Biblioteca. :ntroducerea datelor n tabel *. !n fereastra bazei de date" clic pe tabelul Biblioteca; +. !n partea st$ng a ferestrei" clic pe butonul /pen (desc,idere); 1. se afi(eaz o fereastr asemntoare cu o foaie de calcul 'xcel. ntroducei !n fiecare celul urmtoarele date. (dup ce ai introdus !n prima celul" apsai pe tasta 8nter (i &ei ajunge !n celula de sub Cod. 3eci" se merge pe r$nduri (i nu pe coloane ca la 'xcel); ). introducei !n urmtoarea celul: :. #eodoreanu (i 'nter; 4. !n urmtoarea celul introducei @<<< (i 8nter' 5. se afi(eaz o fereastr !n care & spune c este gre(it numrul. 3eoarece" c$nd ai creat structura tabelului ai ales dimensiunea numrului B*te (adic numrdin inter&alul <:; +44=; >. clic pe butonul /?' ?. stergei un zero cu .acBspace (i 8nter;

@. !n urmtoarea celul introducei +a !edeleni' *:. clic pe butonul Sa(e de pe bara de instrumente (sau -ile (i Sa(e) **. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul de pe bara de titlu; 1edenumirea unui tabel *. !n fereastra bazei de date" clic cu butonul dreptul al mouse-ului pe numele tabelului; +. (i !n meniul care se desc,ide se d un clic pe comanda 1ename; (sau din meniul 8dit se d un clic pe comanda 1ename); 1. se (terge cu Ba$space (i se introduce numele nou: 1omane (i 8nter' 6ereastra bazei de date poate fi mutat" mrit sau mic(orat ca orice fereastr CindoDs. &e e9emplu, *. mutai cursorul mouse-ului pe bara de titlu a ferestrei; +. cu butonul st$ng al mouse-ului apsat" deplasai mouse-ul !n dreapta" st$nga" sus (i jos. 1. mutai cursorul mouse-ului !n colul din dreapta jos (i c$nd se sc,imb forma cursorului !n tragei cu butonul st$ng al mouse-ului apsat spre dreapt (mrii fereastra) (i apoi eliberai butonul; ). clic pe al doilea buton de pe bara de titlu !a9imize (maximizare) 4. sub bara de titlu a programului ;ccess" !n dreptul barei de meniuri" clic pe butonul al doilea buton 1estore (restaurare) pentru a re&eni la dimensiunea de dinainte. Atergerea unui obiect al bazei de date (un tabel); *. sub bara de titlu a ferestrei bazei de date a&ei o bar de intrumente cu butoanele Open" 3esign" EeD" 3elete" Farge cons" /mall cons" Fist 3etails +. clic pe butonul &elete 1. !n fereastra care se desc,ide dai un clic pe butonul Bes; Pentru a anula Ctergerea, > clic pe butonul Dndo. ). clic pe butonul Farge icons ( icoane mari) (mrii fereastra bazei de date" tragei cu butonul st$ng al mouse-ului apsat de colul din dreapta jos) 4. clic pe butonul Small icons (pictograme sau icoane mici) 5. clic pe ultimul buton &etails (detalii); >. clic pe penultimul buton +ist (list); !odi"icarea structurii unui tabel *. clic pe butonul (proiect)' +. clic pe textul %od; 1. clic pe meniul :nsert (i clic pe comanda 1o2s (sau clic pe butonul :nsert 1o2s de pe bara de instrumente) ). ((tergere r$nd) clic pe meniul 8dit (i clic pe comanda &elete 1o2s (sau clic pe butonul &elete 1o2s de pe bara de instrumente); 4. clic pe textul %arte' 5. clic pe butonul :nsert 1o2s de pe bara de instrumente; >. introducei &ata (i 8nter' ?. !n dreapta textului #e9t" clic pe sgeat E' @. mutai cursorul pe &ateF#ime (i dai un clic; *:. sub textul -ield Properties (proprietile c$mpului); - clic pe -ormat (i clic pe sgeata 0 care apare; - se afi(eaz o list cu formate de dat calendaristic (i or; **. mutai cursorul pe S6ort &ate (dat scurt) (i clic; *+. clic !n r$ndul de sub %arte; *1. introducei Pret (i 8nter' *). !n dreapta textului #e9t" clic pe sgeat E; *4. mutai cursorul pe %urrenc* (i clic; *5. sub textul -ield Properties (proprietile c$mpului); - clic pe -ormat (i clic pe sgeata 0 care apare; - se afi(eaz o list cu formate monetare (i formate de numere; *>. mutai cursorul pe 8uro (i dai un clic; (-entru formatul !n lei (i formatele de numere rom$ne(ti trebuie sc,imbat !n %ontrol Panel (i pictograma 1egional Settings) !utare cmp *. mutai cursorul !n partea st$ng !n prima celul goal din st$nga textului &ata (i clic; +. (tot !n celula respecti&) cu butonul st$ng al mouse-ului apsat deplasai mouse-ul p$n !n celula din st$nga textului Pret; eliberai butonul st$ng al mouse-ului; 1. (deselectai) clic pe &ata'

). clic pe butonul Sa(e de pe bara de instrumente (sau -ile (i Sa(e) 4. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul de pe bara de titlu; :ntroducem datele n noile cmpuri, *. !n fereastra bazei de date" clic pe tabelul 1omane (dac nu este selectat)' +. clic pe butonul 1. introducei urmtoarele date (pe coloan !n jos putei s mergei dac apsai tasta ) ). (mutare c$mp G se poate realiza (i aici) clic pe textul %arte 4. cu butonul st$ng al mouse-ului apsat deplasai p$n pe Autor (i eliberai butonul st$ng al mouse-ului;

5. deselectai cu un clic !ntr-o celul" de exemplu clic pe %aragiale; (lunaHziuaHanul) :ntroducere nregistrare nou (record) (rnd nou), *. clic pe meniul :nsert; +. clic pe comanda 4e2 1ecord (!nregistrare nou); 1. (Cursorul este trimis automat !n ultimul r$nd. 3eci" nu se mai pot introduce r$nduri noi !ntre celelalte r$nduri ca la 89cel) introducei: !odi"icarea dimensiunii coloanelor (n puncte pe ecran 3 pt.) *. clic pe textul %arte; +. clic pe meniul -ormat 1. clic pe comanda %olumn Gidt6 (limea unei coloane) ). !n fereastra care se afi(eaz se (terge cu tasta &elete dimensiunea de +*.1>4 (pt. 9 puncte pe ecran) (i introducem @;; 4. clic pe butonul /? (se mre(te limea coloanei Carte) 5. clic pe textul %od; >. clic pe meniul -ormat ?. clic pe comanda %olumn Gidt6 (limea unei coloane) @. !n fereastra care se afi(eaz se (terge cu tasta &elete dimensiunea de *).4*:) (pt. 9 puncte pe ecran) (i introducem H; *:. clic pe butonul /? (se mic(oreaz limea coloanei Cod) **. clic pe butonul Sa(e de pe bara de instrumente (sau -ile (i Sa(e) *+. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul de pe bara de titlu; Inc6idere baz de date , clic pe meniul -ile (i clic pe comanda %lose' %reare baz de date nou Ci tabele , *. clic pe meniul -ile (i clic pe 4e2 sau clic pe butonul 4e2 +. !n cazul ambelor metode se afi(eaz #as$ Pane-ul; - clic pe Blan$ &atabase 1. se afi(eaz o fereastr asemntoare cu fereastra Sa(e As)(/al&ai pe discul C:" !n folderul cu numele &ostru ) ). !n dreapta textului Sa(e in (sal&are !n) a&ei textul !* &ocuments (documentele mele) clic pe sgeata 0 din dreapta (i clic pe +ocal &is$(%,) ; 4. dublu clic pe folder-ul cu numele &ostru; 5. (tergei tot textul din c$mpul -ile name, (i introducei Baza@ >. clic pe butonul %reate' ?. se afi(eaz -ereastra bazei de date' > dublu clic pe %reate table in &esign (ie2 @. se desc,ide fereastra !n care se introduce structura tabelului *: . introducei de la tastatur: 4umar curent (i 8nter; **. sub textul &ata #*pe7 clic pe sgeat 0; (se desc,ide o list !n care se alege tipul datei) *+. mutai cursorul pe Auto4umber (numr automat) (i dai un clic; *1. clic !n r$ndul urmtor" sub Eumar curent; *). introducei de la tastatur: %4P (i 8nter' *4. pe coloana &ata #*pe7 clic pe pe sgeat 0; *5. mutai cursorul pe 4umber (numr) (i clic' :ntroducere regul de (alidare *>. !n partea de jos" la -ield Size (dimensiune c$mp)" lsm +ong :nteger (adic numere !ntregi din inter&alul <-+ *)> )?1 5)?; + *)> )?1=) (!ntreg lung fr zecimale) - clic 5alidation 1ule (regul de &alidare) (i &a aprea un buton; - clic pe butonul ; *?. se afi(eaz o fereastr: - clic pe butonul I - introducei de la tastatur *::::::; - clic pe /?'

*@. clic pe 5alidation #e9t (text de &alidare) +:. introducei de la tastatur: 4u introduceti (alori mai mari decat .<<<<<< :ntroducere regul de inde9are +*. clic !n r$ndul urmtor (i introducei: 4ume persoana (i 8nter' ++. (lsai pe #e9t) !n partea de jos" clic pe -ield Size (i introducei peste ;< (dimensiunea implicit) J<; +1. mai jos a&ei proprietatea :nde9ed (indexare) (Bes) (&uplicates /?) (3a este indexat)(;ccept acela(i text !n celule diferite). / presupunem c nu a&em angajai cu acela(i nume (adic -op oan de + ori).

- clic pe :nde9ed; - clic pe sgeata 0 care apare; - clic pe (Bes) (4o &uplicates) (3a este indexat) (Eu accept acela(i text !n celule) ndexarea unui c$mp permite cutarea rapid (i sortarea !nregistrrilor. :ntroducere c6eie primar, c,eia primar se utilizeaz pentru a lega !ntre ele + sau mai multe tabele ale unei baze de date (i pentru a asocia o indentitate unic unei !nregistrri; +). clic pe %4P' +4. clic pe meniul 8dit (i clic pe comanda Primar* ?e* (c,eie primar) (sau clic pe butonul Primar* ?e* de pe bara de instrumente); /bser(aie, dac un c$mp are ata(at o c,eie primar" proprietatea :nde9ed este !n mod automat modificat la Bes (4o &uplicates) adic nu accept acelea(i &alori !n celule diferite. 3eci" !n exemplul nostru nu putei introduce !n + celule acela(i cod numeric personal (CE-). Sal(are structur tabel (cu c6eie primar) *. clic pe butonul Sa(e de pe bara de instrumente (sau -ile (i Sa(e) +. !n fereastra care se afi(eaz" apsai pe tasta Bac$space (pentru a (terge #able.) - introducei de la tastatur : Angajati' > clic pe butonul /?' (nu se mai afi(eaz fereastra !n care s & !ntrebe de c,eia primar" deoarece a&ei definit o c,eie primar). 1. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul de pe bara de titlu; 8n fereastra bazei de date o s a&ei afi(at tabelul Angajati. :ntroducerea datelor n tabel, *. !n fereastra bazei de date" clic pe tabelul Angajati' +. !n partea st$ng a ferestrei" clic pe butonul /pen (desc,idere); 1. apsai 8nter (i sub CE- introducei 5?:)*: (i 8nter; - sub 4ume persoana introducei Bindea !arius (i 8nter (i 8nter' - introducei : 5?:5+: (i 8nter; - introducei: Pop !aria (i 8nter (i 8nter; - introducei (un cod gre(it 9 mai mare dec$t *::::::): 5?:?*4: (i 8nter; - se afi(eaz fereastra cu textul pe care la-i introdus la 5alidation te9t' - clic pe /? (i stergei un zero (Bac$space) (i 8nter' - introducei la Eume persoan tot Bindea !arius (i 8nter; - se afi(eaz o fereastr !n care & anun c nu se poate datorit proprietii :nde9ed pe care ai selectat-o pe 4o &uplicates (i s sc,imbai data; - clic pe butonul /?; - (tergei cu Bac$space' > introducei: Pa(el :on' ). clic pe butonul Sa(e de pe bara de instrumente (sau -ile (i Sa(e) 4. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul de pe bara de titlu; %reare al doilea tabel *. !n fereastra bazei de date" dublu clic pe %reate table in &esign (ie2 +. se desc,ide fereastra !n care se introduce structura tabelului' - introducei de la tastatur: 4ume copil (i 8nter; 1. clic !n r$ndul urmtor (i introducei &ata nasterii (i 8nter; ). sub textul &ata #*pe7 clic pe sgeat 0; 4. mutai cursorul pe &ateF#ime (i clic; 5. sub textul -ield Properties (proprietile c$mpului); - clic pe -ormat (i clic pe sgeata 0 >. mutai cursorul pe S6ort &ate (dat scurt) (i clic; ?. clic !n r$ndul de sub &ata 4asterii; @. introducei %4P (i 8nter' *:. !n dreapta textului #e9t" clic pe sgeat E; **. mutai cursorul pe 4umber (i clic; *+. clic pe %4P' *1. clic pe meniul 8dit (i clic pe Primar* ?e*' *). clic pe butonul Sa(e de pe bara de instrumente *4. apsai tasta Bac$space (i introducei %opii (i clic pe /?; *5. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul de pe bara de titlu; :ntroducerea datelor n tabel, *. !n fereastra bazei de date" clic pe tabelul %opii; +. !n partea st$ng a ferestrei" clic pe butonul /pen ; 1. introducei urmtoarele date: ). clic pe butonul Sa(e de pe bara de instrumente 4. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul de pe bara de titlu; +egarea tabelelor unei baze de date *. !n fereastra bazei de date" clic pe tabela Angajati; +. clic pe meniul #ools' 1. clic pe comanda 1elations6ips) (legturi) ). se afi(eaz + ferestre: - !n fereastra S6o2 #able este selectat deja tabela Angajati; - clic pe Add; - clic pe tabela %opii ; - clic pe Add' > clic pe butonul %lose'

4. +egtur .,. (adic de la c$mpul cu c,eie primar" din primul tabel" la c$mpul cu c,eie primar din al doilea tabel) - deci de la CE- din tabela Angajati la CE- din tabela %opii; 5. clic pe CE-; >. cu cursorul mouse-ului tot pe %4P" deplasai mouse-ul cu butonul st$ng apsat p$n pe %4P din tabela %opii (i eliberai butonul; ?. se afi(eaz o fereastr !n care selectai toate casetele: - clic pe 8n"orce 1e"erential :ntegrit* (foreaz integritatea referenial a legturii); - clic pe %ascade Dpdate 1elated -ields (actualizarea !n cascad a c$mpurilor asociate); - clic pe %ascade &elete 1elated 1ecords ((tergerea !n cascad a articolelor asociate); (!n partea de jos a ferestrei 1elations6ip #*pe (tipul legturii) : One - #o - One (.,.) - clic pe pe butonul %reate (creare); @. clic pe butonul Sa(e' *:. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul **. !n fereastra bazei de date" clic pe /pen; *+. !n partea st$ng & apar butoane cu un semn plus; - clic pe fiecare K ; *1. semnul K se transform !n semn - ; - clic pe fiecare semn *). !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul ; *4. !n fereastra bazei de date" clic pe tabela %opii (i clic pe /pen; - clic pe fiecare K ; clic pe fiecare - ; *5. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul *>. !nc,idei baza de date (Baza@): - clic pe meniul -ile (i clic pe %lose; /copul relaiilor (legturilor) !ntre tabele este de a permite ca datele aflate !n locuri diferite s fie &izualizate !n acela(i timp precum (i combinarea datelor din tabele diferite. %reare baz de date nou (cu @ tabele) *. clic pe butonul 4e2' +. !n #as$ Pane7 - clic pe Blan$ &atabase 1. !n dreapta textului 2J 3ocuments" clic pe 0; ). clic pe +ocal &is$ (%,); 4. dublu clic pe numele &ostru; 5. (tergei tot textul din c$mpul -ile name, (i introducei BazaL' >. clic pe butonul %reate' ?. se afi(eaz -ereastra bazei de date' > dublu clic pe %reate table in &esign (ie2' @. se desc,ide fereastra !n care se introduce structura tabelului; *:. introducei %4P (i 8nter' **. clic pe sgeat 0; - clic pe 4umber; *+. (la -ield Size !l lsm pe +ong :nteger); - clic !n urmtorul r$nd (i introducei 4ume (i 8nter; - clic pe -ield Size (i introducei +<; *1. clic !n urmtorul r$nd (i introducei Prenume (i 8nter; - clic pe -ield Size (i introducei .<; *). clic !n r$ndul urmtor (i introducei :& %opil (i 8nter; - clic pe sgeat 0; - clic pe 4umber; - clic pe -ield Size' clic pe sgeat 0; clic pe B*te M< ' @;;N' *4. clic !n r$ndul urmtor (i introducei Salar (i 8nter; *5. clic pe sgeat 0 (i clic pe %urrenc*; *>. clic pe -ormat (i clic pe sgeat 0; *?. clic pe 8uro; *@. clic pe &ecimal Places (numr de zecimale) (i clic pe sgeat 0 +:. clic pe < +*. (c6eia primar 3 se introduce de regul pentru c$mpuri care au &alori unice. ;dic nu exist + persoane cu acela(i %4P) - clic pe %4P; - clic pe meniul 8dit (i clic pe Primar* ?e*' +:. clic pe butonul Sa(e de pe bara de instrumente ++. apsai tasta Bac$space (i introducei Angajati (i clic pe /?; +1. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul de pe bara de titlu; +). !n fereastra bazei de date" dublu clic pe %reate #able in &esign (ie2' +4. !n primul r$nd introducei :& copil (i 8nter ; - clic pe sgeat (i clic pe 4umber (lsm +ong :nteger) +5. clic !n r$ndul urmtor (i introducei Prenume (i 8nter; - clic pe -ield Size (i introducei @<' +>. clic !n urmtorul r$nd (i introducei &ata 4asterii (i 8nter; - clic pe sgeat 0 (i clic pe &ateF#ime; - clic pe -ormat (i clic pe sgeat 0; - clic pe S6ort &ate; +?. clic !n r$ndul urmtor (i introducei %4P; - clic pe sgeat 0 (i clic pe 4umber; +@. clic pe %4P; clic pe meniul 8dit (i clic pe Primar* ?e*' 1:. (Ctergere c6eie primar) clic pe meniul 8dit (i clic pe Primar* ?e*; 1*. clic pe :& copil; - clic pe meniul 8dit (i clic pe Primar* ?e*' 1+. clic pe butonul Sa(e de pe bara de instrumente 11. apsai tasta Bac$space (i introducei %opii (i clic pe /?;

1). !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul ; :ntroducerea datelor n tabele > (dac nu este selectat) clic pe tabelul Angajati' - clic pe butonul /pen; - introducei datele: Sortare *. clic pe etic,eta 4ume' @. clic pe butonul Sort Ascending' 1. clic pe butonul Sort &escending' ). clic pe etic,eta Salar' 4. clic pe butonul Sort Ascending; 5. clic pe butonul Sort &escending; -iltrare -rin "iltrare se !nelege afi(area unor !nregistrri care satisfac anumite criterii. 8nregistrrile care nu satisfac criteriul respecti& sunt ascunse" dar nu sunt (terse din tabel. -iltrare prin selecie' *. clic pe !aria (pe prima !aria); +. clic pe meniul 1ecords (!nregistrri); 1. mutai cursorul pe -ilter (filtrare); ). mutai cursorul pe -ilter B* Selection (filtrare dup selecie) (i clic; 4. (renunare la filtru) clic pe butonul 1emo(e -ilter" de pe bara de instrumente; 5. clic pe !oldo(an; >. (aplicare filtru) clic pe butonul -ilter B* Selection' ?. .(renunare la filtru) clic 1emo(e -ilter' %utare Ci nlocuire *. clic pe J<<< (CE-) +. clic pe meniul 8dit (i clic pe comanda 1eplace); 1. introducei !n c$mpul -ind 26at: !aria' ). introducei !n c$mpul 1eplace 26it6: 8lena; 4. (dac dai un clic pe butonul 1eplace All nu o s !nlocuieasc cele + nume" deoarece !n c$mpul +oo$ in, a&ei CE-) - clic pe sgeata 0 din dreapta lui %4P (i clic pe Angajati,#able (ca s caute (i s !nlocuieasc !n tot tabelul) 5. clic pe butonul 1eplace All; >. se afi(eaz o fereastr !n care & anun c nu &ei mai putea anula !nlocuirea cu comanda Dndo (i & !ntreab dac continuai sau nu K; - clic pe Bes;

?. !nc,idei fereastra 6ind and 7eplace cu clic pe butonul de pe bara de titlu; ( o s !nlocuiasc cele + nume !aria cu 8lena) @. clic pe butonul Sa(e de pe bara de instrumente *:. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul ; **. clic pe tabelul %opii; *+. clic pe butonul /pen' *1. introducei urmtoarele date: *). clic pe butonul Sa(e *4. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul +egarea tabelelor unei baze de date *. !n fereastra bazei de date" clic pe tabela Angajati; +. clic pe meniul #ools' 1. clic pe comanda 1elations6ips) (legturi) ). se afi(eaz + ferestre: - !n fereastra S6o2 #able este selectat deja tabela Angajati; - clic pe Add; - clic pe tabela %opii ; - clic pe Add' > clic pe butonul %lose'

4. +egtur :ndeterminat (adic !ntre + c$mpuri care nu au nici unul c,eie primar); 5. clic pe Salar din tabelul Angajati; >. cu cursorul mouse-ului tot pe Salar" deplasai mouse-ul cu butonul st$ng apsat p$n pe %4P din tabelul %opii (i eliberai butonul; ?. clic pe butonul %reate' @. ((tergere legtur) clic pe meniul 8dit (i clic

>

pe &elete; - !n fereastra care se afi(eaz dai un clic pe butonul Bes' *:. +egtur .,! (adic de la c$mpul cu c,eie primar" din primul tabel" la c$mpul fr c,eie primar din al doilea tabel) - deci de la %4P din tabelul Angajati la %4P din tabelul %opii; **. clic pe %4P din tabelul Angajati; *+. cu cursorul mouse-ului tot pe %4P" deplasai mouse-ul cu butonul st$ng apsat p$n pe %4P din tabelul %opii (i eliberai butonul; *1. se afi(eaz o fereastr !n care selectai toate casetele: - clic pe 8n"orce 1e"erential :ntegrit* (foreaz integritatea referenial a legturii); - clic pe %ascade Dpdate 1elated -ields (actualizarea !n cascad a c$mpurilor asociate); - clic pe %ascade &elete 1elated 1ecords ((tergerea !n cascad a articolelor asociate); (!n partea de jos a ferestrei 1elations6ip #*pe (tipul legturii) : One-#oG2anJ (.,!) - clic pe pe butonul %reate (creare); *). sal&ai legtura" clic pe butonul Sa(e; *4. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul *5. !n fereastra bazei de date" clic pe /pen; *>. !n partea st$ng & apar butoane cu un semn plus; - clic pe fiecare K ; *?. se poate introduce pentru persoanele din tabelul Angajati ali copii. 3e exemplu: - la primul angajat (!oldo(an Simona) - !n coloana :& copil" clic !n celula de sub celula ce conine @;' > introducei, *@. semnul K se transform !n semn - ; - clic pe fiecare semn +:. clic pe butonul Sa(e; +*. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul ; ++. !n fereastra bazei de date" clic pe tabela %opii (i clic pe /pen; (trebuie s a&ei (i copilul cu numele 2irela) 3iferena fa de legtura *:* este c din tabelul %opii nu mai se &ede tabelul Angajati' +1. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul :nterogri (0ueries) nterogrile ser&esc la selectarea !nregistrrilor din tabele !n funcie de anumite criterii. /e pot realiza pe un singur tabel sau pe mai multe tabele" dar care au fost !n prealabil legate (Fegtur *:* sau *:2). :nterogare pe un singur tabel (tabelul Angajati), *. !n fereastra bazei de date" sub #ables" clic pe 0ueries' +. dublu clic pe %reate Ouer* b* using 2izard (creare interogare utiliz$nd un program expert) 1. Pasul ., (se selecteaz tabelul (i c$mpurile) > sub textul A(ailable -ields' clic pe 4ume (i clic pe butonul - (urmeaz Prenume care este deja selectat) clic pe butonul - clic pe Salar (i clic pe butonul ; - clic pe 4e9t; ). Pasul @: - clic pe 4e9t; 4. Pasul L, - clic pe -inis6; /e afi(eaz rezultatul: (nu mai trebuie sal&at) - clic de pe bara de titlu; 5. (introducerea criteriilor de selectare a !nregistrrilor) >. !n fereastra bazei de date" (interogarea se nume(te Angajati 0uer*) - clic pe butonul &esign' ?. se afi(eaz o fereastr: (pe r$ndul -ield a&ei c$mpurile ce au fost selectate !n Pasul . al Cizard-ului) - clic !n celula urmtoare de dup Salar; - apare o sgeat 0; clic pe sgeat; - clic pe %4P;

- pe r$ndul S6o2 (afi(eaz)" pe coloana cu Prenume7

clic pe (pentru ca s nu mai afi(eze prenumele); - pe r$ndul %riteria (criterii)" pe coloana Salar" clic (i introducei de la tastatur PL<<' @. clic pe butonul Sa(e; *:. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul ; **. !n fereastra bazei de date" clic pe butonul /pen' *+. clic pe

:nterogare cu @ tabele *. dublu clic pe %reate Ouer* b* using 2izard +. Pasul ., (se selecteaz tabelul (i c$mpurile) > (toate c$mpurile din tabela Angajati) clic pe butonul > (selectare tabela %opii) clic pe sgeata 0 din dreapta textului #able, Angajati - clic pe #able,%opii' > clic pe Prenume (i clic pe butonul - clic pe 4e9t; +. Pasul @: clic pe 4e9t' 1. Pasul L: - apsai pe tasta &elete' - introducei de la tastatur :nterogare .; - clic pe butonul -inis6; ). se afi(eaz rezultatul: - 4. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul

5. (introducerea criteriilor) !n fereastra bazei de date" clic pe butonul &esign; >. pe r$ndul %riteria7 !n coloana %opiiQPrenume" dai un clic (i introducei de la tastatur: 3%orina; ?. clic pe butonul Sa(e; @. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul ; *:. !n fereastra bazei de date" clic pe butonul /pen'

**. !nc,idei fereastra cu un clic pe !odi"icare interogare *. !n fereastra bazei de date" clic pe nterogare * (i clic pe butonul &esign' +. pe r$ndul %riteria7 !n coloana %opiiQPrenume" dai un clic dup textul %orina (i (tergei cu tasta Bac$space; 1. clic pe textul %opiiQPrenume (i clic pe sgeat 0; ). clic pe &ata 4asterii 4. pe r$ndul %riteria7 !n coloana &ata 4asterii" dai un clic (i introducei P RF.F.RHR And I RFL<F.RHR (;nd 9 (i" adic s afi(eze numai datele pentru copilul nscut !n luna septembrie) 5. clic pe butonul Sa(e; >. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul ; ?. !n fereastra bazei de date" clic pe butonul /pen'

@. !nc,idei fereastra cu un clic pe -ormulare 6ormularele sunt generate de regul dup un tabel deja construit sau dup mai multe tabele care sunt legate !ntre ele. 3e asemenea" formularele pot fi generate (i pentru o interogare" ce a fost deja realizat. -ormular pentru un singur tabel *. !n fereastra bazei de date" clic pe -orms (formulare); +. dublu clic pe %reate "orm b* using 2izard (creare formular utiliz$nd un

program expert); 1. Pasul ., (selectarea tabelelor (i a c$mpurilor) - clic pe butonul (toate c$mpurile din tabelul Angajati); - clic pe 4e9t ). Pasul @, (se poate modifica modul !n care s fie afi(ate c$mpurile !n !n formular' %olumnar (pe coloane); #abular (ca un tabel) &atas6eet (ca foaie de calcul 'xcel) etc. (-utei da c$te un clic pe fiecare ca s &edei cum arat" dup care lsai selectat %olumnar) G clic pe 4e9t;

4. Pasul L, (/e alege stilul formularului (culorile)) (-utei da c$te un clic pe fiecare ca s &edei cum arat" dup care lsai selectat :nternational) G clic pe 4e9t; 5. Pasul J, (/e alege numele dorit pentru formular) G apsai &elete' > introducei -ormular .; - clic pe -inis6;

>. /e afi(eaz formularul care a fost realizat cu Gizard>ul; 8n partea de jos. !n dreaptul textul 1ecord (!nregistrare) a&ei butoane cu ajutorul crora putei parcurge !nregistrrile. 3e exemplu. - clic pe butonul (de la 7ecord * ajungei la 7ecord +) - clic pe butonul (ajungei automat pe ultima !nregistrare 7ecord 5) - (butoanele din partea st$ng merg !n sens in&ers) clic pe butonul - clic pe butonul (ajungei automat pe prima !nregistrare) - clic pe butonul (ajungei automat pe 7ecord > care este goal)
Cu ajutorul formularului se mai pot aduga

nregistrri noi !n tabelul Angajati ; ?. introducei urmtoarele (7ecord >): @. clic pe butonul ; *:. introducei urmtoarele (7ecord ?): **. (tergere !nregistrare: - clic pe meniul 8dit' > clic pe comanda &eleted 1ecord *+. se afi(eaz o fereastr !n care & anun c nu o s putei anula comanda cu butonul Dndo (i & !ntreab dac suntei siguri c &rei s (tergei !nregistrareaK 3ai un clic pe butonul Bes; *1. sal&ai cu clic pe butonul Sa(e; *). !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul ; 6ormularele se realizeazeaz de regul pentru a fi tiprite la imprimant. *4. clic pe meniul -ile (i clic pe comanda Print Pre(ie2) *5. maximizai fereastra" clic pe butonul (2aximize) de pe bara de titlu; *>. clic pe butonul cu lup !agni"ier (i clic pe butonul #2o Pages *?. !nc,idei fereastra Print Pre(ie2" cu clic pe butonul ; +:. fereastra bazei de date este acum pe tot ecranul" clic pe butonul 1estore7 de sub bara de titlu a programului Access.

*:

-ormular pentru @ tabele *. !n fereastra bazei de date" dublu clic pe %reate "orm b* using 2izard' +. Pasul ., (se selecteaz tabelul (i c$mpurile) > (toate c$mpurile din tabela Angajati) clic pe butonul > (selectare tabela %opii) clic pe sgeata 0 din dreapta textului #able, Angajai - clic pe #able,%opii' > clic pe Prenume (i clic pe butonul - clic pe 4e9t; 1. Pasul @: clic pe 4e9t' ). Pasul L: clic pe 4e9t; 4. Pasul J, (modul de afi(are al c$mpurilor) clic pe #abular (i clic pe 4e9t; 5. Pasul ;, (stilul formularului) clic pe Blends (i clic pe 4e9t; >. Pasul =: (lsai denumirile Angajati (i Copii Sub"orm) clic pe -inis6' /e afi(eaz fereastra cu rezultatul: (ultima !nregistrare care ati introdus-o !n tabelul Angajati nu are !nregistrare corespondent !n tabelul %opii) ?. clic !n c$mpul de la Prenume (i introducei: +iana; @. sal&ai cu clic pe butonul /a&e; *:. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul ; **. clic pe meniul -ile (i clic pe comanda Print Pre(ie2) *+. maximizai fereastra" clic pe butonul (2aximize) de pe bara de titlu; *1. clic pe butonul cu lup !agni"ier (i clic pe butonul #2o Pages *). !nc,idei fereastra Print Pre(ie2" cu clic pe butonul ; *4. fereastra bazei de date este acum pe tot ecranul" clic pe butonul 1estore7 de sub bara de titlu a programului Access. !odi"icarea stilului (designului) unui "ormular *. !n fereastra bazei de date" clic pe -ormular .; +. clic pe butonul (&izualizare de tip proiect) 1. se afi(eaz o fereastr (i o bar de instrumente; (dac nu se afi(eaz bara de instrumente: - clic pe meniul AieD (i clic pe pe comanda pe comanda #oolbo9);

:ntroducerea unui antet Ci subsol *. (mrii fereastra) mutai cursorul mouse-ului !n colul din dreapta jos" al ferestrei 6ormular *: 6orm) (i tragei cu butonul st$ng al mouse-ului apsat !n jos ca s mrii dimensiunea ferestrei (i apoi eliberai butonul) +. mutai cursorul mouse-ului pe linia dintre -orm Seader (antet de formular) (i &etail (detalii) (i dup ce se sc,imb forma cursorului ( ) tragei cu butonul st$ng al mouse-ului apsat !n jos; 1. pe bara de instrumente #oolbo97 clic pe butonul +abel (etic,et); ). mutai cursorul mouse-ului !n mijlocul spaiului de sub bara -orm Seader (antet de formular); 4. cu butonul st$ng al mouse-ului apsat tragei p$n desenai un dreptung,i (i eliberai butonul; 5. introducei de la tastatur: S.%. !/&84A S.A. (i 8nter; apar marcatori (i bara de formatare este acum acti&; >. pe bara de formatare: - mrii dimensiunea fontului la .J; - clic pe B ; - clic pe sgeata de la butonul (i clic pe culoarea ro(ie; ?. (mrire sau mic(orare caset) mutai cursorul pe marcatorul din dreapta" din mijloc" (i tragei cu butonul st$ng al mouse-ului apsat spre dreapta (mre(te) sau spre st$nga (mic(oreaz) (i eliberai butonul; @. (mutare cutie) mutai cursorul mouse-ului pe marcatorul din st$nga sus (i dup ce se sc,imb forma cursorului !ntr-o m$n de culoare neagr tragei cu butonul st$ng al mouse-ului apsat spre dreapta (sau spre st$nga) p$n mutai cutia !n marginea din dreapta; *:. (inserare data calendaristic) clic pe meniul :nsert (i clic pe comanda &ate and #ime (data (i ora); !n fereastra care se afi(eaz: - sub textul :nclude &ate7 clic pe al 1-lea buton radio (*H++H+::4); - clic pe :nclude #ime (deselectai ora) (i clic pe butonul /?' **. clic pe textul &ate()' mutai cursorul pe marcatorul din dreapta" din mijloc" (i tragei cu butonul st$ng al mouse-ului apsat spre st$nga (mic(orai) (i

**

eliberai butonul; *+. toate cutiile de sub bara &etail pot fi modificate. 3e exemplu: - clic pe cutia cu fond gri !n care scrie CE-; - pe bara de formatare: - clic pe B ; - clic pe sgeata de la butonul -ill %olor (i clic pe o culoarea galben; (continuai cu c$te un clic pe fiecare cutie (i colorai cu culori diferite: Eume9albastru desc,is" -renume 9 &erde desc,is; 3 copil 9 mo&; /alar9roz); (exact la fel se pot modifica (i cutiile din partea st$ng) (se mai poate sc,imba (i fontul" dimensiunea" culoarea textului (i culoarea c,enarelor cutiilor" tot de pe bara de formatare) *1. (introducere Subsol) mutai cursorul mouse-ului pe linia de jos" sub textul -orm -ooter (subsol de formular); - dup ce se sc,imb forma cursorului ( ) tragei cu butonul st$ng al mouse-ului apsat !n jos:(i eliberai butonul; - pe bara de instrumente #oolbo97 clic pe butonul +abel (etic,et); *). mutai cursorul mouse-ului !n mijlocul spaiului de sub bara -orm -ooter (antet de subsol); *4. cu butonul st$ng al mouse-ului apsat tragei p$n desenai un dreptung,i (i eliberai butonul; *5. introducei de la tastatur: &epartament de !ar$eting (i 8nter; /bser(aie: 8n cazul !n care tiprii la imprimant formularul" antetul de formular (-orm Seader) &a fi tiprit numai pe prima pagin (;))" iar subsolul de formular (-orm -ooter) numai pe pagina ultima pagin (adic pe pagina a +-a !n exemplul acesta). ;ceasta" deoarece exist antet Ci subsol de pagin. :ntroducere antet Ci subsol de pagin, *. clic pe meniul 5ie2 +. clic pe comanda Page SeaderF-ooter; ((i pentru aceste antete (i subsoluri se poate folosi bara de instrumente #oolbo9 (i bara de "ormatare); 1. mutai cursorul mouse-ului pe linia de deasupra textului &etail - dup ce se sc,imb forma cursorului ( ) tragei cu butonul st$ng al mouse-ului apsat !n jos: (pentru a mri spaiul pentru antetul de pagin (Page Seader) ). pe bara de instrumente #oolbo97 clic pe butonul :mage' - mutai cursorul !n pagin" cam !n mijlocul spaiului de sub bara Page Seader; - tragei cu butonul st$ng al mouse-ului apsat p$n trasai un dreptung,i; - eliberai butonul st$ng al mouse-ului (i se afi(eaz fereastra :nsert Picture; (!n c$mpul +oo$ in a&ei !* Pictures" clic pe 0" clic pe +ocal &is$ %," dublu-clic pe dosarul cu numele &ostru" dublu-clic pe dosarul :magini) - clic pe imaginea imaginea .<.jpg clic pe butonul /?; 3ac nu se &ede bine imaginea o putei mri dac tragei cu butonul st$ng al mouse-ului apsat de marcatori. 4. (introducere numr de pagin) clic pe meniul :nsert (i clic pe comanda Page 4umber; 5. se afi(eaz o fereastr !n care trebuie s a&ei selectate: (dac nu a&ei selectate Bottom o" Page (-ooter) (!n partea de jos a paginii ca subsol) Alignment (%enter) 8n partea de jos trebuie s a&ei: (aliniere !n centru) (i S6o2 4umber on -irst Page (arat numrul paginii pe prima pagin) selectai-le) - clic pe butonul /?' >. clic pe butonul Sa(e; ?. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul de pe bara de titlu ; @. clic pe meniul -ile (i clic pe comanda Print Pre(ie2 *:. maximizai fereastra" clic pe butonul (2aximize) de pe bara de titlu; **. clic pe butonul cu lup !agni"ier (i clic pe butonul #2o Pages *+. !nc,idei fereastra Print Pre(ie2" cu clic pe butonul ; *1. fereastra bazei de date este acum pe tot ecranul" clic pe butonul 1estore7 de sub bara de titlu a programului Access. 6ormularele Angajati (i %opii Sub"orm pot fi modificate exact la fel ca -ormularul . !n &izualizare de tip proiect (&esign). 1apoarte 7apoartele se utilizeaz pentru gruparea (i sortarea !nregistrrilor (i pentru a realiza diferite calcule. 7apoartele pot fi afi(ate pe ecranul monitorului sau pot fi tiprite. Fa fel ca (i formularele pot fi generate pentru un tabel sau mai multe tabele" legate (Fegtur *:* sau *:2)" precum (i pentru o interogare (care au fost !n prealabil construite). *. !n fereastra bazei de date" !n partea st$ng clic pe 1eports (rapoarte); +. dublu-clic pe %reate report b* using 2izard (creare raport utiliz$nd un program expert) 1aport pentru un singur tabel (tabelul Angajati) *. Pasul .: (selectarea tabelelor (i a c$mpurilor) - clic pe butonul (toate c$mpurile din tabelul Angajati); - clic pe 4e9t

*+

+. Pasul @, ( se pot grupa !nregistrrile dup c$mpul pe care !l selectai) - clic pe Prenume (i clic pe butonul ; - clic pe 4e9t; 1. Pasul L: (sortare (i utilizare funcii) - clic pe sgeata 0 din prima caset (unde se afl cursorul); - clic pe 4ume' - clic pe butonul (cresctor) (se &a sc,imba !n &escending (descresctor)) G clic pe butonul Summar* /ptions' se afi(eaz o fereastr !n care se pot selecta funciile Sum (total)" A(g (media aritmetic" !in (afi(eaz &alarea minim) (i !a9 (afi(eaz &aloarea maxim); - pe linia cu textul Salar" selectai cu un clic casetele ce corespund funciei Sum (i !a9;

- clic pe butonul /?; se re&ine !n fereastra anterioar - clic pe butonul 4e9t; ). Pasul J, (se poate alege modul !n care s fie afi(ate c$mpurile !n !n raport (i orientarea ,$rtiei c$nd tiprii raportul)' (-utei da c$te un clic pe fiecare ca s &edei cum arat" dup care lsai selectat Stepped (!n pa(i)) - clic pe 4e9t' 4. Pasul ;, (/e alege stilul raportului (culorile)) (-utei da c$te un clic pe fiecare ca s &edei cum arat" dup care lsai selectat Bold (primul)) G clic pe 4e9t; 5. Pasul =, (/e alege numele dorit pentru 7aport) G apsai &elete' > introducei 1aport .; - clic pe -inis6; /e &a afi(a direct !n fereastra Print Pre(ie2 (!nregistrrile sunt grupate dup prenume cresctor (!n ordine alfabetic) (i dup nume descresctor) (!n partea de jos este introdus !n mod automat 3ata calendaristic (i numrul paginii) >. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul de pe bara de titlu; !odi"icare raport *. !n fereastra bazei de date" clic pe 1aport . (i clic pe butonul (&izualizare tip proiect) +. 8n mod automat a&ei + antete (i + subsoluri: 1eport Seader (antet de raport) (este desc,is (i este introdus textul 1aport .); Page Seader (antet de pagin) (desc,is) Page -ooter (subsol de pagin) (este desc,is (i este introdus data calendaristic 94o2() (i numrul paginii 9LPageL) (i numr total de pagini) 1eport -ooter (subsol de raport) (este desc,is (i este introdus totalul general) 1. clic cu dreptul pe textul 4o2' ). !n meniu" clic pe comanda %ut 4. !n partea de sus" pe prima bar" clic cu dreptul pe textul 1eport Seader' 5. !n meniu" clic pe comanda Paste >. (mutare cutie) mutai cursorul mouse-ului pe marcatorul din st$nga sus (i dup ce se sc,imb forma cursorului !ntr-o

*1

m$n de culoare neagr tragei cu butonul st$ng al mouse-ului apsat spre dreapta p$n mutai cutia cu textul 4o2 !n marginea din dreapta; ?. clic !n cutia cu textul 7aport*" (tergei cu tasta .acBspace (i introducei textul Salarii (i apsai 8nter; @. - pe bara de formatare: - sc,imbai dimensiunea fontului la .@ - clic pe B ; - clic pe sgeata de la butonul (i clic pe culoarea roCie' *:. pe bara de instrumente #oolbo97 clic pe butonul :mage' - mutai cursorul !n pagin" cam !n mijlocul spaiului de sub bara 1eport Seader; - tragei cu butonul st$ng al mouse-ului apsat p$n trasai un dreptung,i; - eliberai butonul st$ng al mouse-ului (i se afi(eaz fereastra :nsert Picture; (!n c$mpul +oo$ in a&ei !* Pictures" clic pe 0" clic pe +ocal &is$ %," dublu-clic pe dosarul cu numele &ostru" dublu-clic pe dosarul :magini) - clic pe imaginea imaginea ..gi" clic pe butonul /?; 3ac nu se &ede bine imaginea o putei mri dac tragei cu butonul st$ng al mouse-ului apsat de marcatori. **. clic pe butonul Sa(e; *+. !nc,idei fereastra cu clic pe butonul ; *1. !n fereastra bazei de date dai un clic pe butonul (butonul /pen s-a sc,imbat !n buton Pre(ie2); .J. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul de pe bara de titlu' 1aport generat peste o interogare *. !n fereastra bazei de date" dublu-clic pe %reate report b* using 2izard (creare raport utiliz$nd un program expert) *. Pasul .: (selectarea interogrii (i a c$mpurilor) clic pe sgeata 0 din dreapta textului #able, Angajai - clic pe 0uer*, Angajati 0uer*' - clic pe butonul (toate c$mpurile din interogare); - clic pe 4e9t +. Pasul @, ( se pot grupa !nregistrrile dup c$mpul pe care !l selectai) - clic pe 4ume (i clic pe butonul ; - clic pe 4e9t; 1. Pasul L: (sortare (i utilizare funcii) - clic pe sgeata 0 din prima caset (unde se afl cursorul); - clic pe Salar' - clic pe butonul (cresctor) (se &a sc,imba !n &escending (descresctor)) G clic pe butonul Summar* /ptions' se afi(eaz o fereastr !n care se pot selecta funciile Sum (total)" A(g (media aritmetic" !in (afi(eaz &alarea minim) (i !a9 (afi(eaz &aloarea maxim); - pe linia cu textul Salar" selectai cu un clic caseta ce corespunde funciei Sum ;

- clic pe butonul /?; se re&ine !n fereastra anterioar - clic pe butonul 4e9t; ). Pasul J, (se poate alege modul !n care s fie afi(ate c$mpurile !n raport (i orientarea ,$rtiei c$nd tiprii raportul)' - clic pe 4e9t' 4. Pasul ;, (/e alege stilul raportului (culorile)) - clic pe %orporate ; -clic pe 4e9t; 5. Pasul =, (/e alege numele dorit pentru 7aport) G apsai &elete' > introducei 1aport @; - clic pe -inis6; /e &a afi(a direct !n fereastra Print Pre(ie2 (!nregistrrile sunt grupate dup nume (i sunt sortate descresctor dup Salar) >. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul de pe bara de titlu; 1aport generat peste @ tabele *. !n fereastra bazei de date" dublu clic pe %reate report b* using Gizard; +. Pasul ., (toate c$mpurile din tabela Angajati) clic pe butonul > (selectare tabela %opii) clic pe sgeata 0 din dreapta textului #able, Angajai (i clic pe #able,%opii' > clic pe Prenume (i clic pe butonul - clic pe 4e9t; 1. Pasul @: clic pe 4e9t' ). Pasul L: (grupare) clic pe 4ume (i clic pe butonul (i clic pe 4e9t; 4. Pasul J: (sortare) clic pe 4e9t (deoarece raportul este generat peste + tabele nu se mai pot face calcule !n el" nu mai exist butonul Summar* /ptions; 5. Pasul ;, (modul de afi(are al c$mpurilor (i orientarea paginii) (lsai Stepped) clic pe +andscape (i clic pe 4e9t;

*)

>. Pasul =, (stilul raportului) clic pe %asual (i clic pe 4e9t; ?. Pasul T: (lsai denumirea Angajati) clic pe -inis6' /e afi(eaz fereastra cu rezultatul: - !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul de pe bara de titlu; !odi"icare raport *. !n fereastra bazei de date clic pe Angajati' +. clic pe butonul 1. mutai cursorul mouse-ului pe linia de sub 1eport -ooter' - dup ce se sc,imb forma cursorului ( ) tragei cu butonul st$ng al mouse-ului apsat !n jos: (i eliberai butonul; ). pe bara de instrumente #oolbo9" clic pe butonul 4. mutai cursorul mouse-ului !n mijlocul spaiului de sub bara 1eport -ooter ( subsol de raport); 4. cu butonul st$ng al mouse-ului apsat tragei p$n desenai un dreptung,i (i eliberai butonul; 5. introducei de la tastatur: &epartament de !ar$eting (i 8nter; @ >. clic pe butonul Sa(e; ?. !nc,idei fereastra cu clic pe butonul Atergere raport (sau "ormular) *. !n fereastra bazei de date" clic pe numele raportului (clic pe 1aport @) +. clic pe butonul &elete (sau apsai tasta &elete); 1. se afi(eaz o fereastr !n care & anun c dac dai un clic pe butonul Bes nu &ei mai putea anula (tergerea cu butonul Dndo' clic pe butonul Bes; ;ceast fereastr apare numai c$nd (tergei un raport sau un formular ce au fost realizate cu Gizard>ul. 8n cazul !n care (tergei un tabel (sau o interogare) aceast fereastr nu mai apare" deoarece putei anula comanda de (tergere cu ajutorul butonului Dndo. Setare margini pagin *. !n fereastra bazei de date" clic pe raportul 1aport.' +. !n fereastra bazei de date dai un clic pe butonul ' 1. clic pe meniul -ile' ). clic pe comanda Page Setup' 4. !n fila !argins (marginile) dimensiunile sunt !n inc,i (* inc, 9 +.4) cm);
- (se pot modifica numai dac dai un clic !n fiecare caseta (i introducei de la tastatur)

- clic !n caseta din dreapta textului +e"t (st$nga) (i introducei <.;; > clic !n caseta din dreapta textului 1ig6t (dreapta) (i introducei tot <.;; /etarea marginilor paginilor se realizeaz pentru fiecare raport" pentru fiecare formular" pentru fiecare interogare (i pentru fiecare tabel (tot cu comanda Page Setup din meniul -ile); :mprimare raport n "iCier *. clic pe meniul -ile (i clic pe comanda Print; +. !n fereastra Print" clic pe Print to -ile (i clic pe /?' 1. !n fereastra care se afi(eaz introducei numele fi(ierului: #iparire ..prn (i clic pe /?; ). !nc,idei fereastra 1aport. cu clic pe butonul ; Setarea marginilor Ci imprimare "ormular n "iCier *. !n fereastra bazei de date" !n partea st$ng" dai un clic pe -orms; +. clic pe numele formularului (clic pe Angajati); 1. clic pe butonul /pen; ). deoarece nu se &d marginile paginii: clic pe meniul -ile (i clic pe Print Pre(ie2) 4. (setare margini) clic pe meniul -ile (i clic pe Page Setup) - !n fila !argins (marginile) dimensiunile sunt !n inc,i (* inc, 9 +.4) cm); - clic !n caseta din dreapta textului +e"t (st$nga) (i introducei *.;; > clic !n caseta din dreapta textului 1ig6t (dreapta) (i introducei tot ..;; - clic pe fila Page (pagina); - clic pe +andscape; - clic pe butonul /?; 5. (imprimare n "iCier) - clic pe meniul -ile (i clic pe comanda Print; - !n fereastra Print" clic pe Print to -ile (i clic pe /?' - !n fereastra care se afi(eaz introducei numele fi(ierului: #iparire @.prn (i clic pe /?; - !nc,idei fereastra ;ngajati cu clic pe butonul ; >. (selectare nregistrare din "ormular Ci imprimare n "iCier) G !n fereastra bazei de date" clic pe Angajati (i clic pe butonul /pen' - !n dreapta textului 1ecord" clic pe sgeata M p$n ajungei pe L; - !n partea st$ng" clic !n st$nga textului 4ume ; - clic pe meniul -ile (i clic pe comanda Print; - !n fereastra Print" clic pe Print to -ile - sub textul Print 1ange" clic pe textul Selected 1ecord (s) (!nregistrarea selectat) (i clic pe /?' - !n fereastra care se afi(eaz introducei numele fi(ierului: #iparire L.prn (i clic pe /?; - !nc,idei fereastra Angajati cu clic pe butonul ; Setarea marginilor Ci imprimare interogare n "iCier *. !n fereastra bazei de date" !n partea st$ng" dai un clic pe 0ueries; +. clic pe numele interogrii (clic pe Angajati 0uer*); 1. clic pe butonul /pen; ). deoarece nu se &d marginile paginii: clic pe meniul -ile (i clic pe Print Pre(ie2) 4. (setare margini) clic pe meniul -ile (i clic pe Page Setup) - !n fila !argins (marginile) dimensiunile sunt !n inc,i (* inc, 9 +.4) cm);

*4

- clic !n caseta din dreapta textului +e"t (st$nga) (i introducei @; > clic !n caseta din dreapta textului 1ig6t (dreapta) (i introducei tot @; - clic pe butonul /?; 5. (imprimare n "iCier) - clic pe meniul -ile (i clic pe comanda Print; - !n fereastra Print" clic pe Print to -ile (i clic pe /?' - !n fereastra care se afi(eaz introducei numele fi(ierului: #iparire J.prn - clic pe /?; - !nc,idei fereastra cu clic pe butonul ; >. (selectare nregistrare din interogare Ci imprimare n "iCier ) G !n fereastra bazei de date" clic pe Angajati 0uer* (i clic pe butonul /pen' - !n partea st$ng" clic !n celula din st$nga celulei ce conine textul !oldo(an; - clic pe meniul -ile (i clic pe comanda Print; - !n fereastra Print" clic pe Print to -ile - sub textul Print 1ange" clic pe textul Selected 1ecord (s) (!nregistrarea selectat) (i clic pe /?' - !n fereastra care se afi(eaz introducei numele fi(ierului: #iparire ;.prn (i clic pe /?; - !nc,idei fereastra Angajati 0uer* cu clic pe butonul ; Setarea marginilor Ci imprimare tabel n "iCier *. !n fereastra bazei de date" !n partea st$ng" dai un clic pe #ables; +. clic pe numele tabelului (clic pe ;ngajati dac nu este selectat); 1. clic pe butonul /pen; ). deoarece nu se &d marginile paginii: clic pe meniul -ile (i clic pe Print Pre(ie2) 4. (setare margini) clic pe meniul -ile (i clic pe Page Setup) - !n fila !argins (marginile) dimensiunile sunt !n inc,i (* inc, 9 +.4) cm); - clic !n caseta din dreapta textului +e"t (st$nga) (i introducei @; > clic !n caseta din dreapta textului 1ig6t (dreapta) (i introducei tot @; - clic pe butonul /?; 5. (imprimare n "iCier) - clic pe meniul -ile (i clic pe comanda Print; - !n fereastra Print" clic pe Print to -ile (i clic pe /?' - !n fereastra care se afi(eaz introducei numele fi(ierului: #iparire =.prn (i clic pe /?; - !nc,idei fereastra cu clic pe butonul ; 3ac nu &i se cere setarea marginilor (i numai imprimare !n fi(ier: *. clic pe numele tabelului (clic pe tabelul %opii); +. clic pe butonul /pen; 1. clic pe meniul -ile (i clic pe comanda Print; - !n fereastra Print" clic pe Print to -ile (i clic pe /?' - !n fereastra care se afi(eaz introducei numele fi(ierului: #iparire T.prn (i clic pe /?; 1. (selectare nregistrari din tabel Ci imprimare n "iCier) - !n partea st$ng" clic !n celula din st$nga celulei ce conine numrul .< > cu butonul st$ng al mouse-ului apsat" deplasai p$n !n celula a L-a (i eliberai; - clic pe meniul -ile (i clic pe comanda Print; - !n fereastra Print" clic pe Print to -ile - sub textul Print 1ange" clic pe textul Selected 1ecord (s) (!nregistrarea selectat) (i clic pe /?' - !n fereastra care se afi(eaz introducei numele fi(ierului: #iparire H.prn (i clic pe /?; - !nc,idei fereastra %opii, #able cu clic pe butonul ; ). !nc,idei fereastra programului Access cu clic pe butonul de pe bara de titlu; #oate fi(ierele cu extensia .prn sunt !n dosarul :magini (ultimul dosar desc,is) (i le &om muta !n dosarul cu numele &ostru: *. clic cu dreptul pe butonul Start de pe bara de programe; +. clic cu st$ngul pe 89plore; 1. !n panoul din st$ng clic pe N din fa de la +ocal &is$ (%,); ). !n panoul din st$ng clic pe N din fa de la dosarul cu numele &ostru; 4. !n panoul din st$nga clic pe textul :magini; ). mutai cursorul !n panoul din dreapta pe #iparire..prn; 4. apsai tasta Ctrl" (i o inei apsat" !n timp ce dai c$te un clic pe fi(ierele #iparire..prn" #iparire@.prn7 #iparireL.prn7 #iparireJ.prn7 #iparire;.prn7 #iparire=.prn7 #iparireT.prn' 5. clic pe meniul 8dit (i clic pe comanda %ut; >. !n panoul din st$nga" clic pe dosarul cu numele &ostru; ?. clic pe meniul 8dit (i clic pe comanda Paste; @. !nc,idei fereastra programului Gindo2s 89plorer cu clic pe butonul de pe bara de titlu. /bser(aie 8n cazul !n care nu am fi desc,is dosarul :magini toate fi(ierele cu extensia .prn ar fi ajuns !n dosarul !* &ocuments.

*5